Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
D é b o o t h v o o r j o u w e v e n t !
06-15398267
xxx.xxxxx0xxxxxx.xx xxxx@xxxxx0xxxxxx.xx NL004951140B61
XX00 XXXX 0000 0000 00
Algemene voorwaarden
I. Reserveringen en Annuleringen
II. Bezorgingu op- en afbouw
III. Benodigde Ruimte
IV. Weersomstandigheden & Bescherming
V. Fotobestanden
a. Fotostrips
b. Single .jpeg’s
c. Online Fotogalerij
VI. Bepalingen van verhuur en aansprakelijkheid
I. Reserveringen en Annuleringen
Een niet-restitueerbare borg van €100u00 is verschuldigd aan Booth4Events (verhuurder) op het moment van de boeking om de betreffende datum te reserveren voor de huurder. Het resterende bedrag dient minimaal 3 dagen voorafgaand aan de verhuurperiode volledig te worden voldaan. Het niet betalen van het volledige bedrag minimaal 3 dagen voorafgaand aan het evenement resulteert in het annuleren van de huurovereenkomst door verhuurder (tenzij anders overeengekomen) en huurder heeft geen recht op retournering van alle reeds vooruitbetaalde bedragen. De door huurder betaalde bedragen komen te vervallen aan verhuurder.
Indien de reservering meer dan 30 dagen voorafgaand aan het evenement wordt geannuleerd dan is het resterende bedrag niet verschuldigd aan verhuurder.
Voor reserveringen binnen 15 dagen voorafgaand aan de huurperiode is huurder het volledigeu niet-restitueerbareu saldo van de overeenkomst verschuldigd op het moment van de boeking.
Alle reserveringen zijn voor een huurperiode van 3 uur (tenzij anders overeengekomen). Extra uren kunnen op de dag van verhuur worden toegevoegd voor €35u00 per uuru tenzij schriftelijk of per e-mail anders overeengekomen voorafgaand aan de verhuurperiode.
II. Bezorgingu op- en afbouw
Op- en afbouw van de Photobooth is bij de overeengekomen verhuurprijs inbegrepen. Voor bezorging binnen een straal van 10 km vanaf Hoogveen worden geen kosten gerekendu voor elke km buiten een straal van 10 km wordt €0u30 gerekend. In de meeste gevallen arriveert verhuurder 1 uur voorafgaand aan de afgesproken starttijd van de huurperiode.
De photobooth zal worden opgebouwd in de overeengekomen ruimte. De photobooth zal na beëindiging van de huurperiodeu tenzij schriftelijk of per e-mail anders overeengekomenu direct worden afgebouwd en verwijderd. Hierdoor verzekert verhuurder zich ervan dat buiten de verhuurperiodeu waarin huurder aansprakelijk isu geen beschadigingen kunnen worden toegebracht aan de photobooth.
Huurder is aansprakelijk voor beschadiging aan de photoboothu waaronder diefstal van itemsu ten tijde van de overeengekomen huurperiode.
III. Benodigde Ruimte & Tijd
Benodigde ruimte
Huurder is verantwoordelijk voor het faciliteren van een geschikte ruimte en stroomaansluitingen voor de photobooth. De photobooth moet op een egale ondergrond en de minimaal benodigde ruimte om een photobooth te plaatsen is 2 x 2 meter met een stroomaansluiting in de directe nabijheidu maar meer ruimte is zeer wenselijk.
Benodigde tijd
Huurder zorgt ervoor dat verhuurder minimaal één uur voor de start van de huurperiode beschikbaar heeft voor de opbouw van de photobooth en apparatuur en de afstelling hiervan. Er dient ook voldoende tijd beschikbaar te zijn na afloop van de huurperiodeu inclusief verlengingenu voor afbouw van photobooth en apparatuur. Huurder is aansprakelijk voor alle schades aan de photobooth en/of diefstal van items die plaats vinden ten tijde van het achterlaten van de apparatuur voorafgaand of na afloop van de overeengekomen huurperiode tijdens het evenement.
IV. Weersomstandigheden & Bescherming
Indien het evenement buiten wordt gehouden dan dient huurder te zorgen voor voldoende bescherming voor de photobooth. Indien huurder onvoldoende bescherming voor de photobooth kan biedenu dan behoudt verhuurder het recht om de overeenkomst ter plekke te annuleren zonder restituering van reeds betaalde bedragen.
Benodigde condities omvattenu maar zijn niet beperkt tot een vlakke en horizontale vloer (geen vuilu steentjes en andere ongelijke materialen)u bescherming van de photobooth en elektronische apparatuur tegen regen en andere weerelementenu zowel van boven als van de zijkanten. Verhuurder behoudt zich het recht op om de dag van de verhuuru zonder restituering van reeds betaalde bedragenu de verhuurperiode te annuleren indien niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan (tenzij schriftelijk of per e-mail anders is overeengekomen voorafgaande aan het evenement).
Tijdens de herfstu winter en vroege voorjaar moet de photoboothu tenzij schriftelijk of per e-mail anders overeengekomenu binnen geplaatst worden.
V. Fotobestanden
Fotostrips: De fotostrips zijn samengesteld uit 3 foto’s die zijn gemaakt in de photobooth. Ze worden geprint als twee 5×15 centimeter strips. Indien gewenstu kunnen meer kopieën worden geprint tegen een meerprijs.
Single .jpeg’s: Single .jpeg’s van iedere foto afzonderlijk genomen in de photobooth tijdens de overeengekomen huurperiode.
Online Fotogalerij: Na afloop van de overeengekomen huurperiode of in daaropvolgende dagen wordt een online fotoalbum met daarin alle fotostripsu single .jpeg’s en Boomerangs verstuurd aan de huurder.
VI. Bepalingen van verhuur en aansprakelijkheid
Verhuurder zorgt voor de beschikbaarheid van een operationele photobooth tijdens de overeengekomen huurperiode. Alsu voor welke reden dan ooku een operationele photobooth niet kan worden geleverd op grond van deze overeenkomstu dan is de maximale aansprakelijkheid van verhuurder het terugbetalen van de tot dan reeds door verhuurder ontvangen betalingen. Indien alleen gedeeltelijke diensten zijn geleverd door verhuurderu dan dient verhuurder de ontvangen betalingen naar rato te restitueren.
Huurder gaat akkoord dat verhuurder niet aansprakelijk is voor en schadeloosstellingen van alle schadesu verliezen of claims van lichamelijk letsel en beschadigingen aan eigendommen die gebeuren in of voortkomen uit verhuurders nakoming van deze overeenkomst.
Huurder gaat akkoord aansprakelijk te zijn voor alle schades toegebracht door de huurderu zijn/haar gastenu genodigdenu medewerkersu onafhankelijke contractors en andere agenten onder verantwoordelijkheid van de huurder aan apparatuur en eigendommen van verhuurder en de schadeloosstelling hiervan. De huurder dient verhuurder binnen 7 dagen na het evenement schadeloos te stellenu zodra de schade is beoordeeld en de huurder op de hoogte is gesteld van de gemaakte kosten.
De overeenkomst (het aanvaarden van diensten) vormt de gehele overeenkomst tussen verhuurder en huurder en vervangt alle eerdere gemaakte mondelingeu schriftelijk en andere overige overeenkomsten gemaakt tussen beide partijen. Deze overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en door verhuurder en huurder worden ondertekend.