WAT IS EEN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST?

Leidraad Schriftelijke overeenkomst

versie mei 2015

Schriftelijke overeenkomst

WAT IS EEN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST?

In de schriftelijke overeenkomst regel je de rechten en plichten van beide partijen voor de kinderopvang van een welbepaald kind. Je spreekt onder andere af welke prijs het gezin zal betalen, hoe vaak en wanneer het kind zal komen en wat de andere afspraken zijn over de opvang van het kind. De specifieke afspraken tussen organisator en gezin kunnen verschillen tussen de verschillende ouders. Als organisator heb je een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met de contracthouder van elk opgevangen kind. De contracthouder is diegene die de overeenkomst ondertekent. Meestal is dat een ouder.

WELKE EXTRA INFORMATIE MOET ER TOEGEVOEGD WORDEN SINDS HET NIEUWE DECREET?

• Naam en adres organisator

• vermoedelijke einddatum opvang

• modaliteiten om opvangplan te wijzigen (zowel door jou als door de ouders)

• gevolgen als ouders het opvangplan niet volgen

• prijs voor kinderopvang + mogelijke extra kosten

• inschrijvingsprijs en waarborg (+ de betalings- en terugbetalingswijze)

• contact in noodgevallen

• gelijkwaardige opzegmodaliteiten (welke vergoeding + welke termijn)

• regeling voor niet naleven van contract

• verwijzing naar huishoudelijk reglement

BELANGRIJKE WEETJES

• Werk je met IKG, neem dan duidelijk in je schriftelijke overeenkomst op hoe je ‘bestellen is betalen’ organiseert.

• De schriftelijke overeenkomst moet getekend worden voor akkoord.

• Maak een afzonderlijk huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst, dit zijn twee verschillende documenten

EXTRA INFO

• Model voor schriftelijke overeenkomst: (zie pdf)

• Algemene brochure rond het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xxx

• Als je met IKG werkt, kan je veel informatie met betrekking tot het IKG-systeem (het prijsbeleid, gerechtvaardigde afwezigheidsdagen, bestellen is betalen,…) terugvinden in de brochure inkomenstarief voor de opvang:

xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx-xxxx/xxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xx- gezin/inkomenstarief/

1