Artikel 1 - Aard van de verbintenis
Artikel 1 - Aard van de verbintenis
Algemene voorwaarden
EVENT MASTERS zal in functie van de door haar voorgestelde en door de klant aanvaarde activiteiten en de aldus op haar genomen verbintenis(sen) alle voor de goede uitvoering van deze overeenkomst vereiste bekwame personen, geschikt materiaal edm. ter beschikking stellen van de klant.
EVENT XXXXXXX zal met eigen medewerkers en/of door beroep te doen op door EVENT MASTERS aan te duiden derden naar eigen inzicht haar tijd en zorg besteden aan de coördinatie en uitvoering van haar taken, een en ander buiten elk dienstverband en in volledige zelfstandigheid.
Ter bescherming van de klant en ter voorkoming dat zou vermoed worden dat de medewerkers en aangestelden van EVENT MASTERS zouden beschouwd worden als werknemers van de klant, benadrukken partijen dat deze overeenkomst onder geen enkel beding aanleiding zal geven tot toepassing van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Deze voorwaarde is essentieel voor het tot stand komen van de wilsovereenstemming tussen partijen.
Artikel 2 - Informatie en vergunningen
De klant verbindt er zich toe EVENT MASTERS onmiddellijk in te lichten omtrent iedere moeilijkheid die
de uitvoering van de samenwerking op het door de klant vastgelegde tijdstip en de door de klant vastgelegde locatie zou kunnen verstoren en zal aan EVENT MASTERS elke nuttige inlichting verstrekken, die de samenwerking kan vergemakkelijken.
Wanneer de klant ZELF een locatie voorziet (normaal stelt EM de klant een locatie voor), dan draagt deze zelf zorg voor het bekomen en behouden van de nodige vergunningen, erkenningen of toelatingen die vereist zijn om EVENT MASTERS toe te laten haar verbintenissen na te komen.
Artikel 3 - Betalingsvoorwaarden
De klant betaalt EVENT MASTERS het voorgestelde en door de klant aanvaarde budget in de volgende schijven:
• 50 % bij de ondertekening van het reserveringsdocument/samenwerkingsovereenkomst,
• 40 % 1 maand voor aanvang van het event,
• 10 % voor de aanvang van het event.
Indien deze schijven niet mogelijk zijn wegens te korte aanvang voor het event zal EVENT MASTERS een 100% factuur hiervoor opstellen.
Een afrekening volgt na het event onder de vorm van een extra factuur of creditnota.
Elke aanpassing van het aantal deelnemers vraagt een aanpassing van de offerte. Prijzen zijn gebaseerd op een totaalpakket en niet op een prijs per persoon.
Alle budgetposten zijn in €, exclusief BTW, eventuele bijkomende verzekeringen en alle andere eventuele taksen, heffingen, lasten.
Alle facturen zijn betaalbaar uiterlijk op de vervaldatum zoals vermeld op de facturen.
Artikel 4 – Middelenverbintenis - veiligheid - verzekeringen
Het door EVENT MASTERS ten voordele van de klant in de uitvoering van haar opdracht gepresteerde vormt een middelenverbintenis voor EVENT MASTERS.
De klant, dewelke eveneens een middelenverbintenis t.a.v. EVENT MASTERS aangaat, bevestigt dat zijn medewerking even belangrijk is voor de goede uitwerking van het event en naar best vermogen zal samenwerken met EVENT MASTERS.
De klant zal er dus zorg voor dragen dat EVENT MASTERS haar verbintenissen kan uitvoeren in een omgeving die voldoet aan de strengste vereisten van veiligheid en hygiëne, waarbij deze conform dient te zijn aan de desgevallend bijkomend door EVENT MASTERS aan de klant meegedeelde veiligheidsvoorwaarden.
EVENT MASTERS kan weigeren een overeengekomen verbintenis uit te voeren wanneer aan de basis- en / of eventuele bijkomende veiligheidsvoorwaarden niet werd voldaan. De klant is geheel en alleen verantwoordelijk en aansprakelijk voor de door haar ingezette werknemers en aangestelden.
De klant is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door onvoorzichtig, onaangepast of onveilig gedrag van haar werknemers en aangestelden aan of met betrekking tot het event.
Waar vereist zal de klant zelf nagaan of haar medewerkers en aangestelden over een geldig rijbewijs beschikken; de klant draagt alle verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid dienaangaande.
EVENT MASTERS garandeert dat haar eventuele burgerlijke aansprakelijkheid en deze van haar werknemers – met uitsluiting van eventuele derden (d.w.z. andere dan de werknemers van EVENT MASTERS) - maximaal zijn verzekerd voor ongevallen tijdens een event en ingevolge door EVENT MASTERS geleverde materialen als volgt:
EUR 5.000.000 voor zaakschade en letselschade vermengd, zaakschade en onstoffelijke schade door brand, vuur, ontploffing, rook, water, milieuaantasting en burenhinder: EUR 2.500.000.
De klant kan mits zijn tijdig én uitdrukkelijk verzoek hiertoe bij EVENT MASTERS opteren voor een verhoogde dekking van één of meer van voormelde risico’s.
De klant is er zich terdege van bewust dat hij – voor zover hij niet opteert voor een verhoogde verzekeringsdekking, hij naast de bestaande verzekeringsdekking geen enkele aanspraak kan maken lastens EVENT MASTERS. Voor zover als nodig doet de klant voor deze mogelijke bijkomende schade dan ook afstand van verhaal t.o.v. EVENT MASTERS, dat – niettegenstaande EVENT MASTERS de nodige voorzorgsmaatregelen heeft genomen voor het in de mate van het mogelijke vrijwaren van de veiligheid van alle deelnemers – bepaalde activiteiten, het aanwenden van bepaalde materialen, voertuigen, etc. (niet-limitatieve opsomming), al dan niet fysieke risico’s kunnen inhouden.
De klant kan als optie naast de BA verzekering van EVENT MASTERS een bijkomende ongevallenverzekering afsluiten. Een formule voor deze verzekering kan uitgewerkt worden voor de klant op eenvoudige aanvraag. De klant dient na te gaan of een personeelsevent onder de eigen personeelsverzekering valt – desgevallend dient de verzekeringsmaatschappij van de klant hierover evenwel tijdig te worden ingelicht. De klant is hiervoor zelf verantwoordelijk.
EVENT MASTERS is aansprakelijk voor lichamelijke en materiële schade ontstaan tijdens of door EVENT MASTERS geleverde events, voor zover kan worden aangetoond dat EVENT MASTERS een fout beging in de uitvoering hiervan én wordt bewezen dat de schade door deze fout werd veroorzaakt. Behoudens in geval van opzet of grove schuld van EVENT MASTERS, en behoudens indien de veroorzaakte schade door de polis burgerlijke aansprakelijkheid van EVENT MASTERS gedekt is, is EVENT MASTERS in elk geval slechts aansprakelijk voor vergoeding van schade tot maximaal het betaalde factuurbedrag van de events waardoor de schade werd veroorzaakt. Het hierin bepaalde laat de dwingende wettelijke aansprakelijkheid van EVENT MASTERS op grond van productaansprakelijkheid en de Wet betreffende de handelspraktijken en de voorlichting en de bescherming van de consument van 14 juli 1991 onverlet. EVENT MASTERS is niet aansprakelijk voor gevolgschade waaronder gederfde winst.
Schade zal enkel vergoed worden voor zover deze door de schadelijder zo snel mogelijk en ter plaatse aan EVENT MASTERS wordt gemeld, zodat de oorzaak van de schade kan worden vastgesteld en de gevolgen ervan kunnen worden beperkt.
De klant is er zich van bewust dat bij gebreke aan onmiddellijke melding EVENT MASTERS geen enkele aansprakelijkheid zal dragen.
Artikel 5 - Intellectuele eigendomsrechten
5.1 Alle bestaande of toekomstige intellectuele (en gelijkaardige) eigendomsrechten, waaronder zonder daartoe beperkt te zijn: octrooirechten en know how, merkenrechten en domeinnamen, auteurs- en naburige rechten, rechten op tekeningen en modellen (hierna de "Intellectuele Eigendomsrechten") m.b.t. concepten, draaiboeken, scenario’s, schriftelijke documenten, schetsen, grafieken, grafisch materiaal, databanken, gegevens, software, know-how of andere creaties die EVENT MASTERS tijdens de events gebruikt of voor de events creëert (hierna de "Werken") en die al dan niet speciaal voor de klant ontwikkeld zijn, blijven de uitsluitende eigendom van EVENT MASTERS behoudens andersluidende overeenkomst.
5.2 EVENT MASTERS verleent aan de klant, die aanvaardt, voor de duur van de overeenkomst, een niet overdraagbare, zonder recht tot sublicentie, en niet exclusieve licentie, op alle Intellectuele Eigendomsrechten van EVENT MASTERS op de Werken, en dit in de mate vereist voor de uitvoering van het event voor de klant.
Artikel 6 – Confidentialiteit en niet-concurrentiebeding
6.1 Tenzij anders bepaald in deze overeenkomst zal onthoudt de klant er zich op de meest uitdrukkelijk wijze van de door EVENT MASTERS in het kader van de uitvoering van onderhavige overeenkomst op eender welke wijze ter beschikking gestelde informatie, geleverde diensten en materialen (niet-limitatieve opsomming), met inbegrip van, zonder hiertoe beperkt te zijn, ideeën, concepten, methodes, know-how of commerciële en/of financiële informatie (hierna de "Confidentiële Informatie"), zelf te commercialiseren of deze op welke wijze dan ook ter kennis te brengen of ter beschikking te stellen van derden. De klant zal slechts kopieën van de Confidentiële Informatie mogen nemen voor zover strikt noodzakelijk voor de uitvoering van deze overeenkomst. De klant zal Confidentiële Informatie slechts aan deze van zijn werknemers of aangestelden mogen meedelen die rechtstreeks in de uitvoering van deze overeenkomst zijn betrokken, op voorwaarde dat deze werknemers en aangestelden met de klant een vertrouwelijkheidsovereenkomst hebben gesloten met verplichtingen inzake vertrouwelijkheid van de Confidentiële Informatie die minstens even streng zijn als de verplichtingen opgenomen in deze overeenkomst. De klant verbindt zich ertoe onmiddellijk, op aanvraag van
EVENT MASTERS, alle nodige maatregelen te nemen voor de strikte naleving van voormelde vertrouwelijkheidsovereenkomsten met werknemers en aangestelden van de klant.
De klant stemt ermee in om bij beëindiging van deze overeenkomst om welke reden ook, de Confidentiële Informatie onmiddellijk aan EVENT MASTERS terug te bezorgen of deze, op specifieke aanvraag van EVENT MASTERS te vernietigen.
6.2 De klant zal er zich op de meest strikte wijze – behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van EVENT MASTERS – van onthouden rechtstreeks of onrechtstreeks soortgelijke activiteiten als EVENT MASTERS te ontplooien die als concurrerend kunnen aangemerkt worden ten aanzien van EVENT MASTERS, hetzij door in dienst te treden van één van de rechtstreekse concurrenten van EVENT MASTERS, hetzij door het bekleden van een bestuursmandaat binnen de onderneming van een rechtstreekse concurrent van EVENT MASTERS, hetzij door samen te werken met een rechtstreekse concurrent van EVENT MASTERS, hetzij door op zelfstandige basis een concurrerende activiteit in de sector van het organiseren van events te lanceren. De beperking van de concurrentie geldt wereldwijd.
6.3 De klant zal er zich op de meest strikte wijze – behoudens uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van EVENT MASTERS – van onthouden rechtstreeks of onrechtstreeks beroep te doen op bedienden, medecontractanten, medewerkers of dergelijke van EVENT MASTERS, noch op zelfstandige basis, noch in vast of los dienstverband.
6.4 Bij overtreding van één of meerdere bepalingen van artikel 5 en 6 van deze algemene voorwaarden door de klant is deze laatste gehouden tot het betalen van een billijke en forfaitaire schade vergoeding aan EVENT MASTERS van 10.000 € per inbreuk, onverminderd het recht om eventueel effectief bijkomende schadevergoeding te eisen.
6.5 De bepalingen van artikel 6.1, 6.3 en 6.4 van deze overeenkomst overleven de beëindiging van de overeenkomst voor eender welke reden gedurende een periode van tien (10) jaar na de datum van beëindiging. De bepalingen van artikel 6.2 van deze overeenkomst overleven de beëindiging van de overeenkomst voor eender welke reden gedurende een periode van één (1) jaar na de datum van beëindiging.
Artikel 7 - Beëindiging / verbreking
Tenzij anders voorzien in de overeenkomst kan deze overeenkomst enkel worden beëindigd door beide partijen in onderling, schriftelijk bevestigd, akkoord. De klant ziet af van de toepassing van artikel 1184 van het Burgerlijk Wetboek. In geval van ernstige tekortkoming van één van de partijen ten opzichte van haar verplichtingen onder deze overeenkomst, zonder dat daar binnen tien (10) kalenderdagen na de kennisgeving van de tekortkoming door de andere partij, aan verholpen is, mag deze overeenkomst van rechtswege worden verbroken op het verzoek van deze andere partij, behoudens een tegengestelde bepaling in deze overeenkomst, en onverminderd het recht van deze andere partij om schadeloosstelling te eisen.
Indien de klant nalaat om aan EVENT MASTERS verschuldigde bedragen tijdelijk te betalen, alsmede in geval van vereffening, gerechtelijk akkoord of faillissement van de klant, is EVENT MASTERS gerechtigd deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang en zonder voorafgaande ingebrekestelling op te zeggen of te ontbinden dan wel de uitvoering van deze overeenkomst op te schorten. In dit geval wordt al hetgeen de klant aan EVENT MASTERS verschuldigd is, onmiddellijk opeisbaar.
Indien de klant deze overeenkomst verbreekt om elke andere reden dan een bewezen zware fout in hoofde van EVENT MASTERS, zal de klant gehouden zijn EVENT MASTERS integraal te vergoeden voor de schade dewelke zij lijdt ingevolge deze verbreking.
De klant is er zich van bewust dat deze schadevergoeding – mede gelet op de desgevallend reeds aangegane engagementen van EVENT MASTERS ten aanzien van haar medewerkers en/of derde aangestelden – aanzienlijk kan zijn.
De schadevergoeding die EVENT MASTERS toekomt zal minimaal, d.w.z. behoudens de mogelijkheid voor EVENT MASTERS om enige grotere schade aan te tonen, het volgende percentage op de door EVENT
MASTERS voorgestelde en door de klant aanvaarde budget, bedragen: bij verbreking meer dan 30 dagen voor event minimaal en forfaitair 40 %, bij verbreking van minder dan 30 dagen voor event minimaal en forfaitair 60
%, bij verbreking van minder dan 14 dagen voor event minimaal en forfaitair 80 % en bij verbreking van minder dan 7 dagen voor event minimaal en forfaitair 100 %.
Dit alles geldt tevens in geval van gedeeltelijke verbreking van de overeenkomst. De aan EVENT MASTERS toekomende schadevergoeding is dan in zijn geheel verschuldigd.
Indien om redenen buiten haar wil (niet-limitatieve opsomming: overmacht, stakingen, weersomstandigheden, technische defecten, black-out elektriciteit, etc.) bepaalde events niet kunnen worden geleverd zoals overeengekomen, zal EVENT MASTERS aan de klant trachten vergelijkbare alternatieven voor te stellen, waarbij het de klant vrij staat deze te aanvaarden of te verwerpen. Indien de klant echter dergelijk voorstel / alternatief
zonder gegronde redenen verwerpt of wanneer volgens EVENT MASTERS geen alternatieven kunnen worden voorgesteld, zal EVENT MASTERS van al haar verplichtingen jegens de klant bevrijd zijn, zonder recht op schadevergoeding in hoofde van de klant.
EVENT MASTERS zal evenmin enige aansprakelijkheid dragen jegens de klant of schadevergoeding verschuldigd zijn aan de klant indien zij omwille van de veiligheid zou beslissen om bepaalde events geheel of gedeeltelijk te annuleren en/of bepaalde materialen en/ of andere niet ter beschikking te stellen of te leveren.
Artikel 8 - Wijzigingen
Huidige overeenkomst vervangt alle voorgaande en kan slechts worden gewijzigd tussen partijen en middels schriftelijk akkoord van beide partijen onder verwijzing naar onderhavige overeenkomst. De nietigheid of niet- uitvoerbaarheid van één of meer clausules van onderhavige overeenkomst strekt zich niet uit tot de andere clausules ervan. Al wat niet expliciet in huidige overeenkomst werd voorzien, valt onder de toepassing van de gemeenrechtelijke wettelijke bepalingen. De niet toepassing van een bepaling van deze overeenkomst brengt niet met zich mee dat EVENT MASTERS aan de toepassing hiervan in een gelijkaardig geval verzaakt heeft.
Indien één van de bepalingen van deze overeenkomst omwille van nietigheid of risico van nietigheid niet kan ingeroepen worden, komen de partijen overeen om deze bepaling door een andere bepaling die, qua inhoud en draagwijdte, zoveel mogelijk met de nietige of vernietigbare bepaling zal overeenstemmen, zonder echter de andere bepalingen van deze overeenkomst te beïnvloeden.
Artikel 9 - Toepasselijk recht en bevoegdheidsbeding
Huidige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch Recht. De Nederlandstalige versie van deze tekst is bindend en primeert boven elke vertaling. Betwistingen m.b.t. de uitvoering van deze overeenkomst worden gevoerd in het Nederlands en zullen worden voorgelegd aan de exclusieve rechtsmacht van de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Mechelen.