ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Artikel 1 Definities
In aanvulling op de definities opgenomen in de Overeenkomst (zie onderstaande definitie) worden in deze Algemene Inkoopvoorwaarden bepaalde begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
Algemene Inkoopvoorwaarden | de algemene inkoopvoorwaarden zoals die door Cultuur+Ondernemen worden gebruikt; |
Cultuur+Ondernemen | Stichting Cultuur+Ondernemen, zoals aangeduid in de Overeenkomst als wederpartij van Leverancier; |
Diensten | de Diensten zoals gedefinieerd in de Overeenkomst of indien geen Overeenkomst tot stand is gekomen – de te leveren diensten als omschreven in de aanvraag; |
Leverancier | de wederpartij van Cultuur+Ondernemen zoals aangeduid in de Overeenkomst; |
Overeenkomst | de tussen Cultuur+Ondernemen en Leverancier schriftelijk vastgelegde afspraken ten aanzien van Diensten en/of de te leveren producten; |
Partijen | Cultuur+Ondernemen en/of Leverancier; |
Prestatie | hetgeen Leverancier op grond van de Overeenkomst aan Cultuur+Ondernemen dient te leveren. |
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elk door Cultuur+Ondernemen gedaan verzoek aan Leverancier tot het uitbrengen van een aanbod, op de door Leverancier uit te brengen aanbiedingen, op alle opdrachten van Cultuur+Ondernemen aan Leverancier en op alle met Leverancier te sluiten en gesloten Overeenkomsten, alsmede op alle daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen.
2.2 Afwijkingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn slechts rechtsgeldig, indien deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen.
2.3 Cultuur+Ondernemen wijst aanvullende of afwijkende voorwaarden die eventueel door Leverancier worden gebruikt uitdrukkelijk van de hand.
2.4 In het geval de Algemene Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst onderling tegenstrijdige bepalingen bevatten, prevaleert het bepaalde in de Overeenkomst.
Artikel 3 Totstandkoming Overeenkomst
3.1 Een Overeenkomst tussen Cultuur+Ondernemen en Leverancier komt uitsluitend tot stand door een door beide Partijen ondertekend stuk dan wel doordat Cultuur+Ondernemen op ondubbelzinnige wijze aan de offerte van Leverancier uitvoering geeft.
3.2 Partijen kunnen (de omvang van) de Prestatie slechts door middel van een door beide Partijen ondertekend stuk wijzigen.
3.3 Alle handelingen die Leverancier verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van Leverancier.
Artikel 4 Algemene verplichtingen van Leverancier
4.1 Leverancier zal zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst in nauwe samenwerking met Cultuur+Ondernemen nakomen.
4.2 Leverancier staat in voor de kwaliteit, deskundigheid en integriteit van hem, van zijn ondergeschikten dan wel van door hem ingeschakelde niet-ondergeschikten, die namens of door Leverancier zijn belast met de uitvoering van diens verplichtingen op grond van de Overeenkomst.
Artikel 5 Levering
5.1 Levering van de Prestatie zal op het in de Overeenkomst opgenomen tijdstip of binnen de leveringstermijn(en) plaatsvinden. Indien een leveringstermijn is overeengekomen zonder daarbij een duidelijke aanvangsdatum, dan geldt het moment waarop de Overeenkomst tot stand komt als aanvangsdatum.
5.2 Bij niet tijdige levering van (een deel van) de Prestatie, is Leverancier van rechtswege in verzuim.
5.3 Indien Leverancier voorziet dat de overeengekomen (op)leveringstermijn niet gehaald gaat worden, stelt hij Cultuur+Ondernemen daar onverwijld van op de hoogte. Dit laat de aan Cultuur+Ondernemen toekomende (vorderings)rechten vanwege niet tijdige levering uit hoofde van de Overeenkomst of de wet onverlet.
5.4 Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan Leverancier slechts na schriftelijke toestemming van Cultuur+Ondernemen gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door Cultuur+Ondernemen voorwaarden worden verbonden.
Artikel 6 Garantie
6.1 Leverancier garandeert dat:
(a) de Prestatie in overeenstemming is met de Overeenkomst;
(b) de te verrichten Diensten op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd en dat hij over de vereiste deskundigheid beschikt om de Prestatie te leveren;
(c) aan de Overeenkomst uitvoering wordt gegeven met inachtneming van het beleid en de gedragscodes van Cultuur+Ondernemen.
6.2. Leverancier garandeert dat Cultuur+Ondernemen vrij is in het gebruik van de ontvangen Prestatie, waaronder ook begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
6.3. Leverancier garandeert dat indien de geleverde Prestatie naar de mening van Cultuur+Ondernemen niet aan de Overeenkomst beantwoordt, Cultuur+Ondernemen het recht heeft om de kwaliteit en/of deugdelijkheid van de Prestatie voor rekening van de Leverancier te laten toetsen door Leverancier of door een derde. Indien na overleg met de Leverancier redelijkerwijs moet worden aangenomen dat Leverancier niet, niet tijdig of niet naar behoren voor herstel of vervanging kan of zal zorgen, heeft Cultuur+Ondernemen in spoedeisende gevallen het recht voor rekening van Leverancier herstel of vervanging door Leverancier of een derde te laten uitvoeren.
Artikel 7 Facturering en betaling
7.1 Voor de te verrichten Prestatie zal Cultuur+Ondernemen aan Leverancier een bedrag zoals Partijen zijn overeengekomen exclusief BTW betalen.
7.2 Deze betaling zal na afloop van de Prestatie door Leverancier aan Cultuur+Ondernemen middels een factuur zoals overeengekomen in de offerte in rekening worden gebracht.
7.3 Betaling van een niet-betwiste factuur zal plaatsvinden door storting of overmaken middels de op de factuur aangegeven bank- of girorekening van Leverancier onder vermelding van het kenmerk of projectnummer zoals door Cultuur+Ondernemen gehanteerd. De betaling zal plaatsvinden in euro’s binnen een redelijke termijn na ontvangst van de factuur door Cultuur+Ondernemen. Cultuur+Ondernemen zal Leverancier binnen voormelde periode op de hoogte stellen als zij de factuur betwist.
7.4 Cultuur+Ondernemen is bevoegd om betaling van een factuur geheel of gedeeltelijk op te schorten, indien:
(a) Cultuur+Ondernemen van mening is dat de geleverde Diensten niet (geheel) aan de Overeenkomst beantwoorden en/of indien anderszins sprake is van een tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door de Leverancier;
(b) Cultuur+Ondernemen gerede twijfel heeft ten aanzien van de inhoudelijke juistheid van de betreffende factuur.
7.5 Overschrijding van enige betalingstermijn door Cultuur+Ondernemen of niet-betaling door Cultuur+Ondernemen van enige factuur op grond van voornoemd artikellid, geeft de Leverancier niet het recht haar prestaties op te schorten, dan wel te beëindigen.
Artikel 8 Intellectueel eigendom
8.1 Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij Cultuur+Ondernemen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Leverancier draagt deze (aanspraken op) IE-rechten
– voor zover nodig – om niet over aan Cultuur+Ondernemen. Leverancier zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht. Overdracht van auteursrecht kan enkel schriftelijk tussen Partijen worden overeengekomen.
8.2 Zonder schriftelijke toestemming van Cultuur+Ondernemen is het Leverancier niet toegestaan de voortbrengsels van Cultuur+Ondernemen in welke vorm dan ook te openbare, verveelvoudigen of exploiteren.
8.3 Leverancier vrijwaart Cultuur+Ondernemen tegen aanspraken van derden op grond van beweerde inbreuk op eigendoms-, octrooi-, auteurs- of andere intellectuele eigendomsrechten betreffende de uitvoering van de Overeenkomst.
8.4 Bij het einde van de werkzaamheden dient Leverancier alle bedrijfsmiddelen, alsmede alle correspondentie, aantekeningen, etc. die betrekking hebben op bedrijfsaangelegenheden van Cultuur+Ondernemen onverwijld bij Cultuur+Ondernemen in te leveren.
Artikel 9 Aansprakelijkheid
9.1 Leverancier is aansprakelijk voor de schade die Cultuur+Ondernemen, diens ondergeschikten of hulppersonen daaronder begrepen, heeft geleden dan wel mocht lijden door of in verband met het toerekenbaar tekortschieten van de andere partij in de nakoming van diens verplichtingen onder de Overeenkomst.
9.2 Leverancier vrijwaart Cultuur+Ondernemen tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in lid 1 van dit artikel 9.
9.3 Indien Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst gebruikmaakt van eigendommen van Cultuur+Ondernemen, is Leverancier aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht.
Artikel 10 Duur en tussentijdse beëindiging
10.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode zoals bepaald in de Overeenkomst en eindigt van rechtswege zonder dat enige opzegging is vereist.
10.2 Cultuur+Ondernemen heeft het recht de Overeenkomst tussentijds te beëindigen, mits een opzegtermijn van tenminste één kalendermaand in acht genomen wordt. Tussentijdse
beëindiging van de Overeenkomst door Leverancier is niet mogelijk, tenzij Cultuur+Ondernemen daarmee schriftelijk instemt.
Artikel 11 Geheimhouding
Leverancier zal alle informatie waarover hij beschikking heeft gekregen in het kader van (de uitvoering van) de Overeenkomst omtrent Cultuur+Ondernemen en haar medewerkers, klanten en relaties, met een vertrouwelijk karakter, in de ruimste zin van het woord, strikt vertrouwelijk behandelen, niet met derden delen en slechts gebruiken voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de verplichtingen onder de Overeenkomst. Dit betreft ook privacy en persoonsgegevens van burgers die met behulp van geautomatiseerde systemen van Cultuur+Ondernemen kunnen worden ingezien of die in deze systemen zijn opgeslagen.
Artikel 12 Persoonsgegevens
12.1 Cultuur+Ondernemen zal alle geregistreerde persoonlijke gegevens verkregen in verband met de Overeenkomst die door Leverancier aan haar kenbaar worden gemaakt, vertrouwelijk behandelen en meer in het bijzonder in overeenstemming met privacywetgeving verwerken.
12.2 Indien Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ten behoeve van Cultuur+Ondernemen persoonsgegevens verwerkt, geschiedt dit overeenkomstig de in dat geval tussen Cultuur+Ondernemen en Leverancier te sluiten verwerkersovereenkomst. Leverancier zal op het eerste verzoek van Cultuur+Ondernemen overgaan tot het sluiten van een verwerkersovereenkomst met Cultuur+Ondernemen.
Artikel 13 Verzekering
13.1 Leverancier zal zich voor aansprakelijkheid (zoals, maar niet uitsluitend, beroeps- of productaansprakelijkheid) in verband met de Overeenkomst deugdelijk verzekeren bij een goed bekendstaande verzekeraar, met een adequate dekking (gelet op de inhoud van de Overeenkomst).
13.2 Leverancier overlegt, op eerste verzoek van Cultuur+Ondernemen, een kopie van de relevante polis(sen) en bewijs dat de betreffende premies zijn voldaan.
Artikel 14 Geschillen, rechtskeuze en bevoegde rechter
14.1 Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden, de Overeenkomst en alle verbintenissen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Partijen verplichten zich bij conflicten over de interpretatie van een overeenkomst of over de uitvoering ervan in eerste instantie naar een oplossing te zoeken die de wederzijdse belangen optimaal dient. Zo nodig zullen zij een professionele bemiddelaar inschakelen. De kosten zullen gelijk gedragen worden. Een en ander laat onverlet het recht van beide Partijen de bevoegde rechter te benaderen.
14.3 Eventuele geschillen tussen Partijen zullen in eerste aanleg uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.
Artikel 15 Faillissement en surséance van betaling
15.1 Elk der Partijen is bevoegd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden in geval van faillissement of surséance van betaling van de wederpartij, onverminderd een eventueel recht op schadevergoeding.
15.2 Onverminderd de aan Cultuur+Ondernemen verder toekomende rechten, is Cultuur+Ondernemen gerechtigd de overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden indien:
• Leverancier zijn bedrijf heeft stilgelegd of geliquideerd;
• Leverancier door executoriale beslaglegging wordt getroffen;
• Leverancier onder curatele of onder bewind wordt gesteld;
• Leverancier anderszins de beschikkingsbevoegdheid of handelingsbekwaamheid met betrekking tot zijn/haar vermogen of delen ervan verliest.
Artikel 16 Slotbepalingen
Cultuur+Ondernemen is bevoegd wijzigingen aan te brengen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. Cultuur+Ondernemen zal de gewijzigde Algemene Inkoopvoorwaarden voor inwerkingtreding ervan aan Leverancier toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen jegens Leverancier in werking, zodra hem de wijziging is medegedeeld of kenbaar geworden.
Vastgesteld 15 september 2020