Bestek:

Xxxxxx S&L/AO/420/2014 1/64

Bestek:

Open aanbesteding voor het onderhoud van de groene zones van verschillende gebouwen bezet door de FOD Financiën (Logistieke Antenne Oost-Vlaanderen)

Publicatie op Belgisch niveau

Bestek nr. S&L/AO/420/2014

Opening van de offertes: 2 april 2015 om 14.30 u

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 4

2. DUUR VAN DE OVEREENKOMST 6

3. AANBESTEDENDE OVERHEID – BIJKOMENDE INFORMATIE 7

4. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 7

4.1. Wetgeving 7

4.2. Opdrachtdocumenten 7

5. BELANGENVERMENGING 7

6. INFORMATIESESSIE EN BEZOEK AAN DE XXXXXXXX 0

6.1 Informatiesessie 8

6.2 Bezoek aan de gebouwen 8

C. GUNNING 10

1. RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN OFFERTES 10

1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 10

1.1.1. Offertes verstuurd xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 11

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 12

1.2. De opening van offertes 13

2. OFFERTES 13

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 13

2.2. Structuur van de offerte 14

2.3. Geldigheidsduur van de offerte 15

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden 15

3. PRIJZEN 15

4. TOEGANGSRECHT – KWALITATIEVE SELECTIE – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA 16

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 16

4.1.1. Toegangsrecht 16

4.1.2. Kwalitatieve selectie 19

4.2. Regelmatigheid van de offertes 20

4.3. Gunningscriterium prijs 20

D. UITVOERING 22

1. LEIDEND AMBTENAAR 22

2. PRIJSHERZIENING 22

3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER 23

4. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE DIENSTEN 23

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten 23

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen 23

5. BORGTOCHT 25

5.1. Vestiging van de borgtocht 25

5.2. Vrijgave van de borgtocht 26

6. UITVOERING VAN DE DIENSTEN 27

6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd 27

6.2. Termijnen en clausules 27

6.3. Evaluatie van de uitgevoerde diensten 27

6.4 Veiligheid 29

6.5. Delegatie en representatie 29

6.6. Uitvoeringsvoorwaarde 29

7. FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN 30

8. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 31

9. GESCHILLEN 32

10. BOETEN EN STRAFFEN 32

10.1. Boetes wegens laattijdige uitvoering van de opdracht 32

10.2. Straffen 33

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 34

1. BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN 34

2. ALGEMENE OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 34

3. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT PER GEBOUW 37

F. BIJLAGEN 44

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 1 45

BIJLAGE 2: OFFERTEFORMULIER VOOR PERCEEL 2 48

BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES VOOR PERCEEL 1 51

GEBOUW : XXXX, XXXX-XXXXXXXXXXX 00 00

GEBOUW : XXXX-XXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXXXXX 0 00

GEBOUW : LOKEREN, GROTE KAAI 20 55

BIJLAGE 3 : SAMENVATTENDE TABEL INVENTARIS PERCEEL 1 56

BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES VOOR PERCEEL 2 58

GEBOUW : XXXXX, XXXXXXXXXXXXXX 00 00

GEBOUW : BEVEREN, XXXXXXXXXXXXX 0 00

GEBOUW : DENDERMONDE, XXXXXXXXXXXXX 00 00

BIJLAGE 4 : SAMENVATTENDE TABEL INVENTARIS PERCEEL 2 63

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/AO/420/2014

OPEN AANBESTEDING VOOR HET JAARLIJKSE ONDERHOUD VAN DE OMGEVING EN DE GROENE ZONES VAN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN (LOGISTIEKE CEL OOST-VLAANDEREN).

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels:

154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes; 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht;

33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht.

Deze opdracht heeft als voorwerp het jaarlijkse onderhoud van de omgeving en de groene zones van verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN (Logistieke Antenne Oost-Vlaanderen).

	Gebouwen
1	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXX
2	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXX-XXXXXXX
3	Xxxxx Xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX
4	Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 XXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXXXXXXXXX

Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1°tot 4°), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven.

In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en met de mogelijkheden inzake socio-professionele inschakeling van personen die moeilijk toegang krijgen tot de arbeidsmarkt bij het bepalen van het voorwerp, de criteria en de voorwaarden van de opdracht. Deze markt is een voorbehouden opdracht volgens artikel 22 van de wet van 15 juni 2006.

De gekozen procedure is die van de open aanbesteding met Belgische bekendmaking. Het betreft een opdracht voor diensten.

Dit is een opdracht tegen globale prijs (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art. 2, 4°).

Varianten zijn niet toegestaan.

Deze opdracht omvat twee percelen :

Perceel 1 : betreft het jaarlijkse onderhoud van de omgeving en de groene zones van de volgende gebouwen :

	Gebouwen
1	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXX
2	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXX-XXXXXXX
3	Xxxxx Xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX

Perceel 2 : betreft het jaarlijkse onderhoud van de omgeving en de groene zones van de volgende gebouwen :

	Gebouwen
0	Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 XXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXXXXX
3	Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXXXXXXXXX

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om één van beide of beide percelen niet toe te wijzen en te beslissen dat de percelen het voorwerp zijn van een of meerdere nieuwe opdrachten, zo nodig toegewezen volgens een andere procedure.

De inschrijver mag een offerte indienen voor één van beide of voor beide percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden, waarin de inschrijver de verschillende percelen duidelijk identificeert.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel.

Voorstellen tot verbetering van de offerte zijn niet toegestaan in geval van groepering van beide percelen.

2. Duur van de overeenkomst.

Het contract begint ten vroegste op de eerste dag van de maand die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht en ten laatste op de eerste dag van de volgende maand. De aanbestedende overheid deelt voor elk gebouw de begindatum van de uitvoering van het contract mee in de brief van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

Het contract wordt gesloten voor een duur van vier jaar.

De uitvoering van de prestaties begint echter op verschillende datums voor de verschillende gebouwen, in principe:

	Gebouwen	Begindatum contract	Einddatum contract
1	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 0000 XXXX	01/05/2015	31/12/2018
2	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 XXXX-XXXXXXX	15/03/2016
3	Grote Kaai 20 9160 LOKEREN	01/05/2015
4	Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 0000 XXXXX	15/03/2016
5	Stationsplein 3 9120 BEVEREN	15/03/2016
6	Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 XXXXXXXXXXX	01/04/2017

De prestaties in elk gebouw eindigen uiterlijk op dezelfde datum, na afloop van de vier prestatiejaren in het eerste gebouw waar ze begonnen zijn.

Elke partij kan echter een einde stellen aan het contract op de verjaardag van de ingangsdatum, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens drie (3) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de aanbestedende overheid er een einde aan stelt;

- minstens zes (6) maanden vóór de verjaardag van de ingangsdatum van het contract als de opdrachtnemer er een einde aan stelt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een voorafgaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief te allen tijde van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener het geheel of een deel van het contract te beëindigen wanneer het gebouw volledig of gedeeltelijk zou moeten worden vrijgemaakt door de diensten van FOD FINANCIËN vóór het einde van het contract.

In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen), mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Voor bijkomende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerders op het volgende e-mailadres:

xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx

4. Documenten van toepassing op de opdracht

4.1. Wetgeving

- Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

- Het koninklijk Besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten

- De Algemene Reglementering voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex over het welzijn op het werk;

- De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten;

- De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk;

- Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI);

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde berichten en eventuele rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Onderhavig bestek nr. S&L/AO/420/2014;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Belangenvermenging.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van FOD Financiën, binnen twee jaar

volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

6. Informatiesessie en bezoek aan de gebouwen

6.1 Informatiesessie

Er wordt geen informatiesessie voorzien.

6.2 Bezoek aan de gebouwen

Gezien de complexiteit van de opdracht en het belang dat de FOD Financiën hecht aan een kwaliteitsvol onderhoud van de omgeving en de groene zones van verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN (Logistieke Antenne Oost-Vlaanderen), heeft de aanbestedende overheid beslist twee bezoekdagen te organiseren.

Deze bezoekdagen zijn verplicht op straffe van nietigheid. Een offerte van een inschrijver die niet aanwezig was tijdens deze bezoekdagen, zal niet aanvaard worden.

Ter gelegenheid van dit bezoek, zal er een uiteenzetting omtrent het onderhoud van de omgeving en de groene zones van de verschillende gebouwen worden gegeven.

Tijdens de bezoeken worden er geen vragen over de opdracht beantwoord.

Behoudens een uitdrukkelijk verbod van de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid is het gebruik van camera’s en fototoestellen toegestaan.

Aan het einde van elke bezoekdag ontvangt elke bezoeker een attest dat bij de offerte dient gevoegd te worden.

BELANGRIJK

Om deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een document (bvb. een visitekaartje) kunnen bewijzen dat ze tot het genoemd bedrijf behoren. Als dit document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de bezoeker de toegang weigeren.

Een inschrijver mag niet door meer dan twee personen vertegenwoordigd worden tijdens het bezoek aan de gebouwen.

De eenmalige bezoeken aan de gebouwen zal als volgt verlopen:

	Gebouwen	Bezoeken
	Gebouwen	Datum	Uur
1	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXX	16/03/2015	10u00
2	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXX-XXXXXXX
3	Xxxxx Xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX
4	Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 XXXXX	17/03/2015
0	Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXXXXXXXXX

C. GUNNING

1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes

1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per perceel.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie);

2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid;

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, § 1, 1°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig, worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer,

- en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel.

De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/AO/420/2014

- de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 02/04/2015 om 14u30.

Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen:

- in de linkerbovenhoek:

- het woord: “OFFERTE”

- het nummer van het bestek: S&L/AO/420/2014

- indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

-XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
-VAN OVERWAELLE Wendy	0257/68347
-XXXXX Xxxxxx	0257/89634
-XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
-XX XXXXXX Xxxxxxxx	0257/73122

- op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen.

De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de Xxxx Xxxxxx XXXXXX, Adviseur North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, v erzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting.

Opmerking : om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. De opening van offertes

Tijdens de openingszitting op 02/04/2015 om 14u30 zal in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (met bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om, per perceel, het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken, alsook de Gedetailleerde Inventaris van de prestaties en de samenvattende tabel. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.”

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

- het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. btw);

- het bedrag van de btw;

- het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw);

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.

2.2. Structuur van de offerte

De offerte van de inschrijver bestaat verplicht uit drie afzonderlijke delen:

Gedeelte A : “ Administratief gedeelte’’

Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen:

I. Offerteformulier

Voor elk perceel:

De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde:

1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

3. Het attest dat hij ontvangen heeft aan het einde van de bezoekdag.

II. Documenten betreffende de selectiecriteria

Voor elk perceel:

De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor : Documenten betreffende de selectiecriteria

Gedeelte B : “ Financieel gedeelte’’

Voor elk perceel:

Dit gedeelte bestaat uit :

- De gedetailleerde inventaris van de prestaties + samenvattende tabel (zie bijlagen );

BELANGRIJK

De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen):

Gedeelte C : “ Technisch gedeelte’’

Voor elk perceel:

In dit gedeelte, voegt de inschrijver bij zijn offerte de lijst van de producten en de uitrusting waartoe hij zich verbindt deze te gebruiken in het kader van de uitvoering van de opdracht.

2.3. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

2.4. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van het selectiecriterium en het gunningscriterium (zie rubriek 4 van deel C. Gunning);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen.

3. Prijzen.

Dit is een opdracht tegen globale prijs.

De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw, dat wil zeggen, onder andere:

(a) het leveren en aanwenden van de meest adequate uitrusting en producten om de prestaties uit te voeren;

(b) het signaleren en afbakenen van de werkomgeving (indien nodig);

(c) de verwijdering buiten het gebouw van de aanbestedende overheid van restverpakkingen alsook van gebruikte en/of vervallen materialen en producten;

(d) alle algemene, bijkomstige en onderhoudskosten gemaakt gedurende de uitvoering van de opdracht.

De voorgestelde prijs zal bestaan uit een jaarlijks forfaitair bedrag met mogelijkheid tot prijsherziening gedurende de gehele looptijd van het contract zoals beschreven in punt 2. Prijsherziening van deel D “Uitvoering”.

Voor elk perceel, moet de inventaris en de samenvattende tabel, die bij de offerteformulier is gevoegd (zie bijlagen), op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld worden.

De globale jaarlijkse prijzen voor de verschillende gebouwen, opgenomen in de inventarissen, moeten worden opgegeven met inachtneming van de relatieve waarde van elke post ten opzichte van het bedrag van de offerte. Alle algemene en diverse financiële (on)kosten, alsmede de winst, moeten over de onderscheiden posten worden verdeeld in verhouding tot hun belang.

Alle prijzen zullen verplicht in euro uitgedrukt worden.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheids bedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bed oeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2° omkoping zoals bedoeld in de artikelen 246 en 25 0 van het Strafwetboek;

3° fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeen komst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld zoals bedoeld in artikel 5 va n de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht aan de inschrijvers te vragen om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij zich tot de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten wenden om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 2, 1°et 2°van de artikel 61, § 2, 4°van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een gelijkaardige toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, vo or wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948);

3° het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949);

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr . 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2° van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taksen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode voor de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Conform met artikel 22 van de wet van 15 juni 2006, kan de aanbestedende overheid, de opdracht reserveren voor beschutte werkplaatsen in het kader van programma’s voor beschermde arbeid indien de meerderheid van de betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicap geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitoefenen of voor sociale inschakelingsondernemingen.

Met sociale inschakelingsonderneming wordt bedoeld de onderneming die voldoet aan de voorwaarden van artikel 59 van de wet van 26 maart 1999 betreffende het Belgische actieplan voor de werkgelegenheid 1998 en houdende diverse bepalingen, of die aan gelijkaardige voorwaarden voldoet in het land van oorsprong van de kandidaat of inschrijver.

De inschrijver moet de documenten voorleggen die de erkenning als beschutte werkplaats of sociaal inschakelingsinitiatief aantonen. Indien een offerte door een onderneming uit een andere lidstaat wordt ingediend, moet deze het bewijs leveren dat ze aan gelijkwaardige voorwaarden van haar land van oorsprong beantwoordt.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

BELANGRIJK

De inschrijver verantwoordt op een gedetailleerde complete en adequate manier:

- de jaarlijkse forfaitaire globale prijs per gebouw;

Voor elk van de percelen, maakt hij in zijn offerte de objectieve elementen duidelijk die deze laatste verantwoorden.

Rekening houdend met de kenmerken van de huidige opdracht moeten de voorgestelde prijzen normaal zijn.

Conform artikel 21, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011:

1. moeten de inschrijvers, voor de gunning van de opdracht, alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken;

2. behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uit te voeren, teneinde de juistheid van de verstrekte gegevens na te gaan.

4.3. Gunningscriterium prijs

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte qua prijs, voor zover deze formeel en materieel regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

Wat het gunningscriterium “prijs” betreft, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen.

P = 100 × Pm

Waarbij:

P het aantal punten is dat wordt toegekend aan de inschrijver voor het criterium “Prijs“; Pm = de prijs van de laagste evaluatieconfiguratie berekend voor een geldige offerte;

Po = de prijs van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte; met andere woorden

Po = de totale globale prijs voor vier jaar incl. btw voor de onderhoudswerken aan de groene ruimten + (100 x 1 uurloon voor de werken van een tuinman)

Het aantal behaalde punten wordt afgerond op twee decimalen.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheden zullen worden vermeld.

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. Prijsherziening

Voor diensten is een prijsherziening mogelijk.

De regels voor herziening zijn als volgt:

De prijzen mogen eenmaal per jaar worden herzien; de opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan via een aangetekende brief aan de Aanbestedende Overheid, ter attentie van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, North Galaxy, Toren B, 4e verdieping, Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 961, 1030 Brussel.

De prijsherziening gaat in op:

• de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de dienstverlener de aanvraag tot herziening heeft verzonden vóór deze dag. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de dienstverlener een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag gepresteerd zullen worden).

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast (art. 57 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen):

Pr = Po x [(Sr x 0,80 ) + 0,20]

Pr = herziene prijs; Po = offerteprijs;

Sr = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) op het ogenblik van de aanvraag van de herziening;

So = loonkosten (sociale lasten inbegrepen): deze hebben betrekking op de gegevens die geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.

De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de in de offerte vermelde prijs (voor de eerste prijsherziening) of in vergelijking met de laatst aanvaarde of vastgestelde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening).

De prijzen van diensten die worden bijbesteld, kunnen worden herzien. De regels voor prijsherziening zijn hierboven beschreven.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van een daling van de loonkosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven dan uitgaat van de aanbestedende overheid.

3. Aansprakelijkheid van de dienstverlener

De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, in het bijzonder in de studies, de rekeningen, de plannen of in alle andere door hem verstrekte documenten tijdens de uitvoering van de opdracht.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

4. Oplevering van de uitgevoerde diensten

4.1. Oplevering van de uitgevoerde diensten

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een of meer afgevaardigden van de aanbestedende overheid.

4.2. Voorlopige en definitieve opleveringen

Er wordt een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering vindt plaats na elke prestatie.

De aanbestedende overheid houdt hiervoor een register bij waarin alle opmerkingen omtrent de uitvoering van het contract worden opgetekend. De afgevaardigde(n) van de aannemer dient (dienen) dit register na elke prestatie te paraferen en onmiddellijk de vereiste maatregelen te nemen om vastgestelde gebreken te verhelpen.

Het register zal ter beschikking van de afgevaardigde(n) worden gehouden op een door beide partijen overeen te komen plaats.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de voorlopige oplevering te vervullen, het proces-verbaal van de gebreken op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen.

In geval van een klacht is artikel 157 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken van toepassing.

"Ieder bezwaar tegen beslissingen inzake opleveringen vanwege de aanbestedende overheid wordt ingediend bij ter post aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag van verzending van de beslissing.”

Een definitieve volledige oplevering of (weigering) (met betrekking tot het onderhoud van de groenzone) zal plaatsvinden:

- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of

- indien de aanbestedende overheid of de aannemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.

Indien een gedeelte van de oppervlakten voortijdig geen deel meer uitmaakt van de onderhavige overheidsopdracht (vb. einde van de bezetting door de FOD Financiën) zal een proces-verbaal van definitieve gedeeltelijke oplevering of van weigering (betreffende een deel van het onderhoud van de groenzone) worden opgesteld bij het aflopen van de termijn van het onderhoud van de oppervlakken in kwestie.

Tijdens deze definitieve oplevering zal een proces-verbaal van definitieve volledige oplevering (of van weigering) (met betrekking tot heet onderhoud van de groenzone) worden opgesteld. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend 30 kalenderdagen na de vervaldag van de opdracht voor zover er geen hangende klacht(en) is(zijn).

De aanvaarding van de definitieve volledige oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borgtocht. De aanvaarding van een definitieve gedeeltelijke oplevering geeft aanleiding tot de gedeeltelijke vrijgave van de borgtocht.

De definitieve oplevering (geheel of volledig) moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten gevolge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.

Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het beëindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.

Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:

- beschikt de aannemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aangetroffen bij het begin der prestaties. Deze lijst zal dan tegensprekelijk binnen vijf (5) kalenderdagen worden onderzocht;

- zal de aannemer aan de aanbestedende overheid de schade melden, van zodra ze worden veroorzaakt of worden vastgesteld.

De aandacht van de aannemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de beëindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.

De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.

5. Borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat, in dit bestek, werd afgeweken van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer bepaald voor wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijkse bedrag wegens het meerjaarlijkse karakter van de opdracht, wegens de mogelijkheid om elk jaar de opdracht te beëindigen, wegens de recurrente aard van de prestaties en wegens de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien het in aanmerking te nemen bedrag het globale bedrag van de opdracht zou zijn, berekend voor de aanvankelijk voorziene duur van vier jaar.

De borgtocht bedraagt 1.000 € per perceel.

5.1. Vestiging van de borgtocht

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bank-rekeningnr van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van de provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet worden verstuurd naar het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting- en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen

Ter attentie van Mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx XXXX B22 Koning Xxxxxx XX-laan 33, postbus 781 Toren B22

1030 BRUSSEL

5.2. Vrijgave van de borgtocht

Voor dit deel, werd afgeweken van artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken.

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van het contract afgesloten op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

6. Uitvoering van de diensten.

6.1. Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd.

De diensten zullen worden uitgevoerd in de verschillende gebouwen bezet door de FOD FINANCIËN (Logistieke Antenne Oost-Vlaanderen), volgens de onderstaande lijst:

	Gebouwen
1	Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXX
2	Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXX-XXXXXXX
3	Xxxxx Xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX
4	Xxxxxxxxxxxxxx 00-00 xx 0000 XXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 XXXXXXX
0	Xxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 XXXXXXXXXXX

6.2. Termijnen en clausules.

De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn gerekend in seizoenen, met inbegrip van de lente zodra het gazon groeit, de zomer en de herfst zodra het gazon niet meer groeit en de laatste keer dat de bomen zijn gesnoeid.

In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk schriftelijk de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de dienstverlener een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden als die voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.

In ieder geval zijn betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de dienstverlener, niet meer ontvankelijk.

De bestelbon wordt per aangetekend schrijven, per fax of op iedere andere manier die onomstotelijk toelaat de datum van versturing te bepalen, naar de dienstverlener verstuurd.

De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als die voorzien voor de verzending van de bestelbon en dit telkens als een van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.

6.3. Evaluatie van de uitgevoerde diensten.

Als er tijdens de uitvoering van de diensten anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk worden gemeld aan de opdrachtgever via een fax of een e-mail, die zal worden bevestigd door een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om de niet-conform uitgevoerde diensten uit te voeren en vervangen door interventies die overeenkomen met die beschreven in het bestek en in de offerte.

Op het ogenblik dat de diensten uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces- verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen opnieuw moeten worden uitgevoerd. Voormelde evaluatie dekt niet de verborgen gebreken.

BELANGRIJK

Onderaanneming

1. Overeenkomstig artikel 42, §2 en 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten moet de aannemer van een overheidsopdracht:

1° alle wettelijke, reglementaire of conventionel e bepalingen naleven en doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer, in welke fase dan ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt op de werf, zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, ongeacht of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;

2° alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid naleven en doen naleven door zijn eigen onderaannemers en door elke persoon die hem personeel ter beschikking stelt.

2. Overeenkomstig artikel 12 en 13 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is het de opdrachtnemer verboden zijn verplichtingen geheel of gedeeltelijk toe te vertrouwen aan een aannemer, een leverancier of een dienstverlener die zich bevindt in een van de gevallen bedoeld in artikelen 61 tot 66 van het koninklijk besluit van 15 januari 2011. Het is de opdrachtnemer bovendien verboden de betrokken personen te laten deelnemen aan de leiding van of het toezicht op de opdracht of een gedeelte ervan. Elke schending van deze verboden kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

Bovendien mogen de onderaannemers niet verkeren in een van de uitsluitingssituaties bepaald onder punt 4.1.1. Toegangsrecht van deel C “Gunning” van het bestek en moeten ze in evenredigheid met hun deelname aan de opdracht voldoen aan de criteria voor de kwalitatieve selectie die worden opgelegd aan de inschrijvers onder punt 4.1.2. Kwalitatieve selectie van deel C “Gunning” van het bestek.

3. De opdrachtnemer is verplicht om in de loop van de uitvoering van de opdracht een beroep te doen op de in de offerte vermelde onderaannemers. In geval van een naar behoren aangetoonde onmogelijkheid om aan die verplichting te voldoen, moet de opdrachtnemer de aanbestedende overheid daar onmiddellijk van op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te doen op andere onderaannemers.

4. Het feit dat de opdrachtnemer zijn verplichtingen volledig of gedeeltelijk toevertrouwt aan onderaannemers ontslaat hem niet van zijn verantwoordelijkheid tegenover de aanbestedende overheid. Deze laatste erkent geen enkele contractuele band met die derden.

6.4 Veiligheid

De dienstverlener ziet toe op de naleving van alle veiligheidsverplichtingen die worden opgelegd door een verplichte collectieve arbeidsovereenkomst.

Het personeel verbindt zich bovendien tot de naleving van de voorschriften vermeld in het ARAB en de Codex over het welzijn op het werk. Schade veroorzaakt door de opdrachtnemer of zijn aangestelden aan de roerende en onroerende goederen moet op zijn kosten en zo spoedig mogelijk worden hersteld.

Op het gebied van toegangscontrole moet de opdrachtnemer zich houden aan de geldende normen binnen het gebouw. Om voor de hand liggende veiligheidsredenen worden die normen pas meegedeeld op het ogenblik van de toewijzing van de opdracht, en dit uitsluitend aan de opdrachtnemer.

6.5. Delegatie en representatie

Het personeel van de dienstverlener dat belast is met het toezicht en de controle op de uitvoering van de prestaties:

- is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend;

- zal, vóór zijn indiensttreding, nominatief aangeduid worden aan de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde;

- zal vervangen worden in geval van afwezigheid;

- zal bevoegd zijn om bevelen van de Administratie te ontvangen en deze te doen uitvoeren;

- zal de nodige schikkingen treffen om, binnen de overeengekomen uurroosters, in geval van onvoorziene afwezigheid van het personeel in de nodige vervangingen te voorzien;

- mag deelnemen aan de prestaties voor zover de toezicht- en controleopdracht correct uitgevoerd wordt.

Er wordt van rechtswege aangenomen dat de gevolmachtigde(n) gedomicilieerd is (zijn) op zijn (hun) werkelijke of in de door de aannemer gekozen woonplaats.

De leidend ambtenaar of diens afgevaardigde (zie punt 1 “Leidend ambtenaar” van deel D. "Uitvoering") kan eisen dat de gevolmachtigde(n) wordt (worden) vervangen, zonder dat hij zijn beslissing dient te verantwoorden.

De vervanging van dit personeel of van een gedeelte ervan moet gebeuren binnen de drie werkdagen die volgen op het schriftelijke verzoek verzonden door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde. Deze vervanging dient onmiddellijk plaats te vinden in geval van een ernstige fout, behoudens tegengestelde toestemming van de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

De afgevaardigde van de opdrachtnemer is verplicht zich op eenvoudig verzoek op de werkplaats te melden bij de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde.

6.6. Uitvoeringsvoorwaarde

De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 over vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948);

3. het recht op organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949);

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de diensten

De betaling zal geschieden na uitvoering van de prestaties beschreven in de verschillende punten van de inventaris op basis van per gebouw regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen (van april tot oktober = 7 facturen), te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Centrale facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788 - Toren B22 1030 BRUSSEL

Daar zullen de facturen worden gescand en aan de vereffenaars overgemaakt.

De facturen kunnen ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres :

xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”.

BELANGRIJK

De betaling van de opdracht maakt het voorwerp uit van een maandelijkse facturatie (van april tot oktober = 7 facturen), door de globale jaarlijkse prijs door zeven te delen.

De dienstverlener vermeldt duidelijk op de maandelijkse factuur de gerealiseerde prestaties van de afgelopen maand, door voor elke prestatie de titel en de frequentie te vermelden.

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX )zullen systematisch op elke factuur vermeld worden."

De betaling vindt plaats conform het Reglement van de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

BELANGRIJK

De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.

Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, georganiseerd in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur dient te worden opgesteld in euro.

8. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener

De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van deze opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

De dienstverlener verbindt er zich toe om, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die aan hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te behandelen.

De dienstverlener staat borg voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal zijn personeelsleden en die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn slechts die gegevens meedelen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Alle inlichtingen die aan het personeel van de dienstverlener worden verstrekt, alle documenten die aan hem worden toevertrouwd, alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

9. Geschillen.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boeten en straffen.

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan het onderhoud van haar infrastructuur.

10.1. Boetes wegens laattijdige uitvoering van de opdracht.

Per kalenderdag vertraging in de uitvoering van een prestatie die behoort tot de categorieën van diensten die tweemaal per maand of eenmaal per maand moeten worden uitgevoerd, geldt van rechtswege een forfaitaire vertragingsboete van 135 euro, zonder enige formaliteiten of kennisgeving.

BELANGRIJK

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze staan los van de hieronder bepaalde straffen. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal, en worden van rechtswege toegepast voor al de kalenderdagen vertraging.

10.2. Straffen

In het algemeen wordt iedere inbreuk op de bepalingen van de opdracht, inclusief de niet- opvolging van de bevelen van de aanbestedende overheid, waarvoor er geen enkele specifieke straf wordt voorzien, bestraft met een forfaitaire straf van 50 euro.

De vaststelling van een kwaliteit van de prestaties die lager is dan de door de aanbestedende overheid geëiste kwaliteit geeft van rechtswege aanleiding tot een forfaitaire straf van 50 euro per slecht uitgevoerde prestatie.

Het gebruik van producten die niet voldoen aan de milieucriteria vermeld in de bijlage bij de Beschikking van de Europese Commissie. Iedere vastgestelde inbreuk wordt gesanctioneerd met een forfaitaire straf van 50 euro.

Wat de niet-betaling van niet-geleverde prestaties betreft: naast het opleggen van straffen en boetes zal de aanbestedende overheid ook niet-geleverde prestaties niet betalen.

Wat betreft de verrekening van de boetes en de straffen, worden het bedrag van de boetes en de straffen, evenals het bedrag van de schade, uitgaven of kosten die voortvloeien uit of moeten voortvloeien uit de ambtshalve toepassing van maatregelen, op de eerste plaats afgetrokken van de bedragen die om welke reden dan ook (facturen) verschuldigd zijn aan de opdrachtnemer, en daarna van de borgtocht.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

1. Beschrijving van de te presteren diensten.

De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich ertoe verbindt om prestaties van goede gemiddelde kwaliteit te verlenen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.

De methodes, middelen (aantal personeel, aantal uren, enz.) en prijzen die door de inschrijver zijn voorgelegd, dienen realistisch te zijn rekening houdend met de kwaliteit, de hoeveelheid, de aard en de frequentie van de gevraagde diensten in het kader van de huidige opdracht.

Alle kosten en onkosten voor de uitvoering van de werken zijn ten laste van de dienstverlener.

2. Algemene omschrijving van de opdracht.

Teneinde elke betwisting achteraf te vermijden, moeten de inschrijvers de juiste afmetingen bepalen tijdens het plaatsbezoek, evenals de oppervlakken en de prestaties waarop de onderhavige opdracht betrekking heeft. Eventuele vermelde aantallen zijn louter indicatief.

Het aantal prestaties moet op zijn beurt behouden blijven van zodra het type prestatie aangepast is aan de infrastructuur. Er dient een werkkalender opgemaakt te worden in samenwerking met de lokale econoom alvorens de aanvang van het contract.

Alle gebruikte materialen, machines en toestellen verkeren in perfecte toestand. Ze moeten de veiligheid en de naleving van de geluidsnormen waarborgen tegenover de gebruikers van de site en de buurt.

Alle afval, met inbegrip van het gazonmaaisel en het snoeisel, moet worden afgevoerd buiten de staatsdomeinen.

De werken worden bij voorkeur uitgevoerd op werkdagen, behoudens na overleg met het celhoofd (zie punt contactpersonen). Waar een parking moet behandeld worden, is het aangewezen om vooraf een datum af te spreken zodat de oppervlakte eventueel kan afgezet worden.

Zoveel mogelijk het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen vermijden. Het verwijderen van onkruid gebeurt bij voorkeur door borstelen, vegen, schoffelen, wieden of door het gebruik van gasbranders.

Omschrijving

⇨ 2 x per jaar (voor- en najaar): snoeien van hagen en planten evenals het mos- en onkruidvrij maken van de wegen, parkings, patio’s, voetpaden en alle andere verharde grondoppervlakken.

Bomen, heggen en struiken snoeien :

Periodiek snoeien naargelang de aard van de beplantingen, met aandacht voor hun harmonieuze afmetingen. Hakselen ter plaatse is toegestaan.

Dit werk behelst: het snoeien van de hagen, het klassieke snoeien van de planten, zowel in de winter als in de zomer. Na elk snoeiwerk wordt het snoeisel samengebracht, samenbonden en gestapeld zodat het niet kan worden uitgestrooid na windstoten.

Het snoeisel moet uit het domein van de Staat zijn verwijderd uiterlijk op vrijdag om 16 uur van de lopende week.

Permanente verwijdering van de twijgen, waterloten, stamscheuten, wortelscheuten, afgebroken of verdorde takken van dood of overtollig hout, dode planten.

Het reinigen van plantwonden, ongeacht hun oorsprong en het insmeren ervan met een product dat is goedgekeurd door de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.

Wegen, binnenplaatsen en paden schoonmaken :

Het poetsen van de toegangspaden, trappen, betegelde binnenplaatsen en andere verharde oppervlakten behelst het borstelen, ontmossing, eventueel reiniging met water teneinde een volledig rein oppervlak te verkrijgen.

Onkruid en grassen verwijderen door te sproeien op wegen, binnenplaatsen en paden : De gebruikte producten moeten toegelaten zijn in het Vlaams Gewest.

De onkruidverdelger moet inwerken en de ruimten proper houden van mei tot eind oktober zonder schade aan te brengen aan de planten en het gazon.

De ondernemer blijft echter volledig verantwoordelijk voor de eventuele schade aangericht door de producten en moet de schade herstellen binnen de 30 dagen vanaf de instructie die hem daartoe wordt gegeven.

⇨ 6 x per jaar (2 x voorjaar, 2 x zomer en 2 x najaar) met telkens een tussentijd van minstens 6 weken :

Uitzondering: gebouw te Gent, Sint-Lievenslaan: 1 x voorjaar, 1 x zomer, 1 x najaar met telkens een tussentijd van minstens 6 weken :

o wieden van onkruid,

o verwijderen van wild groeiende of verdorde planten,

o vrijhouden van goten en boorden,

o planten die niet thuishoren in een bepaald vak moeten met wortel verwijderd worden,

o opruimen van bladeren, alle afval en zwerfvuil op het ganse domein, inclusief in de bloembakken.

Schoffelen en wieden van beplantingen, bloemperken en borders :

Het weghalen van de pothoofdplanten, onkruid, papier, allerhande afval ; het weghalen van de verwelkte bloemen en de dode planten. Het wieden mag in geen geval worden vervangen door het gebruik van onkruidverdelgers.

Het wieden wordt uitgevoerd onderaan de planten die alleen staan over de hele oppervlakte van het plantgat en de planten die in groep staan over de hele oppervlakte van het perk.

Bij het wieden wordt alle afval samengebracht en weggehaald uit de site. Het gebruik van pesticiden moet worden vermeden.

Bladeren, takken en afval bijeenvegen .

De dode bladeren, takken en afval moeten worden verwijderd over de volledige oppervlakte van het gazon, de paden, de betegelde geasfalteerde en gebetonneerde oppervlakten, trappen enz.

De watergreppels en kolken schoonmaken :

Borstelen en het afval uit het domein van de Staat verwijderen. Na het reinigen van de waterslikkers wordt de goede werking getest.

⇨ 4 x per jaar (1 x voorjaar, 2 x zomer en 1 x najaar, met minstens 6 weken tussen): afboorden van grasmatten bij wegen, afsluitingen en bomen.

⇨ 18 x per jaar: maaien van het gras.

Het maaien van de gazons bestaat erin het gras in te perken tot een gelijkmatige hoogte van 4 cm (maximum), daaronder begrepen het oprapen en weghalen van het gemaaide gras en alle afval uit het domein van de Staat.

De ondernemer zorgt ervoor dat er geen wielsporen zichtbaar zijn.

Deze post betreft ook het effen maken van molshopen en hopen van meer dan 10 cm.

Na elke maaibeurt moeten alle bloemstengels, onkruid en grasstengels die niet werden afgemaaid door de machines worden verwijderd met een zeis, een sikkel of kleine machines.

De boorden of andere plaatsen die niet bereikbaar zijn voor de machines moeten worden behandeld met de zeis of met draagbare machines ;

Alle schade aan het gazon van meer dan 10 dm2 welke wordt veroorzaakt door de maaibeurt, moet onmiddellijk worden hersteld door het aanbrengen van een stukje gazon. Deze herstellingen zijn ten laste van de onderneming.

Andere schade (paaltjes, bewegwijzering, veiligheidsslagbomen, enz, ) moet worden hersteld ten laste van de ondernemer.

Maaiafval op paden of watergeulen wordt onmiddellijk verwijderd en weggehaald uit de werf naarmate de werkzaamheden vorderen.

Alle ander afval moet worden verwijderd na elke maaibeurt en weggehaald uit de werf.

⇨ 1 x per jaar: grasperken verticuteren en verjongen.

Grasperken verticuteren en verjongen .

Behandelen tegen mos en gebruik van een selectieve onkruidverdelger; verticuteren en afval verwijderen; behandelde en/of ingezaaide zones bemesten teneinde het onkruid en het mos uit het gazon te verwijderen ; verticuteren van het gazon teneinde het mos en de viltlaag te verwijderen en het verjongen van het gazon toe te laten en verwijdering van het afval ; vetmesten van behandelde gebieden en/of bijzaaien en aanvulling met traagbloeiers.

⇨ Op plaatsen waar hagen, struiken of andere heesters naast een afsluiting staan, moet er voldoende ruimte zijn om een volwassen persoon door te laten.

⇨ Brandkranen moeten steeds vlot toegankelijk (minimale breedte: 1,5m) en zichtbaar zijn.

⇨ Verkeers- en andere borden moeten altijd goed zicht- en leesbaar zijn.

⇨ Voorjaar = maart/mei;

⇨ Zomer = juni/augustus;

⇨ Najaar = september/november.

De aanbestedende overheid zal de opdrachten op regelmatige basis controleren; aan eventuele opmerkingen moet binnen de opgelegde tijdspanne voldaan worden.

Voor een vlotte gang van zaken vragen wij om uw komst vooraf aan het celhoofd (zie contactpersonen) te melden (telefoon, e-mail). Raadpleeg bij uw bezoek het register vermeld in punt 4.2. Bezorg na ieder bezoek onmiddellijk een gedetailleerde werkbon aan de verantwoordelijke (zie contactpersonen).

De inschrijvers moeten aantonen het gebruik van chemische producten voor gewasbescherming te beperken door toepassing van alternatieve methoden (zoals thermische, mechanische of biologische behandelingswijzen).

Om dit te doen, dienen de inschrijvers in een verslag te beschrijven welke maatregelen zij in elke situatie nemen om de belangrijkste plantenziekten te bestrijden met een minimum aan chemische producten.

Werkuur voor een tuinman (uurtarief).

Occasionele of in deze beschrijving niet-voorziene werken uitgevoerd op vraag van de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde (zie contactpersonen).

Het uurtarief omvat het gebruik van de nodige instrumenten, machines en toestellen voor het gevraagde werk.

De uren worden geteld volgens de daadwerkelijk op de werf gepresteerde uren of fracties ervan; de tijd voor de verplaatsingen wordt niet aangerekend.

Alleen de door de leidend ambtenaar goedgekeurde uren of fracties ervan worden in rekening gebracht.

3. Omschrijving van de opdracht per gebouw.

Perceel 1

XXXX, Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00

Mos- en onkruidbestrijding van alle patio’s, trappen, in- en uitritten, plaveien die bij het gebouw horen, boordstenen, betonmuren en het koertje.

De planten en struiken moeten onder de vensterrand blijven (behalve aan de conciërgewoning, Xxxxxxxxxxx 00) of mogen maximum 1,5m hoog zijn. Ze moeten ook overal achter de boord blijven.

Onderhoud, bemesten en snoeien van planten in bloembakken. Het eerste jaar

• Hoek met Leeuwstraat: verwijderen van alle kruipplanten.

• Hoofdingang, inkom achteraan + in- en uitrit parking: huidige aanplantingen vervangen door een geschikte, winterharde plant (pachysandra?) in verschillende kleuren.

• Kleine patio: inhoud bloembak vervangen door lavendel.

• Grote patio:

✓ 2 bloembakken 🡺 inhoud vervangen door erica, verschillende kleuren, 1 bak winterbloei, 1 bak zomerbloei.

✓ 3 bloembakken 🡺 inhoud vervangen door buxus; elke bak moet een andere vorm en hoogte krijgen. Wortelgoed: 1 bak ± 20 cm, 1 bak ± 30 cm, 1 bak ± 40 cm.

Voor de nieuwe aanplantingen moet voldoende aangepaste grond en bemesting voorzien worden.

XXXX-XXXXXXX, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Grasperk:

- maaien

- bijknippen en afsteken van grasboorden

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid bestrijden

- in het voorjaar: uitkammen en mosbestrijding

Parking:

- onkruidvrij houden

- vrijhouden van goten en boorden

Plantsoenen:

- snoeien van de beplanting

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid verwijderen

De werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• de hoogte van struiken en hagen moet onder de onderrand van de vensters blijven.

• in de perken: waar mogelijk boomschors gebruiken om het sproeien te beperken.

• Op de binnenkoer naast de helling: boomschors of haksel toevoegen.

• De struiken en planten tussen de bomenrij links van het gebouw snoeien tot een hoogte van max. 1,2m.

• Alle hagen, planten en struiken op het domein moeten gesnoeid worden tot achter de boordstenen of aanwezige goten. Daar waar de zichtbaarheid vanuit een doorsnee personenwagen in het gedrang kan komen, moet voldoende laag gesnoeid worden om het goede uitzicht te vrijwaren.

• De parking achteraan loopt tot aan de overgang van het klinker- naar het asfaltgedeelte; dus ook de borders met struiken en hagen ernaast vallen, tot die grens, onder het contract.

• Het onderhoud van de privé-tuin van de conciërge maakt geen deel uit van het contract.

Lokeren, Grote Kaai 20

- Eerste jaar:

▪ rechterkant uitrit parking: sierheester verwijderen en vervangen door aanwezige planten

▪ aanvullen van de onbegroeide strook vooraan (straat)

- parking: voldoende ruimte scheppen tussen de heesters en het gebouw om een gemakkelijk onderhoud toe te laten

- onderhoud en snoeien van de aanplantingen.

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruidbestrijding

- houtschors aanbrengen waar nodig

- onderhoud van de parking

Perceel 2

Temse, Xxxxxxxxxxxxxx 00

Grasperk:

- maaien

- bijknippen en afsteken van grasboorden

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid bestrijden

- in het voorjaar: uitkammen en mosbestrijding

Parking:

- onkruidvrij houden

- vrijhouden van goten en boorden

Plantsoenen:

- snoeien

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid verwijderen

De werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• Het vrijwaren van de doorgang bij de conciërgewoning: de struik dient langs de kant van het voetpad te worden teruggesnoeid tot gelijk met de rand van het voetpad.

• Snoeien van xxxxx en struiken

• Uitkuisen van de goten achteraan in de tuin.

• Overhangende takken van bomen die de doorgang op het voetpad van openbaar domein of van het domein zelf hinderen, voldoende terugsnoeien.

• Hoek rechts aan de straatkant waar moeilijk gras kan worden afgereden voldoende verzorgen (eventueel bosmaaier gebruiken).

• Langs de N16: snoeien en onkruid verwijderen binnen de omheining.

• Het onderhoud van de privé-tuin van de conciërge maakt geen deel uit van het contract.

Beveren, Xxxxxxxxxxxxx 0

Grasperk:

- maaien

- bijknippen en afsteken van grasboorden

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid bestrijden

- in het voorjaar: uitkammen en mosbestrijding

Parking en paden:

- onkruidvrij houden

- vrijhouden van goten en boorden:

Plantsoenen:

- snoeien

- bemesten: 1 x per jaar

Bovenstaande werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• Snoeien van xxxxx en met inbegrip van de cotoneaster aan de zijkant van het gebouw.

• De haag rechts naast parking (vooraan): mag niet over de rand komen

• Aan de voorzijde van het gebouw: overhangende takken op de parking en het pad naar het gebouw snoeien zodat deze niet over de parking komen en dat de voetgangers niet gehinderd worden door laaghangende takken.

• De beukenhaag links (kant voetpad) mag niet hoger worden dan de huidige 2m.

• Achteraan het gebouw: de takken van de bomen naast de garage snoeien zodat deze niet tegen de garage komen.

• Achteraan in de tuin: de eerste struiklaag over de hele lengte snoeien tot max. 1,5m.

• Onderhoud van de oprit garage conciërge en fietsenstalling zijn in het contract inbegrepen.

Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxxx 00

Grasperk:

- maaien

- bemesten: 1 x per jaar

- onkruid bestrijden

- in het voorjaar: uitkammen en mosbestrijding

Parking:

- onkruidvrij houden

- vrijhouden van goten en boorden

- snoeien van takken en bomen tot een hoogte van 3m zodat ze niet over de parkeerplaats hangen

- snoeien van takken rond de verlichtingspalen tot de hoogte van deze palen

Plantsoenen:

- snoeien

- bemesten: 1 x per jaar

- toegang tot de vlaggenmasten verzekeren

Wegen :

- snoeien van beplanting naast de weg op het domein

- snoeien van takken rond de verlichtingspalen

- voorzijde domein: takken wegsnoeien zodat voetgangers en fietsers niet gehinderd worden

- bomenrij rechts van de oprit snoeien zoals de linkerkant en het onkruid voor en tussen de bomen verwijderen. Verder op de oprit de overhangende takken snoeien tot een hoogte van 3m.

Bovenstaande werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• De hoogte van struiken, hagen en planten moet onder de onderrand van de vensters blijven.

• Alle hagen en struiken op het domein moeten gesnoeid worden tot achter de boordstenen of tot achter de aanwezige goten.

• In het perk aan de kant van de refter: boomschors voorzien om onkruidvorming te vermijden.

• De metalen brandtrap moet vlot bereikbaar blijven.

• Achteraan is een zone die in het voorjaar moet geklepeld worden voor het toegankelijk maken van de perceelgrens (zie foto, post 7).

DENDERMONDE GROENZONE

CONTACTPERSONEN

ANTENNE:

- Xxx Xxxxx, antennehoofd Logistieke Antenne Oost-Vlaanderen

- xxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx

- xxx.xxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx

- 0257/57153

- Stefaan D’Hondt, medewerker Logistieke Antenne

- xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

- xxx.xxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx

- 0257/63605

GEBOUWEN:

Gent:

• Xxxxx Xxxx, celhoofd Logistieke Cel Ter Plaeten

• xxxxx.xxxx@xxxxxx.xxx.xx

• xxx.xxx.xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• 0257/69676

Sint-Niklaas, Lokeren, Temse en Beveren

• Xxxxxx Xxxxxxx, celhoofd Logistieke Cel Sint-Niklaas

• xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• xxx.xxx.xx-xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• 0257/84523

Dendermonde

• Xxxxx Xxxxxxxxxxx, celhoofd Logistieke Xxx Xxxxx

• xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• xxx.xxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx

• 0257/83888

BELANGRIJK

Deze offerteaanvraag kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Bijlage 1 : Offerteformulier voor perceel 1;

2. Bijlage 2 : Offerteformulier voor perceel 2;

3. Bijlage 3 : Gedetailleerde inventaris + samenvattende tabel voor perceel 1;

4. Bijlage 4 : Gedetailleerde inventaris + samenvattende tabel voor perceel 2.

BIJLAGE 1: Offerteformulier voor perceel 1

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/AO/420/2014

OPEN AANBESTEDING VOOR HET JAARLIJKSE ONDERHOUD VAN DE OMGEVING EN DE GROENE ZONES VAN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN (LOGISTIEKE CEL OOST-VLAANDEREN) - PERCEEL 1

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw1

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/420/2014 van de hiervoor omschreven dienst vormende PERCEEL 1 van dit document, tegen de hieronder vermelde globale prijs voor vier jaar, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in euro, exclusief btw, van:

1 De niet correcte vermelding schrappen.

[in letters en in cijfers in euro]

waarbij de globale btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in euro]

wat een globaal bedrag voor vier jaar, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in euro]

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Het bestelbonnummer (4500XXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op elke factuur vermeld worden."

Nederlandse/Franse 2

Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.

2 De niet correcte vermelding schrappen.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, ...).

(straat) (postcode en gemeente) (✆-nummer en fax)

(e-mailadres)

op 20…

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie)

(handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van het kwalitatief selectiecriterium en het gunningscriterium (zie punt 4 van deel C. Gunning);

- De volledig ingevulde inventaris + samenvattende tabel;

- Het attest ontvangen bij de bezoekdag.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: Offerteformulier voor perceel 2

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/AO/420/2014

OPEN AANBESTEDING VOOR HET JAARLIJKSE ONDERHOUD VAN DE OMGEVING EN DE GROENE ZONES VAN VERSCHILLENDE GEBOUWEN BEZET DOOR DE FOD FINANCIËN (LOGISTIEKE CEL OOST-VLAANDEREN) - PERCEEL 2

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

(naam)

(functie)

en waarvoor de heer/mevrouw3

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. S&L/AO/420/2014 van de hiervoor omschreven dienst vormende PERCEEL 2 van dit document, tegen de hieronder vermelde globale prijs voor vier jaar, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in euro, exclusief btw, van:

3 De niet correcte vermelding schrappen.

[in letters en in cijfers in euro]

waarbij de globale btw dient te worden gevoegd voor een bedrag van:

[in letters en in cijfers in euro]

wat een globaal bedrag voor vier jaar, inclusief btw, geeft van:

[in letters en in cijfers in euro]

Ik verleen de Administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer IBAN

BIC

Het bestelbonnummer (4500XXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op elke factuur vermeld worden."

Nederlandse/Franse 4

Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.

4 De niet correcte vermelding schrappen.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, ...).

(straat) (postcode en gemeente) (✆-nummer en fax)

(e-mailadres)

op 20…

Gedaan:

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam)

(functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het kader van de kwalitatieve selectiecriteria en de gunningscriteria (zie punt 4 van deel C. Gunning);

De volledig ingevulde inventaris;

Het attest ontvangen bij de bezoekdag.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 3: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES VOOR PERCEEL 1:

Gebouw : XXXX, Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw ……………….	XXX	XXX	XXX
1. Mos- en onkruidbestrijding van alle patio’s, trappen, in- en uitritten, plaveien die bij het gebouw horen, boordstenen, betonmuren en koertje		2
2. Planten en struiken snoeien tot onder de vensterrand (behalve aan de conciërgewoning, Xxxxxxxxxxx 00) of mogen maximum 1,5 m hoog zijn. Ze moeten overal achter de boord blijven		2
3. Onderhoud, bemesten en snoeien van planten in bloembakken		3
Jaarlijks totaal excl. btw
4. Werkuur voor een tuinman		XXX	XXX

Bijkomende uit te voeren werken voor 1e jaar (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen	Totale prijs excl. btw
Percentage van de btw ……………….	XXX	XXX	XXX
1. Hoek met Leeuwstraat verwijderen van alle kruipplanten		1
2. Hoofdingang, inkom achteraan + in- en uitrit parking : huidige aanplantingen vervangen door een geschikte, winterharde plant (pachysandra ?) in verschillende kleuren		1
3. Kleine patio : inhoud bloembakken vervangen door lavendel		1
4. Grote patio : - 2 bloembakken : inhoud vervangen door erica, verschillende kleuren, 1 bak wintebloei, 1 bak zomerbloei - 3 bloembakken : inhoud vervangen door buxus; elke bak moet een andere vorm en hoogte krijgen. Wortelgoed : 1 bak ± 20 cm, 1 bak ± 30 cm, 1 bak ± 40 cm		1
Bijkomend totaal excl. Btw voor 1e jaar

Opmerking :

• Voor de nieuwe aanplantingen moet voldoende aangepaste grond en bemesting voorzien worden.

Gebouw : SINT-NIKLAAS, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw	XXX	XXX	XXX
1. Grasperk maaien en afval verwijderen		18
2. Grasboorden bijknippen en afsteken		4
3. Grasperk bemesten		1
4. Onkruid bestrijden in grasperk		2
5. In het voorjaar : grasperken verticuteren en verjongen		1
6. Parking onkruidvrij houden		2
7.Parking : de watergreppels en kolken schoonmaken		6
8. Snoeien van beplanting plantsoenen		2
9. Bemesten van beplanting plantsoenen		1
10.Onkruid verwijderen plantsoenen		6
Jaarlijks totaal excl. btw
11. Werkuur voor een tuinman		XXX	XXX

Opmerking :

De werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten :

• De hoogte van struiken en hagen moet onder de onderrand van de vensters blijven.;

• In de perken: waar mogelijk boomschors gebruiken om het sproeien te beperken;

• Op de binnenkoer naast de helling: boomschors of haksel toevoegen;

• De struiken en planten tussen de bomenrij links van het gebouw snoeien tot een hoogte van max. 1,2m;

• De parking achteraan loopt tot aan de overgang van het klinker- naar het asfaltgedeelte; dus ook de borders met struiken en hagen ernaast vallen, tot die grens, onder het contract;

• Het onderhoud van de privé-tuin van de conciërge maakt geen deel uit van het contract.

Gebouw : LOKEREN, Grote Kaai 20

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)					Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw					XXX	XXX	XXX
1.Onderhoud en snoeien van de beplantingen						2
2. Bemesten van de beplantingen						1
3. Onkruidbestrijding tussen beplanting						6
4. Houtschors beplanting	aanbrengen	waar	nodig	tussen		1
5. Onderhoud parking						2
6. De watergreppels en kolken schoonmaken						6
Jaarlijks totaal excl. btw
7. Werkuur voor een tuinman						XXX	XXX

Bijkomende uit te voeren werken het 1e jaar (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen	Totale prijs excl. btw
Percentage van de btw ……………….	XXX	XXX	XXX
1. Rechterkant uitrit parking : sierheesters verwijderen en vervangen door aanwezige planten		1
2. Aanvullen van de onbegroeide strook vooraan (straat)		1
Jaarlijks totaal excl. btw

Opmerking :

De werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• Parking : voldoende ruimte scheppen tussen de heesters en het gebouw om een gemakkelijk onderhoud van de ramen toe te laten.

BIJLAGE 3: SAMENVATTENDE TABEL INVENTARIS- PERCEEL 1

DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN, OP STRAFFE VAN ONGELDIGHEID.

Gebouwen

Globale Prijs

(excl. btw)

1e jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

2de jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

3de jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

4de jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

Globale Prijs (incl. btw)

XXXX

Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00

van 1/05/2015 t.e.m. 31/12/2015 (jaarprijs

+ bijkomende werken 1e jaar

van 1/01/2016 t.e.m. 31/12/2016

van 1/01/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

SINT-NIKLAAS

Driekoningenstraat 4

XXXXXXXX

van 15/03/2016

t.e.m. 31/12/2016

van 1/01/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

LOKEREN

Grote Kaai 20

van 1/05/2015 t.e.m. 31/12/2015 (jaarprijs

+ bijkomende werken 1e jaar

van 1/01/2016 t.e.m. 31/12/2016

van 1/01/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

Totaal voor de drie gebouwen

Gedaan te: Op:

Naam: Handtekening:

BIJLAGE 4: GEDETAILLEERDE INVENTARIS VAN DE PRESTATIES VOOR PERCEEL 2:

Gebouw : TEMSE, Xxxxxxxxxxxxxx 00

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)					Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw					XXX	XXX	XXX
1. Grasperk maaien en afval verwijderen						18
2. Grasboorden bijknippen en afsteken						4
3. Grasperk bemesten						1
4. Grasperk : Onkruid bestrijden						2
0.Xx het voorjaar verjongen	:	grasperk	verticuteren	en		1
6. Parking onkruidvrij houden						2
7. Watergreppels en kolken schoonmaken						6
8. Plantsoenen snoeien						2
9. Plantsoenen bemesten						1
10. Onkruid verwijderen tussen plantsoenen						6
Jaarlijks totaal excl. btw
11. Werkuur voor een tuinman						XXX	XXX

Opmerking :

De werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• Het vrijwaren van de doorgang bij de conciërgewoning: de struik dient langs de kant van het voetpad te worden teruggesnoeid tot gelijk met de rand van het voetpad;

• Snoeien van xxxxx en struiken;

• Uitkuisen van de goten achteraan in de tuin;

• Overhangende takken van bomen die de doorgang op het voetpad van openbaar domein of van het domein zelf hinderen, voldoende terugsnoeien;

• Hoek rechts aan de straatkant waar moeilijk gras kan worden afgereden voldoende verzorgen (eventueel bosmaaier gebruiken);

• Langs de N16: snoeien en onkruid verwijderen binnen de omheining;

• Het onderhoud van de privé-tuin van de conciërge maakt geen deel uit van het contract.

Gebouw : BEVEREN, Xxxxxxxxxxxxx 0

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw	XXX	XXX	XXX
1. Grasperk maaien en afval verwijderen		18
2. Grasboorden bijknippen en afsteken		4
3. Grasperk bemesten		1
4. Grasperk : onkruid bestrijden		2
5. In het voorjaar : grasperk verticuteren en verjongen		1
6. Parking en paden onkruidvrij houden		2
7. Watergreppels en kolken schoonmaken		6
8. Plantsoenen snoeien		2
9. Plantsoenen bemesten		1
10. Onderhoud oprit garage en fietsenstalling		2
Jaarlijks totaal excl. btw
11. Werkuur voor een tuinman		XXX	XXX

Opmerking :

Bovenstaande werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten:

• De haag rechts naast parking (vooraan): mag niet over de rand komen;

• De beukenhaag links (kant voetpad) mag niet hoger worden dan de huidige 2m;

• Achteraan het gebouw: de takken van de bomen naast de garage snoeien zodat deze niet tegen de garage komen;

• Achteraan in de tuin: de eerste struiklaag over de hele lengte snoeien tot max. 1,5m;

• Onderhoud van de oprit garage conciërge en fietsenstalling zijn in het contract inbegrepen.

Gebouw : DENDERMONDE, Xxxxxxxxxxxxx 00

OVERZICHT VAN DE WERKEN (te voegen bij de inschrijving)	Prijs voor een prestatie excl. btw (voluit geschreven)	Aantal handelingen per jaar	Totale prijs per jaar excl. btw
Percentage van de btw	XXX	XXX	XXX
1. Grasperk maaien en afval verwijderen		18
2. Grasperk bemesten		1
3. Grasperk : onkruid bestrijden		2
4. In het voorjaar : grasperk verticuteren en verjongen		1
5. Parking onkruidvrij houden		2
6. Parking : watergreppels en kolken schoonmaken		6
7. Parking : snoeien van takken en bomen tot een hoogte van 3m zodat ze niet over parkeerplaats hangen		2
8.Parking : Snoeien van takken rond de verlichtingspalen		2
9. Plantsoenen snoeien		2
10. Plantsoenen bemesten		1
11. Toegang tot de vlaggenmasten verzekeren		2

12. Wegen : Snoeien van beplanting naast de weg op het domein	2
13. Wegen: Snoeien van takken rond de verlichtingspalen	2
14. Voorzijde domein : takken snoeien zodat voetgangers en fietsers niet worden gehinderd	2
15. Bomenrij rechts van de oprit snoeien zoals de linkerkant	2
16. Onkruid voor en tussen de bomen van de oprit verwijderen	6
17. Verder op de oprit de overhangende takken snoeien tot een hoogte van 3 m	2
Jaarlijks totaal excl. btw
18. Werkuur voor een tuinman	XXX	XXX

Opmerking :

Bovenstaande werkzaamheden worden uitgevoerd met inachtneming van volgende aandachtspunten :

• De hoogte van struiken, hagen en planten moet onder de onderrand van de vensters blijven;

• Alle hagen en struiken op het domein moeten gesnoeid worden tot achter de boordstenen of tot achter de aanwezige goten;

• In het perk aan de kant van de refter: boomschors voorzien om onkruidvorming te vermijden;

•

• De metalen brandtrap moet vlot bereikbaar blijven;

Achteraan is een zone die in het voorjaar moet geklepeld worden voor het toegankelijk maken van de perceelgrens (zie foto, post 7).

BIJLAGE 4: SAMENVATTENDE TABEL INVENTARIS- PERCEEL 2

DE AANDACHT VAN DE INSCHRIJVER WORDT GEVESTIGD OP HET FEIT DAT ALLE RUBRIEKEN MOETEN INGEVULD WORDEN, OP STRAFFE VAN ONGELDIGHEID.

Gebouwen

Globale Prijs

(excl. btw)

1e jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

2de jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

3de jaar

Globale Prijs

(excl. btw)

4de jaar

Globale Prijs (excl. btw)

Globale Prijs

(incl. btw)

TEMSE

Vrijheidstraat 81

XXXXXXXX

van 15/03/2016

t.e.m. 31/12/2016

van 1/01/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

BEVEREN

Stationsplein 3

XXXXXXXX

van 15/03/2016

t.e.m. 31/12/2016

van 1/01/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

DENDERMONDE

Xxxxxxxxxxxxx 00

XXXXXXXX

van 1/04/2017

t.e.m. 31/12/2017

van 1/01/2018

t.e.m. 31/12/2018

Totaal voor de drie gebouwen

Gedaan te: Op:

Naam:

Handtekening:

Document Metadata

Table of Contents

Bestek:

Document Metadata