BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING – VERGADERING IN GETAL
Dossier 16 000 812 / 000 / DDM / NDC Nr 2018/03589
“EUROPESE FEDERATIE VAN KUNSTENAARSKOLONIES “
in het kort “EuroArt” Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk
0000 Xxxxxxxx, Xxxxx 0X xxx 0 (Xxxxxx) (Gemeentelijk Administratief Centrum “De Zevenster”)
Ondernemingsnummer 0875.302.462 Rechtspersonenregister Leuven
BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING – VERGADERING IN GETAL
NIEUWE GECOORDINEERDE TEKST DER STATUTEN SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR – FUNCTIEVERDELING
In het jaar tweeduizend en achttien, op negenentwintig juni. Voor Ons Meester Xxxxxxxxx XXXXXX, notaris met standplaats te Tervuren, die haar ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap met handelsvorm welke de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid JADOUL & KESTELYN, geassocieerde notarissen te Tervuren, met zetel te 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, 00, werd gehouden de buitengewone algemene vergadering der leden van de Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk “EUROPESE FEDERATIE VAN KUNSTENAARSKOLONIES”, in het kort:
IVZW “EuroArt”, met maatschappelijke zetel gevestigd te X-0000 Xxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxx 0X xxx 0 (Xxxxxxxxxxxx Administratief Centrum “De Zevenster”), met secretariaat gevestigd te F – 00000 Xxxxxxxx (Xxxxxxxxx), Xxxxxx xx Xxxxxxx 00 (x/x xx xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx) en met ondernemingsnummer 0875.302.462 Rechtspersonenregister Leuven.
Vereniging opgericht bij onderhandse akte van 16 oktober 2004, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nummer 2005-06-29/92951.
De statuten werden gewijzigd bij akte verleden voor Meester Xxxxxx Xxxxxxxx, destijds notaris te Tervuren, op 26 februari 2010, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 27 september daarna onder nummer 10141027.
Bij besluit van de algemene ledenvergadering de dato 19 september 2015, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 4 januari 2016 onder nummer 16000755, werd de maatschappelijke zetel van de vereniging overgebracht naar het huidige adres.
AANWEZIGHEIDSLIJST
De leden vermeld op de hier aangehechte aanwezigheidslijst zijn aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd en nemen
zodoende deel aan onderhavige buitengewone algemene ledenvergadering.
De vergadering wordt geopend om elf uur en wordt voorgezeten door de heer XXXXXXXX, Xxxx Xxxxxx, geboren te Sint- Lambrechts-Woluwe op 25 juli 1937, rijksregister nummer 37.07.25-213.57, wonende te 0000 Xxxxxxxx, Eikestraat 11/A. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, geboren te Breda op 26 december 1944, wonende te XX-0000 XX Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxx), 22 Kapelleboom, bestuurder van EuroArt die alhier tussenkomt, fungeert als secretaris.
Er worden geen stemopnemers benoemd gelet op het beperkte aantal aanwezige leden.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris bij authentieke akte vast te stellen hetgeen volgt:
- I – Dat de vereniging thans in totaal volgende aantallen leden telt:
A – Werkende leden: 28 (waaronder 13 privé-leden). B – Toetredende leden: 24.
- II - Dat volgende thans in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn:
1. de xxxx Xxxx XXXXXXXX, voornoemd, penningmeester;
2. Xxxxxxx Xxxxxx XXXXXXXX, voornoemd, bestuurder;
- III - Dat er thans geen commissaris in functie is;
- IV – Dat, blijkens de verklaringen vanwege de aanwezige en/of vertegenwoordigde bestuurders en leden:
- de oproepingen tot onderhavige buitengewone algemene vergadering (verzonden op 11 juni 2018), en:
- de afschriften van de stukken welke ter beschikking moeten worden gesteld,
gedaan, respectievelijk daadwerkelijk ter beschikking werden gesteld, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake;
- V - Dat onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen over volgende agenda:
1. Aanvaarding van nieuwe gecoördineerde teksten der statuten;
2. Vaststelling samenstelling raad van bestuur en interne taakverdeling;
- VI – Dat op 2 juni laatst reeds een jaarvergadering gehouden werd waarbij voormelde agendapunten eveneens geagendeerd waren, welke vergadering evenwel niet in getal was voor wat betreft de behandeling van gezegde agendapunten zodat onderhavige tweede buitengewone algemene ledenvergadering, in toepassing van artikel 8 der statuten, rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten omtrent de punten opgenomen op zelfde agenda ongeacht het aantal leden dat aan de vergadering deelneemt;
- VII – Dat het bureau én de aanwezige bestuurders alle vereiste stukken, waaronder de volmachten, nagezien én als rechtsgeldig en conform de statuten en het huishoudelijk reglement aanvaard hebben, zoals tevens bevestigd in de aanwezigheidslijst;
Nadat het bureau én de vergadering de uiteenzetting van de voorzitter hebben bevestigd:
- keurt de algemene vergadering de voormelde aanwezigheidslijst goed,
- stelt de algemene vergadering vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en kan beraadslagen en besluiten nemen omtrent voormelde agendapunten, en:
- wordt de instrumenterende notaris ontslagen van alle verdere informatieplicht en verantwoordelijkheid dienaangaande.
VOORAFGAANDELIJKE VERKLARINGEN
De voornoemde verschijners, handelend in hun respectievelijke voormelde hoedanigheden, verzoeken ondergetekende notaris akte te nemen van:
A - het feit dat, bij de vaststelling van de voorgestelde nieuwe gecoördineerde tekst der statuten geen wijzigingen worden aangebracht aan de gegevens vermeld in artikel:
a) 48, 5° en 7° noch aan:
b) 48, eerste lid, 2°,
van de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen;
B – de oproepingstermijn van 1 maand zoals bepaald bij artikel
7 der statuten niet geldt voor een tweede algemene vergadering gehouden met dezelfde agenda na een eerste algemene vergadering welke niet in getal was met dien verstande dat op gezegde tweede algemene vergadering een versterkte meerderheid van vier/vijfden der stemmen vereist is;
De vergadering neemt vervolgens, na omstandige beraadslaging, volgende besluiten met éénparigheid van stemmen en met onmiddellijke ingang:
EERSTE BESLUIT
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd.
Onderhavige vergadering stelt vast dat de officiële tekst der statuten (in de Nederlandse taal) voortaan zal luiden zoals hierna weergegeven;
NIEUWE GECOORDINEERDE TEKST DER STATUTEN
Artikel 1: Benaming.
Er wordt een internationale vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming: “EUROPESE FEDERATIE VAN KUNSTENAARSKOLONIES” (in het kort: “euroArt” IVZW).
Onder “kunstenaarskolonie” wordt verstaan:
• De plaatsen en gemeenten die, op het vlak van de kunst, een Europese dimensie hebben;
• De kolonie was gelegen in Europa en ontwikkelde zich in
de loop van de negentiende (19de) en twintigste (20ste) eeuw;
• De kolonie en/of gemeente beperkte zich niet tot de
schilderkunst, grafische kunst en de tekenkunst, maar stelde zich eveneens open voor de literatuur, de muziek, de beeldhouwkunst, het theater, de dans, enzovoort…;
• Er waren meerdere kunstenaars bij aangesloten;
• Ze waren gekenmerkt door een duurzaam engagement;
• De kunstverenigingen waren voornamelijk actief op het platteland;
• De kunstenaarsverenigingen bepaalden mede de identiteit
van de gemeenten en steden;
De vereniging valt onder de bepalingen van de Belgische wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, zoals onder meer gewijzigd bij wet van twee mei tweeduizend en twee, evenals onder de bepalingen van de daaraan later aangebrachte of nog aan te brengen wijzigingen, hierna geciteerd als de “Wet”.
Artikel 2: Adres van de maatschappelijke zetel - secretariaat. De zetel van de vereniging is gevestigd in België te B - 0000 Xxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxx 0X xxx 0 (Xxxxxxxxxxxx Administratief Centrum “De Zevenster”) in het gerechtelijk arrondissement Leuven.
De zetel van de vereniging kan worden overgebracht naar elke andere plaats in België bij beslissing van de algemene vergadering.
Het secretariaat van de vereniging kan overgebracht worden naar elke andere plaats in Europa bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
Artikel 3: Maatschappelijk doel.
euroArt streeft de volgende niet-winstgevende internationale doeleinden na:
- het behoud en het promoten van het artistiek erfgoed van de erkende kunstenaarskolonies;
- het bevorderen van de hedendaagse kunst in de erkende kunstenaarskolonies;
- het promoten van de samenwerking op cultureel gebied tussen de leden;
De activiteiten die zij beoogt om deze doeleinden te bereiken zijn de volgende:
- het stimuleren van de werking van de verenigingen, gespecialiseerd in kunst en de promotie van kunst, door
uitwisseling van interregionale en internationale ervaringen;
- de burgers van de Europese Unie informeren, bij middel van culturele tentoonstellingen, over hun verscheiden en toch aansluitend cultureel erfgoed;
- het uitwisselen van kunstenaars om aldus een bijdrage te leveren om de verschillende culturen in de regio’s te vergelijken en het inzicht in de verschillende culturen en kunstrichtingen te vergroten;
- het aanmoedigen van jonge kunstenaars door het toekennen van studiebeurzen en aanmoedigingsprijzen, het uitwisselen van kunstenaars en het ondersteunen van kunstacademies;
- alle acties die de te bereiken doelstellingen van euroArt beogen;
Artikel 4: Leden, toetreding en stemrecht.
De vereniging omvat twee (2) types/soorten van leden.
- Werkende leden, en:
- Steunende leden;
1. WERKENDE LEDEN, zijn de leden die over stemrecht beschikken en de steun kunnen genieten van euroArt, inbegrepen subsidies, indien ze in orde zijn met hun bijdragen.
Werkende leden worden verdeeld in drie (3) categorieën:
a) Kunstenaarskolonies en hun aangesloten leden: d.w.z. leden die rechtstreeks verbonden zijn aan die kolonie zoals aanvaard door de Raad van Bestuur van euroArt;
b) Partners: d.w.z. leden die niet gevestigd zijn in een kunstenaarskolonie maar er wel verbonden mee zijn dan wel een band hebben met de kunst in het algemeen in lijn met de doelstellingen van euroArt;
c) Privéleden:
Werkende leden, tot welke categorie deze ook behoren, worden verdeeld in drie (3) groepen, naargelang hun maatschappelijk(e) doel(stellingen).
Groep 1: Steden of gemeenten.
Groep 2: Kunstinstellingen en -stichtingen.
Groep 3: Kunstenaarsverenigingen en kunstenaarsgroeperingen als zodanig erkend door hun lokale autoriteiten.
Werkende leden hebben stemrecht naargelang de categorie en groep waartoe ze behoren als volgt:
Gemeenten | Stichtingen | Groeperingen | |
Connectie met kunstenaarskolonie | 10 stemmen | 5 stemmen | 3 stemmen |
Partners | 4 stemmen | 3 stemmen | 2 stemmen |
Privéleden | 1 stem | ||
Werkende leden moeten voorlopig aanvaard worden door Raad van Bestuur volgens de alsdan geldende procedure.
2. STEUNENDE LEDEN, zijn de leden die uit pure sympathie de doelstellingen en de activiteiten van de vereniging steunen; zij hebben geen stemrecht en kunnen niet genieten van enigerlei steun van de Vereniging.
Lidmaatschapsbijdragen
De lidmaatschapsbijdragen worden vastgesteld door de Raad van Bestuur en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Aanvaardingsprocedure nieuwe leden
De Raad van Bestuur beslist, indien gewenst gesteund op het advies van het Comité van Wetenschappelijke Adviseurs (SAC), over de voorlopige aanvaarding van een kandidaat-lid en bepaalt alsdan meteen tot welk type/soort en/of welke categorie of groep het desbetreffende kandidaat-lid zal behoren. Bij de eerstvolgende Algemene Vergadering wordt de voorlopige aanvaarding ter bekrachtiging voorgelegd. Indien bevestigd, verkrijgt het kandidaat-lid volledige lidmaatschapsrechten naargelang het of de betreffende type/soort en/of groep en/of categorie waartoe het lid toegewezen werd.
Artikel 5: Ontslag en uitsluiting van leden.
De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen per aangetekende brief, te richten aan de Algemeen Secretaris of de Voorzitter. De uitsluiting van leden van de vereniging kan worden voorgesteld door de Raad van Bestuur na de betrokkene te hebben gehoord. De Raad van Bestuur kan de betrokkene voorlopig schorsen tot aan de beslissing van de Algemene Vergadering.
Aldus kan de raad van bestuur de leden die hun bijdrage niet betalen en na twee aanmaningen - de tweede aanmaning wordt aangetekend verzonden - met een interval van minstens drie (3) maanden, voorlopig schorsen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak maken op het maatschappelijk bezit of kan teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen noch enige vergoeding eisen voor de door hem in het kader van de doelstellingen van de vereniging geleverde prestaties tenzij deze plaatsvonden in uitvoering van een arbeids- of aannemingscontract of wanneer het desbetreffende lid, als lid van het bestuursorgaan, in aanmerking komt voor terugbetaling van kosten.
Artikel 6: Bijdragen.
De Raad van Bestuur kan, met in acht name van de eventuele statutaire en/of wettelijke beperkingen, aan de jaarvergadering een voorstel doen inzake de vaststelling van de jaarlijks door de leden verschuldigde ledenbijdrage.
Wanneer de jaarvergadering de voorgestelde bijdragen goedkeurt zullen deze verschuldigd zijn vanaf één januari van het jaar volgende op het jaar waarin de desbetreffende jaarvergadering
werd gehouden.
De Algemene Vergadering is te allen tijde bevoegd om, met het oog op de vaststelling van de jaarlijkse ledenbijdragen, aan de Raad van Bestuur hetzij maximumbedragen op te leggen dan wel bindende criteria inzake de bepaling van de hoogte van gezegde bijdragen.
Artikel 7: Algemene vergadering - Samenstelling – Bevoegdheden
- Oproeping
De Algemene Vergadering, als algemeen leidinggevend orgaan, is samengesteld uit de werkende leden en de steunende leden en beschikt over alle machten haar toegekend krachtens de Wet of onderhavige statuten.
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene ledenvergadering behoren de volgende aangelegenheden:
a) wijziging van de statuten;
b) benoeming en afzetting van de bestuurders,
c) goedkeuring van de jaarrekening;
d) goedkeuring van de begroting;
e) de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de financiële toezichthouders;
f) vrijwillige ontbinding van de vereniging; de Algemene Vergadering bepaalt alsdan de wijze van ontbinding en vereffening van de vereniging, benoemt de vereffenaar(s), bepaalt zijn/hun machten en eventuele emolumenten;
g) uitsluiting van een lid;
De Algemene Vergadering vergadert minstens éénmaal per jaar en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Plaats, datum en uur van de vergadering worden vermeld in de oproeping.
De oproeping wordt verzonden per brief of elektronische post. De oproeping gebeurt minstens één (1) maand voor de vergadering en zij vermeldt de agenda.
De oproeping wordt verzonden aan het adres van elk betrokken lid zoals dit adres vermeld staat in het ledenregister dat bijgehouden wordt door de Raad van Bestuur. Elk lid is verplicht om onverwijld de Raad van Bestuur in kennis te stellen van elke wijziging van woonadres of adres van maatschappelijke zetel.
Voor bijzondere of hoogdringende gevallen kan tevens een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
Artikel 8: Algemene Vergadering - Stemrecht - Besluitvorming. Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering rechtsgeldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Alle besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Evenwel, wanneer de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten omtrent een wijziging der statuten of de uitsluiting van een lid, kan zij slechts rechtsgeldig gehouden worden wanneer minstens twee/derden der werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en wanneer het desbetreffende voorstel minstens goedgekeurd wordt door twee/derden der stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Xxxxx evenwel het hiervoor vereiste quorum niet bereikt dan zal, ten vroegste vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering, een tweede buitengewone algemene vergadering met zelfde agenda gehouden worden, welke rechtsgeldig zal kunnen beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Op deze tweede buitengewone algemene vergadering is evenwel een meerderheid van vier/vijfden der aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Elk werkend lid mag zich op alle algemene vergaderingen laten vertegenwoordigen door enig ander stemgerechtigd lid bij middel van een speciale volmacht waarvan het model bepaald wordt door de Raad van Bestuur en meegestuurd wordt samen met de oproeping tot de desbetreffende algemene vergadering.
Elk lid mag houder zijn van meerdere volmachten.
De steunende leden dienen niet formeel opgeroepen te worden tot de algemene vergaderingen doch hebben het recht deze bij te wonen met raadgevende stem. Zij kunnen daartoe evenwel geen volmachten verlenen.
Elk lid kan zijn stem elektronisch uitbrengen uiterlijk de voorlaatste werkdag voorafgaandelijk aan de vergadering waarvoor de oproeping geldt. De Raad van Bestuur zal per kerende een ontvangstmelding sturen naar het betrokken lid.
Behoudens éénparige beslissing van de voltallige Algemene Vergadering kan niet beslist worden over onderwerpen die niet op de agenda vermeld zijn of kunnen geen punten aan de agenda toegevoegd worden.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd, ondertekend door de Voorzitter of zijn plaatsvervanger en de Algemeen Secretaris, en door laatstgenoemde samengebracht in een map welke ter beschikking van de leden gehouden wordt op het secretariaat evenals op de zetel van de vereniging.
De genomen beslissingen worden bovendien, via het ledenblad of op een in het huishoudelijk reglement te bepalen wijze, ter kennis gebracht van alle leden binnen de maand volgend op de datum van de desbetreffende Algemene Vergadering.
Artikel 9: Raad van bestuur – Comité van Wetenschappelijke Adviseurs.
9.1: Bevoegdheden.
De raad van bestuur, als uitvoerend orgaan, is bevoegd voor
alle aangelegenheden van bestuurlijke aard met uitzondering van die welke tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur is gemachtigd een reglement van inwendige orde of huishoudelijk reglement op te stellen waarin alle praktische schikkingen kunnen getroffen worden zonder dat deze evenwel in strijd mogen zijn met enige statutaire of wettelijke bepaling.
9.2: Samenstelling.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minimum vijf (5) en maximum zeven (7) leden. De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn van vier (4) jaar. Een bestuurder kan maximaal drie (3) ambtstermijnen vervullen.
De Raad van Bestuur bestaat uit:
- De Voorzitter.
- De Ondervoorzitter.
- De Algemeen Secretaris.
- De Penningmeester.
- Xxxxxxxx xxxx (3) bijkomende leden – de ‘Bestuursleden’ – vertegenwoordigers van de werkende leden.
De Algemeen Secretaris is gelast met het uitstippelen van de strategie en de coördinatie van de dagelijkse administratie en het bijstellen van de strategie; hij wordt qualitate qua rechtstreeks verkozen door de leden behoudens hetgeen voorzien is onder artikel 9.6.
De Penningmeester:
- is bevoegd voor alle financiële transacties en rapporteert aan de raad van bestuur;
- wordt gelast met de boekhouding en staat in voor het beheer en de validering van de rekeningen;
- wordt qualitate qua rechtstreeks gekozen door de leden behoudens hetgeen voorzien is onder artikel 9.6;
- moet, voor zover de zetel van de vereniging in het Vlaams of Brussels Gewest gevestigd is, op de hoogte zijn van de Belgische wetten, d.w.z. de Nederlandse taal kunnen begrijpen en daarin communiceren.
De Bestuursleden worden rechtstreeks verkozen door de leden. Na zijn verkiezing door de leden, kiest de nieuw samengestelde Raad van Bestuur onder haar leden een Voorzitter (1) en één of twee (2) Ondervoorzitters.
De taak van de Ondervoorzitters bestaat erin om, indien nodig, namens de Voorzitter te handelen.
Ontslagnemende bestuurders kunnen herverkozen worden.
Een bestuursmandaat zal ophouden bij overlijden, ontslag, burgerlijke onbekwaamheid of onder voorlopig bewind plaatsing, afzetting of verstrijking van de termijn van het mandaat.
Ingeval van een vacature tijdens een mandaat, kan de Raad van Bestuur voorlopig een vervanger aanwijzen die het mandaat van zijn/haar voorganger voltooit.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De raad van bestuur kan evenwel beslissen tot terugbetaling van gerechtvaardigde verplaatsings- en hotelkosten in de mate dat deze:
- gemaakt zijn door een lid van de Raad van Bestuur, en:
- overeenstemmen met de alsdan geldende normen voor Europese ambtenaren.
9.3: Vergadering en oproeping.
De Raad van Bestuur vergadert minstens twee (2) keer per jaar. De Voorzitter of de Algemeen Secretaris kunnen bijkomende vergaderingen bijeenroepen.
De oproeping wordt verzonden per brief of per elektronische post.
Behalve in geval van hoogdringendheid wordt de oproeping minstens twee (2) weken voor de vergadering verzonden; de oproeping bevat de agenda.
9.4: Besluitvorming.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste vier (4) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een collega-bestuurder die, desgevallend, slechts houder mag zijn van één (1) enkele volmacht.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
9.5: Register van de beslissingen van de Raad van Bestuur. De beslissingen worden genotuleerd, goedgekeurd door de Raad van Bestuur en bewaard op het secretariaat en op de maatschappelijke zetel waar zij ter inzage ter beschikking liggen van de leden.
9.6: Verkiezing van de Raad van Bestuur
De verkiezing grijpt om de vier (4) jaar plaats.
Kandidaten voor de Raad van Bestuur vertegenwoordigen de ‘werkende leden’. Zij moeten hun kandidatuur indienen ten laatste één (1) maand voor de verkiezingsdatum.
De voorzitter maakt bij voorkeur deel uit van een kunstenaarskolonie.
Alle kandidaten moeten zich vlot uit de slag kunnen trekken in het Engels.
Bij gebrek aan kandidaten voor de functies van Algemeen Secretaris of Penningmeester, kan de Raad van Bestuur beslissen om beroep te doen op de hulp van buitenstaanders die dan onder zijn verantwoordelijkheid vallen.
Het wordt aanbevolen dat de Raad van Bestuur bij voorkeur samengesteld is uit:
a) ingezetenen van vier (4) verschillende Europese landen, en;
b) één (1) vertegenwoordiger van elke groep van werkende leden:
- Steden of gemeenten.
- Kunstinstellingen en -stichtingen.
- Kunstenaarsverenigingen en kunstenaarsgroeperingen als zodanig erkend door hun lokale autoriteiten.
Artikel 10: Comité van Wetenschappelijke Adviseurs (Scientific Advisory Committee - SAC)
Het Comité van Wetenschappelijke Adviseurs (SAC) is een essentieel instituut van de vereniging.
Zijn rol bestaat er in om de Raad van Bestuur zo nodig te adviseren in verband met aanvragen tot lidmaatschap van de vereniging. In dat opzicht is de rol van het comité louter adviserend.
Het comité is samengesteld uit maximum vier (4) leden die de werkende leden vertegenwoordigen.
Alle leden van het comité:
- moeten bekend zijn om hun scholing op cultureel of artistiek vlak;
- worden benoemd worden door de Raad van Bestuur en dit, behoudens andersluidende beslissing, voor onbepaalde duur;
- moeten zich vlot uit de slag kunnen trekken in het Engels; Het comité verkiest binnen haar schoot een voorzitter.
Artikel 11: Vertegenwoordiging van de vereniging ten aanzien van derden en in rechte.
Behoudens bijzondere lastgeving zal de vereniging ten overstaan van derden en in rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden zijn door de individuele handtekening van hetzij:
- de Voorzitter,
- de Algemeen Secretaris,
- de Penningmeester.
en dit na goedkeuring door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan de externe vertegenwoordiging inzake het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan één of meerdere personen, te kiezen binnen of buiten haar schoot. Artikel 12: Begroting en jaarrekening.
Het boekjaar van de vereniging begint op één (1) januari en wordt afgesloten op éénendertig (31) december van ieder jaar. Overeenkomstig artikel 53 van de Wet wordt de jaarrekening van het voorbije boekjaar alsook de begroting van het daaropvolgende boekjaar ieder jaar opgemaakt door de raad van bestuur die deze ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering uiterlijk op 30 juni van datzelfde jaar.
Artikel 13: Vereffening – bestemming vermogen.
Het eventueel netto actief na de vereffening dient toe te komen aan een private rechtspersoon zonder winstoogmerk met een gelijkaardig doel als dat van de ontbonden vereniging of bij gebreke daarvan, aan een belangeloos doel.
Artikel 14: Algemene bepalingen.
Voor alle aangelegenheden waarin deze statuten niet voorzien, wordt gehandeld in overeenstemming met de bepalingen van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen evenals de daaraan later aangebrachte of nog aan te brengen wijzigingen.
Artikel 15: Vertalingen.
De statuten van euroArt zullen vertaald worden in het Duits, het Engels en het Frans.
In geval van onenigheid of verschil zal enkel de Nederlandse tekst bindend zijn.
TWEEDE BESLUIT
Onderhavige vergadering stelt vast dat blijkens de besluiten genomen op de jaarvergadering gehouden te Balestrand (Noorwegen) op 2 juni laatst:
A - De volgende personen een bestuursmandaat hebben aanvaard en opgenomen in onderhavige vereniging en dit voor een termijn van vier (4) jaar met aanvang op 2 juni 2018:
1. de xxxx Xxxx XXXXXXXX, voornoemd;
2. de xxxx Xxxxxx XXXXXXXXX, xxxxxxxxxxxxx xx X-00000 Xxxxxxxx (Xxxxxxxxx), 13, Chemin du Bornage;
3. xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXX, gedomicilieerd te D-85221 Worpswed (Duitsland), Konrad Xxxxxxxxxxxxxxx 0;
4. de xxxx Xxxxx XXXXXXX, gedomicilieerd te X-00000 Xxxxxxx (Xxxxxxxxx), 20 Schulenbruch;
5. Meester Xxxxxx XXXXXXXX, gedomicilieerd te XX-0000 XX Xxxxxxxxx (Xxxxxxxxx), 22 Kapelleboom;
6. de xxxx Xxxxxx XXX XXXXXX, xxxxxxxxxxxxxx xx XX-0000 XX Xxxxxxxx (Xxxxxxxxx), Xxxx-Xxxxxxxxxx, 0;
7. De xxxx Xxxxx XXXXXXX, gedomicilieerd te Önningeby 453, 22140 Mariehamm (Finland);
Aan alle andere per 2 juni laatst nog in functie zijnde bestuurders werd ontslag verleend waardoor hun mandaat op zelfde dag een einde heeft genomen.
B - Volgende interne functieverdeling werd overeengekomen:
a. Voorzitter: de xxxx Xxxxx XXXXXXX, voornoemd.
b. Ondervoorzitter: de xxxx Xxxxxx XXX XXXXXX, voornoemd.
c. Algemeen Secretaris: de xxxx Xxxxxx XXXXXXXXX, voornoemd.
d. Penningmeester: de xxxx Xxxx XXXXXXXX, voornoemd.
Dat blijkens de nieuw aangenomen statuten het aantal mandaatstermijnen in hoofde van de bestuurders beperkt wordt
tot drie (3) te beginnen met de thans lopende mandaten en dus zonder dat eventueel voorheen vervulde mandaten in aanmerking dienen te worden genomen.
Niets meer op de agenda, wordt de vergadering geheven om twaalf uur.
SLOTBEPALINGEN
Mededeling ontwerp van akte
De verschijners en eventuele tussenkomende partijen, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, erkennen een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben op 21 juni laatst en dus minstens vijf werkdagen voor het verlijden dezer.
Lezing en toelichting
- Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen vervat in het eerste en tweede lid van artikel
12 van de Organieke Wet Notariaat, evenals wat betreft de eventuele wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte.
- De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van de verschijners en eventuele tussenkomende partijen toegelicht. De verschijners en eventuele tussenkomende partijen, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, erkennen dat ondergetekende notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan notarissen opgelegd bij artikel 9, paragraaf één, alinea’s twee en drie van de Organieke Wet Notariaat en hen heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen vaststelt, hij daarop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. Alsook dat de notaris elke partij volledig moet inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en dat hij aan alle partijen op onpartijdige wijze raad moet geven.
De verschijners en eventuele tussenkomende partijen, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, hebben hierop verklaard dat zich volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze aanvaarden. De verschijners en eventuele tussenkomende partijen, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
Identiteitscontrole
Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteit van de aanwezige natuurlijke personen hem werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
De verschijners natuurlijke personen verklaren zich akkoord met de vermelding van hun nationaal nummer in onderhavige akte.
Bekwaamheid
Alle verschijnende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en niet getroffen te zijn door enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling voorlopige bewindvoerder, enzovoort.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht op geschriften voor onderhavige akte bedraagt vijfennegentig (95) euro en wordt betaald door de instrumenterende notaris op aangifte.
WAARVAN AKTE
Verleden te Tervuren, datum als voormeld.
Na gedeeltelijke voorlezing op de wijze als voormeld en toelichting van de volledige akte, hebben de verschijners en eventuele tussenkomende partijen, allen aanwezig dan wel vertegenwoordigd zoals gezegd, met mij, notaris, deze akte ondertekend.
Registratierelaas
Akte van notaris Xxxxxxxxx Xxxxxx te Tervuren van 29/06/2018, repertorium 2018/03589 Blad(en): 14 Verzending(en): 0
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID LEUVEN 1 op 12 juli 2018 (12-07-2018)
Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0009603 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De ontvanger
Registratierelaas
Bijlage aan akte van notaris Xxxxxxxxx Xxxxxx te Tervuren van 29/06/2018, repertorium 2018/03589 Blad(en): 2 Verzending(en): 0
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID LEUVEN 1 op 12 juli 2018 (12-07-2018)
Register OA (6) Boek 00000 Blad 0100 Vak 0002230
Ontvangen registratierechten: honderd euro nul eurocent (€ 100,00) De ontvanger
Voor eensluidende uitgifte