OPENBARE AANBESTEDING BESTEK nr. 2007/8043
STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
Luchtbalcomplex - Blok C - Xxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx
OPENBARE AANBESTEDING BESTEK nr. 2007/8043
Raamcontract voor het ruimen van septische putten en vetputten in gebouwen van de stad Antwerpen
Openbare aanbesteding op
28 november 2007 om 9.00 uur.
op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.
Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes..
VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:
◼ wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx: tel. (00)000 00 00
◼ wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Xxxxx Xxx Xxxx 03/000.00.00 fax 03/000.00.00
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
Artikel 1. voorwerp van de opdracht
Raamcontract voor het regelmatig ruimen van septische putten en vetputten in de gebouwen van de stad Antwerpen en het uitvoeren van vervangende schoonmaakopdrachten, op verzoek van de aanvrager, ten behoeve van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
De opdracht neemt een aanvang vanaf de dagtekening van de collegiale brief en eindigt op 31 december 2008. Daarna kan de opdracht stilzwijgend verlengd worden voor telkens 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2011 behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven minimum 3 maanden voor het verstrijken van het contract.
Artikel 2. wetgeving en reglementering
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:
• De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen
• Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen
• Het decreet van 02.07.1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen zoals gewijzigd bij het decreet van 20.04.1994 en zijn uitvoeringsbesluiten.
• De bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB)
• De bepalingen van de codex over het welzijn op het werk.
• De bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI)
• Het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit.
• De voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming.
• De voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 -
Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - B.S. 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - B.S. 14.07.1984).
Artikel 3. aard van de opdracht
De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een openbare aanbesteding tegen prijslijst.
Artikel 4. selectiecriteria
4.1 De inschrijver moet kunnen aantonen dat hij over de vereiste financiële en economische bekwaamheden bezit en voldoende financiële waarborg beschikt om de betrokken opdracht tot een goed einde te brengen
4.2 een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van een bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
• indien het diensten aan een overheid betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd;
• indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener.
4.3 Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren
4.4 De inschrijver dient het bewijs te leveren dat zijn bedrijf gekend is als ruimingbedrijf door voorlegging van een uittreksel uit het staatsblad.
Artikel 5. prijsopgave
De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna.
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist.
4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten;
5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten
6. de kosten voor verpakking;
7. de keurings- en opleveringskosten;
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving
Voorwerp van de aanneming
De onderhavige aanneming heeft tot doel te komen tot een raamcontract waarbij de inschrijver zich verbindt ruimvoertuigen met personeel ter beschikking te stellen en ruimingen uit te voeren , op basis van de voorwaarden voorzien in onderhavig bestek en tegen de door hem in zijn inschrijving en voorstel op te geven eenheidsprijs.
De aanneming kent de aannemer geen monopolie toe. De stad behoudt zich het recht voor tijdens de geldigheidsduur van het contract de ruiming zelf te verrichten of aan derden te gunnen zonder dat de aannemer daarvoor enig recht op schadevergoeding of enig verhaal kan laten gelden.
Voorwaarden in acht te nemen bij opmaak prijsvoorstel
De ruimdienst moet het ganse jaar verzekerd blijven, ook uitzonderlijk op zaterdag – zon - en feestdagen .
De aannemer zal uitsluitend die septische putten ruimen die het voorwerp uitmaken van ruimingaanvragen.
Begripsomschrijving : Onder ruiming dient te worden verstaan de normale prestatie zijnde het ledigen en op verzoek van de aanvrager , naspoelen onder hoge druk van een beerput en/of vetput. Indien het naspoelen geschiedt door bijspuiten van extra water wordt deze prestatie verrekend als bijkomende geruimde beerstoffen. De beslissing zal ter plaatse genomen worden door de bevoegde stadsaangestelde.
De aannemer vermeld zijn voorrijprijs. Deze kan aangerekend worden bij elke oproep ongeacht het aantal ruimingen of reinigingen op dezelfde locatie. De ruimingen of reinigingen zelf worden bijkomend verrekend.
Soorten ruiming
1. Gewone ruiming : binnen de 3 dagen na bestelling (prijs per hl)
2. Ruiming van vetputten: binnen de 3 dagen na bestelling (prijs per hl).
3. Onmiddellijke ruiming : binnen de 24 uur (meerprijs per oproep).
4. De aannemer zal een afzonderlijke prijs voorzien (meerprijs per oproep) voor het ruimen op zater – zon - en feestdagen, onder de vorm van een toeslag op zater – zon - en feestdagwerk.
5. De aannemer zal mogelijk (na schriftelijke opdracht) de hoofdleiding onder hoge druk dienen te ontstoppen ( meerprijs per 15 minuten met minimum 1 uur)
6. Op afroep het reinigen van toezichtsputten en straatkolken. (Prijs per stuk)
Bestellingen
De bestellingen zullen steeds telefonisch, per fax of e-mail gebeuren door de verschillende sectorverantwoordelijken waarvan de namen bij aanvang van het contract zullen meegedeeld worden.
Na de ruiming zal de sectorverantwoordelijke de juiste hoeveelheden geruimde beerstoffen op een officiële bestelbon invullen.
Vaststelling van de geruimde hoeveelheid
De ruiming gebeurt steeds in aanwezigheid van het toezichthoudend personeel van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
Om elke betwisting te voorkomen dient de aannemer vooraf én na elke ruiminghandeling samen met het toezichthoudend personeel de stand van het peilglas te controleren, het verschil tussen beide standen geeft het aantal geruimde hectoliters aan. Dit cijfer wordt op het ruimingdocument , ( in tweevoud) afgeleverd door de aannemer, aangebracht en voor akkoord tegengetekend door het toezichthoudend personeel.
Bij het inzenden van zijn factuur zal de aannemer zijn ruimingdocument toevoegen voorzien van een stempel van Vlaamse Waterzuiveringsmaatschappij(Aquafin).
Plaatsen van ruiming
De ruiming zal gebeuren in alle stadsgebouwen en stadsscholen over het ganse grondgebied van de stad Antwerpen en in de volgende stadsgebouwen en stadsscholen buiten het stadsgrondgebied hierna vermeld :
OPENLUCHTSCHL DIESTERWG XXXXXXXXXX 0000 XXXXXXXXX TORENHOF XXXXXXXXXXXXXXXXX 000 0000 XXXXXXXXX
OPENLUCHTSCHOOL WEERT XXXXXXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXX
OPENLUCHTSCHOOL PEERDSBOS KI. VR.
XXXXXXXXX 00 0000 XXXXXXXXXX
SIBLO 5 XXXXXXXXX 00 0000 XXXXXXXXXX
GRONDEN DE MEREL XXXXX XXXXX 0000 XXXXXX
HOME XXXX XXXXXXXX/DENNENHUIS
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXXXXX
KINDEROPVANGCENTRUM ZON EN HEI
XXX XXXXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXXXXX
BOSWACHTERSHUIS XXXXXXXXXXXXXX 000 0000 XXXXXXX PEERDSBOS STALLEN GV XXXXXXXXXXXXXX 000 0000 XXXXXXX GRONDEN DE MEREL - SECTIE K L XXXXXXXXXXXXXXXXX 0000 XXXXXXX DIENSTWONING DE MEREL XXXXXXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXX DE GROENE LINDEN XXXXXXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXX HET VEEN XXXX XXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXX DE MEREL VAKANTIE XXXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXX
KINDERVREUGD SILO 64 XXXXXXXXXX 00 0000 XXXXXXXX
Algemene maatregelen
De aannemer zorgt er voor dat alle ruimingen gebeuren zonder dat de gebouwen of de openbare weg worden bevuild. Bij eventuele ongevallen worden de gemorste stoffen onmiddellijk op zijn kosten door de aannemer verwijderd.
Het lichten van de putdeksels is in de werken begrepen.
De aannemer schikt zich bovendien naar de voorschriften van het ARAB en naar de plaatselijke en algemene reglementen, wetten en verordeningen op dit vlak.
Verkeerssignalisatie
Te plaatsen door aannemer indien nodig.
Verlof
De aanneming mag niet onderbroken worden voor betaald verlof. Aansprakelijkheid
De aannemer alleen is uitsluitend burgerlijk verantwoordelijk voor schade, onder welke vorm dan ook, door hemzelf of door zijn personeel of materieel aan personen of goederen toegebracht in uitvoering van de in deze aanneming beschreven diensten.
Verzekering
De aannemer regelt een “alle risico’s ” verzekering en zulks voor een onbeperkt bedrag.
Een ondertekend duplicaat van deze polis zal onmiddellijk na de gunning aan het College worden toegezonden. Alle schadegevallen dienen binnen de kortst mogelijke tijd opgelost te worden.
Materieel
Door het Bestuur worden gratis ter beschikking gesteld:
Koud water (stadsleiding)
De dienstverlener stelt ter beschikking:
0.xx arbeid van zijn personeel;
0.xx vereiste werkkledij, mechanische en technische hulpmiddelen.
De ruiming wagens moeten volkomen veilig en rijvaardig zijn conform de bepalingen en reglementen op het wegvervoer en de vigerende milieuwetgeving.
Elke ruimingwagen moet de nodige slangen hebben om de te ledigen septische putten te kunnen bereiken ongeacht hoever deze zich bevinden van de rooilijn.
Lozingsvergunning
De aannemer moet bij inschrijving het bewijs voegen een lozingsvergunning te hebben uitgereikt door een lozingsstation erkend door de Vlaamse Maatschappij voor Waterzuivering(AQUAFIN).
Bij het ledigen van vetputten dient een verwerkingsattest van een erkend verwerkingsbedrijf te worden afgeleverd.
Algemene en bijzondere voorwaarden.
De werken dienen uitgevoerd tussen 07.30 uur en 17.00 uur op de normale werkdagen.
Het is slechts toegelaten op andere dagen en uren te werken na uitdrukkelijke toestemming van het bestuur.
a) De werken worden uitgevoerd per gebouw en per beurt
Zij zullen niet mogen onderbroken of uitgesteld worden.
De aannemer is gehouden het bestuur te verwittigen wanneer de werken worden stilgelegd en de reden hiervan te doen kennen. Hij mag geen werken aanvatten alvorens de door hem vroeger aangevatte beurten ter volledige voldoening van het bestuur zijn uitgevoerd.
De datum van wederaanvang wordt door hem insgelijks opgegeven.
Worden als geen werkdagen beschouwd: zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen of de collectieve vervangdagen ervan vastgesteld door het desbetreffende paritaire comité.
De aannemer is gehouden in de mate van het mogelijke gevolg te geven aan de vraag van de bevoegde vakdienst tot de vervroegde uitvoering van het geheel of een gedeelte ervan.
Bij vervroegde uitvoering van een gedeelte mag de aannemer daarin geen reden vinden om het saldo van de aanneming na de voltooiingsdatum af te leveren of kwijtschelding of vermindering te bekomen van de boete welke door laattijdige uitvoering door dit bestek is voorzien.
b) De aannemer zal ter plaatse met de bevoegde stadsafgevaardigde overeenkomen op welk tijdstip de taken worden uitgevoerd. Hij zal aldus, uiterlijk een week na de datum van de gunning, een werkprogramma ter goedkeuring aan het bestuur van de werken overmaken.
Beschrijving van het reinigen van toezichtsputten en straatkolken
Het reinigen dient grondig te gebeuren. De aannemer dient de toezichtsput of kolk leeg te zuigen en residu los te maken. Vervolgens dient de toezichtsput of kolk met hoge druk te worden gereinigd. Hierna wordt de put of kolk terug leeggezogen. Het openen en terug sluiten van de put of kolk dient te gebeuren door de aannemer.
Vrije varianten:
Zijn niet voorzien in onderhavig bestek
Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen
Artikel 7. wijze van gunnen
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft neergelegd
Artikel 8. termijnen
Duur van de overeenkomst:
De opdracht neemt een aanvang vanaf de dagtekening van de collegiale brief en eindigt op 31 december 2008. Daarna kan de opdracht stilzwijgend verlengd worden voor telkens 1 jaar tot uiterlijk 31 december 2011 behoudens schriftelijke opzeg door één van de partijen per aangetekend schrijven minimum 3 maanden voor het verstrijken van het contract.
Gestandsdoeningstermijn:
de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 9. controle en toezicht
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxx X, 0000 Xxxxxxxxx 3.
Leidende ambtenaar: de heer Xxxxx Xxx Xxxx
Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Xxxxxx Xxx Xxxxxxxx; Tel: (00)000.00.00; Fax: (00)000.00.00; Email: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx Verantwoordelijke voor de technische opvolging:
• Sector Noord: ing. Xxx Xxxxx; Tel: (00)000.00.00; Fax: (00)000.00.00; Email: xxx.xxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
• Sector Midden: ing. Xxxx Xxxxxxx: Tel: (00)000.00.00; Fax: (00)000.00.00; Email: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
• Sector Zuid: ing. Xxxxxxxx Xxxxxx: Tel: (00)000.00.00 ; Fax: (00)000.00.00; Email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx
Artikel 10. offerte
Offerte:
De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld.
Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is.
De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen:
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte".
De offerte moet geadresseerd zijn aan:
Het college van burgemeester en schepenen
P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Xxxxxxxxxx 00, XXX
0000 Xxxxxxxxx
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan:
1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing,
en
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd.
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven.
• Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.
Gegevens CD
Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
Ondertekening van de offerte:
De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend.
Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden)
De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden
1) Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren (artikel 4.1).
2) een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van een bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (artikel 4.2).
3) Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren (artikel 4.3).
4) Uittreksel uit het staatsblad betreffende de erkenning (artikel 4.4)
5) Voorbeeld van een ruimingsattest.
6) RSZ-attest;
7) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
8) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
9) ondertekend formulier ‘Wet Welzijn’
10)Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
11)Documenten die bevestigen dat de inschrijver over voldoende relevante verzekeringen beschikt.
12)Lozingsvergunning
RSZ-attest:
De inschrijver wordt eraan herinnerd dat voor een offerte van meer dan 5500,00 Euro het niet bij de offerte voegen van het in artikel 43 bis §1 van het KB dd. 25.03.1999 vereist attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, dat zijn toestand ten opzichte van deze dienst aangeeft, de nietigheid van de offerte voor gevolg kan hebben. Het originele attest (geen fotokopie) voorzien van de droogstempel van de RSZ dient voorgelegd (aangifte tot en met
het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de dag van de opening der offertes).
Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit is artikel 43 bis §2 van het KB dd. 25.03.1999 van toepassing.
Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht
Betaling van de dienstverlening:
De betaling van de diensten geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie.
Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro.
De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie.
De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Xxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx 1.
Prijsherziening:
De eventuele schommelingen van de prijzen der diensten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs.
Na de gestanddoeningstermijn heeft de inschrijver de mogelijkheid de eenheidsprijzen aan de schommelingen van de prijzen der diensten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten aan te passen. Daarvoor moet de inschrijver een prijsherzieningsformule opgeven.
De dienstverlener dient zijn aanvraag tot prijsherziening afdoende te motiveren.
Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek.
Borgtocht:
De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.
Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 0000 Xxxxxxx.
Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend.
Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:
• hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;
• hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege.
Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren.
Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom.
Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld.
Artikel 13. - boeten
Boeten wegens laattijdige uitvoering:
Het louter verstrijken van de eventuele verlengde uitvoeringstermijn stelt de dienstverlener in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht.
De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 percent van de waarde van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde.
Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering:
Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden.
De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 14. maatregelen van ambtswege
De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding;
2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.
De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer.
De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 15. Welzijn op het werk
De dienstverlener is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De dienstverlener van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. De dienstverlener legt zijn onderaannemer(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (BS 18.09.1996).
De dienstverlener zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies, inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemers overmaken.
De inschrijver dient een schriftelijke verklaring (cfr. bijlage nr. 1) behoorlijk ondertekend bij de offerte te voegen. (cfr. artikel 14 nr. 11).
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dient de dienstverlener en de verantwoordelijke voor de technische opvolging samen te werken en hun optreden te coördineren.
De dienstverlener zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de dienstverlener een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar of de dienstverlener, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De dienstverlener zal het bestuur de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de electrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (BS 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van het gasdistributiebedrijf, indien van toepassing op deze aanneming.
• indien het van toepassing is dient de dienstverlener de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
Artikel 16. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken
In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Antwerpen, 13 november 2007 Voor de bestuurscoördinator x.x.
Xxxx Xxxxxxx bestuursassistent
OFFERTEFORMULIER
bestek nr. 2007/8043
Ik ondergetekende (naam, voornaam),.......................................................................................................................
wonende te. ..........................................................................................................straat, nr. ............................
(of indien het een vennootschap betreft)
De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................
nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................
hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat, nr .............................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden)
De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................
nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................
woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................
vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................
verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2007/8043 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte.
Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................
BTW-registratienummer :............................................................................................
RSZ-inschrijvingsnummer:. ..........................................................................................
Wij , ondergetekenden , verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren
te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek.
Gedaan te .................................................... op .................... 200................
De inschrijver(s) of gevolmachtigden,............ ........................... ................
(handtekeningen)
Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.:
Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
STAD ANTWERPEN
CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK
INVENTARIS
raamcontract voor het ruimen van septische putten en vetputten in de gebouwen van de stad Antwerpen. | |
Voorrijprijs PRIJS BTW Ruimen van septische putten (binnen drie dagen na bestelling) PRIJS PER HECTOLITER BTW Ruimen van vetputten (binnen drie dagen na bestelling) PRIJS PER HECTOLITER BTW Meerprijs onmiddellijke uitvoering (binnen 24 uur) MEERPRIJS BTW Meerprijs zaterdagwerk MEERPRIJS BTW Meerprijs Zon- en feestdagen MEERPRIJS BTW |
Ontstoppen hoofdleiding onder hoge druk: prijs per 15 minuten (minimaal 1 uur)
PRIJS PER 15 MINUTEN
BTW
Reinigen van toezichtsputten
PRIJS PER STUK
BTW
Reinigen van straatkolken
PRIJS PER STUK
BTW
PRIJSHERZIENINGSFORMULE
Wij , ondergetekenden ………………………............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris/offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop- of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek
Gedaan te..............………….……...,op…………..........…...20…....
de inschrijver(s), (handtekening)
Schriftelijke verklaring van de dienstverlener
Ik ondergetekende (1),
gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van de dienstverlening die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s)
................................................................................................................................……………..
(na(a)m(en) van de onderaannemer(s)invullen), overgemaakt.
Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materiaal in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn)
……………………...……………….............................…………………………………… (1),
die te bereiken is (zijn) op het volgende telefoonnummer ….../ ,
faxnummer ….../.…………….
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.
De inschrijver,
handtekening (3)
(1) aan te vullen met naam en voornaam;
(2) in het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel;
(3) voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd".