Algemene voorwaarden Recruitment Marketing Florys
Algemene voorwaarden Recruitment Marketing Florys
Artikel 1 – Definities
In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan on- der:
1. Algemene voorwaarden: het onderhavige do- cument.
2. Diensten: alle op basis van een overeenkomst door Florys aan opdrachtgever te leveren of ge- leverde diensten.
3. Florys: de handelsnaam van Florys Groep B.V., gevestigd te Schapedrift 91, 3371 XX Xxxxxxx- veld-Giessendam (KVK nummer: 24397916).
4. Offerte: een aanbod van Florys tot het sluiten van een overeenkomst met daarin een prijsop- gave.
5. Opdracht: het verzoek van opdrachtgever aan Florys werkzaamheden te verrichten, anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst, tegen betaling van de overeengekomen tarie- ven.
6. Overeenkomst van opdracht: een overeen- komst van opdracht conform artikel 7:400 BW tussen opdrachtgever en Florys waarin de op- dracht tot verlenen van diensten wordt vastge- legd.
7. Werkzaamheden: de door Florys uit te voeren opdracht/ werkzaamheden en/of advisering in het kader van de uitvoering van de opdracht. Dit behelst onder meer – doch niet uitsluitend
– het opstellen en bijhouden van content crea- tie, sociale media, nieuwsbrief, vacaturemana- gement en campagnemanagement.
Artikel 2 – Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. Deze Algemene voorwaarden zijn van toepas- sing op al de samenwerkingsovereenkomsten, offertes en overeenkomsten van opdracht met Florys betreffende het uitvoeren van diensten of werkzaamheden zoals bedoeld in artikel 1 en alle daarmee verband houdende handelingen, zowel van voorbereidende als uitvoerende aard.
2. Florys behoudt zicht het recht voor deze Alge- mene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen gelden ook voor reeds gesloten overeenkomsten met inachtneming van een termijn van 30 dagen na schriftelijke bekend- making van de wijziging.
3. Als een bepaling uit de Algemene voorwaarden onverbindend blijkt te zijn, dan blijven de ove- rige bepalingen onverminderd tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de niet- verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is, en, gelet op het doel en de strekking van de Algemene voor- waarden, zo min mogelijk afwijkt van de niet- verbindende bepaling.
4. In het geval deze Algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging of de schriftelijke over- eenkomst onderling strijdige bepalingen bevat- ten, hebben de in de opdrachtbevestiging of de schriftelijke overeenkomst opgenomen bepa- lingen voorrang boven deze Algemene voor- waarden.
5. De Algemene voorwaarden hoeven na de eer- ste keer aanvaard te zijn niet steeds opnieuw uitdrukkelijk overeengekomen te worden, maar worden dan geacht stilzwijgend te zijn aanvaard. Dit geldt voor alle verdere (rechts)handelingen tussen partijen.
6. Mocht Florys derden inschakelen dan zijn deze Algemene voorwaarden ook van toepassing.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst en offertes
1. Offertes worden vrijblijvend door Florys ver- strekt, tenzij uitdrukkelijk anders is overeenge- komen. Offertes, prijsopgaven en aanbiedingen zijn 30 dagen geldig, tenzij partijen schriftelijk een andere termijn zijn overeengekomen.
2. Offertes, prijsopgaven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten en kunnen jaarlijks worden aangepast waar dat nodig is, te bepalen door Florys.
3. Een overeenkomst van opdracht komt tot stand op het moment dat opdrachtgever een offerte van Florys tot het verrichten van diensten schriftelijk (of per e-mail) heeft geaccepteerd.
Artikel 4 – Overeenkomst van opdracht
In de overeenkomst van opdracht zullen de speci- fieke afspraken met betrekking tot de inhuur van de medewerkers en de voor Florys werkzame derden worden opgenomen en bevat minimaal:
a. De omschrijving van de werkzaamheden;
b. Het tarief, zijnde een specificatie van de kosten van de diensten en/of werkzaam- heden.
Artikel 5 – Prijzen en betaling
1. De in de offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
2. Vanaf het moment dat een overeenkomst tus- sen opdrachtgever en Florys is gesloten is de opdrachtgever gehouden de facturen te beta- len.
3. Opdrachtgever betaalt de factuur binnen 14 da- gen na factuurdatum, tenzij in de overeen- komst van opdracht anders is overeengeko- men.
Artikel 6 – Wanbetaling
1. Florys heeft het recht om de werkzaamheden tijdelijk te staken totdat de verschuldigde be- dragen zijn ontvangen.
2. Vanaf het moment dat de opdrachtgever de overeengekomen betaaltermijn overschrijdt is hij zonder een daartoe strekkende ingebreke- stelling in gebreke. Wanneer de opdrachtgever in gebreke is, geldt dat vanaf dat moment de wettelijke rente plus buitengerechtelijke incas- sokosten verschuldigd zijn over het open- staande factuurbedrag. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen 15% over het open- staande factuurbedrag (met een minimum van 450,- euro).
Artikel 7 – Uitvoering van de overeenkomst
1. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Florys aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Florys worden ver- strekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Florys zijn verstrekt, heeft Florys het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schor- ten en of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
2. Indien door Florys of door opdrachtgever xxxx- xxxxxxxxx derden in het kader van de Opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kos- teloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
3. Mocht Florys onverhoopt niet in staat zijn bin- nen de overeengekomen levertijd aan haar
verplichtingen te voldoen, dan dient opdracht- gever Florys schriftelijk in gebreke te stellen. Partijen komen overeen dat Florys een rede- lijke termijn, doch minimaal 14 dagen, wordt gegund om haar verplichtingen na te komen.
Artikel 8 – Overdracht van rechten en verplichtin- gen
1. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Florys het recht bepaalde werkzaamheden te laten ver- richten door derden. Florys stemt met op- drachtgever af of zij deze derden zelf inhuurt waarna de kosten in rekening worden gebracht bij opdrachtgever, of dat opdrachtgever zelf een overeenkomst van opdracht sluit met deze derde partij voor het uitvoeren van deze werk- zaamheden. In dit laatste geval ontvangt op- drachtgever direct de facturen van de betref- fende derde.
2. Zowel Florys als de opdrachtgever zijn niet ge- rechtigd hun rechten of plichten uit de over- eenkomst(en) over te dragen aan een derde partij zonder voorafgaande schriftelijke toe- stemming van de ander.
Artikel 9 – Wijziging in de Opdracht
1. Tussentijdse wijzigingen van de overeenkomst kunnen uitsluitend met wederzijdse instem- ming overeengekomen worden. Voor wijzigin- gen die opdrachtgever eenzijdig doorvoert neemt Florys geen verantwoording en aan- vaardt zij geen aansprakelijkheid.
2. Wijzigingen in een reeds verstrekte opdracht die hogere kosten veroorzaken dan waar Florys bij het opstellen van de offerte kon rekenen, zullen worden doorberekend aan opdrachtge- ver. Florys stuurt na een dergelijke wijziging een specificatie van de extra kosten. Na ak- koord van opdrachtgever zal Florys deze extra diensten uitvoeren.
3. In afwijking van lid 2 zal Florys geen meerkos- ten in rekening kunnen brengen indien de wij- ziging of aanvulling het gevolg is van omstan- digheden die aan haar kunnen worden toege- rekend.
Artikel 10 – Overmacht
1. In geval van overmacht wordt de nakoming door de betrokken partijen van de uit de sa- menwerkingsovereenkomst en/of
overeenkomst van opdracht voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opge- schort voor de duur van de overmacht zonder dat partijen jegens elkaar tot schadevergoeding ter zake gehouden zijn. Van een geval van over- macht zal direct schriftelijk mededeling worden gedaan en zullen zo spoedig mogelijk schrifte- lijke bewijsstukken aan de andere partij wor- den overhandigd. Reeds geleverde prestaties door Florys tot aan het moment van overmacht worden gefactureerd.
2. In geval van overmacht is Florys gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbin- den, dan wel de opdracht te annuleren zonder tot enige schadevergoeding jegens opdrachtge- ver te zijn gehouden. Florys is gehouden ter- stond aan opdrachtgever hiervan mededeling te doen.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
1. Florys aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid wanneer zij als gevolg van overmacht niet aan haar verplichtingen kan voldoen.
2. Florys is niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van opdrachtgever, van welke aard ook, indien Florys is uitgegaan van door de op- drachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolle- dige gegevens.
3. Florys is niet aansprakelijk voor gebreken in producten dan wel de dienstverlening welke is geleverd door derden, ontstaan door of in ver- band met de uitvoering van de overeenkomst.
4. In geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is Florys slechts aansprakelijk voor vervangende schade- vergoeding tot maximaal het factuurbedrag over de kalendermaand voorafgaand aan de maand waarin Opdrachtgever Florys geïnfor- meerd heeft over de toerekenbare tekortko- ming, met een maximum van 1.000 euro. Ie- dere aansprakelijkheid van Florys voor enige andere vorm van schade is uitgesloten. Daaron- der begrepen vergoeding van indirecte schade, gevolgschade of schade wegens gederfde om- zet of winst.
5. Opdrachtgever vrijwaart Florys voor alle aan- spraken op schadevergoeding die derden mochten doen ter zake schade die enigerlei wijze is ontstaan door het onrechtmatig, dan wel onzorgvuldig gebruik van de aan
opdrachtgever geleverde producten en dien- xxxx xxx Xxxxxx.
Artikel 12 – Prijswijzigingen
Wijzigingen van prijzen van materialen, (digitale) abonnementen en/of andere middelen benodigd voor de opdracht, welke intreden na aanvaarding van de opdracht, kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend. Onder prijswijzigingen wor- den begrepen verandering van lonen en sociale las- ten.
Artikel 13 – Geheimhouding
1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle informatie die zij in het kader van de over- eenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
2. Indien openbaarmaking van vertrouwelijke ge- gevens door een partij leidt tot schade voor de andere partij, is de partij die de vertrouwelijke gegevens deelt gehouden de ontstane schade aan de andere partij te vergoeden.
3. Florys behoudt zich het recht voor de naam van opdrachtgever of klant van de opdrachtgever te gebruiken als zijnde referentie en deze als zo- danig openbaar te maken.
4. De (persoons-)gegevens die aan Florys worden verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld op een wijze als is voorgeschreven in de Algemene verordening gegevensbescherming. De ver- strekte gegevens worden in een bestand vast- gelegd. Deze gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld.
Artikel 14 – Auteursrecht, industrieel eigendoms- recht en reproductierecht
1. Door het verstrekken van een opdracht tot ge- bruik, verveelvoudiging of reproductie van door de Auteurswet of enig industrieel eigen- domsrecht beschermde zaken, verklaart de op- drachtgever, dat geen inbreuk op het auteurs- recht of industrieel eigendomsrecht aan der- den wordt gemaakt en vrijwaart hij Florys in en buiten rechte voor alle gevolgen uit het ge- bruik, de verveelvoudiging of reproductie voortvloeiende.
2. Alle intellectuele eigendomsrechten van door Florys ontworpen c.q. tot stand gebrachte con- cepten, modellen, methodieken, teksten, schetsen, tekeningen, litho’s, foto’s, films, en- zovoorts blijven bij Xxxxxx xxxxxxxx.
3. Auteursrechten zijn in de kosten van de ont- werpen niet inbegrepen.
4. De opdrachtgever ontvangt van Florys een li- centie voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken, die door Florys in de uit- voering van een opdracht voor de opdrachtge- ver worden gemaakt. Deze licentie geldt slechts zolang de opdrachtgever voldoet aan de finan- ciële verplichtingen, die verband houden met de beschikbaarstelling van het auteursrechte- lijk beschermde werk. De licentie geldt uitslui- tend voor gebruik van het betreffende werk door de opdrachtgever zelf, of voor zijn rechts- opvolgers. Gebruik door derden is niet toege- staan anders dan na schriftelijke toestemming.
Artikel 15 – Contractduur
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de pe- riode welke is opgenomen in de opdrachtbe- vestiging en/of overeenkomst van opdracht en is anders voor onbepaalde tijd.
2. Een overeenkomst voor bepaalde tijd wordt na afloop van de periode vermeld in het contract steeds automatisch verlengd met een periode van 1 maand, behoudens opzegging per aange- tekende brief tegen het eind van de (verlengde) contractduur en met inachtneming van een op- zeggingstermijn van 1 kalendermaand.
Artikel 16 – Beëindiging
1. De Opdrachtgever wordt zonder nadere aan- kondiging geacht in verzuim te zijn:
a. in geval enige verplichting uit de over- eenkomst niet, niet volledig of niet tij- dig is nagekomen;
b. bij faillissement, aangevraagde of toe- gekende surseance van betaling;
c. bij ontbinding of liquidatie van het be- drijf.
2. Florys heeft het recht de overeenkomst(en) zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tus- senkomst met onmiddellijke ingang te beëindi- gen wanneer de opdrachtgever zich niet, onbe- hoorlijk of onvolledig houdt aan de met Florys gesloten overeenkomst(en) inclusief de bijbe- horende Algemene voorwaarden.
3. Florys heeft in de gevallen genoemd in 16.1 en 16.2, het recht zonder sommatie en/of rechter- lijke tussenkomst de uitvoering van de over- eenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te
ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
Artikel 17 – Toepasselijk recht
1. Op al de met Florys gesloten overeenkomsten en offertes is het Nederlands recht van toepas- sing
2. In geval van een geschil tussen partijen, voort- vloeiende of verband houdende met (de uit- voering van) een overeenkomst van opdracht, dan wel deze Algemene voorwaarden, trachten partijen in goed onderling overleg tot een min- nelijke schikking te komen. Mochten partijen hierin niet binnen een redelijke termijn slagen, dan wordt het geschil voorgelegd aan Recht- bank Rotterdam.
Versie 1.0; juni 2023