Algemene leveringsvoorwaarden Adexpo BV
Algemene leveringsvoorwaarden Adexpo BV
Artikel 1: Definities
1.1 In deze Algemene Voorwaarden wordt onder de volgende begrippen verstaan:
- ‘Algemene Voorwaarden’: deze algemene voorwaarden;
- ‘ADEXPO BV’: Verhuurder van design meubilair aan beurzen, evenementen en organisaties’ en statutair gevestigd te Roosendaal, verder te noemen Adexpo;
- ‘Event’: een beurs, tentoonstelling, congres, evenement of andere vorm van Live Communication;
- ‘IE-rechten’: rechten op intellectuele creaties, zoals auteursrecht, merkenrecht, modellenrecht, handelsnamenrecht, databankenrecht en octrooirecht;
- ‘Opdracht’: opdracht die Adexpo op grond van de Overeenkomst voor Opdrachtgever dient te verrichten, daaronder begrepen de levering van diensten en zaken bij verkoop en/of verhuur;
- ‘Opdrachtgever’: iedere natuurlijke- of rechtspersoon die met Adexpo in contact treedt in verband met een mogelijk te sluiten Overeenkomst of met Adexpo een Overeenkomst heeft gesloten;
- ‘Overeenkomst’: overeenkomst tussen Adexpo en de Opdrachtgever op grond waarvan Adexpo in opdracht van Opdrachtgever een Opdracht uitvoert;
- ‘Partij’: Adexpo of Opdrachtgever afzonderlijk;
- ‘Partijen’: Adexpo en Opdrachtgever gezamenlijk;
- ‘Schriftelijk’: schriftelijk of per e-mail.
Artikel 2: Algemeen
2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten, alsmede op alle overige rechtsbetrekkingen tussen Partijen in dit verband.
2.2 Eventuele afwijkingen van of aanvullingen op de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk Schriftelijk door Partijen worden overeengekomen. De overeengekomen afwijkingen of aanvullingen gelden slechts eenmaal. Indien tussen Partijen op een later moment een andere Overeenkomst tot stand komt, dan geldt de onderhavige versie van de Algemene Voorwaarden.
2.3 Indien een bepaling uit de Algemene Voorwaarden nietig is, vernietigd wordt of op andere gronden daarop door Partijen geen beroep kan worden gedaan, heeft Adexpo het recht deze bepaling te vervangen door een wel geldige en afdwingbare bepaling, waarbij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk in acht wordt genomen. De overige bepalingen blijven in dat geval onverkort van kracht.
2.4 Als tussen de inhoud van de verschillende taalversies van deze Algemene Voorwaarden een discrepantie zou blijken te bestaan, prevaleert de tekst van de Nederlandstalige versie boven de vertaalde versies.
Artikel 3: Offertes, totstandkoming Overeenkomst en verplichtingen Opdrachtgever
3.1 Tenzij de offerte anders vermeldt, hebben alle offertes een geldigheidsduur van 30 (dertig) dagen.
3.2 Offertes worden Schriftelijk uitgebracht.
1
3.3 De Overeenkomst komt alleen tot stand als de offerte binnen de in artikel 3.1 genoemde termijn Schriftelijk is geaccepteerd en deze acceptatie Adexpo binnen de in 3.1 genoemde termijn heeft bereikt.
3.4 Indien in de acceptatie voorbehouden en/of wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijk door Adexpo uitgebrachte offerte zijn aangebracht, dan komt de Overeenkomst in afwijking van het in lid 3 van dit artikel bepaalde pas tot stand op het moment dat Adexpo Opdrachtgever Schriftelijk heeft bericht met deze voorbehouden en/of afwijkingen in te stemmen.
3.5 Eventueel later gemaakte aanvullende afspraken of wijzigingen, alsmede (mondelinge) toezeggingen door en/of afspraken met ondergeschikten en/of werknemers van Adexpo, binden Adexpo niet dan nadat en voor zover zij door Adexpo Schriftelijk zijn bevestigd.
3.6 Opdrachtgever zorgt ervoor dat Adexpo tijdig beschikking krijgt over alle nuttige en noodzakelijke informatie, documenten en gegevens die Adexpo voor het uitvoeren van de Opdracht nodig heeft. Opdrachtgever is aansprakelijk voor de schade die Adexpo lijdt en alle extra kosten die Adexpo moet en/of heeft moeten maken als gevolg van het niet tijdig kunnen beschikken over de hiervoor genoemde informatie.
3.7 Adexpo is nooit aansprakelijk voor tekortkomingen in de dienstverlening die het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige informatie afkomstig van Opdrachtgever. Opdracht-gever is aansprakelijk voor de schade die voortvloeit uit het feit dat de door Opdrachtgever aan Adexpo verstrekte informatie onjuist of onvolledig is. Opdrachtgever vrijwaart Adexpo voor elke aanspraak van derden met betrekking tot het gebruik van door of namens Opdrachtgever verstrekte tekeningen, berekeningen, beramingen en andere gegevens.
Artikel 4: Annulering of wijziging
4.1 Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen geldt: Bij gehele of gedeeltelijke annulering van een Overeenkomst door Opdrachtgever tot 10 kalenderdagen vóór de door Adexpo opgegeven leverdatum, heeft Adexpo het recht 30% van:
- de totaal overeengekomen opdrachtsom in geval van gehele annulering; of
- het deel van de opdrachtsom dat ziet op het deel van de Overeenkomst dat wordt geannuleerd;
bij Opdrachtgever in rekening te brengen, vermeerderd met de reeds in het kader van de uitvoering van (het geannuleerde deel van) de Overeenkomst gemaakte kosten.
4.2 Als Opdrachtgever de Overeenkomst binnen 10 kalenderdagen vóór de door Adexpo opgegeven leverdatum geheel of gedeeltelijk annuleert, blijft Opdrachtgever gehouden tot betaling van de gehele opdrachtsom.
4.3 Indien een Overeenkomst op verzoek van Opdrachtgever en in onderling overleg wordt gewijzigd, is Adexpo gerechtigd de door deze
v 2.0 Juni ‘21
wijziging veroorzaakte extra kosten bij Opdracht- gever in rekening te brengen. De oorspronkelijke overeengekomen levertijd zal in geval van wijziging niet meer van kracht zijn.
4.4 Adexpo kan een offerte of een Overeenkomst uitsluitend annuleren, indien zij de beoogde annulering uiterlijk binnen 30 (dertig) kalenderdagen na de datum waarop de offerte is uitgebracht, dan wel binnen 8 (acht) dagen na de datum waarop de Overeenkomst tot stand is gekomen, Schriftelijk aan Opdrachtgever kenbaar maakt.
4.5 Bij gedeeltelijke annulering blijft de offerte of Overeenkomst voor het restant intact.
Artikel 5: Prijzen
5.1 De prijzen voor de Opdracht zijn de prijzen zoals die in de offerte zijn weergegeven, tenzij zich omstandigheden na de totstandkoming van de Overeenkomst maar voor het uitvoeren van de Opdracht voordoen die tot een wijziging van de prijzen leiden.
5.2 Tenzij Schriftelijk anders vermeld, zijn de prijzen van
Adexpo:
- gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de offerte geldende hoogte van inkoopprijzen, vrachtkosten, verzekeringspremies en andere kosten;
- alle kosten die derden na aanvang van de Opdracht en in het kader van de Opdracht bij Adexpo in rekening brengen, komen voor rekening van Opdrachtgever;
- exclusief btw en de op dat moment ingevoerde in- en uitvoerrechten, andere belastingen, heffingen en rechten in binnen- en buitenland;
- vermeld in euro’s. Eventuele koerswijzigingen worden doorberekend.
5.3 Prijslijsten worden zorgvuldig samengesteld. Adexpo is echter bevoegd om prijzen na totstandkoming van de overeenkomst, ten gevolge van fouten in de prijslijst, te wijzigen.
5.4 Bij offertes bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte van de totale prestatie tegen het voor dit gedeelte in de offerte vermelde bedrag of tegen een evenredig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
Artikel 6: Levering algemeen
6.1 De levering van de overeengekomen diensten en zaken vangt aan op het in de offerte of in de Schriftelijke bevestiging als genoemd in artikel 3.4 van deze Algemene Voorwaarden vermelde tijdstip.
6.2 De door Adexpo opgegeven levertijden zijn geen fatale termijnen. De door Adexpo opgegeven levertijden zijn gebaseerd op de ten tijde van het verzenden van de offerte dan wel de bevestiging als genoemd in artikel 3.4 van deze Algemene Voorwaarden geldende werkomstandigheden. Indien buiten schuld van Adexpo vertraging ontstaat, wordt de levertijd voor zover nodig verlengd. De levertijd wordt tevens verlengd indien de vertraging aan de zijde van Adexpo is ontstaan ten gevolge van het niet voldoen door Opdrachtgever van enige voor Opdracht-gever uit de Overeenkomst voortvloeiende
verplichting of van de Opdrachtgever te vergen medewerking.
6.3 Indien levering niet plaats kan vinden op de overeengekomen wijze door oorzaken die te wijten zijn aan Opdrachtgever, is Adexpo gerechtigd om de kosten die dit met zich meebrengt aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
6.4 Het is Adexpo toegestaan om de levering in delen te laten plaats vinden.
6.5 De opdrachtgever dient ervoor in te staan dat de overeengekomen plaats van levering of retourhalen goed bereikbaar, vrij van obstakels, droog en schoon is. Wanneer de levering of het retourhalen vertraging oplevert of zelfs onmogelijk wordt gemaakt doordat de opdrachtgever ter zake in gebreke blijft, zullen de hierdoor veroorzaakte extra kosten door haar dienen te worden vergoed. De geoffreerde prijs is gebaseerd op aflevering op de begane grond en geschiktheid van de vloer voor pallets, (electrische) palletwagens en meubeltransportkarren. Indien niet op de begane grond kan worden afgeleverd en/of als de vloer niet geschikt is voor pallets, (electrische) palletwagens en meubeltransportkarren is Adexpo gerechtigd om meerkosten als gevolg van extra werk bij afleveren in rekening te brengen.
Artikel 7: Levering en Recht van reclame
7.1 Opdrachtgever is verplicht aanwezig te zijn tijdens levering om de levering te controleren en akkoord te bevinden. Adexpo brengt Opdrachtgever er mondeling of Schriftelijk van op de hoogte wanneer zij verwacht dat de Opdracht volledig zal zijn uitgevoerd zodat de levering kan worden gecontroleerd.
7.2 Reclames dienen tijdens de oplevering onverwijld aan Adexpo te worden gemeld. Indien de reclame als juist wordt beschouwd, zal Adexpo binnen een redelijke termijn een passend voorstel doen welke in verhouding staat tot de reclame.
7.3 Adexpo levert goede handelskwaliteit. Onverminderd de in deze voorwaarden genoemde beperkingen, garandeert Adexpo de deugdelijkheid van de door hem geleverde zaken, mits al zijn instructies met betrekking tot het gebruik van de zaken strikt in acht zijn genomen en opgevolgd.
7.4 Door verschillende productiedata bij leveranciers kan er enigszins kleurverschil of afwijking in maatvoering optreden. Adexpo zal zich te allen tijde inspannen dit te voorkomen maar kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor lichte afwijkingen ten aanzien van eerder genoemde criteria. Voornoemde afwijkingen ontheffen Opdrachtgever niet van de verplichting tot afname.
7.5 Indien het afgeleverde niet aan de overeenkomst beantwoordt, geeft Adexpo te zijner keuze garantie in de zin dat hij slechts gehouden is de afgeleverde zaak te herstellen of te vervangen, dan wel ontbrekende zaken alsnog te leveren.
7.6 Indien een gebrek aan het afgeleverde ontstaat tijdens de huurperiode, zal Adexpo zich inspannen om dit gebrek te herstellen, doch slechts voor zover dit redelijkerwijs van hem gevergd kan worden en het gebrek buiten schuld van Adexpo is ontstaan.
7.7 Retourzending ten behoeve van vervanging of herstel van de gehuurde goederen vindt plaats voor rekening en risico van de opdrachtgever en steeds eerst na toestemming van Adexpo.
7.8 Klachten over facturen dienen binnen 8 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk te zijn ingediend. Indien de opdrachtgever niet binnen de hierboven vermelde termijn heeft gereclameerd en/of hij Adexpo niet de gelegenheid heeft geboden de gebreken te herstellen, vervalt het recht van reclame.
7.9 De Opdracht wordt als volbracht en door Opdrachtgever geaccepteerd beschouwd indien Opdrachtgever verzuimt om bij de aangekondigde oplevering aanwezig te zijn of indien tijdens de oplevering niet wordt gereclameerd.
Artikel 8: Eigendom
8.1 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, blijven de in het kader van de uitvoering van de Opdracht geleverde zaken en/of het ter beschikking gestelde na levering eigendom van Adexpo.
8.2 Indien Partijen zijn overeengekomen dat de in het kader van de Opdracht geleverde zaken in eigendom zullen worden overgedragen aan Opdrachtgever, dan geschiedt de eigendomsoverdracht op het moment waarop Opdrachtgever volledig heeft voldaan aan zijn (betalings) verplichtingen uit de Overeenkomst en alle vorderingen die voortvloeien uit het niet nakomen van deze Overeenkomst, waaronder de daaruit voortvloeiende schade, rente en kosten.
8.3 Gedurende de periode zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, is het Opdrachtgever verboden om de geleverde zaken te vervreemden, te verpanden of anderszins te bezwaren, te verhuren, uit te lenen of op enige andere wijze uit zijn macht te brengen, behoudens in het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening. Opdracht-gever is verplicht de geleverde zaken met de nodige zorgvuldigheid en als herkenbaar eigendom van Adexpo te bewaren.
8.4 Adexpo is gerechtigd de geleverde zaken direct terug te (doen) halen van de plaats waar zij zich bevinden, indien Opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel. Opdrachtgever zal daaraan alle medewerking verlenen en machtigt Adexpo onherroepelijk alle locaties waar de eigendommen van Adexpo zich bevinden te betreden. Alle kosten verbonden aan het terughalen van die zaken komen voor rekening van Opdrachtgever. Adexpo is eveneens gerechtigd eventuele schade aan zaken op Opdrachtgever te verhalen of eventuele waardevermindering van zaken aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
8.5 Indien derden rechten op door Adexpo onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken doen gelden of Opdrachtgever weet dat derden voornemens zijn rechten op voornoemde zaken te doen gelden, zal Opdrachtgever Adexpo hiervan direct Schriftelijk op de hoogte stellen. Opdrachtgever is tevens verplicht de beslaglegger of derden er Schriftelijk van in kennis te stellen dat betreffende producten eigendom van Adexpo zijn en Adexpo een afschrift daarvan te verstrekken.
Artikel 9: Facturering en betaling
9.1 Tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen, geschiedt betaling binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum.
9.2 Adexpo is gerechtigd om van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling van de overeengekomen prijs te verlangen. Betaling van dit voorschot dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn. Zolang de gevraagde vooruitbetaling niet is verricht, is Adexpo niet tot (verdere) uitvoering van de Overeenkomst verplicht.
9.3 Betaling geschiedt zonder korting of verrekening, tenzij een tegenvordering door Adexpo uitdrukkelijk wordt erkend of deze in rechte onherroepelijk is vastgesteld.
9.4 Bij het niet tijdig voldoen aan de betalingsverplichting als genoemd in leden 1 en 2 van dit artikel, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Adexpo is in dat geval gerechtigd om haar verplichtingen uit de Overeenkomst op te schorten dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Daarnaast is Adexpo gerechtigd, zonder verdere aankondiging of ingebrekestelling, over de periode waarin Opdrachtgever in verzuim is een rente van 9% per jaar over het opeisbare bedrag in rekening te brengen, tenzij de wettelijke (handels) rente hoger is, in welk geval die rente geldt. Een gedeelte van een maand wordt hierbij als een volledige maand gerekend.
9.5 De vordering van Adexpo tot betaling door Opdrachtgever is onmiddellijk opeisbaar zodra:
a. de betalingstermijn is overschreden;
b. Opdrachtgever failliet is verklaard of daartoe een verzoek wordt ingediend of surseance van betaling is aangevraagd;
c. Opdrachtgever (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd;
d. Opdrachtgever (natuurlijk persoon) het verzoek doet te worden toegelaten tot de gerechtelijke schuldsanering, onder curatele wordt gesteld of overlijdt.
9.6 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die Adexpo maakt als gevolg van de niet nakoming door Opdrachtgever van diens (betalings-) verplichtingen, komen ten laste van Opdrachtgever.
Artikel 10: Risico
10.1 Na levering komt het geleverde volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever. Het risico gaat terug over op Adexpo op het moment dat het geleverde weer volledig in het bezit is van Adexpo.
10.2 Indien artikelen, welke aan de zaak zijn geleverd, niet op de afgesproken retourdatum aanwezig zijn berekent Adexpo een verhuurperiode extra, of de kosten van het extra transport (dit ter keuze van Adexpo).
10.3 Opdrachtgever is verplicht iedere vermissing, diefstal, verlies of beschadiging met betrekking tot de in het kader van de Opdracht geleverde zaken van Adexpo onverwijld aan Adexpo mede te delen en is gehouden de schade die aan die zaken is ontstaan volledig te
vergoeden, ongeacht de oorzaak daarvan.
Artikel 11: Aansprakelijkheid
11.1 Adexpo is slechts aansprakelijk voor directe schade van Opdrachtgever ontstaan tijdens of ter gelegenheid van de uitvoering van de Overeenkomst.
11.2 Indien vast is komen te staan dat Adexpo aansprakelijk is voor schade die niet door de verzekering wordt gedekt, dan is de schade beperkt tot een maximum van tweemaal het bedrag (excl. BTW) dat de opdrachtgever in het kader van de overeenkomst aan Adexpo verschuldigd was.
11.3 Adexpo is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade van Opdrachtgever. Onder indirecte schade wordt onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan gevolgschade, gederfde winst, verminderde goodwill, geleden verliezen en gemaakte kosten, alsmede gemiste opdrachten en gemiste besparingen, schade door productie- of bedrijfsonderbrekingen of stagnatie.
11.4 Adexpo is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door haar ondergeschikten en/of bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden voor wie zij krachtens de wet aansprakelijk is.
11.5 Adexpo is nimmer aansprakelijk voor enige afwijking in maatvoering, kleur, prijs of overige specificaties zoals, niet limitatief, getoond in foto’s, 3D bestanden, website artikelen, prijslijsten en offertes.
11.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet van toepassing, indien en voor zover de aansprakelijkheid van Adexpo voor de betreffende schade is verzekerd en uitkering onder de betreffende verzekering plaatsvindt. Indien een eigen risico van toepassing is, dan strekt het eigen risico in mindering op het bedrag waarvoor Adexpo aansprakelijk is. Adexpo is evenwel niet verplicht om rechten onder die verzekering geldend te maken, indien zij door Opdrachtgever aansprakelijk wordt gehouden.
11.7 De vordering tot schadevergoeding van Opdrachtgever is pas opeisbaar nadat Opdrachtgever aan alle betalingsverplichtingen jegens Adexpo heeft voldaan.
11.8 Opdrachtgever vrijwaart Adexpo voor alle aanspraken van derden ter zake van de door Adexpo aan Opdrachtgever geleverde zaken, ongeacht door welke oorzaak of op welk tijdstip die schade is geleden.
11.9 De geleverde zaken dienen bij ontvangst door Adexpo in dezelfde staat te verkeren als waarin zij verkeerden bij levering daarvan door Adexpo.
11.10 De voorafgaande bepalingen laten enige aansprakelijkheid op grond van dwingend recht onverlet.
Artikel 12: Overmacht
12.1 Onder overmacht aan de zijde van Adexpo is sprake indien Adexpo verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen als gevolg van omstandigheden die buiten de schuld of risicosfeer van Adexpo zijn ontstaan, ook al waren deze ten tijde van het tot stand komen van de Overeenkomst reeds te voorzien. Van overmacht is
onder meer, maar niet uitsluitend, sprake in geval van oorlog / oorlogsgevaar, (dreiging van) terrorisme, burgeroorlog, oproer, revolutie, pandemie, epidemie, molest, brand, waterschade, overstroming, overheidsmaatregelen, in- en uitvoerbelemmeringen, defecten aan machinerieën, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, beperkte transportmogelijkheden als gevolg van weersomstandigheden en verkeersstoring, (toe)leveranciers en/of onderaannemers van Adexpo die niet of niet tijdig (kunnen) voldoen aan hun verplichtingen, storingen in de levering van energie, water en (tele)communicatie services in het bedrijf van Adexpo en ieder handelen of nalaten van de organisator van het Event of de exploitant van de daarvoor bestemde locatie waardoor Adexpo wordt verhinderd (tijdig) aan haar verplichtingen te voldoen.
12.2 Zodra een omstandigheid als genoemd in lid 1 van dit artikel zich voordoet of dreigt voor te doen, dan zal Adexpo Opdrachtgever daarover zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 72 uur informeren, onder opgave van de verwachte gevolgen van die omstandigheid voor de nakoming van haar verplichtingen.
12.3 Het niet binnen 72 uur melden dat zich een omstandigheid als genoemd in lid 1 van dit artikel heeft voorgedaan heeft niet tot gevolg dat Adexpo geen beroep meer toekomt om het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden.
12.4 Adexpo heeft het recht de nakoming van haar verplichtingen op te schorten in geval en voor de duur van een situatie van overmacht. Indien de periode van overmacht langer duurt dan drie maanden en nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst door Adexpo na afloop van die periode nog steeds niet mogelijk is, zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval voor Adexpo een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
12.5 Indien de levering als gevolg van overmacht zodanig wordt vertraagd dat volbrenging van de Opdracht niet vóór de opening van het Event kan plaatsvinden, zijn Partijen bevoegd de Overeenkomst te ontbinden. Adexpo heeft in dat geval recht op vergoeding van de door haar gemaakte kosten.
12.6 Indien Adexpo bij het intreden van de periode van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst heeft voldaan of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.
Artikel 14: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
13.1 Op deze Algemene Voorwaarden, op alle Overeenkomsten en de daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende rechtsverhoudingen tussen Partijen is Nederlands recht van toepassing.
13.2 De bevoegde rechter in het arrondissement waar Adexpo gevestigd is, is bij uitsluiting bevoegd om van alle geschillen tussen Partijen kennis te nemen.