VZW Katholiek Onderwijs Hamme, in deze vertegenwoordigd door KOHa hierna te noemen de school, en
Gebruikersovereenkomst Chromebook voor leerlingen
VZW Katholiek Onderwijs Hamme, in deze vertegenwoordigd door KOHa hierna te noemen de school, en
, leerling bij XXXx hierna te noemen de leerling, verklaren dat zij een gebruiksovereenkomst Chromebook aangaan. De leerling wordt vertegenwoordigd door (een van zijn) ouders(s) of wettelijke voogd. De volgende voorwaarden zijn op deze overeenkomst van toepassing:
• De school verstrekt aan de leerling de Chromebook ten behoeve van het schoolwerk, zowel thuis als in de klas.
• De Chromebook blijft eigendom van de school en wordt in bruikleen aan de leerling gegeven voor de termijn dat de leerling school loopt op KOHa De 5-Sprong.
• De school stemt uitdrukkelijk in met een gebruik door de leerling buiten het schoolterrein. De leerling verbindt er zich toe de Chromebook als ‘goede huisvader’ te hanteren.
• Deze overeenkomst bepaalt de nadere gebruiksvoorwaarden waaronder de leerling de Chromebook kan gebruiken.
• Door ondertekening aanvaardt de leerling en zijn/haar ouders/voogd alle voorwaarden en gevolgen van deze overeenkomst.
• Het schoolreglement en ICT-protocol blijft onverminderd van toepassing.
Het type Chromebook en het softwareabonnement wordt door school vastgesteld en aangeschaft en is gespecificeerd op de pagina ‘Ontvangstdocument Chromebook’ verderop in deze overeenkomst. De Chromebook is voorzien van de noodzakelijkesoftware en instellingen en wordt geleverd inclusief stroomadapter en beschermhoes.
2 Rechten en plichten school/leerling
• De leerling verklaart de Chromebook in goede staat te hebben ontvangen en zal deze niet aan derden ter beschikkingstellen, verpanden of op een andere wijze vervreemden.
• De leerling is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de Chromebook. We spreken over “behandelen als een goede huisvader”. Dit impliceert dat de leerling de Chromebook goed onderhoudt, de Chromebook na gebruik altijd in de beschermhoes opbergt en de Chromebook niet onbeheerd achterlaat.
• De stroomadapter wordt niet in de beschermhoes opgeborgen. Er is kans op schermbreuk indien de Chromebook en de stroomadapter samen in de beschermhoes opgeborgen worden. Dit valt niet onder garantie of aanvullende verzekering.
• Het is de leerling verboden de Chromebook te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de onderwijsdoelstellingen of die het imago van de school kunnen schaden.
• De verwijzingen naar ICT-gebruik beschreven in het schoolreglement blijven onverkort van toepassing.
• De leerling gebruikt de Chromebook voor zijn digitale schoolwerk thuis én op school. De leerling brengt de Chromebook dus steeds mee naar school op de dagdelen waarop deze nodig kan zijn. De leerling zorgt dat de Chromebook steeds volledig geladen is bij de start van de lesdag.
• De Chromebook wordt uitgerold binnen Google Workspace en onderbouwt het verhaal van Single Sign-On (SSO).
• De ICT-dienst staat garant voor de interne service en onderhoud van de Chromebook.
• De school zorgt voor het onderhoud en de reparatie van de Chromebook en sloot hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met de firma Signpost. De leerling kan zich tijdens vakantieperiodes voor onderhoud en reparatie ook rechtstreeks wenden tot het servicecenter van de firma Signpost (xxx.xxxxxxxx.xx). Het is de leerling niet toegestaan zonder toestemming van de school of Signpost wijzigingen in de hardware configuratie van de Chromebook aan te brengen. Bij onderhoud of herstel kan het besturingssysteem volledig gereset worden en kunnen gegevens van de harde schijf gewist worden.
Technische schade binnen garantie
Alle defecten die onder de garantiebepalingen vallen, worden gratis hersteld. Het betreft schadegevallen waarbij het toestel niet meer goed functioneert zonder dat er externe schade is aan het toestel.
Technisch falen buiten garantie
De defecten die niet onder de garantiebepalingen vallen en dus tegen betaling hersteld moeten worden kunnen verhaald worden op de leerling.
Als de Chromebook onherstelbaar is, moet deze wel vergoed worden navenant de restwaarde.
4 Diefstal, beschadiging, verlies
• De Chromebooks hebben een fabrieksgarantie van 3 jaar en een gebruiksduur van minstens 3 jaar.
• De leerling dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van de Chromebook.
• In geval van schade aan de Chromebook is de leerling verplicht dit uiterlijk binnen 24 uur aan de school, in de persoonvan de ICT-dienst, te melden. De leerling moet de Chromebook onmiddellijk voor nazicht aan de ICT- dienst ter beschikking stellen. De prijs van herstelling buiten de garantie om zal aangerekend worden. Bij totaal verlies (onherstelbaar) zal de restwaarde van de Chromebook vergoed moeten worden.
• In beginsel bij diefstal zorgt de leerling onmiddellijk voor aangifte van diefstal bij politie en wordt de school, in de persoon van directie en de ICT-dienst, hiervan op de hoogte gebracht. Wanneer de diefstal aantoonbaar is binnen de aanvullende verzekering, wordt kosteloos een nieuw toestel ter beschikking gesteld en start een nieuwe gebruiksovereenkomst. Bij diefstal buiten de aanvullende verzekering, moet de restwaarde van het toestel betaald worden.
• Bij verlies van de Chromebook verbindt de leerling zich tot betaling van de aankoopwaarde van de Chromebook aan de school.
• Zoals hoger aangegeven verwacht de school aldus dat de leerling handelt als goede huisvader:
o De school verwacht aldus dat de schooltas niet onbewaakt achtergelaten wordt.
o Het hoeft geen betoog dat nooit of te nimmer kwaad opzet of moedwilligheid aan de basis kan liggen van breuk.
o Het toestel dient tijdens verplaatsingen van of naar de school steeds op niet van buiten uit zichtbare wijzete zijn opgeborgen.
• Echter, wanneer de leerling tijdens het gebruik van de Chromebook als gevolg van een gebruikelijke lichte, zware of opzettelijke fout schade toebrengt aan de Chromebook, derden of werkgever, kan de school deze schade op de leerlingverhalen. In voorkomend geval zal de school het volledige herstelbedrag in rekening brengen.
• De Chromebook wordt ter beschikking gesteld gedurende de termijn dat de leerling school loopt op KOHa Sint- Xxxx, dit startende vanaf het vijfde leerjaar.
• De leerling dient de Chromebook bij het verlaten van de school of op verzoek van de school in volledige staat te retourneren. Bij verzuim hiertoe verbindt de leerling zich tot betaling van de aankoopwaarde van de Chromebook aande school. Indien dit niet gebeurt, is de school bevoegd een geschil betreffende de teruggave van de Chromebook aan het oordeel van de voorzitter van de arrondissementsrechtbank in kort geding te onderwerpen.
• Bij het indienen van de Chromebook moet de Chromebook zich in goede staat bevinden (enkel lichte gebruikssporen wordenaanvaard), zo niet moet hij in originele staat hersteld worden op kosten van de leerling (prijsbepaling afhankelijkvan offerte leverancier).