Gezamenlijk werken aan detoekomst van het i-Sociaal Domein Samenwerkingsovereenkomst
Gezamenlijk werken aan de toekomst van het i-Sociaal Domein |
Samenwerkingsovereenkomst |
■ Datum: | 27 juni 2018 |
■ Versie: | 1.1 |
Inhoudsopgave
1. Inleiding 3
2. Samenwerking 4
2.1. Ketenregie i-Sociaal Xxxxxx 0
2.2. Hoedanigheid partijen 4
2.3. Gemeenschappelijke ambitie 4
2.4. Scope van de samenwerking 5
2.5. Korte termijn ambitie 6
2.6. Lange termijn ambitie 6
2.7. Werkagenda 6
3. Ketenregie i-Sociaal Xxxxxx 0
3.1. Inleiding 8
3.2. Stuurgroep 8
3.3. Ketenbureau 9
3.4. Communicatie 11
3.5. Openbaarmaking 11
4. Overlegvormen en besluitvorming 12
5. Financiering 13
5.1. VNG 13
5.2. VWS 13
5.3. Zorgbranches 13
6. Duur en wijzigingen 14
7. Ondertekening 15
1. Inleiding
Gemeenten en zorgaanbieders hebben na de invoering van de nieuwe stelsels voor de Wmo 2015 en de Jeugdwet de verantwoordelijkheid om de informatieketen binnen deze stelsels te laten functioneren. In 2015 zijn daartoe de i-Wmo en i-JW standaarden ontwikkeld en is een digitale infrastructuur gerealiseerd voor gestandaardiseerd berichtenverkeer.
Het programma i-Sociaal Domein is vervolgens begin 2016 opgezet om een werkagenda van VNG, branches voor zorgaanbieders en het ministerie van VWS uit te voeren op basis van geïnventariseerde knelpunten op het gebied van de informatievoorziening in deze ketens.
Doel van het Programma was zorgdragen voor het juist toepassen van standaardisatie in de informatievoorziening tussen gemeenten en zorgaanbieders in de Wmo 2015 en Jeugdwet met waarborging van kwaliteit en verlaging van administratieve lasten. Het Programma is in april 2018 beëindigd.
Inmiddels is duidelijk geworden dat er een blijvende intentie is bij gemeenten en aanbieders om ontwikkelde standaarden en infrastructuur te beheren en exploiteren, de informatievoorziening verder te verbeteren en de administratieve lasten verder te verminderen.
De ambitie is om met gezamenlijke inzet van en sturing door gemeenten en zorgaanbieders de administratieve lasten verder terug te dringen en de doorontwikkeling van de informatieketen te bevorderen.
De partijen die destijds het Programma geïnitieerd hebben, verenigd in een Stuurgroep, willen zich voor langere tijd committeren aan een gezamenlijk doel. Het is om die reden dat deze partijen een samenwerkingsovereenkomst sluiten, waarin de samenwerking wordt gewaarborgd voor een initiële looptijd van vijf jaar met tussentijdse evaluatie.
In deze samenwerkingsovereenkomst worden de gezamenlijke ambities voor de samenwerking benoemd. Deze samenwerking wordt vormgegeven middels een Stuurgroep en een uitvoeringsorganisatie, het Ketenbureau. Het Ketenbureau wordt geaccommodeerd door VNG Realisatie, onder inhoudelijke sturing door de Stuurgroep.
2. Samenwerking
2.1. Ketenregie i-Sociaal Domein
De nieuw in te richten samenwerking zal onder de naam i-Sociaal Domein blijven functioneren. Partijen hebben geconstateerd dat i-Sociaal Domein inmiddels een begrip / merknaam in het veld is geworden en hiermee de gezamenlijkheid van de aanpak benadrukt wordt. Echter betreft het geen programma meer, maar een meer structurele samenwerking tussen de betrokken partijen voor in eerste instantie 5 jaar.
De naam voor het hernieuwde partnerschap is; Ketenregie i-Sociaal Domein.
2.2. Hoedanigheid partijen
Deze samenwerkingsovereenkomst is gesloten tussen de volgende partijen in de volgende hoedanigheid:
■ De Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxx, hierna te noemen: de VNG, als vertegenwoordiger van de Nederlandse gemeenten, financier, accommodatieverstrekker aan Ketenregie i-SD en mede verantwoordelijke voor de bemensing van Ketenregie i-SD;
■ De brancheorganisaties, als vertegenwoordiging van de zorgaanbieders, financiers, en mede verantwoordelijke voor de bemensing van Ketenregie i-SD:
− Actiz, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw A.E.M. Blokker
− GGZ Nederland, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw V.J.W.C. Xxxxx-Xxxxxxx
− Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer F. Bluiminck
− Jeugdzorg Nederland (JZNL), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door xxxxxxx
X. Xxxxx
− Federatie Opvang (FO), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J. Laurier
■ De Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), namens deze de xxxx X. xxx xxx Xxxx, als stelselverantwoordelijke;
2.3. Gemeenschappelijke ambitie
Betrokken partijen bevestigen met deze samenwerkingsovereenkomst de voortzetting van het partnerschap tussen zorgaanbieders, gemeenten, VNG en VWS binnen het i-Sociaal Domein. Hierbij is transparantie vanzelfsprekend en wordt de samenwerking met ketenpartijen op eenzelfde manier gecontinueerd.
De overeenkomst markeert het vertrouwen in en de voortzetting van de samenwerking in de informatievoorziening binnen het sociaal domein. De gezamenlijke inzet van gemeenten en zorgaanbieders bevordert standaardisering van informatievoorzieningen en het digitale verkeer tussen aanbieders en gemeenten.
De gemeenschappelijke ambitie is om de vermindering van de administratieve lasten door te zetten, door het gezamenlijk opstellen van een werkagenda voor de korte en lange(re) termijn en een versteviging van de samenwerking tussen partijen in de uitvoering. Er wordt ingezet op
het beheren van de standaarden, het exploiteren van de digitale infrastructuur voor berichtenverkeer, de (door)ontwikkeling van standaarden en het verbeteren van het innovatief vermogen van de samenwerking in de keten. Met als uiteindelijke doel een bijdrage te leveren aan toenemende kwaliteit van zorg en een vermindering van administratieve lasten.
2.4. Scope van de samenwerking
De samenwerkingsovereenkomst richt zich primair op de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders bij de informatie-uitwisseling over de administratieve afhandeling van zorg in natura in de Wmo 2015 en de Jeugdwet. Hierbij hoort de elektronische uitwisseling van informatie, maar ook bijvoorbeeld de ontwikkeling van standaarden en producten die nodig zijn voor een samenhangende besturing rondom deze informatie-uitwisseling.
De ambitie van de overeenkomstpartijen is om deze scope te verbreden en aandacht te schenken aan andere activiteiten en thema’s in de informatievoorziening.
De partijen van de samenwerkingsovereenkomst zijn zich bewust dat naast de partijen die de overeenkomst aangaan, er nog veel meer partijen betrokken zijn bij de informatievoorziening Sociaal Domein. Deze partijen vallen formeel buiten de overeenkomst, maar wel binnen de scope van het werkveld waarvoor de overeenkomst wordt opgesteld. Overeenkomstpartijen zullen de samenwerking met deze partijen zoeken, uitbouwen of bestendigen en zorgdragen dat ook hun belangen worden meegenomen in beslissingen. Met de doorontwikkeling van Ketenregie i-Sociaal Domein en de daar bijbehorende ambities en doelstellingen kunnen op een later moment nieuwe partijen aansluiten bij de samenwerkingsovereenkomst of nauwer betrokken worden. Partijen die wensen aan te sluiten bij de samenwerkingsovereenkomst dienen binnen het i-Sociaal Domein betrokken te zijn en zich te committeren aan de afspraken gemaakt in deze overeenkomst en de werkagenda. Beslissingen betreffende toelating worden belegd bij de Stuurgroep.
Figuur 1: Ketenpartijen i-Sociaal Domein
2.5. Korte termijn ambitie
De komende jaren zal worden ingezet op de doorontwikkeling van de huidige standaarden, voorzieningen en processen en het ontwikkelen van nieuwe standaarden voor gemeenschappelijk benoemde knelpunten in de informatievoorziening. Zo kan een verdere kwaliteitsslag worden gemaakt in de processen tussen zorgaanbieders en gemeenten en kunnen de administratieve lasten verder worden teruggedrongen.
Bij de inrichting van Ketenregie i-sociaal domein (zomer 2018) is, in opdracht van de Stuurgroep een ‘Werkagenda 2018-2019 opgesteld, waarin de ambities en activiteiten voor de korte termijn zijn geformuleerd.
2.6. Lange termijn ambitie
De ambities op de langere termijn worden breder getrokken dan de scope van het Programma i- sociaal domein. De VNG, de branches voor zorgaanbieders en het ministerie van VWS spreken af dat een aantal onderwerpen wordt uitgewerkt in een werkagenda voor de lange(re) termijn.
Door middel van een uitvraag bij de overeenkomstpartijen zijn ontwikkelingen opgehaald die volgens de partijen opgenomen dienen te worden in de lange termijn ambitie. Deze worden uitgewerkt ter nadere positiebepaling. Het gaat hierbij om zowel infrastructurele, als inhoudelijke ontwikkelingen. Daarbij moet steeds worden getoetst op de uitvoerbaarheid van voorgenomen nieuwe beleidsregels en de betrokkenheid van partners zoals de softwareleveranciers.
De rol van de burger zal in de komende jaren in de gehele zorg meer aandacht verdienen. De gezamenlijke ambitie is meer oog te hebben voor de cliënt en zijn informatiepositie. Hoe hier binnen Ketenregie i-Sociaal Domein invulling aan gegeven kan worden, dient in de komende tijd in gezamenlijkheid te worden bepaald.
Daarnaast zullen er de komende jaren mogelijk meer landelijke ontwikkelingen in beleid, wet- en regelgeving zijn die de koers van Ketenregie i-Sociaal Domein mogelijk beïnvloeden. Ketenregie i-Sociaal Domein zal hier, onder andere door samenwerking met andere partijen, in een vroeg stadium regie op houden. Door middel van onder andere efficiënte innovatie kan op deze ontwikkelen worden geanticipeerd.
Partijen kunnen gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst ook andere onderwerpen aandragen die administratieve lasten veroorzaken in het gemeenschappelijk domein van gemeenten en zorgaanbieders. In de Stuurgroep wordt besloten of het een vraagstuk betreft dat gezamenlijk binnen Ketenregie i-sociaal domein dient te worden opgelost en of daar voldoende financiële middelen voor beschikbaar kunnen worden gesteld.
2.7. Werkagenda
Ketenregie i-Sociaal Domein voorziet in een werkagenda. In de werkagenda zijn de ambities van Ketenregie i-Sociaal Domein uitgewerkt in doelstellingen.
De ambities voor de lange(re) termijn worden met alle overeenkomstpartijen uitgewerkt op basis van 7 ontwikkelrichtingen die door de stuurgroep zijn benoemd. Deze ambities zorgen indien uitgewerkt en vastgesteld voor een aanvulling van onderwerpen voor de werkagenda op de lange termijn.
De werkagenda vormt de basis voor jaarplannen, waarin concrete plannen worden geformuleerd, volgend vanuit de gestelde doelstellingen. Deze plannen zijn zowel gericht op technische verbeteringen in de I-SD keten, als op het verbeteren van zorginhoudelijke vraagstukken. De werkagenda zal jaarlijks worden aangevuld en opgeschoond op basis van onderwerpen aangedragen door de ketenpartijen. Deze onderwerpen sluiten aan bij de ambities en doelstellingen van Ketenregie i-Sociaal Domein.
Het zorgbrede en landelijke Informatieberaad Zorg speelt een belangrijke rol in het tot stand brengen van een duurzaam informatiestelsel in de zorg. In het Informatieberaad Zorg werken overheid en zorgpartijen samen aan een basis waarin zorggegevens veilig en betrouwbaar uitgewisseld kunnen worden. De overeenkomstpartijen zijn nauw aangesloten op dit beraad. In de lange termijnplannen van Ketenregie i-Sociaal Domein worden de inhoudelijke doelen van het Informatieberaad Zorg waar mogelijk betrokken.
VWS neemt deel aan de overeenkomst vanuit haar stelselverantwoordelijkheid. Zij kan vanuit die rol ondersteuning bieden in de zin van faciliteren en verbinden. De uitvoering van de werkzaamheden die voortvloeien uit de werkagenda is echter aan de overige partijen.
Ketenbureau i-Sociaal Domein ondersteunt de partijen hierbij.
3. Ketenregie i-Sociaal Domein
3.1. Inleiding
De samenwerking van deze overeenkomst wordt vorm gegeven door een Stuurgroep en een uitvoeringsorganisatie welke samen onder de naam Ketenregie i-Sociaal Domein actief zullen zijn. Zo kan in gezamenlijkheid invulling worden gegeven aan de doelstellingen van de samenwerkingsovereenkomst. De uitvoeringsorganisatie, genoemd het Ketenbureau i-Sociaal Domein, wordt voorzien van middelen en personele inzet door de overeenkomstpartijen.
Het Ketenbureau wordt geaccommodeerd bij VNG Realisatie BV waarbij de inhoudelijke sturing wordt overgelaten aan de Stuurgroep. Het faciliteren van het Ketenbureau bij VNG-Realisatie (de uitvoeringsorganisatie van de VNG) betekent dat gebruik wordt gemaakt van de administratieve organisatie, juridische entiteit en het personele regime van VNG Realisatie. Voor de dagelijkse aansturing wordt een directeur Xxxxxxxxxxx aangesteld. De selectie en aanstelling van de directeur Xxxxxxxxxxx gebeurt onder verantwoordelijkheid van respectievelijk de voorzitter van de Stuurgroep, de directeur VNG Realisatie en een lid van de Stuurgroep die de zorgbranches vertegenwoordigd.
VNG Realisatie vervult formeel de werkgeversrol van het Ketenbureau. De Stuurgroep is inhoudelijk opdrachtgever van het nieuwe hoofd/de directeur en het Ketenbureau. Evaluatie van het functioneren van de directeur Xxxxxxxxxxx wordt jaarlijks geïnitieerd door de voorzitter van de Stuurgroep en een lid van deze Stuurgroep namens de zorgaanbieders. De directeur VNG realisatie zal hier vanuit de werkgeversrol bij aansluiten.
3.2. Stuurgroep
Binnen de Stuurgroep is de afgelopen jaren een manier van werken ontstaan tussen gemeenten en zorgaanbieders waar onderling vertrouwen is gegroeid, open communicatie plaatsvindt en het gemeenschappelijk belang van samenwerking wordt onderkend. De Stuurgroep functioneert ook voor de duur van deze overeenkomst als verantwoordelijke voor de i-SD keten en zorgt daarmee voor het optimaal laten functioneren van de i-SD keten.
Samenstelling
De Stuurgroep van Ketenregie i-Sociaal Domein zal bestaan uit vertegenwoordigers van de overeenkomstpartijen met een bestuurlijk mandaat. Uit de samenstelling van de Stuurgroep moet een goede balans spreken van vertegenwoordigers uit de gemeentelijke wereld en de wereld van de zorgaanbieders die participeren in het sociaal domein.
In de Stuurgroep nemen vertegenwoordigers zitting namens de zorgbranches: Actiz, GGZ Nederland, Jeugdzorg Nederland, Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland en Federatie Opvang. In de Stuurgroep nemen evenveel vertegenwoordigers vanuit de gemeenten, inclusief een afgevaardigde van de VNG, zitting als er namens de zorgbranches zitting hebben. Ook neemt een afgevaardigde namens de Minister van VWS, als stelselverantwoordelijke, zitting in de Stuurgroep.
Wanneer een uitbreiding van de overeenkomstpartijen plaatsvindt, wordt in de Stuurgroep bepaald of deze ook zitting nemen in de Stuurgroep en of daarmee het evenwicht tussen aanbieders en gemeenten nog bestaat of aanpassing wenselijk is.
Nieuwe overeenkomstpartijen kunnen er ook voor kiezen op een andere manier een inhoudelijke bijdrage te leveren aan Ketenregie i-Sociaal Domein.
De Stuurgroep kan een voorzitter (en vicevoorzitter) uit haar midden benoemen, dan wel een onpartijdige voorzitter aanstellen.
Activiteiten Stuurgroep
■ Het vaststellen van de gezamenlijke ambities en doelstellingen, uitgewerkt in een werkagenda voor de korte en langere termijn
■ Het vaststellen van een jaarplan inclusief begroting;
■ Het jaarlijks vaststellen van een ( financiële) verantwoording aan de financiers en het vaststellen van het eindrapportage en bijbehorende financiële eindafrekening;
■ Het inhoudelijk aansturen van de directeur van het Ketenbureau;
■ Het vertegenwoordigen (communicatie) van Ketenregie i-Sociaal Domein naar het veld.
■ Het afleggen van verantwoording (tweemaal per jaar) aan de ondertekenaars van de overeenkomst wat betreft ontwikkelingen, besluiten en voortgang inzake de werkagenda;
■ Het afleggen van verantwoording aan financiers over besteding van budget.
■ Het jaarlijks vaststellen van de i-Sociaal Domein standaarden, inclusief protocollen, gedragsregels en veldnormen
■ Het aanspreken van gemeenten en aanbieders op het consequent gebruik van de ontwikkelde standaarden, waaronder de uitvoeringsvarianten.
De VNG accommodeert de contractering met derden. De VNG zorgt dat in de contracten voldoende voorwaarden en instrumenten zijn opgenomen, om het Ketenbureau en de Stuurgroep in staat te stellen de activiteiten, die in dit hoofdstuk zijn benoemd, uit te kunnen voeren, ten opzicht van de derden. De prioritering van ketengerelateerde voorzieningen is aan de Stuurgroep. De prioritering van niet-ketengerelateerde voorzieningen gebeurt in afstemming met de Stuurgroep. Het Ketenbureau ondersteunt de Stuurgroep in de beoordeling hiervan.
Escalatieprocedure
De Stuurgroep heeft als belangrijke taak de koers van Ketenregie i-Sociaal Domein te bepalen. Afspraken gemaakt in deze overeenkomst zijn niet afdwingbaar, maar indien door (leden van) de Stuurgroep wordt vastgesteld dat de koers niet in overeenstemming is met de ambities die gesteld zijn en het partnerschap niet door alle partijen correct wordt ingevuld, dienen zij hierover het gesprek met elkaar aan te gaan.
Indien de Stuurgroep niet tot overeenstemming komt, is een escalatieprocedure mogelijk. Afhankelijk van het type conflict wordt gekozen voor een afvaardiging van gemeenten en zorgbranches, die met elkaar tot een oplossing dienen te komen. VWS kan hierin gevraagd worden als bemiddelende partij. Als er geen overeenstemming wordt bereikt, wordt er geen beslissing genomen en wordt bekeken wat de consequenties van dit besluit zijn voor de verdere koers.
3.3. Ketenbureau
De uitvoeringsorganisatie, het Ketenbureau, ondersteunt de overeenkomstpartijen en de Stuurgroep bij de operationele en uitvoerende taken voor Ketenregie i-Sociaal-Domein. Het Ketenbureau zorgt voor de noodzakelijke samenhang van taken, opdat het veld in de dagelijkse praktijk geen tegenstrijdigheden ondervindt van gemaakte keuzes.
Samenstelling
Er wordt een hoofd/directeur Xxxxxxxxxxx aangesteld die de besluiten van de Stuurgroep uitvoert en verantwoordelijk is voor het opstellen van het personele plan om de genoemde taken op de juiste wijze te kunnen uitvoeren. Het hoofd/ de directeur is tevens verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het Ketenbureau i-Sociaal Domein en alle producten die het Ketenbureau oplevert. Het hoofd/de directeur van het Ketenbureau i-Sociaal Domein is tevens secretaris van de Stuurgroep.
Er wordt gestreefd naar een kleine vaste kern van functionarissen om continuïteit te waarborgen en een structurele presentie mogelijk te maken.
De samenstelling van werkgroepen wordt door het Ketenbureau i-Sociaal Domein bepaald en is afhankelijk van de benodigde expertise die gevraagd wordt voor uitvoering van de werkagenda.
Activiteiten Ketenbureau
De precieze activiteiten van het Ketenbureau vloeien voort uit de werkagenda en de jaarplannen. Activiteiten zijn onder andere:
■ Het opstellen en uitvoeren van de werkagenda, jaarplan, begroting en vaststellen benodigde personele inzet van ketenpartijen voor werkgroepen;
■ Het uitvoeren van het opdrachtgeverschap (contracteren, monitoren en aansturen) van de dienstverleners die in de i-SD Keten een gemeenschappelijke uitvoerende taak hebben. De contracten met dienstverleners in de i-SD Keten worden afgesloten door of namens Ketenregie i-Sociaal Domein.
■ Het uitvoeren van het jaarplan in samenwerking met de overeenkomstpartijen, zelfstandige bestuursorganen en dienstverleners;
■ Het afstemmen met andere stakeholders, zoals brancheverenigingen van accountancy organisaties en cliëntorganisaties;
■ Het verzorgen van de communicatie met en ondersteuning van het veld, doelgericht en tweezijdig;
■ Het voeren van het secretariaat van de Stuurgroep;
■ Het meten en rapporteren van de voortgang bij implementatie van besluitvorming onder zorgaanbieders en gemeenten, bijvoorbeeld bij de invoering van nieuwe standaarden;
■ Het rapporteren en signaleren van administratieve lasten in het veld.
■ Het opstellen van de halfjaarlijkse verantwoording naar overeenkomstpartijen en het bestuurlijk overleg.
■ Projecten voortkomend uit de werkagenda vallen onder directe verantwoording van Ketenregie i-Sociaal Domein.
■ Het afleggen van halfjaarlijkse verantwoording aan de Stuurgroep wat betreft voortgang van projecten, werkgroepen en de werkagenda.
■ Het informeren van de Stuurgroep bij wijzigingen in de uitvoering ten opzichte van de werkagenda.
■ Het bewaken van de samenhang met trajecten die buiten de scope van de Stuurgroep vallen, maar wel nauw raken aan de activiteiten van i-Sociaal Domein.
3.4. Communicatie
Ketenregie i-Sociaal Domein verzorgt de communicatie met het veld. Ketenregie i-Sociaal Domein heeft een eigen internetplatform waarmee zij richting het veld als gezamenlijke partijen communiceert.
In de communicatie wordt de naam Ketenregie i-Sociaal Domein gebruikt, vanwege de naamsbekendheid in het veld. De overeenkomstpartijen zien hiermee de continuering van de samenwerking gewaarborgd.
Het gaat om doelgerichte, tweezijdige communicatie. Het gaat bijvoorbeeld om de communicatie over het niet-vrijblijvend implementeren van standaarden. Daarnaast worden ook inzichten en behoeften vanuit het veld opgehaald. De coördinatie van de communicatie is in handen van het Ketenbureau.
Communicatie is geen doel op zich, maar is wel van belang om ketenpartijen en betrokkenen tijdig te betrekken en te informeren. Ook partijen die niet behoren tot de branches die in de samenwerkingsovereenkomst zijn vertegenwoordigd, dienen bereikt en betrokken te worden.
Er is een breed pakket aan communicatiemiddelen dat kan worden ingezet. Jaarlijks wordt vastgesteld, aan de hand van het jaarplan, welke middelen worden ingezet. Deze taak ligt bij het Ketenbureau, met daarin een informerende plicht naar de Stuurgroep. Voorbeelden van communicatiemiddelen zijn;
■ Bijeenkomsten (lokaal, regionaal, landelijk);
■ Publicaties op de website;
■ Nieuwsbrieven;
■ Webinars;
■ Handreikingen.
3.5. Openbaarmaking
Binnen 6 weken na ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst wordt de zakelijke inhoud daarvan gepubliceerd in de Staatscourant.
4. Overlegvormen en besluitvorming
In onderstaande tabellen staan de verschillende overleggen beschreven met bijbehorende eigenschappen.
Stuurgroep overleg | |
Aard | Besluitvormend |
Deelnemers | Vertegenwoordigers van overeenkomstpartijen, Directeur Xxxxxxxxxxx (in rol secretaris) |
Frequentie | 1x per kwartaal |
Doel | Besluitvormend over i-SD keten, bewaking voortgang van werkagenda |
Voorzitterschap | Wordt bepaald door leden Stuurgroep met jaarlijkse evaluatie |
Vooroverleg/klankbordgroep | |
Xxxx | Adviserend aan Stuurgroep |
Deelnemers | Afgevaardigden VNG, Afgevaardigden zorgbranches, Afvaardiging VWS, afvaardiging Ketenregie, Afhankelijk van onderwerpen genodigden, zoals ZIN/VECOZO/ IB |
Frequentie | 1x per kwartaal |
Doel | Ter voorbereiding op Stuurgroep overleg |
Voorzitterschap | Directeur Ketenbureau |
Werkgroepen | |
Aard | Ad Hoc |
Deelnemers | Afhankelijk van onderwerp, betreft dit een afvaardiging Ketenbureau i-Sociaal Domein, gemeenten, zorgaanbieders, leveranciers |
Frequentie | Te bepalen door medewerker Ketenbureau i-Sociaal Domein |
Doel | Uitvoering geven aan werkagenda |
Voorzitterschap | Medewerker Ketenbureau i-Sociaal Domein |
Stakeholdersoverleg | |
Aard | Afstemming (divers) |
Deelnemers | Afhankelijk van onderwerp, worden relevante stakeholders uitgenodigd |
Frequentie | Te bepalen door medewerker Ketenbureau i-Sociaal Domein |
Doel | Afhankelijk van onderwerp. Kan gaan om informeren of ophalen van informatie uit het veld. |
Voorzitterschap | Medewerker Ketenbureau i-Sociaal Domein |
5. Financiering
Jaarlijks wordt op basis van het jaarplan de begroting voor het aankomende kalenderjaar opgesteld. Het is aan de overeenkomstpartijen om jaarlijks, en meerjarig, te zorgen voor voldoende financiële dekking voor de uitvoering van de werkzaamheden van Ketenregie i- Sociaal Domein.
Indien de financiële dekking ontoereikend is, is het aan de Stuurgroep om te bepalen welke taken of ambities prioriteit krijgen.
5.1. VNG
De VNG levert namens de Nederlandse gemeenten jaarlijks een financiële bijdrage vanuit het Fonds GGU.
Ook levert VNG een bijdrage door het aanleveren van mensen met de benodigde expertise voor de uitvoering van projecten in opdracht van Ketenregie.
De aanvraag van subsidies verloopt bij voorkeur via de VNG.
5.2. VWS
De financiering vanuit VWS vindt plaats op basis van een subsidieaanvraag van de VNG. Op deze subsidie zal de Kaderregeling subsidies OCW, SZW en VWS van toepassing zijn. VWS bepaalt op basis van de ingediende subsidieaanvraag en de daarbij geformuleerde doelstellingen en activiteiten van Ketenregie i-Sociaal Domein, of de subsidie wordt verstrekt en wat de hoogte van de subsidie is.
5.3. Zorgbranches
De zorgbranches die deel uitmaken van deze overeenkomst stellen gedurende de looptijd van deze overeenkomst jaarlijks gezamenlijk een financiële bijdrage beschikbaar. Zij bepalen onderling welke branche hoeveel bijdraagt aan dit bedrag. De zorgbranches stellen tevens mensen beschikbaar met de benodigde expertise voor de uitvoering van projecten vanuit Ketenbureau i-Sociaal Domein.
6. Duur en wijzigingen
De samenwerkingsovereenkomst zal ingaan op 1 juli 2018 en geldt tot 1 juli 2023.
De overeenkomstpartijen evalueren medio 2020 de samenwerking en de inrichting van de governance. Op basis van deze evaluatie treden partijen in overleg over de voortzetting van deze samenwerkingsovereenkomst. Wanneer dit resulteert in aanpassingen in de overeenkomst, zal een addendum bij de actuele versie van de overeenkomst worden gevoegd.
Vanaf 2021 zal de samenwerkingsovereenkomst en de daarin opgenomen governance en ambitie jaarlijks worden geëvalueerd door de overeenkomstpartijen. Partijen treden uiterlijk in juli 2022 in overleg over voortzetting van deze overeenkomst na 1 juli 2023.
7. Ondertekening
Partij | Vertegenwoordiging | Datum | Handtekening |
Actiz | Mevrouw A.E.M. Blokker, lid van de themacommissie Informatisering | ||
Federatie Opvang | De heer J. Xxxxxxx, voorzitter | ||
GGZ NL | Mevrouw V.J.W.C. Xxxxx- Xxxxxxx, directeur | ||
Jeugdzorg NL | Xxxxxxx X. Xxxxx, algemeen directeur | ||
VGN | De heer X. Bluiminck, directeur | ||
VNG | Xxxxxxx X. Xxxxxx, algemeen directeur | ||
VWS | De xxxx X. xxx xxx Xxxx, directeur-generaal Langdurige Zorg |