Ondersteuning via het Han van Hooff-fonds.
Ondersteuning via het Xxx xxx Xxxxx-fonds.
Doel van het Xxx xxx Xxxxx-fonds
Het Xxx xxx Xxxxx-fonds is bedoeld om (ouders van) leerlingen in financieel moeilijke omstandigheden te ondersteunen bij aanvullende kosten. Het gaat hierbij om aanvullende kosten die gemaakt moeten worden voor het goed functioneren van de leerling op school: brugklaskamp, activiteit start bovenbouw, vakexcursies, één periode bijlessen/studiebegeleiding als dit het verschil kan maken tussen wel of niet overgaan.
Het Xxx xxx Xxxxx-fonds draagt niet bij aan wat wij als normale schoolkosten beschouwen: schoolboeken, gymkleding, rekenmachine, en ook niet aan uitwisselingen en TTO reizen.1
Middelen van het Han van Hooff-fonds en hoogte van de vergoeding
Het geld voor het fonds wordt door alle ouders bijeengebracht (1 euro per leerling per schooljaar) en door de ouderraad beheerd.
De omvang van het fonds is dus beperkt, en dat betekent dat het bedrag dat het fonds kan vergoeden tussen de 50 en 75% van de te maken kosten zal liggen. Ook moet rekening gehouden worden met aanvragen die later in het schooljaar nog kunnen volgen, het fonds zal niet in september/oktober alle middelen al willen besteden.
Aanvraagprocedure
Iemand die een beroep op het Xxx xxx Xxxxx-fonds denkt te kunnen doen vult daarvoor samen met de tutor het aanvraagformulier in en maakt een afspraak met een lid van de schoolleiding (teamleider of leerling-
/zorgcoördinator).
De schoolleiding is verantwoordelijk voor het toetsen van de correctheid en het verder afhandelen van de aanvraagprocedure. Er wordt getoetst of:
• Het doel van de aanvraag overeen komt met de doelstelling van het Xxx xxx Xxxxx-fonds
• De aanvraag op tijd gedaan is. Een aanvraag moet worden ingediend, tenminste drie weken vóórdat de activiteit waar de bijdrage voor gevraagd wordt start. Voor een bijdrage aan het brugklaskamp geldt dat deze aanvraag uiterlijk de eerste schoolweek gedaan moet worden.
• Bij school de financiële noodzaak bekend is, bijvoorbeeld omdat met de ouders via de financiële administratie van Xxxxxx al afspraken over termijnbetaling of kwijtschelding voor bijvoorbeeld de ouderbijdrage zijn gemaakt.
• Er ook inspanning geleverd is om eventueel andere bronnen aan te boren.
Als deze toets doorstaan is, dan legt het lid van de schoolleiding de aanvraag geanonimiseerd voor aan de Ouderraad.
Afhandelen aanvraag
Na goedkeuring door de ouderraad regelt de schoolleiding de financiële afwikkeling met de administratie.
Bij langdurigere ondersteuning (bijvoorbeeld bijlessen) worden door de schoolleiding individuele afspraken met de leerling gemaakt.
Verdere regels/ afspraken:
Het Xxx xxx Xxxxx-fonds vergoedt nooit achteraf en is ook nooit verplicht om te vergoeden, óók niet als een deel van de kosten al gemaakt is
De penningmeester van de ouderraad verantwoordt de uitgaven uit het Xxx xxx Xxxxx-fonds jaarlijks en zodanig geanonimiseerd dat het niet op een individuele leerling terug te leiden is.
De totale financiële besteding uit het Fonds moet in de jaarstukken vermeld worden. Dit betekent, dat in de verantwoording wordt vermeld hoeveel aanvragen er zijn gedaan, hoeveel er zijn goedgekeurd en het totaal uitgegeven bedrag.
1 )Uitwisselingen en TTO-reizen komen niet in aanmerking voor een bijdrage, deze zijn vrijwillig, dan wel de ouders hebben bij de keuze voor XXX dit al in beeld gekregen.
Aanvraagformulier Xxx xxx Xxxxx-fonds
In te vullen door xxxxx of leerling samen met de tutor en te bespreken met een lid van de schoolleiding, die formeel als aanvrager zal optreden.
Leerling ………………………………………………………..
Klas ………………………………………………………………
Aanvraag datum …………………………………………..
Xxx een beroep doen op het Xxx xxx Xxxxx-fonds voor
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Xxx dit beroep doen omdat:
………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... Kosten gemoeid met bovenstaande …………………………….
Gevraagde bijdrage aan het Xxx xxx Xxxxx-fonds…………
Wat heeft xxxxx of leerling al gedaan om financiering op andere manier mogelijk te maken en met welk resultaat? (denk hierbij aan verzoek tot kwijtschelding ouderbijdrage, subsidieaanvraag bij diverse stichtingen, de Geld Terug Regeling van de gemeente Gouda/Stichting Leergeld Groene Hart/overige gemeenten, bijbaantje van een oudere leerling)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….... Een negatief of onvoldoende resultaat onderbouwen met bijvoorbeeld een afwijzingsbrief of een verwijzing naar een website met aanvraagregels waaruit blijkt dat deze aanvraag niet vergoed kan worden
Handtekening leerling handtekening ouder handtekening aanvrager
………………………………… …..……………………………… ……………………………………………….