RECHTEN EN PLICHTEN
RECHTEN EN PLICHTEN
1.Voorwerp van de overeenkomst 1.1.Stage
De overeenkomst heeft tot voorwerp de verrichting door de student-stagiair (hierna de stagiair) bij de stagegever van stageactiviteiten, waarvan de aard en termijn voorzien zijn in het opleidingsprogramma van de Universiteit Gent en die plaatsvinden binnen de termijn die in het opleidingsprogramma voorzien is.
1.2.Onbezoldigd
De stagiair heeft geen enkel recht op enige bezoldiging vanwege de stagegever (m.u.v. een eventuele forfaitaire of reële onkostenvergoeding) of de Universiteit Gent.
Ook de stagegever en de stagementor/stagemeester bij de stagegever ontvangen geen vergoeding vanwege de Universiteit Gent.
2.Uitvoering van de stage 2.1.Duur en periode
Deze stageovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden indien de stagiair op het ogenblik van de voorziene aanvangsdatum niet voldoet aan de voorwaarden voor het verrichten van de stage (zoals bijvoorbeeld het niet bezitten van een credit voor één of meerdere opleidingsonderdelen ("volgtijdelijkheid"), noodzakelijk voor het uitvoeren van de stage), zonder dat hierdoor enig recht op schadevergoeding kan ontstaan in hoofde van de partijen.
De stagiair, de stagementor/stagemeester bij het bedrijf of instelling (hierna stagementor/stagemeester) en de stageverantwoordelijke bij de UGent (hierna stagebegeleider) zullen vóór de aanvang van de stage een dag-en uurrooster uitwisselen van de tijdstippen waarop de stage zal worden volbracht.
2.2.Bevordering welslagen
De stagegever zal het welslagen van de stage bevorderen en daartoe het met de Universiteit Gent overeengekomen programma eerbiedigen. Bij de keuze van de taken toevertrouwd aan de stagiair zal de stagegever in het bijzonder rekening houden met hetgeen vereist is voor diens vorming.
2.3.Coördinatie begeleiding
De stagementor/stagemeester is een natuurlijk persoon bij de stagegever die gelast is met de (bege)leiding van de stagiair.
De stagebegeleider is een natuurlijk persoon en het aanspreekpunt bij de Universiteit Gent voor de stagegever voor wat de uitvoering van de stage betreft.
De stagementor/stagemeester en de stagebegeleider zullen de evolutie van de stage opvolgen en, waar nodig, met elkaar contact nemen met het oog op een vlot en correct verloop van de stage.
2.4.Aanwezigheidstoezicht
De stagementor/stagemeester zal de stagebegeleider verwittigen telkens wanneer de stagiair afwezig is op de voor de uitvoering van de stage voorziene tijdstippen.
2.5.Naleving verplichtingen
De partijen garanderen dat ze de mensenrechten zullen respecteren.
De partijen verbinden zich ertoe de huidige Europese Verordening EU 2016/679 met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens na te leven alsook de nationale toepasselijke wetgeving hierrond te respecteren. De stagiair verklaart kennis te hebben genomen van het Algemeen Gegevensbeschermingsbeleid van de UGent, meer in het bijzonder de “Generieke Gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke gegevens” uitgaande van de UGent (te vinden op xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) en deze te zullen naleven.
De partijen verklaren dat er persoonsgegevens van de bij deze overeenkomst betrokken personen verwerkt kunnen worden zoals: naam, voornaam, telefoon- en gsm-nummer, werkadres en e-mail (hierna zakelijke informatie). Elke partij mag voornoemde zakelijke informatie bewaren en verwerken. De partijen verklaren dat de zakelijke informatie enkel voor administratieve doeleinden verwerkt zal worden en enkel voor zover noodzakelijk in de uitvoering van deze overeenkomst. Indien er ter uitvoering van deze overeenkomst andere persoonsgegevens dan zakelijke informatie verwerkt dienen te worden door de stagiair namens de stagegever, verbinden de stagiair en de stagegever zich ertoe, voor zover noodzakelijk, een specifieke overeenkomst te sluiten. De stagiair verwerkt deze gegevens onder gezag van de stagegever.
De stagegever en de stagiair verbinden zich tot naleving van:
• alle wettelijke en reglementaire bepalingen die toepasselijk zijn op de stage en de stageovereenkomst
• het onderwijs-en examenreglement van de Universiteit Gent
• het stagereglement van de Universiteit Gent
• de stageovereenkomst.
De stagiair verbindt zich bij de uitvoering van de stage tevens tot naleving van:
• het tuchtreglement van de Universiteit Gent
• in voorkomend geval de plichtenleer, de sectorale voorschriften en het huisreglement van de stagegever
• de discretie, vertrouwelijkheids-en geheimhoudingsplicht van dossiers, gegevens en inlichtingen, waarvan de stagiair tijdens de uitvoering van de stage kennis krijgt.
De stagementor/stagemeester zal in voorkomend geval de stagiair bij het begin van de stage inlichten over de relevante verplichtingen.
3.Sociaal statuut stagiair 3.1.Geen arbeidsovereenkomst
Bij gebreke van bezoldiging kan de stageovereenkomst niet als arbeidsovereenkomst gekwalificeerd worden.
3.2.Geen onderwerping aan sociale zekerheid werknemers
Vermits hij geen werknemer is, is de stagiair ook niet onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers en uit dien hoofde kan geen enkele bijdrage ten laste worden gelegd van de stagegever of de Universiteit Gent.
3.3.Arbeidsongevallen
De Universiteit Gent staat in voor de wettelijk vereiste arbeidsongevallenverzekering voor de stagiair in het kader van de stageactiviteiten.
4.Preventie gezondheid en welzijn
De stagegever verschaft de stagiair de nodige inlichtingen en voorlichting binnen het voorkomingsbeleid met betrekking tot de gezondheid en het welzijn van de werknemers en met de werknemers gelijkgestelden, zoals bepaald door de Welzijnswet en de Codex op het Welzijn.
De stagegever zal tevens opstellen:
• een risicoanalyse van de werkplaats
• een werkpostfiche
Alle informatie hieromtrent is te vinden op volgend URL (stagiairs moeten de verplichtingen naleven voorafgaand aan de aanvang van de stage):
xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xx/xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxx
5.Rapportering en evaluatie
Op het einde van de stage levert de stagegever een stagebewijs af met een gedetailleerde omschrijving van de aard van het werk van de stagiair en van de duur van de stage. De stagegever geeft eveneens een evaluatie van de stagiair.
Deze documenten worden overgemaakt aan de stagebegeleider.
6.Overmacht
Geen van de partijen is aansprakelijk voor tekortkomingen of vertragingen bij de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, noch voor enige kosten of schade als gevolg van deze vertraging of niet- naleving, die direct of indirect voortvloeit uit of wordt veroorzaakt door omstandigheden buiten haar redelijke controle, waaronder doch niet beperkt tot: oorlogsdaden of terrorisme; vandalisme en criminele daden of bedreigingen van dezelfde aard; branden en explosies; natuurrampen, met inbegrip van aardbevingen, overstromingen, stormen, cyclonen of andere uitzonderlijke klimatologische omstandigheden; burgerlijke of militaire onlusten; sabotage; stakingen; ongevallen; arbeidsgeschillen; daden van burgerlijk of militair gezag; epidemieën of pandemieën; overheidsacties; quarantainemaatregelen; rellen; stroomstoringen; computerstoring of een computercrash, al dan niet veroorzaakt door een computervirus, op voorwaarde dat alle preventieve maatregelen genomen zijn die technisch en economisch haalbaar zijn, en alle omstandigheden buiten haar redelijke controle die kunnen leiden tot onderbreking, verlies of storing van nutsvoorzieningen, transport,
computer (hardware of software) of telefonische communicatiediensten; of onvermogen om arbeid, materiaal, uitrusting of transport te verkrijgen.
Niettegenstaande het voorgaande stemt elke partij ermee in om, in het geval van een dergelijk voorval, zo spoedig als mogelijk is de andere partijen te verwittigen en te goeder trouw inspanningen te leveren om haar verplichtingen hieronder te vervullen.
7.Verbreking van de stageovereenkomst
De stageovereenkomst kan onmiddellijk verbroken worden:
• door de Universiteit Gent, de stagegever en de stagiair in volgende gevallen:
▪ ernstige overtreding van deze overeenkomst of van de toepasselijke reglementen
▪ wangedrag of slechte wil
• door de Universiteit Gent en de stagegever in volgende gevallen:
▪ ongewettigde afwezigheid van de stagiair
▪ wanneer de stage inefficiënt en niet nuttig blijkt te zijn
• door de Universiteit Gent en de stagiair in volgende gevallen:
▪ wanneer de fysische of psychische gezondheid van de stagiair gevaar lopen.
De verbreking van de stageovereenkomst wordt bij gemotiveerd schrijven ter kennis gebracht aan de andere partijen.
Deze overeenkomst kan door elk van de partijen worden beëindigd met onmiddellijke ingang wanneer de wederpartij betrokken is bij een ernstige of systematische schending van de mensenrechten.
8.Aansprakelijkheid
Inzake burgerlijke aansprakelijkheid van de stagegever en de stagiair geldt het volgende.
De stagegever is een aansteller in de zin van artikel 1384, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek en verplicht aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door de stagiair in de uitoefening van de stage.
Enkel in geval van bedrog, zware schuld en gewoonlijk voorkomende lichte schuld blijft de stagiair persoonlijk aansprakelijk.
Voormelde aansprakelijkheid van de stagegever, zowel voor schade aan derden als voor schade aan de stagegever zelf, is verzekerd binnen de polis burgerlijke aansprakelijkheid van de Universiteit Gent, dit binnen de in de polis voorziene dekkingsvoorwaarden en -limieten. De schade die door de stagiairs veroorzaakt wordt aan de goederen van de stagegever waaraan of waarmee de stagiair werkt, wordt geregeld onder de rubriek toevertrouwde goederen.
Voormelde persoonlijke aansprakelijkheid van de stagiair is niet gedekt binnen deze polis.
Indien buitenlandse wetgeving de Universiteit Gent als onderwijsinstelling dan wel de stagiair verplicht aansprakelijk stelt voor de handelingen van de stagiair in de uitoefening van de stage, zal deze burgerlijke aansprakelijkheid verzekerd zijn binnen de polis burgerlijke aansprakelijkheid van de Universiteit Gent, met uitzondering van bedrog, zware schuld en gewoonlijk voorkomende lichte schuld.
De aansprakelijkheid van de Universiteit Gent zelf is verzekerd binnen haar polis burgerlijke aansprakelijkheid, dit binnen de in de polis voorziene dekkingsvoorwaarden en -limieten.
9.Geschillen
Voor geschillen met de stagegever over de toepassing of uitvoering van deze stageovereenkomst zijn, indien een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt te zijn, enkel de rechtbanken van Oost-Vlaanderen (afdeling Gent) bevoegd. Belgisch recht is het toepasselijk recht.