Regeling vertegenwoordigingsbevoegdheid Stichting ASVZ
Regeling vertegenwoordigingsbevoegdheid Stichting ASVZ
Met inachtneming van het bepaalde in de statuten wordt ASVZ vertegenwoordigd door de raad van bestuur. De laatste kan aan één of meer personen volmacht verlenen om ASVZ te vertegenwoordigen. De gevolmachtigde vertegenwoordigt ASVZ met inachtneming van zijn volmacht (artikel 8 lid 2 van de statuten).
X. Xx xxxx van bestuur verleent hierbij vertegenwoordigingsbevoegdheid aan: de Manager Xxxxxxxxxx Xxxxxxx (FB), de Manager Financiën & Control (F&C), de Manager Huisvesting, de Manager I&A, de Manager Klantadvies, de Manager Xxxxxxxxx, de Manager Medewerkers & Organisatie (M&O), de manager Organisatie-brede Programma’s, de Manager Talentontwikkeling en de Manager Zorgondersteu- ning & Zorgontwikkeling, volgens onderstaande matrix:
Manager Xxxxxxxxxx Xxxxxxx (FB) | Manager Financiën & Control (F&C) | Manager Huisvesting | Manager I&A | Manager Klantadvies | Manager Xxxxxxxxx | Manager Medewerkers & Organisatie | Manager Organisa- tie-brede Pro- gramma’s | Manager Talent- ontwikkeling | Manager Zorgondersteu- ning & zorgont- wikkeling | |
Inkoop van goederen en diensten | ||||||||||
Eenmalige verplichtingen | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Nee | Ja* (Tot maxi- maal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) |
Meerjarige verplichtingen | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplich- ting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Nee | Ja* (Tot maxi- maal € 100.000,- incl. BTW) jaar- waarde verplich- ting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplich- ting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplich- ting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting |
Mantelovereenkomsten | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplich- ting | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplichting | Nee | Nee | Nee | Ja* (Tot maximaal € 100.000,- incl. BTW) jaarwaarde verplich- ting | Nee | Nee |
Aangaan en ondertekenen van individuele leaseovereenkomsten binnen de raamover- eenkomst zoals die is afgesloten tussen ASVZ en AA lease | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Levering van goederen en diensten | ||||||||||
Aangaan overeenkomsten m.b.t. levering van zorg en diensten aan individuele cliën- ten | Nee | Ja* ** | Nee | Nee | Ja* ** | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Aangaan overeenkomsten m.b.t. aanvraag urgentieverklaring dan wel verhuur woon- ruimte aan individuele cliënten | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Huisvesting | ||||||||||
Aangaan huurovereenkomsten | Nee | Nee | Ja* (Tot maximaal € 100.000,-- incl. BTW) jaarwaarde ver- plichting | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
Personeel | ||||||||||
Aangaan van arbeidsovereenkomsten | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* (Tot en met FWG- schaal 55) | Nee | Nee | Nee |
Wijzigen arbeidsomvang en/of arbeidsvoor- waarden | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* (Tot en met FWG- schaal 55) | Nee | Nee | Nee |
Vaststellings- en beëindigingsovereenkom- sten met medewerkers | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja (Tot maximaal | Nee | Nee | Nee |
€ 30.000,-- omvattend het vergoedingsbedrag en doorbetaald loon (excl. werkgeverslasten) in geval van vrijstelling van arbeid en excl. kosten van rechtsbij- stand) | ||||||||||
Manager Xxxxxxxxxx Xxxxxxx (FB) | Manager Financiën & Control (F&C) | Manager Huisvesting | Manager I&A | Manager Klantadvies | Manager Xxxxxxxxx | Manager Medewerkers & Organisatie | Manager Organisa- tie-brede Pro- gramma’s | Manager Talent- ontwikkeling | Manager Zorgondersteu- ning & zorgont- wikkeling | |
Detacheringsovereenkomsten werknemers | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* (Tot en met FWG- schaal 55) | Nee | Nee | Nee |
Aangaan van studieovereenkomst met werknemer | Xxx | Xxx | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* (Tot maximaal € 25.000,-- incl. BTW) | Nee | Nee | Nee |
Het verlenen van opdracht aan uitzendbu- reau | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* | Nee | Nee | Nee |
Aangaan van vrijwilligersovereenkomsten | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* | Nee | Nee | Nee |
Aangaan van stageovereenkomsten | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja* | Nee | Ja* | Nee |
Aangaan van bruikleenovereenkomsten m.b.t. ICT-hardware (laptop, iPad, telefoon e.d.) | Nee | Nee | Nee | Ja * | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
* Mits vallend binnen de goedgekeurde begroting cq. het toegekend budget en met inachtneming van de geldende inkoop- cq. HRM-procedures en/of afspraken. Managers kunnen alleen verplichtingen of overeenkomsten aangaan zonder BTW nadat de afdeling F&C eerst een fiscale toets heeft uitgevoerd en de conclusie daarvan positief uitvalt.
** Mits vallend binnen de productieafspraken met het zorgkantoor cq. de overeenkomst met de gemeente.
B. Ook verleent de raad van bestuur hierbij vertegenwoordigingsbevoegdheid aan de Sectormanagers Wonen, Ondersteuning thuis en Dagbestedingsactiviteiten en aan projectleiders onderhoudsmanagement en projectmanagement. Zij krijgen alleen een volmacht voor de inkoop van goederen en diensten tot maximaal € 20.000,-- incl. BTW, mits vallend binnen de goedgekeurde begroting cq. het toegekend budget en met inachtneming van de geldende inkoop- cq. HRM-procedures en/of afspraken. Zij kunnen alleen verplichtingen of overeenkomsten aangaan zonder BTW nadat de afdeling F&C eerst een fiscale toets heeft uitgevoerd en de conclusie daarvan positief uitvalt.
C. Verder kan de raad van bestuur een specifieke volmacht aan een individuele medewerker verlenen. Dit gebeurt altijd in overleg met de betrokken manager.
De door de Raad van Bestuur verleende vertegenwoordigingsbevoegdheid mag niet aan anderen worden gedelegeerd. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om verplichtingen te splitsen. Hierop bestaat echter één uitzondering voor het aangaan overeenkomsten betreffende levering van zorg en diensten aan individuele cliënten. De Manager Financiën & Control mag deze vertegenwoordigingsbevoegdheid doorgeven aan de teamleider Debiteuren.
De verleende vertegenwoordigingsbevoegd strekt er niet toe om ASVZ te vertegenwoordigen in gevallen waarin sprake is van een persoonlijk belang van de vertegenwoordigingsbevoegde of dit in redelijkheid kan worden aangenomen. De Raad van Bestuur is altijd bevoegd om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te wijzigen of in te trekken.
Vastgesteld te Sliedrecht door de raad van bestuur in de vergadering op 22 januari 2024
X. Xxxxxxx,
Voorzitter raad van bestuur Stichting ASVZ