Essent Elektrisch Laden Productvoorwaarden Zakelijk Verrekenen
Essent Elektrisch Laden Productvoorwaarden Zakelijk Verrekenen
Artikel 1 Toepasselijke voorwaarden
1. Indien de Klant Producten en/of Diensten van Essent afneemt, wordt de rechtsverhouding tussen beiden beheerst door de Overeenkomst , de Algemene Voorwaarden en/of toepasselijke Productvoorwaarden.
2. Deze Productvoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte opdracht en de Overeenkomst tussen Partijen.
3. De Overeenkomst prevaleert boven de Algemene Voorwaarden en/of deze Productvoorwaarden.
4. Eventuele afwijkingen van deze Productvoorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen.
5. Essent wijst de toepasselijkheid van algemene voorwaarden, dan wel enige andere door de Klant gestelde voorwaarden uitdrukkelijk van de hand.
6. De woorden beginnend met een hoofdletter zijn nader omschreven in de Definitielijst welke is te vinden op de Website.
Artikel 2 Zakelijk verrekenen
1. De kosten voor het Abonnement Zakelijk Verrekenen zijn opgenomen in het Tarievenblad.
2. Het Abonnement Zakelijk Verrekenen wordt geactiveerd via het Dashboard of op een andere door Essent aangegeven wijze door de klant geaccepteerd. Het Abonnement Zakelijk gaat in op de datum waarop dit wordt geactiveerd of op andere wijze geaccepteerd, en wordt na het einde van de in de Overeenkomst genoemde looptijd stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd en kan wederzijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één (1) kalendermaand.
3. Opzegging door de Klant dient via het Dashboard met de daartoe bestemde instellingen of op een andere door Essent ter aangeboden opties te gebeuren, of met een daartoe strekkende e-mail aan xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx, onder vermelding van naam en adres, postcode, woon- of vestigingsplaats van de Klant en de gewenste datum van beëindiging.
4. De volgende diensten m.b.t. datacommunicatie zijn onderdeel van het Abonnement Zakelijk Verrekenen:
a. Het op afstand uitlezen van Laadsessies
b. Het administratief verwerken van Laadsessies
c. Het factureren van Laadsessie door Essent aan de Klant
d. het inzicht verschaffen in de Laadsessies via het Dashboard
e. de Laaddienst voorzien van een software update indien nodig
5. Ten behoeve van bovenstaande diensten zal Essent zorgdragen voor online communicatie tussen de Laaddienst en de backoffice(-systemen) van Essent.
6. Klant garandeert dat de elektriciteitsvoorziening van de Laadoplossing zodanig optimaal functioneert dat Essent haar verplichtingen onder het Abonnement Zakelijk Verrekenen naar behoren kan uitvoeren.
7. De Klant kan het tarief voor het Laden aan de Laadpaal instellen en aanpassen in zijn Dashboard met inachtneming van de aldaar aangegeven maximumtarieven. Het tarief kan tevens telefonisch of per e-mail worden doorgegeven. De Klant is te allen tijde verantwoordelijk voor het instellen van dit tarief en de juiste hoogte hiervan. Klant zal
hierbij handelen binnen het daarvoor geldende wettelijke kader en de richtlijnen en instructies van Essent (als werkgever van de Klant).
8. Klant vrijwaart Essent tegen eventuele claims van derden, waaronder, maar niet beperkt tot de werkgever van de Klant, voor het niet juist instellen van het Zakelijk Verrekeningstarief en/of hoogte hiervan.
9. Indien van toepassing en expliciet door Essent aangegeven als functionaliteit in het Dasboard, zal Essent aan de Klant wanneer deze ook Elektriciteitscontractant is, het elektriciteitstarief op basis van de leveringsovereenkomst aan de Klant voor het Laden aan de Laadpaal in rekening brengen.
10. De Klant geeft voor de mogelijkheid als onder 9 bedoeld vooraf uitdrukkelijk toestemming aan Essent. De Klant kan deze toestemming op ieder moment weer intrekken en het tarief weer zelf aanpassen. Essent past na het intrekken van de toestemming het tarief niet aan, dit dient de Klant altijd zelf te doen.
11. Bij dit tarief gaat Essent uit van het hoogste tarief voor energiebelasting, piek / dal of normaal/laag en inclusief btw. Als er sprake is van een wijziging van dit elektriciteitstarief (of leveringstarief), zal dit tarief voor het Laden aan de Laadpaal automatisch worden aangepast. Hiervan is echter geen sprake als de Klant geen Elektriciteitscontractant meer is.
12. Klant garandeert dat er ten behoeve van hosting een correct en continu werkend netwerk van datacommunicatie met een signaalsterkte van ten minste -75dBm op de locatie aanwezig is. Indien de Klant dit niet kan garanderen, dient Klant dit te melden voor het ondertekenen van de Offerte bij Essent of een door Essent ingeschakelde derde, zodat bepaald kan worden of er technische mogelijkheden zijn om het signaal te versterken of dat installatie niet mogelijk is omdat de signaalsterkte te zwak is voor hosting. Eventuele schade voor Essent voortvloeiend uit afwezigheid of gebrekkig werkend datacommunicatienetwerk komen voor rekening van Klant.
13. Essent geeft wijzigingen in het Abonnement Zakelijk Verrekenen minimaal 1 maand van tevoren door aan Klant. Wijzigingen in het Abonnement Zakelijk Verrekenen gaan in per de eerste dag van de volgende maand en worden gepubliceerd op de website van Essent.
14. Klant geeft wijzigingen in het Abonnement Zakelijk Verrekenen minimaal 1 maand van tevoren door aan de Klantenservice. Wijzigingen in het Abonnement Zakelijk Verrekenen gaan in per de eerste dag van de volgende maand.
15. Eventuele wijzigingen in de uitvoering van het Abonnement Zakelijk Verrekenen kunnen niet met terugwerkende kracht worden toegepast.
16. Essent is gerechtigd om het Abonnement Zakelijk Verrekenen per direct te beëindigen:
a. als de automatische incasso meermalen niet succesvol uitgevoerd kan worden of in geval van niet-nakoming van enige betalingsverplichting; of
b. in het geval van faillissement, surséance van xxxxxxxx, schuldsanering of ondercuratelestelling van de Klant;
c. indien de Klant schade heeft veroorzaakt aan een Laadpaal; of
d. in andere omstandigheden, waaronder, maar niet uitsluitend, misbruik en/of vermoeden van fraude. Essent zal de Klant hierover persoonlijk informeren en de reden van beëindiging van het Abonnement Zakelijk Verrekenen mede delen.
Artikel 3 Betaling
1. De Klant is ervoor verantwoordelijk dat de bij aanvang van de Overeenkomst verstrekte en voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde (persoons)gegevens waarvan Essent aangeeft dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst, zoals naam, bankrekeningnummer, factuuradres
en e-mailadres, actueel, volledig en correct zijn en dat eventuele wijzigingen ten aanzien van eerder verstrekte gegevens onmiddellijk aan Essent worden doorgegeven.
2. De Klant betaalt voor het Abonnement Zakelijk Verrekenen op de door Essent gewenste datum door middel van automatische incasso. De Klant geeft hiervoor een machtiging af.
3. Indien gewenst, kan de Klant om een andere betalingswijze verzoeken.
4. De kosten voor het Abonnement Zakelijk Verrekenen worden bepaald door en komen ten goede van Essent en bestaan uit de maandelijkse Abonnementskosten.
5. De kosten voor het Abonnement Zakelijk Verrekenen worden maandelijks gefactureerd. De factuur is maandelijks inzichtelijk in het Dashboard. De kosten worden in dezelfde maand als wanneer het abonnement geldig is gefactureerd.
Artikel 4 Laadkostenvergoeding
1. De Klant ontvangt periodiek een vergoeding voor de gemaakte laadkosten voor Thuisladen die gelijk is aan het aantal geladen kWh over een periode van een (1) maand vermenigvuldigd met op het moment van laden geldende Laadtarief.
2. De Klant is ervoor verantwoordelijk dat de bij aanvang van de Overeenkomst verstrekte persoonsgegevens voor het ontvangen van de laadkostenvergoeding zoals naam, bankrekeningnummer, factuuradres en e-mailadres, actueel, volledig en correct zijn en dat eventuele wijzigingen onmiddellijk aan Essent worden doorgegeven.
3. De Laadkostenvergoeding is inzichtelijk in het Dashboard van de Klant.
4. Essent behoudt zich het recht voor bij om bij beëindiging van de leveringsovereenkomst voor elektriciteit tussen Essent en de Klant tevens het Overeenkomst voor de Producten en/of Diensten voor Essent Elektrisch Laden te beëindigen.
Artikel 5 Overdracht rechten en verplichtingen
1. Klant is niet gerechtigd de rechten en plichten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Essent.
2. Essent is gerechtigd de rechten en plichten uit de Overeenkomst over te dragen aan een derde. Klant stemt bij voorbaat in met een dergelijke overdracht.
Artikel 6 Fiscale regels
1. Laadsessies en daaraan gerelateerde diensten worden vanuit btw oogpunt aangemerkt als de levering van elektriciteit zoals bedoeld in 5b lid 3 Wet op de omzetbelasting.
2. Voor de Klant (particulier of rechtspersoon) – niet btw-ondernemer geldt: als een Laadsessie in Nederland heeft plaatsgevonden dan is de Laadsessie belast met Nederlandse btw naar het 21% tarief. Als een Laadsessie in het buitenland heeft plaatsgevonden dan is de Laadsessie belast met btw van dat land. De btw wetgeving van het betreffende land is van toepassing en btw zal door Essent in rekening worden gebracht conform de btw wetgeving van dat land.
3. Voor de Klant particulier en/of rechtspersoon – btw-ondernemer- geldt: als de Klant wordt aangemerkt als ondernemer in de zin van artikel 7 Wet op de omzetbelasting (“btw-ondernemer”) gevestigd in Nederland en/of een btw
ondernemer met een vaste inrichting in Nederland dan is de Laaddienst belast met Nederlandse btw, ongeacht in welk land de Laadsessie heeft plaatsgevonden.
4. Essent is verplicht om een factuur te verstrekken aan btw-ondernemers en rechtspersonen niet btw-ondernemer. Om een juiste factuur te kunnen opstellen is de Klant verplicht de volgende informatie te verstrekken aan Essent:
i. btw-nummer, indien van toepassing;
ii. vestigingsadres / woonadres
iii. bevestiging dat de Laadsessie in het kader van zijn eigen gebruik dan wel eigen bedrijfsactiviteiten zijn afgenomen.
Artikel 7 Privacy
2. Voor het aangaan en ter uitvoering van de Overeenkomst deelt Essent door haar verwerkte persoonsgegevens van de Klant met derden. Essent heeft voor deze doeleinden geen toestemming van de Klant nodig.
3. Xxxxx geeft toestemming om de verkregen meetgegevens te gebruiken voor registratie- en onderzoeksdoeleinden. Klant stemt er voorts mee in dat Essent de gegenereerde geanomiseerde anonieme verbruiksdata voor statistische en commerciële doeleinden kan gebruiken.
4. Klant dient alle (bedrijfs)gegevens van Essent en door Essent ingeschakelde derden en de middels de Overeenkomst verkregen gegevens vertrouwelijk te behandelen.
Artikel 8 Wijziging voorwaarden en Tarieven
1. Essent is te allen tijde gerechtigd om de tarieven, de overige inhoud van de Overeenkomst, alsmede deze Productvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Essent zal de Klant hierover persoonlijk en tijdig informeren.
2. Wijzigingen van de Productvoorwaarden worden ten minste 30 Kalenderdagen voor inwerkingtreding ook op de Website bekend gemaakt. Wijzigingen van tarieven (waaronder vergoedingen zoals opgenomen op het Tarievenblad) worden uiterlijk 30 kalander dagen van te voren op de Website bekend gemaakt.
3. Wijziging van de Productvoorwaarden geldt ook ten aanzien van reeds bestaande Overeenkomsten.
4. Indien de Klant de gewijzigde Productvoorwaarden niet wenst te accepteren, heeft de Klant het recht om de Overeenkomst binnen 1 maand na bekendmaking , met inachtneming van het bepaalde in de Overeenkomst te beëindigen.