Conferentiecentrum

Wijzigen of annuleren

Conferentiecentrum

Hieronder staat een uittreksel van onze algemene voorwaarden met betrekking tot het wijzigen of annuleren van uw boeking.

1 Huur van de locatie

1.1 Huur van de ruimtes; Het huren van één of meerdere ruimtes kan per dag, dagdeel, tijdens of buiten kantoortijden. De huurprijs is inclusief de bij de ruimte behorende beamers, projectieschermen, whiteboards, flipovers, en draadloos internet. Catering is niet standaard bij de huurprijs inbegrepen mits het een arrangement betreft.

De overeenkomst tussen Landgoed het Bovenveen en de huurder komt tot stand door een akkoord per mail of na ondertekening van de door Landgoed het Bovenveen uitgebrachte offerte, door huurder. Na ondertekening mag deze per e-mail toegezonden worden.

2 Wijzigingen van het aantal personen

2.1 Wijzigen in aantallen minder dan 20%

Wijzigingen in aantal tot een maximum van 20% van de reservering kan kosteloos tot uiterlijk vijf werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst aan Landgoed het Bovenveen worden doorgegeven.

2.2 Bij annulering van meer dan 20%

Wijziging van meer dan 20% van het oorspronkelijke aantal brengt Landgoed het Bovenveen voor het aantal personen dat dit percentage overschrijdt de volledige kosten in rekening.

Wijzigingen van het aantal personen dienen per e-mail te worden doorgegeven.

3 Annuleren

3.1 Annuleren van de gehele boeking

De annuleringsvoorwaarden zijn van kracht als de offerte is geaccordeerd of getekend per e-mail is verzonden naar Landgoed het Bovenveen.

3.2 Bij een annulering gelden de volgende voorwaarden

Het annuleren van een optie is kosteloos.

Bij annulering van meer dan 1 maand voor afgesproken datum van de huur van de ruimte is de huurder gehouden 20% van de reserveringswaarde te betalen.

Bij annulering van meer dan 10 werkdagen voor afgesproken datum van de huur van de ruimte is de huurder gehouden 40% van de reserveringswaarde te betalen.

Bij annulering van meer dan 5 werkdagen voor afgesproken datum van de huur van de ruimte is de huurder gehouden 60% van de reserveringswaarde te betalen.

Bij annulering van minder dan 5 werkdagen voor afgesproken datum van de huur van de ruimte is de huurder gehouden 80% van de reserveringswaarde te betalen.

Landgoed Het Bovenveen, Xxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxx 1