Algemene voorwaarden Bergam Services V.O.F.
Algemene voorwaarden Bergam Services V.O.F.
Externe Veiligheidsadviseur Vervoer Gevaarlijke Stoffen.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever:
a. een natuurlijk persoon die, dan wel;
b. een rechtspersoon die, dan wel;
c. een aantal gezamenlijk optredende personen al dan niet rechtspersonen dat, aan de veiligheidsadviseur opdraagt de werkzaamheden als genoemd in de EG-richtlijn en regeling;
Veiligheidsadviseur: Een natuurlijk persoon die over een geldig vakbekwaamheid certificaat beschikt als bedoeld in artikel 6 lid 1 onder b Regeling:
Opdracht of overeenkomst: De overeenkomst waarbij de veiligheidsadviseur zich jegens de opdrachtgever verbindt de door deze opgedragen en in EG-richtlijn en regeling genoemde werkzaamheden te verrichten;
EG-richtlijn: De richtlijn nr.96/35/EG van de Raad van de Europese Gemeenschappen betreffende de aanwijzing en de beroepsbekwaamheid van veiligheidsadviseurs voor her vervoer van gevaarlijke goederen over de weg, per spoor of over de binnenwateren
(Publicatieblad EG L 145):
Regeling; Regeling veiligheidsadviseur vervoer gevaarlijke stoffen van 15 januari 1999/Nr.
DGG/J-99000772 (Staatscourant 1999, nr. 43/pag. 10)
Artikel 2 Toepasselijk recht, titels
1. Op de opdracht is het Nederlands recht van toepassing, ongeacht de plaats waar de opdracht daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
2. De titels van de artikelen van deze regeling maken geen deel uit van deze voorwaarden.
3. In de opdracht wordt, tenzij door partijen anders is overeengekomen, aangegeven:
a. dat op de opdracht deze voorwaarden van toepassing zijn;
b. dat de opdracht in beginsel –behoudens door de opdrachtgever verstrekte spoedopdrachten in verband met een ongeval of voorval- halfjaarlijks wordt uitgevoerd;
c. de honoreringswijze en de betalingsregeling;
d. de tijd waarbinnen de opdracht moet worden uitgevoerd;
e. de wijze waarop de veiligheidsadviseur aan de opdrachtgever mededeelt dat het zijn werkzaamheden, voortvloeiend uit de opdracht, als vervuld beschouwt;
f. het aantal betrokken eenheden.
Artikel 3 Inhoud van de opdracht
De opdracht omvat al het geen tussen opdrachtgever en veiligheidsadviseur is overeengekomen en bestaat zonder schriftelijke afwijkingen uit de werkzaamheden als bedoeld in art. lid 1 EG Richtlijn en art.3 lid 2 Regeling te weten;
1. nagaan of de voorschriften betreffende het vervoer van gevaarlijke goederen worden nageleefd;
2. de onderneming van advies dienen bij werkzaamheden die het vervoer van gevaarlijke goederen betreffen;
3. een voor de bedrijfsleiding of in voorkomend geval voor een plaatselijke overheid bestemd jaarverslag opstellen over de activiteiten van de onderneming met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke goederen. Deze verslagen worden vijf jaar bewaard en desgewenst ter beschikking gesteld van de nationale autoriteiten. De taken van de adviseur omvatten daarnaast met name de bestudering van de volgende praktijken en procedures met betrekking tot de betrokken activiteiten;
4. de werkwijzen die de naleving van de voorschriften betreffende het identificeren van de vervoerde gevaarlijke goederen ten doel hebben;
5. de praktijk van de onderneming betreffende het in aanmerking nemen, bij de aankoop van vervoermiddelen, van eventuele bijzondere behoeften met betrekking tot de vervoerde gevaarlijke goederen;
6. de werkwijzen om het voor vervoer van gevaarlijke goederen of voor het laden en lossen gebruikte materieel te controleren;
7. het feit dat de betrokken werknemers van de onderneming een passende opleiding hebben ontvangen en deze opleiding in hun dossier is opgenomen;
8. het opzetten van passende noodprocedures bij eventuele ongevallen of voorvallen die de veiligheid tijdens het vervoer van gevaarlijke goederen of tijdens het laden en het lossen in gevaar kunnen brengen;
9. het verrichten van analyses en indien nodig het opstellen van rapporten over de ongevallen, voorvallen of tijdens het vervoer van gevaarlijke goederen of tijdens het laden en het lossen geconstateerde ernstige inbreuken;
10. het invoeren van passende maatregelen om herhaling van ongevallen, voorvallen of ernstige inbreuken te voorkomen;
11. het in aanmerking nemen van de wettelijke voorschriften en bijzondere behoeften met betrekking tot het vervoer van gevaarlijke goederen, voor wat betreft de keuze en het gebruik van onderaannemers of andere tussenpersonen;
12. het controleren of het personeel dat aangewezen is voor het vervoer of het laden en lossen van gevaarlijke goederen, beschikt over gedetailleerde uitvoeringsprocedures en instructies;
13. het invoeren van maatregelen voor de bewustmaking voor de gevaren die verbonden zijn aan het vervoer en aan het laden en lossen van gevaarlijke goederen;
14. het invoeren van controlemethoden om ervoor te zorgen dat de veiligheidsdocumenten en uitrustingen die het vervoer moeten begeleiden zich aan boord van de vervoermiddelen bevinden en conform de voorschriften zijn;
15. het invoeren van controlemethoden om ervoor te zorgen dat de voorschriften met betrekking tot het laden en lossen worden nageleefd.
Artikel 4 Totstandkoming en wijziging van de opdracht
1. de opdracht is tot stand gekomen, indien de veiligheidsadviseur hetgeen overeengekomen schriftelijk heeft bevestigd of een schriftelijk aanbod daartoe van de veiligheidsadviseur door de opdrachtgever schriftelijk is aanvaard of het overeengekomen op andere wijze door partijen schriftelijk is bevestigd.
2. wijziging in opdracht, daaronder begrepen uitbreiding of inkrimping van reeds opgedragen werkzaamheden, komt tot
stand, xxxxx de veiligheidsadviseur heeft geoordeeld dat deze wijziging niet strijdig is met zijn wettelijke taak en hij deze wijziging schriftelijk heeft bevestigd.
3. de veiligheidsadviseur is gehouden voor de totstandkoming van de opdracht de opdrachtgever in het bezit stellen van een exemplaar van deze voorwaarden, behoudens in die gevallen waarin de veiligheidsadviseur reeds bij vorige opdrachten een exemplaar van deze voorwaarden heeft gegeven aan de opdrachtgever.
Artikel 5 Algemene verplichtingen van de veiligheidsadviseur
1. de veiligheidsadviseur zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, behartigt de belangen van de opdrachtgever naar beste weten en verricht zijn diensten naar beste kunnen en wetenschap. De veiligheidsadviseur zal alles vermijden wat de onafhankelijkheid van zijn taakuitvoering kan schaden.
2. de veiligheidsadviseur zal de opdrachtgever op de hoogte houden van de uitvoering van de opdracht en hem alle inlichtingen geven.
3. de opdracht moet worden uitgevoerd binnen de ingevolge artikel 3 aangegeven termijn, behoudens omstandigheden, die
aan de veiligheidsadviseur redelijkerwijze niet kunnen worden toegerekend. Op de aansprakelijkheid van de veiligheidsadviseur wegens overschrijding van deze termijn is artikel 14 van overeenkomstige toepassing.
4. indien in de opdracht uitdrukkelijk een vast of maximaal bedrag is overeengekomen voor de totstandkoming van
maatregelen genoemd in artikel 3 lid 1 onder h, i, j, m, n, o, dan zal opzetten en/of invoeren en/of verrichten van passende noodprocedures en/of analyses en/of passende maatregelen en/of controlemethoden aldus dienen te geschieden voor maximaal het bedrag dat bij de bepaling van de inhoud van de opdracht voor die uitvoering is vastgesteld. De veiligheidsadviseur stelt daartoe ramingen en begrotingen op ter overlegging aan de opdrachtgever. Ingeval van een overschrijding van dit bedrag is de veiligheidsadviseur verplicht zijn plan zonder berekening van extra kosten zodanig te bewerken dat de invoeringskosten bedoeld bedrag niet overschrijden, tenzij de overschrijdingen de veiligheidsadviseur redelijkerwijs niet kunnen worden toegekend.
5. ter vervulling van zijn wettelijke plicht zal de veiligheidsadviseur de opdrachtgever tijdig inlichten over de gevolgen en
xxxxxx’x, verbonden aan het uitstellen of wijzigen van beslissingen en het optreden van omstandigheden, waarmee bij het aangaan van de overeenkomst geen rekening is gehouden.
Artikel 6 Algemene verplichtingen van de opdrachtgever
1. de opdrachtgever moet de veiligheidsadviseur tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de opdracht dat de handelingen, bedoeld in artikel 1 lid 1 onder d Regeling en artikel 3 lid 1 Richtlijn gemakkelijker en onder optimale veiligheidsvoorwaarden kunnen plaatsvinden.
2. de opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden van de veiligheidsadviseur.
3. de opdrachtgever moet de door hem aan de veiligheidsadviseur verschuldigde bedragen uiterlijk op de daarvoor in de betalingsregeling overeengekomen dan wel de in de declaraties van de veiligheidsadviseur aangegeven tijdstippen voldoen.
4. indien de opdrachtgever wordt gevormd door afzonderlijke personen die voor de verstrekking van de opdracht gezamenlijk optreden, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk. Onder personen zijn mede begrepen rechtspersonen.
Artikel 7 Optreden van de veiligheidsadviseur als gemachtigde
1. de veiligheidsadviseur treedt slechts op als gemachtigde van de opdrachtgever indien en voor zover opdrachtgever de veiligheidsadviseur daartoe schriftelijk heeft aangewezen. Het ontbreken van een schriftelijke machtiging kan de veiligheidsadviseur niet worden tegengeworpen, indien en voor zover het optreden als gemachtigde uit de gegeven omstandigheden voortvloeit ter naleving van de wettelijke bepalingen.
Artikel 8 Inhoud opdracht
1. tenzij schriftelijk anders is overeengekomen omvatten de werkzaamheden van de veiligheidsadviseur de onder art. 3 lid 1 van deze voorwaarden genoemde taken, met dien verstande dat deze werkzaamheden eens per half jaar worden uitgevoerd.
Artikel 9 Kosten, betalingen
1. de in artikel 8 genoemde opdrachten worden qua honorering bepaald naar een of meer van de volgende maatstaven:
a. op basis van de aan de opdracht bestede tijd;
b. op basis van een percentage van het aantal eenheden, vermeerderd met een vergoeding op tijdbasis voor nader omschreven werkzaamheden;
c. op basis van enige andere adequate maatstaf.
2. de door de veiligheidsadviseur volgens de opdracht te declareren bedragen worden verhoogd met de verschuldigde omzetbelasting. In de opdracht dient te zijn geregeld of en zo ja hoe tariefwijzigingen en indexeringen ten aanzien van de advieskosten worden toegepast.
3. de opdrachtgever dient, voor zover niet anders overeengekomen, de verschuldigde bedragen uiterlijk binnen 30 kalenderdagen na de desbetreffende declaraties te voldoen.
4. indien de opdrachtgever de juistheid van een onderdeel van een declaratie betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet betwiste gedeelte. Indien en voor zover het betwiste gedeelte alsnog verschuldigd blijkt, geldt daarvoor de oorspronkelijke vervaldatum.
5. indien de opdrachtgever de ingevolge de overeenkomst verschuldigde betalingen niet tijdig verricht en de vertraging niet het gevolg is van een omstandigheid waarvoor de veiligheidsadviseur verantwoordelijk is, heeft, met ingang van de dag waarop de betaling uiterlijk had moeten geschieden, de veiligheidsadviseur aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijk rentepercentage.
6. indien na verloop van vier weken sedert de dag waarop de betaling uiterlijk had moeten geschieden, deze nog niet heeft plaatsgevonden, wordt het in lid 6 bepaalde percentage na het verstrijken van die termijn met 3 verhoogd, mits de opdrachtgever hierop voordien schriftelijk door de veiligheidsadviseur gewezen is. Met terzijdestelling van artikel 6:119 lid 2 BW zal de rentevordering van de veiligheidsadviseur zelf nimmer rente dragen.
7. de buitengerechtelijke kosten, gemaakt in verband met te late betalingen van een declaratie zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 10 Tussentijdse opzegging van de opdracht door de opdrachtgever
1. de opdrachtgever kan de opdracht tussentijds opzeggen.
2. ingeval van opzegging van de opdracht als in lid 1 bedoeld, is de opdrachtgever verplicht de veiligheidsadviseur de honorering naar de stand van de werkzaamheden te vergoeden.
3. bovendien betaalt de opdrachtgever 10% van het resterende deel van de honorering die de opdrachtgever verschuldigd
zou zijn geweest bij volledige vervulling van de opdracht door de veiligheidsadviseur. Niettemin kan, indien billijkheid dit klaarblijkelijk eist, de veiligheidsadviseur vergoeding van zijn werkelijke schade als gevolg van tussentijdse opzegging eisen. De verplichtingen van dit derde lid gelden niet, indien de opdracht tussentijds beëindigd wordt wegens een aan de veiligheidsadviseur toe te rekenen grond voor ontbinding, vernietiging of gewichtige reden.
Artikel 11 Tussentijdse beëindiging van de opdracht door de veiligheidsadviseur
1. de veiligheidsadviseur kan de opdracht ontbinden ingeval van eigen overmacht en ingeval van wanprestatie van de opdrachtgever. Voorts kan de veiligheidsadviseur de opdracht tussentijds opzeggen wegens gewichtige redenen.
2. de veiligheidsadviseur is niettemin gehouden de consequenties voor de opdrachtgever als gevolg van die beëindiging te beperken door de opdrachtgever een redelijke termijn te gunnen ter voldoening aan de wettelijke verplichtingen een vervangende veiligheidsadviseur aan te stellen.
3. de opdrachtgever is verplicht de honorering naar de stand van de werkzaamheden aan de veiligheidsadviseur te vergoeden
4. indien de opdracht door de veiligheidsadviseur wordt beëindigd wegens wanprestatie van de opdrachtgever of wegens van
diens zijde bijgebrachte gewichtige redenen, heeft de veiligheidsadviseur bovendien het recht om zijn daardoor geleden schade op de opdrachtgever te verhalen.
Artikel 12 Overlijden of ontbinding
1. de aan de veiligheidsadviseur gegeven opdracht eindigt niet door het overlijden van de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk
anders is overeengekomen in welk geval de opdracht eerst eindigt op het tijdstip waarop de veiligheidsadviseur de dood heeft gekend.
2. ingeval de opdrachtgever een rechtspersoon is of een vennootschap onder firma of een maatschap, brengt een besluit tot
ontbinding, alsook het verlies van de rechtspersoonlijkheid, mee dat de opdracht als beëindigd wordt beschouwd op het moment dat het intreden van een van deze gebeurtenissen aan de veiligheidsadviseur ter kennis is gebracht.
Artikel 13 Aansprakelijkheid van de Veiligheidsadviseur
1. de veiligheidsadviseur pleegt jegens de opdrachtgever eerst wanprestatie, indien het bij de uitvoering van de opdracht
tekortschiet op een wijze, die een goed, met normale vakkennis uitgerust en zorgvuldig handelend veiligheidsadviseur had kunnen en moeten vermijden, nadat het door de opdrachtgever schriftelijk in gebreke is gesteldom de gevolgen van de tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen.
2. de veiligheidsadviseur is slechts aansprakelijk voor vergoeding van schade voor;
a. de kosten van de aanpassing van de rapportage.
b. De kosten van herstel van gebreken in (nood)procedures, maatregelen en controlemethoden van de door die gebreken rechtstreeks veroorzaakte schade. Hieronder zijn nimmer begrepen de door derden gedeclareerde kosten van gevolgschade.
3. voor vergoeding van andere schade dan onder a of b genoemd, is de veiligheidsadviseur slechts aansprakelijk, indien en voor de tekortkoming te wijten is aan grove onzorgvuldigheid van de veiligheidsadviseur.
4. de, in totaal op grond van het in de leden 1, 2 en 3, door de veiligheidsadviseur te vergoeden schade beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever ter zake van de al gehele vervulling van de betreffende opdracht, ongeacht de aard en omvang ervan, aan de veiligheidsadviseur per jaar krachtens artikel 10 verschuldigd zou zijn, echter met een maximum van € 2.000,--
5. de bevoegdheid van de opdrachtgever zich op een tekortkoming van de veiligheidsadviseur te beroepen, vervalt indien de opdrachtgever niet binnen bekwame tijd nadat de tekortkoming heeft of redelijkerwijze had moeten ontdekken, schriftelijk en met redenen omkleed bij de veiligheidsadviseur xxxxxxx heeft geprotesteerd. Bedoelde bevoegdheid vervalt in elk geval indien zodanig protest niet uiterlijk binnen een jaar, te rekenen vanaf de beëindiging van de opdracht. Ieder vorderingsrecht terzake vervalt, indien niet uiterlijk binnen een jaar na dit protest de rechtsvordering aanhangig is gemaakt.
6. Onverminderd het bepaalde in de voorafgaande leden, is de veiligheidsadviseur jegens de opdrachtgever alleen aansprakelijk voor wettelijke voorschriften, indien deze voorschriften, algemeen bekend zijn bij op het desbetreffende vakgebied werkzame veiligheidsadviseurs. Wordt de veiligheidsadviseur zelf terzake van een schending of inbreuk, als hier bedoeld, door derden aangesproken, dan is de opdrachtgever op overeenkomstige wijze gehouden de veiligheidsadviseur te vrijwaren en schadeloos te stellen.
Artikel 14 Eigendom en gebruik van stukken en adviezen
1. de door de veiligheidsadviseur aan de opdrachtgever afgegeven stukken, betreffende maar niet beperkt tot (nood)procedures, werkwijzen en controlemethoden, worden het eigendom van de opdrachtgever en mogen door hem worden gebruikt, echter onder voorwaarde dat de opdrachtgever aan zijn financiële verplichtingen jegens de veiligheidsadviseur heeft voldaan.
2. het auteursrecht inzake afgegeven stukken, genoemd in lid 1 berusten bij de veiligheidsadviseur.
Artikel 15 Jurisdictiekeuze en rechtskeuze
1. alle geschillen, tussen partijen voortvloeiende uit deze overeenkomst of daarmede in rechtstreeks of zijdelings verband staande, zullen in eerste instantie bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te ‘s-Hertogenbosch.
2. op deze overeenkomst zal het Nederlandse recht toepasselijk zijn.