Verslag aan de Provincieraad

directie Cultuur

dienst Kunsten & Cultuurspreiding

dossiernummer:.

1307442

Verslag aan de Provincieraad

betreft Openbare bibliotheken - Streekgericht bibliotheekbeleid Verlenging overeenkomst organisatie Cinébib-project rond regionaal collectiebeleid voor Oost-Vlaamse openbare bibliotheken, in samenwerking met de provincie West- Vlaanderen.

verslaggever Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx en mijne Heren,

Hierbij wordt u een ontwerp van overeenkomst voorgelegd betreffende de

verlenging van het project Cinebib., een project rond regionaal collectiebeleid, in samenwerking met de provincie West-Vlaanderen.

Dit project loopt reeds 5 jaar als samenwerking tussen de provincie West-Vlaanderen en de vzw Cinema Novo.

Doel van dit project is de beeldcultuur te promoten in de openbare bibliotheken en aandacht te hebben voor de globalisering van de samenleving. De openbare bibliotheken kunnen immers een corrigerende en verrijkende rol spelen op het vlak van "de andere film" door wereldcinema, kwalitatieve auteursfilms en documentaires aan te bieden aan een breed publiek.

Voor de openbare bibliotheken is het echter niet evident om het aanbod aan deze "andere films" te volgen en daaruit een kwaliteitsvolle selectie te maken. De expertise en specialisatie in deze materie moet dus worden gezocht bij derden. De vzw Cinema Novo, die door de provincie West- Vlaanderen was erkend als kunstenambassadeur van de provincie in de audiovisuele sector, bezat de nodige expertise en specialisatie ter zake en werkte mee aan het Cinébib-project ter ondersteuning van de uitbouw van de filmcollecties van de openbare bibliotheken. De vzw Cinema Novo was de enige organisatie in Vlaanderen die een dergelijk uitgebreid dienstenpakket en specifiek product aanbood.

In 2011 werd het CinéBib-project door de vzw Cinema Novo, in opdracht van de provincie Oost-Vlaanderen en in overleg met de provincie West-Vlaanderen, uitgebreid naar de openbare bibliotheken in de provincie Oost-Vlaanderen. Bij Provincieraadsbesluit van 14 maart 2012 werd dit project verlengd tot en met 31 maart 2013.

Per 1 januari 2013 ging de vzw Cinema Novo een fusie aan met de vzw Open Doek. Deze fusie resulteerde in een nieuwe naam voor een nieuwe organisatie: de vzw MOOOV, met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.

85560552

Het project kan op die manier nog efficiënter georganiseerd worden en wordt ook samengevoegd met een gelijkaardig opzet in de provincie Antwerpen.

Bij Provincieraadsbesluit van 20 maart 2013 werd dit project verlengd van 1 april 2013 tot en met 31 december 2013

Met de voorliggende overeenkomst wil de provincie Oost-Vlaanderen het Cinébib-project verlengen vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2014.

Aangezien de vzw MOOOV, als rechtsopvolger van de vzw Cinema Novo, de enige organisatie in Vlaanderen is die een dergelijk uitgebreid dienstenpakket en specifiek product aanbiedt, wordt de uitvoering van dit project in de provincie Oost-Vlaanderen dan ook toevertrouwd aan deze vzw, en dit door middel van een nieuwe overeenkomst.

In 2013 namen 55 openbare bibliotheken uit Oost-Vlaanderen, op vrijwillige basis, deel aan het project. De reacties bij de deelnemende bibliotheken zijn zeer positief.

Het project CinéBib kadert in volgende beleidsdoelstelling voor het beleidsdomein Cultuur :

• Performante en innovatieve systemen voor het beheer en de ontsluiting van digitale relevante data verder uitbouwen met het oog op duurzame toegankelijkheid (2014000048)

o met als actieplan : Expertise ontwikkelen in technologische vernieuwing, die toepassen en stimuleren (2014000072)

o met als actie : Het Cinébib-project, rond regionale filmcollecties, ter beschikking stellen van Oost- Vlaamse openbare bibliotheken. (2014001160)

Het project kent verschillende onderdelen :

• Het aanbieden van wisselpakketten DVD's aan Oost-Vlaamse openbare bibliotheken. Om drempelverlagend te werken dienen de DVD's uit deze wisselcollecties door de bibliotheken gratis aan het publiek te worden aangeboden.

Totaal voor het vierde Oost-Vlaamse projectjaar : 55 openbare bibliotheken.

• Het beheer en verzenden van de wisselpakketten door de vzw MOOOV.

• De selectie van de films met kwaliteitsgarantie gebeurt door de vzw MOOOV. De thema's worden vastgelegd door een stuurgroep waaraan naast vertegenwoordigers van de vzw MOOOV ook medewerkers van het Streekgericht Bibliotheekbeleid van de provincie deelnemen.

• Het aantrekkelijk presenteren van de collecties via een in het oog springende display. Bij de displays wordt de rol van het provinciebestuur, via het provinciale logo, duidelijk in beeld gebracht. Op die manier kan onze provincie zich zeker profileren bij de burger.

• Het aanbieden door de vzw MOOOV van begeleidende informatie aan de bibliotheekmedewerkers zowel offline als online : digitaal luik en aanschaflijsten.

• Het aanbieden door de vzw MOOOV van begeleidende informatie aan het publiek zowel offline als online : website en folder (gratis aangeboden aan de bibliotheekgebruikers).

• Het aanbieden door de vzw MOOOV van inhoudelijke en promotionele vorming : informeren van de bibliotheekmedewerkers kan hen trainen tot adviseurs bij het aanbod.

• Het aanleggen van een DVD-archief door de vzw MOOOV. Dit archief is consulteerbaar voor de bibliotheken.

• Het leveren van ondersteuning bij promotie en communicatie door vzw MOOOV.

• Het opstellen van een communicatieplan door vzw MOOOV.

• Het organiseren van een Cinébib-event in een Oost-Vlaamse gemeente, als pilootproject.

• Het onderzoeken van de behoefte bij de bibliotheken en de logistieke haalbaarheid van het ter beschikking stellen van een mobiele cinema.

• De opvolging en dagelijkse werking van het project gebeurt door de vzw MOOOV.

De Oost-Vlaamse openbare bibliotheken stappen op vrijwillige basis in het project. Met de deelnemende bibliotheken wordt een engagementsverklaring gesloten waarbij men zich garant stelt voor een aantal aspecten :

o De aangeleverde DVD-wisselcollectie worden gratis ter beschikking gesteld van het publiek. Een CinéBib-DVD is één week uitleenbaar.

o De bibliotheek zorgt voor beveiliging van de DVD's.

o De bibliotheek stuurt de wisselcollectie op eigen kosten terug naar Cinema Novo vzw.

o De titelbeschrijvingen van de DVD's worden geïmporteerd in de catalogus.

o De bibliotheek zorgt voor evaluatie (uitleencijfers en gebruik opvolgen).

o De bibliotheek helpt CinéBib actief promoten.

o Eventuele defecten aan DVD's worden aan de vzw MOOOV gemeld.

o Het personeel dat betrokken is bij het project krijgt gelegenheid de aangeboden vorming te volgen.

Het believe u, Mevrouwen en mijne Heren, bijgaand ontwerp van overeenkomst goed te keuren.

Gent, .

namens de Deputatie:

de provinciegriffier, de bevoegde gedeputeerde,

Xxxxxx Xx Xxxx Xxxxx Xxxxx