De organisatiewerkgroep Biokennisweek (hierna te noemen: de organisatoren) heeft het volgend Algemeen Reglement vastgesteld welke van toepassing is op alle door haar te sluiten overeenkomsten in het kader van de Biokennisweek, bestaande uit online...

De organisatiewerkgroep Biokennisweek (hierna te noemen: de organisatoren) heeft het volgend Algemeen Reglement vastgesteld welke van toepassing is op alle door haar te sluiten overeenkomsten in het kader van de Biokennisweek, bestaande uit online webinars, de Biobeurs ’s-Hertogenbosch (hierna te noemen: de Biobeurs) en de erf- en bedrijfsbezoeken (experience) waarin dit Algemeen Reglement van toepassing is verklaard.

Indien in een overeenkomst in het kader van de Biokennisweek wordt verwezen naar dit ‘Algemeen Reglement’ zijn de navolgende bepalingen van toepassing en worden geacht van de betreffende overeenkomst deel uit te maken.

Algemene bepalingen Artikel 1

a) In deze voorwaarden wordt verwezen naar verschillende groepen ‘deelnemers’ aan de Biokennisweek. Indien in het Algemeen Reglement wordt verwezen naar ‘deelnemers’ worden daarmee bedoeld de standhouders op de Biobeurs. Onder ‘bezoekers’ worden verstaan de (online) bezoekers van de Biokennisweek (daaronder begrepen bezoekers van de Biobeurs). Met bezoekers zoals hiervoor bedoeld worden ten behoeve van de Biokennisweek gelijk gesteld de partijen die (online) workshops verzorgen op (een onderdeel van) de Biokennisweek. Overal waar in het Algemeen Reglement wordt verwezen naar bezoekers dient derhalve tevens gelezen te worden de partijen die (online) workshops verzorgen, tenzij expliciet anders is aangegeven.

b) De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten hun toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord, waaronder tevens zijn begrepen overheidsmaatregelen in het kader van COVID-19) de in de overeenkomst met deelnemer en/of bezoeker genoemde data en tijden van de Biokennisweek (gedeeltelijk) te wijzigen ofwel de Biokennisweek (gedeeltelijk) geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen deelnemers en/of bezoekers, onverschillig of hen reeds standruimte mocht zijn toegewezen danwel onverschillig of de deelname anderszins reeds is bevestigd, aanspraken kunnen doen gelden tegen de organisatoren op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan.

c) Wijziging van data en tijden, als bedoeld in sub b) van onderhavig artikel, geeft de deelnemers en/of bezoekers niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk terug te nemen.

d) Vindt de Biokennisweek (gedeeltelijk) geen doorgang vanwege een reden bedoeld in sub b) van onderhavig artikel, dan worden de inschrijvingen en eventueel reeds geschiede toewijzingen van standruimte als vervallen beschouwd en zullen de bezoekers en deelnemers een bedrag ter hoogte van 90% van de door hen gedane betalingen terzake van deelname, een en ander volgens de administratie van organisatoren, krijgen gerestitueerd tenzij er sprake is van een situatie als genoemd in artikel 4 d) of een situatie waarin bezoeker of deelnemer niet aan de verplichtingen die voor hem voortvloeien uit dit Algemeen Reglement heeft voldaan. Eventuele restitutie zal geschieden binnen 60 dagen na het besluit de Biokennisweek (gedeeltelijk) geen doorgang te doen vinden.

Toegang & Parkeren Biokennisweek Artikel 2

a) De toegang tot de Biokennisweek is betaald of op uitnodiging door middel van een (digitale) relatiekaart. Activiteiten in het kader van de Biokennisweek vinden zowel digitaal en op locatie plaats.

b) Het parkeren op het terrein van de Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch is tijdens de Biobeurs op- en afbouw gratis voor deelnemers. Tijdens de beursdagen is het parkeertarief € 10,00 (voluit: tien Euro en nul Eurocent) per voertuig per dag.

c) Xxxxxxxx ten behoeve van deelname aan of bezoek van de Biokennisweek geschiedt volledig voor eigen (rekening en) risico van de betreffende deelnemer en bezoeker.

Te exposeren goederen Biobeurs Artikel 3

a) Op de Biobeurs kunnen, behoudens weigering door organisatoren, worden tentoongesteld de in sub c) van dit artikel omschreven goederen en diensten. De organisatoren hebben, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht:

1) goederen en diensten, die zij niet toelaatbaar achten; en/of

2) goederen en diensten, die niet zijn vermeld bij de inschrijving door de betreffende deelnemer; en/of

3) goederen en diensten die naar haar oordeel in strijd zijn of zouden kunnen zijn met de wet, de goede zeden, de openbare orde of een ordelijk verloop van de Biobeurs; en/of

4) goederen en diensten, die in strijd zijn met enige bepaling van dit Algemeen Reglement of in strijd met de door de locatie Brabanthallen ’s-Hertogenbosch gestelde voorwaarden in de tentoonstellingsaccommodatie zijn opgesteld of worden gebruikt te weigeren, respectievelijk onmiddellijk van de Biobeurs te doen verwijderen, ook indien goederen en diensten als bedoeld bij de inschrijving door de betreffende deelnemer zijn vermeld.

b) De goederen en diensten, genoemd in lid c) van dit artikel, kunnen, behoudens de weigering door organisatoren, enkel worden tentoongesteld door de ondernemingen, instellingen, organisaties danwel andere partijen die zich hebben ingeschreven ten behoeve van deelname aan de beurs.

c) Alleen (biologische) producten die gecertificeerd zijn door de door organisatoren vooraf vastgestelde keurmerken, zijn welkom op de Biobeurs. Alleen indien er geen certificering mogelijk is maar de producten en/of diensten van de betreffende deelnemer volgens organisatoren wel passend zijn op de Biobeurs, wordt hierop een uitzondering gemaakt.

d) Het meebrengen, danwel tentoonstellen of anderszins aanwezig zijn of hebben van (levende) dieren op (een onderdeel van) de Biokennisweek is expliciet niet toegestaan.

Inschrijving / annulering door bezoeker/deelnemer Artikel 4

a) Het inschrijven voor bezoek van de (online) Biokennisweek dient te geschieden per e-mail of via het online inschrijvingsformulier (hierna te noemen: de inschrijving). Op het moment dat een bezoeker de online inschrijving “verstuurt”, wordt deze inschrijving als definitief gezien en zal dientengevolge de bezoeker verplichten alle consequenties voortvloeiende uit deze inschrijving te aanvaarden. Bezoeker heeft derhalve, ongeacht de situatie, na inschrijving onder meer geen recht op een (gedeeltelijke) restitutie van door hem reeds betaalde bedragen danwel van kwijtschelding van door hem op basis van de inschrijving nog te betalen bedragen.

b) Invulling en/of toezending door de deelnemer van een aanvraag tot deelname aan de Biobeurs als standhouder geldt als een onherroepelijk aanbod van de deelnemer tot deelname en dient te geschieden uiterlijk vóór een in het beurshandboek genoemde datum. Dit aanbod geldt als door de organisatoren aanvaard indien en zodra de organisatoren de deelnemer een toewijzing van (online) standruimte heeft doen toekomen. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen bepalen dat een inschrijving niet in behandeling zal worden genomen. De inschrijver krijgt een toelichting hierop.

c) De organisatoren bepalen voor elke deelnemer aan de Biobeurs de plaats en afmetingen van standruimte die wordt toegewezen. De toewijzing van de standruimte geschiedt zo spoedig mogelijk en is bindend voor de deelnemers, zowel wat betreft de afmetingen als de plaats op de Biobeurs. Indien in totaal voor meer standruimte wordt ingeschreven dan beschikbaar is, hebben organisatoren het recht de deelnemer minder standruimte toe te wijzen dan waarvoor is ingeschreven en kunnen inschrijvingen door organisatoren worden afgewezen. De organisatoren zijn bevoegd tot wijziging van de reeds toegewezen standruimte, zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade danwel compensatie van de verschuldigde kosten, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht worden geleden. In een voorkomend geval is de deelnemer gerechtigd binnen 1 week na bekendmaking van deze wijziging zijn deelneming aan de Biobeurs in verband met deze wijziging schriftelijk in afwijking van het bepaalde in sub d) van dit artikel kosteloos te annuleren door binnen die week een e-mail te versturen naar xxxx@xxxxxxxx.xx. Indien een annulering binnen 1 week uitblijft wordt deelnemer geacht in te stemmen met de wijziging(en) en is hij bij annulering op een later moment gehouden de verschuldigde annuleringsvergoeding onder d) te voldoen.

d) Indien een deelnemer zijn reeds ingediende inschrijving (ongeacht of deze reeds is bevestigd) wenst te annuleren, is hij, ongeacht de reden van annulering, een annuleringsvergoeding aan organisatoren verschuldigd. De hoogte van de annuleringsvergoeding als hiervoor bedoeld is afhankelijk van de periode gelegen tussen het moment waarop de annulering van deelnemer organisatoren bereikt en de aanvang van de (eerste) activiteit die onderdeel vormt van de Biokennisweek waarvoor de betreffende deelnemer zich heeft ingeschreven. Indien de periode tussen de ontvangst van de annulering en de aanvang van de (eerste) activiteit waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven:

- langer of gelijk is aan 6 maanden, is de annuleringsvergoeding 25% van de door de betreffende deelnemer aan organisatoren op basis van de (bevestigde) inschrijving verschuldigde vergoeding;

- korter is dan 6 maanden maar langer of gelijk is aan 4 maanden, is de annuleringsvergoeding 50% van de door de betreffende deelnemer aan organisatoren op basis van de (bevestigde) inschrijving verschuldigde vergoeding;

- korter is dan 4 maanden maar langer of gelijk is aan 1 maand, is de annuleringsvergoeding 75% van de door de betreffende deelnemer aan organisatoren op basis van de (bevestigde) inschrijving verschuldigde vergoeding;

- korter is dan 1 maand, is de annuleringsvergoeding 100% van de door de betreffende deelnemer aan organisatoren op basis van de (bevestigde) inschrijving verschuldigde vergoeding of zoveel als naar oordeel van de organisatoren dient te worden verkregen als vergoeding voor de tengevolge van de annulering optredende kosten.

Betaling Artikel 5

a) Voor deelname aan de Biokennisweek is iedere deelnemer en/of bezoeker en de vergoeding verschuldigd die vermeld is op de website van de Biokennisweek, danwel die op een andere manier aan (potentiële) deelnemers en/of bezoekers bekend wordt gemaakt. Een deelnemer die als standhouder deelneemt aan de Biobeurs is voor elke vierkante meter toegewezen standruimte een standhuur verschuldigd, die is vermeld in het beurshandboek.

b) De betaling voor deelname en/of bezoek aan de Biokennisweek dient bij inschrijving te geschieden en de betaling van de standhuur voor deelnemers van de Biobeurs en de betaling door partijen die een (online) workshop verzorgen ten behoeve van (een onderdeel van) de Biokennisweek dient te geschieden conform de op de factuur/facturen aangegeven betalingstermijn(en).

c) Indien een deelnemer/of bezoeker de door hem verschuldigde bedragen niet binnen de daarvoor gestelde termijnen heeft voldaan, zijn de organisatoren gerechtigd de betreffende partij geen ticket te verschaffen danwel geen tijd toe te kennen voor het verzorgen van een (online) workshop danwel geen standruimte toe te wijzen of een deelnemer geen standruimte te laten innemen onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen.

d) Restitutie van reeds betaalde bedragen kan in het hierboven onder lid c) genoemde geval door de deelnemers en/of bezoekers niet worden gevorderd, tenzij de eerste termijn van de verschuldigde standhuur het totale bedrag, verschuldigd terzake van de toegewezen standruimte en eventuele deelname/bezoek aan andere onderdelen van de Biokennisweek overtreft, in een voorkomend geval kan dat meerdere door de betreffende deelnemer worden terug gevorderd, de administratie van organisatoren is leidend in een voorkomen geval.

e) De kosten van standbouw en -inrichting, van aanleg op de stands van elektrische leidingen, aansluitingen voor gas, water, waterafvoer en telefoon, van gebruik van elektrische stroom, gas en water, alsmede de kosten van telefoongesprekken en alle overige bijkomende kosten ten behoeve van de deelnemer komen voor rekening van de betreffende deelnemer. Deze kosten dienen binnen 14 dagen na factuurdatum, nadat de kosten aan de deelnemer al dan niet bij wijze van een voorschot zijn gedeclareerd, door hem te worden voldaan. De prijzen voor deelname door deelnemer en bezoeker aan (andere onderdelen van) de Biokennisweek zijn tenminste exclusief eventuele parkeerkosten, deze en eventuele andere kosten komen voor rekening van de deelnemer en/of bezoeker en dienen door hem bij afname te worden voldaan.

f) Betalingen die de deelnemer en/of bezoeker aan de organisatoren verschuldigd is, kunnen door de deelnemer en/of bezoeker niet verrekend worden met hetgeen deelnemer en/of bezoeker stelt van de organisatoren tegoed te hebben. Evenmin kan de deelnemer en/of bezoeker zich terzake van deze betalingen op een opschortingrecht beroepen.

Beschikken standruimte Biobeurs Artikel 6

a) De tentoonstellingsaccommodatie is beschikbaar voor het opbouwen en inrichten van de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen door deelnemers aan de Biobeurs gedurende een in het beurshandboek genoemde periode. Buiten deze periode zijn werkzaamheden aan de stands, alsmede het binnenbrengen van goederen niet toegestaan.

b) Indien 48 uur vóór het tijdstip, waarop de Biobeurs voor het bezoek wordt opengesteld, een deelnemer niet over de hem toegewezen standruimte heeft beschikt, of op een eerder tijdstip vaststaat, dat de deelnemer niet over de hem toegewezen ruimte zal beschikken en/of aan zijn betalingsverplichtingen terzake van de Biobeurs niet tijdig heeft voldaan, kan door de organisatoren zonder nadere sommatie of ingebrekestelling over deze ruimte worden beschikt,

zonder dat zij gehouden zijn reeds ontvangen betalingen te restitueren en zonder dat daardoor de verplichting van de deelnemer vervalt om de nog verschuldigde bedragen te voldoen.

Verwijderen goederen Biobeurs Artikel 7

a) Aan de deelnemers van de Biobeurs zal gedurende een in het beurshandboek genoemde periode gelegenheid worden gegeven tot het verwijderen van de goederen uit, alsmede het demonteren van de stands in de tentoonstellingsaccommodatie.

b) De goederen van deelnemers en standonderdelen die zich na de in lid a) bedoelde periode nog in de tentoonstellingsaccommodatie of op de daarbij behorende terreinen bevinden, kunnen voor rekening en risico van de betrokken deelnemer worden afgevoerd.

c) De deelnemers zijn gehouden de hun toegewezen standruimte na het beëindigen van de Biobeurs in dezelfde staat achter te laten als deze aan hen ter beschikking is gesteld vóór de aanvang van de opbouwperiode, bedoeld in artikel 6 van dit Algemeen Reglement.

d) Indien een deelnemer niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen jegens de organisatoren terzake van de Biobeurs, kunnen deze:

1) teneinde te bevorderen dat die verplichtingen zullen worden nagekomen, zonder gerechtelijke tussenkomst, de goederen van de nalatige deelnemer, die zich in de tentoonstellingsaccommodatie of op de daarbij behorende terreinen bevinden, onder zich houden of voor rekening en risico van die deelnemer doen opslaan;

2) de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen geven en alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die aan het invorderen van de verschuldigde bedragen zijn verbonden, ten laste van de deelnemer brengen, al dan niet vermeerderd met de alsdan geldende wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen en (buitengerechtelijke) incassokosten.

Uitvoeringsvoorschriften Biobeurs Artikel 8

a) De deelnemers aan de Biobeurs zijn gehouden aan de voorschriften en richtlijnen van de organisatoren ten aanzien van standopbouw en -inrichting en dienen deze nauwkeurig op te volgen. Deze ‘uitvoeringsvoorschriften’ zullen gelijktijdig met de toewijzing van de standruimte ter kennis van de deelnemer worden gebracht.

b) Een ontwerp van de stand in de vorm van een duidelijke tekening op schaal in duplo, of aan de hand van een maquette, vergezeld van een tekening op schaal in enkelvoud, dient tijdig, na de toewijzing van de standruimte bij de organisatoren te worden ingediend, doch overeenkomstig de nadere aanwijzingen in de onder lid a. bedoelde ‘uitvoeringsvoorschriften’.

c) De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van of namens de organisatoren, van de Gemeente, de brandweer en andere autoriteiten met betrekking tot de opbouw, de inrichting, de veiligheid, het onderhoud, de demontage van zijn stand en andere aspecten die door voornoemde instanties worden verlangd en die betrekking hebben op de deelnemer op te volgen.

d) De deelnemer is verplicht met de opbouw en demontage van zijn stand zo tijdig te beginnen, dat de hiervoor in het beurshandboek gestelde termijnen niet worden overschreden.

e) Bij niet opvolging van een door of namens de organisatoren en/of de in lid c) genoemde autoriteiten gegeven aanwijzing kunnen door of namens de organisatoren, op kosten van de betreffende deelnemer, de noodzakelijk geachte voorzieningen worden getroffen.

Diverse verbodsbepalingen Artikel 9

Het is de deelnemer, voor zover van toepassing op de betreffende deelnemer, ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING van of namens de organisatoren niet toegestaan:

a) zijn stand gesloten of niet-bezet te houden gedurende de tijd dat de Biobeurs voor het bezoek toegankelijk is, de tentoongestelde goederen of een deel daarvan te bedekken of aan te duiden dat deze goederen zijn verkocht;

b) goederen en diensten tentoon te stellen, aan te bieden, of daarvoor reclame te maken, die niet voldoen aan de vereisten zoals bedoeld in artikel 3 sub c) van dit Algemeen Reglement danwel die anderszins zijn uitgesloten op basis van dit Algemeen Reglement danwel de goederen tentoon te stellen, aan te bieden, of daarvoor reclame te maken die behoren tot het assortiment van een partij die geen deelnemer is van de Biobeurs;

c) bezoekers en/of andere deelnemer(s) producten te laten proeven. Met toestemming is dit uitsluitend toegestaan in de eigen stand. Sampling in de gangpaden is niet toegestaan. Food mag bestaan uit max. 1 à 2 happen, dranken max. 20 cc.;

d) vóór of tijdens de Biobeurs aan zogenaamde beurskortingen en/of speciale beursaanbiedingen, onder welke benaming dan ook, op enigerlei wijze, bijvoorbeeld in advertenties, drukwerk, aankondigingen en dergelijke, bekendheid te geven indien het producten betreft die op basis van dit Algemeen Reglement geen onderdeel (kunnen/mogen) zijn van de Biobeurs zoals onder meer bedoeld in sub b) van onderhavig artikel;

e) onderdelen en toebehoren van tentoongestelde goederen binnen de tentoonstellingsaccommodatie of op de daarbij behorende terreinen te verwisselen of te doen verwisselen;

f) tijdens de duur van de Biobeurs goederen van zijn stand te verwijderen;

g) op de door hem ingenomen stand of andere stands platforms of andere verhogingen op te richten, afgescheiden ruimten, zoals kantoren, daarop aan te brengen of deze te voorzien van plafonds of andere afdekkingen;

h) tentoongestelde goederen en/of reclamemiddelen van welke aard ook, buiten de toegewezen standruimte te plaatsen of aan te brengen;

i) gebruik te maken van de wanden van de aangrenzende stands;

j) beelden te projecteren, het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover dit hinder kan opleveren, alsmede televisietoestellen of bewegende goederen te plaatsen, anders dan die genoemd in de ‘deelnemingsvoorwaarden’;

k) enquêtes onder bezoekers en deelnemers aan de Biokennisweek en de Biobeurs te houden of te doen houden binnen de tentoonstellingsaccommodatie of de daarbij behorende terreinen of daarbuiten;

l) tekeningen, fotografische en filmopnamen of andere afbeeldingen te maken van andere objecten dan de eigen stand. De organisatoren behouden zich het recht voor in de tentoonstellingsaccommodatie tekeningen, fotografische en filmopnamen of andere afbeeldingen te maken en deze voor eigen en commerciële doeleinden te gebruiken;

m) de door hem ingenomen standruimte geheel of gedeeltelijk aan derden te verhuren of af te staan, anders dan wanneer de betreffende derde als zodanig tevens als (sub)standhouder (deelnemer) is ingeschreven of met een andere deelnemer van standruimte te ruilen.

Artikel 10

Het is de deelnemer, voor zover van toepassing op de betreffende deelnemer, niet toegestaan:

a) activiteiten te ontplooien, waardoor naar het oordeel van de organisatoren schade wordt veroorzaakt of afbreuk wordt gedaan aan de Biokennisweek als collectieve manifestatie, ook als deze activiteiten niet gericht zijn tegen de Biokennisweek als zodanig, doch zich richten tegen één of meer deelnemers of groepen daarvan; een en ander voorzover deze activiteiten niet kunnen worden aangemerkt als gebruikelijk in onderlinge concurrentieverhoudingen;

b) de bezoeker voor het bijwonen van demonstraties entreegelden, een vergoeding of een prestatie van enigerlei aard te vorderen of te verzoeken;

c) goederen, die door onaangename reuk of op andere wijze hinderen, aanwezig te hebben of hinderlijk geluidsgevende of lichtuitstralende toestellen in werking te stellen;

d) veranderingen aan de tentoonstellingsaccommodatie(s) aan te brengen en onder meer in en/of op vloeren, muren, plafonds, kolommen en dergelijke te hakken, breken, boren, spijkeren, plakken of deze anderszins te beschadigen;

e) licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke goederen, waaronder stralingsgevaarlijke goederen binnen de accommodatie(s) of daarbij behorende terreinen aanwezig te hebben en/of open vuur te branden;

f) biljetten of ander reclamemateriaal (buiten de door hem ingenomen stand) aan te brengen aan kolommen, wanden, muren, plafonds, draagspanten en dergelijke van de tentoonstellingsaccommodatie(s);

g) biljetten of ander reclamemateriaal binnen de door hem ingenomen stand aan te brengen indien deze schade (kan) toebrengen aan de betreffende accommodatie(s);

h) in en rondom de tentoonstellingsaccommodatie prijscouranten, circulaires, proefhapjes en dergelijke uit te reiken of op andere wijze reclame te maken dan wel de aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders dan op zijn stand;

i) reclamemateriaal te verspreiden, dat niet of niet direct betrekking heeft op door hen tentoongestelde en tot de Biobeurs toegelaten goederen en diensten, alsmede reclamemateriaal uit te reiken van welke aard ook, dat overlast of schade kan veroorzaken;

j) naam-, merkaanduidingen en dergelijke te plaatsen of te gebruiken, die misleidend of hinderlijk kunnen zijn voor deelnemers op andere stands, respectievelijk voor bezoekers aan de Biobeurs;

k) goederen te exposeren respectievelijk op de Biobeurs reclame te maken voor goederen met merkaanduidingen op de goederen zelf of op de verpakking ervan, welke merkaanduidingen de indruk wekken dat die goederen op de Nederlandse markt worden gebracht onder een merk dat, naar het oordeel van de organisatoren, de oudste merkenbekendheid geniet;

l) zodanig gebruik te maken van zijn stand of handelingen te verrichten, die naar het oordeel van de organisatoren op storende wijze muziek, geraas, belemmering van toegang, lichtval of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade (kunnen) veroorzaken of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat met het voeren van oneerlijke concurrentie.

Catalogus Artikel 11

Door of namens de organisatoren kan een online of papieren beurscatalogus worden uitgegeven, samengesteld uit de opgaven die door de deelnemers, onder eigen verantwoordelijkheid zelf worden opgesteld. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het toevoegen van deze informatie en dienen deze opgaven vóór een te hunner kennis gebrachte datum bij organisatoren in te dienen. De organisatoren of de door hen aangestelde redactie zijn (is) niet aansprakelijk voor fouten, tekortkomingen of omissies in de catalogus, ongeacht of de betreffende informatie hen op de juiste manier is aangeleverd.

Verzekeringen / aansprakelijkheid Artikel 12

a) Deelname aan en/of bezoek van de (verschillende onderdelen van de) Biokennisweek geschiedt geheel op eigen risico van de deelnemer en bezoeker.

b) Goederen, daaronder begrepen de emballage, bevinden zich in de tentoonstellingsaccommodatie(s), of op bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren van de goederen.

c) De organisatoren, hun bestuurders, gemachtigden en personeel zijn, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatoren, niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan tengevolge van deelname aan en/of bezoek van de Biokennisweek, ongeacht in welke hoedanigheid en beschadiging of verloren gaan van goederen, noch voor schade ontstaan door het niet of onvoldoende functioneren van technische installaties of door eventuele andere gebreken van de gebruikte accommodaties of de bijbehorende terreinen, noch voor schade uit welke oorzaak ook ontstaan aan goederen of personen die deelnemen aan danwel anderszin betrokken zijn bij de Biokennisweek.

d) Indien aan de organisatoren geen (volledig) beroep zou toekomen op voormelde aansprakelijkheidsuitsluiting dan zullen de organisatoren terzake van een betreffende schade ten hoogste aansprakelijk zijn tot de hoogte van het door de organisatoren gefactureerde of bij de deelnemer en/of bezoeker in rekening gebrachte bedrag voor deelname aan en/of bezoek van de Biokennisweek. Organisatoren zijn in een voorkomend geval tevens nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen bedrijfsschade, gevolgschade, winstderving of stagnatie.

e) De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen, die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen, dan wel door zijn inzendingen op welke wijze ook aan goederen van en/of personen, (werkzaam bij) de organisatoren wordt veroorzaakt en hij vrijwaart de organisatoren voor alle aanspraken die anderen in verband met een en ander tegen de organisatoren zouden kunnen doen gelden.

Handhaving orde Artikel 13

De organisatoren zijn bevoegd om tegen een deelnemer, zijn personeel, personen die voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn en houders van hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen, die in strijd met enige bepaling van dit reglement of de anderszins gestelde voorwaarden handelen of een door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzing niet opvolgen,

zulks ook geldt voor bezoekers van de (betreffende onderdelen van de) Biokennisweek zonder gerechtelijke tussenkomst één of meer van de navolgende voorzieningen en maatregelen, waar van toepassing op kosten van de deelnemer, te treffen:

a) de aan hem verstrekte deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen te doen intrekken en de betrokkene(n) de toegang tot en/of deelname aan de Biokennisweek en/of de accommodatie(s) met onmiddellijke ingang te ontzeggen;

b) zijn stand te doen sluiten of geheel of gedeeltelijk te doen ontruimen en over de vrijgekomen of niet-bezette ruimte te beschikken;

c) de tentoongestelde goederen, alsmede al hetgeen door de deelnemer is opgebouwd of aan- of meegebracht onder zich te houden en op te slaan, een en ander op kosten en voor risico van de deelnemer, zonder dat deze recht kan doen gelden;

d) een vordering tot vergoeding van schade, in welke vorm of uit welke oorzaak die ook mocht zijn geleden, in te stellen tegen de betreffende deelnemer(s)/bezoeker(s);

e) de betrokken deelnemer en bezoeker van deelneming aan verder te organiseren Biokennisweken of daarmee verband houdende beurzen uit te sluiten.

Slotbepalingen Artikel 14

In alle gevallen, waarin dit Algemeen Reglement, de anderszins gestelde voorwaarden alsmede de ‘uitvoeringsvoorschriften’ niet voorzien of onduidelijk worden geacht, beslissen de organisatoren.

Artikel 15

De Nederlandstalige versie van dit Algemeen Reglement is leidend. In het geval van tegenstrijdigheid tussen het bepaalde in de Nederlandstalige versie van dit Algemeen Reglement en de tekst van enige vertaling van dit Algemeen Reglement, prevaleert steeds het bepaalde in de Nederlandstalige versie.

Artikel 16

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van organisatoren mag een deelnemer en/of bezoeker, ongeacht in welke hoedanigheid, diens rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit een overeenkomst inzake de Biokennisweek noch geheel noch gedeeltelijk overdragen aan een derde danwel met een beperkt recht bezwaren ten behoeve van een derde. Organisatoren zijn daarentegen bevoegd de rechten en/of verplichtingen die voor hen voortvloeien uit een overeenkomst inzake de Biokennisweek (volledig) over te dragen aan of te bezwaren ten behoeve van één van de vennootschappen die onderdeel vormen van de organisatiewerkgroep Biokennisweek.

Artikel 17

Dit Algemeen Reglement, de ‘uitvoeringsvoorschriften’, alle andere voorwaarden en iedere overeenkomst die in het kader van de Biokennisweek met een deelnemer en/of bezoeker wordt gesloten en andere overeenkomsten in het kader van de Biokennisweek worden beheerst door Nederlands recht. Organisatoren en deelnemers en/of bezoekers proberen geschillen in het kader van voornoemde documenten in der minne te beslechten, maar indien dat niet mogelijk is en tenzij dwingend rechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegdheid van de rechter in het arrondissement Oost-Brabant bevoegd over geschillen tussen partijen te oordelen. Organisatoren hebben altijd het recht deelnemer te dagvaarden voor de rechter die zonder voormelde forumkeuze (mede) bevoegd is.