Geldig per 15 augustus 2021
Algemene inkoopvoorwaarden
Geldig per 15 augustus 2021
Artikel 1: Termen en definities
1.1 Overeenkomst: elke overeenkomst tussen Gomibo B.V. B.V. en de wederpartij waarop deze Algemene Inkoopvoorwaarden van toepassing zijn. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden worden beschouwd als onderdeel van een dergelijke overeenkomst.
1.2 Leverancier: Leverancier is de verstrekker van producten en diensten uit hoofde van deze Inkoopvoorwaarden als een onafhankelijke partij;
1.3 Secundaire Leverancier: Leverancier is verstrekker van Producten en Diensten die niet voor wederverkoop door Gomibo B.V. worden ingekocht uit hoofde van deze;
1.4 Gomibo B.V.: de rechtspersonen Xxxxxx X.X. en aan deze rechtspersonen gelieerde Vennootschappen waaronder maar niet beperkt tot MobielWerkt B.V. en Verifai B.V..
Adres en gegevens Gomibo B.V. Xxxxxxxxxx 0
0000 XX Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
KVK 02093714
BTW NL819148003B01
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle producten en/of diensten die worden geleverd aan alle dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen van Gomibo B.V., (hierna: Gomibo B.V.) en zijn van toepassing op elke rechtsverhouding (inclusief verzoeken, aanbiedingen, onderhandelingen, bestellingen en overeenkomsten) waarin Gomibo B.V. optreedt als potentiële of feitelijke afnemende/inkopende/verzoekende/opdracht gevende partij.
2.2 Gomibo B.V. zal in alle gevallen alle door de wederpartij kenbaar gemaakte aanvullende en/of afwijkende voorwaarden afwijzen, tenzij de partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de overeenkomst en/of de pro forma factuur, factuur, inkooporder of overige communicatie ten aanzien van de order en een bepaling in deze Algemene Inkoopvoorwaarden, dan zal de bepaling in deze Algemene Inkoopvoorwaarden prevaleren.
2.3 Alleen Gomibo B.V. heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in de Algemene Inkoopvoorwaarden. De Wijzigingen treden één (1) maand na de bekendmaking of op een later tijdstip die in de bekendmaking wordt meegedeeld in werking.
Artikel 3: Het opstellen van prijsopgaven, aanbiedingen, inhoud van overeenkomsten en andere wijzigingen
3.1 Indien een Leverancier na een verzoek van Gomibo B.V. een prijsopgave, aanbieding, voorstel of overeenkomst levert, aanvaardt de Leverancier deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
3. 2 Het is Leverancier niet toegestaan om wijzigingen in de overeenkomst, Producten en/of Diensten door te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van Gomibo B.V..
3. 3 De Leverancier garandeert dat de Producten: (a) in overeenstemming zijn met de Overeenkomst en de toegezegde eigenschappen; (b) van toereikende kwaliteit zijn en geschikt voor alle doeleinden die Gomibo B.V. heeft aangegeven of die aan Leverancier kenbaar zijn gemaakt; (c) in overeenstemming zijn met de specificaties van die Producten zoals vermeld in artikel 5 en 6.
Artikel 4: Levering van producten
4.1 Levering van Producten vindt plaats op basis van D.A.P. te Groningen op de door Gomibo B.V. aangegeven plaats van levering, tenzij Gomibo B.V. andere instructies geeft. Alle in deze Overeenkomst genoemde data zijn fatale termijnen. Levering van Producten vindt plaats op het afgesproken tijdstip of binnen de afgesproken termijn.
4.2 D.A.P. heeft de betekenis die daaraan is gegeven in de meest recente versie van de “Incoterms”, gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel te Parijs, te weten als volgt: De verkoper betaalt voor vervoer naar de genoemde plaats, behalve de kosten in verband met de inklaring van import. De verkoper neemt bovendien alle risico's voorafgaand aan het moment dat de goederen klaar zijn om door de koper te worden gelost.
4.3 Xxxxx Xxxxxxxxxxx weet, of redelijkerwijs geacht wordt te weten dat hij niet, niet tijdig of niet afdoende zal kunnen leveren zal hij Gomibo B.V. daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen, onder vermelding van de redenen die die omstandigheden veroorzaken.
4.4 De Producten dienen op deugdelijke wijze te worden verpakt en gemerkt en de plaats van bestemming in goede staat te bereiken, met gebruikmaking van de geschiktste transportmiddelen. Leverancier is aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door ondeugdelijke verpakking en/of transport tot en met het moment van leveren.
4.5 Wanneer Leverancier Producten levert aan Gomibo B.V. is Leverancier verplicht de levering te voorzien van een pakbon met daarop, voor zover van toepassing, in ieder geval, de volgende informatie:
1. Productnaam;
2. Productcode;
3. Barcode (EAN);
4. Serienummer van de producten;
5. Inkoopordernummer van Gomibo B.V.;
6. Datum van levering;
7. Naam en adres van leverancier;
4.6 Leverancier zal zich afdoende verzekeren ter dekking van de aansprakelijkheid waarnaar in dit artikel wordt verwezen.
Artikel 5: Algemene producteisen
5.1 De Leverancier zal ervoor zorgen dat het geleverde product of de geleverde producten altijd aan de volgende voorwaarden voldoen:
(1) De Producten zullen functioneren in overeenstemming met de overeengekomen specificatie en het doel van het product;
(a) De inhoud van de documentatie over de geleverde producten is duidelijk en volledig;
(b) De Producten voldoen aan alle wet- en regelgeving in Nederland;
(c) De Producten hebben de exacte eigenschappen en specificaties zoals overeengekomen;
(d) De Product zijn CE-gecertificeerd (indien van toepassing).
(2) De Producten zijn vrij van materiaal-, fabricage-, constructie-, maat- of ontwerpfouten;
Artikel 6: Specifieke producteisen
6.1 Alle goederen en producten gerelateerd aan de categorie van mobiele apparaten die door Gomibo
B.V. bij de leverancier worden ingekocht, dienen te voldoen aan de onderstaande voorwaarden en vereisten:
1. Origineel gesealde masterboxes;
2. Volledig nieuw, nog nooit gebruikt;
3. Nooit gelockt;
4. Nooit gestolen;
5. Producten/goederen zijn bedoeld voor de Europese markt;
6. Europese fabrieksgarantie;
7. Voorzien van een 2-pin oplader voor de Europese markt;
8. Originele Nederlandse taal aanwezig;
9. Originele NLT 9 en NL Swype aanwezig (geen flash);
10. QWERTY toetsenbord aanwezig;
11. Geen operator of provider software branding;
12. Geen land of merk specifieke software geïnstalleerd van andere landen dan Nederland;
13. Geen logo’s op het mobiele apparaat anders dan het merk;
14. Originele verkoopverpakking;
15. Originele Google Play Store, App store of App Gallery aanwezig die hoort bij het besturingssysteem.
6.2 Alle goederen en producten gerelateerd aan de categorie van accessoires die door Gomibo B.V. bij de leverancier worden ingekocht, dienen te voldoen aan de onderstaande voorwaarden en vereisten (voor zover van toepassing op het product):
1. Origineel gesealde masterboxes (indien van toepassing gezien de bestelde hoeveelheid);
2. Volledig nieuw, nog nooit gebruikt;
3. Nooit gestolen;
4. Producten/goederen zijn bedoeld voor de Europese markt;
5. Europese fabrieksgarantie;
6. Voorzien van een 2-pin oplader voor de Europese markt;
7. Originele Nederlandse taal aanwezig;
8. Originele NLT 9 en NL Swype aanwezig (geen flash);
9. QWERTY toetsenbord aanwezig;
10. Geen logo’s op het product anders dan het merk;
11. Originele verkoopverpakking;
Artikel 7: Prijzen, facturering en betaling
7.1 Gomibo B.V. heeft in ieder geval het recht om de betaling van de factuur geheel of gedeeltelijk op te schorten zolang de Leverancier de overeengekomen verplichtingen en het overeengekomen kwaliteitsniveau niet nakomt welke volgen uit de kwaliteitsinspectie door Gomibo B.V. op de eisen zoals vermeld in artikel 5 en/of 6.
7.2 Gomibo B.V. heeft het recht om tijdens en na de levering van de geleverde Producten een kwaliteitscontrole uit te voeren. Indien de geleverde Producten niet voldoen aan de in Artikel 5 en 6 genoemde ‘Algemene Productvereisten’, heeft Gomibo B.V. het recht om alle producten af te keuren en de geleverde producten terug te sturen naar de Leverancier. De Leverancier zal alle directe kosten van de retourzending dragen en de eigendom en (verzend)risico’s gaan weer over op de Leverancier.
Artikel 8: Garantie, vertegenwoordiging, onderneming, indemniteiten en kwaliteit van producten en diensten
8.1 De Producten en/of Diensten die worden geleverd zijn in overeenstemming met alle specificaties zoals overeengekomen met Gomibo B.V., en met alle andere relevante en gebruikelijke specificaties voor dergelijke Producten en/of Diensten, zoals vermeld in artikel 11 en 12.
8.2 Indien zich een gebrek of ongeschiktheid van een door de Leverancier geleverd product en/of dienst voordoet, heeft Gomibo B.V. het recht om gecompenseerd te worden voor alle kosten en schade die direct en indirect het gevolg zijn van het gebrek of de ongeschiktheid. De garantie houdt onder meer in dat de Leverancier eventuele gebreken die zich tijdens de garantietermijn voordoen onmiddellijk zal repareren dan wel binnen twee weken na de datum van schriftelijke kennisgeving van Gomibo B.V. zorgt voor een nieuwe vervanging door een identiek product en/of resultaat. De Leverancier zal alle directe kosten voor zijn rekening nemen wanneer zich tijdens de garantieperiode een gebrek of ongeschiktheid voordoet.
8.3 De leverancier verklaart dat alle producten en/of diensten door de Leverancier aan Gomibo B.V. worden geleverd met een wettelijke Europese fabrieksgarantie volgens het Europeesrecht na het moment van levering. Indien de Leverancier de verplichtingen uit dit Artikel niet kan nakomen, dan is Leverancier aansprakelijk voor alle directe en indirecte kosten die voortvloeien uit het uitvoeren van de wettelijke Europese garantie na levering.
Artikel 9: Vertrouwelijkheid en geheimhouding
9.1 De Leverancier noch Gomibo B.V. zal informatie met betrekking tot Gomibo B.V. of Leverancier aan derden bekendmaken of ter beschikking stellen, tenzij deze informatie al openbaar is.
9.2 De Leverancier staat jegens Gomibo B.V. garant voor alle kosten en schade wanneer de eerder genoemde vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsartikelen in welke vorm dan ook worden geschonden door de Leverancier.
Artikel 10: Looptijd en einde van de overeenkomst
10.1 Indien de Leverancier zijn verplichtingen op basis van de overeenkomst, voorstel, prijsopgave, aanbieding of factuur niet of niet tijdig nakomt, kan Gomibo B.V. de overeenkomst of transactie met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk ontbinden zonder enige boete of verdere verplichting, aansprakelijkheid, kosten of gerechtelijke tussenkomst.
10.2 Gomibo B.V. heeft het recht de overeenkomst of transactie onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden of te beëindigen zonder enige boete of verdere verplichting, aansprakelijkheid, kosten of gerechtelijke tussenkomst indien:
(1) De zeggenschap over de Leverancier is overgedragen naar een derde partij;
(2) De Leverancier een surseance van betaling heeft aangevraagd of verkregen;
(3) De eigendommen van de Leverancier geheel of gedeeltelijk in beslag zijn genomen;
(4) De Leverancier zijn bedrijfsuitvoering staakt.
10.3 Gomibo B.V. heeft het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder enige boete of verdere verplichtingen of aansprakelijkheid bij het melden van een overmachtssituatie die invloed heeft op de Leverancier en die langer dan één (1) week duurt en zoals bedoeld in 6:75 BW.
Artikel 11: Wetgeving en jurisdictie
11.1 Tenzij anders bepaald of overeengekomen in de Overeenkomst, worden deze Algemene Inkoopvoorwaarden geïnterpreteerd door en onderworpen aan het Nederlands recht zonder rekening te houden met de tegenstrijdige wettelijke bepalingen daarvan. De partijen komen overeen dat de Arrondissementsrechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen, in Nederland, bij uitsluiting bevoegd is om alle geschillen of vorderingen die uit of in verband met deze overeenkomst ontstaan te beslechten.
Aanvullende voorwaarden voor Secundaire Leveranciers van IT diensten, IT hardware en software
De voorwaarden in Artikel 13 en 14 zijn alleen van toepassing op een Secundaire Leverancier die IT gerelateerde diensten verleent en/of IT hardware en software levert.
Artikel 12: Gegevensbescherming-, privacy- en veiligheidsvereisten
12.1 De Leverancier zal zich houden aan alle ‘Toepasselijk recht’, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’) en de Nederlandse Telecommunicatiewet, ten aanzien van privacy en gegevensbescherming van Gomibo B.V. werknemers, klanten, partners, zakelijke contacten en andere partijen.
Artikel 13: Informatiebeveiliging
13.1 De Leverancier zal de ISO 27001 normen gebruiken als richtlijn voor het opstellen van technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen volgens actuele standaarden binnen de industrie, om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van de gegevens van Gomibo B.V., waartoe de
Leverancier toegang heeft, verwerkt, communiceert of IT componenten voor levert te waarborgen en
informatiebeveiligingsrisico’s te mitigeren. Deze maatregelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
• Ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie;
• Ervoor zorgen dat alle benodigde IT-systemen worden gelogd en bewaakt;
• Het beschermen van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie tegen onrechtmatige of ongeoorloofde toegang, opslag, verwerking, vernietiging en onopzettelijk verlies of wijziging;
• Ervoor zorgen dat de IT-systemen zijn geconfigureerd en ontworpen volgens de ‘privacy by design’ en ‘privacy by default’ principes.
• Veilige en versleutelde netwerkverbindingen garanderen;
13.2 De Leverancier zal Gomibo B.V. zo spoedig mogelijk schriftelijk informeren over veranderingen in het Informatiebeveiligingsbeleid en indien van toepassing de uitgifte van nieuwe ISO 27001 certificaten en/of SOC2-registraties en bijbehorende documenten zoals, maar niet beperkt tot de Verklaring van Toepasselijkheid van de Leverancier.
Artikel 14: Audit
14.1 Gomibo B.V. heeft het recht om gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende één
(1) jaar na het verstrijken van de overeenkomst een audit of soortgelijke controle op de naleving van deze Algemene Inkoopvoorwaarden uit te voeren of een derde partij opdracht geven om deze uit te voeren.
14.2 De Leverancier zal tijdens een dergelijke audit zijn volledige medewerking verlenen. Tijdens de audit zal de auditor de Leverancier respecteren en de nodige zorgvuldigheid in acht nemen om te handelen in overeenstemming met professionele auditnormen.
14.3 Indien Gomibo B.V. gebruik maakt van het recht een audit uit te voeren bij de Leverancier, zal Gomibo B.V. de directe kosten van de auditor voor haar rekening nemen.