PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST
PARTNERSCHAPSOVEREENKOMST
TUSSEN VZW OOUPS EN DE STAD BRUSSEL
Tussen de ondergetekenden
Vzw OOups (Place Xxxxx Xxxxxxxx 52- 1060 Saint-Gilles, vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxxxx, bedrijfsnummer 0849.521.941) wordt erkend en regelmatig ondersteund, met name door het Ministerie van Cultuur van de FWB - Federatie Wallonië-Brussel. Het doel van de vereniging is het bevorderen van de creatie en de verspreiding van artistieke werken.
hierna genoemd "vzw OOups” enerzijds, en
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam in uitvoering van een besluit van de gemeenteraad optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Schepen belast met het Franstalig Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxxx Xxxxxxx, Stadssecretaris van de Stad Brussel, als inrichtende macht van de bibliotheek Bruegel,
hierna de “Stad Brussel” genoemd, anderzijds,
WORDT HET VOLGENDE UITEENGEZET
A - De bibliotheek Xxxxxxx zet zich in om het recht op kennis voor alle Franstaligen in Brussel te bevorderen.
B - Vzw OOups tracht haar doel te verwezenlijken met alle middelen en in het bijzonder door het organiseren van workshops, artistieke opleidingen, tentoonstellingen, conferenties, debatten, colloquia, informatiedagen, festivals, wedstrijden, internationale markten op het gebied van de podiumkunsten (dans, circus, theater, bewegingstheater, objecttheater, straatkunsten, kermiskunsten, clownerie, enz.) die kunnen worden gecombineerd met de kunsten in het algemeen (fotografie, architectuur, beeldhouwkunst, schilderkunst, enz.) in het kader van festivals, theaters, film, reclame, ngo's, overheidsinstanties enz.
De vereniging kan banden bevorderen met andere verenigingen in België en in het buitenland om een netwerk te creëren dat de ontwikkeling van projecten en de ontmoetingen tussen mensen met verschillende achtergronden en ervaringen mogelijk maakt.
De vereniging verwezenlijkt dit doel op alle mogelijke manieren, in nauwe samenwerking met haar leden. Zij kan elke handeling verrichten die direct of indirect, geheel of gedeeltelijk, met haar doel verband houdt of die tot de ontwikkeling ervan kan leiden, of die de verwezenlijking van het doel kan vergemakkelijken.
C - Het voorwerp van deze overeenkomst is het uitlenen door de Stad Brussel van het animatielokaal aan de vzw OOups voor de realisatie van het project "Mots (é)mouvants", laureaat van de kunstenaarsbeurs "Un Futur pour la Culture" 2021 van de FWB - Federatie Wallonië-Brussel. Zie de projectbeschrijving in bijlage.
DIT UITEENGEZET ZIJNDE, IS HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
ARTIKEL 1: Voorwerp van de overeenkomst
Het voorwerp van deze overeenkomst is de terbeschikkingstelling door de Stad Brussel van de Openbare Computerruimte (OCR), gelegen op het gelijkvloers van de Hoogstraat 245 aan de vzw OOups voor de uitvoering van het project "Mots (é)mouvants", dat bestaat uit dans- en schrijfateliers voor de volwassen bevolking van de Marollenwijk.
Dit programma vindt plaats in de daarvoor ter beschikking gestelde ruimtes op de volgende data:
21 - 28 september 2022 + 5 - 12 - 19 - 26 oktober 2022 + 2 november 2022
van 14.30 tot 18.00 uur
Het team van vzw OOups, Xxxxx X. Xxxxx en Italia Gaeta, zal vanaf 14.30 uur ter plaatse zijn en zal de ruimtes om 18.00 uur verlaten.
ARTIKEL 2: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening ervan en verstrijkt op 3 november 2022.
ARTIKEL 3: Contractuele stukken
Naast onderhavig document maakt de hierna volgende bijlage een onlosmakend deel uit van de overeenkomst:
- Bijlage 1: geldig certificaat van een verzekering wettelijke aansprakelijkheid van vzw OOups voor de bescherming van zijn personeel en materiaal in het kader van zijn activiteit die plaatsvindt in de ter beschikking gestelde ruimtes.
ARTIKEL 4: Algemene verplichtingen Enerzijds
zal vzw OOups zorg dragen voor de inhoud en de organisatie van zijn programma (zie
tweede bladzijde punt C en voorstelling van het project in bijlage) en verbindt zich ertoe het Huishoudelijk Reglement van de Franstalige bibliotheken van de Stad Brussel na te leven. Vzw OOups verklaart op erewoord dat het over alle nodige machtigingen beschikt om zijn workshops uit te voeren. Als werkgever zal vzw OOups via SmartBE zorg dragen voor de aangiften alsmede voor de bezoldigingen, met inbegrip van de sociale en fiscale lasten, van zijn personeel dat aan deze activiteiten verbonden is.
Anderzijds
zal de Stad Brussel de ruimte in goede staat ter beschikking stellen. In geval van diefstal of beschadiging van het materiaal van de bibliotheek beschikt vzw OOups over de noodzakelijke verzekering (zie art. 8 van de overeenkomst).
ARTIKEL 5: Financiële en factureringsvoorwaarden
De ruimtes worden gratis ter beschikking gesteld door de Stad Brussel. Voorts wordt overeengekomen dat geen enkele band van ondergeschiktheid de betrekkingen tussen de leden van de Partijen zal bepalen.
ARTIKEL 6: Toegang tot de ruimtes
Vzw OOups verbindt zich ertoe het uurrooster strikt na te leven.
Vzw OOups verbindt zich ertoe het onthaalteam op de hoogte te brengen van afwezigheden en van alle wijzigingen die zich in de organisatie van zijn workshops kunnen voordoen.
ARTIKEL 7: Voorwaarden voor het gebruik van de ruimtes en materialen
Vzw OOups verbindt zich ertoe alle regels die van toepassing zijn binnen de Bibliotheek Bruegel en alle instructies van het personeel van de Bibliotheek Bruegel na te leven en toezicht te houden op de naleving ervan.
Vzw OOups verbindt zich ertoe de normen inzake veiligheid en begeleiding na te leven die door de geldende wetgeving opgelegd zijn.
Vzw OOups zal aan de bibliotheek Bruegel, vertegenwoordigd door mevrouw Xxxxxx Xxxxxxx, verantwoordelijke van de bibliotheek, elke onregelmatigheid of beschadiging melden die vastgesteld wordt.
ARTIKEL 8: Verzekeringen
Vzw OOups verklaart dat het over de noodzakelijke verzekering beschikt ter dekking van:
- diefstal of beschadiging van materiaal, door hem meegebracht in het kader van zijn activiteiten uitgevoerd binnen de bibliotheek Bruegel.
- diefstal of beschadiging van door de Stad Brussel ter beschikking gestelde uitrusting in het kader van zijn activiteiten uitgevoerd op de bovengenoemde plaats.
De Stad Brussel verklaart dat zij over de nodige verzekeringen beschikt om de risico's te dekken die verband houden met de verwezenlijking van de evenementen die in haar lokalen plaatsvinden, met name wat betreft de wettelijke aansprakelijkheid. Het eigen risico blijft ten laste van de Stad, tenzij de eventuele schade het gevolg is van schuld of nalatigheid van de gebruiker.
ARTIKEL 9: Annulering
In geval van annulering van de activiteiten vermeld in artikel 1, verbindt vzw OOups zich ertoe de bibliotheek Bruegel, vertegenwoordigd door mevrouw Xxxxxx Xxxxxxx, verantwoordelijke van de bibliotheek, zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
In geval van annulering van de activiteiten vermeld in artikel 1 door de Stad Brussel na 31 juli 2022, verbindt de Stad zich ertoe om vzw OOups te vergoeden ten bedrage van € 12.000 (beurs Un Futur pour la Culture) of om vzw OOups een andere zaal ter beschikking te stellen in een Brusselse bibliotheek onder dezelfde voorwaarden (data, uren, enz.) als in deze overeenkomst.
ARTIKEL 10: Opzegging
Deze overeenkomst annuleert en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke overeenkomsten met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
Ze kan alleen worden gewijzigd door middel van een aanhangsel dat naar behoren is ondertekend door de ondertekenaars van het oorspronkelijke contract of door hun vervangers die hiertoe gemachtigd zijn.
Dit contract kan door beide partijen bilateraal worden opgezegd indien de bepalingen van dit contract niet nageleefd worden.
ARTIKEL 11: Toepasselijk recht en rechtsbevoegdheid
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Alle geschillen die kunnen ontstaan in verband met de sluiting, interpretatie of uitvoering ervan vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
ARTIKEL 12: Uitdrukkelijk ontbindend beding
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing en/of annulering van de beraadslaging van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt, door de toezichthoudende overheid waaronder de Stad ressorteert.
Opgemaakt in twee originele exemplaren, met als bijlagen de verzekeringspolissen van vzw OOups en de beschrijving van het project "Mots (é)mouvants".
Op 18 mei 2022 te Brussel (België)
Vzw OOups
L. Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxx Xxxxxx
Ondernemingsnummer: BE 0849 521 941 RPR: Brussels Hoofdstedelijk Gewest Xxxxx.xxxx.xx@xxxxx.xxx Vertegenwoordigd door: Xxxxxxx Xxxxxxx Tel.: 00 00 (0) 000 00 00 78
IBAN-rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000
De Stad Brussel Faouzia Hariche
Schepen belast met Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources
Xxxx Xxxxxxx
Stadssecretaris