Algemene voorwaarden Van de Ven Boekingen & Produkties

Algemene voorwaarden Van de Ven Boekingen & Produkties

1. Van de Ven Boekingen & Produkties is een onafhankelijk erkend boekingsbureau alsmede produktiebedrijf in het bezit van alle benodigde vergunningen welke in deze branche van toepassing zijn.

2. Contractant 1 verklaart, reeds door het aangaan van de overeenkomst met Contractant 2, volledig bekend te zijn met de prestaties van de artiest/band/act/item, alsmede met de soort en/of de aard van de specifiek gecontracteerde prestaties.

3. De overeenkomst is aangegaan onder de navolgende voorwaarden, die daarmee een onverbrekelijk geheel vormen. Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien de betreffende afwijking uitdrukkelijk en door beide partijen schriftelijk wordt overeengekomen.

4. Tenzij anders vermeld zijn alle prijzen exclusief omzetbelasting en zonder de aan BUMA/STEMRA en/of aan SENA af te dragen gelden. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen gelden, onder meer aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de auteursrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten komen voor rekening van Contractant 1 tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5. Indien in de overeenkomst sprake is van een uitkoopgage treedt Van de ven Boekingen op als inhoudingsplichtige opdrachtgever/werkgever en verplicht zich de sociale lasten, premie en belastingen tijdig aan de bevoegde instanties te voldoen. In de landen buiten Nederland treedt Contractant 1 op als inhoudingsplichtige werkgever en verplicht zich alle afdrachten tijdig aan de bevoegde instanties te voldoen. Xxx xx Xxx Xxxxxxxxx zal in dit geval nimmer voor de buitenlandse sociale lasten aansprakelijk gesteld kunnen worden.

6. Contractant 1 garandeert dat:

- In het geval van de uitvoering van de prestatie in de open lucht een podium aanwezig is en dat dit podium deugdelijk, afgeschermd en overdekt is, opdat de weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan bijv. betrokkenen en/of zaken van Contractant 2 of de artiest/band/item zelf en diens technische apparatuur. Tevens zorgt Contractant 1 voor deugdelijk opgestelde dranghekken op ruime afstand van het podium.

- Indien de omstandigheden ten tijde van de uitvoering van de prestatie dit noodzakelijk mochten maken dient in overleg met Contractant 2 er een professionele ordedienst ter plekke aanwezig te zijn. Contractant 1 blijft ten alle tijden verantwoordelijk voor de ordehandhaving tijdens opbouw, uitvoering en afbouw samenhangend met de prestatie;

- Tussen de plaats van het laden/lossen en de plaats van het optreden geen trappen en/of andere obstakels aanwezig zijn:

- Een deugdelijke afsluitbare en voor de tijd van het jaar verwarmde omkleedruimte voorzien van elektra, stromend water, een spiegel, een tafel en voldoende stoelen aan de betreffende artiest/band/item ter beschikking staat.

- Elektra in voldoende en op correcte wijze aan de artiest/band/item ter beschikking staat ten behoeve van het optreden.

7. De artiest/band/item heeft het recht een geluidvolume te produceren zoals dit bij zijn of haar optreden gebruikelijk is, afgestemd op de ruimte waar het optreden plaats vindt. De artiest zal dan ook niet toestaan dat een geluidsbegrenzer verplicht wordt gesteld. Indien deze verplichting bestaat dient contractant 1 over een ontheffing te beschikken. Het niet verlenen van een ontheffing door de bevoegde instanties wordt niet als overmacht beschouwd.

8. Indien de artiest/band/item door of vanwege vandalisme van publiek of derden dan wel door of vanwege technische storing veroorzaakt door ontoereikende technische voorzieningen wordt genoodzaakt zijn of haar optreden voortijdig te beëindigen behoudt Contractant 2 zich het recht om het overeengekomen bedrag geheel en onvoorwaardelijk op te eisen.

9.Consumpties, minimaal 2 per persoon per uur, worden gratis verstrekt door Contractant 1 aan artiest/band/item en daarbij behorende personen.

10. Het maken van beeld- en/of geluidsopnamen is enkel toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van Contractant 2. 00.Xx geval de artiest/band/item op de datum van de uitvoering van de

prestatie een tv-opname of een buitenlands optreden heeft of verkrijgt, behoudt Contractant 2 zich het recht voor om- zonder dat Contractant 2 hierdoor jegens Contractant 1 of derden schadeplichtig wordt- of ( een onderdeel van) de prestatie te annuleren, zulks tot uiterlijk 04 dagen voor de datum van de uitvoering van de prestatie, of in overleg met Contractant 1 tegen dezelfde voorwaarden de uitvoering van de prestatie naar een andere datum te verplaatsen.

12.Indien zich een situatie voordoet zoals in artikel 11 omschreven, dan wel de desbetreffende artiest/band/item door ziekte en/of overmacht niet in staat is te presteren, heeft Contractant 2 het recht de desbetreffende opdracht door een gelijkwaardige artiest te (doen) vervangen, waarbij de eventuele in redelijkheid te maken extra kosten voor rekening komen van Contractant 1, zonder dat dit Contractant 1 het recht geeft de overeenkomst met Contractant 2 (gedeeltelijk) te annuleren.

13. Indien artiest/band/item uit een groep van personen bestaat en de samenstelling binnen deze groep wordt gewijzigd is dat geen reden om tot annuleren over te gaan. Mocht de uit meerdere personen bestaande groep uit elkaar gaan om welke reden dan ook, zal Contractant 1 noch Contractant 2 wederzijdse afspraken en/of vergoedingen doen gelden.

14. Indien een artiest/band/item als (sub)onderdeel van een totaalprogramma door welke reden dan ook niet kan optreden is zulks geen reden om tot annulering van het gehele (sub)onderdeel dan wel het totaalprogramma over te gaan.

15. Indien Contractant 1 niet tijdig aan al diens betalingsverplichtingen

heeft voldaan is hij van rechtswege in verzuim. Contractant 2 heeft als dan het recht om zijn prestatie op te schorten en opgeschort te houden totdat door Contractant 1 genoegzame zekerheid is verstrekt, gelijk hij het recht heeft zonder nadere aankondiging of ingebrekestelling van Contractant 1 nakoming in rechte te vorderen.

16. Bij niet, niet volledige of niet tijdige betaling is Contractant 1 voor iedere maand over het aan Contractant 2 verschuldigde bedrag een rente verschuldigd gelijk aan de wettelijke rente verhoogd met een contractuele rente van 2% (twee procent), waarbij een gedeelte van de maand bij de berekening als een gehele maand wordt aangemerkt. Daarnaast is Contractant 1 in dat geval aan Contractant 2 tevens de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd, ten deze als boete vastgelegd op 15% (vijftien procent) over het verschuldigde bedrag, zulks met een minimum van 250 euro (tweehonderdvijftig euro).

17. In het geval er meer dan één Contractant 1 is, is ieder der Contractanten 1 jegens Contractant 2 voor de volledige betaling van het faktuurbedrag hoofdelijk aansprakelijk.

18. Contractant 1 verplicht zich jegens Contractant 2 nimmer direct betalingen te verrichten aan de desbetreffende artiest/band/item tenzij anders is overeengekomen.

19. In het geval Contractant 1 de met Contractant 2 gesloten overeenkomst annuleert, is Contractant 1 het totale te faktureren bedrag jegens

Contractant 2 verschuldigd.

20. Contractant 1 aanvaardt aansprakelijkheid en vrijwaart Contractant 2 volledig voor iedere aanspraak van enige derde, waardoor tevens te begrijpen de desbetreffende artiest/band/item, die voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst.

21. Contractant 2 is jegens Contractant 1 en/of desbetreffende artiest/band/item niet aansprakelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van aan hem en/of hen toebehorende gelden en/of zaken gedurende of samenhangend met de uitvoering van de prestatie.

22. Contractant 1 is aansprakelijk voor iedere schade aan en/of verlies van door Contractant 2 en of door derden, waaronder tevens te begrijpen de desbetreffende artiest/band/item – al dan niet tegen betaling- aan Contractant 1 ter beschikking gestelde zaken alsmede voor schade aan en/of verlies van gebruikte zaken ten behoeve van of in verband staand met de uitvoering van de prestatie. In geval van brand, diefstal en/of schade van ingehuurde apparatuur en technisch personeel, door welke oorzaak dan ook, is Contractant 1, (opdrachtgever) gedurende de gehele huurperiode (inclusief opbouw- en afbouwtijden), hiervoor volledig aansprakelijk. Contractant 1 is derhalve verantwoordelijk voor het afsluiten van dekkende verzekeringen o.a. voor de volledige waarde van de geleverde apparatuur en het nemen van beschermende maatregelen (plaatsen van (drang)hekken, security, etc.) rondom podium en mengtafels t.b.v. frontmix en licht en voertuigen van het ingehuurde geluidsbedrijf. Dit geldt eveneens voor schade die ontstaat door onjuist functionerende stroomvoorzieningen en slechte podia. Contractant 1 vrijwaart contractant 2 voor iedere aanspraak ter zake.

23. In het geval van wijzigingen en/of aanvullingen op de overeenkomst en/of onvoorziene omstandigheden (als hierna bedoeld in artikel 19) komen alle (on) kosten van Contractant 2, ingeschakelde derden, volledig voor rekening van Contractant 1.

Contractant 1 vrijwaart Contractant 2 tegenover derden, waaronder tevens te begrijpen de desbetreffende artiest/band/item, voor iedere aanspraak ter zake.

24. Onverminderd de bevoegdheid van Contractant 2 om van Contractant 1 al dan niet (gedeeltelijk) nakoming of ontbinding van de overeenkomst te vorderen, is Contractant 1 volledig aansprakelijk voor alle schade, gevolgschade daaronder begrepen, van Contractant 2, voortvloeiende uit het niet of niet volledig voldoen aan enige in deze algemene voorwaarden genoemde garantie en/of verplichting. Contractant1 en/of de artiest/band/item vrijwaart Contractant 2 tegenover derden voor iedere aanspraak ter zake.

25. Contractant 1 en Contractant 2 zijn ieder gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, derhalve zonder ingebrekestelling of gerechtelijk tussenkomst en zonder ter zake schadeplichtig te worden, in geval:

- Het faillissement van een der partijen is uitgesproken of de toepassing van de wet schuldsanering Natuurlijke Personen is uitgesproken:

- Contractant 1 surseance van betaling aanvraagt dan wel dat hem dit wordt verleend;

- Contractant 1 door beslaglegging of anderszins de bevoegdheid over zijn vermogen of een substantieel deel daarvan verliest;

- Contractant 2 gegronde redenen heeft te twijfelen aan het vermogen van Contractant 1 om (tijdig) aan diens verplichtingen te voldoen.

Indien zich het geval voordoet als hiervoor omschreven, is de eventuele vordering op Contractant 1 direct op eisbaar.

26. Onvoorziene omstandigheden, van welke aard dan ook, waardoor Contractant 2 diens verplichtingen uit hoofde van de met Contractant 1 en/of de artiest/band/item gesloten overeenkomst niet, niet tijdig of niet zonder naar zijn oordeel bezwarende extra inspanningen en/of kosten kan nakomen, gelden voor Contractant 2 als overmacht. Daaronder worden mede verstaan

- Mobilisatie, oorlog, molest, terrorisme;

- Nationale rouw;

- Contingenterings- of andere overheidsmaatregelen;

- Werk en/of arbeidsstaking;

- Natuurrampen en/of weersomstandigheden van bijzondere aard;

- Ziekte van de desbetreffende artiest/band/item.

- Het niet, niet tijdig of niet behoorlijk presteren door derden, van wie Contractant 2 voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is. Het niet verkrijgen van enige noodzakelijke vergunning of ontheffing aan de zijde van Contractant 1 is geen overmacht.