VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST

VERTROUWELIJKHEIDSOVEREENKOMST

DoorBrekers – versie 6

Als DoorBrekers willen we zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens1, vertrouwelijke informatie2 en eigendom3. Daarbij willen we op een verantwoordelijke manier wet- en regelgeving nakomen en voorkomen dat mensen en belangen geschaad worden. In ons privacystatement4 kun je lezen hoe we daar als DoorBrekers mee omgaan. Om je rol bij DoorBrekers goed te kunnen uitvoeren, kun je toegang krijgen tot persoonsgegevens, vertrouwelijke informatie en/of eigendom van DoorBrekers. Daarom vragen we je onderstaande goed te lezen en deze verklaring te ondertekenen.

Persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie

1. Ik ben mij ervan bewust dat ik voor mijn rol binnen DoorBrekers inzage heb in en toegang heb tot persoonsgegevens en/of vertrouwelijke informatie over personen binnen DoorBrekers, in- en externe contacten van DoorBrekers, de organisatie van DoorBrekers en/of andere als vertrouwelijk aangemerkte informatie over personen, DoorBrekers en haar samenwerkingspartners. Ik zal deze informatie vertrouwelijk behandelen en niet delen met derden zonder uitdrukkelijke toestemming van XxxxXxxxxxx0.

2. Wanneer persoonsgegevens anders terechtkomen/verwerkt worden dan de bedoeling is, zal ik dit zo snel mogelijk laten weten aan het AVG-aanspreekpunt op mijn campus.6

Eigendom

3. Alle middelen, financiën, materialen, documenten, informatie- en datadragers van XxxxXxxxxxx (en haar samenwerkingspartners) die aan mij ter beschikking zijn gesteld, gebruik ik enkel voor de uitvoering van mijn rol volgens de afgesproken richtlijnen en deze zijn en blijven eigendom van DoorBrekers, danwel haar samenwerkingspartners. Ik zal deze niet voor privédoeleinden gebruiken of aan derden ter beschikking stellen zonder uitdrukkelijke toestemming van XxxxXxxxxxx.

Deze verklaring gaat in vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst en geldt zowel gedurende mijn rol binnen DoorBrekers, als na een eventuele beëindiging daarvan, behalve punt 2 die geldt tot de beëindiging van mijn rol in DoorBrekers.

ONDERGETEKENDE VERKLAART AKKOORD MET BOVENSTAANDE AFSPRAKEN

Datum:                                      Plaats:                    _ Naam :                              

Geboortedatum :                              

Rol in DoorBrekers :                              

Handtekening :                              

VOOR AKKOORD DOOR XXXXX/VERZORGER

(wanneer bovengenoemde minderjarig is)

Naam :                              

Handtekening :                              

We zien uit naar een goede samenwerking, waarbij we het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, informatie en eigendom samen serieus nemen. Bij het opzettelijk niet nakomen van bovengenoemde afspraken, zal DoorBrekers eventuele schade onderzoeken en benodigde stappen ondernemen om die te herstellen danwel te beperken. Dit kan inhouden dat toegang tot informatie wordt stopgezet en/of (in het uiterste geval) financiële schade in rekening wordt gebracht bij de persoon in kwestie.

1 Onder persoonsgegevens vallen bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht, geloofsovertuiging.

2 Met vertrouwelijke informatie wordt alle informatie bedoeld die je in het kader van je rol hebt gehoord of gezien, die niet voor derden is bedoeld.

3 Met (intellectueel) eigendom wordt enig materiaal bedoeld wat eigendom is van Doorbrekers (of haar samenwerkingspartners), zoals opnames, videomateriaal, financiën, e.d.

4 Het DoorBrekers privacystatement is te vinden via xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.

5 Wanneer uitdrukkelijke toestemming van DoorBrekers nodig is, dient die gegeven te worden door het verantwoordelijke staflid.

6 Volgens de wet (AVG) is DoorBrekers verplicht elk ‘datalek’ te registreren. Een datalek houdt in: toegang tot, vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is van DoorBrekers. Voor vragen of meldingen hierover kun je terecht bij het AVG-aanspreekpunt op jouw campus.