Vrijwilligersovereenkomst
6
Legende
Geel: zelf in te vullen
Grijs: passage is niet verplicht, mag geschrapt of gewijzigd worden
Groen: opmerking van Danspunt
Vrijwilligersovereenkomst
Tussen de ondergetekenden,
Naam van de organisatie
Juridisch statuut (Vzw / feitelijke vereniging / stichting / …)
Adres van de organisatie
Vertegenwoordigd door: Naam verantwoordelijke, functie
Telefoonnummer, e-mailadres
Hierna genoemd: DE ORGANISATIE
En
Naam vrijwilliger
Adres vrijwilliger
Telefoonnummer, e-mailadres
Rijksregisternummer
Hierna genoemd: DE VRIJWILLIGER
Artikel 1 – Functie van de vrijwilliger
De vrijwilliger zal volgende taak vervullen: omschrijving
Deze taak omvat volgende activiteiten: omschrijving
Indien nodig en in onderling overleg kan de taakinvulling aangepast worden. Het initiatief daartoe kan van DE ORGANISATIE of van DE VRIJWILLIGER zelf komen.
Artikel 2 – Data, tijdstip, duur, locatie
De VRIJWILLIGER zal deze taak op volgende tijdstippen uitvoeren: XXXXXXXXX WAT NIET PAST
op de volgende dag(en) en tijdstippen: dag, van hoe laat tot hoe laat
het engagement duurt xx uur per dag of per keer dat de vrijwilliger zich inzet (de organisatie zorgt ervoor dat de vrijwilliger niet overbelast wordt, desgevallend ook rustpauzes kan nemen,…)
het engagement wordt aangegaan voor
onbepaalde duur
bepaalde duur: van xx tot xx
De taak wordt uitgevoerd op naam locatie, adres
Artikel 3 – Vergoeding
Kies 1 van de 5 mogelijkheden en schrap de andere
OPTIE 1: DE ORGANISATIE voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
OPTIE 2: DE ORGANISATIE betaalt enkel een forfaitaire vergoeding (rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) voor: . . . details, bedrag, …
In 202x bedragen de maxima voor vrijwilligersvergoeding € xxxx,xx per jaar en € xx,xx per dag. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd en zijn terug te vinden op de webpagina Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
OPTIE 3: DE ORGANISATIE betaalt een forfaitaire vergoeding (rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maxima zoals bepaald in de vrijwilligerswet) én betaalt ook een deel van de vervoerskosten van de vrijwilliger terug (maximum tot de hoogte van een equivalent van 2000 kilometer vermenigvuldigd met de maximum kilometervergoeding per dag, op voorlegging van bewijsstukken). Details, bedrag, …
In 202x bedragen de maxima voor vrijwilligersvergoeding € xxxx,xx per jaar en € xx,xx per dag.
Het maximum voor kilometervergoeding bedraagt € 0,xxxx per kilometer.
Het maximum voor fietsvergoeding bedraagt € 0,xx per kilometer.
Deze
bedragen worden jaarlijks geïndexeerd en zijn terug te vinden op de
webpagina Xxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
OPTIE 4: DE ORGANISATIE betaalt de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken, in volgende gevallen: . . . Details
OPTIE 5: In natura: . . . (bv. maaltijd – boekenbon - buskaart)
Hier kan je nog verdere afspraken opnemen over de manier waarop de administratie gebeurt. Welke documenten ze moeten ze invullen, op welke data moeten ze dit indienen, aan wie moeten ze dit sturen, welke bewijsstukken moeten mee, …
De VRIJWILLIGER verklaart hierbij op eer dat hij/zij in de loop van het kalenderjaar nooit een forfaitaire onkostenvergoeding zal ontvangen voor vrijwilligerswerk bij de organisatie en/of bij één of meer andere organisaties die in totaal (voor de verschillende verenigingen samen) hoger is dan de wettelijk toegestane maxima.
Artikel 4 – Verzekeringen
De VRIJWILLIGER wordt in de uitvoering van zijn/haar opdracht gedekt door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en door een aanvullende verzekering ter vergoeding van lichamelijk schade.
Maatschappij: naam maatschappij
Polisnummer: polisnummer
Als er nog meer verzekeringen zijn voor de vrijwilliger, kan je dit hier vermelden.
In geval van een ongeval tijdens het vrijwilligerswerk, brengt de VRIJWILLIGER hiervan onmiddellijk DE ORGANISATIE op de hoogte, en bezorgt alle inlichtingen die nodig zijn om de ongevalaangifte in te vullen.
Artikel 5 - Aansprakelijkheid
DE ORGANISATIE is burgerrechtelijk aansprakelijk voor de schade die DE VRIJWILLIGER aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.
Ingeval DE VRIJWILLIGER bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij of zij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld.
Voor lichte schuld is hij of zij enkel aansprakelijk als die bij hem of haar eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Opgelet: voor het materiaal dat DE VRIJWILLIGER zelf meebrengt, is hij/zij zelf verantwoordelijk (vb. iemand brengt een computer mee en die gaat stuk).
Artikel 6 – Positie van de vrijwilliger (niet verplicht)
DE VRIJWILLIGER zet zich in de organisatie in, binnen volgende (deel)werking: naam
De vrijwilliger legt desgevallend verantwoording af aan volgende contactpersoon: naam
In de organisatie bestaan volgende inspraakorganen: naam
Vrijwilligers kunnen hiervan deel/geen deel uitmaken. Voorstellen of vragen vanuit de vrijwilligers worden in de organisatie behandeld via: naam
de formele inspraakorganen waarin vrijwilligers(afvaardiging) zetelen
de formele inspraakorganen waarin de vrijwilligers vertegenwoordigd worden door de contactpersoon voor de vrijwilligers of de vrijwilligerscoördinator
DE VRIJWILLIGER neemt deel aan de vergaderingen die in de organisatie worden bijeengeroepen en die nuttig zijn voor DE VRIJWILLIGER. DE ORGANISATIE houdt zich ertoe vergaderingen waarop vrijwilligers geacht worden aanwezig te zijn ruim op tijd aan te kondigen.
In geval van een probleem of een geschil tussen DE VRIJWILLIGER en andere (al dan niet betaalde) medewerkers binnen de organisatie, kan de vrijwilliger volgende persoon aanspreken: naam
Artikel 7 – Afspraken (niet verplicht. Dit zijn suggesties van mogelijke afspraken die je kan maken. Je kan dit artikel helemaal aanpassen naar je eigen werking OF verwijzen naar een apart huishoudelijk reglement dat je ook meegeeft)
DE VRIJWILLIGER voert de taken en activiteiten uit volgens de voorschriften. Hij/zij neemt voldoende voorzorgsmaatregelen in acht, en kan voor bijkomende informatie over de uit te voeren activiteit steeds terecht bij volgende contactpersoon: naam
Om DE VRIJWILLIGER vertrouwd te raken met DE ORGANISATIE moet hij/zij een proefperiode doen. Duur en inhoud van de proefperiode worden in onderling overleg afgesproken. De proefperiode beslaat minstens xx en maximum X aantal uren/dagen/weken.
DE ORGANISATIE engageert zich ertoe DE VRIJWILLIGER tijdens deze proefperiode degelijk te begeleiden en te ondersteunen en hem/haar van alle informatie te voorzien opdat de activiteit naar best vermogen kan worden uitgevoerd.
Als DE VRIJWILLIGER niet (tijdig) aanwezig kan zijn op de afgesproken momenten, verwittigt hij/zij onmiddellijk de ORGANISATIE. De vrijwilliger zorgt zelf voor vervanging / de ORGANISATIE zorgt voor vervanging. (schrappen wat niet past)
DE ORGANISATIE organiseert xx keer per jaar een vorming voor de vrijwilligers.
Het volgen van vorming door DE VRIJWILLIGER is verplicht/niet verplicht.
DE VRIJWILLIGER kan op eigen initiatief vorming volgen om zijn/haar engagement verder te ontwikkelen. DE ORGANISATIE zorgt nooit, onder voorwaarden of meestal voor een tussenkomst in de opleidingskosten. Schrappen wat niet past, eventueel aanvullen met details en afspraken
De organisatie organiseert xx keer per jaar een bijeenkomst met alle vrijwilligers, waarop de vrijwilligers verplicht/niet verplicht aanwezig zijn.
Einde van het vrijwilligerswerk.
Zowel DE ORGANISATIE als DE VRIJWILLIGER kunnen afzien van een verdere samenwerking. Dat kan gebeuren: schrappen wat niet past
door niet selectie na een eerste kennismakingsgesprek
op het einde van de afgesproken proefperiode
bij onderlinge overeenstemming
op vraag van de vrijwilliger zelf
op verzoek van de organisatie
Indien de samenwerking op initiatief van DE VRIJWILLIGER of DE ORGANISATIE wordt beëindigd, gebeurt dit bij voorkeur minstens xx week (weken) op voorhand. DE ORGANISATIE engageert zich ertoe haar reden te motiveren.
Artikel 8 – Geheimhoudingsplicht (niet verplicht)
Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank".
De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden, vrijwilligerswerk bij de diensten slachtofferhulp, in rusthuizen,…).
Artikel 9 – Vrijwilligerswerk (niet verplicht)
De uitvoering van de activiteiten kan geen aanleiding geven tot enige bezoldiging. In de loop van de uitvoering van deze overeenkomst kan het vrijwilligerswerk op geen enkel ogenblik stilzwijgend omgevormd worden tot arbeid in het kader van een arbeidsovereenkomst. DE ORGANISATIE heeft bijgevolg ook geen enkele verplichting in verband met sociale zekerheids- of fiscale regelgeving.
Artikel 10 – Privacy van vrijwilligers
DE ORGANISATIE hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de VRIJWILLIGER en houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR. In de privacyverklaring (link of bijlage) kan de VRIJWILLIGER lezen hoe DE ORGANISATIE omgaat met zijn/haar persoonsgegevens.
Artikel 11 – Statuut
De VRIJWILLIGER verbindt zich ertoe volgende instanties op de hoogte te brengen en zo nodig vooraf toestemming te verkrijgen voor het verrichten van vrijwilligerswerk:
- de RVA in geval van werkloosheid of brugpensioen
- het ziekenfonds in geval van arbeidsongeschiktheid
- het OCMW in geval de vrijwilliger een leefloon of andere tussenkomst krijgt.
Dit is een niet-limitatieve opsomming
Opgemaakt in tweevoud te locatie, op datum
DE ORGANISATIE DE VRIJWILLIGER
Naam organisatie Naam vrijwilliger
Vertegenwoordiger, functie
(handtekening) (handtekening)
6
Modelovereenkomst
aangeboden door Danspunt vzw, gebaseerd op informatie van het Vlaams
Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw. Zie xxx.xxxxxxxx.xx
en xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
voor meer informatie.
Laatste update 13/03/2023