Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20152016-0603
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20152016-0603
20-07-2016
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Tussen de ondergetekenden:
de Vlaamse Gemeenschapscommissie, met zetel te Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het college, waarvoor optreedt de Collegevoorzitter, de xxxx Xxx Xxxxxxxxx;
hierna genoemd de “verhuurder”,
en
de vzw Lokaal dienstencentrum Lotus, met zetel te Ukkel, Xxxxxxxxxxxx 000, ingeschreven bij de kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0833.346.992 RPR Brussel, in deze vertegenwoordigd door de xxxx Xxx Xxxxx in zijn hoedanigheid van voorzitter;
hierna genoemd de “huurder”,
in aanwezigheid van
de vzw Candelaershuys met zetel te Ukkel, Xxxxxxxxxxxx 000, ingeschreven bij de kruispuntbank der ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0448.325.486 RPR Brussel, in deze vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxx in zijn hoedanigheid van voorzitter;
hierna genoemd “gemeenschapscentrum”,
werd voorafgaandelijk uiteengezet:
Het gemeenschapscentrum Candelaershuys en het lokaal dienstencentrum Lotus zijn momenteel samen gehuisvest op de locatie Xxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxx).
In uitvoering van het investeringsplan 2011-2015 dat bij collegebesluit 20102011 van 23 december 2010 werd goedgekeurd, is de administratie gestart met het onderzoek naar de mogelijkheden voor een herlokalisatie van beide centra in Ukkel, omdat hun infrastructuur niet langer voldeed aan toegankelijkheids- en functioneringseisen.
Na het voeren van een onderhandelingsprocedure besliste de Vlaamse Gemeenschapscommissie een vastgoed aan te kopen van de firma nv Batipont Immobilier, afgekort BPI, gelegen Egide Xxx Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx, met het oog op de inrichting van het gemeenschaps- en het lokaal dienstencentrum. De aankoopovereenkomst betreft een casco op te leveren, gelijkvloerse verdieping van een op te richten gebouw, tegen de som van 1.700.000 EUR, inclusief 21% BTW en exclusief notariskosten, registratierechten,… De authentieke akte werd verleden door notaris Xxxx
Xxxxxxxx op 17 december 2014. De voltooiing van de casco nieuwbouw wordt verwacht medio 2016.
Na aanvaarding door de Vlaamse Gemeenschapscommissie van de casco-nieuwbouwwerken als een gesloten ruwbouw (wind- en waterdicht), kan de gelijkvloerse verdieping worden afgewerkt en ingericht. Het betreft in grote lijnen de afbakening van ruimtes met binnenwanden, de afwerking van de vloeren, de wanden en de plafonds, het binnenschrijnwerk en alle vaste en technische uitrustingen, zoals onder meer de elektrische, sanitaire en verwarmingsinstallaties, de theatertechnische uitrusting en keukeninfrastructuur.
Van deze gelijkvloerse verdieping is een oppervlakte van 336 m² bestemd voor een lokaal dienstencentrum. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil deze oppervlakte via een langdurige huurovereenkomst ter beschikking stellen van een organiserend bestuur dat zal instaan voor de volgende opdrachten :
- Het uitvoeren van de nodige inrichtingswerken, in een gedeelde opdracht met de Vlaamse Gemeenschapscommissie, volgens de subsidievoorwaarden van het Vlaams Investeringsfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) en van de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
- De organisatie van een lokaal dienstencentrum volgens de actuele erkennings- en subsidievoorwaarden van het Agentschap Zorg en Gezondheid, zoals bepaald in het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009 en zijn uitvoeringsbesluiten en volgens de opdrachten, engagementen en voorwaarden, zoals bepaald in onderhavige overeenkomst.
De inrichting van de casco aangekochte gelijkvloerse verdieping zal zowel op maat van het gemeenschapscentrum als op maat van het lokaal dienstencentrum uitgevoerd worden. Het gemeenschapscentrum en het lokaal dienstencentrum zullen samenhuizen op de aangekochte gelijkvloerse verdieping en hun individuele opdrachten vervullen in aanvulling op en ter versterking van elkaars werking.
Tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw gemeenschapscentrum Candelaershuys werd op 01 juli 2013 een convenant gesloten die de onderlinge relatie bepaalt, de inhoudelijke taken en het gebruik van de infrastructuur van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Dit convenant zal bij ingebruikname van de nieuwe locatie worden bijgestuurd met de gegevens van de nieuwe locatie. Voor de lokale dienstencentra wordt conform het Decreet inzake de infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden van 1994, laatst gewijzigd op 25 juli 2015, gestreefd naar zo groot mogelijke autonomie inzake huisvesting. Dit betekent dat GC en LDC samen zullen huizen op eenzelfde gelijkvloerse verdieping, maar volgens andere voorwaarden. Het sluiten van deze huurovereenkomst bestendigt de langdurige inhuizing van het lokaal dienstencentrum op de nieuwe locatie. Met deze overeenkomst wordt een langdurig genotsrecht verleend voor het exclusief gebruik van bepaalde lokalen en een gedeeld gebruik van utilitaire ruimtes.
In het financieel plan voor de herlokalisatie dat opgenomen werd in de nota voor het College nr. 20122013-0550 van 20 juni 2013, vormde de aanvraag tot subsidie van het Vlaams Investeringsfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) een essentieel onderdeel.
Hiertoe zijn het verkrijgen van een voorafgaande vergunning, met bewijs van langdurig beschikkingsrecht, door het Agentschap Zorg en Gezondheid voor de vzw Lokaal dienstencentrum en het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst voor de inrichtingswerken tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de vzw Lokaal dienstencentrum noodzakelijk.
De bepalingen rond de samengevoegde opdracht, waarin de Vlaamse Gemeenschapscommissie aangewezen wordt om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten op te treden, maken integraal deel uit van deze huurovereenkomst.
Bij collegebesluit nr. 20142015-0240 van 18 december 2014 werd na het voeren van een open offertevraag, het ontwerpteam Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, architect, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxxxxx en Xxx Xxxxxx, architect, Xxx Xxxxxxxxxx 385 bus 13 te 1190 Vorst, met onderaannemer ir. technische uitrustingen BSVB Engineering & Consulting bvba en met onderaannemer ir. akoestiek Scala Consultants bvba, aangesteld voor de volledige studieopdracht voor de afwerking en inrichting van de casco gelijkvloerse verdieping. Het lokaal dienstencentrum is mede gesprekspartner bij de uitvoering van deze studieopdracht. De overeenkomst met het ontwerpteam wordt in die zin aangepast. Ook de overige opdrachten voor kunstintegratie, veiligheidscoördinatie en energieprestatieverslaggeving worden aangepast volgens de bepalingen rond gezamenlijke opdracht.
Na afwerking van het definitief ontwerp en het aanbestedingsdossier wordt, eveneens op basis van de samengevoegde opdracht, de openbare procedure voor de aanstelling van een uitvoerder voor de afwerkings- en inrichtingswerken opgestart.
werd het volgende overeengekomen:
Artikel 1.- Omschrijving van het gehuurde goed
De verhuurder geeft in huur, aan de huurder, die aanvaardt, een gedeelte in het gebouwencomplex gelegen te 1180 Brussel (Ukkel), Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx 00, gekadastreerd of het geweest, volgens recent kadastraal uittreksel zesde afdeling, sectie G, deel nummer 177/W, met een oppervlakte volgens meting van elf are vijfenzestig centiare (11a 65ca).
De gelijkvloerse verdieping in eigendom van de Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft een totale bruto-oppervlakte van 830 m² tussen de buitenmuren en zal, in een gezamenlijke opdracht tussen VGC en vzw Lokaal dienstencentrum als volgt worden ingericht :
- 167 m² binnenruimten voor exclusief gebruik door het lokaal dienstencentrum: een ontmoetingsruimte, een activiteitenlokaal, een wachtruimte, een consultatielokaal en een bureauruimte
- 249 m² binnenruimten voor exclusief gebruik door het gemeenschapscentrum: een grote zaal, leslokaal 1, leslokaal 2, bureauruimtes
⮚ Deze verdeling bepaalt een verhouding van 40% (LDC) - 60% (GC)
- 418 m² binnenruimten voor gemeenschappelijk gebruik : onthaal, café foyer, sanitaire en circulatieruimtes, bergingen, kitchenette en keuken.
⮚ Volgens bovenstaande verhouding wordt daarvan 169 m² toebedeeld aan het lokaal dienstencentrum en 249 m² aan het gemeenschapscentrum.
⮚ De totale aan de huurder ter beschikking gestelde binnenoppervlakte meet 336 m²
- Een buitenpatio van 105 m² zal eveneens gemeenschappelijk gebruikt worden, volgens bovenstaande verhoudingen respectievelijk verdeeld in 42 m² (LDC) en 63 m² (GC).
De totale nuttige gebruiksoppervlakte voor de huurder meet 381m².
Een oppervlaktebepaling en een schets van de eigendom zijn als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd.
Het gehuurde goed is bestemd voor de organisatie van een lokaal dienstencentrum.
Een tegensprekelijke schriftelijke plaatsbeschrijving van de staat van het gehuurde goed en een inboedelbeschrijving wordt door de huurder en verhuurder samen opgemaakt ten laatste binnen de maand nadat de inrichtingswerken opgeleverd zijn.
Artikel 2.- Duur van de huur
Deze huurovereenkomst is gesloten met ingang van datum van ondertekening en loopt ten einde vijfendertig (35) jaar na de dag van de eerste ingebruikname als lokaal dienstencentrum.
Artikel 3.- Samengevoegde opdracht
De gelijkvloerse verdieping zal op basis van een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, uitgeschreven door de VGC voor eigen rekening en voor die van de huurder, geschikt gemaakt worden voor de exploitatie van een gemeenschapscentrum en een lokaal dienstencentrum, volgens de subsidievoorwaarden van het VIPA en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
De bedoelde overheidsopdracht voorziet in de afzonderlijke betaling van de geleverde prestaties. Vorderingsstaten worden opgemaakt voor het geheel van de opdracht, maar de feitelijke facturatie wordt gesplitst toegewezen, op basis van de verdeelsleutel die volgens de bezette oppervlakte wordt gehanteerd: 60% Gemeenschapscentrum (VGC) en 40% Lokaal dienstencentrum.
De opdrachten voor de inrichtingswerken worden door de Vlaamse Gemeenschapscommissie geplaatst en uitgevoerd in gezamenlijke naam. De Vlaamse Gemeenschapscommissie coördineert het ontwerp- en het uitvoeringsproces.
Voor de inrichtingswerken heeft de Vlaamse Gemeenschapscommissie de totaal geraamde inrichtingskost, zijnde 1.409.882,- EUR, ingeschreven in de investeringsplannen over 2011-2015 en 2016-2020, waarvan 852.764,- EUR voor het gemeenschapscentrum en 557.118,- EUR voor het lokaal dienstencentrum gereserveerd zijn. De Vlaamse Gemeenschapscommissie engageert zich tot de subsidiëring van de volledige inrichtingswerken voor het lokaal dienstencentrum, overeenkomstig het collegebesluit nr. 20132014-0171 van 27 februari 2014 houdende de goedkeuring van het reglement voor subsidiëring van infrastructuur binnen het beleidsdomein Welzijn.
De huurder zal alle mogelijke inspanningen doen met het oog op het zo snel mogelijk bekomen van de VGC-subsidie en een (maximale) VIPA-subsidie. Hiertoe zal hij in samenspraak met de verhuurder een aanvraagdossier opstellen en indienen bij de VGC en bij het VIPA tegen een in samenspraak met de verhuurder te bepalen datum. Indien de kostprijs na afrekening lager ligt dan het geheel van de goedgekeurde subsidies, dan zal de subsidie van de VGC in evenredigheid worden teruggebracht.
Artikel 4.- Huurprijs en indexering
De basishuurprijs bedraagt 22,50 EUR per m² per jaar, zijnde 8.577,84 EUR per jaar en wordt geïndexeerd.
De indexering is verschuldigd aan de verhuurder op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst, op zijn schriftelijk verzoek, door toepassing van volgende formule :
aangepaste huurprijs = basishuur x nieuwe index
basisindexcijfer
Het basisindexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst wordt gesloten.
Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst.
Het betrokken indexcijfer is het indexcijfer dat conform de wetgeving wordt aangeduid en berekend.
Artikel 5.- Verbruikskosten
De verbruikskosten voor water, gas en elektriciteit zijn niet in het huurbedrag inbegrepen. De facturatie van het verbruik en de aansluitingen komen ten laste van de verhuurder. De huurder sluit geen eigen contracten voor water, gas en elektriciteit af.
De huurder betaalt jaarlijks een provisie die berekend wordt berekend op basis van het aantal gehuurde netto oppervlakte m² (t.o.v. de totale oppervlakte van de gelijkvloerse verdieping).
Voor het eerste werkjaar wordt het verbruik geraamd op :
verbruik elektriciteit | 6,02 EUR/m² | 2.020,63 EUR |
verbruik water | 1,10 EUR/m² | 369,22 EUR |
verbruik gas | 6,02 EUR/m² | 2.020,63 EUR |
De eindafrekening wordt jaarlijks aan de huurder ter betaling overgemaakt en bevat een overzicht van de gestorte voorschotten versus de reële verbruikskosten.
GC en LDC zullen, in samenspraak met de VGC, afspraken maken over eventuele vergoedingen door externe gebruikers en deze inkomsten verrekenen in de kostenvergoeding voor verbruik.
Artikel 6.- Facilitaire lasten
Bepaalde facilitaire diensten en daaraan gekoppelde lasten zijn evenmin in de huurprijs inbegrepen en worden onder dezelfde voorwaarden als de verbruikskosten via provisie door de huurder jaarlijks betaald.
Deze facilitaire diensten bestaan uit:
- technische keuring en onderhoud aan infrastructuur en uitrustingen, onderhoudsherstellingen
- ophaaldienst afval
Voor het eerste werkjaar worden deze kosten geraamd op :
Technische keuringen en onderhoud gebouw en uitrustingen
6,00 EUR/m² 2.013,91 EUR
Overeenkomst afvalcontainers 505,11 EUR
De verhuurder doet aan de huurder een facultatief aanbod van bepaalde facilitaire dienstverlening, volgens voorwaarden en planning van de centrale administratie:
- kleine herstellingen, klusjesdienst en tuinonderhoud
De eindafrekening voor deze kosten wordt eveneens jaarlijks aan de huurder ter betaling overgemaakt.
Artikel 7.- Betaling huur, verbruikskosten en facilitaire lasten
De huurprijs, de verbruikskosten en facilitaire lasten dienen slechts vanaf de daadwerkelijke ingebruikname betaald te worden. Het tijdstip en de mate van de daadwerkelijke ingebruikname worden in onderling overleg bepaald door afgevaardigden van beide partijen.
De vzw Lokaal dienstencentrum ontvangt van de VGC jaarlijkse werkingssubsidies die kunnen vermeerderd worden door de VGC en door de Vlaamse Gemeenschap, na erkenning, volgens de regelgeving die op het moment van de ondertekening van deze huurovereenkomst van kracht is. De huurprijs, de verbruikskosten en de facilitaire lasten dienen eveneens slechts betaald te worden vanaf de 1e januari van het jaar dat volgt op het verkrijgen van een dergelijke erkenning door de Vlaamse Gemeenschap als lokaal dienstencentrum. Bovendien zullen jaarlijks de huurprijs, de verbruikskosten en de facilitaire lasten herzien worden zodat een billijke verhouding
tussen de overeengekomen tegoeden en de werkingssubsidies van de Vlaamse Gemeenschap en die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, bewaard blijft.
Onder de regelgeving die op het moment van de ondertekening van deze huurovereenkomst van kracht is, wordt verstaan :
̵ Het Collegebesluit van de Vlaamse Gemeenschapscommissie nr. 20132014-0084 van 24 oktober 2013 houdende de goedkeuring van het Reglement voor de subsidiëring van de lokale dienstencentra
̵ Het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers (Bijlage VI - Lokale dienstencentra)
De huurprijs zal worden betaald door overschrijving op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, met vermelding “600/163-01 huur jaar”, vóór 10 januari van het jaar waarop de huurprijs betrekking heeft.
De verbruikskosten en facilitaire lasten worden jaarlijks in één schijf betaald door overschrijving op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 op naam van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, E. Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx, met vermelding “525/161-48 verbruik+lasten jaar”, op 30 september van het lopende jaar, of op een andere nader te bepalen datum, afhankelijk van de datum van de afrekeningen volgens de Algemene vergadering van de mede-eigenaren van het vastgoed ‘Egide 46’.
Artikel 8.- Samenwerkingskader tussen lokaal dienstencentrum en het gemeenschapscentrum
De huurder verbindt er zich toe een constructieve samenwerking aan te gaan met het gemeenschapscentrum en het beheer van de infrastructuur gezamenlijk uit te bouwen. De principes zullen worden neergeschreven in een samenwerkingskader, waarvan de opmaak een voorwaarde is voor ingebruikname van de te huren ruimtes, en dat jaarlijks herzien en voorgelegd wordt aan de verhuurder. Minstens volgende elementen en principes worden daarin uitgewerkt:
Overleg en de evaluatie van de samenwerking is toevertrouwd aan de verantwoordelijken van beide partijen die op regelmatige basis overleggen (minstens 1 keer per werkjaar, vóór 15 januari). De taken van de verantwoordelijken zijn:
- gezamenlijk afspraken opstellen, die invulling geven aan de principes van de samenwerking;
- op geregelde tijdstippen de uitvoering van de gezamenlijk afspraken evalueren en eventueel aanpassen;
- alle problemen in verband met de uitvoering, de werking en de interpretatie van de samenwerking onderzoeken en voorstellen formuleren voor oplossingen.
Toepassingsgebied : De activiteiten van de huurder sluiten aan bij de omgevingsgerichte werking van het gemeenschapscentrum. De samenwerking laat zich vertalen in gezamenlijke afspraken waarin de raakvlakken zowel op inhoudelijk vlak als op doelpubliek worden benoemd.
Publiek : Huurder en gemeenschapscentrum stimuleren en/of organiseren acties met als doel
- een doorstroom van publiek te ontwikkelen
- aandacht te schenken aan elkaars aanbod
- gezamenlijke promotionele activiteiten te ontwikkelen die de diverse gemeenschappen in Brussel bereiken
De benodigde interne afspraken worden gemaakt over doorverwijzingen, reservaties en maken van afspraken om te voldoen aan de decretale verplichting van de huurder om 32 uur per week
aanspreekbaar te zijn voor gebruikers (oa. doorverwijzingen omtrent alle sociale hulpvragen, bestellingen van maaltijden,… cfr.. het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009).
Acties : Afgezien van de verbondenheid bezitten beide vzw’s afzonderlijke opdrachten, organisatie en structuren.
Financiën : Het lokaal dienstencentrum voert een van het gemeenschapscentrum strikt gescheiden boekhouding.
Activiteiten en diensten : het LDC en het GC stellen hun seizoensaanbod op elkaar af.
Personeel : Het personeel van beide partijen werkt onafhankelijk van elkaar. Enkel in samenspraak en met onderlinge overeenkomst tussen beiden kan op elkaar beroep gedaan worden voor samenwerking.
Vrijwilligerswerking
Afrekening dranken en maaltijden Promotie
Publiciteit
Verzekering : Zowel LDC als GC sluiten een eigen verzekering af voor burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid. Het GC tekent daarvoor als klant in op raamcontracten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Taksen : Beide centra verbinden er zich toe te voldoen aan de voorschriften inzake de gemeentelijke en provinciale taksen op vertoningen en vermakelijkheden, inzake SABAM, billijke vergoeding en de politiereglementen betreffende sluitingsuur, leeftijdsgrens en nachtlawaai.
De gehele oppervlakte is rookvrij.
Gezamenlijk beheer van de infrastructuur : Een gemeenschappelijk beheersinstrument wordt opgemaakt voor gebruik en onderverhuring van lokalen.
Onderhuur en terbeschikkingstelling moeten gericht zijn op activiteiten die ressorteren onder het inrichten en de exploitatie van een gemeenschapscentrum of een lokaal dienstencentrum.
Voor invulling wordt rekening gehouden met elkaars activiteitenkalender (eigen + receptieve activiteiten).
Verhuur gebeurt in samenspraak
- Exclusieve ruimtes LDC: ontmoetingsruimte, activiteitenlokaal, wachtruimte, consultatielokaal en bureauruimte : enkel ontmoetingsruimte en activiteitenlokaal worden verhuurd, met garantie van gebruik voor het LDC voor 32u per week.
- Exclusieve ruimtes GC: grote zaal, leslokaal 1, leslokaal 2, bureauruimtes : enkel de zaal en de leslokalen worden verhuurd
- Gemeenschappelijk : keuken, wordt verhuurd
- De overige gemeenschappelijke publieke ruimtes (inkomhal, bar, patio, sanitair) worden niet expliciet verhuurd, maar staan ter beschikking van alle gebruikers.
De contracten met externen komen op naam van het gemeenschapscentrum, dat optreedt voor gemeenschapscentrum en lokaal dienstencentrum. Op het einde van het jaar wordt op basis van de registraties in het Yesplan gekeken hoe vaak welke lokalen verhuurd werden. Het LDC factureert vervolgens aan het GC om de inkomsten te recupereren. Deze regeling gaat in vanaf het moment van volledige autonome betaling van de verhuurs- en gebruiksonkosten door de huurder aan de VGC.
LDC en GC stellen elkaars exclusieve ruimtes gratis aan elkaar ter beschikking, al naargelang de beschikbaarheid van de lokalen en mits toestemming van de respectievelijke centrumverantwoordelijken.
Administratieve afhandelingen worden zoveel mogelijk tussen beide partners verdeeld.
Verbruikskosten : Beide centra verbinden zich tot maatregelen om de onderhouds-, verlichtings- en verwarmingskosten tot een minimum te beperken.
Poetsonderhoud : Beide centra staan zelf in voor het poetsonderhoud van hun exclusieve ruimtes. Voor de gemeenschappelijke infrastructuur worden billijke afspraken gemaakt volgens personeelsbezetting of financiële mogelijkheden.
Inrichtingen :
Indien voor een activiteit een aanpassing of een speciale schikking van de lokalen nodig is, staan de centra daar zelf voor in, maar deze gebeuren steeds in samenspraak.
De externe gebruiker vergoedt beschadigingen aan gebouwen of meubilair, beschadigingen of verlies van materiaal aan de VGC
De lokalen en het meubilair dienen na verloop van de activiteit volkomen in netheid gebracht (afwassen, afdrogen en wegzetten van het gebruikte materiaal).
Het is strikt verboden nagels te slaan, te schrijven of te plakken op deuren, ramen, panelen en vloeren of hierin enig hechtingsmiddel aan te brengen.
Gebeurlijke beschadigingen van lokalen, aan het meubilair dienen onmiddellijk aan de verantwoordelijken van het gemeenschapscentrum gesignaleerd te worden.
Voor en na gebruik van specifieke apparatuur zal de aangestelde van het gemeenschapscentrum een controle uitvoeren. Vastgestelde beschadigingen en/of verlies dienen vergoed te worden.
Kantoor :
Het Lokaal dienstencentrum kan gebruik maken van de burotica-omgeving van het gemeenschapscentrum (telefoon, internet, print en kopie): de kost hiervoor wordt maandelijks gefactureerd volgens verdeelsleutel of volgens reëel verbruik.
Het Lokaal dienstencentrum staat zelf in voor de aanschaf van computermateriaal en ander bureaumateriaal.
Artikel 9.- Bestemming
De huur wordt toegestaan en aanvaard op het hierboven beschreven onroerende goed teneinde er een lokaal dienstencentrum in te huisvesten. Deze bestemming mag niet gewijzigd worden.
Artikel 10.- Voortijdige beëindiging
Voortijdige beëindiging van de huurovereenkomst is uitsluitend mogelijk bij gezamenlijk akkoord. De partij die het initiatief neemt tot de voortijdige beëindiging zal verantwoordelijk zijn voor eventueel geëiste terugbetaling van verkregen infrastructuursubsidies.
Bij voortijdige beëindiging van de overeenkomst zal de verhuurder ervoor instaan dat de in artikel 9 vastgelegde bestemming zal gewaarborgd blijven gedurende de door het VIPA voorgeschreven termijn van 25 jaar.
Artikel 11.- Veranderingen aan het gehuurde goed
De huurder zal het verhuurde goed geschikt houden voor het specifieke gebruik. Er kunnen geen werken door de huurder worden uitgevoerd zonder de goedkeuring van de verhuurder.
Artikel 12.- Servitudes en lasten
De lokalen bestemd voor de huurder worden ontsloten via de ingang langs de Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx (Ukkel).
De laad- en loszone (aan de ingang van de Xxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx) blijft ten allen tijde vrij van geparkeerde voertuigen en/of aanhangwagens.
De toegang met onthaalruimte, de keuken, de foyer en de overige gangen, bergingen en de toiletinrichtingen, evenals de kitchenette en eetruimte in het gebouw en de buitenpatio blijven gemeenschappelijk.
Artikel 13.- De waarborg
De huurder dient geen waarborg te stellen.
Artikel 14.- Verzekering
De verhuurder sluit volgende verzekeringen af : een integrale brandverzekering voor het hele pand en de inboedel, een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid- schade aan derden, Burgerlijke aansprakelijkheid - ingebruikname gebouwen en een verzekering Objectieve aansprakelijkheid (ontploffing en terrorisme). Deze worden voor het hele pand en inboedel met afstand van verhaal t.o.v. de huurder afgesloten.
Deze verzekeringen vervangen echter niet de volledige dekking van de brandverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid van de huurder.
De huurder verzekert zelf de inboedel die op zijn naam staat en andere eigen roerende goederen.
Artikel 15.- Publiciteit
De partijen hebben het recht om op de buitenmuren van het verhuurde goed boodschappen en berichten in verband met hun activiteiten te bevestigen conform de stedenbouwkundige regels en in samenspraak met de verhuurder. De partijen verbinden zich ertoe zich hierbij ook te schikken naar de richtlijnen betreffende de visualisatie, zoals deze voor alle gebruikers van het hele complex zullen opgelegd worden vanuit de toekomstige basisakte ‘Egide 46’.
Afspraken hieromtrent zullen eveneens worden opgenomen in het samenwerkingskader met het gemeenschapscentrum.
Artikel 16.- Geschillen
Geschillen worden enkel voorgelegd aan de rechtbanken van het Brussels Gerechtelijk Arrondissement. De overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Artikel 17.- Registratie
De partijen verbinden zich ertoe om, onverminderd het recht van de huurder om een eigen notaris aan te duiden, de inhoud van deze overeenkomst te laten opnemen in een authentieke akte en te laten verlijden door notaris Xxxxx Xx Xxxxxx, geassocieerd met de notarissen P. Xxx xxx Xxxxx, X. Xxxxxxxx, X. Hatert en X. Xx Xxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx.
De notaris zal instaan voor de registratie.
De kosten vallen ten laste van de verhuurder.
De huurovereenkomst wordt aangegaan voor openbaar nut.
Opgemaakt te Brussel op ……………………………………. in drie exemplaren, waarvan elke partij verklaart er één ontvangen te hebben.
De verhuurder De huurder
Namens het College van de Vlaamse Namens de vzw Lokaal dienstencentrum Lotus Gemeenschapscommissie
Gelezen en goedgekeurd Gelezen en goedgekeurd
de xxxx Xxx Xxxxxxxxx de xxxx Xxx Xxxxx
Collegevoorzitter Voorzitter
Ter kennisname
Namens de vzw gemeenschapscentrum Candelaershuys