Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Deze voorwaarden en Servicevoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van SMTPeter. De gebruiker van SMTPeter erkent dat deze voorwaarden aan hem zijn verstrekt en in overeenstemming zijn met deze voorwaarden. Deze voorwaarden zijn beschikbaar gesteld aan de gebruiker in het Engels en Nederlands. In geval van afwijkingen tussen de Nederlandse algemene voorwaarden en een Engelse versie, bijvoorbeeld veroorzaakt door vertaalfouten, is de Engelse versie van de voorwaarden altijd leidend. De gebruiker erkent de Engelse versie van de algemene voorwaarden te hebben ontvangen.
Artikel 1 Definitions
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd, zowel in enkelvoud als meervoud.
1.1 Servicevoorwaarden: de servicevoorwaarden in kwestie, ongeacht de vorm waarin deze worden aangeboden.
1.2 SMTPeter, wordt beschouwd als een webapplicatie ontwikkeld door Copernica BV voor het verzenden van e-mailberichten.
Onder een account wordt verstaan: toegang tot de applicatie voor 1 (één) bedrijf. Een account omvat, maar is niet beperkt tot, het maken van e-mailberichten in een
drag-and-drop-editor (ResponsiveEmail), het verzenden van e-mailberichten en het ontvangen van e-mailstatistieken
1.3 Opdrachtgever: de partij aan wie het aanbod van Copernica BV is gericht, met wie Copernica BV de overeenkomst heeft gesloten of ten behoeve van wie de rechtshandeling is/wordt verricht, op grond waarvan Producten of Diensten aan deze partij worden geleverd.
1.4 Producten: alle roerende zaken die voorwerp zijn van enige aanbieding, offerte, overeenkomst of andere rechtshandeling in de relatie tussen Copernica BV en Opdrachtgever.
1.5 Diensten: alle werkzaamheden en andere activiteiten die voorwerp zijn van enige aanbieding, offerte, overeenkomst of andere rechtshandeling in de relatie tussen Copernica BV en Opdrachtgever.
1.6 Onder een account wordt verstaan: toegang tot de applicatie voor 1 (één) bedrijf. Een account omvat, maar is niet beperkt tot het verzenden van e-mailberichten en het ontvangen van e-mailstatistieken
1.7 Het aanmaken van een account geeft je toegang tot een "test" -omgeving, het verzenden van e-mail is pas beschikbaar nadat uw account is geverifieerd door Copernica BV
1.8 Onder een API-call wordt verstaan: geautomatiseerde toegang tot de Applicatie via een API.
1.9 Onder een E-mail wordt verstaan: Een bericht dat wordt verzonden per e-mail. Wordt per bericht per bestemde ontvanger in rekening gebracht.
Artikel 2 Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden
2.1 De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en andere rechtshandelingen, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk, elektronisch of in enige andere vorm zijn gedaan, betreffende levering door Copernica BV, van Producten en/of Diensten aan of ten behoeve van Opdrachtgever.
2.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing op Producten en/of Diensten die Copernica BV geheel of gedeeltelijk bij derden afneemt en aanbiedt aan Opdrachtgever, alsmede Producten en/of Diensten die Copernica BV aanbiedt aan Opdrachtgever via derde partijen als onderdeel van een aanbieding, overeenkomst of transactie.
2.3 Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk door Copernica BV en Opdrachtgever zijn overeengekomen.
2.4 Copernica BV wijst uitdrukkelijk de toepasselijkheid van eventuele algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever van de hand.
2.5 Indien en voorzover enige bepaling van de Algemene Voorwaarden nietig wordt verklaard of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden onverminderd van kracht blijven.
Artikel 3 Copyrights Copernica
De Opdrachtgever doet geen poging, in wat voor vorm dan ook, om de applicatie, of delen van de applicatie openbaar te maken, te vermenigvuldigen, te kopiëren, na te maken, in de meest brede zin van het woord.
Artikel 4 Login codes
De Opdrachtgever kan persoonlijke login-gegevens aanmaken voor individuele medewerkers. Individuele gebruikers krijgen toegang tot de applicatie met hun eigen persoonlijk inloggegevens. Een persoonlijke inlogcode moet zijn te herleiden tot een individueel persoon. Een generieke naam als 'administrator' is niet toegestaan.
Opdrachtgever zorgt ervoor dat de inloggegevens met zorg worden behandeld en dat deze onder geen beding in handen zullen vallen van derden. In het geval dat deze persoonlijke gegevens onverhoopt toch in handen van derden vallen, of wanneer de inloggegevens toebehoren aan een medewerker die bij Opdrachtgever uit dienst treedt, stelt Opdrachtgever Copernica hier zo snel mogelijk van op de hoogte, zodat de inloggegevens kunnen worden geblokkeerd.
Artikel 5 Duration
Deze overeenkomst heeft een duur van 1 maand en gaat meteen in. Na deze periode wordt de overeenkomst automatisch verlengd voor een periode van 1 maand. Het contract kan worden opgezegd met een ondertekende brief, 1 maand voor afloop van het contract. De datum op de postzegel geldt als opzegdatum.
Artikel 6 Tarieven
Voor het gebruik van de Applicatie is Opdrachtgever een bedrag van € 50 per maand verschuldigd. Naast deze kosten brengt Copernica een variabel bedrag in rekening. Alle kosten vermeld in dit contract zijn exclusief BTW.
6.1 E-mail
Kosten per 1000 e-mails | |
Tot en met 25000 e-mails | € 0.00 |
Tot en met 50000 e-mails | € 0.19 |
Tot en met 1000000 e-mails | € 0.18 |
Tot en met 6000000 e-mails | € 0.14 |
Tot en met 51000000 e-mails | € 0.05 |
Alle daaropvolgende berichten | € 0.04 |
6.2 Account costs
Het eerste IP-adres is inbegrepen in de licentiekosten van € € 50,- per maand zoals vermeld in artikel 6. De volgende accounts kosten € 50 per account per month.
6.3 Sender Domains
Het eerste sender domain is inbegrepen in de licentiekosten van € € 50 per maand zoals vermeld in artikel 6. Eventuele extra sender domains worden in rekening gebracht en zijn € 10,- per maand.
6.4 IP-adressen
Het eerste IP-adres is inbegrepen in de licentiekosten van € 50, - per maand zoals vermeld in artikel 6. Eventuele extra IP-adressen zijn € 20, - per maand.
Artikel 7 Own purposes
De Opdrachtgever gebruikt zijn of haar account alleen voor eigen gebruik. Onder eigen gebruik wordt in geen geval het volgende verstaan: het beheren van lijsten met contactgegevens voor andere bedrijven, het opstellen en verzenden van documenten in de huisstijl van andere bedrijven. Als Opdrachtgever de applicatie voor een ander bedrijf wil gebruiken, moet daarvoor een nieuw account worden aangemaakt.
Artikel 8 Property data
Alle geïmporteerde data blijven eigendom van Opdrachtgever en kunnen alleen worden aangepast en verwerkt door geregistreerde gebruikers van de Opdrachtgever. Het is de Opdrachtgever toegestaan data uit de Applicatie te exporteren. Indien Opdrachtgever hier om vraagt, is Copernica BV bevoegd deze data te gebruiken voor testdoeleinden.
Artikel 9 Lead referral
Opdrachtgever kan leads aandragen bij Copernica. Als een aangedragen lead een contract tekent bij Copernica BV, ontvangt Opdrachtgever 10% commissie over alle gefactureerde en betaalde kosten. Dit geldt alleen voor leads die niet eerder in contact kwamen met Copernica. De beslissing of een aangedragen lead wel of niet eerder in contact is gekomen met Copernica ligt bij Copernica BV. Commissie wordt alleen uitbetaald aan Opdrachtgever zolang deze overeenkomst loopt.
Artikel 10 Aanbod en overeenkomst
10.1 Alle aanbiedingen van Copernica BV zijn vrijblijvend, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders is vermeld.
10.2 Offertes van Copernica BV zijn geldig voor de in de offerte aangegeven termijn. Indien er geen termijn is aangegeven, is de offerte geldig tot 2 (twee) weken na de datum waarop de offerte is uitgebracht.
10.3 Offertes van Copernica BV zijn geldig voor de in de offerte aangegeven termijn. Indien er geen termijn is aangegeven, is de offerte geldig tot 2 (twee) weken na de datum waarop de offerte is uitgebracht.
Artikel 11 Prijzen en tarieven, meerwerk
11.1 Alle prijzen waaraan Copernica BV refereert zijn in euro's, tenzij explicitiet anders vermeld in geschrift.
11.2 Alle prijzen en tarieven zijn exclusief Nederlandse btw en andere door overhead opgelegde commissies en belastingen, noch zijn hier eventuele transport en leveringskosten bij inbegrepen, tenzij expliciet en schriftelijk anders vermeld.
11.3 Copernica BV is te allen tijde gerechtigd zijn prijzen en tarieven aan te passen. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk is overeengekomen dat prijzen en tarieven voor een bepaalde periode gelden, gaan de aangekondigde prijswijzigingen ten aanzien van de levering van Producten en/of Diensten 2 (twee) maanden na de aankondiging daarvan in.
11.4 Indien Opdrachtgever niet akkoord gaat met prijs- of tariefwijzigingen aangekondigd door Copernica BV, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst te beëindigen vanaf de datum van ingang van de gewijzigde prijzen of tarieven door Copernica BV hier binnen 8 (acht) dagen schriftelijk van op de hoogte te stellen.
11.5 Indien in overleg met Opdrachtgever wordt afgeweken van de oorspronkelijke overeenkomst tussen Copernica BV en Opdrachtgever, zullen de daaruit voortvloeiende kosten voor meerwerk tegen de prijzen en/of tarieven die gelden op het moment van uitvoering aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 12 Betaling
12.1 Opdrachtgever dient de facturen van Copernica BV te betalen binnen de op de betreffende factuur vermelde betalingstermijn. Indien op een factuur geen betalingstermijn is aangegeven, geldt een betalingstermijn van 14 (veertien) dagen.
12.2 Opdrachtgever kan geen beroep doen op enige vorm van uitstel, verrekening of aftrek van de betaling.
12.3 Copernica BV is te allen tijde gerechtigd om terzake van de levering van Producten en/of Diensten (gedeeltelijke) vooruitbetaling te verlangen, bijvoorbeeld door middel van een aan Copernica BV verstrekte machtiging tot automatische incasso, en de levering op te schorten totdat de vooruitbetaling is ontvangen. Voorts is
Copernica BV gerechtigd om zekerheid voor betaling te ontvangen in een naar keuze van Copernica BV aan te geven vorm, bijvoorbeeld een bankgarantie. Copernica BV zal in zodanig geval de Producten en/of Diensten pas leveren nadat de gewenste zekerheid is verkregen.
12.4 Indien Opdrachtgever niet binnen aan de overeengekomen betalingsverplichtingen voldoet, is Opdrachtegever automatisch in gebreke, zonder dat daar een ingebrekestelling of kennisgeving voor nodig is. Copernica BV behoudt zich het recht voor wettelijke rente te berekenen over het verschuldigde bedrag, zonder dat hier verdere kennisgeving aan vooraf gaat.
12.5 Indien Opdrachtgever niet aan betalingsverplichtingen, inclusief wettelijke rente, voldoet geeft Copernica BV de betalingsclaim na ingebrekestelling uit handen aan een incassobureau of deurwaarder. Opdrachtgever is dan aansprakelijk voor zowel het oorspronkelijk verschuldigde bedrag inclusief wettelijke rente, alsook alle wettelijke en niet-wettelijke kosten die hier bovenop komen. De hoogte van deze kosten in tenminste 15% van het verschuldigde bedrag.
12.6 Indien Opdrachtgever niet in staat is het verschuldigde bedrag te betalen, heeft Copernica BV het recht de verlening van Diensten en/of Producten op te schorten, zonder dat dit Opdrachtgever van betalingsverplichting ontslaat.
Artikel 13 Levering, risico en eigendomsvoorbehoud
13.1 Opgegeven termijnen voor de levering door Copernica BV van Producten en/of Diensten dienen slechts als richtlijn en zijn dus nimmer fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
13.2 Het risico van verlies of beschadiging van de Producten die voorwerp zijn van de overeenkomst tussen Copernica BV en Opdrachtgever gaat over op Opdrachtgever op het moment waarop de betreffende Producten in de feitelijke macht van Opdrachtgever of een hulppersoon van Opdrachtgever komen.
13.3 Opdrachtgever dient alle geleverde Producten direct na aflevering te controleren op mogelijke gebreken of andere tekortkomingen.
13.4 Alle aan Opdrachtgever geleverde goederen blijven eigenden van Copernica BV tot Opdrachtgever alle verschuldigde bedragen aan Copernica BV heeft voldoen inclusief rente en extra kosten, zoals vastgesteld in artikel 14.4 en 14.5. Wanneer wordt overeengekomen bepaalde rechten over te dragen, gebeurt dit altijd onder de voorwaarde dat alle verschuldigde bedragen aan Copernica BV zijn voldaan.
13.5 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat hij of zij werkt met een internetbrowser die niet is verouderd en gebruik maakt van een toereikende internetverbinding.
Artikel 14 Factuurgeschillen
14.1 Alle bezwaren van Opdrachtgever tegen een factuur van Copernica BV of een door Copernica BV automatisch geïncasseerd bedrag, dienen binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum of datum van de automatische incasso schriftelijk aan Copernica BV te worden gemeld, waarna het gefactureerde dan wel geïncasseerde bedrag als door Opdrachtgever erkend geldt.
14.2 Indien Opdrachtgever van mening is dat een door Copernica BV geleverd Product of geleverde Dienst niet voldoet aan hetgeen partijen daarover zijn overeengekomen, dient Opdrachtgever Copernica BV daarvan schriftelijk in kennis te stellen binnen 14 (veertien) dagen na levering, dan wel 14 (veertien) dagen na het moment waarop Opdrachtgever redelijkerwijs bekend kon zijn met de door hem gestelde tekortkoming.
Artikel 15 Intellectueel eigendom
15.1 Alle rechten van intellectuele eigendom terzake van de Producten en/of Diensten alsmede de ontwerpen, programmatuur, documentatie en alle andere materialen die worden ontwikkeld en/of gebruikt ter voorbereiding of uitvoering van de overeenkomst tussen Copernica BV en Opdrachtgever, dan wel die daaruit voortvloeien, berusten uitsluitend bij Copernica BV of diens leveranciers. De levering van Producten en/of Diensten strekt niet tot enige overdracht van de rechten van intellectuele eigendom.
15.2 Opdrachtgever verkrijgt slechts een niet exclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht tot het gebruik van de Producten en resultaten van de Diensten voor de overeengekomen doelstellingen. Opdrachtgever zal zich bij zulk gebruik strikt houden aan de voorwaarden, neergelegd in de Algemene Voorwaarden of anderszins aan Opdrachtgever opgelegd. Opdrachtgever zal de Producten van en/of diensten niet gebruiken voor onrechtmatige handelingen of handelingen in strijd met het op Internet geldende netiquette.
15.3 Opdrachtgever zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Copernica BV de Producten en resultaten van de Diensten op enige wijze geheel of gedeeltelijk openbaarmaken, verveelvoudigen of aan een derde beschikbaar stellen.
15.4 Opdrachtgever zal Product niet, geheel of gedeeltelijk, kopiëren, namaken of een poging hiertoe doen, zonder schriftelijke toestemming van Copernica BV vooraf.
15.5 Opdrachtgever zal aanduidingen van Copernica BV of haar leveranciers betreffende auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom niet verwijderen of wijzigen
.
Artikel 16 Verstrekking gegevens door Opdrachtgever
16.1 Opdrachtgever zal Copernica BV steeds tijdig en volledig voorzien van de door Copernica BV verzochte gegevens en alle andere informatie, nodig voor de levering van de Producten en/of Diensten.
16.2 Opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat de informatie onder artikel 16.1 volledig en correct is, alsmede dat hij het recht heeft om de informatie aan Copernica BV te verstrekken met het doel producten en / of diensten te leveren. De opdrachtgever vrijwaart Copernica BV voor eventuele aanspraken van derden terzake.
16.3 Indien er door Opdrachtgever gegevens aan Copernica BV worden verstrekt die aangemerkt kunnen worden als persoonsgegevens, staat Opdrachtgever er voor in dat terzake van die gegevens is voldaan aan de op het moment van verstrekking geldende wetgeving ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en dat het gebruik en de bewerking ervan door Copernica BV eveneens is toegestaan. Opdrachtgever vrijwaart Copernica BV tegen eventuele aanspraken van derden terzake.
Artikel 17 Geheimhouding
17.1 Partijen verplichten zich tot geheimhouding omtrent alle vertrouwelijke informatie die zij over de onderneming van de wederpartij ontvangen. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun werknemers alsmede aan door hen ingeschakelde derden ter uitvoering van de overeenkomst tussen partijen.
17.2 Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien Copernica BV of Opdrachtgever het als zodanig kwalificeert.
Artikel 18 Aansprakelijkheid Copernica BV
18.1 De wettelijke aansprakelijkheid van Copernica BV wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van door Opdrachtgever geleden directe schade tot maximaal het bedrag van de voor de betreffende overeenkomst bedongen vergoeding. Indien er sprake is van een overeenkomst met een looptijd van meer dan één jaar, dan wordt de bedongen vergoeding vastgesteld op het totaal van vergoedingen, bedongen voor het op het moment dat de tekortkoming zich voordoet lopende jaar. In geen geval zal de totale vergoeding voor directe schade meer bedragen dan € 2.000,- en, ingeval de schade bestaat uit door of lichamelijk letsel of zaaksbeschadiging, maximaal € 4.000,- per gebeurtenis, waarbij een reeks van gebeurtenissen als één gebeurtenis wordt beschouwd.
18.2 Onder directe schade worden uitsluitend verstaan de kosten die Opdrachtgever redelijkerwijs heeft moeten maken om de tekortkoming van Copernica te herstellen of op te heffen zodat de prestatie van Copernica BV wel aan de overeenkomst beantwoordt, alsmede redelijke kosten ter voorkoming of beperking van zulke schade en redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van die schade. Indien Copernica BV en Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk een bindende levertermijn zijn overeengekomen, gelden de kosten die Opdrachtgever redelijkerwijs heeft moeten maken vanwege het noodgedwongen treffen van voorzieningen omdat Copernica BV niet binnen de bindende levertermijn heeft geleverd, verminderd met eventuele besparingen, ook als directe schade.
18.3 Iedere aansprakelijkheid van Copernica BV voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gevolgschade, winstderving en omzetderving, is uitgesloten.
Artikel 19 Overmacht
19.1 Er is geen sprake van een toerekenbare tekortkoming van Copernica BV indien er sprake is van overmacht.
19.2 Indien de periode van overmacht langer dan 60 (zestig) aaneengesloten dagen heeft geduurd, dan heeft Opdrachtgever het recht om de overeenkomst buitengerechtelijk schriftelijk te ontbinden, zonder dat Copernica BV gehouden is tot enige vergoeding van de schade die Opdrachtgever lijdt tengevolge van die ontbinding. Copernica BV is gerechtigd tot betaling door Opdrachtgever van alle tot Producten en/of Diensten die tot het tijdstip van ontbinding aan Opdrachtgever zijn geleverd.
Artikel 20 Wetgeving
20.1 Opdrachtgever houdt zich aan de Nederlandse wet met betrekking tot het gebruik van Product en/of Dienst. Opdrachtgever houdt zich daarnaast aan het de lokale wetten van het land waarin hij of zij is gevestigd met betrekking tot gebruik van Product en/of Dienst, evenals de lokale wetten met betrekking tot gebruik van Product en/of Dienst voor de landen waarin Opdrachtgever zijn of haar locaties zijn gevestigd.
20.2 Indien de Nederlandse wetgeving bepaalde zaken toestaat met betrekking tot het gebruik van Product en/of Dienst die niet zijn toegestaan in het land waarin Opdrachtgever is gevestigd, of die van het land zijn of haar relaties zijn gevestigd, zal Opdrachtgever zich aan die lokale wetten houden.
20.3 Indien lokale wetgeving zaken toestaat met betrekking tot het gebruik van Product en/of Dienst die niet zijn toegestaan volgens de Nederlandse wet, zal Opdrachtgever zich aan de Nederlandse wet houden.
20.4 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor overtredingen van de Nederlandse en/of lokale wetten. Opdrachtgever vrijwaart Copernica BV tegen claims van derden met betrekking tot deze overtredingen.
20.5 Indien Opdrachtgever optreedt als tussenpersoon tussen Copernica BV en een derde partij, neem Opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid op zich voor overtredingen die derde partij doet met betrekking tot Nederlandse en/of lokale wetgevingen met betrekking tot het gebruik van Product en/of Dienst. Opdrachtgever vrijwaart Copernica BV tegen claims van vierden met betrekking tot deze overtredingen.
Artikel 21 Beëindiging
21.1 Iedere partij is gerechtigd om de overeenkomst buitengerechtelijk te ontbinden indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst en zulk tekortschieten, na deugdelijk schriftelijk ingebreke te zijn gesteld, niet binnen een redelijke termijn herstelt. Ontbinding ontslaat Opdrachtgever niet van enige betalingsverplichting terzake van reeds door Copernica BV geleverde Producten en/of Diensten, tenzij Copernica BV terzake van een bepaald Product of bepaalde Dienst in verzuim is.
21.2 Copernica BV heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zetten, zonder kennisgeving vooraf en zonder dat Opdrachtgever aanspraak kan doen op geleden schade, indien Opdrachtgever onder curatele wordt gesteld, indien Opdrachtgever faillissement heeft aangevraagd, indien (gedeeltelijk) beslag wordt gelegd op eigendom of onderneming van Opdrachtgever, indien Opdrachtgevers onderneming wordt opgeheven of als Opdrachtgever Product en/of Dienst gebruikt in overtreding van artikel 21.
21.3 Direct na beëindiging van de overeenkomst, om welke reden ook, staakt Opdrachtgever het gebruik van ter beschikking gestelde Producten en/of resultaten van Diensten en retourneert alle exemplaren van programmatuur, documentatie en andere materialen die in het kader van de overeenkomst aan Opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.
Artikel 22 Medewerkers
22.1 Opdrachtgever zal werknemers van Copernica BV die ten behoeve van de levering van Producten en/of Diensten werkzaamheden ten kantore van Opdrachtgever verrichten, alle nodige ondersteuning bieden ten behoeve van de uitoefening van hun werkzaamheden.
22.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan, zolang er een relatie bestaat tussen Opdrachtgever en Copernica BV tot 1 jaar daarna, werknemers van Copernica BV in
dienst te nemen zonder expliciete en schriftelijke toestemming van Copernica BV. Onder werknemers van Copernica BV wordt verstaan: alleen personen die in dienst zijn van Copernica BV of aan Copernica BV gelieerde bedrijven of personen die korter dan zes maanden geleden in dienst waren van Copernica BV of aan Copernica BV gelieerde bedrijven.