Bestek
Bestek
STAD ANTWERPEN D1/JV
PATRIMONIUMONDERHOUD
Voorwerp van de opdracht: Raamcontract voor het optimaliseren van de regeling HVAC in gebouwen van de Stad Antwerpen door een onafhankelijk studiebureau.
besteknummer 2010/168087.00
Prijs bestek :
Totaal :
EUR
12,00 EUR
De digitale versie is gratis te downloaden op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
GUNNINGSWIJZE
De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag
BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN
De offertes dienen bezorgd vóór vrijdag 16 juli 2010 te 10:00 uur,
Op het aanbestedingsbureau:
1. verzending per post: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de Dienst aanbestedingen, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
Of
2. persoonlijke afgifte: balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de Dienst aanbestedingen, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Op bovenvermelde datum en uur zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de inschrijvingen op volgende locatie: Xxxxxxxxxxxx X0000, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (aanmelden aan de balie).
Samenstelling van het dossier:
Hoofdstuk I: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk II: Welzijn op het werk.
Hoofdstuk III: Technische bepalingen
Wat betreft het indienen of inzenden en openen van uw offerte: patrimoniumonderhoud, aanbestedingen, tel. 00 000 00 00
Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, administratief bediende – tel. 03/000 00 00
Wat betreft technische inlichtingen (inventaris, materialen e.d.): Xxxxxx Xxxxxx, consulent techniek – tel. 03/000 00 00
HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De stad Antwerpen wenst voor haar gebouwen een optimalisatie te laten uitvoeren op vlak van regeling van de HVAC-installaties. De gebouwen worden onderverdeeld in 3 types, naargelang de complexiteit van de HVAC-installaties.
Het contract is twee jaar geldig en één maal met één jaar verlengbaar.
De opdracht bestaat uit de volgende deelopdrachten:
1. Inventarisatie en eerste optimalisatie:
Het inventariseren per gebouw van de bestaande regeling(en) en het opstellen van een rapport met verschillende verbetervoorstellen, principeschema’s en eventueel een voorontwerp van de nieuwe regeling.
Tijdens het plaatsbezoek worden de parameters van de bestaande regeling geoptimaliseerd waarvan akte wordt genomen in het rapport.
2. Opstellen voorontwerp aanpassingen regeling
Afhankelijk van de keuze van de verbeteropties kan de Stad Antwerpen vragen om voor een bepaalde verbeteroptie een voorontwerp op te stellen.
3. Verdere optimalisatie
Na goedkeuring en keuze van de verdere verbetervoorstellen en, indien nodig, na de werken aan de installatie, wordt door de inschrijver de instelling van de regeling verder geoptimaliseerd. Deze optimalisatie gebeurt in 2 fasen.
4. Meetcampagnes
Ter controle van de werken wordt er in een aantal gebouwen een meetcampagne uitgevoerd vóór en na de aanpassingen aan de regeling.
2. WETGEVING
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van:
• de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994) en alle latere aanvullingen en wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen;
• het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;
• het besluit van de Vlaamse regering van 11 maart 2005 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen.
Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt:
a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels;
b) het bijzonder bestek;
c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996.
3. GUNNINGSWIJZE: ALGEMENE OFFERTE-AANVRAAG. Aard van de opdracht: diensten
3.1 Uitsluitingsgronden
Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
1) in staat van faillissement of vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn bij het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
b) omkoping als bedoeld in art. 246 van het Strafwetboek;
c) fraude als bedoeld in art. 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
d) xxxxxxxxx xxx xxxx
Het bestuur gaat voort op deze verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn.
De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door de stad zelf opgezocht.
Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.
Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de stad Antwerpen eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden.”
RSZ-attest
De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 69 bis.
3.2 Kwalitatieve selectiecriteria
Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:
Technische bekwaamheid aan te tonen door opgave van referenties
De inschrijver toont aan dat hij tegelijk ervaring heeft in elk van de hierna hernomen domeinen. Deze ervaring moet concreet aantoonbaar zijn aan de hand van tijdens de laatste voorbije 5 jaar uitgevoerde opdrachten (te bepalen ten opzichte van de datum van de openingszitting van de offertes). De als referentie ingeroepen opdrachten moeten tenminste voorlopig opgeleverd zijn.
Een project kan de ervaring in diverse domeinen aantonen. Er zal in dat geval duidelijk omschreven worden voor welke domeinen de ervaring voor het beschouwde project ingeroepen wordt; deze ervaring zal naar inhoud telkens bondig omschreven worden.
Er worden hoe dan ook in totaal tenminste 5 referenties gevraagd waaruit de ervaring in elk van de hierna hernomen domeinen blijkt
Domeinen:
1. Algemene ervaring met publieke gebouwen zoals kantoren, scholen, kinderdagverblijven, sportinstellingen, bibliotheken, musea, culturele – en jeugdcentra, brandweerkazernes, enz.
2. Specifieke ervaring met het uitvoeren van energie-audits van deze publieke gebouwen en hun installaties;
3. Inbreng van deskundigheid van het optimaliseren van technische installaties op vlak van energieverbruik en comfort.
Deze referenties, gestaafd met tevredenheidattesten (ondertekend door de opdrachtgever) vermelden:
- identificatie van de opdrachtgever;
- naam, functie en telefoonnummer van de verantwoordelijke afgevaardigde van de opdrachtgever;
- aard van de opdracht;
- bedrag;
- tijdspanne en plaats van uitvoering.
Deze attesten zullen tevens het jaar van uitvoering vermelden.
Er dient eveneens vermeld of de opdracht, al dan niet gedeeltelijk, werd uitgevoerd met een onderaannemer.
Opgave van het team
De kennis en ervaring van de teamleden wordt aangetoond door opgave van enerzijds het curriculum vitae (naam, diploma, datum diploma, aantal jaren in dienst, functie/specialiteit binnen het bedrijf,...). Bijvoegen van het organigram waarop de teamleden vermeld staan.
Eventueel kunnen ook 'specialisten' van buiten de onderneming worden aangetrokken; in voorkomend geval wordt een bewijs geleverd van samenwerking en beschikbaarheid voor de uitvoering van deze opdracht, ondertekend door de betrokken partijen. Van de personeelsleden of van de personen die kunnen gecontracteerd worden zal een omstandig curriculum vitae worden toegevoegd, waarin het aantal jaar relevante ervaring voor de uitvoering van de opdracht wordt opgegeven.
Indien de eventuele 'specialisten' van buiten de onderneming op het ogenblik van indienen van de offerte nog niet gekend zijn, zal deze identificatie aan Stad Antwerpen moeten worden overgemaakt vooraleer een onderinschrijver enige prestatie uitvoert in het kader van onderhavige opdracht.
Stad Antwerpen behoudt zich het recht voor om een door de inschrijver voorgestelde onderinschrijver te weigeren, zonder daaromtrent enige verantwoording verschuldigd te zijn en zonder dat zulks enig impact heeft op de contractueel vastgestelde uitvoeringstermijn noch op het door Stad Antwerpen goedgekeurde offertebedrag.
Verzekering tegen beroepsrisico’s
Het bewijs hiervan moet bij de offerte worden gevoegd.
Om in aanmerking te komen voor selectie moeten de kandidaten voldoen aan alle voormelde uitsluitings- en selectiecriteria.
Opmerking i.v.m. de offerte ingediend door Tijdelijke Verenigingen:
Het is uitdrukkelijk bepaald dat in geval van inschrijving door een Tijdelijke Vereniging minstens in zijn geheel moet voldaan worden aan de gestelde voorwaarden van de offerte en dus niet individueel
per deelgenoot dient te worden voldaan aan alle verplichte vermelde bewijsdocumenten i.v.m. de selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke gunning.
3.3. Gunningscriteria:
Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, zal de prijsaanvraag worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria (in afnemende volgorde van belangrijkheid):
3.3.1. kostprijs per type gebouw, voorontwerp en meetcampagnes
Dit criterium telt mee voor 60 punten op 100.
Prijszetting “Inventarisatie en eerste optimalisatie” (deel 1) en Verdere optimalisatie (Deel 3)
Er wordt een prijs opgegeven per type gebouw. Er zijn 3 types van gebouwen gedefinieerd.
Type 1: 10 gebouwen (indicatief, niet exhaustief)
Dit zijn gebouwen met een volledig HVAC-systeem bestaande uit verwarming, koeling en ventilatie, zwembaden vallen ook onder deze categorie.
Type 2: 15 gebouwen (indicatief, niet exhaustief)
Dit zijn gebouwen voorzien van verwarming en een ventilatiesysteem.
Type 3: 20 gebouwen (indicatief, niet exhaustief) Dit zijn gebouwen die enkel worden verwarmd.
Indien een gebouw meerdere stookplaatsen heeft, wordt de volgende verrekeningsmethode toegepast op de opgegeven prijs voor deel 1 en deel 3.
2 stookplaatsen | Prijs x 1,5 |
3 stookplaatsen | Prijs x 1,65 |
4 of meer stookplaatsen | Prijs x 1,8 |
Een technische ruimte waarin geen warmteproductie aanwezig is (vb onderstation of luchtgroepen) komt niet in aanmerking als stookplaats. Ook een aparte sanitair warm water productie wordt niet beschouwd als stookplaats.
Prijszetting voorontwerp en meetcampagne
Er wordt een prijs opgegeven per voorontwerp of per meetcampagne.
De inschrijver die de laagste offerte indient, krijgt 60 punten toegewezen.
De andere inschrijvers krijgen punten afhankelijk van de mate waarin hun tarieven verwijderd liggen van de beste offerte volgens de onderstaande formule:
Toegekende punten = (Tarief van de laagste totaalprijs/Totaalprijs van de inschrijver) x 60
Het tarief wordt berekend door de sommatie te nemen van de verschillende delen die worden berekend door de opgegeven eenheidsprijs te vermenigvuldigen met de hieronder vermelde vermoedelijke hoeveelheid.
meetcode | hoeveelheden | eenheidsprijs (excl. BTW) | totaalprijs | ||
Deel 1 inventariastie en eerste optimalisatie | |||||
Gebouwtype 1 | VH | stuk | 10 | ||
Gebouwtype 2 | VH | stuk | 15 |
Gebouwtype 3 | VH | stuk | 20 | ||
Deel 2 voorontwerp | VH | stuk | 10 | ||
Deel 3 Verdere optimalisatie | |||||
Gebouwtype 1 | VH | stuk | 10 | ||
Gebouwtype 2 | VH | stuk | 15 | ||
Gebouwtype 3 | VH | stuk | 20 | ||
Deel 4 meetcampagne | |||||
per meetcampagne en per gebouw | VH | stuk | 10 | ||
Totaal |
Xxxxxxx de meetstaat in bijlage in te vullen.
3.3.2. Plan van Aanpak
Dit criterium telt mee voor 40 punten op 100.
Door de inschrijver wordt een plan van aanpak opgesteld met de volgende delen:
• De inschrijver zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van zijn opdracht (max 6 A4) (10 punten van de 40);
• Tijdsbesteding van de verschillende teamleden om aan de gevraagde uitvoeringstermijnen te voldoen (10 punten van de 40)
Dit plan van aanpak wordt aangevuld met volgende documenten:
• Voorbeeld van parameterblad (5 punten van de 40)
• Voorbeeldrapport met beschrijving bestaande installatie en verbeteroptie (5 punten van de 40)
• Voorbeeld van voorontwerp van regeling HVAC (5 punten van de 40)
• Voorbeeldrapport van een meetcampagne (5 punten van de 40)
Bij het toekennen van de punten wordt rekening gehouden met de algehele kwaliteit, detaillering, timing, inhoud en de mate van energiebesparing.
De toewijzing van de opdracht geeft de inschrijver geen exclusiviteitsrecht. Het bestuur kan, gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht, prestaties die identiek of analoog zijn met die welke in dit bestek beschreven staan, door andere bureaus of door haar eigen diensten laten uitvoeren. De inschrijver kan op grond daarvan geen aanspraak maken op enige vergoeding.
4. AANKOOPCENTRALE
De aanbestedende overheid zal, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de prestaties die het voorwerp van de opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor instellingen die ressorteren onder de stad (bv Lokale Politie Antwerpen, Digipolis, ...) voor de instellingen die in hoofdzaak door de stad Antwerpen worden gefinancierd, evenals voor het OCMW.
Op grond van deze opdracht zal de weerhouden inschrijver de diensten die aan de Stad worden aangeboden, onder dezelfde voorwaarden ook moeten kunnen aanbieden aan de voormelde instellingen die daarom verzoeken. De voormelde instellingen treden in dat geval als opdrachtgever op, ieder slechts voor de opdrachten die hijzelf heeft geplaatst.
5. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
5.1. Prijsonderzoek
De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken.
Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 69 bis §2 van toepassing.
5.2. De offerte
5.2.1 De opmaak
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.
De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma.
De offerte wordt als niet bestaande beschouwd wanneer de inschrijver in de inventaris slechts één enkele prijs opgeeft voor twee of meer posten.
5.2.2. De digitale versie van de inventaris
Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat bij de offerte een diskette of CD wordt gevoegd met een ingevulde digitale versie van de inventaris (eenheidsprijzen in cijfers), waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat:
• Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd;
• Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig.
Gegevens diskette of CD
Op de diskette of CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijk het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “eenheidsprijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht.
De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten.
5.2.3. Indienen van de offertes
Bij het indienen van een offerte, zijn er een aantal wettelijke voorschriften die STRIKT moeten opgevolgd worden!
De offerte moet in een definitief gesloten omslag zitten.
Een offerte kan persoonlijk ingediend worden (al dan niet op de zitting) of opgestuurd per post.
1. Persoonlijk afgifte
De offerte wordt onder definitief gesloten omslag afgegeven aan de voorzitter; dit vóór de opening van de zitting waarop de aanneming geagendeerd is; zoniet beschouwen wij uw offerte als laattijdig. Uiteraard kan een offerte ook geruime tijd voor de dag van de zitting ingediend worden.
De envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk perceel / percelen de offerte betrekking heeft.
OFFERTE
Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX
Perceel x
2. Verzending per post
Bij een offerte die per post (al dan niet aangetekend) wordt overgemaakt, moet deze in
TWEE enveloppen worden gestoken.
Het verdient aanbeveling om de offerte per aangetekende post minimum 4 kalenderdagen voor de dag van de opening der offertes te versturen.
Buitenste envelop
Naast de adresgegevens van de aanbestedende overheid, wordt duidelijk de vermelding ‘OFFERTE’
aangegeven.
OFFERTE
College van Burgemeester en Schepenen
T.a.v. Dienst Aanbestedingen Xxxxx Xxxxx 0
0000 Xxxxxxxxx
Binnenste envelop
Deze envelop, waarop duidelijk ‘OFFERTE’ staat aangegeven, vermeldt de datum en het uur van de openingszitting alsook de benaming en het nummer van het bestek. Desgevallend wordt aangeduid op welk perceel / welke percelen de offerte betrekking heeft.
OFFERTE
Openingszitting op Xx/xx/20xx om xx uur Bestek XX/XXX/XXXX/XXXX
Perceel x
Laattijdige offerte
Een offerte die te laat toekomt wordt enkel in aanmerking genomen als:
- Het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing; en
- De offerte bij de post als aangetekende zending is afgegeven uiterlijk 4 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes.
5.2.4. Opgelet!
Sinds de verhuis van alle backoffice diensten naar 'Den Bell' maakt de stad Antwerpen een onderscheid tussen een postadres en een contactadres. Concreet betekent dit het volgende:
- Offerte wordt per post opgestuurd: postadres: College van burgemeester en schepenen, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Xxxxx Xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
- Offerte wordt persoonlijk aangeboden: contactadres: Balie van het Bell-gebouw, t.a.v. de dienst aanbestedingen, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. Aan de balie wordt u verder geholpen. Vertrek tijdig want ook hier geldt de regelgeving rond laattijdige offertes zoals hierboven vermeld!
1. Bij de offerte te voegen bescheiden
(zie hoofdstuk III - technische bepalingen)
De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen en monsters) bij zijn offerte te voegen.
2. Taalgebruik
De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld.
3. Varianten
Er worden geen varianten aanvaard.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd.
Gestanddoeningstermijn
Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
6. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN
De artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Art. 4.
§1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid.
De aannemer kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid
patrimoniumonderhoud, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx 1, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zon- en feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd.
Art. 5. Borgtocht
§1. Bedrag van de borgtocht
Gezien de specifieke kenmerken van bestellingsopdrachten wordt de tekst van art. 5 § 1 aangepast als volgt: De borgtocht bedraagt 5 % van de totale som zoals berekend in de meetstaat opgegeven in de gunningscriteria.
In geval van verlenging van de opdracht met één jaar dient een nieuwe borgtocht gesteld te worden overeenkomstig de bovenstaande regel.
§3. Borgstelling en bewijs van borgstelling
De aannemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de borgtocht aan de bouwheer heeft gesteld
Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx.
Art. 9. Vrijgave van de borgtocht
Bij het beëindigen van de laatste opdracht wordt de borgtocht volledig vrijgegeven.
Art. 13. §2. Prijsherziening
De eventuele schommelingen van de prijzen van de grondstoffen, de lonen, de sociale lasten, de verzekeringspremies en de wisselkoersen, geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Art. 15. §1. Betaling van de aanneming
De betalingen gebeuren per deelopdracht op basis van gedetailleerde vorderingsstaat.
De gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken, de verklaring van schuldvordering en een rechtvaardiging van de uitvoeringstermijn (opgave van verlet- en werkdagen) dienen in enkelvoud te worden gezonden aan het college van burgemeester en schepenen, stadhuis Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx. Na goedkeuring van voornoemde gedetailleerde staat van de uitgevoerde werken zal door het bestuur een factuur worden aangevraagd.
De factuur wordt in enkelvoud gezonden aan college van burgemeester en schepenen, p/a bedrijfseenheid financiën, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx. Indien opdrachten uitgevoerd worden in politiegebouwen, wordt de factuur in drie exemplaren gezonden aan het college van burgemeester en schepenen, p/a Lokale politie Antwerpen, Xxxxx Xxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxx.
Facturering met BTW – niet belastingplichtige medecontractant
Op de gedetailleerde staat van de werken, de verklaring van schuldvordering en de factuur worden vermeld: het nummer van de bestelbrief, de betrokken bedrijfseenheid, het nummer van het bestek en de periode tijdens dewelke de werken werden uitgevoerd.
Voor bijwerken en/of meerdere leveringen dienen afzonderlijke, cumulatieve gedetailleerde staten en schuldvorderingen opgemaakt, die bij deze van de contractuele werken worden gevoegd.
Onderhavig bijzonder bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken
Het Belgische recht is toepasselijk.
Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Art. 43. Opleveringen – einde van de opdrachten en van het raamcontract
Het raamcontract neemt einde 2 jaar na de gunning van de opdracht. Tot deze datum kan het bestuur opdrachten aan de inschrijver betekenen. Verlening van het contract met maximum 1 maal 1 jaar is stilzwijgend mogelijk, tenzij één van beide partijen de andere per aangetekende brief minstens 3 maanden op voorhand er van in kennis stelt dat zij van deze verlenging afziet.
Het bestuur heeft evenwel het recht het contract vroegtijdig te verbreken indien – over de verschillende opdrachten heen die deel uitmaken van dit raamcontract – de aannemer met een proces-verbaal (per aangetekende zending betekend) minstens 3 keren in gebreke werd gesteld voor slechte uitvoering en/of niet uitvoering binnen de overeengekomen uitvoeringstermijn. In dit geval heeft de aannemer geen recht op enige schadevergoeding.
De aannemer zal alle hem ter beschikking gestelde lokalen, nieuwe of verbouwde gedeelten, doorgangen, enz in perfecte staat van reinheid en onderhoud brengen voor de voorlopige oplevering van elke opdracht.
Art. 67 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van :
1. de belasting op de toegevoegde waarde;
2. de kosten voor het leveren van brandstof, stroom en water.
Dienen wel in de prijzen begrepen te zijn:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;
4. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten;
5. de kosten voor verpakking;
6. de keurings- en opleveringskosten.
Art. 69 Uitvoeringsmodaliteiten
De uitvoeringstermijnen vangen aan zoals beschreven in Hoofdstuk III.
7. OVERZICHT AAN TE LEVEREN DOCUMENTEN
De hieronder vermelde lijst is indicatief.
7.1. Kwalitatieve selectiecriteria
• 5 referenties met tevredenheidsattesten
• Opgave van het team (naam, diploma, datum diploma, aantal jaren in dienst, functie/specialiteit binnen het bedrijf, ...);
• Organigram;
• Verzekering tegen beroepsrisico’s.
7.2. Gunningscriteria
• Ingevulde meetstaat;
• Visie op het uitwerken van zijn opdracht;
• Tijdsbesteding van de verschillende teamleden;
• Voorbeeld van parameterblad;
• Voorbeeldrapport met beschrijving bestaande installatie en verbeteropties;
• Voorbeeld van voorontwerp van regeling HVAC;
• Voorbeeldrapport van een meetcampagne.
HOOFDSTUK II: WELZIJN OP HET WERK
De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer-leverancier getroffen veiligheidsmaatregelen.
De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken. Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De aannemer-leverancier van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
• de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
• de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren;
• de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur. De aannemer-leverancier legt zijn onderaannemer(s)-leverancier(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de aannemer-leverancier wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996) en alle latere aanvullingen.
Hierdoor zal het bestuur die aannemer-leverancier weren waarvan het weet dat deze de verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft.
Indien de aannemer-leverancier de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werken komen uitvoeren niet of gebrekkig naleeft, zal het bestuur ambtshalve en op kosten van de aannemer-leverancier de nodige maatregelen treffen.
De aannemer-leverancier zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemer(s)-leveranciers overmaken.
Vóór de aanvang van de werken zal de aannemer de passende schriftelijke verklaring (zie bijlage bij het bestek) behoorlijk ondertekend aan het bestuur overmaken.
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dienen de aannemer-leverancier en de leidende ambtenaar samen te werken en hun optreden te coördineren.
De aannemer-leverancier zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s)-leverancier(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer-leverancier een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar, de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming, of de aannemer-leverancier, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De aannemer-leverancier zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
• de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
• de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
• de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
• het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
• de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• de voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
• indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS, 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS, 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
HOOFDSTUK III : TECHNISCHE BEPALINGEN
00 ALGEMENE BIJZONDERE VOORAFGAANDELIJKE BEPALINGEN
00.01 ALGEMENE TECHNISCHE VOORWAARDEN
1. Algemene voorwaarden en bepalingen
Toegang gebouwen
De opdrachtgever zal zorg dragen voor het verschaffen van toegang tot alle te inspecteren gebouwen.
Communicatie
De opdrachtgever stelt de gebruikers van de gebouwen schriftelijk op de hoogte van de voorgenomen inspecties. De inschrijver dient echter zelf de afspraken over tijdstip en toegangsverlening met de beheerders te maken. De opdrachtgever stelt daarvoor de gegevens ter beschikking.
Indien een voorgenomen inspectie niet kan plaatsvinden omdat het gebouw niet beschikbaar is, geeft dit geen recht op verrekening of uitstel van de planning.
Legitimatieplicht
De inschrijver dient voorafgaand aan de werkzaamheden op locatie zich te legitimeren bij de desbetreffende beheerder van het gebouw (gebouwverantwoordelijke).
Werkzaamheden bij in gebruik zijnde objecten
Indien en voor zover de opdrachtgever zulks verlangt, geschieden werkzaamheden in of nabij ruimten welke in gebruik zijn, buiten de uren van het eigenlijke gebruik van deze ruimten.
Voor publiek toegankelijke ruimten
De normale gang van zaken in voor publiek toegankelijke ruimten moet gedurende de uitvoering van het werk zo min mogelijk worden belemmerd.
In overleg met de beheerder de werkzaamheden zodanig regelen, dat daarvan zo weinig mogelijk hinder wordt ondervonden.
Uitvoering werkzaamheden
Het zonder toestemming van de beheerder van het object in- of uitschakelen van installaties is niet toegestaan.
Rookverbod
Het is verboden in de gebouwen en op het dak te roken, m.u.v. de ruimte(s) waarin dat uitdrukkelijk toegestaan en als zodanig bekend zijn.
Werk betreden en verlaten
Het werk mag uitsluitend worden betreden en verlaten via de daartoe door de beheerder aangewezen ingangen, doorgangen en routes. Men mag zich uitsluitend ophouden op plaatsen waar werkzaamheden dit noodzakelijk maken.
Toegang onbevoegden
De inschrijver dient voor aanvang van de werkzaamheden, voorzorgsmaatregelen en beveiligingsvoorzieningen te treffen, zodat onbevoegden de door de uitvoering van het werk veroorzaakte tijdelijke situaties niet kunnen gebruiken om het gebouw binnen te komen. Deze maatregelen dienen door de projectverantwoordelijke eerst goedgekeurd te worden.
Gebruik niet-ontruimde gebouwgedeelten
De werkzaamheden zodanig uitvoeren, dat het gebruik van de niet-ontruimde gebouwgedeelten zonder gevaar, zonder overlast en overeenkomstig hun bestemming voortgezet kan worden.
Onderbreking van de werkzaamheden
Het primaire arbeidsproces in de gebouwen moet zo min mogelijk hinder ondervinden van de werkzaamheden.
2. Technische bepalingen van contract regeling
2.1. Algemeen
Per deel is het volgende van toepassing:
- Hierin worden alle kosten van de inspectietijd opgenomen
- Eén voorafgaande bespreking van het volledig pakket
- Contacten leggen met de gebouwverantwoordelijke
- Verplaatsingskosten
- Alle eenvoudige benodigde voorzieningen voor het project zoals meetinstrumenten, PBM’s, etc. dienen door de inschrijver te worden verzorgd en dienen opgenomen te zijn in de prijsaanbieding.
- Alle algemene onkosten welke gemaakt worden om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Over de projectorganisatie zijn de volgende zaken te melden:
- De aansturing vanuit de opdrachtgever geschiedt door de projectcoördinator van het projectbureau/energiebeheercel van Patrimoniumonderhoud (PO)
- Gegevens van gebouwen worden verstrekt door medewerkers van stad Antwerpen, onder supervisie van de projectcoördinator
- Goedkeuring op de documenten wordt verstrekt door de projectcoördinator
- De inschrijver voorziet 1 projectleider die optreedt als contactpersoon die instaat voor de communicatie en planning voor alle opdrachten en deelopdrachten.
2.2. Eénmalige opstartbespreking
Betreft het overleg:
- Alvorens de opdracht start, wordt een opstartvergadering voorzien. Hierbij wordt de bedoeling van het project toegelicht en de structuur van de stad Antwerpen.
- Alle overleg zal gehouden worden op kantoor van de opdrachtgever; het verslag wordt gemaakt door de inschrijver.
- Ten laatste één week na het overleg wordt het verslag elektronisch overgemaakt voor goedkeuring. Het verslag van het overleg dient door zowel opdrachtgever al –nemer schriftelijk te worden goedgekeurd bij het volgende overlegmoment.
2.3. Planning
De inschrijver dient per deelopdracht een uitgewerkte planning op te stellen waarin minimaal de volgende gegevens zijn opgenomen:
- Naam, adres en nummer van het gebouw;
- Voorgenomen nieuwe inspectiedatum;
- Uit te voeren werkzaamheden per (deel)gebouw;
- Naam van de inspecteur die de werkzaamheden zal uitvoeren voor het gebouw.
2.4. Randvoorwaarden planning
De planning voor de trajecten wordt in overleg met de opdrachtgever gemaakt. Daarbij gelden de volgende voorwaarden:.
• Er dient rekening gehouden te worden met de beperkte beschikbaarheid (openingstijden) van de gebouwen; gedurende de (school-)vakanties zijn in principe geen inspecties in schoolobjecten mogelijk en overige objecten zijn slechts in overleg met de opdrachtgever beschikbaar.
• De indeling van de tijdsduur op het planning moet worden aangegeven in werkbare dagen, met vermelding van aanvangsdatum en opleveringsdatum.
2.5. Te leveren documenten en diensten per deelopdracht
Eén volledig dossier per gebouw wordt afgedrukt afgegeven en één dossier wordt volledig elektronisch op CD-rom overgemaakt per opdracht.
3. Deel 1 Inventarisatie en eerste optimalisatie
3.1. Opdrachten
De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen van een verwachte grootte tussen de 5 en de 25 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een gunningbrief of bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens:
- Gebouw met vermelding van gebouwtype;
- adres;
- contactpersoon / gebouwverantwoordelijke;
- telefoonnummer;
- e-mail adres.
Er kunnen maximaal twee opdrachten gelijktijdig gegeven worden.
3.2. Uitvoeringstermijnen
- Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de inschrijver 15 werkdagen om een werkplan op te maken.
- Per gebouw krijgt de inschrijver 1 werkdag voor de uitvoering.
- De opdracht start 5 werkdagen na overmaken van het werkplan.
- Elke opdracht moet dus na (15+5+aantal gebouwen) werkdagen afwerkt zijn.
- Na de voorstelling van de resultaten per deelopdracht krijgt het bestuur 20 werkdagen voor een kwaliteitscontrole.
- Zonder tegenbericht mag na deze 20 dagen een vorderingsstaat worden overgemaakt zoals vermeld in art 15 §1.
3.3. Plaatsbezoek en eerste optimalisatie
Elk gebouw wordt ter plaatse bezocht om de nodige gegevens te verzamelen. Tijdens deze bezoeken zijn de volgende personen aanwezig:
• De gebouwverantwoordelijke van de stadsdienst die gehuisvest is in dat gebouw.
• De werkleider HVAC van Patrimoniumonderhoud.
• De projectcoördinator van het projectbureau/energiebeheercel van Patrimoniumonderhoud (PO).
• Een afgevaardigde van de onderhoudsfirma (indien van toepassing)
De plaatsbezoeken worden ingepland door de inschrijver in overleg met de werkleider HVAC van Patrimoniumonderhoud.
Tijdens het plaatsbezoek worden de parameters van de bestaande regeling geoptimaliseerd (kloksturing, startstop optimalisatie, stookgrens, pompsturing, weersafhankelijke regeling, vakantiedagen, eco-functie,…). Dit in overleg met de gebouwverantwoordelijke, de werkleider HVAC en de projectcoördinator van het projectbureau/energiebeheercel van Patrimoniumonderhoud (PO).
3.4. Rapportering
Per gebouw wordt een rapport opgemaakt met ten minste de volgende delen:
1. Beschrijving van de bestaande situatie:
- Algemene beschrijving van de werking van de bestaande HVAC installatie, inclusief productie en distributie sanitair warm water, op vlak van regeling, zonering en hydraulische inregeling.
- Principeschema’s HVAC of PID, met aanduiding van alle regelcomponenten en sensoren, deze schema’s worden opgemaakt door de inschrijver.
- De plaats van temperatuursensoren (buitentemperatuur en ruimtetemperatuur) wordt aangeduid op een plan. Deze plannen worden aangeleverd door Stad Antwerpen.
- Opmerkingen/klachten van de gebouwgebruiker(s).
- Parameterblad met alle instellingen van de regeling. Dit document wordt aangeleverd in excel en wordt gebruikt als logboek om de verschillende wijzigingen te kunnen opvolgen.
- De wijzigingen van de parameters van de bestaande regeling in functie van de eerste optimalisatie, worden beschreven en opgenomen in het parameterblad, zowel de situatie voor als na.
- Enkele foto’s van de regelcomponenten, sensoren, servomotoren, temperatuurvoelers, regelaars, …
2. Verbetervoorstellen:
Dit omvat een beschrijving, op maat van het gebouw, van alle verbeteringen die kunnen worden genomen voor het optimaliseren van de bestaande regeling en kan ondermeer volgende voorstellen bevatten (deze lijst is niet limitatief):
• het optimaliseren van instelparameters van de bestaande regeling (kloksturing, startstop optimalisatie, stookgrens, pompsturing, weersafhankelijke regeling, vakantiedagen, ecofunctie,…),
• het vervangen van defecte componenten,
• bestaande regeling voorzien van een module voor het uitlezen en instellen van de regeling via internet (voornamelijk voor gebouwen van type 1 en type 2)
• verplaatsen van temperatuursensoren,
• sturing van het debiet van luchtgroepen via frequentieregeling,
• plaatsen van CO2/VOC sensoren,
• hydraulisch optimaliseren,
• wijzigingen in de zonering van de verschillende kringen,
• waterzijdig afsluiten van 2 of meer ketels,
• cascaderegling van de ketels,
• regeling brander,
• plaatsen van een gebouwbeheerssysteem (voornamelijk voor gebouwen type 1)
• verbeteren van het binnencomfort bij klachten van de gebouwgebruikers
• afscheiden sanitair warm water productie
Voor alle voorstellen wordt een kosten-baten analyse opgesteld met tenminste een investeringsbedrag (EUR), besparing (kWh en EUR) en de terugverdientijd voorgesteld in een tabel.
Per deelopdracht worden de resultaten van deze rapporten worden gepresenteerd tijdens minstens 2 overlegmomenten met de Stad Antwerpen.
De verschillende voorstellen worden door de Stad Antwerpen in overweging genomen. De stad is vrij om te kiezen welke verbetervoorstellen er in welk gebouw worden uitgevoerd.
Stad Antwerpen staat in voor de eventuele werken aan de installatie ten gevolge van de voorgestelde verbeteringsmaatregelen die nodig zijn om de optimalisatie te kunnen uitvoeren.
4. Deel 2 Voorontwerp verbeteroptie
Afhankelijk van de keuze van de verbeteropties kan de Stad Antwerpen vragen om voor een bepaalde verbeteroptie een voorontwerp op te stellen.
4.1. Opdrachten
De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen van een verwachte grootte tussen de 1 en de 10 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een gunningsbrief of bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens:
- gebouw;
- adres;
- contactpersoon / gebouwverantwoordelijke;
- telefoonnummer;
- e-mail adres.
Er kunnen maximaal twee opdrachten gelijktijdig gegeven worden.
4.2. Uitvoeringstermijnen
- Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de inschrijver 5 werkdagen om een werkplan op te maken.
- Doorlooptijd bij bestelling van 1-3 voorontwerpen: 10 werkdagen
- Doorlooptijd bij bestelling van 4-7 voorontwerpen: 15 werkdagen
- Doorlooptijd bij bestelling van 8-10 voorontwerpen: 20 werkdagen
- Elke opdracht moet dus na (15+5+doorlooptijd) werkdagen afwerkt zijn.
- Na de oplevering per deelopdracht krijgt het bestuur 20 dagen voor een kwaliteitscontrole
- Zonder tegenbericht mag na deze 20 dagen een vorderingsstaat worden overgemaakt zoals vermeld in art 15 §1.
4.3. Rapportering
Deze omvat minimum de volgende onderdelen:
• Een korte beschrijving van de werken met bijhorende technische bepalingen.
• Een principe schema of een PID van de installatie.
• Een gedetailleerde meetstaat en/of stuklijst met bijhorende ramingsbedragen. Het prijzenborderel wordt ter beschikking gesteld door de Xxxx Xxxxxxxxx.
0. Deel 3 Verdere optimalisatie
5.1. Opdrachten
De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen van een verwachte grootte tussen de 5 en de 25 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een gunningbrief of bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens:
- gebouw;
- adres;
- contactpersoon / gebouwverantwoordelijke;
- telefoonnummer;
- e-mail adres.
Er kunnen maximaal twee opdrachten gelijktijdig gegeven worden.
5.2. Uitvoeringstermijnen
- Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de inschrijver 15 werkdagen om een werkplan op te maken.
- De opdracht start 5 werkdagen na overmaken van het werkplan.
- De eerste optimalisatie gebeurt in de periode tussen begin november 2010 en midden februari 2011 of begin november 2011 en midden februari 2012.
- Na 3 maanden wordt het gebouw opnieuw bezocht om de nieuwe situatie te evalueren met de gebouwverantwoordelijke en indien mogelijk verder geoptimaliseerd. Indien deze tweede optimalisatie buiten de periode tussen begin november 2010 en midden februari 2011 zal deze worden uitgesteld naar begin november 2011 zonder enige vorm van schadevergoeding.
- Nadat het laatste verslag van de 2de optimalisatiefase is overgemaakt, krijgt het bestuur 20 dagen voor een kwaliteitscontrole.
- Zonder tegenbericht mag na deze 20 dagen een vorderingsstaat worden opgemaakt zoals vermeld in Art 15 § 1.
5.3. Technische beschrijving
Bij de verschillende plaatsbezoeken zijn minimum volgende personen van stad Antwerpen aanwezig:
- De gebouwverantwoordelijke van de stadsdienst die gehuisvest is in dat gebouw;
- De werkleider HVAC van Patrimoniumonderhoud.
De verdere optimalisatie gebeurt in 2 fasen:
Fase1
Een eerste optimalisatie van de instelparameters zoals beschreven in het inventarisatierapport of voorontwerpnota. De eerste optimalisatie gebeurt in de periode tussen begin november 2010 en midden februari 2011 of begin november 2011 en midden februari 2012.
Fase2
Na 3 maanden wordt het gebouw opnieuw bezocht om de nieuwe situatie te evalueren met de gebouwverantwoordelijke en indien mogelijk verder geoptimaliseerd. Indien deze tweede optimalisatie buiten de periode tussen begin november 2010 en midden februari 2011 valt, zal deze worden uitgesteld naar begin november 2011 zonder enige vorm van schadevergoeding
Bij klachten na het eerste of het tweede bezoek is de inschrijver verplicht de regeling opnieuw aan te passen zonder hiervoor extra kosten te kunnen aanrekenen.
Logboek en verslag plaatsbezoek
De inschrijver voorziet op locatie per stookplaats en onderstation een logboek. Hierin worden alle wijzigingen van de instelparameters nauwkeurig bijgehouden. Van alle bezoeken wordt een kort verslag opgesteld met hierin vermeld: wijzigen, acties die zijn uitgevoerd door wie, datum en uur. Dit verslag wordt overgemaakt aan de projectleider.
6. Deel 4 Meetcampagnes
6.1. Opdrachten
De opdrachten worden gegeven in pakketten van gebouwen, met 1 meetcampagne per gebouw, van een verwachte grootte tussen de 5 en de 10 per deelopdracht. Elke opdracht wordt gegeven met een gunningbrief of bestelbon en bijhorende opsomming van gebouwen met volgende gegevens:
- gebouw;
- adres;
- contactpersoon / gebouwverantwoordelijke;
- telefoonnummer;
- e-mail adres.
Er kunnen maximaal twee opdrachten gelijktijdig gegeven worden.
6.2. Uitvoeringstermijnen
- Na het ontvangen van de opdracht, krijgt de leverancier 15 werkdagen om een werkplan op te maken.
- De opdracht start 5 werkdagen na overmaken van het werkplan.
- Doorlooptijd bij bestelling van 1-3 meetcampagnes: 20 werkdagen
- Doorlooptijd bij bestelling van 4-7 meetcampagnes: 30 werkdagen
- Doorlooptijd bij bestelling van 8-10 meetcampagnes: 40 werkdagen
- Meetcampagnes voor de optimalisatie: najaar 2010,
- Meetcampagnes na de optimalisatie: voorjaar 2011 of stookseizoen 2011- 2012
- Elke opdracht moet dus na (15+5+doorlooptijd) werkdagen afwerkt zijn.
- Het bestuur krijgt 20 dagen voor een kwaliteitscontrole.
- Na de voorstelling van de resultaten per deelopdracht, mag zonder reactie na 20 dagen de factuur opgemaakt en verstuurd worden zoals vermeld in Art 15 § 1 van dit bestek.
6.3. Technische beschrijving
Voor een aantal gebouwen zal er een meetcampagne worden uitgevoerd. Het doel van deze meetcampagnes is om de invloed van de optimalisatie gedetailleerd in kaart te brengen.
Per meetcampagne worden ten minste 12 meetpunten gelogd op kwartierbasis (om de 15 minuten) gedurende 2 weken:
• 3 ruimtetemperaturen van referentielokalen of pulsietemperatuur van de luchtgroepen
• 2 relatieve vochtigheden van referentielokalen
• 3 aanvoer en retourtemperaturen van verwarming-of koelkringen
• 1 buitentemperatuur
De keuze van de meetpunten gebeurt in overleg met de stad Antwerpen. De plaatsing van de meettoestellen kan gebeuren tijden het inventarisatiebezoek van het betreffende gebouw.
Het resultaat van elke meetcampagne (voor en na) wordt geanalyseerd en opgenomen in een rapport De resultaten worden voorgesteld per deelopdracht .
De metingen worden bezorgd in excel.
Opgemaakt door: Xxxxxx Xxxxxx, consulent techniek Nagezien door: ir-arch. Xxxxxx Xxx, hoofd studiedienst Antwerpen, 6 mei 2010
Gezien en voorgedragen:
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx bedrijfsdirecteur
Besteknummer 2010/168087.00
Voorwerp van de opdracht: Raamcontract voor het optimaliseren van de regeling HVAC in gebouwen van de Stad Antwerpen door een onafhankelijk studiebureau.
Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk
Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken.
□
□
Ik ondergetekende (1),
gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt.
(na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen),
□ |
□ |
□ |
□ |
□ |
Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer
naam | Tel: | fax |
□ | ||
□ |
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen. De aannemer-leverancier,
handtekening (3)
(1) Aan te vullen met naam en voornaam.
(2) In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel.
(3) Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"
Voorwerp van de opdracht
Offerte
Raamcontractvoor het optimaliseren van de regeling HVAC in gebouwen van de Stad Antwerpen door een onafhankelijk studiebureau.
Besteknummer : 2010/168087.00
ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDE
□
□
□
□
□
□
□ tel
□
□ fax
naam en voornamen
Hoedanigheid / beroep
nationaliteit
WOONPLAATS land
postnummer, gemeente
straat, nummer telefoon - telefax
e-mail-adres
ofwel (1) DE VENNOOTSCHAP
benaming rechtsvorm nationaliteit ZETEL land | □ □ □ □ | |
postnummer, gemeente | □ | |
straat, nummer | □ | |
telefoon - telefax | □ tel | □ fax |
e-mail-adres | □ | |
vertegenwoordigd door de ondergetekende (n) | □ | |
ofwel (1) DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)
□
□
□
□
□
□
□fax
□
□
□
□
□
□
□
□ tel
□
namen en voornamen hoedanigheid / beroep
nationaliteit
WOONPLAATS land
postnummer, gemeente
straat, nummer telefoon - telefax
e-mail-adres
verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovengenoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van bovengenoemde diensten.
□
□
TEGEN DE SOM VAN (1bis)
in cijfers, exclusief BTW in letters, exclusief BTW
1. inlichtingen betreffende de inschrijver
□
□
van
□
tot en met □
Inschrijving bij de RSZ, nr(s) Ondernemingsnummer(s) (alleen in België)
De jaarlijkse vakantieperiode zal zich spreiden
(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)
2. onderaannemers
Mijn onderaannemers:
naam | adres | land |
□ | □ | □ |
□ | □ | □ |
□ | □ | □ |
□ | □ | □ |
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit:
- onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land
land | Bedrag |
□ □ □ | □ □ □ |
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
- onderdanen van een ander land, beloopt per land
land | Bedrag |
□ □ □ | □ □ □ |
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
3. personeel
□
Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
4. te gebruiken producten (1)
− Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2).
ofwel
− Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie.
− Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.
− Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese unie af te werken of te verwerken producten en/of materialen vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (2) (3)
5. betalingen
□
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur”
ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden)
6. Bij te voegen documenten (1)
6.1. voor de Belgische aannemers
Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1)
6.2. voor de buitenlandse aannemers
Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1)
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
6.3. eveneens bij te voegen
− de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1)
− de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1)
− de door het bestek vereiste modellen en monsters (1)
− de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1)
− documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en).
□
□
□
□
gedaan te op datum van
De inschrijver(s)
handtekening
naam van de ondertekenaar(s)
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.
(1bis) Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard.
(2) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
(3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.