Je maakt met de trainer/coach een contract op waarin wordt aangegeven dat de trainer/coach verplicht is om op bepaalde tijden en voorwaarden training en coaching te verzorgen voor een selectie van de vereniging.
Hoe betaal ik de trainer coach?
Loon uit dienstbetrekking
Je maakt met de trainer/coach een contract op waarin wordt aangegeven dat de trainer/coach verplicht is om op bepaalde tijden en voorwaarden training en coaching te verzorgen voor een selectie van de vereniging.
Loon uit dienstbetrekking
• De vereniging betaalt een bepaalt een bedrag per maand aan de trainer (netto)
• De vereniging kan naast het loon ook een reiskostenvergoeding voor max 0.19 ct per kilometer. Deze zijn verder onbelast
• De vereniging draagt loonheffing en sociale lasten af aan de belastingdienst
• De trainer geeft de bruto fiscale looninkomsten (netto inkomsten + ingehouden loonheffing en sociale lasten) op in zijn aangifte inkomstenbelasting en de ingehouden loonheffing worden bij het opmaken van de aanslag verrekend.
• Als er door de vereniging goed is ingehouden zal de trainer daar geen extra belasting meer
over hoeven te betalen
Loon uit dienstbetrekking
Voordelen trainer:
• Krijgt nooit problemen (of er moet te laag zijn ingehouden)
• Hoeft niets bij te houden en krijgt gewoon een netto bedrag waar hij/zij mee kan doen wat hij/zij wil
• Bij “ontslag” tijdens het seizoen is een afkoop onderhandelbaar
• Zelfs eventueel recht op uitkering
Voordelen club:
• Betaalt gewoon loon uit met eventueel reiskostenvergoeding en verder geen gezeur
Nadelen club:
• Het is duur!
• Moet maandelijks loonheffing en sociale lasten afdragen
• Bij ‘ontslag’ zal (een deel) moeten worden doorbetaald
Loon uit dienstbetrekking
Dit is de meest veilige maar ook meest dure optie. Als een trainer/coach uiteindelijk € 5.000,- netto over wil houden zal de vereniging rond de € 9.000,- moeten betalen (€ 5.000,- netto + af te dragen loonheffing en sociale lasten).
Resultaat overige werkzaamheden
Men maakt geen contract op waarin de trainer/coach verplicht wordt om…….. Maar maakt een soort van overeenkomst waarin wordt geregeld dat de trainer/coach werkzaamheden doet voor de vereniging en daar een bepaald bedrag voor krijgt.
Resultaat overige werkzaamheden
• De vereniging betaald per maand een vast bedrag aan de trainer (in totaal b.v. € 8.000,-)
• De trainer/coach geeft deze € 8.000,- aan in zijn of haar aangifte inkomstenbelasting en betaalt
hier dan belasting over
• Wel mag de trainer reiskosten van 0.19 ct per kilometer in aftrek brengen op de € 8.000,- stel de
reiskosten bedragen € 1.000,-
• De trainer/coach betaald dan belasting over € 7.000,- stel 40% = € 2.800,-
Uiteindelijk houdt de trainer coach dan over…… € 8.000,- -/- € 2.800,- = € 5.200,- (min natuurlijk de echte kosten die hij/zij heeft gemaakt, o.a. autokosten)
Voordelen trainer:
• Eigenlijk niet zo veel
Resultaat overige werkzaamheden
Nadelen trainer:
• Xxxx zelf alles bijhouden en achteraf bij invullen aangifte Inkomstenbelasting zelf gaan rekenen
• Als het vroegtijdig stopt volgen ook gelijk geen betalingen meer
Voordelen vereniging:
• Hoeft geen aangifte loonbelasting en sociale verzekeringen te doen
• Bij eerder afscheid nemen stopt de betaling
Nadelen vereniging:
• Trainer zal ‘overvragen’ omdat hij/zij zelf belasting moet gaan betalen
over alle inkomsten
Resultaat overige werkzaamheden
Ook deze manier is veilig maar ook hier zie je dat als een trainer uiteindelijk netto € 5.000,- wilt hebben per jaar de vereniging hem/haar ongeveer € 8.000,- zal moeten betalen.
Vrijwilligersvergoeding
Men maakt geen contract op maar meer een vrijwilligersovereenkomst waarin wordt aangegeven dat de trainer/coach als vrijwilliger werkzaamheden komt doen bij de vereniging.
Vaak denkt men dat je dan maximaal € 1.800,- uit mag betalen aan de trainer/coach. Dat is echter niet zo. In de vrijwilligersregeling staat aangegeven dat als er meer wordt betaald dan
€ 1.800,- dit belast is maar dat dit niet het geval is als het hogere bedrag bestaat uit het vergoeden van werkelijk gemaakte kosten.
Vrijwilligersvergoeding
• Men maakt met de trainer/coach afspraken voor welk bedrag deze maximaal zijn werkelijk gemaakte kosten mag declareren bij de vereniging.
• De trainer/coach houdt deze kosten zelf bij en dient deze in bij de vereniging. Dit kan maandelijks maar kan ook in 1 x aan het einde van het seizoen.
• Als de trainer zijn kosten 1 x doet aan het einde van het seizoen zie je vaak dat de vereniging het afgesproken maximale bedrag in 10 maandelijkse termijnen overmaakt als zijnde voorschotten declaratie.
• Aan het einde van het seizoen zullen de voorschotten dus verrekend worden met de uiteindelijke declaratie (komt de trainer/coach op een lager kostenbedrag uit dan zal hij/zij moeten terugbetalen, komt hij/zij hoger uit dan gebeurt er niets want er is een maximum bedrag afgesproken en dat is al betaald).
• De kosten zullen voornamelijk bestaan uit autokosten. Aantal kilometers x de werkelijke kilometerprijs van de auto (te checken op internet). Dit betreft dus kilometers training, naar wedstrijden, scouting, vergaderingen etc. etc.
• Als de trainer/coach € 5.000,- aan kosten kan declareren dan is de
vereniging ook niet meer dan die € 5.000,- kwijt.
Vrijwilligersvergoeding
Dit is de goedkoopste manier voor de verenigingen maar vergt wel meer werk van de trainer/coach. Worden de declaraties niet (juist) ingevuld dan kan de belastingdienst
stellen dat de hogere betaling dan de € 1.800,- niet is voor werkelijk gemaakte kosten en is het hele betaalde bedrag belast als zijnde overige inkomsten in de belastingaangifte. Dit risico ligt dus in principe bij de trainer/coach.
Vrijwilligersvergoeding
Hieronder de vrijwilligersregeling uitgelegd
Wanneer bent u vrijwilliger? Vrijwilligersvergoedingen
Vrijwilligersvergoeding
Wanneer wordt de vrijwilligersvergoeding belast als loon?
Het kan zijn dat u als vrijwilliger meer ontvangt dan eerdergenoemde vergoedingen. En dat het bedrag ook hoger is dan de door u gemaakte kosten.
De hele vergoeding is dan belast voor de inkomstenbelasting. U geeft deze inkomsten op in uw aangifte inkomstenbelasting.
Je moet dus als je meer dan de ‘vaste’ vergoeding van € 1.800,- wilt ontvangen als trainer en dit hogere bedrag als zijnde vrijwilligersvergoeding onbelast ontvangen wil. Alle ontvangsten kunnen onderbouwen door middel van een kostendeclaratie.
Deze kosten bestaan uit:
• Kilometervergoeding, je mag het aantal kilometers x werkelijke km prijs van je auto nemen. Je bent dus niet gebonden aan 0.19 ct de km
• Eet en drankkosten (wel voorzien van nota’s of ander ‘bewijs’)
Vergoeding voor gemaakte kosten
Resumé
• Keuze uit de drie methodes
• Alle drie verschillende voor- en nadelen
• Optie drie (vrijwilligersvergoeding) eigenlijk alleen mogelijk als de trainersvergoeding niet te hoog is
• Voor specifieke invulling raadpleeg deskundigen!!