GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS VAN ARKEMA
GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS VAN ARKEMA
GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS VAN ARKEMA
INHOUD
VOORWOORD
p. 4
p. 5
p. 6
p. 7
1. MENSENRECHTEN EN ARBEIDSNORMEN
1.1 Vrijheid van vereniging en collectieve onderhandelingen
1.2 Kinderarbeid en dwangarbeid
1.3 Non-discriminatie
1.4 Gezondheid en veiligheid op de werkplek
1.5 Bescherming tegen intimidatie en geweld op de werkplek
1.6 Fatsoenlijke salarissen
1.7 Persoonsgegevens en privacy
1.8 Respect voor lokale gemeenschappen
2. GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU
2.1 Respect voor het milieu
2.2 Kwaliteit en veiligheid van producten en diensten
3. ETHIEK, INTEGRITEIT EN NALEVING
3.1 Naleving van mededingingswetgeving
3.2 Bestrijding van omkoping en corruptie
3.3 Voorkomen van belangenconflicten
3.4 Geschenken en gastvrijheid
3.5 Naleving van handelsbeperkingen
3.6 Vertrouwelijkheid
3.7 Transparantie en eerlijkheid
4. SCHENDINGEN VAN DE GEDRAGSCODE VOOR
LEVERANCIERS VAN ARKEMA
2
VOORWOORD
De Ar½e»a Group (hierna “Ar½e»a”) zeĒ zich in o» voorbeeldig Ēe ziįn op heĒ gebied van duurza»e onĒwi½½eling en sĒreerĒ ernaar o» onze ½lanĒen duurza»e en innovaĒieve oplossingen Ēe bieden die biįdragen aan de Duurza»e OnĒwi½½elingsdoelen (SDG, SusĒainable Develop»enĒ Goals) van de Verenigde NaĒies.
Ar½e»a’s benadering van »aaĒschappeliį½ veranĒwoord onderne»en is gebaseerd op sĒer½e waarden die inĒern door iedereen worden gedeeld. Ar½e»a houdĒ zich aan heĒ Responsible Care® Global CharĒer, heĒ iniĒiaĒier van de che»ische indusĒrie o» de bescher»ing van de gezondheid en veiligheid van »ensen en die van heĒ »ilieu Ēe verbeĒeren, en is oo½ onderĒe½enaar van heĒ Global Co»pacĒ van de Verenigde NaĒies.
Door ons aan Ēe sluiĒen biį Together for Sustainability*, een iniĒiaĒier daĒ wordĒ gedreven door verschillende che»ische rabri½anĒen, versĒerkĒen wiį van Arkema onze kwalificaĒieprocessen voor leveranciers door MVO-beoordelingen en audiĒs Ēe inĒegreren in onze selecĒiecriĒeria. Ar½e»a wil hier»ee veranĒwoord gedrag van haar leveranciers bevorderen en hen een rechĒvaardig selecĒieproces garanderen.
Deze Gedragscode voor leveranciers van Arkema (hierna de “Code”) beschriįrĒ de basale, »ini»ale gedragsnor»en die worden verwachĒ van leveranciers en onderaanne»ers (hierna de “Leveranciers”) die
»eĒ Ar½e»a sa»enwer½en.
Leveranciers van Ar½e»a ziįn daaro» verplichĒ o» (i) hun eigen leveranciers en onderaanne»ers Ēe respecĒeren en ervoor Ēe zorgen daĒ ze de principes respecĒeren die in deze Code worden beschreven, en (ii) Ēe accepĒeren daĒ ze worden beoordeeld en/or geconĒroleerd in heĒ ½ader van heĒ progra»»a Together for Sustainability.
* Ga voor »eer inror»aĒie over heĒ progra»»a Together for Sustainability (TrS) naar de websiĒe: hĒĒps://Xxx-xxxXxxXxxx.xx»/
3
1. MENSENRECHTEN EN ARBEIDSNORMEN
Arkema zet zich in voor de eerbiediging van mensenrechten en fundamentele vrijheden, zoals gedefinieerd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties en eist van haar leveranciers dat zij alle internationaal erkende normen en toepasselijke nationale voorschriften en wetten op dit gebied naleven, namelijk:
1.1 VRIJHEID VAN VERENIGING EN COLLECTIEVE ONDERHANDELINGEN
Arkema eist van haar leveranciers dat zij de rechten van hun werknemers respecteren om zich vrij te verenigen en collectief te onderhandelen, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
1.2 KINDER- EN DWANGARBEID
Arkema eist van haar leveranciers dat zij de arbeidswetgeving van de landen waarin zij actief zijn, naleven.
Leveranciers van Arkema verbinden zich ertoe geen gebruik te maken van kinderarbeid, gedwongen, gebonden of onvrijwillige gevangenisarbeid en de persoonlijke documenten van hun werknemers niet achter te houden. Leveranciers van Arkema moeten verklaren dat de geleverde producten niet geheel of gedeeltelijk zijn gewonnen, geproduceerd of vervaardigd met behulp van enige vorm van dwang- of kinderarbeid.
1.3 NON-DISCRIMINATIE
Arkema eist van haar leveranciers dat zij
(i) diversiteit aanmoedigen, (ii) een zero- tolerancebeleid toe te passen ten aanzien van discriminatie van hun werknemers op basis van persoonlijke kenmerken zoals etnische afkomst, geslacht, huidskleur, nationaliteit, seksuele geaardheid, leeftijd, religie, politieke opvattingen, ziekte of handicaps, of enig ander persoonlijk kenmerk dat door de wet wordt beschermd, en (iii) gelijke kansen bieden.
1.4 GEZONDHEID EN VEILIGHEID OP DE
WERKPLEK
Arkema eist van haar leveranciers dat zij
(i) alle toepasselijke regelgeving en wetten naleven om een veilige en gezonde werkplek voor hun werknemers te garanderen,
(ii) procedures opzetten om de risico’s van ongevallen of beroepsziekten te identificeren, en (iii) de nodige maatregelen nemen om deze risico’s te voorkomen.
1.5 BESCHERMING TEGEN INTIMIDATIE EN GEWELD OP DE WERKPLEK
Arkema eist van haar leveranciers dat zij al hun werknemers met waardigheid en respect behandelen en hen op de werkplek beschermen tegen alle vormen van uitbuiting, misbruik, seksuele of morele intimidatie en geweld in welke vorm dan ook.
1.6 FATSOENLIJKE SALARISSEN
Arkema eist van haar leveranciers dat zij salarissen betalen die fatsoenlijke leefomstandigheden mogelijk maken ten opzichte van de lokale levensstandaard en arbeidsmarkt.
1.7 PERSOONSGEGEVENS EN PRIVACY
Arkema eist van zijn leveranciers dat ze de persoonsgegevens van hun werknemers en hun zakenpartners beschermen en hun privacy respecteren.
1.8 RESPECTEREN VAN LOKALE GEMEENSCHAPPEN
Arkema vereist van zijn leveranciers dat ze vertrouwensrelaties en respect ontwikkelen met populaties die zich in de buurt van hun locaties bevinden.
4
2. GEZONDHEID, VEILIGHEID EN MILIEU
Het beheersen van gezondheids-, veiligheids- en milieurisico’s behoort tot de prioriteiten van Arkema. Arkema eist van haar leveranciers dat zij op dezelfde manier handelen:
2.1 RESPECT VOOR HET MILIEU
Leveranciers moeten internationaal erkende normen en toepasselijke nationale voorschriften en wetten met betrekking tot de bescherming van het milieu naleven. Arkema eist van haar leveranciers dat zij de nodige maatregelen nemen om de risico’s en gevolgen van hun bedrijfsactiviteiten voor het milieu te voorkomen, te beoordelen, te beperken en te vermijden, met name op het gebied van lucht-, water- en bodemverontreiniging, opwarming van de aarde en biodiversiteit. Leveranciers moeten ook afval, energie, waterbronnen en niet-hernieuwbare bronnen op een verantwoorde manier beheren en de circulaire economie in hun waardeketen bevorderen.
2.2 KWALITEIT EN VEILIGHEID VAN
PRODUCTEN EN DIENSTEN
Leveranciers moeten ervoor zorgen dat de producten en diensten die ze leveren voldoen aan alle toepasselijke regels en normen voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Er mag geen stof
(i) die verboden is door de toepasselijke wet- en regelgeving in de landen waar zij hun zakelijke activiteiten uitvoeren en/of (ii) die een ernstig risico voor de menselijke gezondheid of het milieu vormt, worden opgenomen in hun producten en diensten. Arkema vraagt haar leveranciers ook om te communiceren over hun producten en diensten in overeenstemming met de wettelijke vereisten en op een duidelijke en nauwkeurige manier met betrekking tot kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu.
555
3. ETHIEK, INTEGRITEIT EN NALEVING
Arkema beschouwt bedrijfsethiek en integriteit als van het hoogste belang en eist als zodanig van haar leveranciers dat ze de volgende principes naleven:
3.1 NALEVING VAN MEDEDINGINGSWETGEVING
Leveranciers moeten hun zakelijke activiteiten uitvoeren in overeenstemming met de relevante mededingingswet- en regelgeving in de landen waar ze actief zijn.
3.2 BESTRIJDING VAN XXXXXXXX EN
CORRUPTIE
Leveranciers moeten voldoen aan:
- alle nationale en internationale wet- en regelgeving met betrekking tot de bestrijding van omkoping, corruptie, beïnvloeding, fraude en het witwassen van geld;
- de bepalingen van het anĚicorrupĚicbclcid van Ar½c"a, dat te vinden is op de website xxx.xxxxxx.xxx.
Bij het omgaan met openbare of particuliere entiteiten mogen leveranciers niets van waarde, direct of indirect, verlenen, vragen, aanbieden of accepteren met als doel het behalen van een zakelijk voordeel, het verkopen van producten aan, het verwerven of behouden van zaken met, of het beïnvloeden van een handeling of beslissing van Arkema of haar werknemers.
3.3 VOORKOMEN VAN
BELANGENCONFLICTEN
Van leveranciers wordt verwacht dat ze elke situatie die een belangenconflict kan creëren, voorkomen en vermijden. Ze moeten elk conflict tussen een persoonlijk belang van één van hun werknemers en de belangen van Arkema aan Arkema bekendmaken.
3.4 GESCHENKEN EN GASTVRIJHEID
Leveranciers mogen werknemers van Arkema geen geschenken of gastvrijheid, van meer dan bescheiden waarde aanbieden, die een beslissing van werknemers van Arkema in het kader van hun zakelijke relatie kunnen beïnvloeden.
3.5 NALEVING VAN HANDELSBEPERKINGEN
Leveranciers moeten de internationale handelswetgeving en aan de toepasselijke handelsbeperkingen die door bepaalde internationale organisaties of landen worden opgelegd, naleven. Leveranciers zijn verplicht om Arkema op de hoogte te stellen van elke beperking die kan worden opgelegd aan de export of wederexport van de goederen en diensten die zij leveren.
3.6 VERTROUWELIJKHEID
Leveranciers moeten de vertrouwelijke informatie die door Arkema wordt bekendgemaakt, beschermen. Daarom is het hen verboden om deze informatie te gebruiken of bekend te maken aan derden, buiten het contractuele kader dat met Arkema is uiteengezet.
3.7 TRANSPARANTIE EN EERLIJKHEID
Van leveranciers wordt verwacht dat ze in het kader van hun zakelijke relaties duidelijke en waarheidsgetrouwe informatie communiceren aan hun belanghebbenden en aan Arkema.
6
4. SCHENDINGEN VAN DE GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS VAN ARKEMA
Arkema behoudt zich het recht voor om zijn leveranciers te controleren om ervoor te zorgen dat deze Code wordt nageleefd of, wanneer er een schending van deze Code is geweest, om ervoor te zorgen dat de relevante corrigerende maatregelen zijn genomen.
Van leveranciers wordt verwacht dat zij tijdens dergelijke audits samenwerken met Arkema. Deze zullen worden uitgevoerd volgens de met Arkema overeen te komen voorwaarden.
In het geval van ernstige en/of herhaalde tekortkoming van een leverancier in de naleving van deze Code, behoudt Arkema zich het recht voor om de zakelijke relatie te beëindigen of een contract dat met die leverancier is aangegaan te beëindigen zonder enige aansprakelijkheid daarvoor te aanvaarden en onverminderd eventuele schade die door Arkema kan worden gevorderd.
Arkema heeft een klokkenluiderssysteem opgezet dat de belanghebbenden van Arkema de mogelijkheid biedt om niet-naleving, waarvan ze op de hoogte zijn met betrekking tot Arkema, te melden. Elke schending van deze Code kan daarom aan Arkema worden gemeld door een e-mail te sturen naar xxxxx@xxxxxx.xxx.
Arkema Group - Laatst bijgewerkt: Februari 2023
77
DIRCOM – 4820PT/05.2022/Pdf– Design : Rythmic
Headquarters : Arkema SA 000 xxx x’Xxxxxxxx x’Xxxxx 00000 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
T x00 (0)0 00 00 00 80
Arkema SA, société anonyme immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 445 074 685
8
xxxxxx.xxx