Reglement Asfaltkwaliteitsloket
Reglement Asfaltkwaliteitsloket
Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
1. Asfaltkwaliteitsloket, hierna te noemen ‘Loket’: Loket waar innovatieve asfaltproducten kunnen worden beoordeeld op de door hun producent geclaimde eigenschappen. Het Asfaltkwaliteitsloket is ondergebracht bij de Stichting CROW, hierna te noemen CROW.
2. Product: Innovatief product dat voldoet aan de gestelde eisen in artikel 2 van dit reglement.
3. Stuurgroep Asfaltkwaliteitsloket: Het Loket functioneert onder verantwoordelijkheid van een Stuurgroep bestaande uit vertegenwoordigers van wegbeherende instanties, aannemerij en kennisinstellingen.
4. Deskundigenteam: Team van onafhankelijke deskundigen die de geclaimde eigenschappen van een Product beoordelen op basis van de door de Aanbiedende partij geleverde informatie en data.
5. Aanbiedende partij: Partij die een Product aanbiedt ter beoordeling door het Asfaltkwaliteitsloket.
6. Overeenkomst: Overeenkomst tussen het Loket en de Aanbiedende partij.
7. Standaard beoordeling: Beoordeling die standaard wordt gehanteerd.
8. Light beoordeling: Beoordeling die onder voorwaarden kan worden gehanteerd.
Dit reglement beschrijft de wijze waarop Producten door een Aanbiedende partij aan het Loket kunnen worden aangeboden ter validatie van de geclaimde eigenschappen en de wijze waarop de afhandeling van de validatie door het Loket plaatsvindt.
1. Doel
Het doel van het Loket is om op onafhankelijke en deskundige wijze claims ten aanzien van eigenschappen van een Product te valideren.
2. Eisen aan te beoordelen product
Alleen Producten die voldoen aan de volgende omschrijving komen in aanmerking voor beoordeling door het Loket:
a) Innovaties of aanpassingen ten aanzien van de wijze van produceren, aanbrengen, materiaalsamenstelling of onderhouden van asfaltmengsels te vergelijken met asfaltmengsels zoals beschreven in NEN-EN 13108-1 (asfaltbeton), NEN-EN 13108-2 (zeer dunne laag asfaltbeton), NEN-EN 13108-3 (zacht asfalt), NEN-EN 13108-5 (steenmastiekasfalt), NEN-EN 13108-6 (gietasfalt), NEN-EN 13108-7 (zeer open asfaltbeton), NEN-EN 13108-8 (asfaltgranulaat), NEN-EN 13108-9 (ultra dunne lagen asfaltbeton).
Reglement Asfaltkwaliteitsloket v1.1 1
b) Het betreft producten die afwijken van de standaardnormen of standaardbepalingen als vastgelegd/weergegeven in bovengenoemde NEN- normen en Standaard RAW Bepalingen.
c) Het minimale niveau van het Technology Readiness Level (TRL) van Producten die aan het Loket kunnen worden voorgelegd, bedraagt TRL4 (zie de bijlage bij dit reglement).
d) Producten met minimaal een TRL8 kunnen in aanmerking komen voor een ‘light’ beoordeling. Dit zijn producten die zich minimaal vijf jaar hebben bewezen op minimaal vijf verschillende locaties in het beoogde toepassingsgebied van het product. Voor een ‘light’ beoordeling komen alleen producten in aanmerking met alleen een claim ten aanzien van geluidreducerende eigenschappen.
3. Aanmelding Product
Aanmelding van een Product vindt plaats door de Aanbiedende partij via de website van het Loket. De Aanbiedende partij vult hiertoe het aanvraagformulier in en dient dit per e-mail in bij het Loket. Met de aanmelding van het Product aanvaardt de Aanbiedende partij expliciet de regels en verplichtingen als vastgelegd in dit reglement.
4. Beoordeling aanmelding
Na aanmelding van een Product door de Aanbiedende partij bij het Loket beoordeelt het Loket of het aangeboden Product met inachtneming van het bepaalde in dit reglement in aanmerking komt voor behandeling door het Loket. Indien nodig vindt bij twijfel overleg plaats met de voorzitter van de Stuurgroep. Na de beoordeling van de aanmelding neemt het Loket contact op met de Aanbiedende partij en nodigt de Aanbiedende partij al dan niet uit om een Overeenkomst te sluiten. Indien het Loket een Aanbiedende partij niet uitnodigt om een Overeenkomsten sluiten, vermeldt het Loket de reden daarvoor. Bij de uitnodiging tot het sluiten van een overeenkomst, vermeldt het Loket of het Product ‘standaard’ moet worden beoordeeld, of dat gekozen kan worden voor een ‘light’ beoordeling.
5. Sluiten Overeenkomst
Wanneer het aangeboden Product in aanmerking komt voor validatie van de geclaimde eigenschappen door het Loket, sluiten de Aanbiedende partij en het Loket een Overeenkomst.
In de Overeenkomst is aangegeven of de validatie een ‘standaard’ of ‘light’ beoordeling betreft. Alleen Producten die voldoen aan de eisen zoals genoemd bij artikel 2d komen in aanmerking voor een ‘light’ beoordeling.
Na ondertekening van de Overeenkomst verstuurt het Loket een factuur voor het in de Overeenkomst afgesproken bedrag. De Aanbiedende partij dient de factuur binnen 30 dagen na ontvangst te voldoen.
Indien de betaling van de verschuldigde kosten niet heeft plaatsgevonden binnen de gestelde termijn wordt de validatie van de claim met betrekking tot het aangeboden Product door het Loket niet in behandeling genomen.
6. Vermelding aanmelding
Na het sluiten van de Overeenkomst én na ontvangst van de betaling door het Loket binnen de gestelde termijn doet het Loket op de website melding dat het Product is aangemeld en in behandeling is genomen door het Loket.
7. Aanleveren gegevens
Aanbiedende partij levert alle beschikbare en voor de validatie noodzakelijke gegevens binnen de afgesproken tijd en in het afgesproken format aan het Loket. Het format is opgenomen in de ‘Handreiking beoordeling innovatieve producten’. De handreiking is te downloaden op de website van het Loket.
Bij het aanleveren van de gegevens verklaart de Aanbiedende partij dat alle uitgevoerde onderzoeken met betrekking tot het aangeboden product aan het Loket zijn aangeleverd en dat de gegevens juist en volledig zijn.
8. Geheimhouding
De door de Aanbiedende partij aangeleverde informatie met betrekking tot het Product wordt door het Loket vertrouwelijk behandeld. Het Loket verklaart dit door middel van een geheimhoudingsverklaring te tekenen. Deze verklaring is onderdeel van de Overeenkomst (artikel 5).
9. Deskundigenteam
De validatie van de geclaimde eigenschappen van het Product vindt plaats door een Deskundigenteam. Het Deskundigenteam wordt per aangeboden Product samengesteld door het Loket. Dit gebeurt in overleg met de voorzitter Stuurgroep.
Het Deskundigenteam bestaat uit drie personen. De samenstelling van het Deskundigenteam vindt plaats op basis van gevraagde deskundigheid, beschikbaarheid, onpartijdigheid en onafhankelijkheid. Het Deskundigenteam wordt samengesteld uit een pool van deskundigen.
Het Loket sluit met elke afzonderlijke deskundige een overeenkomst.
De Aanbiedende partij heeft twee keer de mogelijkheid bezwaar in te dienen tegen een lid van het Deskundigenteam. De Aanbiedende partij doet dit schriftelijk bij het Loket en wel maximaal binnen 10 werkdagen na bekendmaken van het Deskundigenteam door het Loket aan de Aanbiedende partij. De Aanbiedende partij motiveert hierbij haar bezwaar. Indien het Loket het bezwaar van de Aanbiedende partij met betrekking tot een deskundige honoreert, zal het Loket voor het lid waartegen bezwaar is gemaakt een vervangend lid voor het Deskundigenteam aanwijzen.
Nadat het Deskundigenteam definitief is samengesteld wordt de aangeleverde informatie van het te valideren Product (artikel 7) door het Loket toegezonden aan het Deskundigenteam.
Het Deskundigenteam neemt bij zijn beoordeling de zorgvuldigheid in acht die van bekwame vakgenoten mag worden verwacht en een oordeelt met in achtneming van de stand van de techniek
10. Inlichtingenbijeenkomst
Binnen maximaal één maand nadat het Deskundigenteam definitief is samengesteld organiseert het Loket een inlichtingenbijeenkomst tussen het Deskundigenteam en de Aanbiedende partij met betrekking tot het valideren van de geclaimde eigenschappen van het Product door de Aanbiedende partij. Tijdens deze bijeenkomst kan de Aanbiedende partij een toelichting geven op het Product en kan het Deskundigenteam vragen stellen. Een werknemer van XXXX zal tijdens deze inlichtingenbijeenkomst namens het Loket optreden als notulist. Verder kan deze bijeenkomst gebruikt worden voor een toelichting op de gedane claims en de onderbouwing daarvan. Indien gewenst kan het Deskundigenteam de Aanbiedende partij vragen om aanvullende informatie, waaronder begrepen het uitvoeren van aanvullende testen, aan te leveren. Indien nodig en wenselijk kunnen naar aanleiding van de bijeenkomst de gedane claims door de Aanbiedende partij worden aangepast.
De aanvullende informatie moet binnen 4 maanden na de datum waarop de inlichtingenbijeenkomst heeft plaatsgevonden door de Aanbiedende partij aan het Loket ter beschikking worden gesteld. Het Loket controleert de aanvullende informatie op compleetheid en stuurt deze toe aan het Deskundigenteam.
11. Externe expert
Indien het Deskundigenteam dit noodzakelijk acht kan op verzoek van Deskundigenteam door het Loket een externe expert ingeschakeld worden (bijvoorbeeld een statisticus). De externe expert adviseert het Deskundigenteam en maakt formeel geen deel uit van het team.
Het Loket sluit een overeenkomst met de externe deskundige voor het uitvoeren van specifiek omschreven werkzaamheden.
12. Validatie
De validatie van de gedane claims vindt plaats door het Deskundigenteam op basis van alle door de Aanbiedende partij aangeleverde informatie. Het Deskundigenteam doet alleen een uitspraak over de door de Aanbiedende partij gemaakte claims. De uitspraak van het Deskundigenteam vindt zo mogelijk plaats binnen 6 weken na aanlevering van de laatste informatie, doch uiterlijk binnen 12 weken na aanlevering van de laatste informatie door de Aanbiedende partij. Het Deskundigenteam levert de onderbouwde uitspraak aan bij het Loket.
Bij het doen van de uitspraak door het Deskundigenteam geldt het volgende:
‘De Aanbiedende partij heeft duidelijk aan moeten geven welke claims beoordeeld worden door het Loket en levert alle onderbouwing aan voor deze claims. Hieruit blijkt of de onderbouwing is gebaseerd op alleen onderzoek op laboratorium schaal (TRL 4), getest is op een proefvak zonder regulier gebruik (TRL 6) en al toegepast is onder regulier gebruik (TRL 8). De indiener vermeldt ook het betreffende TRL- niveau (zie bijlage).
Op basis van alle aangeleverde onderbouwing, geeft het Deskundigenteam een van de volgende drie oordelen:
a. Valide claim voor de aangegeven toepassingen; toepassing mogelijk.
b. Valide claim voor de aangegeven toepassingen; eerste x jaar gelimiteerde toepassing om meer praktijkervaring op te doen.
c. Claim afgewezen.
Tevens geeft het deskundigenteam aan op welk TRL niveau de onderbouwing van het ingediende product zit: laboratorium (TRL 4), proefvak zonder regulier gebruik (TRL 6), toegepast onder regulier gebruik (TRL 8).’
13. Terugkoppeling uitspraak
Het Loket koppelt per brief de uitspraak van het Deskundigenteam terug naar de Aanbiedende partij. De Aanbiedende partij kan bij het Loket geen bezwaar aantekenen tegen de uitspraak van het Deskundigenteam.
14. Publicatie
Het Loket vermeldt op haar website de uitspraak van het Deskundigenteam ten aanzien van de validatie van de claims van het aangeboden Product.
15. Geldigheidsduur
Het oordeel van het Deskundigenteam over de geclaimde eigenschappen van het Product is geldig zolang de ingediende identificatiegegevens van het Product (zie ‘Handreiking beoordeling innovatie producten’) ongewijzigd blijven.
Bij wezenlijke en relevante wijzigingen van het Product moet het Product opnieuw ter beoordeling aan het Loket aangeboden worden om de status op de website van het Loket te behouden.
16. Overige bepalingen
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directeur-bestuurder van CROW. CROW zal hierbij, waar nodig, overleg voeren met de Stuurgroep Asfaltkwaliteitsloket.
Vastgesteld door XXXX op 25 april 2018 te Ede.
Bijlage: Gehanteerde definities van Technology Readiness Levels (TRL) (bron: xxx.xxx.xx)
Binnen het Asfaltkwaliteitsloket worden de volgende Technolgy Readiness Levels gehanteerd. Het Asfaltkwaliteitsloket valideert alleen producten vanaf Level 4.
Level 1
Het innovatieve idee en de basisprincipes zijn onderzocht. Denk hierbij aan fundamenteel onderzoek en deskresearch.
Level 2
Wanneer de basisprincipes zijn onderzocht, kunnen het technologisch concept en de praktische toepassingen worden geformuleerd. In deze fase vindt experimentele en/of analytische studie plaats.
Level 3
De toepasbaarheid van het concept is op experimentele basis onderzocht (experimenteel proof of concept). Hypotheses over verschillende componenten van het concept zijn getoetst en gevalideerd.
Level 4
Proof of concept is op labschaal getest: design, ontwikkeling en het testen van technologische componenten vinden plaats in een lab omgeving. Technische basiscomponenten zijn geïntegreerd met elkaar om de werking te garanderen. Een prototype dat in deze fase wordt ontwikkeld kost relatief weinig geld en tijd om te ontwikkelen en is daarmee nog ver verwijderd van een definitief product, proces of dienst.
Level 5
De werking van het technologisch concept is onderzocht in een relevante omgeving (validatie in pilot). Dit is de eerste stap in demonstratie van de technologie. Een prototype dat in deze fase wordt ontwikkeld kost relatief veel tijd en geld om te ontwikkelen en is niet ver verwijderd van het uiteindelijke product of systeem. Functionaliteiten en de eerste look & feel van een product, proces of dienst zijn hier veelal aanwezig.
Level 6
De demonstratie van het concept in een relevante omgeving is actueel. Het vindt plaats na de technische validatie in een relevante (pilot) omgeving. Een prototype is uitgebreid getest en gedemonstreerd in een testopstelling, die lijkt op een operationele omgeving (pilot plant bijvoorbeeld). Het concept geeft inzicht in de werking van alle componenten tezamen in deze relevante pilot omgeving.
Level 7
De demonstratie van het concept vindt plaats in een gebruikersomgeving; bewijzen van de werking in een operationele omgeving. Demonstratie van het concept in een praktijkomgeving levert nieuwe inzichten op voor de definitieve markttoepassing van een product, proces of dienst.
Level 8
In deze fase vindt het concept zijn definitieve vorm. De technologische werking is getest en bewezen en voldoet aan gestelde verwachtingen, kwalificaties en normen (certificering). Daarnaast zijn ook de financiële kaders voor (massa)productie en lancering bepaald.
Level 9
Het concept is technisch en commercieel gereed; productierijp en klaar voor lancering in de gewenste marktomgeving. Nu het totale ontwikkelingsproces is afgerond is de volgende stap het commercieel wegzetten van een product bij de gewenste doelgroep in de juiste markt.