Contract

Agendapunt	Onderwerp	Kenmerk	Portefeuillehouder	Bijlage(n)
11	Verlengen		Mevr. X. xx Xxxxx	Dagelijks Bestuur: 28 mei
	contract			Akkoord agendering algemeen
	accountant met			bestuur
	1 jaar
Korte inhoud
Het contract met de accountant van GGD Gelderland-Zuid en Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (Deloitte) voor de periode 2011 -2014 is verlopen. Derhalve moet er aanbesteed worden. Omdat VRGZ en GGD samen willen optrekken in dit arbeidsintensieve traject wordt het DB gevraagd om akkoord te gaan met: • het verlengen van het contract met Deloitte voor 1 jaar voor de controlewerkzaamheden voor 2015; • en daarnaast het traject te starten om de controlewerkzaamheden met ingang van het boekjaar 2016 aan te besteden.				Algemeen Bestuur: 11 juni 2015
Het traject is arbeidsintensief omdat voorafgaand aan de aanbesteding de financiële verordeningen (financiële verordening, controleverordening en treasurystatuut) actualisatie behoeven. Het aanbestedingstraject zelf vraagt ook veel inzet. Daarvoor is het belangrijk om zorgvuldig een programma van eisen en wensen op te stellen.
Door de termijnen die in het aanbestedingstraject gehanteerd worden lukt het daarnaast niet om tijdig voor de controlewerkzaamheden voor het boekjaar 2015 een nieuw contract af te sluiten met een accountant. Xxxxxxxxxx 0000 worden namelijk al interim-controles uitgevoerd.
Bij de VRGZ is recent een hoofd Financiën a.i. gestart zodat het aanbestedingstraject nu ook kan worden opgestart. Samen met inkoop zal binnenkort het aanbestedingstraject worden opgepakt.
Beslispunten				Directies	Paraaf	Datum
1. Verlengen van het contract met accountant Deloitte voor 1 jaar (2015). 2. Starten met actualisatie van de financiële verordening, controleverordening en het treasurystatuut. 3. Voorbereidingen treffen om gezamenlijk met de GGD het traject ‘aanbesteding accountant’ te starten’.				VRGZ
				Gezien door portefeuillehouder

Oplegnotitie