Huishoudelijk Reglement
Rijnland Energie Coöperatie U.A.
Status: definitief, vastgesteld door bestuur 17-04-2020 Vastgesteld door de A.L.V. 12-03-2021
Versie: 12-03-2021
Inhoud
1 Begrippen 1
2 Charter 2
3 Functie van dit reglement 2
4 Lidmaatschap 2
5 Algemene Ledenvergadering 3
6 Bestuur 3
7 Participatie en omgeving 3
8 Lokale coöperaties 3
9 Werkgroepen 4
10 Rechtspersonen 4
11 Onkostenvergoedingen 4
12 Slotartikel 4
1 Begrippen
Algemene Leden Vergadering (ALV) | Het orgaan van de regiocoöperatie dat bestaat uit de verzamelde leden conform artikel 17 t/m 22 van de statuten. |
Bestuur | Het orgaan van de regiocoöperatie dat bestaat uit de door de ALV gekozen leden conform artikel 23 t/m 28 van de statuten. |
Charter | ICA-CHARTER van verenigingen en coöperaties van burgers voor hernieuwbare energie in Nederland xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/XXXXXXX.xxx |
Regiocoöperatie | Rijnland Energie Coöperatie U.A., opgericht op 22-11-2019 verder genoemd regiocoöperatie. |
Statuten | De statuten van de regiocoöperatie, zoals weergegeven in de akte van oprichting d.d. 22-11-2019. |
Dit document. | |
Lid | De regiocoöperatie kent leden die rechtspersonen zijn, conform artikel 6 van de Statuten. |
NWEA | De Nederlandse Wind Energie Associatie (NWEA) is de branchevereniging van de windsector. NWEA bevordert de ontwikkeling van windenergie. |
Omgevingsfonds | Een omgevingsfonds verstrekt subsidies voor activiteiten en initiatieven op het gebied van duurzaamheid, energiebesparing en duurzame energie, leefbaarheid en sociale samenhang. Dit fonds wordt jaarlijks gevuld met een deel van de financiële opbrengsten van het windpark. |
Participant | Een lid van een lokale coöperatie, die geld leent aan de regiocoöperatie voor financiering van een energie- opwekkingsinstallatie. |
Project BV | De juridische vorm waarin een energieopwekkingsinstallatie is ondergebracht en die de installatie exploiteert. De regiocoöperatie bezit de aandelen van de project BV. |
Werkgroep | Een groep natuurlijke personen, die lid zijn van één van de leden van de regiocoöperatie, die in opdracht van het bestuur een bepaalde taak uitvoert. De groep kan al of niet aangevuld worden met externe deskundigen. |
2 Charter
De uitgangspunten voor de inrichting en het handelen van de regiocoöperatie staan in het ICA- charter van verenigingen en coöperaties van burgers voor hernieuwbare energie in Nederland. Dit Charter is te vinden op de website van Energie Samen U.A., de landelijke koepel en belangenvereniging voor duurzame energie-communities.
3 Functie van dit reglement
3.1 Dit reglement geeft nadere voorschriften ter aanvulling op bepalingen in de Statuten en dient ter vastlegging van interne procedures en afspraken, alsmede taken en bevoegdheden van de coöperatie en haar organen voor zover die niet uit de Statuten blijken.
3.2 Dit reglement bevat geen artikelen die in tegenspraak met de Statuten zijn, en kan op voordracht van het bestuur worden gewijzigd met een meerderheid van stemmen van de ALV.
3.3 Het Huishoudelijk Reglement en de Statuten zijn te raadplegen op de website van Rijnland Energie Coöperatie U.A. en opvraagbaar bij de secretaris van het Bestuur.
4 Lidmaatschap
4.1 Dit artikel is een aanvulling op de artikelen 6 t/m 15 van de Statuten. Als in dit artikel wordt gesproken over leden dan wordt daaronder verstaan lokale coöperaties die voldoen aan artikel 6 van de Statuten, het Charter onderschrijven en statuten hebben die een participatie van hun leden in Rijnland Energie niet in de weg staan.
4.2 Coöperaties die als lid wensen toe te treden richten een daartoe strekkend schriftelijk of digitaal ingevuld lidmaatschapsverzoek aan het Bestuur met opgave van:
a. | Naam, adres, vestigingsplaats, e-mailadres, recent uittreksel uit het handelsregister, bankrekeningnummer en tenaamstelling, en statuten van de coöperatie; |
b. | Naam, adres, woonplaats en e-mailadres van een contactpersoon. |
4.3 Na acceptatie van het lidmaatschapsverzoek door het Bestuur draagt het Bestuur zorg voor een ledenovereenkomst, die door beide partijen getekend wordt.
4.4 Wanneer de door de lokale coöperatie verstrekte gegevens, die worden opgenomen in het
ledenregister, een wijziging ondergaan, dient het lid binnen 30 dagen het Bestuur schriftelijk dan wel per e-mail in kennis daarvan te stellen.
4.5 Het is mogelijk gedurende het gehele kalenderjaar, op elke willekeurige dag, lid te worden van de regiocoöperatie en het lidmaatschap en bijbehorende contributiegelden voor het gehele kalenderjaar.
4.6 Aan het lidmaatschap is een eenmalig inschrijfgeld en een jaarlijks door de ALV vast te stellen contributie verbonden.
5 Algemene Leden Vergadering
5.1 De Algemene Leden Vergadering is beschreven in artikelen 17 t/m 22 van de Statuten.
5.2 Een der bestuursleden van een lokale coöperatie vertegenwoordigt deze in de ALV.
5.3 Individuele leden van de lokale coöperaties, die lid zijn van de regiocoöperatie, hebben als toehoorder toegang tot de ALV.
6 Bestuur
6.1 Het Bestuur is beschreven in de artikelen 23 t/m 28 van de Statuten.
7 Participatie en omgeving
7.1 Individuele leden van lokale coöperaties, die lid zijn van de regiocoöperatie, kunnen (financieel) participeren in projecten van de regiocoöperatie.
7.2 De voorwaarden voor participatie zijn vastgelegd in het participatiereglement.
7.3 De participanten krijgen een uitkering conform de participatieovereenkomst, die zij met de regiocoöperatie gesloten hebben.
7.4 Het omgevingsfonds conform tenminste de NWEA richtlijnen is onderdeel van de bedrijfsvoering van de project BV’s /installaties. T.a.v. de besteding van deze gelden zal in de statuten van deze BV’s bepaald worden dat een vertegenwoordiging van directe omwonenden binnen een bepaalde straal van de installatie bindend zal adviseren t.a.v. de bestedingen van dit fonds.
7.5 Het dividend uit de BV’s zal aangewend worden voor dekking van de kosten van de regiocoöperatie, een reserve, een vast bedrag per lokale coöperatie en verdeling over de lokale coöperaties naar rato van het aantal participaties.
8 Lokale coöperaties
8.1 Doel van de regiocoöperatie is, zoals omschreven in de Statuten;
- het bevorderen van het gebruik van wind- en zonne- energie, duurzame warmte en andere vormen van duurzame energie waaronder tevens begrepen het bevorderen van het efficiënt gebruik van energie
- het daartoe op milieuvriendelijke wijze produceren van (elektrische) energie in het belang van de leden van de bij haar aangesloten coöperaties en de bewoners van de regio Holland- Rijnland, door met hen ter zake overeenkomsten te sluiten in het bedrijf dat zij te dien einde ten behoeve van de bij haar aangesloten coöperaties, alsmede de leden van die coöperaties uitoefent
- dit alles binnen en ten dienste van de regio Holland-Rijnland.
Dat kan bereikt worden door het voor participanten verplichte lidmaatschap van lokale coöperaties, die lid zijn van de regiocoöperatie en het Charter onderschrijven.
9 Werkgroepen
9.1 Het Bestuur kan werkgroepen instellen voor het organiseren en uitvoeren van specifieke werkzaamheden of projecten, die bijdragen aan de realisering van de doelstellingen van de regiocoöperatie.
9.2 De samenstelling en omvang van een werkgroep worden door het Bestuur per situatie vastgesteld.
9.3 De leden van een werkgroep dienen lid te zijn van een coöperatie, die lid is van de regiocoöperatie. De werkgroep kan al of niet aangevuld worden met niet-leden, bijv. externe deskundigen vanwege hun specifieke kennis, dit ter goedkeuring van het Bestuur.
9.4 Het Bestuur benoemt een voorzitter/projectleider. Deze bewaakt het goed functioneren van de werkgroep, verzorgt de contacten met het Bestuur en de ALV. Hij/zij brengt verslag uit aan het Bestuur over de activiteiten en resultaten van de werkgroep.
9.5 De werkgroepen worden door het Bestuur ingesteld, krijgen hun opdracht van het Bestuur en zijn rekening en verantwoording verschuldigd aan het Bestuur.
9.6 Werkgroepen treden niet zelfstandig namens de regiocoöperatie naar buiten, tenzij daarover vooraf van het Bestuur mondelinge of schriftelijke toestemming voor is verkregen.
9.7 Het Bestuur kan een werkgroep met onmiddellijke ingang ontbinden of een individueel lid van de werkgroep van zijn taken ontheffen.
10 Rechtspersonen
10.1 Het oprichten van rechtspersonen staat beschreven in artikel 23 lid 5 van de Statuten.
11 Onkostenvergoedingen
11.1 Eventuele bezoldiging van het Bestuur geschiedt conform artikel 27 van de Statuten.
11.2 Directe kosten die door bestuursleden, sommige vrijwilligers en medewerkers worden gemaakt voor de regiocoöperatie worden op declaratiebasis vergoed.
11.3 Overige kosten, zoals de deelname aan studiedagen en conferenties die direct of indirect voor de regiocoöperatie van betekenis zijn, kunnen worden vergoed, mits deze vooraf goedgekeurd zijn door de voorzitter of de penningmeester
11.4 Vergoeding van reiskosten worden berekend op basis OV 2e klas na voorafgaand akkoord door de penningmeester.
11.5 Declaraties worden door de penningmeester en een ander bestuurslid geparafeerd.
11.6 Het Bestuur kan bij de start van een project besluiten dat leden, die werkzaamheden uitvoeren, die ook door een ingehuurde partij uitgevoerd kunnen worden, een vooraf vastgestelde vergoeding krijgen. Deze vergoeding kan niet hoger zijn dan wanneer de werkzaamheden door een ingehuurde partij uitgevoerd zouden zijn.
12 Slotartikel
12.1 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het Bestuur.
12.2 Leden kunnen over dergelijke besluiten altijd overleg plegen met het Bestuur. Verder kunnen leden conform de Statuten een ALV bijeen laten roepen door het Bestuur als zij een dergelijk besluit met andere leden willen bespreken.