Pagina 5 van 5
Pagina 5 van 5
HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE
EN OVERIGE BEDRIJFSRUIMTE EX ART. 7:230a BW
De ondergetekenden:
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder>
xxxxx te noemen verhuurder,
en
de besloten vennootschap / vennootschap onder firma / eenmanszaak <naam bedrijf volgens KvK>, gevestigd en kantoor houdende te <plaats van vestiging>, rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam bevoegde bestuurder, zie KvK>
xxxxx te noemen huurder,
verhuurder en huurder hierna gezamenlijk te noemen partijen,
nemen in aanmerking dat
huurder in het kader van zijn bedrijfsvoering behoefte heeft aan kantoorruimte / opslagruimte voor goederen;
verhuurder bereid is om ruimte voor dat doel ter beschikking te stellen;
partijen de afspraken daarover met elkaar in deze huurovereenkomst vastleggen
en komen overeen als volgt:
Artikel 1 – Omschrijving verhuur
Verhuurder stelt aan huurder ter beschikking ___ m2 kantoorruimte / opslagruimte / loodsruimte
in haar pand gelegen aan ________ te _______.
Artikel 2 – Prijs
De huurprijs bedraagt _____ euro (excl. BTW) per maand.
Artikel 3 – Gehuurde ruimte
De ruimte wordt geleverd in de staat waarin deze zich bevindt en huurder verklaart hiermee de te huren ruimte te hebben bezichtigd en geschikt te hebben bevonden.
Indien huurder van mening is dat de voorzieningen die in de ruimte aanwezig zijn onvoldoende zijn, is hij gerechtigd deze voorzieningen zelf aan te brengen na overleg met verhuurder, zonder gerechtigd te zijn een korting op de overeengekomen vergoeding te bedingen.
Artikel 4 – Gebruik van de gehuurde ruimte
Huurder zal de ruimte uitsluitend gebruiken ten behoeve van zijn bedrijf en verklaart in het bezit te zijn of te zullen komen van alle overheidsvergunningen en toestemmingen die eventueel vereist zijn voor de uitoefening van het bedrijf respectievelijk de opslag.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade aan de goederen van huurder die zich in het gehuurde bevinden ontstaan tijdens de huurperiode.
Verhuurder is tot geen andere verplichting en vrijwaring gehouden dan die betreffende het ongestoorde gebruik van de ruimte, behoudens overmacht.
Huurder is niet gerechtigd om de ruimte ter beschikking te stellen aan derden, behoudens schriftelijke toestemming van verhuurder.
Artikel 5 – Vergoedingen
De maandelijkse vergoeding als bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst is bij vooruitbetaling te voldoen; verhuurder zal maandelijks tijdig een factuur zenden, welke door huurder binnen … dagen zal worden voldaan.
Een beroep op verrekening is niet toegestaan.
De huurprijs zal jaarlijks worden gewijzigd overeenkomstig de wijziging in de post "huisvestingkosten" zoals die tot uitdrukking komt in de berekeningen van Panteia/NEA Transportonderzoek en -opleiding met betrekking tot het binnenlands vrachtautovervoer.
De vergoeding als hierboven bedoeld is exclusief kosten van gas, water en licht (indien van toepassing). Verhuurder is gerechtigd deze kosten door te berekenen.
Artikel 6 – Looptijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst is gesloten voor bepaalde tijd, ingaande op ______ en eindigend van rechtswege op _______, zonder dat voorafgaande opzegging nodig is.
OF
Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd, ingaande op _______. Beide partijen zijn gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van ____ maanden.
Artikel 7 – Einde overeenkomst
Huurder is verplicht bij het eindigen van de overeenkomst de kantoorruimte / opslagruimte / loodsruimte volledig en behoorlijk te verlaten en te ontruimen met afgifte aan verhuurder van de sleutels van het pand.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te <plaats> op .. - .. – 20...
_________________ _________________
(verhuurder) (huurder)
Toelichting:
Artikel 2
In principe is de verhuur van bedrijfsruimte vrijgesteld van omzetbelasting. In verband met kosten van inschakeling van eventuele derden in het kader van de opslag, over welke diensten wel BTW moet worden betaald, zou het eventueel nuttig kunnen zijn om de huur wel onder de BTW-verplichting te brengen.
Partijen moeten daartoe gezamenlijk een verzoek richten tot de inspecteur.
Artikel 3 en 4 tweede en derde lid
Hoewel de verhuurder in principe geen bemoeienis heeft met de opgeslagen goederen, is het mogelijk dat hij aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan de opgeslagen goederen, die wordt veroorzaakt door gebreken van het gehuurde. Deze aansprakelijkheid moet u verzekeren.
Artikel 4 eerste lid
Men kan er hier nog over twisten of hieronder ook valt de toestemming of de vrijstelling van de overheid in het kader van een eventueel bestemmingsplan of een milieuvergunning.
Artikel 5 derde lid
Het probleem hier is dat er eigenlijk geen bruikbaar referentiekader is voor automatische wijziging van de huurprijs. Door bij de NEA-cijfers voor de post "huisvesting" aan te knopen blijft de verhuurder het dichtst bij de voor zijn (transport)bedrijf relevante kostenramingen.
Artikel 6
Het is uiteraard ook mogelijk om de ruimte voor onbepaalde tijd te verhuren. In dat geval is het verstandig om te regelen, dat de overeenkomst kan worden opgezegd met inachtneming van een bepaalde opzegtermijn.
Deze opzegtermijn moet bij maandelijkse huurbetaling minimaal één maand bedragen.
Voor het verstrijken van de bepaalde tijd of (in geval van een contract voor onbepaalde tijd) bij de opzegging moet de ontruiming nog worden aangezegd tegen de einddatum.
De huurder geniet vervolgens ontruimingsbescherming, in die zin dat hij het gehuurde nog twee maanden mag gebruiken. In die twee maanden heeft de huurder de mogelijkheid om zich tot de kantonrechter te wenden met het verzoek om de huurovereenkomst te verlengen met 1 jaar.