Bijlagen 177

Bijlagen 177

7.4 Overeenkomst van vertrouwelijkheid tussen VIVES en de simulatiedeelnemer

Overeenkomst van vertrouwelijkheid tussen VIVES en de simulatiedeelnemer, betreffende:

— Privacywetgeving en gebruik beeldmateriaal

— Toestemming om beeldmateriaal te maken

— Basisregels gebruik simulatieruimte en materiaal

Als deelnemer aan High Fidelity Simulation (HFS) binnen de opleiding Verpleeg- kunde/Vroedkunde van Hogeschool VIVES Campus Kortrijk, begrijp ik het belang van de privacy en vertrouwelijkheid met betrekking tot de informatie over scenario’s en de medestudenten. Ik zal onderstaande regelgeving handhaven en in geval van schendin- gen van de privacy en vertrouwelijkheid zal ik deze spontaan aan mijn begeleider of instructeur melden.

Beste studenten

Conform de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, melden wij u dat er tijdens het simulatieonderwijs video-opnames worden gemaakt van de scenario’s die je als deelnemer doorloopt. Deze opnames worden mogelijk gebruikt tijdens de ‘debriefing’ volgend op een scenario.

Indien de beelden voor andere doeleinden worden gebruikt, wordt vooraf expliciet je goedkeuring hiervoor gevraagd. Standaard worden maandelijks alle opgenomen scenario’s van de server gewist en kan je erop aan dat deze beelden dan ook effectief nergens zullen opduiken.

Hierbij geef ik toestemming voor het gebruik van de opnames tijdens het simulatieon- derwijs, eveneens tijdens de debriefing. De toestemming blijft beperkt tot de hierboven opgegeven finaliteit. De hogeschool VIVES zal de student opnieuw om goedkeuring vragen indien ze de beelden voor andere doeleinden wil gebruiken.

Basisregels voor simulatie:

— Gsm wordt uitgezet voor de aanvang van de HFS.

— Er is respect voor de simulatieruimte en alle aanwezige materialen.

— De High Fidelity Patient Simulator (HFPS – simulator pop) wordt met respect behandeld alsof deze een echte patiënt is.

178 Simulatieonderwijs en simulatietraining

— Handschoengebruik is vereist bij contact met HPFS.

— Professionele werkkledij (stagepak of eigen werkkledij) is de voorgeschreven kledij tijdens HFS.

— Handhygiëne toepassen zoals noodzakelijk op de werkvloer.

— Onderling respect en vertrouwen tussen alle aanwezigen (deelnemers HFS en faci- litator) tijdens HFS en bijhorende debriefing is een absolute voorwaarde.

— Privacy beleid “Wat in de simulatieruimte wordt gezegd, blijft binnen de vier muren van de simulatieruimte”.

— De simulatieruimte is een leeromgeving. Alle scenario’s, onafhankelijk van de out- come ervan, worden op een professionele behandeld. De scenario’s zijn een leermid- del en dienen dan ook zo aangezien te worden. Scenario’s hebben nooit als doel om een deelnemer en/of deelnemers te focussen en/of in een slecht daglicht te zetten.

— Voor ‘observatoren’ van een HFS is het verboden om op welke wijze dan ook op eigen initiatief beeldmateriaal te maken tijdens en van het doorlopen scenario en/ of debriefing. Zo niet ben ik mij ervan bewust dat ik de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens niet naleef.

We verzoeken je vriendelijk om onderstaande tabel in te vullen.

Datum simulatie Klasgroep Naam + handte- kening student Naam + handte- kening student Naam + handte- kening student Naam + handte- kening student