SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
DE ORGANISATOR
Naam: Stadsbestuur Veurne
Adres: Xxxx Xxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxx
Dienst: Buitenschoolse Kinderopvang Benjamien
Adres: Xxxxxx Xxxxxxxx 000 - 0000 Xxxxxx
Telefoon: 058 / 330 575
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Deellocaties: Beauvoorde : Xxxxxxxxxxxx 00 058/330 577 Bulskamp : Xxxxxxxxxxxxxx 00 058/330 588
Houtem : Xxxxxxxxxxx 00 058/330 549
DE CONTRACTHOUDER
Naam ouder: …………………………………………… Naam ouder : …………………………………………………
Adres : …………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van hun kind in bovenvermelde kinderopvanglocatie en dit volgens de bepalingen in deze overeenkomst.
GEGEVENS VAN HET OP TE VANGEN KIND
Naam van het kind : …………………………………………………………………………………………………………………
Geboorteplaats en –datum : …………………………………………………………………………………………
Domicilieadres : …………………………………………………………………………………………………………………
Verblijfsadres : …………………………………………………………………………………………………………………
Begindatum van de opvang: …………………………………………………………………………………………
Kinderen moeten minimum 2,5 jaar zijn om gebruik te kunnen maken van de buitenschoolse opvang.
VOLMACHT OUDERS
Ondergetekende ouders geven hierbij elkaar uitdrukkelijk wederzijds volmacht tot het ondertekenen voor ontvangst en kennisname van alle documenten die betrekking hebben op dit contract.
Handtekening van de ouders
…………………………………………………. ………………………………………………….
PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING
De prijs voor de opvang bevat volgende 3 componenten:
Ouderbijdrage:
De prijs die je betaalt, is gekoppeld aan de verblijfsduur van je kind. Voor de volgende opvangmomenten geldt een vaste prijsregeling:
voor opvang vóór en na schooltijd: per begonnen halfuur;
voor opvang op woensdagnamiddag, vakantiedag schoolvrije dag of zaterdag:
a) per verblijfsduur vanaf zes uur
b) per verblijfsduur van drie tot zes uur
c) per verblijfsduur van minder dan drie uur
Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex.
25% korting wordt toegekend bij gelijktijdige aanwezigheid
50% voor gezinnen met verhoogde tegemoetkoming
Boetes:
Volgende boetes kunnen aangerekend worden:
“niet verwittigen Benjamien” voor niet annuleren of niet reserveren van een plaats in de bus;
“laattijdigheidsbijdrage” aangerekend per begonnen kwartier bij afhalen van je kindje na sluitingsuur.
Let op: op zaterdag is het sluitingsuur het tijdstip waarop u plande de kinderen te komen ophalen. Indien je bij het ophalen van je kind de aanwezigheidslijst niet tekent, loopt de opvangperiode door tot het sluitingsuur;
“laattijdige annulatie van een reservatie” halve of hele dag voor het laattijdig annuleren van een reservatie of het brengen van kinderen die niet reserveerden en toch naar de opvang komen.
De boetes voor het laattijdig annuleren kunnen uitgebreid worden wanneer de momenten van reserveren vermeld in het huishoudelijk reglement worden uitgebreid.
Extra gemaakte kosten:
Een overzicht van deze kosten vind je in bijlage bij het huishoudelijk reglement.
De opvang vraagt een som voor extra kosten: koek en drank, pamper, uitstappen, maaltijd.
Elke prijsaanpassing word je schriftelijk meegedeeld 1 maand vóór de aanpassing. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding.
Je krijgt elke maand een factuur van de opvang. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Let op de vervaldatum.
Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een eerste en een tweede aanmaning zonder bijkomende kosten. Een derde aanmaning gebeurt per aangetekende brief. Betaal je niet, dan kunnen we de opvang schorsen of de overeenkomst stopzetten overeenkomstig de bepaling in het huishoudelijk reglement.
TOESTEMMING VOOR HET MAKEN EN GEBRUIKEN VAN BEELDMATERIAAL
Wij maken foto’s en filmpjes in de kinderopvang. Dit materiaal gebruiken we om informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang. Het gaat om algemeen beeldmateriaal van groepsactiviteiten én om portretten van jouw kind.
Je hebt het recht om het algemeen beeldmateriaal waarop jouw kind staat te laten verwijderen. Dit kan zonder opgave van reden. Contacteer hiervoor de verantwoordelijken.
In de opvang gebruiken foto’s voor folders, facebook en de stedelijke website.
Wij, ouders (wettelijke vertegenwoordigers) van ………………………………………………………………………
verklaren dat de opvang beeldmateriaal van ons kind mag / niet mag gebruiken.
Naam en handtekening van beide ouders
Handtekening van de ouders
………………………………………………… …………………………………………………
………………………………………………… …………………………………………………
GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN
Opzegmodaliteiten voor het gezin
Je kind is ingeschreven in de opvang tot en met de zomervakantie volgend op het 6de leerjaar (dit wel volgens de voorrangsregels door het beleid bepaald).
Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Meld dit dan schriftelijk aan de verantwoordelijke. Dit kan via mail op xxxxxxxxx@xxxxxx.xx of ter plaatse in de opvang zelf.
Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. wijziging in het prijsbeleid) wordt minstens 1 maand voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. De ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding.
Opzegmodaliteiten voor de organisator
Het schepencollege van Veurne kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:
ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven;
wanneer facturen niet betaald worden na 3 aanmaningen;
wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang;
wanneer de ouders de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de opvang.
Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, word je telefonisch op de hoogte gebracht.
Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 week en gaat in op de datum van verzending van de brief.
De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de erkenning.
De bepaling inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder en / of kind een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.
Wanneer je kind langer dan een jaar geen gebruik maakt van opvang, wordt het dossier op non-actief gezet.
KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het huishoudelijk reglement van de opvanglocatie, versie 1 juni 2018 geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de opvanglocatie en hun gezin. De ouders tekenen hieronder voor ontvangst en kennisname.
ONDERTEKENING VOOR XXXXXXX MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
De contracthouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met onderstaande handtekening en de vermelding van de datum,
Deze overeenkomst werd opgemaakt in tweevoud en wordt ondertekend voor akkoord,
Datum: ………………………………………………….
Ondertekening door de ouders (met vermelding ‘gelezen en goedgekeurd’)
…………………………………………………. ………………………………………………….
…………………………………………………. ………………………………………………….
Ondertekening door de organisator,
Xxxx Xxxxxxxxxx
Algemeen directeur