Huurovereenkomst voor de lokalen van Scoutsgroep DOMINICUS SAVIO W1209S in de Prangeweidedreef te St.-Andries – Brugge

Huurovereenkomst voor de lokalen van Scoutsgroep XXXXXXXXX XXXXX W1209S in de Prangeweidedreef te St.-Andries – Brugge

TUSSEN:

SCOUTSGROEP XXXXXXXXX XXXXX, V.Z.W., ondernemingsnummer 408.630.811, met als postadres Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxx-Xxxxxxx, hierbij vertegenwoordigd door: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx x00 000 00 00 00 Of Xxxxx Xxxxxxxxx x00 000 00 00 00 hierna de “Verhuurder” of “Savio”

EN

…………………………………………………….(Naam groep) Groepsnummer (indien van toepassing): ..………………………………………… Verantwoordelijke:............................................................................................... Tel:..............................GSM:................................................................................ Email:................................................................................................................... Website:............................................................................................................... hierna de “Huurder”

1. VOORWERP VAN DE HUUR

De Verhuurder verhuurt aan de Huurder, die aanvaardt, de scoutslokalen van scoutsgroep Xxxxxxxxx Xxxxx (W1209S), gelegen te 0000 Xxxx-Xxxxxxx, Prangeweidedreef, met uitsluiting van het “Bargedeelte”

De gehuurde lokalen zijn perfect gekend door de Huurder die geen verdere beschrijving van deze laatste vraagt.

2. HUURPRIJS EN BEREKENING

Prijs: € 3,00 per persoon per dag. (minimum 25 personen of € 75 per dag)

energiekosten:

• water: 5,00 €/m³

• elektriciteit dagtarief: 0,25 €/kWh

• elektriciteit nachttarief: 0,20 €/kWh

• gas: 0,70 €/eenheid

vuilniszakken, pmdzakken, toiletpapier: 0,25 € per persoon per dag

opkuis: € 25,00 per uur (indien nodig)

Aantal personen die in de lokalen zullen verblijven: ……………………..

Duur van het verblijf: ………………….. nachten.

Data: aankomst: op ………………….. om ………….uur. - vertrek: op ……………….. om ………….uur.

3. WAARBORG

Het contract komt maar tot stand na het betalen van de som van € 50 waarborg per overnachting = €…………..

als voorschot aan de verhuurder en dit via overschrijving op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 t.v.v. Scoutsgroep Xxxxxxxxx XXXXX XXXXXX, p.a. Xxxxxxxxxx 000 0000 Xxxx-Xxxxxxx en dit binnen de 10 dagen na ontvangst van dit contract op het onderstaande adres.

4. VERZEKERING – REGLEMENT: zie ommezijde

Het contract komt eveneens maar tot stand, op voorwaarde dat het aansluitingsnr. Scouts en Gidsen Vlaanderen is ingevuld OF indien bijgevoegde bijlage (aanvraag polis nr. 38.148.602 – brandverzekering) volledig is ingevuld, ondertekend en uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van de huur aan ons is teruggestuurd.

5. HUURVOORWAARDEN – REGLEMENT: zie ommezijde

De Huurder erkent uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het reglement vermeld op de ommezijde van dit contract. De Huurder aanvaardt dit volledig en zal het bijgevolg naleven.

Eventuele opmerkingen:............................................……………………………………………………….

...................................................................………………………………………………………………….

Opgemaakt in 2 exemplaren (één voor de huurder en één voor de verhuurder)

Brugge,

Handtekening van de Verhuurder, Handtekening van de Huurder,

BIJLAGE 1: REGLEMENT

Art.1 De huurder dient in te staan voor het afsluiten van de nodige polis B.A.-brandverzekering. Indien u als huurder niet aangesloten bent bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, moet u bijgevolg de bijgevoegde bijlage (verzekeringspolis welke de tijdelijke huurdersaansprakelijkheid dekt voor het risico brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk en waterschade) invullen en terugsturen samen met onderhavig getekende overeenkomst, dit uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van de huur. De premie hiervoor zal u samen met de huurprijs aangerekend worden.

Voor groepen aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen volstaat de scoutsverzekering Ethias indien het groepsnummer is vermeld bovenaan het contract.

De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan de goederen van de huurder wegens wateroverlast, windstoten, blikseminslag e.d., veroorzaakt door uitzonderlijk zware storm- en/of regenval.

Art.2 De onmiddellijke omgeving van de lokalen is ter beschikking voor uw activiteiten. Zorg voor de netheid van het milieu op deze terreinen en houd rekening met de reglementering van het Agentschap voor Natuur en Bos. Gezien de nabijheid van buren is geluidsoverlast absoluut te vermijden. Beperk lawaai overdag en hou het stil na 22u. Respecteer de huurders van de andere lokalen op het domein. Tenten op het terrein zetten is op voorhand aan te vragen. Een kampvuur maken kan enkel in een vuurton of BBQ en mag dus niet op de grond. Avondactiviteiten dienen plaats te vinden op het binnenplein van het lokaal of in het bos. Te allen tijde dient lawaai en activiteiten aan de kant van de buren vermeden te worden. Bij herhaalde inbreuk kan er een deel van de waarborg worden ingehouden. Elektronisch versterkte muziek is buiten de lokalen verboden.

Art.3 Stoelen, tafels en banken mogen geschikt worden volgens de voorkeur van de groep. Het BBQ-stel moet ’s avonds binnen gezet worden. Op het einde van uw verblijf laat U alle gebruikte lokalen in orde en net achter. Altijd dweilen. Vergeet ook niet het sanitair en de douche te onderhouden. Indien de schoonmaak van het lokaal of de omgeving van het lokaal niet voldoet, wordt € 25,00 per uur werk aangerekend.

Art.4 De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het lokaal en haar aanhangsels. De gebroken, beschadigde of verdwenen stukken worden op kosten van de huurder hersteld, en bij voorkeur aangerekend op de gestorte waarborg. Bij ongeoorloofd gebruik of beschadiging van de brandblussers wordt € 200,00 per brandblusser aangerekend. Er mag in geen enkel geval materiaal uit de taklokalen worden gebruikt. Forceer dan ook geen gesloten kasten. De verhuurder heeft te allen tijde toegang tot de verhuurde gedeelten van het lokaal, met het oog op controle van de naleving van de bepalingen van deze overeenkomst door de huurder.

Art.5 Alle gebeurlijke schade of technische storingen dienen te worden gemeld aan de verhuurder, die, in de mate van het mogelijke, het defect zal herstellen.

Art.6 Over het gehele lokaal geldt er een absoluut rookverbod. Bovendien geldt er op de bovenverdieping van de lokalen is ook een absoluut slaap- en, drinkverbod. Er moet geslapen worden beneden in het kapoenen- en welpenlokaal, zijnde de twee grootste verhuurde ruimtes op het gelijkvloers. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan personen en goederen volgend uit een overtreding van dit verbod.

Art.7 Er mag niet worden geparkeerd in de dreef naast het lokaal. Alle wagens kunnen geparkeerd worden in de Legeweg of op de oprit naast het lokaal (met een maximum van twee auto’s).

Art.8 Blauwe (PMD) en donkergroene bedrijfsvuilniszakken worden ter beschikking van de huurder gesteld (0,25€ per persoon per dag). Deze moeten, wanneer ze vol zijn of op het einde van het verblijf, samen met het papier en karton in de speciale vuilnisberging op de hoek van de Prangeweidedreef worden geplaatst. U mag enkel de bedrijfsvuilniszakken van Stad Brugge gebruiken. Zie de afvalkalender in de keuken. Glas verzamel je en breng je naar de glasbol aan de sporthal van het domein de Koude Keuken of in de Sint-Hubertuslaan. Voorkom verstopping van de Wc’s, gebruik enkel ons toiletpapier. Gebruik geen bleekwater of ontstopmiddelen.

Art.9 Verwittig ons tijdig als het aankomst- en/of vertrekuur zoals vermeld op het contract, gewijzigd werd. Enkel op het door u aangegeven tijdstip zal een verantwoordelijke met de nodige gegevens ter beschikking staan. Aankomst is mogelijk ten vroegste vanaf 15u tenzij anders afgesproken, het vertrek moet gebeuren voor 12u.

Art.10 De waarborgsom dient betaald te worden als voorschot binnen de tien dagen na het opmaken van het contract. Ze wordt teruggestort na de afrekening en de verrekening van de eventuele schade. Bij de afrekening bij het verlaten van het lokaal, blijft er als waarborg minstens € 50,00 op de rekening van scoutsgroep Xxxxxxxxx Xxxxx staan, dit gedurende één week. Ingeval schade wordt vastgesteld, zal de verhuurder de volledige waarborg tot maximaal één maand na deze afrekening behouden met het oog op het herstel en betaling van de schade. De waarborgsom wordt niet teruggestort wanneer het verblijf afgezegd wordt, tenzij dit minstens 2 maanden vooraf gebeurt. In dit geval worden er toch € 50,00 administratiekosten aangerekend.

Art 11 De boeking wordt definitief bij de inschrijving en betaling van het voorschot (= waarborgsom). Op het einde van het verblijf wordt de afrekening opgemaakt en dient de huurprijs contant betaald te worden. Bij laattijdige betaling, wordt 10% interest aangerekend.

Art.12 De inventaris wordt door de verhuurverantwoordelijke gecontroleerd 1 uur vóór de huurder vertrekt. Indien bij het natellen van de inventaris blijkt dat er verschillende zaken kapot of niet aanwezig zijn, zullen deze conform de prijslijst materialen van de huurwaarborg afgetrokken worden.

Art.13 Het postadres (enkel tijdens de huurperiode) van de kampplaats is: “Xxxxxxx 000 X, 0000 Xxxx-Xxxxxxx”. De postbus hangt ter hoogte van de inrit van de Prangeweidedreef.