GEBRUIKSOVEREENKOMST
GEBRUIKSOVEREENKOMST
Tussen ondergetekenden
vzw XXXXXX XXXX XXXXXX met zetel te Geel
vertegenwoordigd door (campusmanager)
hierna ‘de hogeschool’, en
naam, adres, vertegenwoordigd door ,
hierna ‘de gebruiker’,
wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: De hogeschool verleent hierbij aan de gebruiker een recht van gebruik van onderstaand lokaal op onderstaande datum. Deze overeenkomst is van bepaalde duur.
Campus X, adres
Op datum | Van | Tot | Lokaal | Indien WIFI gewenst is | Indien login op de vaste computers gewenst is |
Network: TM_MoreWiFi Toegang na registratie voor periode van 12 uur | Login: .\lokale user Wachtwoord: Hogeschool! |
Artikel 2: De gebruiker zal er zorg voor dragen dat de andere activiteiten van de hogeschool niet gehinderd worden door het evenement.
In geval van overmacht kan de hogeschool een einde maken aan de gebruiksovereenkomst. In dit geval wordt nagekeken of een andere locatie kan worden aangeboden in de campussen van de hogeschool. De gebruiker weet dat tegen deze regel geen verhaal mogelijk is en dat alle mogelijke schade die uit de toepassing van deze regel vloeit voor zijn rekening is.
Artikel 3: De gebruiker zal voor het gebruik een vergoeding betalen van EUR.(excl. BTW /
vrijgesteld van BTW)
Het verschuldigde bedrag voor het gebruik van de locatie wordt per overschrijving door de gebruiker aan de hogeschool overgemaakt na ondertekening van de gebruikersovereenkomst en na ontvangst van de betalingsuitnodiging.
Artikel 4: Indien er op de campus de mogelijkheid bestaat om een beroep te doen op eigen cateringdiensten van de hogeschool, dan zal er hiervoor een afzonderlijke overeenkomst worden opgemaakt tussen de verantwoordelijke van deze catering en de gebruiker.
Indien er geopteerd wordt voor een alternatieve cateraar, dient concept en uitwerking vooraf goedgekeurd te worden door Xxxxxx Xxxx. Prijsafspraken worden rechtstreeks met de cateraar gemaakt en ook de factuur wordt rechtstreeks geregeld tussen de cateraar en de gebruiker.
Artikel 5: De gebruiker verbindt er zich toe om na gebruik de zaal en toebehoren achter te laten, in de staat waarin hij het ontvangen heeft. Indien de infrastructuur niet in een nette staat wordt achtergelaten, worden de schoonmaakkosten apart aangerekend.
De instructies van allerlei aard over het gebruik, de werking en de behandeling van de faciliteiten dienen door de gebruiker nauwkeurig in acht genomen te worden. Bij afwezigheid van specifieke instructies dient gehandeld te worden als een goede huisvader.
De schade (ook aan de inboedel) die het gevolg is van het niet naleven van deze instructies of die voortvloeit uit andere oorzaken, zoals diefstal, insijpelen van vloeibare stoffen, verkeerde behandeling, het vallen, het breken en dergelijke, is volledig ten laste van de gebruiker.
Schade aangericht ten gevolge van de tussenkomst van een andere hersteldienst dan deze die erkend is door de hogeschool, dient betaald te worden door de gebruiker.
Artikel 6: De gebruiker zorgt ervoor dat hij in orde is met alle wettelijke verplichtingen: bijv. Sabam, keuring van installaties die de gebruiker zelf voorziet, verzekering,…. Eventuele boetes of vorderingen van derden zijn volledig voor rekening van de gebruiker.
Artikel 7: De gebruiker zal de aan hem toevertrouwde faciliteiten beheren als een goede huisvader. De gevolgen van het niet naleven van de gebruiksvoorwaarden zijn volledig voor rekening van de gebruiker.
De gebruiker zal op voorhand het aantal deelnemers duidelijk communiceren aan de hogeschool.
Elke wijziging van het aantal deelnemers van het evenement moet schriftelijk worden meegedeeld.
Artikel 8: De hogeschool en zijn medewerkers kunnen op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden, noch door de gebruiker zelf, noch door deelnemers, voor eventuele ongevallen of nadelige gebeurtenissen voor, tijdens of na het evenement van de gebruiker.
De hogeschool staat niet in voor eventuele schade, vernietiging of diefstal van voorwerpen van de gebruiker en de deelnemers.
De hogeschool is niet aansprakelijk voor schade geleden door derden ten gevolge van evenementen die plaatsvinden op haar terreinen.
Artikel 9: Bij evenementen buiten de kantooruren zal de gebruiker erop toezien dat de toegangsdeuren van het gebouw constant bewaakt worden en dat de overige deuren (bijv. bevoorradingsdeuren) steeds afgesloten zijn.
Artikel 10:
De gebruiker dient zich te schikken naar de gebruiksvoorwaarden in bijlage bij de overeenkomst en beschikbaar via xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxx. Deze gebruiksvoorwaarden, die steeds worden meegestuurd bij elke overeenkomst, dienen door de gebruiker te worden doorgenomen en te worden nageleefd door de gebruiker én elke deelnemer aan het evenement.
Gedaan te …………. op in twee exemplaren waarvan elke partij verklaart een
exemplaar te hebben ontvangen.
Voor de hogeschool, Voor akkoord voor de gebruiker, (handtekening, naam + voorafgegaan door de met de hand geschreven vermelding “Gelezen en goedgekeurd” op (datum)