Departement Landbouw & Visserij zoekt een

Wil je graag meewerken aan een duurzame land- en tuinbouw? Weet je van aanpakken en werk je graag concepten verder uit in concrete acties? Heb jij oog voor optimalisatie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als coördinator beleidsmaatregelen vertaal je landbouwbeleid in concrete subsidiemogelijkheden die de landbouwer via de verzamelaanvraag kan aanvragen. Je zorgt er mee voor dat aanvragen van subsidies door de landbouwers en consulenten vlot verloopt (door o.a. behoeftebevragingen, het uitdenken van werkwijze, het mee vertalen naar IT toepassingen, …). Daarnaast werk je interne procedures uit die de dossierbehandelaars hanteren bij de behandeling van de aanvragen, zorg je voor kennisdeling hieromtrent en zoek je steeds naar optimalisaties.

Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s binnen de dienst, de afdeling en met de IT-diensten, en onderhoudt contacten met collega’s van andere afdelingen binnen het Departement Landbouw en Visserij en met de partners van andere beleidsdomeinen.

Zo draag jij je steentje bij aan de missie van onze organisatie ‘‘Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen’’.

Onze organisatie biedt een inwerkperiode waarin je terecht kan met je vragen bij de collega’s en bij een mentor, die je de knepen van het vak leert. Opleidingsmogelijkheden en het welzijn van onze personeelsleden staan voorop in onze organisatie. Binnen het departement kan je hybride werken, waarbij je de locatie vanwaar je werkt flexibel invult in functie van het werk dat je op dat moment doet en in samenspraak met je leidinggevende & collega’s

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.

2. OVER HET DEPARTEMENT LANDBOUW & VISSERIJ

Samen met de minister stippelt het Departement Landbouw en Visserij het beleid uit rond land- en tuinbouw, zeevisserij en platteland. Het departement voert dit besliste beleid uit, controleert en evalueert het. Onze missie ‘Vooruit voor (h)eerlijk voedsel in Vlaanderen’ staat hierbij centraal:

We werken in functie van onze verschillende klanten in Vlaanderen: maatschappij, landbouwers, landbouwsector, overheden, visserijsector, burger, consument, … Een aantal van deze klanten zijn prioritair, waaronder natuurlijk de professionele landbouwer en visser. Via de uitvoering van het Europese beleid ondersteunen we deze maximaal.

We zijn er van overtuigd dat we in Vlaanderen lokaal (h)eerlijk en gezond voedsel kunnen produceren, voedsel dat aan alle kwalitatieve en veiligheidseisen voldoet. Daarvoor hebben we een sterke en innovatieve landbouwsector nodig die kan inspelen op de toekomstige eisen en verwachtingen van de burger en consument. Om dit te kunnen realiseren is het essentieel dat de landbouwer/visser een eerlijke prijs krijgt voor zijn product. Daarnaast moet er ook voldoende ruimte zijn voor de landbouwer om zijn product te produceren. We zoeken ook mee naar en ondersteunen meerwaarde-creatie doorheen de hele keten. Samenwerking moet daarbij één van de belangrijke katalysatoren zijn.

We willen een sector die leeft, die vooruitgang boekt op verschillende vlakken, die innovatieve ideeën, producten en projecten voortbrengt en in die zin ook 'vooruit(strevend)' is. Innovatie en ondernemerschap zijn hierbij kernideeën. We ondersteunen innovatieve projecten en zorgen voor de verdere verspreiding van kennis en resultaten. Maar ook als Departement Landbouw en Visserij willen we vooruit en willen we vooruitstrevend zijn; we willen ook zelf dynamisch zijn en innovatieve ideeën en processen ontwikkelen en doorvoeren.

3. XXXX TAKENPAKKET IN EEN NOTENDOP

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

1. Behoefteanalyse: Je voert behoeftebevragingen uit binnen het departement en/of bij de verschillende afdelingen om de noden rond te capteren en deze verder uit te werken. Je voert analyses uit rekening houdend met de globale context en visie van de respectievelijke producten en stemt af met alle betrokkenen binnen business en IT.

2. Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren: Je zorgt voor afsprakenkaders met alle afdelingen en

zorgt voor de nodige ondersteuning (procedures, opleidingen, …) voor interne medewerkers.

3. Werkinstrumenten: Je beheert de eigen processen en rapporteert hierover aan je leidinggevende, binnen eigen dienst, …. Je organiseert regelmatig overleg met de medewerkers en leidinggevenden om feedback te vergaren en concrete instructies op te maken. Je werkt mee aan de analyses van de werkinstrumenten en waakt mee over de kwaliteit ervan.

4. Adviesverlening: Vanuit je opgebouwde kennis en ervaring beantwoord je vragen over de materie. Je verleent advies met betrekking tot de mogelijkheden van de tool in relatie tot de behoeften van de gebruiker. Je neemt samen met de betrokkenen beslissingen over welke behoeften al dan niet kunnen geïmplementeerd worden.

5. Kwaliteitsborging:. Je ziet toe op de naleving van de kwaliteitsnormen en je ondersteunt je collega’s en je leidinggevende zodat zij voldoende data hebben om de kwaliteitsborging van de relevante processen te bewaken.

6. Communicatie en contacten: Je staat in voor communicatie binnen en buiten de eigen dienst aangaande je thema. Je neemt hun feedback mee in de uitwerking van de werkinstrumenten. Je neemt deel aan en organiseert werkgroepen, vergaderingen, infosessies.

7. Kennis m.b.t. het vakgebied: Je volgt trends en ontwikkelingen aangaande je thema. Je onderhoudt contacten en netwerken terzake. Je wisselt regelmatig kennis uit met interne en/of externe collega’s.

8. Projectdeelname: Vanuit je expertise en ervaring neem je deel aan de werkgroepen georganiseerd door onze dienst met aanspreekpunten in de verschillende afdelingen.

4. WIE BEN JIJ?

4.1. DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:

1) Je hebt een masterdiploma1.

Indien je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:

• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;

• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;

• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.

Je kan steeds meer informatie opvragen bij de selectieverantwoordelijk (Xxxxxxxx Xxxxx, xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0471 33 21 88).

Xxxxxxx je ten laatste af in januari 2024? Dan kan je ook al deelnemen aan de selectie! Van zodra je je diploma hebt behaald, kan je starten in de job.

Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).

Behaalde je het vereiste diploma niet in het Nederlands of heb je geen diploma dat overeenkomt met het niveau van de functie? (omdat je aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs). Xxxx dan bij je aanwerving aan dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Xxxxxxxxxx.xx .

1 Of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid (de volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00,) of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid.

Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:

• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;

• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.

Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xxxxxxxx Xxxxx.

Opgelet! Ook als je via deze weg solliciteert, moet je beschikken over het vereiste diploma.

Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxxxx Xxxxx, xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0471 33 21 88).

4.2. JE COMPETENTIES

Voor de functie van coördinator beleidsmaatregelen heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij Selectieprocedure kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.

• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)

• Analyseren: je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)

• Oordeelsvorming: je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)

• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)

• Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2)

• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN COÖRDINATOR BELEIDSMAATREGELEN

• Je kan werken aan de hand van een gestructureerd plan van aanpak;

• Je hebt een goede kennis van Office (Word, Excel, …).

4.4. PLUSPUNTEN

Onderstaande vaardigheden/kennis beschouwen wij als pluspunten als jij deze al vanaf de start bezit, indien je dit nog niet hebt zal je dit later on the job verwerven.

• Je hebt kennis over het Europees en Vlaams landbouwbeleid;

• Je hebt kennis van Geografische informatiesystemen (bv. QGIS);

• Je hebt kennis over data-analyse;

• Je hebt affiniteit met de landbouw.

4.6. TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

5. WAT BIEDEN WE JOU?

• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:

o niveau van de functie: A

o graad: Adjunct van de directeur

o salarisschaal: A111

• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.

• Jouw aanbod van extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag waarvan €6,91 wordt betaald door de werkgever

en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)

o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar

o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert. Zo is er ook een breed aanbod van leasefietsen !

o Hospitalisatieverzekering

o Aanvullend pensioen

• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.

• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien kan je in alle rust genieten van de eindejaarsfeesten want je bent vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar!

• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

• Je inwerkperiode bestaat uit 12 maanden.

• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot2.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx

6. SELECTIEPROCEDURE

Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.

2Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.

Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.

Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.

6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING

6.1.1. Cv-screening

Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening gebeurt op 26/10/2023 (datum onder voorbehoud).

6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken

Deze voorselectie vindt enkel plaats als er minder dan 11 kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. In het andere geval wordt gescoord aan de hand van de vragen in het sollicitatieformulier.

In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van het Departement Landbouw & Visserij je kandidatuur op:

• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen

• Eerste toetsing van je competentie(s)

Dit gebeurt aan de hand van een verkennend gesprek dat plaatsvindt via Microsoft Teams op 09/11/2023 in de namiddag (datum onder voorbehoud).

Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 5 hoogst scorende kandidaten.

Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES

Tijdens het competentiegericht interview en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)

• Oordeelsvorming (niveau 2)

• Samenwerken (niveau 2)

• Visie (niveau 1)

• Analyseren (niveau 2)

• Initiatief (niveau 2)

• Klantgerichtheid (niveau 2)

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Tijdens een jurygesprek met case en computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke en

collega(’s) van het Departement Landbouw & Visserij volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in Brussel op 20/11/2023 (datum onder voorbehoud).

Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en

3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.

Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen .

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.

Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,

…

7. HOE SOLLICITEER JE?

Solliciteer ten laatste op 25/10/2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

• Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest van jouw statuut als student en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen. Dit attest kan je opvragen bij je onderwijsinstelling.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 25/10/2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?

De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.

We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.

Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.

9. NOG VRAGEN?

Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxx Xxxxxxx

Diensthoofd Aangiftes Xxxxxxxxxx.Xxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx 0491 99 60 93

Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxxxxx Xxxxx

selectieverantwoordelijke xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0471 33 21 88

10. FEEDBACK

Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen december 2023.

Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “coördinator beleidsmaatregelen - 11784”.

11. RESERVE EN GELDIGHEID

Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van coördinator beleidsmaatregelen.

Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van coördinator beleidsmaatregelen bij het Departement Landbouw & Visserij. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.

Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan het Departement Landbouw & Visserij je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door het Departement Landbouw & Visserij.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

De reserve is ook geldig voor openstaande vacatures van coördinator beleidsmaatregelen op andere standplaatsen.

Ook andere diensten van de Vlaamse overheid kunnen beroep doen op deze reserve voor het invullen van een openstaande vacature van coördinator beleidsmaatregelen in de graad van adjunct van de directeur.

Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van coördinator beleidsmaatregelen. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.

Xxx je als student deel aan deze selectieprocedure? Bezorg dan te laatste tegen de datum waarop je in dienst komt een kopie van je behaalde diploma naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .

Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.

Document Metadata

Table of Contents

Departement Landbouw & Visserij zoekt een

Document Metadata