Agentschap Zorg en Gezondheid zoekt 1 coördinator voor de mobiele teams in kader van Covid-19
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Zorg en Gezondheid zoekt 1 coördinator voor de mobiele teams in kader van Covid-19
contractueel – contract bepaalde duur Niveau: B
Rang: B1 Graad: Deskundige
Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: req 1603
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 4
6.1. Module 1: eerste screening 8
6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 9
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 9
6.4. Niet nodeloos hertesten 10
1 DE VACATURE IN HET KORT
2020 is het jaar waarin COVID-19 de samenleving op haar kop zette. Om heropflakkeringen van het coronavirus snel in de kiem te smoren, zet Vlaanderen een uitgebreide verdedigingslinie op poten. In elke Vlaamse provincie komen drie mobiele teams bestaande uit een arts, een verpleegkundige en een gezondheidspromotor, en voorzien we één administratieve medewerker ter ondersteuning per provincie. Deze teams zullen ondersteuning bieden aan zorgvoorzieningen en de lokale gemeenschap binnen een gebied van 3 à 5 eerstelijnszones. En daar kan jij als coördinator deel van uitmaken!
Als coördinator van de 15 mobiele teams zorg je voor de afstemming van de activiteiten en de organisatorische aansturing van de mobiele teams.
De taken van de mobiele teams zijn:
• Voorbereiding van de collectiviteiten (woonzorgcentra, internaten, scholen, voorzieningen personen met een handicap, psychiatrische verzorgingstehuizen, kinderopvang, voorzieningen jeugdhulp, gemeenschapsinstellingen, bedrijven en andere) door het aanbieden van opleidingen en educatie in basis-, hoest- en handhygiëne, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en infectieziektepreventie.
• Testen van personen in collectiviteiten of van personen die niet in een pre-triage/testcentrum of bij de huisarts terecht kunnen (bv. omwille van verminderde mobiliteit);
• Ondersteuning van de coördinerend medisch verantwoordelijke bij het ‘Contact onderzoek’ in
een collectiviteit (om clusterbesmetting te voorkomen)
• Algemene ondersteuning (directie en personeel) van en coördinatie / communicatie binnen collectiviteiten op het moment dat er een clusterbesmetting is. Die ondersteuning moet zowel gericht zijn op medische als op psychosociale noden en verloopt waar van toepassing in overleg met de coördinerend medische verantwoordelijke/bedrijfspreventiedienst van de betrokken collectiviteit.
Xxx je graag een coördinerende functie opnemen om Vlaanderen te beschermen tegen Covid-19? Hou je van samenwerken met vele actoren en ben je een organisatorisch en coördinerend talent? Xxxxxx dan niet om je kandidaat te stellen voor deze boeiende functie met een grote maatschappelijke impact. Wie weet verwelkomen we je binnenkort in ons team Infectieziektebestrijding en Vaccinatie.
2 FUNCTIECONTEXT
Het Agentschap Zorg en Gezondheid heeft als missie om samen te werken met alle belanghebbenden aan een betere zorg en meer gezondheid. We willen dit bereiken door mensen uit te nodigen om gezond te leven en hen hierbij te ondersteunen. We beschermen hen tegen besmettelijke ziektes en een ongezond milieu en maken de tijdige opsporing van een aantal ziektes mogelijk. We dragen bij tot een netwerk van kwaliteitsvolle zorg voor en rond mensen die het nodig hebben. Met de Vlaamse sociale
bescherming brengen we de betaalbaarheid van de zorg in het bereik van onze medeburgers. Om dit alles te realiseren erkennen en financieren we organisaties, zorgverleners en voorzieningen. We doen alles in partnerschap en in gedeelde verantwoordelijkheid met hen, met andere overheden én met de mensen zelf. Extra aandacht gaat daarbij naar de meest kwetsbaren.
Het agentschap is een open en wendbare organisatie. We streven er naar daadkrachtig te anticiperen op de evoluties en behoeften in de samenleving, Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Onze aanpak is menselijk, gidsend en toekomstgericht.
De afdeling Preventie is één van de vijf afdelingen van het agentschap Zorg en Gezondheid binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. De activiteiten van de afdeling hebben betrekking op de primaire en secundaire preventie van infectieziekten, de preventieve milieugezondheidszorg en de algemene gezondheidspromotie en ziektepreventie. Binnen de afdeling zijn er drie teams actief: het team Infectieziektebestrijding en vaccinatie, het team Milieugezondheidszorg en het team Algemene Preventie. Elk van de teams wordt geleid door een teamverantwoordelijke.
De afdeling heeft in iedere Vlaamse provinciehoofdstad lokale equipes van de teams Infectieziektebestrijding en Vaccinatie en Milieugezondheidszorg.
Het team Infectieziekten en Vaccinatie, draagt bij tot de preventie van infectieziekten. Deze preventie gebeurt via:
• het voorbereiden van het vaccinatiebeleid en het verspreiden van gratis vaccins aan de vaccinatoren
• uitbraakdetectie en -controle via verplichte melding
• surveillance van infectieziekten via overeenkomsten met (2015) WIV en VRGT.
De eerste activiteit situeert zich inhoudelijk-thematisch vooral in de equipe te Brussel. Ze houdt zowel beleidsvoorbereidende als beleidsuitvoerende elementen in.
De activiteiten rond de meldingen van infectieziekten is de hoofdtaak van de lokale equipes. Dit houdt de ontvangst in van de meldingen, bevestiging van de diagnose, analyse van de verspreiding en het verspreidingsrisico, het nemen van bron- en contactgerichte maatregelen om verdere verspreiding van de infectieziekte tegen te gaan, registratie en rapportage naar beleid en artsenkorps. De globalisering van de meldingscijfers en de rapportage is in eerste instantie een taak voor de coördinatie-equipe te Brussel. Een specifieke activiteit omvat ook de bestrijding van zorginfecties met multidrug resistente organismen (MDRO) via ondersteuning van, en waar nodig handhaving in, zorginstellingen via een Outbreak Support Team (OST) dat 4 VTE (gedeeld over 6 personen) medewerkers telt.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als coördinator van de mobiele teams zorg je voor de afstemming van de activiteiten en de organisatorische aansturing van de mobiele teams. Op basis van de lokale noden en epidemiologische gegevens bepaal je mee de prioriteiten voor de inzet van de mobiele teams. Je vertaalt vervolgens deze prioriteiten in korte en middellange termijndoelstellingen voor de verschillende mobiele teams. Samen met een administratieve ondersteuner zorg je voor een goede registratie van de activiteiten van de mobiele teams en stuur je de activiteiten bij in functie van de actuele noden.
Je werkt nauw samen met de medewerkers van het team Infectieziektebestrijding en Vaccinatie die een grote ervaring hebben met outbreak preventie en support en belast zijn met het uitwerken van de inhoudelijke richtlijnen voor de preventie en behartiging van Covid-19 clusters. Je helpt mee om de richtlijnen om te zetten in vormings- en informatiemateriaal op maat van de actoren op het terrein.
Je bent tevens de brugfiguur tussen de mobiele teams en diverse actoren met een flankerend beleid of aanbod. Dit zijn onder meer Zorginspectie, de mobiele teams psychosociaal welzijn, de coördinatoren van de lokale cellen (op niveau van een aantal eerstelijnszones), enz. In overleg stem je de activiteiten van de verschillende actoren op elkaar af, waarbij je streeft naar een maximale effectiviteit op het terrein. door een efficiënte en optimale inzet van (personele) middelen.
Als de situatie dit noodzaakt, neem je ook deel aan de activiteiten van de mobiele teams op het terrein. Je wordt tevens ingeschakeld in de telefoonpermanentie voor coronagerelateerde vragen van zorgverleners en andere professionals.
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je beschikt over één van de volgende diploma’s:
• Professionele Bachelor in de Verpleegkunde
• Bachelor Sociaal Verpleegkunde
• Bachelor-na-Bachelor in de Sociale Gezondheidszorg
Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving
aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
2) Je beschikt over een eerste ervaring met het leiden/coördineren van een team.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0473 56 15 88).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je kan vlot werken met de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, …) .
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over administratief-organisatorische vaardigheden.
• Je hebt ervaring met het coachen van een team.
• Je beschikt over de technische competenties die zijn beschreven voor een Public Health functie. We verwijzen hiervoor naar de internationaal opgestelde “Core Competencies public health nursing” (Public Health Foundation, “Quad Council Competencies for Public Health Nurses”, Washington, 2011) als bijlage.
Pluspunten
• Beroepservaring met infectieziekte in de preventieve gezondheidszorg of publieke gezondheidszorg is geen vereiste, maar wel een pluspunt. Xxxx jouw ervaring en/of affiniteit aan met infectieziekte in de preventieve gezondheidszorg of in de publieke gezondheidszorg voldoende aan in je kandidaatsformulier.
• Een bijkomende opleiding als hoofdverpleegkundige is een pluspunt.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Plannen en organiseren: Je coördineert het eigen werk en dat van anderen (niveau 2)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie.
4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur van 12 maanden.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang)
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar
, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door
de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige met bijbehorende salarisschaal B111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.419,99 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 20 juli 2020 (datum onder voorbehoud).
6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen
Deze voorselectie vindt enkel plaats indien er meer dan 5 kandidaten voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden.
Door middel van computer gestuurde testen beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je persoonsgebonden competenties klantgerichtheid, samenwerken en
analyseren.
• Jouw oplossingsgerichtheid en beslissen.
Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen vrijdag 24 juli en vrijdag 31 juli 2020.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie op alle hoofdindicatoren minstens score 3 behaalt, met uitzondering van 1 score die lager mag liggen, kan deelnemen aan de volgende module.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 1)
• Samenwerken (niveau 1)
• Analyseren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 1)
• Plannen en organiseren (niveau 2)
• Zorgvuldigheid (niveau 2)
Eén selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af. Deze module vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel op 5 augustus 2020 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in het Ellipsgebouw te Brussel op 5 augustus 2020 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 21/07/2020 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxx Xxxxxxxxxxxx
Teamverantwoordelijke Infectieziektebestrijding en Vaccinatie xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
tel 00 000 00 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxxxx Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden augustus.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer (req 1603).
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van coördinator van de mobiele equipes infectieziektebestrijding bij het agentschap Zorg en Gezondheid, die bestaat uit de lijst van geschikten.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinator mobiele equipes infectieziektebestrijding. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.