ALGEMENE VOORWAARDEN Mint&Memories DEFINITIES:
ALGEMENE VOORWAARDEN Mint&Memories DEFINITIES:
Gebruiker: de gebruiker van de algemene voorwaarden te weten Mint&Memories.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder Mint&Memories handelend onder de naam Mint&Memories statutair gevestigd te Itegem, Xxxxxxx 0X, xxxxxxxxxxxx in de Kruispuntbank Ondernemingen (KBO) onder het nummer BE 0875.0869.517
Opdrachtgever: Onder opdrachtgever wordt verstaan diegene die de opdracht heeft verstrekt tot het schrijven van een ceremonie, of van wie Mint&Memories het huwelijk moet begeleiden of coördineren. Ook wordt onder opdrachtgever verstaan diegene die opdracht geeft tot huwelijksadvies, hetzij via telefoon, via e-mail, via Whats App of via enige andere kanaal.
Totdat een overeenkomst tot stand is gekomen wordt opdrachtgever ook wel aanvrager genoemd. Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening.
Artikel 1 – ALGEMEEN
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Mint&Memories alsmede op overeenkomsten gesloten met opdrachtgever(s), voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken.
1.2 Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
1.3 Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 2 – TOTSTANDKOMING EN INHOUD OVEREENKOMST
2.1 De eerste uitgebrachte offerte is wederzijds vrijblijvend, aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
2.2 Offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van twee weken, te rekenen vanaf de op de offerte vermelde datum.
2.3 Indien Mint&Memories de opdracht heeft gekregen en met de uitvoering en/of aanpassing van een offerte is begonnen, nog zonder dat er een overeenkomst tot dienstverlening tot stand is gekomen, is aanvrager alle kosten ter voorbereiding
verschuldigd. Hiermee worden o.a. onderzoekskosten bedoeld ter verkrijging van meer informatie dan welke staat omschreven in de offerte, kosten ten behoeve van locatiebezichtigingen of voorbereidingen voor bijzondere ceremonies, gesprekken op locatie bij aanvrager e.d. bedoeld.
2.4 Een samengestelde prijsopgave verplicht Mint&Memories niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
2.5 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
2.6 De prijzen betreffen diensten en goederen geleverd door derden (toeleveranciers) en zijn niet inbegrepen in de prijzen te voldoen aan Mint&Memories. Eventuele
bijkomende kosten, berekend door toeleveranciers of anderen, zijn ten laste van de opdrachtgever.
Artikel 3 – UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST
3.1 Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Mint&Memories het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden.
3.2 Indien door Mint&Memories of door Mint&Memories ingeschakelde derden in het kader van een overeenkomst werkzaamheden worden verricht op de locatie van de opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, dient de opdrachtgever de kosten te dragen verbandhoudende met de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Artikel 4 – WIJZIGEN VAN DE OVEREENKOMST
4.1 Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst aanpassen.
4.2 Indien de wijziging van en/of de aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Mint&Memories de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4.3 Mint&Memories behoudt zich het recht voor om wettelijke opgelegde prijsstijgingen en onverwachte redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan de opdrachtgever door te berekenen. Mint&Memories is verplicht deze prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan de opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.
4.4 Bovendien mag Mint&Memories het overeengekomen bedrag op de offerte verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Mint&Memories, dat in redelijkheid niet van
Mint&Memories mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen bedrag. Mint&Memories zal de opdrachtgever in dat geval van het voornemen tot verhoging van het bedrag in kennis stellen. Mint&Memories zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.
Artikel 5 - BETALING
5.1 Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever een voorschot betaling plaats van 60% van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Mint&Memories anders is overeengekomen. De opdrachtgever ontvangt 2 maanden voorafgaand aan het huwelijk of het event een tweede factuur van 40% van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.
Na de bruiloft of na het event ontvangt de opdrachtgever eventueel een vierde en tevens laatste factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele
creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen ontstaan in de opdrachtbevestiging. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
5.2 De opdrachtgever die niet tijdig betaald, is van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Mint&Memories is gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten en heeft de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen, te rekenen vanaf de dag van intreding van het verzuim tot aan de dag van betaling.
5.3 Mint&Memories heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de open gevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.
5.4 BETALING DIGITALE VERSIE van de CEREMONIE: Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever een voorschot betaling plaats van 100% van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Mint&Memories anders is overeengekomen. Na de bruiloft of na het event ontvangt de opdrachtgever eventueel een tweede en tevens laatste factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen ontstaan in de opdrachtbevestiging. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
5.5 BETALING COORDINATIE van de TROUWDAG/KERK:
Voorschot: Bij het afsluiten van de overeenkomst vindt er door de opdrachtgever een voorschot betaling plaats van 300€ + 21 % BTW van het geoffreerde bedrag. Dit bedrag dient te worden betaald binnen de daarvoor gestelde termijn van 14 dagen na de factuurdatum, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Mint&Memories anders is overeengekomen. Bij annulatie van het huwelijk of het event door opdrachtgever of indien opdrachtgever afziet van coördinatie én indien Mint&Memories hier voor reeds werken heeft uitgevoerd (zoals bijvoorbeeld het maken van het draaiboek), zal dit voorschot niet worden terug betaald.
Bij verdere samenwerking, zal de opdrachtgever 2 maanden voorafgaand aan het huwelijk of het event een tweede factuur van 60% van het geoffreerde bedrag ontvangen. Dit bedrag dient uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan. Na de bruiloft of na het event ontvangt de opdrachtgever eventueel een derde en tevens laatste factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen ontstaan in de opdrachtbevestiging. Eventuele bezwaren tegen de hoogte van de facturen schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
Artikel 6 – ONDERZOEK, KLACHTEN EN RECLAMES
6.1. Klachten dienen uiterlijk binnen de week, na de datum van de plaatsgevonden bruiloft of event, schriftelijk en voldoende gemotiveerd bij Mint&Memories te worden ingediend. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving
van de tekortkoming te bevatten, zodat gebruiker in staat is adequaat te reageren.
6.2 Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer
mogelijk of zinvol is, zal gebruiker slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 8 aansprakelijkheid.
Artikel 7 – Promotiemateriaal
7.1 Opdrachtgever geeft Mint&Memories toestemming om de naam van opdrachtgever en het promotiemateriaal, zoals foto’s en videomateriaal, te gebruiken voor promotie doeleinden.
7.2 Mint&Memories kan promotiemateriaal gebruiken voor promotie doeleinden zoals referentie op website, een blog, beursmateriaal, etc.
7.3 Het promotiemateriaal wordt slechts gebruikt ten behoeve van het promotie programma van Mint&Memories.
Artikel 8 – ONTBINDING, BEËINDIGING EN OPSCHORTING VAN DE OVEREENKOMST
8.1 Mint&Memories heeft het recht een overeenkomst te beëindigen/ te weigeren, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
8.2 Indien de veiligheid van gasten, personeel en/of gecontracteerde onvoldoende wordt gewaarborgd of bij oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, is Mint&Memories gerechtigd naar eigen inzicht af te wijken van de reeds gesloten overeenkomst, dan wel deze op kosten van de nalatige partij geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
8.3 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Mint&Memories op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Mint&Memories de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
8.4 Indien de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door Mint&Memories gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door opdrachtgever vergoed worden. De annuleringskosten bedragen 50% van de totale som van de opdracht bij opzegging tot 2 maanden voor de levering, of 75 % van de som van de opdracht bij opzegging 1 tot 2 maanden voor de levering, of 90 % van de som van de opdracht bij opzegging in de laatste week voor levering, terwijl annuleren op de dag van de bruiloft of het event zelf het vergoeden van de volledige overeengekomen prijs voor betreffende bruiloft of het event door opdrachtgever aan Mint&Memories impliceert, waarbij het bedrag altijd minimaal gelijk is aan de werkelijke annuleringskosten
welke Mint&Memories aan derden zal moeten voldoen bij annulering van de opdracht, vermeerderd met 15% administratiekosten over de som van de totale opdracht.
8.5 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Mint&Memories, zal gebruiker in overleg met opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.
Artikel 9 – AANSPRAKELIJKHEID
9.1 Mint&Memories zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en
daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van Mint&Memories kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan Mint&Memories onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Mint&Memories voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van Mint&Memories die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is
Mint&Memories slechts voor directe schade aansprakelijk tot maximaal een bedrag
van €2500.
9.2 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
- de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
- de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Mint&Memories aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Mint&Memories toegerekend kunnen worden;
- redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
9.3 Mint&Memories is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, renteen/of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van opdrachtgever, en/of schade wegens door Mint&Memories gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
9.4 Opdrachtgever vrijwaart Mint&Memories voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan Mint&Memories onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten die haar is toe te rekenen dan wel is veroorzaakt door opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid van Mint&Memories en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke bepaling niet toestaat.
9.5 De in lid 1 van dit artikel neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Mint&Memories voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden.
9.6 Werknemers, stagiaires en/of derden hebben geen recht om Mint&Memories als ondernemer op welke wijze ook te verbinden. Opdrachten door hen opgenomen zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging door Xxxx Xx Xxxxxx xxx Xxxx&Xxxxxxxx zelf of een werknemer die daartoe schriftelijk gemachtigd is en aan u bevestigd, door Xxxx Xx Xxxxxx xxx Xxxx&Xxxxxxxx. Wij behouden ons het recht voor om opdrachten te weigeren, of goederen te leveren waarvoor wij zulke bevestiging niet gegeven hebben.
9.7 Mint&Memories is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, Mint&Memories of door derden.
Artikel 10 – VRIJWARING
10.1 De opdrachtgever vrijwaart Mint&Memories voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
10.2. Indien opdrachtgever aan Mint&Memories informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.
Artikel 11 – OVERMACHT
11.1 Onder overmacht wordt verstaan elke tekortkoming die Mint&Memories niet kan worden toegerekend. Toerekening vindt niet plaats als de tekortkoming niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer
geldende opvatting voor zijn rekening komt. Ziekte en/of een ongeval vallen tevens onder overmacht.
11.2 De opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk door Mint&Memories op de hoogte gesteld van de overmacht, tenzij het adres van de opdrachtgever niet aan Mint&Memories bekend is gemaakt, noch redelijkerwijs bekend kan zijn.
11.3 Voorzoveel gebruiker ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is gebruiker gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.
Artikel 12 – GEHEIMHOUDING
12.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
12.2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gebruiker gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en gebruiker zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is gebruiker niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.
Ártikel 12 – INTELECTUELE EIGENDOM
12.1 Mint&Memories behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht, en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
12.2 Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van Mint&Memories, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Verveelvoudiging en/of openbaarmaking en/of exploitatie is slechts na verkregen schriftelijke toestemming van Mint&Memories toegestaan.
Artikel 13 – GESCHILLEN
13.1 Een geschil zal altijd worden beslecht, in geval de Rechtbank bevoegd is, door de Rechtbank in de vestigingsplaats of het arrondissement van Mint&Memories. Mint&Memories blijft echter bevoegd de klant te dagvaarden voor de volgens de wet of het toepasselijke internationale verdrag bevoegde rechter.
Artikel 14 – TOEPASSELIJK RECHT
Op elke overeenkomst tussen gebruiker en de opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing