OPENBARE PROCEDURE RAAMOVEREENKOMST WERKEN
OPENBARE PROCEDURE RAAMOVEREENKOMST WERKEN
Xxxxxxxxxxxxxxxx voor schilderwerken en voor het plaatsen van zachte vloeren voor de leden van de Associatie KU Leuven, Alma vzw Flanders Make vzw, Bio-incubator NV, Centrum voor Levende Talen vzw, STUK vzw, X.xxx KU Leuven vzw en Instituut voor Tropische Geneeskunde.
- Perceel 1: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen < € 10.000 excl. BTW.
- Perceel 2: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en < € 50.000 excl. BTW.
- Perceel 3: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en < € 144.000 excl. BTW.
- Perceel 4: schilderwerken en zachte vloeren, uitvoering in provincie Antwerpen en Limburg.
- Perceel 5: schilderwerken en zachte vloeren, uitvoering in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Perceel 6: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Oost- en West-Vlaanderen.
Dossier nr. QOP24-3289
Bestek nr. TD/108572/ARB/BER-scja
Limietdatum en -uur voor indiening van de elektronische offertes: 19-12-2024 om 11:00 CET
KU Leuven
Directie Technische diensten Willem de Xxxxxxxx 00X bus 5570 3001 HEVERLEE
I N H O U D S T A F E L
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
- ALGEMEEN
- KB PLAATSING VAN 18 APRIL 2017: PLAATSING VAN DE OPDRACHT
- KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013: UITVOERING VAN DE OPDRACHT
- OVERIGE BEPALINGEN
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen
Hoofdstuk 2: Algemeen technische bepalingen
Hoofdstuk 3: Technische voorschriften
DEEL 3. BIJLAGEN
- Offerteformulieren
- Samenvattende meetstaten
- UEA-formulier
- Bijlage 1: lijst associatieleden
- Bijlage 2: Maatregelen om de verspreiding van asbesthoudend materiaal te voorkomen
- Bijlage 3: huisreglement GBH
- Bijlage 4: meetcode
- Bijlage 5: prijsdetaillering schilderwerken buitenschrijnwerk
- Bijlage 6: voorbeeld kleinhout
- Bijlage 7: Binnenzijde/buitenzijde schrijnwerk
- Bijlage 8: formulier voorkeur perceel 1, 2 of 3
- Bijlage 9: E-invoicing KU Leuven en overige deelnemende instellingen
DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
ALGEMEEN
De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een openbare procedure.
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
• De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet);
• De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013;
• Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing);
• Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
• De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek;
• Reglement werken door opdrachtnemers aan de KU Leuven xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- bezoekers
De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.
Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering
Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering:
- Artikel 45 (straffen)
- Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden)
- Artikel 55 (schorsing op bevel van de aanbesteder)
- Artikel 76§2 (aanvang van de werken)
- Artikel 92§4 (voorlopige oplevering)
Toepasselijke plannen en documenten
- Onverminderd de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in huidig bestek, gelden eveneens de volgende bepalingen en voorwaarden:
- De opdrachtnemer moet er zich toe verbinden al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk (CODEX, ARAB, AREI, …) en inzake leefmilieu (VLAREM, VLAREBO, VLAREA, …) na te leven
- De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat zijn werknemers beschikken over de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en ervoor zorgen dat de werknemers deze ook dragen.
- Reglementen van gemeente en provincie
- NBN-normen, Typebestekken, Afleveringen en Eengemaakte Technische Specificaties STS, van toepassing bij overheidsopdrachten.
In geval van eventuele tegenstrijdigheden hebben de bepalingen van dit bestek steeds voorrang op de bepalingen van het typebestek.
AANBESTEDER
vzw Associatie KU Leuven Xxxxxxxxxxxxx 00
3000 Leuven
Telefoon: + 32 16 32 40 84
Telefax: + 32 16 32 40 88
Alma vzw Xxxxxxxxxxxxxxx 00
3001 Heverlee
Telefoon: x00 00 00 00 00
Bio-incubator NV Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
3001 Heverlee
Telefoon: x00 00 00 00 00
Centrum voor Levende Talen vzw Xxxxxxxxxxx 0 xxx 0000
3000 Leuven
Telefoon: x00 00 00 00 00
Vzw STUK
Xxxxxxxxxxxx 00
3000 Leuven
Telefoon: x00 00 00 00 00
X.xxx KU Leuven vzw Xxxxxxxxxx 00
3000 Leuven
Telefoon: x00 00 00 00 00
Flanders Make vzw Oude Diestersebaan 133
3920 Lommel
Telefoon: x00 00 00 00 00
Instituut voor Tropische Geneeskunde Xxxxxxxxxxxxxxx 000
2000 Antwerpen
Telefoon: x00 00 000 00 00 Hierna ‘het bestuur’ genoemd.
De vzw Associatie KU Leuven is een samenwerkingsverband tussen Vlaamse instellingen voor hoger onderwijs. Een overzicht van de associatieleden wordt gegeven in bijlage 1 en maakt integraal deel uit van dit bestek.
Dossierbeheerder
Voor de administratieve afhandeling van huidige gunningsprocedure stelde het bestuur de KU Leuven aan als dossierbeheerder.
De KU Leuven neemt alle taken en bevoegdheden op zich met betrekking tot de gunning en toewijzing van huidige raamovereenkomst.
KU LEUVEN
Directie Technisch Diensten Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X
B-3001 Heverlee Tel: x00 00 00 00 00
Fax: x00 00 00 00 00
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Het Bestuur wenst voor deze opdracht een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer. De raamovereenkomst heeft als voorwerp de uitvoering van schilderwerken en het leveren en plaatsen van zachte vloeren. De opdracht bestaat uit verschillende percelen:
perceel 1: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen < € 10.000 excl. BTW. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A1 Zachte Vloeren
o 17A1 Schilderwerken
perceel 2: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en < € 50.000 excl. BTW.
Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A2 Zachte Vloeren
o 17A2 Schilderwerken
perceel 3: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en < € 144.000 excl. BTW.
Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A3 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A3 Schilderwerken
perceel 4: uitvoering in provincie Antwerpen en Limburg. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A4 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A4 Schilderwerken
perceel 5: uitvoering in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A5 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A5 Schilderwerken
perceel 6: uitvoering in Oost- en West-Vlaanderen. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A6 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A6 Schilderwerken
Zij beoogt een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen). De raamovereenkomst doet geen alleenrechten ontstaan in hoofde van de opdrachtnemer. De geraamde aantallen zijn niet bindend.
Toelichting:
De raamovereenkomst werd opgedeeld in regionale percelen. Alle aanbestedende overheden/ deelnemende instellingen kunnen binnen elk van deze percelen opdrachten plaatsen, op voorwaarde dat de uitvoering van de opdracht plaats vindt op een locatie gelegen in de regio van het gekozen perceel.
De bestellingen van de deelopdrachten
De bestellingen van de deelopdrachten zullen in eerste instantie gebeuren door de hoger genoemde aanbestedende overheden.
Wat de bestellingen van de vzw Associatie KU Leuven betreft, zullen de deelopdrachten worden besteld door de instellingen die in hoger vermelde bijlage 1 als deelnemende instelling worden aangeduid.
De overige leden van de vzw Associatie KU Leuven kunnen in elk stadium van de uitvoering van de overeenkomst beslissen om alsnog deel te nemen aan de raamovereenkomst en aldus een bestelling plaatsen op basis van de afgesloten raamovereenkomst.
Voor de bestellingen van de deelopdrachten van KU Leuven, wordt er per deelopdracht aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
DUUR VAN DE XXXXXXXXXXXXXXXX:
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 4 jaar, doch mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan het bestuur, zonder opgave van enige reden, te allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst.
De aanvangsdatum wordt vermeld in de overeenkomst.
Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van het bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 3 maal 2 maanden.
MAXIMALE WAARDE VAN DE RAAMOVEREENKOMST
Perceel 1:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €2.300.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 2:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €2.900.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 3:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €1.300.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 4:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €970.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 5:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €660.000 excl. Btw. De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Perceel 6:
De maximale waarde van de opdracht (over de ganse looptijd) wordt bepaald op €660.000 excl. Btw.
De maximale waarde van de raamovereenkomst voor dit perceel werd vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten heen die binnen de raamovereenkomst voor dit perceel kunnen worden geplaatst.
Bijkomende inlichtingen:
Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop
Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 0000 0000 Xxxxxxxx
- Administratieve bepalingen: Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel. + 00 00 00 00 00
- Technische bepalingen: Xxxxxx Xxxxxxxxx Tel. + 00 00 00 00 00
Alle vragen over de procedure en de opdracht moeten schriftelijk per mail overgemaakt worden aan: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Enkel vragen gesteld binnen een redelijke termijn voor de indiening van de offertes, zullen beantwoord worden.
De antwoorden op de vragen worden gebundeld en aan alle kandidaat-inschrijvers schriftelijk op hetzelfde moment overgemaakt.
Enkel informatie die door het bestuur schriftelijk ter beschikking wordt gesteld dient als basis voor het opmaken van de offerte.
De inschrijver kan zich niet beroepen op mondeling verkregen informatie.
PLAATSING VAN DE OPDRACHT
UITSLUITING
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, moet de inschrijver overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.
Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de inschrijver op eigen initiatief in zijn offerte aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de inschrijver de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.
Wanneer de inschrijver corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De inschrijver verklaart door zich in te schrijven dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.
Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden:
De inschrijver legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.
Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de inschrijver op dit UEA.
Het UEA moet verplicht aan de offerte worden toegevoegd. Het niet toevoegen van het UEA bij de offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.
Zie hieronder voor meer informatie over het UEA.
De aanbestedende overheid kan de inschrijvers tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten betreffende de uitsluitingsgronden geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht.
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever.
SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
Financiële en economische draagkracht
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:
Perceel 1:
De gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren voor schilderwerken en zachte vloeren moet minstens 600.000 euro per jaar bedragen.
Perceel 2:
De gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren voor schilderwerken en zachte vloeren moet minstens 1.000.000 euro per jaar bedragen.
Perceel 3:
De gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie boekjaren voor schilderwerken en zachte vloeren moet minstens 500.000 euro per jaar bedragen.
Overige percelen:
geen specifieke eisen.
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
⮚ voorlegging van een verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren
Technische bekwaamheid
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
Perceel 1, perceel 2 en perceel 3:
De inschrijvers moeten kunnen aantonen dat gelijklopende opdrachten goed uitgevoerd werden.
Overige percelen:
geen specifieke eisen.
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
Perceel 1:
• een overzichtslijst in tabelvorm van minstens 15 gelijkaardige werken met een minimumbedrag van 25.000, die zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar (2022,2023,2024), gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor minstens 6 werken en met vermelding van: een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht, het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering en de uitvoeringstermijn van de werken.
• een verklaring die de personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste 3 jaren. De aannemer moet op het ogenblik van indiening van de offerte minimaal de beschikking hebben over 5 ploegen van 2 personen voor uitvoering van de werken door middel van eigen personeel en bijkomend 5 ploegen van 2 personen hetzij via eigen personeel hetzij via onderaanneming. In dat geval moet de aannemer het gedeelte van de opdracht vermelden dat hij eventueel in onderaanneming wil geven.
Perceel 2:
• een overzichtslijst in tabelvorm van minstens 15 gelijkaardige werken met een minimumbedrag van 50.000, die zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar (2022,2023,2024),
gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor minstens 6 werken en met vermelding van: een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht, het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering en de uitvoeringstermijn van de werken.
• Een verklaring die de personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste 3 jaren. De aannemer moet op het ogenblik van indiening van de offerte minimaal de beschikking hebben over 7 ploegen van 2 personen voor uitvoering van de werken door middel van eigen personeel en bijkomend 5 ploegen van 2 personen hetzij via eigen personeel hetzij via onderaanneming. In dat geval moet de aannemer het gedeelte van de opdracht vermelden dat hij eventueel in onderaanneming wil geven.
Perceel 3:
• een overzichtslijst in tabelvorm van minstens 10 gelijkaardige werken met een minimumbedrag van 50.000, die zijn uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar (2022,2023,2024), gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering voor minstens 6 werken en met vermelding van: een korte omschrijving van de uitgevoerde opdracht, het bedrag, het tijdstip, de plaats van uitvoering en de uitvoeringstermijn van de werken.
• Een verklaring die de personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste 3 jaren. De aannemer moet op het ogenblik van indiening van de offerte minimaal de beschikking hebben over 5 ploegen van 2 personen voor uitvoering van de werken door middel van eigen personeel en bijkomend 5 ploegen van 2 personen hetzij via eigen personeel hetzij via onderaanneming. In dat geval moet de aannemer het gedeelte van de opdracht vermelden dat hij eventueel in onderaanneming wil geven.
Erkenning
Voor de uitvoering der prestaties die het voorwerp van onderhavige opdracht uitmaken is een erkenning vereist van:
Perceel 1:
- erkenning: categorie D13, klasse 1
Perceel 2 en 3:
- erkenning: categorie D13, klasse 1
Overige percelen:
- erkenning: categorie D13, klasse 1
Bewijsmiddelen m.b.t. de selectiecriteria
De inschrijver vult op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) de informatie in betreffende de selectiecriteria (deel IV A tot en met D). De inschrijver wordt gevraagd om de gevraagde bewijsstukken betreffende de selectiecriteria onmiddellijk bij zijn offerte toe te voegen om het goede verloop van de procedure niet in het gedrang te brengen.
Zie verder voor meer informatie over het UEA.
UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) wordt door het bestuur zowel als PDF-bestand alsook als XML-bestand ter beschikking gesteld in een ZIP-file op onze website: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
De ondernemer dient de ZIP-file te downloaden en te bewaren op zijn eigen schijf.
De ZIP-file moet worden “uitgepakt” alvorens het XML bestand kan worden geïmporteerd op de Belgische UEA-portaalsite (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx).
Het XML-bestand dient te worden geïmporteerd (met behoud van de door het bestuur ingevulde basisgegevens) en digitaal te worden aangevuld door de ondernemer.
Nadat alle stappen bij het invullen van het UEA doorlopen zijn, moet u onderaan op “overzicht” klikken om vervolgens het document te kunnen downloaden (in beide formaten) en te bewaren op de eigen schijf.
Het UEA moet in pdf formaat verplicht bij uw offerte worden gevoegd op het elektronisch platform.
BELANGRIJK
De inschrijver moet tevens een afzonderlijk UEA indienen met de relevante informatie voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet. In dat geval zal hij eveneens op zijn eigen UEA moeten aangeven dat hij zich beroept op de draagkracht van anderen.
Wanneer een combinatie van ondernemers (waaronder tijdelijke samenwerkingsverbanden) samen deelnemen aan de procedure, moet voor elk van de deelnemers een afzonderlijk UEA worden ingediend en moet er worden aangeduid welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA.
Voor meer informatie omtrent het UEA: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx
GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie
De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten.
In dat geval zijn de volgende regels van toepassing:
1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden.
3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid.
5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten.
Onderaanneming
Wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van een onderaannemer of andere entiteiten die bepalend zijn voor zijn selectie, zullen de gegevens over eventuele onderaannemers die bij de offerte worden gevoegd, als niet bestaande beschouwd worden.
Vóór de uitvoering dient de gekozen inschrijver voor te stellen welk gedeelte van de opdracht hij wenst in onderaanneming te geven en dient hij de identiteit van alle onderaannemers te melden.
Het inzetten van een onderaannemer bij de uitvoering van de werken is bovendien steeds onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder.
PERCELEN
Deze opdracht is verdeeld in percelen:
• perceel 1: schilderwerken en zachte vloeren, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen < € 10.000 excl. BTW.
• perceel 2: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en < € 50.000 excl. BTW.
• perceel 3: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en < € 144.000 excl. BTW.
• perceel 4: schilderwerken en zachte vloeren, uitvoering in provincie Antwerpen en Limburg.
• perceel 5: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• perceel 6: schilderwerken en xxxxxx xxxxxxx, uitvoering in Oost- en West-Vlaanderen.
De inschrijver kan een offerte indienen voor één, meer of alle percelen.
Voor elk gekozen perceel dient er een afzonderlijke offerte te worden ingediend.
Het bestuur behoudt zich het recht voor om slechts enkele percelen toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen gegund worden.
Het is de inschrijver verboden verbeteringsvoorstellen/prijskortingen te bieden in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient.
Opgelet:
Voor wat perceel 1, perceel 2 en perceel 3 betreft, legt het bestuur een beperking op in het aantal percelen dat gegund kan worden aan eenzelfde inschrijver. Voor perceel 1, perceel 2 en perceel 3 wenst het bestuur met 3 verschillende firma’s een overeenkomst te sluiten. Er kan dus slechts 1 van de 3 percelen gegund worden aan dezelfde inschrijver. De inschrijvers vermelden in hun offerte* aan welk van deze 3 percelen ze de voorkeur geven (er mag dus wel ingeschreven worden voor meer dan één van deze percelen). Indien na onderzoek van de offertes dezelfde inschrijver als eerste gerangschikt wordt voor meerdere van deze percelen, dan zal het bestuur op basis van de opgegeven voorkeur van deze inschrijver haar beslissing nemen. Het perceel dat niet de voorkeur geniet van de eerst gerangschikte inschrijver zal dan gegund worden aan de inschrijver die op de tweede plaats in de rangschikking staat. Stel dat deze inschrijver ook als eerste gerangschikt is voor het derde perceel. Dan gebeurt de gunning opnieuw volgens de voorkeur van deze inschrijver.
*Gelieve uw voorkeur te vermelden in het bij dit bestek gevoegde formulier ‘Voorkeur voor perceel 1, perceel 2 of perceel 3’.
VARIANTEN
Vrije variant
Het indienen van vrije varianten is verboden.
OPTIES
Vrije opties
Het indienen van vrije opties is verboden.
VORM, INHOUD, ONDERTEKENING, INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES
Vorm
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de samenvattende meetstaat in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur.
Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd.
Inhoud
De offerte bestaat uit volgende stukken:
1. Het ingevulde offerteformulier volgens het model dat ter beschikking wordt gesteld via onze website xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx;
2. De ingevulde samenvattende meetstaat die bij het bestek is gevoegd;
3. De nodige documenten (authentieke of onderhandse volmachten, statuten, …) die aantonen dat de offerte werd getekend door een persoon (of personen) die de onderneming wettelijk kan (of kunnen) verbinden;
4. Het behoorlijk ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA voor de inschrijver en voor de onderaannemers of andere entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept, en voor alle deelnemers aan de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid);
5. Een erkenningsattest;
6. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de selectiecriteria
7. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten;
8. Bijlage 5: prijsdetaillering schilderwerken buitenschrijnwerk
9. Bijlage 8: formulier voorkeur perceel 1,2 of 3
10.Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen.
DEZE OPDRACHT WORDT ENKEL GEGUND OP PRIJS. EVENTUEEL DOOR DE INSCHRIJVER BIJGEVOEGDE TECHNISCHE FICHES OF DOCUMENTATIE ZIJN DAN OOK OVERBODIG EN ZULLEN DOOR HET BESTUUR WORDEN BESCHOUWD ALS NIET DEEL UITMAKEND VAN DE OFFERTE.
Indiening van de offertes
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
Wanneer?
Limietdatum: 19-12-2024
Limietuur: 11:00 CET
Deze limietdatum en het limietuur zijn bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte die op of na dit tijdstip toekomt, wordt als laattijdig beschouwd. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
Hoe?
De offertes moeten elektronisch worden ingediend via het Belgische e-Procurement platform xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx , aangeboden door de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
Belangrijk!
o Gelieve erop toe te zien dat u bij het indienen van uw offerte ALLE stappen heeft doorlopen! Vergeet na het opladen en ondertekenen van uw dossier niet om het dossier te VERZENDEN. Daarvoor dient u op de knop verzenden te drukken! De offerte wordt pas hierna verzonden naar de aanbesteder en krijgt dan de status Verzonden.
o Gelieve indien u vragen heeft omtrent het gebruik van het platform of problemen ondervindt met het opladen van uw dossier, rechtstreeks contact op te nemen met de helpdesk van e- Procurement via Helpdesk e-Procurement | BOSA (xxxxxxx.xx) of het Helpcentrum te raadplegen xxxxx://xxxx.xxxxxxx-xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxxx_xx_xxxx .
o Gelieve in de bestandnaam van uw documenten steeds het dossiernummer en de naam van het document te vermelden – probeer echter de benaming zo kort mogelijk te houden:
bv. QOP24-3289_OFF, QOP24-3289_P1_UEA,
Ondertekening
Hoe?
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, ingediend via het e-Procurement platform, elektronisch moet worden ondertekend met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een gescande handtekening is onvoldoende!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan op 3 manieren geplaatst worden:
• Tekenen met eID: de bevoegde persoon tekent de offerte met de elektronische identiteitskaart.
• eToken-methode: ondertekenen met een certificaat: de inschrijver koopt een gekwalificeerd certificaat bij een (private) certificatiedienstverlener: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxxx/x- procurement/gekwalificeerde-certificaten-van-private-actoren
• Tekenen met eigen software en token (3rd Party-methode): ondertekenen met een ander certificaat en externe software.
Opm.: voor buitenlandse ondernemingen mag het certificaat niet op naam van de rechtspersoon staan. Overeenkomstig EU-Verordening 910/2014 (eIDAS-verordening) kan dit immers geen bindende elektronische ondertekening van de offerte voortbrengen.
Voor rechtspersonen in België gevestigd is dit daarentegen wel het geval, op basis van art. XII.25. §3 Wetboek Economisch Recht.
Waar?
De elektronische handtekening dient globaal te worden geplaatst op het indieningsrapport in het e-Procurement platform.
Wie?
De offertes die namens een rechtspersoon worden ingediend, moeten ondertekend zijn door de personen die bevoegd zijn om de vennootschap te vertegenwoordigen, met bijvoeging van de stukken waaruit hun bevoegdheid blijkt. Deze vertegenwoordigingsbevoegdheid kan blijken uit de statuten van de vennootschap of uit een bijzondere volmacht.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd persoon of bevoegde personen.
Waarom?
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich tot de uitvoering van de in dat bestek beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan.
In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Opening van de offertes
Openingsdatum van de offertes: 19-12-2024 om 14 uur
Er is geen openbare openingszitting. Van de openingszitting wordt steeds een proces-verbaal (PV) opgesteld.
In het elektronische PV worden de elektronische offertes van alle inschrijvers automatisch opgenomen.
Bij een open procedure zal het PV voor iedereen raadpleegbaar zijn. Na publicatie vindt u het PV terug op hoger vermeld e-Procurement platform bij de dossiers waaraan u hebt deelgenomen.
TAALGEBRUIK
Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld.
VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.
SAMENVATTENDE MEETSTAAT
Eventuele opmerkingen en/of aanpassingen dienen in een aparte nota te worden meegedeeld. Verschillen in het informaticasysteem blijven buiten de verantwoordelijkheid van het bestuur.
De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbetering door voor:
• De fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden
• De leemten in de samenvattende opmeting
Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van deze verbeteringen.
PRIJS
Prijsvaststelling
De deelopdracht is een opdracht tegen prijslijst: opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden
Prijsopgave
• De eenheidsprijzen en de totale prijzen voor iedere post van de samenvattende meetstaat moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die post ten
opzichte van het totale bedrag van de offerte. Al de algemene en financiële onkosten alsook de winsten moeten over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid, worden verdeeld.
• De offerte moet opgemaakt worden in euro.
• Alle sommen van de posten van de samenvattende meetstaat worden naar de cent afgerond.
• Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht.
De meetcode gebruikt voor het bepalen van de hoeveelheden wordt, in principe, in de technische bepalingen bij elk artikel aangeduid. Indien de meetcode in de opdrachtdocumenten niet verder wordt gespecifieerd, dient deze te worden beschouwd als een forfaitaire hoeveelheid. In principe wordt daarbij aangenomen dat:
1. de afrondingen gebeuren op 0,01 voor de posten die in lopende meters of m2 worden gemeten, en op 0,001 voor de posten die in m3 of kg worden gemeten;
2. bij de uitgravingen - grondwerken geen taluds worden aangerekend;
3. alle afmetingen worden genomen op de plannen, behalve deze voor de vermoedelijke hoeveelheden, die ter plaatse genomen worden;
4. alle openingen worden afgetrokken volgens de bijkomende bepalingen zoals zij in deel 2 “Technische bepalingen” per artikel worden opgenomen.
Elementen die in de prijs zijn inbegrepen (artikel 32§1 KB Plaatsing)
Onverminderd de bepalingen van artikel 32§1 zijn eveneens in de prijs begrepen: alle eventuele door de opdrachtnemer aan zijn personeel te betalen kost- en huisvestingsvergoedingen of andere gelijkwaardige vergoedingen.
Prijs- of kostenonderzoek
Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken.
De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.
De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt.
GUNNING VAN DE OPDRACHT
Bij het nazicht van de offerte zal slechts rekening worden gehouden met het originele document. Gunningscriteria
De aanbesteder zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de prijs.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
UITVOERINGSTERMIJN VAN DE DEELOPDRACHTEN
Zie Deel 2, hoofdstuk 1: aanvullende administratieve bepalingen.
LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering)
De leidend ambtenaar Xxxxxxx Xxxxx, directeur van de Technische Diensten KU Leuven, bijgestaan door
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, hoofd Bouwkundig Onderhoud en Xxxxxx Xxxxxxxx, hoofd Divisie Monumenten en Bouwkundig Onderhoud
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, dienst Aankoop
zijn belast met het toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de raamovereenkomst dient de dienstverlener te richten tot de leidend ambtenaar.
De dossierbeheerder neemt de coördinatie op zich van o.m. volgende punten:
- administratieve opvolging inzake stellen borgtocht en (weigering) vrijgave borgtocht
- nazicht, goedkeuring of afkeuring van de prijsherziening
- goedkeuring of weigering van wijziging onderaannemers
- opzeg van de raamovereenkomst
- verbreking van de raamovereenkomst
Elke deelnemende instelling wijst bij de bestelling van de deelopdracht de persoon aan die leiding en controle uitoefent op de uitvoering van de deelopdracht.
Alle briefwisseling m.b.t. de uitvoering van de individuele bestellingen (deelopdrachten) dient de dienstverlener te richten tot de desbetreffende deelnemende instelling.
De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het uitgevoerde toezicht en controle om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek achteraf zouden worden geweigerd.
ONDERAANNEMERS
Aansprakelijkheid
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden. De opdrachtnemer blijft de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Inschakelen van onderaannemers tijdens de uitvoering van de opdracht
Het gebruik van onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder. Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming geeft het bestuur het recht om de opdracht te verbreken en de uitvoering te laten voltooien op kosten en risico van de in gebreke zijnde opdrachtnemer.
Ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht maakt de opdrachtnemer volgende
gegevens over aan het bestuur: naam, contactgegevens en wettelijk vertegenwoordigers van alle onderaannemers die bij de uitvoering betrokken zijn en dit ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming.
Indien deze gegevens nog niet bekend zijn bij de aanvang van de werken, worden deze gegevens tijdens de looptijd van de opdracht onverwijld meegedeeld aan het bestuur alsook elke wijziging van de bedoelde gegevens.
Technische-en beroepsbekwaamheid onderaannemers
Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen.
Onderaannemers moeten, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, steeds voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur.
Rechtstreekse vordering van de onderaannemer
Onderaannemers die worden ingezet bij het oprichten van een gebouw of voor andere werken die bij aanneming zijn uitgevoerd, hebben tegen de bouwheer een rechtstreekse vordering ten belope van hetgeen deze aan de aannemer verschuldigd is op het ogenblik dat hun rechtsvordering wordt ingesteld. De onderaannemer wordt als aannemer en de aannemer als bouwheer beschouwd ten opzichte van de eigen onderaannemers van de eerstgenoemde.
VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen.
VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering)
De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating"
Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan.
Xxxxxxx dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald.
Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen.
BORGTOCHT (artikelen 25 tot 33 KB Uitvoering)
Borgtocht voor de globale opdracht per perceel
Voor deze opdracht worden onderstaande borgtochten opgelegd per perceel, exclusief BTW.
• Perceel 1 – 38.000,00 EUR excl. BTW
• Perceel 2 – 48.000,00 EUR excl. BTW
• Perceel 3 – 21.000,00 EUR excl. BTW
• Perceel 4 – 16.000,00 EUR excl. BTW
• Perceel 5 – 11.000,00 EUR excl. BTW
• Perceel 6 – 11.000,00 EUR excl. BTW
De globale borgtocht dient te worden gesteld ten gunste van de vzw Associatie KU Leuven.
Het bewijs van de borgstelling moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht worden bezorgd aan de dossierbeheerder op volgend adres:
VZW Associatie KU Leuven
p/a KU Leuven Directie Technische Diensten Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, xxx 5570
3001 Heverlee.
Alle aanvragen tot opening van een nieuw dossier moeten bij de Deposito- en Consignatiekas gebeuren via het passende formulier, online beschikbaar op deze site xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx#x0 . Voor meer informatie kan u terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas
De vrijgave gebeurt voor 100% na de voorlopige oplevering van alle deelopdrachten in het kader van de raamovereenkomst.
PLANNEN DOCUMENTEN EN VOORWERPEN OPGEMAAKT DOOR DE AANBESTEDER (artikel
35 KB Uitvoering)
De lokalen waar het bestek en zijn bijlagen, de door het bestuur goedgekeurde tekeningen, modellen, monsters, mallen enz. ter inzage liggen, bevinden zich op de Technische Diensten van de KU Leuven, Xxxxxx xx Xxxxxxxx 00X, bus 5570, 3001 Heverlee.
DETAIL- EN WERKTEKENINGEN OPGEMAAKT DOOR DE OPDRACHTNEMER (artikel 36 KB
Uitvoering)
De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen.
Uitvoeringsschema’s, eventueel uitvoeringsplannen, detail- en werktekeningen moeten in functie van de planning, door de opdrachtnemer in één exemplaar worden voorgelegd aan het bestuur. Deze worden genoteerd in het werf- en coördinatieverslag.
Indien het bestuur tijdens de uitvoering van de werken het nodig acht dat er voor sommige zaken een detailtekening moet gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede afwerking ervan, zal de opdrachtnemer eveneens deze detailtekening verwezenlijken en ter goedkeuring voorleggen.
De goedkeuring is vereist van het bestuur. Slechts na ondertekening mag op de werf tot uitvoering overgegaan worden.
- Ieder plan draagt het titelblad van de Technische Diensten KU Leuven. Model is verkrijgbaar bij
de leidende ambtenaar.
- Het titelblad wordt genummerd; een aangepast of gewijzigd plan verandert van index.
- Toegekende nummers zullen per perceel vooraf vastgelegd worden door de coördinator of de leidende ambtenaar.
WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING
Prijsherziening
Voor de werken van deze raamovereenkomst worden tijdens het eerste jaar van de overeenkomst geen prijsherzieningen aanvaard.
Vanaf het tweede jaar zal de prijs éénmaal per jaar, met name op de verjaardag van de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte) worden herzien.
De herziening wordt bepaald op basis van volgende formule:
p = P (0,40
s i
S + 0,40 I
+ 0,20) Cat. D
In de term s/S is:
S=het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen voor de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte)
s=het gemiddeld uurloon, van kracht voor de berekening van de eerste index, het indexcijfer met betrekking tot 10 maand na de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte en voor alle daaropvolgende berekeningen, het indexcijfer met betrekking tot 12 maand na de kalendermaand van de vorige index.
in de term i/I is:
I= index I 2021 met betrekking tot de kalendermaand voor de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte) i=voor de berekening van de eerste index, index I 2021 met betrekking tot 10 maand na de
kalendermaand van de initiële index (I) en voor alle daaropvolgende berekeningen het indexcijfer met betrekking tot 12 maand na de kalendermaand van de vorige index.
Deze coëfficiënt is van toepassing voor de ganse duur van 1 jaar volgend op de prijsherzieningsaanpassing en wordt toegepast op werken die besteld worden na de verjaardag van de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte),
Werken die voor de verjaardag van de uiterste indieningsdatum van de definitieve offerte (in geval van een (niet)openbare procedure: de initiële en enige offerte) besteld werden en pas erna uitgevoerd worden, zijn slechts vatbaar voor de herzieningscoëfficiënt die van kracht is op datum van de bestelling van het werk, zijnde de datum waarop de e-mail met de bestelling aan de firma wordt verzonden.
Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag
Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening;
2. de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de xxxxxxxxx mag niet reeds opgevangen worden via een eventuele prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index)
De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen.
De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen.
Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dat artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering.
Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.:
- termijnverlenging
- bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht.
Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien:
- hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de opdrachtnemer;
- hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder.
Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 2,5% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag.
Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken.
Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.
Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de
uitvoeringstermijnen;
- een schadevergoeding:
- de verbreking van de opdracht.
Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen:
- de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn
- een schadevergoeding;
- de verbreking van de opdracht.
Xxxxxxxxx op bevel van de aanbesteder
De opdrachtnemer heeft recht op een schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal 1/20 van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen naargelang
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht
In afwijking van artikel 55 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, kan de schorsing op bevel van de aanbesteder in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer:
• de aanbesteder, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of
• de aanbesteder, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.”.
Deze afwijking kan als volgt worden gemotiveerd:
“Het zou niet billijk zijn dat in deze gevallen waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbesteder een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.”..
Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering)
Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.
Straffen
Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen specifieke straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf.
Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend volgens artikel 45, §2,
1° en 2° van het KB Uitvoering.
Volgens toepassing van art 45§1 wordt voorzien in een aantal bijzondere straffen cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
In afwijking van artikel 45, §3 van het KB Uitvoering zal er (enkel) voor de toepassing van de bijzondere straffen een vereenvoudigde procedure worden toegepast:
Bij vaststelling van een feit dat aanleiding geeft tot de toepassing van een bijzondere straf, zal er geen proces-verbaal per aangetekende zending worden verstuurd naar de opdrachtnemer. In de plaats hiervan wordt er door de leidend ambtenaar of de personen die hem bijstaan een e-mail verstuurd die dezelfde waarde wordt toegekend als een proces-verbaal.
Motivering van de afwijking
Het recht op verdediging overeenkomstig de bepalingen van artikel 44, §2, 2de lid van het KB Uitvoering blijft behouden, met die afwijking dat ook de opdrachtnemer zijn eventueel verweer per gewone e-mail aan de aanbesteder mag versturen. Deze afwijking betekent voor beide partijen een belangrijke administratieve vereenvoudiging.
De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
Vertragingsboetes
De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en zonder opstelling van een proces-verbaal. De vertragingsboetes worden berekend op grond van de bepalingen en formules zoals opgenomen in artikel 86 KB Uitvoering.
Eventueel bindende deeltermijnen (artikel 86 §5) zullen opgegeven worden bij de prijsvraag per deelopdracht met desgevallend aanduiding van de boetes per werkdag- of kalenderdag
OPLEVERINGEN EN WAARBORG
Voor deelopdrachten die het bedrag van 8.500 euro (exclusief BTW) niet bereiken, vindt er geen voorlopige oplevering plaats. De goedkeuring van de laatste vordering of factuur geldt als voorlopige oplevering.
In afwijking van artikel 92 § 4 van het KB Uitvoering, zal voor deelopdrachten die het bedrag van 50.000 euro (exclusief BTW) niet bereiken, het nazicht met het oog op de voorlopige oplevering van het werk geschieden in aanwezigheid van de aannemer nadat hij hiertoe schriftelijk (per mail/in het werfverslag,…) werd uitgenodigd. Indien de aannemer niet ingaat op deze uitnodiging, zal het nazicht gebeuren in afwezigheid van de aannemer. Deze afwijking heeft als doel de voorlopige oplevering bij werken van geringere omvang administratief te vereenvoudigen. De overige bepalingen van dit artikel blijven onverminderd van toepassing.
Door de voorlopige oplevering beschikt de aanbesteder over heel het door de opdrachtnemer uitgevoerde werk. De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbesteder geldt echter niet als voorlopige oplevering.
Vóór de voorlopige oplevering bezorgt de opdrachtnemer zijn “as built” dossier (zie deel 2 “Technische
bepalingen”) aan de leidend ambtenaar. Dit dossier bevat alle essentiële informatie voor een degelijk en noodzakelijk onderhoud.
Eventuele opleveringskosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. In deel 2 “Technische bepalingen” worden de modaliteiten hieromtrent verder omschreven.
De waarborgperiode bedraagt twee jaar en gaat in op de datum van voorlopige oplevering.
Wanneer er tijdens de oplevering tekorten en gebreken worden vastgesteld die een voorlopige oplevering niet in de weg staan, maar die niettemin dienen te worden rechtgezet, zal er een termijn worden vastgesteld waarin aan deze opmerkingen moet worden voldaan. Indien niet aan deze opmerkingen wordt voldaan binnen de gestelde termijn zal er een PV van ingebrekestelling worden opgesteld. De waarborgperiode zal in dit geval verlengd worden met een periode gelijk aan het aantal kalenderdagen vertraging, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering. In dit geval zal de nieuwe datum van definitieve oplevering in een proces-verbaal vastgelegd worden.
LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN (artikel 78 KB Uitvoering)
§1 - Ongeacht of zij voortvloeien uit de wet dan wel uit paritaire overeenkomsten op nationaal, gewestelijk of lokaal niveau, zijn alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne, toepasselijk op al het personeel op de bouwplaats. De aannemer neemt de nodige maatregelen zodat alle belanghebbenden de teksten van de collectieve overeenkomsten die op de bouwplaats van toepassing zijn, kunnen raadplegen.
§2 - De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bijlonen en vergoedingen te betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten gesloten door paritaire comités of door ondernemingsovereenkomsten.
§3 - De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op de bouwplaats tewerkstelt, ter beschikking van de aanbesteder op een door deze op de bouwplaats aangeduide plaats.
Deze lijst bevat minstens de volgende individuele inlichtingen :
1° de naam;
2° de voornaam;
3° de geboortedatum;
4° het beroep;
5° de kwalificatie;
6° de reële prestaties per dag, op de bouwplaats geleverd;
De onderhavige paragraaf is niet van toepassing op de opdrachten van werken waarvoor het in artikel 31ter van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bedoelde aanwezigheidsregistratiesysteem of –wijze op de werf verplicht is.
§3/1 De opdrachtnemer maakt, op het eerste verzoek van de aanbesteder, de gegevens omtrent de uurlonen over, wanneer deze niet rechtstreeks kunnen geraadpleegd worden door de aanbesteder.
§4 - De aannemer zorgt ervoor dat eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats, een dagelijks bijgewerkte lijst van al zijn op de bouwplaats tewerkgesteld personeel ter beschikking houdt van de aanbesteder op een door haar op de bouwplaats aangeduide plaats.
De verantwoordelijkheid voor het opstellen van deze lijst berust bij de onderaannemer of bij de persoon die personeel ter beschikking stelt. De lijst moet de inlichtingen bevatten die in § 3 bedoeld worden.
§5 - Alvorens zijn werk aan te vatten, maakt de aannemer, wat hem betreft, het volledig adres in België bekend waar de afgevaardigden van de aanbesteder zich op eenvoudig verzoek hierna genoemde documenten ter beschikking kunnen doen stellen :
1° de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider;
2° de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid.
Deze verplichting van de aannemer geldt ook wat de personen betreft die in enig stadium als onderaannemer optreden of personeel ter beschikking stellen, vooraleer zij hun werken aanvatten.
§6. Dit artikel is van toepassing op alle opdrachtnemersaannemers en op alle personen die personeel ter beschikking stellen, ook op hen waarvan de zetel of het domicilie op het grondgebied van een andere Staat is gevestigd, en dit alles wat ook de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgesteld personeel zij.
BETALING VAN DE WERKEN (artikel 95 KB Uitvoering)
Verplichte schuldvordering
Zowel voor de betaling in mindering, als voor de betaling van het saldo of van de enige betaling van de opdrachtsom is de opdrachtnemer verplicht om een gedateerde en ondertekende schuldvordering met een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken (vorderingsstaat) voor te leggen. Deze staat wordt opgemaakt volgens het schema van de samenvattende opmetingsstaat en volgens de onderrichtingen van het bestuur.
Verificatietermijn
Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering om de ingediende staat van de werken na te kijken en eventueel te verbeteren. Ze maakt een proces-verbaal van aanvaarding van de schuldvordering op met het verzoek aan de opdrachtnemer om binnen de vijf kalenderdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag.
Factuur
De opdrachtnemer stuurt zijn factuur in één exemplaar volgens de onderrichtingen vermeld op de bestelbon.
Betalingstermijn
Het bestuur beschikt over een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Voorschotten worden niet toegestaan.
E-invoicing
Ingevolge het KB van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten (BS 31 maart 2022), worden opdrachtnemers verplicht om hun facturen elektronisch te versturen naar aanbestedende overheden.
De mogelijkheden om de factuur elektronisch aan te leveren aan de deelnemende instellingen worden toegelicht in bijlage 9.
LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE WERKEN (artikel 75 KB Uitvoering)
De opdrachtnemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan. Hij of zijn gemachtigde moet voortdurend op de bouwplaats aanwezig zijn. De opdrachtnemer blijft steeds verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de werken.
UITVOERINGSTERMIJNEN (artikel 76 KB Uitvoering)
Aanvangsdatum van de werken
In afwijking van de bepalingen onder artikel 76 §2 houdt het bestuur zich het recht voor een latere termijn te voorzien voor de aanvang van de werken dan de hierin bepaalde maximumtermijn.
[Motivering: de bepalingen van artikel 76 §2 zijn erop gericht de opdrachtnemer voldoende zekerheid te bieden over de termijn van de aanvang van de werken na het sluiten van de opdracht. De termijnen die het bestuur dient te respecteren beginnen immers te lopen vanaf de datum van het sluiten van de opdracht. Een latere opstart van de werken dan de wettelijk voorziene maximumtermijnen is nochtans niet noodzakelijk nadelig voor de opdrachtnemer. Zo kan men sneller tot het sluiten van de opdracht overgaan, waardoor zowel het bestuur als de opdrachtnemer meer tijd heeft voor de voorbereiding en inplanning van de werken.
In het geval dat, bij een onmiddellijke sluiting van de opdracht na het nemen van de beslissing, de datum van opstart van de werken buiten de maximumtermijnen zou vallen, belet artikel 76 §2 immers om de opdracht al te sluiten. Door middel van een afwijking op deze bepalingen kan het bestuur volledig rechtsgeldig met de opdrachtnemer in een zo vroeg mogelijk stadium de opdracht sluiten.]
De planning
Per deelopdracht wordt aan de opdrachtnemer een aparte bestelbon overgemaakt met als bijlage een specificatie met vermelding van een referentie, de locatie, de aangestelde voor leiding en toezicht op de werken, een meetstaat, een beschrijving van de uit te voeren werken en eventueel aanduidingen op plannen.
De algemene uitvoeringsplanning, opgemaakt door het bestuur geldt als algemene leidraad.
Deze algemene uitvoeringsplanning is bindend en wordt door elke opdrachtnemer ondertekend.
Iedere opdrachtnemer zal zijn gedeelte van de planning in detail bestuderen en zijn opmerkingen meedelen aan de leidend ambtenaar.
Het niet naleven van de uitvoeringstermijn geeft aanleiding tot het toepassen van de vertragingsboetes zoals bepaald in artikel 44 en 86 van het KB Uitvoering. Deze sommen zullen ingehouden worden op de eerstvolgende vorderingsstaat.
Gelijktijdig uit te voeren opdrachten
Het bestuur zal tijdens de duur van onderhavige opdracht eventueel andere opdrachten doen uitvoeren.
De opdrachtnemer zal erover waken dat zijn werken en installaties in niets de regelmatige gang van die opdrachten hinderen.
Zowel wat betreft de orde, de vooruitgang en de goede uitvoering van zijn eigen werken als deze van andere uitvoerders, zal de opdrachtnemer zich schikken naar de bevelen gegeven door de leidende ambtenaar, zonder recht op enige schadevergoeding.
Voor en tijdens de uitvoering van de werken, zal de opdrachtnemer de leidende ambtenaar te gepasten tijde inlichten over de schikkingen die moeten genomen worden door derden-uitvoerders, teneinde een perfecte uitvoering van zijn werk te verzekeren en onderbrekingen tijdens de uitvoering van zijn opdracht of verlenging van de uitvoeringstermijn te vermijden.
Om de goede gang van de werken te verzekeren, is de opdrachtnemer of zijn erkende gemachtigde verplicht op de werf deel te nemen aan alle vergaderingen en besprekingen die door het bestuur nodig geacht worden.
De aanbestedingsplanning als bijlage vermeldt de eventuele andere gelijktijdige opdrachten. Werkonderbrekingen omwille van coördinatie met andere bouwpercelen kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding.
ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS (artikel 79 KB Uitvoering)
Onverminderd de bepalingen van artikel 79 verklaart elke opdrachtnemer door in te schrijven, dat hij volledig beseft dat hij moet werken in een gebouw waarvan sommige elementen permanent zichtbaar zullen blijven.
Hij moet zijn eigen ploegen opdracht geven om het gebouw en de eventuele werken van andere opdrachtnemers te respecteren. Geen enkele vlek, geen enkele beschadiging, geen enkele aanduiding mag op de zichtbare oppervlakten aangebracht worden. In uitzonderlijke omstandigheden moet de uitvoerder voor dit laatste een techniek aanwenden die uitwisbaar of wegneembaar is.
Elke beschadiging uit oorzaak van misbruik, hetzij vrijwillig of toevallig, van de reeds uitgevoerde werken geeft aanleiding tot het opstellen van een PV door de leidend ambtenaar met vaststelling van de aansprakelijke.
Na raming van de schade wordt aan deze laatste de gelegenheid geboden om de schade te laten herstellen door specialisten en binnen een bepaalde termijn.
Indien de herstelling niet binnen de vooropgestelde termijn wordt uitgevoerd, zal het opdrachtgevend bestuur op kosten van de aansprakelijke partij de herstelling laten uitvoeren. Deze kosten zullen met 10 % forfaitair verhoogd worden als vergoeding van de door het opdrachtgevend bestuur gemaakte administratieve kosten. De factuur zal gericht zijn aan, en op naam van, de aansprakelijke partij.
Bij gebrek aan betaling zijn de sommen eventueel aftrekbaar van de maandelijkse vorderingsstaten, facturen of van de gestelde borgtocht.
WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (artikel 80 KB Uitvoering)
De overeen te komen eenheidsprijzen voor de wijzigingen aan de opdracht (hieronder verstaan we prijzen die niet opgenomen zijn in de aanbestedingsdocumenten en die bijkomend vastgelegd moeten worden in het kader van aanvullende werken, onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder en de minimis-regel) zullen, op basis van marktconforme te rechtvaardigen prijzen vastgesteld worden.
Conform art. 80§3 (KB 14/1/2013) zal bij ontstentenis van een akkoord over de nieuwe eenheidsprijs, de aanbesteder deze van ambtswege vaststellen, met behoud van alle rechten van de aannemer.
Voor elke wijziging:
• dienen de eenheidsprijzen op dezelfde manier te worden opgebouwd conform de initiële aanbestedingsdocumenten (bijvoorbeeld: werfinrichtingskosten, coördinatiekosten etc mogen slechts afzonderlijk worden opgenomen indien hiervoor in de aanbestedingsdocumenten een afzonderlijke post is voorzien).
• dient de totaalprijs alle kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werken, evenals alle kosten tgv een eventuele termijnverlenging te omvatten.
• dienen de nieuwe opgegeven prijzen actuele prijzen op datum indiening verrekening te zijn. De actuele prijzen worden door de aanbestedende overheid herrekend naar de datum van de definitieve offerte.
Schriftelijke bevelen kunnen enkel geldig gegeven worden door de Algemeen Beheerder van de KU Leuven of, bij afwezigheid of zijn gevolmachtigden. Ze worden in elk geval als een bevel van aanvang, schorsing, hervatting en/of wijziging in de voorgeschreven vorm opgesteld.
Op elk document dat aldus aan de opdrachtnemer betekend wordt kan deze gedurende 15 dagen na ontvangst zijn opmerkingen laten kennen, zo niet wordt zijn formeel akkoord met de betreffende documenten automatisch verworven.
Xxxxxx met een geldig schriftelijk bevel gelijkgesteld, de mondelinge bevelen waarvan de opdrachtnemer binnen de 48 uur bij aangetekende brief melding heeft gemaakt aan bovengenoemde bevoegde persoon (personen) en dat door deze laatste niet is weerlegd binnen de drie werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van bedoelde brief.
OVERIGE BEPALINGEN
VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS
TOEGANG TOT VOETGANGERSZONE STAD LEUVEN BUITEN DE VENSTERTIJDEN
o Het aanvragen van een vergunning gebeurt via de online toepassing van stad Leuven:
xxxxx://xxxxxxx-xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
o Bij elke aanvraag moet steeds een bewijsstuk toegevoegd te worden.
o Voor (raam)overeenkomsten: de gunningsbeslissing en het contract of de contractvoorwaarden worden toegevoegd als bewijs. De vergunning heeft een maximale geldigheid van 1 jaar, maar kan voor de einddatum met een jaar verlengd worden.
o Voor eenmalige opdrachten: de gunningsbeslissing en bestelbon worden toegevoegd als bewijs. De vergunning wordt verleend voor de periode van uitvoering werken, met een maximale geldigheid van 1 jaar.
o Meer info: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx
GESCHILLEN
Met betrekking tot de deelopdrachten
Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderwijsinstelling gevestigd is, bevoegd zijn om geschillen in verband met de uitvoering van deze deelopdracht te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
Met betrekking tot de raamovereenkomst
In geval van een geschil met betrekking tot de gunning of de uitvoering van de raamovereenkomst, zal bij gebrek aan een minnelijke schikking, uitsluitend de rechtbank van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de dossierbeheerder gevestigd is, bevoegd zijn om over dit geschil te vonnissen.
Het Belgische recht is van toepassing.
DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN
DEEL 2. –TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen
Inhoudsopgave DEEL 2, HOOFDSTUK 1
INHOUDSOPGAVE DEEL 2, HOOFDSTUK 1 1
2. VOORWERP VAN DE AANNEMING 2
2.2. Opsplitsing in percelen en onderdelen 3
Percelen per geografische entiteit 3
2.3. Historiek gegevens betreffende werkvolume en grootte bestellingen KU Leuven 5
2.4. Differentiatie naargelang de grootte van de deelbestelling 6
2.5. Raming betreffende de verwachte afname per post 7
3.1. Risicoanalyse – Veiligheidsplan 8
Veiligheidsplan per deelopdracht 8
Kosten voor coördinerende veiligheidsmaatregelen 8
3.2. Personeel van de aannemer (en onderaannemers): kwalificaties en gedragscode 8
Bekwaamheid – bevoegd personeel 8
Bedrijfskleding en xxxxxxxxxxxxx 0
Gebruik van lokale faciliteiten 9
Huisregels van de KU Leuven en de deelnemende partners 9
3.3. Beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel 11
3.4. Logistiek en organisatie stock 11
3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken 12
4. BEPALINGEN M.B.T. DE DEELOPDRACHTEN 14
Opmaak meetstaat en bestelling van de deelopdrachten 15
Projectaanpak en organisatie 16
Uitvoering van deelopdrachten 17
Communicatie tussen de opdrachtgever en aannemer 20
Naamgeving documenten/labels/ 20
5.2. Performantie van de aangeboden materialen 22
1. Definities:
In dit lastenboek wordt er gesproken van ‘meetstaten’ en ‘basismeetstaten’. Met deze termen wordt het volgende bedoeld:
• Basismeetstaat: dit is de meetstaat van de raamovereenkomst met eenheidsprijzen.
• Meetstaat: dit is de meetstaat van de deelopdracht, dus de meetstaat van een afzonderlijke bestelling. De posten die in deze meetstaat voorkomen, komen uit de respectievelijke basismeetstaat.
2. Voorwerp van de aanneming
2.1. Context
Het patrimonium van de KU Leuven en haar associatieleden (verder ‘Het Bestuur’ genoemd), bestaat uit meer dan 500 gebouwen (bruto opp. > 1.000.000 m²). De gebouwen dateren van zeer uiteenlopende bouwjaren en een aantal vertonen waardevolle elementen, zijn beschermd en/of maken deel uit van een beschermd stad- of dorpsgezicht waardoor het monumentale karakter dient te worden bewaard. In deze gebouwen worden op een continue basis nieuwbouw-, ombouw- en grootonderhoudswerkzaamheden gecoördineerd en uitgevoerd. De gebouwen betreffen vooral gebouwen met leslokalen, aula’s, laboratoria van diverse aard, kantoorgebouwen, technische ruimtes, studentenvoorzieningen,… en hebben in een aantal gevallen een publiek karakter.
Om de talrijke projecten voor schilderwerken en zachte vloeren op een vlotte manier uit te voeren wordt er een raamovereenkomst afgesloten waarmee kleine en grote werken op een administratief vereenvoudigde en organisatorisch geüniformeerde manier kunnen worden besteld.
De deelopdrachten die zullen toegewezen worden binnen deze raamovereenkomst zullen allemaal bestaan uit werken die gerelateerd zijn aan zachte vloeren en schilderwerken. Het kan hier gaan over (niet limitatieve lijst):
• Schilderwerken, binnen op oude (onderhoudsschilderwerk) of nieuwe ondergrond (muren, plafonds, schrijnwerk, metaalwerken, …) Buitenschilderwerken aan gevels, ramen, dakgoten, houten of metalen gevelonderdelen, …...
• Leveren en plaatsen van zachte vloeren op nieuwe of oude ondergrond, kleine herstellingen, zachte vloeren bij renovaties of bij nieuwbouwprojecten.
• Het leveren en het gebruiken van het nodige materiaal en materieel om bovengenoemde werken in goede, kwalitatieve en veilige omstandigheden uit te voeren.
• Het onderzoeken van de ondergrond en uitvoeren van, bij de schilderwerken en zachte vloeren horende, beperkte herstellingen aan de ondergrond (hout, beton, chape, …).
De deelopdrachten die zullen toegewezen worden binnen deze raamovereenkomst omvatten diverse schilderwerken en zachte vloeren in gebouwen van het Bestuur en met inbegrip van alle noodzakelijke voorbereidingen, toebehoren, onderdelen en prestaties. Dit moet steeds gebeuren volgens de regels der kunst, der techniek en van goed vakmanschap en op een veilige manier zowel voor de eigen werknemers als voor het personeel van het opdrachtgevend Bestuur.
De deelopdrachten zijn zeer gevarieerd in omvang maar ongeveer 45 tot 50% van het jaarlijkse volume zijn werken die tijdens de zomermaanden: juli t.e.m. eind september dienen uitgevoerd te worden. De inschrijver dient hier rekening mee te houden en dient hiervoor de noodzakelijke regelingen te treffen om te kunnen doorwerken tijdens het jaarlijkse bouwverlof in juli.
Afhankelijk van de noodzaak is het mogelijk dat er nog een bijkomende raamovereenkomst wordt afgesloten voor heel kleine projecten tot € 5.000 excl BTW met een 4de raamcontractant om het volume aan kleine werken beheersbaar te houden.
Al deze werken worden rechtstreeks of onrechtstreeks uitgevoerd voor interne klanten van het bestuur, zijnde onderzoekers en docenten. Het merendeel van deze werken wordt bovendien uitgevoerd in gebouwen die in gebruik zijn tijdens de werken. Deze specifieke context maakt dat er gedurende een project zeer zorgvuldig gecommuniceerd moet worden over de werken en dat er een groot aantal afspraken strikt moet nageleefd worden tijdens het project m.b.t. veiligheid en mogelijke hinder van (het onderzoek van) de gebruikers van het gebouw.
2.2. Opsplitsing in percelen en onderdelen
• perceel 1: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen < € 10.000 excl. BTW. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A1 Zachte Vloeren
o 17A1 Schilderwerken
• perceel 2: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en < € 50.000 excl. BTW.
Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A2 Zachte Vloeren
o 17A2 Schilderwerken
• perceel 3: uitvoering in Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en < € 144.000 excl. BTW.
Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A3 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A3 Schilderwerken
• perceel 4: uitvoering in Antwerpen en Limburg. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A4 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A4 Schilderwerken
• perceel 5: uitvoering in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A5 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A5 Schilderwerken
• perceel 6: uitvoering in Oost- en West-Vlaanderen. Dit perceel bevat 2 onderdelen:
o 11A6 Xxxxxx Xxxxxxx
o 17A6 Schilderwerken
Percelen per geografische entiteit
Aangezien de Associatie KU Leuven geografisch verspreid is over de verschillende Vlaamse provincies en Brussel, wordt er van uit gegaan dat niet alle aannemers geïnteresseerd zijn om over zo’n groot geografisch gebied opdrachten uit te voeren. Voor de provincie Vlaams-Brabant is het volume aan werken zodanig groot dat het Bestuur beslist om een onderscheid te maken in werken in verschillende schijven. Bij voorkeur zullen deze 3 percelen aan 3 verschillende firma’s gegund worden.
Bijkomend worden er nog 3 regionale percelen voorzien zonder onderscheid of de bestelbedragen hoger of lager liggen dan een bepaalde schijf. Een aannemer kan prijs geven voor 1 of meerdere regio’s.
De verschillende regio’s zijn;
- De provincie Vlaams-Brabant
- De provincies Antwerpen en Limburg
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest
- De provincies Oost- en West-Vlaanderen
De provinciegrenzen vormen de grens van de desbetreffende regio’s. Dit betekent onder meer dat een deelnemende instellingen met hun hoofdzetel in de provincie x, voor werken in een gebouw gelegen in provincie y, mogelijks een andere aannemer moet contacteren dan voor de werken in hun hoofdzetel.
De 3 regionale percelen zijn echter merkelijk kleiner dan de percelen voor de provincie Vlaams-Brabant.
De aannemer kan inschrijven voor 1 of meerdere percelen. Verbeteringsvoorstellen voor het samenvoegen van verschillende percelen zijn echter niet toegestaan. Het Bestuur oordeelt dat indien verbeteringsvoorstellen voor het samenvoegen van verschillende percelen, toegestaan worden, dit het gunningsproces zeer zal bemoeilijken en in ieder geval minder transparant zal maken.
De 6 percelen worden samengevat in volgende matrix:
Schilderwerken en zachte vloeren < € 10.000 excl. BTW | Schilderwerken en zachte vloeren vanaf € 10.000 excl. BTW en < € 50.000 excl. BTW | Schilderwerken en zachte vloeren vanaf € 50.000 excl. BTW en < € 144.000 excl. BTW | |
Vlaams-Brabant | X | X | X |
Antwerpen en Limburg | X | ||
Brussels Hoofdstedelijk Gewest | X | ||
Oost- en West-Vlaanderen | X | ||
In deze raamovereenkomst wordt er dus met regionale percelen gewerkt.
Per perceel worden er telkens 2 basismeetstaten opgesteld, 1 basismeetstaat voor zachte vloeren en 1 basismeetstaat voor schilderwerken.
2.3. Historiek gegevens betreffende werkvolume en grootte bestellingen KU Leuven
Louter ter informatie kan men in bijgevoegde tabellen de verdeling terugvinden van de werkomvang en de omzet (excl BTW) op basis van de werken die uitgevoerd werden van oktober 2012 tot en met oktober 2024, dus over een periode van 12 jaar voor zowel schilderwerken als xxxxxx xxxxxxx:
Overzicht zachte vloeren, onderdeel 11A, Vlaams- Brabant.
Aantal werken per schijf over een periode van 12 jaar:
11A Xxxxxx Xxxxxxx | ||
In absolute cijfers | Procentueel | |
0-2.500 EUR | 387 | 60,37% |
2.500-5.000 EUR | 111 | 17,32% |
5.000-10.000 EUR | 75 | 11,70% |
10.000-15.000 EUR | 21 | 3,28% |
15.000-50.000 EUR | 43 | 6,71% |
>50.000 EUR | 4 | 0,62% |
Totaal | 641 | 100,00% |
Totaal besteld bedrag per werk en per schijf over een periode van 12 jaar:
11A Xxxxxx Xxxxxxx | ||
In absolute cijfers | Procentueel | |
0-2.500 EUR | 375.504,81 € | 12,70% |
2.500-5.000 EUR | 389.711,90 € | 13,18% |
5.000-10.000 EUR | 531.368,16 € | 17,98% |
10.000-15.000 EUR | 260.912,20 € | 8,83% |
15.000-50.000 EUR | 1.128.883,28 € | 38,19% |
>50.000 EUR | 269.384,62 € | 9,11% |
Totaal | 2.955.764,97 € | 100,00% |
Overzicht Schilderwerken, onderdeel 17A, Vlaams- Brabant.
Aantal werken per schijf over een periode van 12 jaar:
17A Schilderwerken | ||
In absolute cijfers | Procentueel | |
0-2.500 EUR | 1276 | 65,10% |
2.500-5.000 EUR | 256 | 13,06% |
5.000-10.000 EUR | 185 | 9,44% |
10.000-15.000 EUR | 74 | 3,78% |
15.000-50.000 EUR | 147 | 7,50% |
>50.000 EUR | 22 | 1,12% |
Totaal | 1960 | 100,00% |
Totaal besteld bedrag per werk en per schijf over een periode van 12 jaar:
17A Schilderwerken | ||
In absolute cijfers | Procentueel | |
0-2.500 EUR | 991.480,26 € | 10,09% |
2.500-5.000 EUR | 915.418,56 € | 9,31% |
5.000-10.000 EUR | 1.330.596,41 € | 13,54% |
10.000-15.000 EUR | 908.039,45 € | 9,24% |
15.000-50.000 EUR | 3.883.680,07 € | 39,51% |
>50.000 EUR | 1.801.366,44 € | 18,32% |
Totaal | 9.830.581,19 € | 100,00% |
Dit overzicht geeft een indicatie van de bedragen en aantallen van de werken per schijf. Het is echter niet zo dat de firma die de huidige raamovereenkomst heeft voor het perceel Vlaams Brabant voor bedragen kleiner dan € 10.000 excl. BTW altijd alleen maar bestellingen kleiner dan € 10.000 excl. BTW zal krijgen en analoog is het ook niet zo dat de firma die inschrijft voor het perceel Vlaams Brabant voor bedragen groter dan € 10.000 excl. BTW altijd alleen maar bestellingen groter dan € 10.000 excl. BTW zal krijgen. Het Bestuur beslist ook dat voor 1 werk steeds 1 firma zal gekozen worden, waarmee wordt bedoeld dat als 1 werk bestaat uit zachte vloeren voor € 8.000 én schilderwerken voor € 12.000, dit werk dan bij 1 firma zal besteld worden.
Louter ter informatie kan het Bestuur meedelen dat over een periode van 12 jaar de omzet
• voor het perceel Vlaams Brabant voor bedragen kleiner dan € 10.000 excl. BTW gemiddeld ongeveer € 380.000 excl. BTW per jaar bedroeg.
• voor het perceel Vlaams Brabant voor bedragen voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en kleiner dan € 50.000 excl. BTW gemiddeld ongeveer € 515.000 excl. BTW per jaar bedroeg.
• voor het perceel Vlaams Brabant voor bedragen voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en kleiner dan € 144.000 excl. BTW gemiddeld ongeveer € 175.000 excl. BTW per jaar bedroeg.
Bovendien zullen voor elk van de percelen ook nog kortingspercentages opgevraagd worden, zie hieronder.
2.4. Differentiatie naargelang de grootte van de deelbestelling
Voor het perceel 1: Vlaams Brabant voor bedragen kleiner dan € 10.000 excl. BTW met onderdelen 11A1 Zachte Vloeren en 17A1 Schilderwerken:
Hier zal gewerkt worden met kortingspercentages voor de schijf tussen € 5.000 - € 10.000 en voor de schijf tussen € 10.000 - € 15.000 en voor de schijf tussen € 15.000 - € 50.000.
Voor het perceel 2: Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 10.000 excl. BTW en kleiner dan
€ 50.000 excl. BTW met onderdelen 11A2 Zachte Vloeren en 17A2 Schilderwerken: Hier zal gewerkt worden met kortingspercentages voor de schijf ≥ € 50.000.
Voor het perceel 3: Vlaams Brabant voor bedragen vanaf € 50.000 excl. BTW en kleiner dan
€ 144.000 excl. BTW met onderdelen 11A3 Zachte Vloeren en 17A3 Schilderwerken: Hier zal gewerkt worden met kortingspercentages voor de schijf ≥ € 100.000.
Uit het samenvoegen van bovenstaande gegevens blijkt dat
• ongeveer 15 % van het totale bestelbedrag handelt over een bestelling voor de schijf tussen € 5.000 - € 10.000.
• ongeveer 10 % van het totale bestelbedrag handelt over een bestelling voor de schijf tussen € 10.000 - € 15.000.
• ongeveer 39 % van het totale bestelbedrag handelt over een bestelling voor de schijf tussen € 15.000 - € 50.000.
• ongeveer 10 % van het totale bestelbedrag handelt over een bestelling voor de schijf voor de schijf ≥ € 50.000 en ˂ € 100.000.
• ongeveer 10 % van het totale bestelbedrag handelt over een bestelling voor de schijf voor de schijf ≥ € 100.000.
Om dit kortingspercentage mee te laten spelen bij de gunning zal het subtotaal van het inschrijvingsbedrag verdeeld worden volgens de hoger vermelde historische verhoudingen. De aldus bekomen kortingen worden van dit subtotaal, afgetrokken, bijvoorbeeld:
• Post 903 en volgende: Kortingspercentage indien de totale waarde van de deelbestelling handelt over een bestelling voor de schijf € 5.000 -€ 10.000.
Bij wijze van voorbeeld: stel kortingspercentage is 10% dan moet voor post 903 10% ingevuld worden. Enkel het kortingspercentage dient ingevuld worden, de formule berekent het totaal. Voorbeeld: stel subtotaal van het inschrijvingsbedrag is 1.500.000 euro x 15% (verhouding voor deze schijf) x -10% (kortingspercentage op te geven door de inschrijver) = -22.500 euro (negatieve waarde, want een korting).
2.5. Raming betreffende de verwachte afname per post
De KU Leuven heeft een zo volledig mogelijke doch niet limitatieve selectie gemaakt van werken die courant uitgevoerd worden aan en in de gebouwen van het Bestuur. Het resultaat van deze selectie is de basismeetstaat. Er is getracht om deze basismeetstaat zo volledig mogelijk te maken zodat bij het opmaken van een meetstaat voor een concreet werk (deelopdracht) alle eenheidsprijzen reeds gekend zijn (behoudens de bepalingen onder 4.1.7. Bijkomende eenheidsprijzen).
De opgegeven hoeveelheden in deze lijst zijn uitsluitend maatgevend voor de toewijzing van de overeenkomst. Er is geen enkele garantie dat de genoemde hoeveelheden daadwerkelijk besteld zullen worden. De opdrachtgever, noch de aannemer hebben het recht herziening van eenheidsprijzen te vragen op basis van te grote afwijkingen van de opgegeven hoeveelheden. De opgegeven eenheidsprijzen moeten geldig blijven bij om het even welke bestelde hoeveelheid en de eventuele toegepaste korting.
3. Algemene bepalingen
3.1. Risicoanalyse – Veiligheidsplan
Veiligheidsplan per deelopdracht
Naargelang de aard der werkzaamheden kan per individuele deelopdracht worden opgelegd dat er een meer specifieke en/of gedetailleerde risicoanalyse opgemaakt wordt voor de uit te voeren werken.
Hierbij worden 2 soorten van deelopdrachten onderscheiden:
1. Deelopdrachten die op zichzelf staan (monodisciplinaire projecten) doch waarbij sprake is van verhoogde risico’s en/of zeer specifieke werkvoorschriften dienen te worden gehanteerd. Voorbeelden: werken op meer dan 1,2 meter hoogte, werken in de nabijheid van hoogspanningsinstallaties.
2. Deelopdrachten waarbinnen meerdere aannemers gecoördineerd worden of die zelf een deelproject vormen van een groter multidisciplinair project dat onderhevig is aan de bepalingen van het KB betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (veiligheidscoördinatie). In voorkomend geval ontvangt de aannemer bij de voorbereiding van de deelopdracht en ten laatste bij de bestelling een VGP voor deze werken en dient hij met de daarin voorkomende bepalingen rekening te houden bij de keuze van de toe te passen werkwijzen.
Kosten voor coördinerende veiligheidsmaatregelen
Kosten die inherent zijn aan het veilig uitvoeren van werken en niet als afzonderlijke post zijn opgenomen in de basismeetstaat, worden inbegrepen in de posten voor die bepaalde werken. Kosten die veroorzaakt worden door specifieke coördinerende maatregelen die worden opgelegd in een VGP voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en niet behoren tot de normale veiligheidsmaatregelen, zullen als een afzonderlijke post kunnen opgenomen worden in de meetstaat.
3.2. Personeel van de aannemer (en onderaannemers): kwalificaties en gedragscode
De aannemer moet ALTIJD én voor elke deelopdracht verwittigen vooraleer hij ter plaatse komt voor opmeting en plaatsing.
Bekwaamheid – bevoegd personeel
De aannemer verplicht zich ertoe voor de uitvoering van de werkzaamheden bekwaam, geschoold en betrouwbaar personeel in te zetten. De aard der werkzaamheden per deelopdracht vereist systematisch de inzet van gespecialiseerd technisch personeel en/of personeel dat beschikt over een expertise omtrent en/of bedreven is in speciale vaardigheden of uitvoeringstechnieken. Dit impliceert meteen ook dat het ingezette personeel over de nodige bevoegdheden dient te beschikken om deze activiteiten uit te oefenen. De opdrachtgever behoudt zich te allen tijde het recht voor om personeel van de inschrijver te weigeren op het werkterrein van de opdrachtgever.
Naast hoger genoemde technische kwalificaties en bevoegdheden wordt ook belang gehecht aan de autonomie en pro-activiteit van het ingezette personeel. Het is m.a.w. belangrijk om op de werven te beschikken over uitvoerders die:
o Meedenken met de klant teneinde onder alle omstandigheden zijn belangen te dienen
o In staat zijn om suggesties voor verbeteringen of alternatieven te doen
o Hun acties zorgvuldig voorbereiden en organiseren vooraleer over te gaan tot daden
o Autonoom ad hoc opduikende problemen kunnen verhelpen
o Een hoge mate van zelfstandigheid aan de dag leggen bij de uitvoering van hun taken
o Rekening houden met de gebruikers van in gebruik zijnde gebouwen
De contacten met de opdrachtgever verlopen uitsluitend in het Nederlands. De medewerkers van de inschrijver dienen elementaire kennis te hebben van de Nederlandse taal en dienen Nederlands te spreken.
Bedrijfskleding en identificatie
Bij werken in het kader van een deelopdracht is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s)/tijdelijke krachten duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan.
Het veroorzaken van overlast voor de directe omgeving van het werk is niet toegestaan indien deze niet rechtstreeks verband houdt met de werkzaamheden (bijvoorbeeld gebruik van werfradio). De inschrijver zal op eenvoudig verzoek van elke medewerker van de opdrachtgever gepaste maatregelen treffen teneinde overlast tegen te gaan, te voorkomen of te minimaliseren. De aannemer dient ervoor te zorgen dat zijn personeel steeds ordelijk omgaat met de ruimten waarin het zich zal bewegen en/of werken zal uitvoeren.
De aannemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de activiteiten en het gedrag van zijn medewerkers.
Gebruik van lokale faciliteiten
De opdrachtgever staat toe dat personeel van de aannemer tijdens de pauzes gebruik maakt van de pauzelokalen, kantines en/of refters die ter beschikking staan van het personeel, mits overleg met de opdrachtgever en de plaatselijke gebruikers en dat de ruimtes steeds ordelijk worden achtergelaten. Voor de overige associatieleden is deze mogelijkheid niet voorzien tenzij in overleg met de opdrachtgever.
Huisregels van de KU Leuven en de deelnemende partners
De inschrijver dient kennis te hebben van de geldende huisregels op de terreinen en in de gebouwen van de opdrachtgevers. De inschrijver is verantwoordelijk voor het op de hoogte stellen van haar medewerkers van deze regels, inclusief tijdelijke krachten en eventuele onderaannemers. Het naleven van deze regels is een verplichting.
In het bijzonder:
• Op de parkings mogen geen, ander dan aan de werken verwante, materialen en voertuigen worden gestapeld, achtergelaten dan wel gedeponeerd.
• De werken mogen in de regel slechts aanvangen vanaf 8:00 uur ’s ochtends. Hierop kan een uitzondering gemaakt worden, maar enkel mits voorafgaande toestemming van de leidende ambtenaar.
• In alle gebouwen van de KU Leuven en haar associatieleden geldt een strikt rookverbod voor eenieder die zich in de gebouwen bevindt. De aannemer en zijn personeel zullen dit rookverbod strikt naleven.
• De aannemer zal overal en steeds de aanwijzingen zonder verwijl opvolgen die hem worden gesteld door de opdrachtgever, zijn afgevaardigden of aangestelde.
• De aannemer zal alle veiligheidsvoorschriften respecteren die in alle gebouwen van de KU Leuven en haar associatieleden van kracht zijn en verklaart van elk van die voorschriften op de hoogte te zijn, de strekking ervan te kennen en ernaar te zullen handelen, gedurende de uitvoering van elk afzonderlijke deelopdracht (zie ook de procedures “werken met derden” onder: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx )
• Dienaangaande behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om personeel van de aannemer de toegang tot de gebouwen en domeinen te ontzeggen en hun verdere inzet op de werven die kaderen binnen de raamovereenkomst te weigeren in geval zij zich herhaaldelijk schuldig maken aan inbreuken op voornoemde veiligheids- en/of kwaliteitsregels.
• Voertuigen of transportmiddelen mogen uitsluitend worden geparkeerd op daartoe voorziene plaatsen. Het parkeren op bermen, grasperken, voetgangerszones, mindervalidenparkings, fietswegen en verkeersvrije pleinen is ten strengste verboden.
• Enkel de leidend ambtenaar kan afwijkingen op deze regel toestaan. Voor de aanvang van elke deelopdracht dient de aannemer echter in overleg met de opdrachtgever te bepalen waar en hoeveel parkeerruimte hem ter beschikking kan worden gesteld.
• Bij werken in het Groot Begijnhof van de KU Leuven, geldt een huisreglement dat de aannemer strikt moet (laten) naleven, zie bijlage 3.
De inschrijver is verplicht om een overzicht bij te houden van de medewerkers (en die van de onderaannemer) die hij tewerkstelt op het werkterrein van de opdrachtgever. Deze gegevens dient hij ten alle tijden op verzoek van de opdrachtgever te kunnen voorleggen.
De deelnemende instellingen verbieden in alle gevallen ‘werken onder spanning’.
Indien de aannemer, onderaannemers wenst in te schakelen, zal dit steeds gebeuren op volgende wijze, zie hiervoor ook de administratieve bepalingen:
o Indien de aannemer een onderaannemer wenst in te schakelen voor een bepaalde werf of voor meerdere werven, dient steeds op voorhand de goedkeuring gevraagd te worden van de opdrachtgever. Zo zal de aannemer door middel van het voorleggen van referenties van de onderaannemer, moeten aantonen dat de onderaannemer reeds gelijkaardige werken tot een goed einde heeft gebracht. Pas na controle en goedkeuring kan deze onderaannemer ingeschakeld worden op deze respectievelijke werven.
o Indien de samenwerking voor de opdrachtgever niet naar behoren is, kan de onderaannemer geweerd worden van de werven.
o Om te garanderen dat de onderaannemer de deelopdrachten uitvoert conform de bepalingen van het lastenboek, alsook met dezelfde standaardmaterialen en dezelfde wijze van werken als de hoofdaannemer, en om er voor te zorgen dat de communicatie tussen de personeelsleden op de werf en de opdrachtgever optimaal verloopt, kunnen eventuele onderaannemers enkel worden ingeschakeld indien deze onder begeleiding staan van een verantwoordelijke van de hoofdaannemer. Deze verantwoordelijke controleert dagelijks de werf, kent alle details van de deelopdracht en zal als aanspreekpunt dienen voor de opdrachtgever. De aannemer moet zijn werven dan ook zo organiseren dat deze verantwoordelijke binnen de 15 minuten op elk van zijn werven aanwezig kan zijn en dit op eenvoudig verzoek van de projecteigenaar/projecttechnicus. Tevens dienen zijn instructies nageleefd te worden door de aanwezige personeelsleden van de onderaannemer
Het gebeurt regelmatig dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de projecteigenaar/projecttechnicus van de Technische Diensten is de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde voor wat betreft het maken van afspraken.
Het is ook de projecteigenaar/projecttechnicus die al dan niet op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoners.
3.3. Beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel
De aannemer zal steeds het vereiste aantal personeelsleden tegelijkertijd kunnen inschakelen indien het werkvolume dit in piekperioden vereist, meer bepaald zal de aannemer 30 man tegelijkertijd kunnen inschakelen indien het werkvolume dit vereist.
Indien een structureel hogere personeelsbezetting dan gemiddeld vereist is, zal dit minstens 2 weken op voorhand worden meegedeeld.
Er kunnen geen garanties gegeven worden voor een gelijkmatige verdeling van de werken.
Belangrijk om weten is dat een groot deel van de werken aan de KU Leuven typisch worden uitgevoerd in de maanden juli-augustus-september. Tijdens de vakantiemaanden zijn leslokalen en studentenresidenties immers minimaal in gebruik en kunnen er gemakkelijker afspraken gemaakt worden met gebruikers door de lagere bezetting in de gebouwen.
Van de aannemers wordt verwacht dat zij hiermee rekening houden en te alle tijde voldoende personeel kunnen inschakelen om deze periode te overbruggen.
3.4. Logistiek en organisatie stock
De volledige logistieke afhandeling is de verantwoordelijkheid van de aannemer. Dit betekent dat hiervoor steeds de nodige materialen in stock moeten worden gehouden bij de aannemer om te kunnen voldoen aan de opgegeven leveringstermijnen.
3.5. Contractbeheerder
De contractbeheerder vormt het aanspreekpunt voor de aannemer. De contractbeheerder heeft volgende taken:
o Nadat de overeenkomst is opgestart kan de aannemer bij de contractbeheerder terecht
voor een eventuele praktische vragen in het kader van de algemene werking van de raamovereenkomst
o De contractbeheerder keurt mee de bijkomende eenheidsprijzen goed en vult deze in, in het sjabloon
o De contractbeheerder zorgt er voor dat de jaarlijkse herzieningen worden aangepast in het sjabloon.
o De contractbeheerder organiseert een periodiek overleg met de aannemer om de globale werking van de raamovereenkomst te bespreken en om structurele oplossingen te zoeken voor diverse praktische problemen (zoals problemen met planning of problemen van technische aard).
3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken
1. Het bestuur maakt stuurt alle projectinformatie per mail naar de aannemer
Het betreft grondplannenplannen, een schets, een omschrijving, eventueel vgp, … met een aanvraag tot plaatsbezoek.
2. Plaatsbezoek met de aannemer aan het project. Het bestuur zal de plaatsbezoeken zoveel mogelijk bundelen, de verschillende projectverantwoordelijken zullen met de aannemer contact nemen om de plaatsbezoeken vast te leggen.
3. De aannemer bezorgt een gedetailleerde offerte/meetstaat volgens een transparante calculatiemethodiek.
4. Een bestelbon wordt opgemaakt met alle projectinformatie en bijhorende offerte/meetstaat.
5. De werken worden opgestart conform afgesproken planning of bevel van aanvang in geval van werken > 8.500 euro.
6. De aannemer bezorgt na afronding van de werken een vorderingsstaat of tussentijdse maandelijkse vorderingsstaten. Na goedkeuring van de vorderingsstaat kan de aannemer overgaan tot facturatie.
7. in geval van werken > 8.500 euro: Na volledige uitvoering van de werken vindt de voorlopige oplevering plaats en wordt de eindvorderingsstaat opgemaakt door de aannemer.
Te respecteren termijnen
In eerste instantie wordt er steeds getracht om in onderling overleg afspraken te maken m.b.t. de datum voor de start van de werken. Indien deze data door zowel de projecttechnicus als de aannemer expliciet bevestigd worden (per mail), gelden deze als definitief en kunnen bij overschrijding van deze data, eventuele straffen opgelegd worden (af te houden van de eindvordering, zie verder). Het betreft hier niet de boetes wegens het niet respecteren van de uitvoeringstermijn. Hier gelden de wettelijke bepalingen volgens het KB uitvoering.
Indien er geen afspraken (kunnen) gemaakt worden tussen de aannemer en het bestuur, dan gelden onderstaande termijnen als minimale termijnen die het bestuur altijd zal respecteren. Indien het bestuur een kortere termijn wil hanteren, dan kan dit enkel mits akkoord en welwillendheid van de aannemer. Indien de aannemer van zijn kant een langere termijn wil
hanteren (bv. omwille van een drukke periode), dan kan dit enkel mits akkoord en welwillendheid van het bestuur.
o Termijn voor uitvoering van een plaatsbezoek na aanvraag per mail: 7 werkdagen.
o Termijn voor overhandigen offerte na plaatsbezoek: 10 werkdagen.
o Termijn voor het opstarten van de werken na ontvangst van de bestelbon (per mail) of bevel van aanvang: behoudens langere leveringstermijnen en tijdige verwittiging: 15 werkdagen.
o Termijn voor het opmaken van de maandelijkse of eindvorderingsstaat na beëindiging van de werken: 30 kalenderdagen.
o Termijn voor het indienen van de nodige asbuiltdocumenten na beëindiging van de werken: 15 werkdagen.
Weekendwerk of werk in de week na de normale werkuren: In sommige gevallen zal het noodzakelijk zijn om een aantal werken te laten uitvoeren hetzij vóór of na de normale werkuren (de uren tussen 6.30u en 18.00u worden beschouwd als normale werkuren) hetzij tijdens het weekend.
Indien dit zich voordoet zal de projectverantwoordelijke dit steeds op voorhand communiceren op het moment van prijsvraag, zodat de aannemer de nodige voorzieningen kan treffen.
Straffen
Een strikte handhaving van bovenstaande termijnen is essentieel voor een goede werking van de raamovereenkomst. Het bestuur zal daarom in geval van een termijnsoverschrijding na vaststelling een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
Door heel open en tijdig te communiceren over eventuele geldige hindernissen (bv. leveringstermijnen), zal er in vele gevallen mits overleg met de leidende ambtenaar een uitstel mogelijk zijn van bovenstaande termijnen. Het bestuur hecht immers een grote waarde aan duidelijke en pro-actieve communicatie zodat er onmiddellijk gezocht kan worden naar de meest geschikte oplossing om de hinder zo veel mogelijk te beperken. Wanneer de termijnen verstrijken zonder voorafgaande pro-actieve verwittiging van de aannemer zal de straf steeds toegepast worden.
4. Bepalingen m.b.t. de deelopdrachten
4.1. Projectaanpak
De KU Leuven onderscheidt binnen een project (i.e. deelopdracht) verschillende rollen die opgenomen worden door medewerkers uit eigen rangen. De contactgegevens van deze personen worden telkens vermeld op de besteldocumenten van de desbetreffende deelopdracht (voor de overige deelnemende instellingen kunnen soortgelijke rollen onderscheiden worden)
o Projecteigenaar: Persoon die binnen een project (multidisciplinair of monodisciplinair) de eindverantwoordelijkheid draagt voor de invulling , de uitwerking, de uitvoering, het beheer en de voortgang van het project met in het bijzonder ruime aandacht voor de planning, de budgetbewaking, en de kwalitatieve zowel als de kwantitatieve opvolging.
o Projecttechnicus: Xxxxxxx die aangesteld wordt om het project binnen het vakgebied van de raamovereenkomst op te volgen en de autonome bevoegdheid heeft om de benodigde technische richtlijnen door te geven en evaluaties te maken.
De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken per deelopdracht binnen de raamovereenkomst, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt.
Langs de zijde van de aannemer worden in dit bestek 2 functies benoemd.
o Projectleider: Persoon die door de aannemer is aangesteld om het project op te starten (prijsopmaak, bestellen materialen, inplannen van personeel en materieel, …), het project financieel op te volgen, aanspreekpunt voor de globale werking binnen het project, eindverantwoordelijke, technisch inhoudelijk zeer goed op de hoogte van de einddoelen van het project en van de te volgen richtlijnen (veiligheid, procedures, …).
o Werfleider / ploegbaas: Persoon die door de aannemer is aangesteld om de werken ter plaatse dagdagelijks op te volgen. Deze persoon heeft het technisch inhoudelijke overzicht van de werken, is perfect op de hoogte van de planning en de gemaakte afspraken. Hij zorgt er voor dat iedereen op de werf zijn taak kent en dat de afspraken in de praktijk kunnen nageleefd worden (bestellen van materialen, bijkomend personeel en verschuiven van deeltaken). Hij kent de richtlijnen en procedures van het bestuur m.b.t. kwaliteit en veiligheid en staat borg voor een goede toepassing ervan op de werf.
De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, die door de projecteigenaar/projecttechnicus aan de werfleider van de aannemer werden gegeven, op voorwaarde van een goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag voor kleine dringende opdrachten.
Onafhankelijk van het soort opdracht zal er steeds gewerkt worden met de eenheidsprijzen zoals deze werden opgegeven bij de offerte.
De prijzen opgegeven in de basismeetstaat zijn steeds geleverd en geplaatst. In deze prijzen moeten alle kosten vervat zijn die noodzakelijk zijn om het betreffende materiaal te kunnen plaatsen zoals (niet limitatief):
• Loonkosten van de uitvoerende technici ongeacht opleidingsniveau of beroepskwalificaties (de inschrijver dient zelf een inschatting te maken van het aantal uren dat de inzet vereist is van een technicus, tekenaar, werkvoorbereider, projectleider, etc.)
• Loonkosten van de personen belast met de voorbereiding der werken (materiaalkeuze, briefing, uittekenen plannen, opmetingen, werfbespreking, …)
• Loonkosten van de contractbeheerder (wekelijkse of maandelijkse overlegvergaderingen, …)
• Alle verplaatsingskosten
• Kosten inherent verbonden aan het veilig uitvoeren van werken en die niet als afzonderlijke post zijn opgenomen in de basismeetstaat.
• Transport- en leveringskosten tot op de plaats van uitvoering.
• Materieel- en gereedschapskosten
• Administratieve verwerking
• Opmaak meetstaten/vorderingsstaten
• Het opmaken van een offerte, is geen garantie dat het werk zal uitgevoerd worden
• Kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten van afbraakmaterialen.
• Kosten voor de opmaak van as-built dossiers
• …
Dit impliceert dat de inschrijver bij opgave van zijn eenheidsprijzen in zijn offerte zelf een bepaalde overheadtoeslag moet incalculeren die rekening houdt met voornoemde kosten
Xxxxxx meetstaat en bestelling van de deelopdrachten
Op basis van de informatie aangeleverd door de opdrachtgever en door metingen ter plaatse (door de aannemer) zal de aannemer een meetstaat opmaken.
De uiteindelijke prijs van de opdracht zal dan worden gevormd door het vermenigvuldigen van de opgegeven eenheidsprijzen uit de basismeetstaat (steeds geleverd en geplaatst) met de benodigde hoeveelheden.
De aannemer licht de gedetailleerde meetstaat toe aan de verantwoordelijke projecttechnicus. Na goedkeuring van de voorgelegde meetstaat kan deze gebruikt worden voor bestelling van de deelopdracht.
Voor het opmaken van de gedetailleerde meetstaat kunnen er geen extra kosten worden aangerekend door de inschrijver. De kosten voor het opmaken van de meetstaat zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen. Het Bestuur verwacht dat de inschrijver een correcte en overzichtelijke meetstaat opmaakt.
Voor de vlotte werking op de werf zal de meetstaat steeds opgemaakt worden per lokaal, verdiep, of enig andere logische entiteit binnen een gebouw. Deze gedetailleerde meetstaat kan daarna nog vertaald worden naar een samenvattende meetstaat voor het
vergemakkelijken van bestellingen, maar de gedetailleerde meetstaat moet steeds opgemaakt worden om bij de bestelling te voegen.
(Volgende bepalingen zijn van toepassing op deelopdrachten besteld door de KU Leuven. Soortgelijke afspraken zijn te maken met de overige deelnemende instellingen).
Voor elke deelopdracht binnen de raamovereenkomst zal een aparte SAP-bestelbon met referentienummer 45xxxxxxxx worden opgemaakt waarbij de aannemer zich verbindt de prestaties uit te voeren tegen de overhandigde prijzen. De aannemer zal geen werken aanvatten zonder in het bezit te zijn gesteld van een officiële bestelbon of tenminste in kennis te zijn gesteld van het bestelbonreferentienummer via email of na een schriftelijk akkoord voor uitvoering van één de directieleden van de Technische Diensten (dit laatste enkel voor KU Leuven).
Let wel: Een deelopdracht kan betrekking hebben op zowel 1 gebouw, alsook op meerdere gebouwen indien de werkzaamheden een logisch geheel vormen of de werken in de verschillende gebouwen nagenoeg hetzelfde omvatten.
De wijze waarop de inschrijver zich organiseert om de doelstellingen te realiseren, is bepalend voor de effectiviteit en de efficiëntie van het geheel van de uitvoering der deelopdrachten.
Daarom zijn er bepaalde voorwaarden die voor het Bestuur van groot belang zijn. Hierin kaderen ook de termijnen waarvan hoger sprake in 3.6. Te respecteren termijnen m.b.t offertes en start werken.
Verder zijn ook van belang:
1. Informatiedoorstroming
- De projectleider is 1 welbepaalde contactpersoon binnen het bedrijf aan wie de opdracht gegund zal worden, die zal instaan voor alle contacten met het opdrachtgevend bestuur. De uren van deze persoon zitten mee verrekend in de eenheidsprijzen.
- De projectleider volgt zijn projecten en werven volledig zelfstandig op, de uitvoerders ter plaatse zullen door de projectleider worden aangestuurd en niet door de projectverantwoordelijke van het Bestuur. De dagelijkse werfopvolging zal gebeuren door een werfleider of ploegbaas.
- Een correcte communicatie van de projectleider naar de projectverantwoordelijke van het Bestuur is van het allerhoogste belang. De projectleider ontvangt alle informatie over het project van de projectverantwoordelijke van het Bestuur en er mag geen informatie verloren gaan tussen de projectleider en de uitvoerders op de werven.
- Indien het volume aan werken dit vereist, zal er een tweede projectleider door de firma worden aangeduid die net als de eerste projectleider volledig verantwoordelijk is voor het geheel van zijn projecten.
- De garantie dient gegeven te worden dat de mensen die ter plaatse komen (projectleider, werfleider, ploegbaas of werknemer/uitvoerder) volledig op de hoogte zijn van de ligging, omvang en status van het betrokken project en wat hun verdere taken zijn.
- Wekelijks kan een vergadering gehouden worden waarbij de planning van de diverse deelopdrachten wordt besproken.
- Voor de werken voor de KU Leuven geldt dat de aannemer de planning uploadt op een gemeenschappelijk toegankelijke intranet site van de KU Leuven. Ten allen tijde dient deze planning actueel gehouden te worden.
- Indien onvoldoende informatiedoorstroming naar de uitvoerders, onvoldoende communicatie of onvoldoende opvolging van de projecten door de inschrijver, zal het Bestuur daarom in geval van inbreuk na vaststelling een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
2. Kwaliteit en veiligheid
- De kwaliteit van de uitgevoerde werken is van het allerhoogste belang en zal dan ook geregeld en nauwgezet gecontroleerd worden door de verantwoordelijke van het opdrachtgevend bestuur. Indien een ploeg of onderaannemer na verwittiging nog steeds niet-kwalitatief werk aflevert, zullen zij de werf dienen te verlaten en onmiddellijk vervangen dienen te worden opdat de timing gerespecteerd wordt. Het Bestuur zal daarom in geval van inbreuk na vaststelling een aantal bijzondere straffen toepassen, cf art 6 deel 2, hoofdstuk 2 Algemeen Technische Bepalingen.
- Het Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om te bepalen wanneer de kwaliteit onvoldoende is, indien dit niet eenduidig zou vast te stellen zijn vanuit de technische bepalingen.
- Indien binnen de raamovereenkomst over de verschillende deelopdrachten heen 2 pv’s van ingebrekestellingen worden opgemaakt voor onvoldoende kwaliteit, dan wordt hiervoor een administratieve straf van € 1.000 opgelegd.
- Bij verfwerken dient een signalisatiebord geplaatst te worden met de aanduiding “Pas geverfd”.
- In geval van onderaanneming van een deel van de opdracht dient een beschrijving toegevoegd te worden om het Bestuur klaarheid te verschaffen over volgende aspecten:
- Het gedeelte der werken welke door de inschrijver, respectievelijk de onderaannemer, zullen worden uitgevoerd.
- De desgevallende meerwaarde naar personeel, materieel, projectaanpak of uitvoeringswijze van de opdracht.
De technische ploeg van de aannemer die een werk aanvangt, verzorgt de volledige uitvoering van de deelopdracht.
De werken zullen steeds uitgevoerd worden volgens de voorbereide plannen, het lastenboek, de meetstaat en volgens de aanduidingen en bevelen welke gedurende de uitvoering van de werken door de projecteigenaar/projecttechnicus en/of zijn afgevaardigde gegeven worden.
Het geheel van de werken moet uitgevoerd worden zoals besproken en eventueel op plan getekend. Er wordt geen enkele afwijking toegestaan, noch in te gebruiken materiaal, noch in plaatsing- of aansluitingswijze. Alle aanpassingen t.g.v. het niet naleven van deze voorschriften vallen ten laste van de aannemer.
Tevens dient de werfleider en zijn uitvoeringsploeg steeds in het bezit te zijn van de opdrachtomschrijving, zijnde de meetstaat, de goedgekeurde plannen, enz… .
Wanneer binnen een bepaalde deelopdracht wijzigingen (in plus of in min) optreden t.o.v. de oorspronkelijke prijsvraag, dan wordt hiervoor een wijzigingsbevel opgemaakt door de opdrachtgever. Hiervoor overlegt de opdrachtgever met de verantwoordelijke van de aannemer, zodat duidelijk is wat er van de aannemer verwacht wordt. Vanzelfsprekend vallen wijzigingsbevelen steeds binnen de sfeer van de oorspronkelijke bestelling en binnen de doelstellingen van het project.
De aannemer bezorgt op basis van de instructies van de opdrachtgever (plannen, overleg, omschrijving, eventueel meetstaat) een offerte voor de meer- en/of minwerken. De aannemer doet dit onmiddellijk (binnen de 5 werkdagen) en bezorgt deze ter goedkeuring aan de projectverantwoordelijke, zodat de meerwerken kunnen besteld worden. De offerte voor wijzigingen dient steeds gedetailleerd en transparant te worden opgebouwd.
Zolang de eindvorderingsstaat niet werd ontvangen en goedgekeurd, behoudt de opdrachtgever zich het recht om op eenzelfde project bijkomende wijzigingsbevelen uit te schrijven.
Voor materialen en diensten welke niet vervat zijn in de oorspronkelijke posten van de raamovereenkomst en die nodig zijn voor de realisatie van bepaalde deelopdrachten zullen bijkomende eenheidsprijzen worden gevraagd. Voor elke bijkomende eenheidsprijs zal een gedetailleerde berekening/toelichting worden toegevoegd met opgave van de aankoopprijs met winstmarge (zie hieronder) van de te gebruiken materialen en de werkuren, gepresteerd op de werf. Voor de aankoopprijs van de materialen moet de aannemer ten allen tijde en op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever de nodige bewijsstukken (o.m. aankoopfactuur) kunnen voorleggen om deze materiaalkost te staven.
In de basismeetstaat (bij elk perceel) worden hiervoor 2 posten voorzien (enkel deze 2 posten kunnen gebruikt worden voor het opmaken van bijkomende eenheidsprijzen):
• Post 901: Opgave van een winstpercentage op de aankoopprijs in het geval van nieuwe posten:
het in de basismeetstaat vermelde bedrag moet met (100% + de winstmarge) vermenigvuldigd worden.
Bij wijze van voorbeeld: stel winstmarge is 10% dan moet voor post 901 (100+10%)
ingevuld worden:
• Voorbeeld: 30.000 euro (geraamde kostprijs van de materialen waarvoor geen post was voorzien in de basismeetstaat bij aanbesteding) x (1+10%) (percentage op te geven door de aannemer) = 33.000 euro ingevuld worden.
• Post 902: opgave van een uurprijs voor de uren gepresteerd op de werf, die zal gebruikt worden voor de berekening van de eenheidsprijs in het geval van nieuwe posten:
het in de basismeetstaat vermelde aantal uren moet met de uurprijs vermenigvuldigd worden.
Voorbeeld: stel uurprijs is 40 euro/uur dan moet voor post 902 het volgende ingevuld worden: 1.000 (het geschatte aantal uren dat er over alle bijkomende posten heen extra zal moeten gepresteerd worden) x 40 (uurprijs opgegeven door de aannemer) = 40.000 euro ingevuld worden.
Regiewerken op de site (in de diverse gebouwen) met open boekhouding voor gebruikte materialen:
Indien er voor gekozen wordt om de werken in regie af te rekenen, dan wordt er gewerkt met regiebonnen die dagelijks moeten ingevuld worden en ondertekend voor goedkeuring door de leidend ambtenaar. De gebruikte materialen mogen aangerekend worden tegen kostprijs + winstmarge.
Hiervoor kunnen ook de posten 901 en 902 gebruikt worden of art. 100.10.
Met de opgegeven winstmarge en met de opgegeven uren en uurprijs moet de aannemer in staat zijn om alle kosten zoals deze beschreven werden in artikel 3.1. te dekken. De aldus bekomen eenheidsprijzen zijn dus steeds geleverd en geplaatst en worden per stuk opgegeven. Het is de bedoeling om deze bijkomende eenheidsprijzen mee op te nemen in de basismeetstaat en deze op dezelfde manier te gebruiken.
De aannemer dient voor elke bijkomende post de technische fiches in pdf formaat in. De prijsopgave wordt in elektronische vorm aangeleverd volgens het sjabloon ter beschikking gesteld door de inschrijver (Excel) zodat deze op een eenduidige manier verder verwerkt kan worden.
De bijkomende eenheidsprijzen worden ingediend op basis van de geldende tarieven op het moment van de aanvraag. De prijzen worden herrekend naar de dag van aanbesteding zodat men op het totaal van de meetstaat de eventuele herzieningscoëfficiënt kan toepassen.
De prijzen van deze bijkomende posten blijven in elk geval geldig voor de resterende duur van het contract.
Essentieel bij het opmaken van de prijzen voor nieuwe posten, is het opgeven van consequente prijzen. Hiermee bedoelen we dat een nieuw product zal vergeleken worden met gelijkaardige producten binnen dezelfde familie. Het spreekt voor zich dat prijzen voor gelijkaardige materialen in elkaars buurt moeten liggen. Bij wijze van fictief voorbeeld: indien bij de initiële prijsopgave reeds prijs werd gegeven voor een bepaald type van tapijt, dan kan een nieuw type tapijt dat als bijkomende post wordt opgevraagd en met gelijkaardige specificaties niet merkelijk duurder zijn dan het oorspronkelijke tapijt. Prijzen die niet voldoen aan deze logica zullen door de opdrachtgever niet aanvaard worden. De opdrachtgever zal de bijkomende prijsopgaves op deze wijze beoordelen.
In het kader van de controle op bijkomende prijsopgaves, is het de opdrachtgever toegestaan om:
• Een bijkomend onderzoek uit te voeren naar de billijkheid van de opgegeven eenheidsprijzen.
• Bij het vaststellen van misbreuken, gepaste maatregelen te nemen.
• Steeds de mogelijkheid om alle relevante boekhoudkundige stukken op te vragen.
In het kader van een duurzame samenwerking en het vertrouwen tussen de verschillende partners, moet de aannemer steeds streven de meest interessante prijzen aan te bieden voor nieuwe posten.
Een prijsopgave voor een nieuwe post kan door zowel KU Leuven als haar associatieleden aangevraagd worden. Enkel indien een formele goedkeuring door de respectievelijke contractbeheerder gebeurt, kan deze bijkomende prijs aanleiding geven tot een contractuele wijziging van de overeenkomst.
Dit betekent dat binnen het kader van een deelopdracht door de respectievelijke associatieleden en aanbestedende overheden steeds bijkomende prijzen mogen opgevraagd worden, maar dat deze pas gebruikt kunnen worden binnen andere deelopdrachten van zodra deze gecontroleerd werden door de respectievelijke contractbeheerder en opgenomen werden
in de lijsten die door deze contractbeheerder aan de deelnemende instellingen wordt ter beschikking gesteld.
Voor het opmaken van prijsopgaves voor bijkomende posten kunnen er geen kosten worden aangerekend, ook in het geval deze post uiteindelijk niet besteld zal worden.
Nadat de werken beëindigd zijn, bezorgt de aannemer een volledig en duidelijk asbuiltdossier aan de projecteigenaar/projecttechnicus (zie hiervoor de bepalingen onder Deel 2, Hoofdstuk 2 - Algemeen Technische Bepalingen). Dit asbuiltdossier dient overgemaakt te worden vóór het indienen van de eindvorderingsstaat.
In de regel geldt dat voor elke deelopdracht een asbuiltdossier moet ingediend worden tenzij de bouwheer expliciet stelt dat dit niet nodig is.
Communicatie tussen de opdrachtgever en aannemer
Aangezien het grootste aantal deelopdrachten aangestuurd wordt vanuit de technische diensten van de KU Leuven (ook voor de nv Bio-Incubator, STUK en de vzw Centrum voor Levende Talen), beperken wij ons hier tot afspraken met de KU Leuven. In voorkomend geval zijn gelijkaardige afspraken te maken met de overige deelnemende instellingen.
Officiële documenten zullen steeds per post naar een op voorhand bepaald adres verstuurd worden (bijvoorbeeld: bestellingen, aanvaarding schuldvordering, PV’s van oplevering, vorderingsstaten, …).
Daarnaast vraagt het bestuur aan de aannemer 1 (of 2) centrale emailadres(sen) ter beschikking te stellen. Zo zullen:
o Bestelbonnen per mail verstuurd worden naar dit centraal emailadres (met de bedoeling één en ander sneller te laten verlopen)
o Aanvragen voor offertes en plaatsbezoeken eveneens verstuurd worden naar dit centraal emailadres (of een ander adres dat speciaal hiervoor werd opgemaakt).
Mogelijk zal het bestuur op termijn via een “sharepoint” een belangrijk deel van de documenten uitwisselen: overzicht prijsvragen, projectinformatie, overhandiging asbuilts, …
Naamgeving documenten/labels/ …
Binnen de raamovereenkomst zullen heel wat documenten worden overgemaakt en dit in beide richtingen. Belangrijk hierbij is dat de naamgeving en filebenaming van deze documenten op een eenduidige manier gebeurt en dit volgens de richtlijnen van de KU Leuven. Eventueel zijn ook dergelijke afspraken te maken met de overige deelnemende instellingen.
5. Kwaliteitsbewaking
5.1. Algemeen
Alle werken gebeuren steeds volgens de regels der techniek en goed vakmanschap en op een veilige manier.
Ook wordt er de aandacht op gevestigd dat er geregeld werken dienen te gebeuren in historische en/of als monument geklasseerde gebouwen. Aan het algemeen karakter, de afwerkingsgraad, de netheid, enz. van deze gebouwen mag niet worden geraakt; in elk geval moeten deze na de werken tenminste in een identieke toestand worden gebracht als voorheen.
Tevens zullen heel wat werkzaamheden uitgevoerd worden in laboratoria, datalokalen, auditoria, etc. waar hoog gevoelige apparatuur staat opgesteld of waar xxxxxx en examens doorgaan.
Bovendien zullen in een aantal gevallen bijkomende maatregelen getroffen moeten worden m.b.t. afscherming van materialen, geluidsoverlast, timing van de werkzaamheden, eigen aan bijvoorbeeld de proeven, lessen, examens, … in de verschillende gebouwen van de deelnemende instellingen. De projectverantwoordelijke zal in voorkomend geval deze maatregelen opleggen.
Van de aannemer verwacht de opdrachtgever dat hij hier oog voor heeft en dat hij de richtlijnen strikt en nauwgezet opvolgt. Ook voor wat betreft stofhinder zullen steeds alle maatregelen genomen worden om schade aan toestellen en installaties te voorkomen. Dit is essentieel voor de opdrachtgever gezien de aard en het gebruik van de gebouwen.
De opdrachtgever voert systematisch controles uit op de geleverde kwaliteit. Deze laatste betreft de zorgzaamheid tijdens de uitvoering (o.a. veiligheid, orde en netheid), de afwerkingsgraad van het geleverde werk, de mate waarin de planning en gemaakte afspraken worden nagekomen, de conformiteit met toepasselijke regelgeving of richtlijnen, de (technische) prestaties van de gerealiseerde installatie, de mate waarin de gebruikte materialen overeenstemmen met de goedgekeurde materiaallijst, enz. Desgevallend zal een controle op voorhand aangekondigd worden zodat de projectleider van de aannemer deze mee kan bijwonen. De resultaten van de controle zullen eventueel schriftelijk aan de aannemer worden meegedeeld, doch worden in ieder geval besproken tijdens de periodieke vergaderingen.
Indien tijdens de controle door de opdrachtgever – eventueel in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de aannemer – geconstateerd wordt dat de kwaliteit onvoldoende of ondermaats is, dan dient de aannemer deze in overleg met de opdrachtgever binnen een afgesproken termijn te verbeteren, doch uiterlijk binnen de 5 werkdagen. Deze verbeteringen moeten worden uitgevoerd buiten de reguliere werkzaamheden, m.a.w. zonder enige vertraging te veroorzaken in de uitvoeringsplanning van andere deelopdrachten.
Voor het leveren van goede kwaliteit en om efficiëntie te kunnen garanderen is het belangrijk om de medewerkers uit te rusten met het juiste materiaal. Dit betekent ook dat de bestelwagens beschikken over het nodige materiaal en materieel (bijv. Verschillende soorten pluggen aanwezig in bestelwagen). Op die manier worden onnodige verplaatsingen vermeden.
De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d.
Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton zijn toegelaten.
5.2. Performantie van de aangeboden materialen
Na gunning van de raamovereenkomst zullen de technische fiches aangeboden worden van alle relevante materialen die opgenomen werden in de meetstaat. Uiteraard voldoen alle materialen minstens aan de eisen van het technisch bestek. Het is de bevoegdheid van het bestuur om aan te geven welke technische fiches moeten aangeboden worden. Deze fiches moeten perfect leesbaar zijn en overhandigd worden in digitaal pdf-formaat.
Er kan een via een “sharepoint-site” per aannemer een database aangelegd worden met goedgekeurde technische fiches en materialen.
Indien binnen een bepaalde deelopdracht een nieuwe post wordt gevraagd, zullen de nodige monsters en technische fiches ter goedkeuring worden voorgelegd aan de projecteigenaar/projecttechnicus. Pas na goedkeuring van de technische fiches kunnen deze materialen besteld worden.
De aannemer dient gedurende de werf alle voorzorgsmaatregelen te nemen opdat de aanwezige infrastructuur, gebouwen en installaties, al dan niet van derden, gevrijwaard blijven van beschadigingen en vervuiling.
Tevens dient de aannemer onderdelen die tot zijn opdracht behoren, te beschermen vanaf levering op de werf tot de voorlopige oplevering. Vóór het beëindigen van zijn werken dient hij alle onderdelen ervan te zuiveren. Verwijderen van verontreinigingen en herstellen van beschadigingen van de onder zijn verantwoordelijkheid geplaatste onderdelen vallen volledig te zijnen laste evenals van installaties van derden indien de oorzaak hiervan bij de aannemer ligt.
Van alle geleverde en geplaatste onderdelen dienen gedurende minstens 5 jaar na de voorlopige oplevering of de voltooiing der werken (i.e. na betaling van de eindfactuur) bij voorkeur dezelfde, zo niet vergelijkbare, producten verkrijgbaar te zijn opdat bijvoorbeeld een herstelling aan een vloer met dezelfde (zo niet gelijkaardige) vloerbekleding kan uitgevoerd worden.
Indien binnen voornoemde termijn niet aan deze eis kan worden voldaan dient de aannemer/fabrikant een gelijkwaardig alternatief aan te bieden.
DEEL 2. –TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 2: Algemeen Technische Bepalingen (van toepassing op elke deelopdracht)
Art. 1. Inschrijvingsvoorwaarden
1.1. Er is geen materiaalstaat aanwezig.
1.2. Werken die niet specifiek beschreven zijn en zelfs niet aangeduid op de plannen, maar die onontbeerlijk zijn voor een volledige realisatie van de voorgenomen werken, maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld opgenomen te zijn in de opgegeven prijzen van de door de aannemer bij inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat (S.O.G. en/of eenheidsprijzen).
1.3. Dit artikel is niet van toepassing.
1.4. De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d.
Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton.
1.5. De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt.
De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, waartoe door de leidende ambtenaren aan hun werfleider opdracht is gegeven, op voorwaarde van goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag voor kleine dringende opdrachten.
1.6. Het is mogelijk dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de leidende ambtenaar of supervisor is dan de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde.
Het is ook de leidende ambtenaar of supervisor die op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoner.
Art. 2. Bouwplaats-inrichting en organisatie
2.1. Algemeen
- Het opdrachtgevend bestuur zal niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden bij defect van de gemeenschappelijke voorzieningen.
- Alle werfinrichtingen moeten voldoen aan de eisen van de vergunninghoudende maatschappijen en het algemeen reglement betreffende de arbeidsbescherming.
- Indien het voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is om openbaar domein in te nemen, kan het Bestuur zelf instaan voor het aanvragen van de vergunning terzake bij de stad Leuven (de KU Leuven is vrijgesteld van de gemeentelijke belasting op inname van openbaar domein voor zover de aanvragen hiervoor door de KU Leuven zelf ingediend worden). De aannemer stelt hiertoe minstens TIEN werkdagen op voorhand de vraag aan de leidend ambtenaar of zijn aangestelde en verstrekt hem hiervoor de nodige informatie.
Aanvragen om straten af te sluiten moeten minstens VIER weken op voorhand ingediend worden. Indien de aannemer zelf vergunningen aanvraagt en hiervoor een retributie betaalt, is deze steeds te zijner laste.
De aannemer staat steeds zelf in voor het aanbrengen en in stand houden van de nodige verkeerssignalisatie en eventuele afschermingen overeenkomstig de afgeleverde vergunning.
- De bouwheer ziet af van alle verantwoordelijkheid voor de werfbewaking. Alle risico's in verband met de aanneming, zowel voor het werk als voor het materieel, vallen ten laste van de aannemer en dit tot de definitieve oplevering (einde der werken).
- De aannemer zorgt voor de nodige lokalen voor personeel en materieel.
Bij het werken in en rond de gebouwen van de KU Leuven is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s) duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan.
Bij de eerste vaststelling van niet naleven, wordt aan de betreffende persoon een waarschuwing gegeven hetgeen per mail zal bevestigd worden aan de aannemer.
Bij elke volgende inbreuk met dezelfde of andere werknemer, zal wegens het niet volgen van de schriftelijke instructies van het bestuur, zoals opgenomen in bestek, een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
2.2. Er is geen werfinrichtingsplan beschikbaar.
2.3. Voor het opslaan van materiaal en het verwerken ervan mag de aannemer binnen het gebouw, naargelang van de omstandigheden, in overleg met en met louter gedogen van de leiding der werken, een lokaal in gebruik nemen. In dat geval zal de aannemer op gewoon bevel van de leidende ambtenaar, in functie van de uitvoeringsplanning één of meerdere keren, zonder enige meerprijs, moeten verhuizen.
2.4. De aannemer zal op aanwijzing van de leidende ambtenaar een stevige tijdelijke werfafsluiting plaatsen.
2.5. De ganse werf is steeds ordelijk te houden.
2.6. Na het beëindigen der werken zal de aannemer alle door hem gebruikte terreinen en lokalen in hun oorspronkelijke staat herstellen.
2.7. Tussentijds opruimen en reinigen ten laste van de aannemer:
Het opruimen en verwijderen van de werf van alle overschotten van bouwmaterialen en afval, en het reinigen der lokalen en dit zal gebeuren:
2.7.1. Wanneer de werken van een artikel, geheel of gedeeltelijk (b.v. op een bepaalde verdieping of een gedeelte ervan) beëindigd zijn.
2.7.2. Voor de aanvang der werken van een volgende aannemer.
2.7.3. Telkens wanneer het Opdrachtgevend Bestuur erom verzoekt.
Bij de eetplaats van de werknemers zullen een voldoende aantal vuilnisbakken opgesteld worden, waar de etensresten, blikken, dozen, papieren of flessen, verplicht moeten ingeworpen worden. Deze vuilnisbakken worden regelmatig geledigd door de zorgen van de respectievelijke aannemers, zodat op geen enkele plaats tijdens of na het werk eetwaren of verpakkingen blijven liggen.
Minstens wekelijks zullen de afvalmaterialen, verpakkingen en etensresten van de werf verwijderd worden in de door het Bestuur ter beschikking gestelde container of op de aangeduide stortplaatsen nabij de werf.
Bij het in gebreke blijven van een aannemer kan het Opdrachtgevend Bestuur of de coördinator opdracht aan een andere aannemer geven de opruiming te doen.
De kosten die hiermee gepaard gaan, worden afgetrokken van de vorderingsstaten van de in gebreke gebleven aannemer(s).
Bijkomend zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast, los van de hierboven beschreven kosten.
2.8. Mechanisch transport
Voor alle eventueel mechanisch transport, zowel binnen als buiten het gebouw zorgt de aannemer en hiervoor is hij verantwoordelijk. Het plaatsen van mogelijke hijstoestellen geschiedt na overleg met de leiding der werken.
Het maken van openingen voor het binnenbrengen van omvangrijke stukken en het in hun oorspronkelijke staat herstellen, ook van beschadigingen veroorzaakt tijdens de uitvoering van werken, zijn inbegrepen in de aanneming.
2.8.1. De personenlift binnen in het gebouw kan volgens de strikte richtlijnen van het bestuur gebruikt worden.
2.8.2. De goederenlift binnen in het gebouw kan volgens de strikte richtlijnen van het bestuur gebruikt worden.
2.9. Technische installaties voor de werf
Water en stroom kunnen gratis ter beschikking gesteld worden door de KU Leuven. De verdeling naar de gewenste plaatsen is ten laste van de aannemer; dit dient te geschieden volgens de wettelijke normen i.v.m. veiligheid.
- Inbreuken, nutteloze verspilling worden beboet met € 100 per vaststelling.
2.9.1. Sanitaire lokalen:
De sanitaire lokalen in het gebouw mogen door de aannemer gebruikt worden.
2.9.2. Watervoorzieningen
Dit artikel is niet van toepassing.
2.9.3. Elektriciteit
De aannemer kan gebruik maken van de op de bouwplaats aanwezige aansluitingen.
2.9.4. Telefoon
Er wordt geen telefoonlijn ter beschikking gesteld door het bestuur.
2.9.5. Verantwoordelijkheid
Bij het beëindigen van de dagelijkse werkzaamheden zullen de aannemers in een beurtrol (opgesteld door het bestuur) verantwoordelijk zijn voor het afsluiten van de elektrische stroom en water.
In de winterperiode dienen de nodige voorzorgen genomen tegen bevriezen van de waterteller, afsluiter en verdeelleidingen. Alle kosten welke ontstaan door nalatigheid, misbruik of verspilling van de aannemer zullen in rekening gebracht worden op de eerstvolgende vorderingsstaat of aangerekend via een onkostennota.
2.10. Al de afval- of afbraakmaterialen, die niet voor verbruik bestemd zijn, worden automatisch eigendom van de aannemer.
Zij dienen onmiddellijk door de zorgen en op kosten van de aannemer van de werf verwijderd te worden, naar een stortplaats door hem te kiezen buiten de terreinen van de KU Leuven.
De kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten zijn door de aannemer te voorzien als begrepen in de prijzen van de door hem bij de inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat.
2.11. Coördinatie- en bouwplaats-vergaderingen
De aannemer of zijn gevolmachtigde zullen de werf- en coördinatievergaderingen bijwonen. Principieel worden deze wekelijks gehouden maar bovendien telkens wanneer de coördinator dit nodig acht voor het goede verloop van de werken.
De coördinatievergadering wordt voorafgegaan door afzonderlijke bouwplaats- vergaderingen (dit per discipline).
Een deelverslag van de bouwplaats-vergaderingen zal aan de coördinator overgemaakt worden om te integreren in het coördinatieverslag. De coördinator stelt ook de dagorde op voor de volgende vergadering.
Het werfverslag is de neerslag van de tijdens de werfvergadering gemaakte afspraken en genomen beslissingen. Een werfverslag met bijlagen wordt bij de volgende vergadering aangevuld, verbeterd en/of goedgekeurd.
Een aannemer, verontschuldigd afwezig, kan vóór de vergadering schriftelijk zijn eventuele opmerkingen op het vorige verslag meedelen aan de leidende ambtenaar (coördinator).
Bij het niet aanwezig zijn op de werf-/coördinatievergadering na uitdrukkelijke vraag van het bestuur, zal een straf, zoals in art.6 beschreven, worden toegepast.
2.12. Plaatsbeschrijving
Het staat de aannemer vrij, al dan niet, een plaatsbeschrijving op te maken. Indien er een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt, gebeurt dit in aanwezigheid van de leidende ambtenaar of zijn gevolmachtigde.
Indien er geen plaatsbeschrijving wordt opgesteld, zal de aannemer verantwoordelijk zijn voor alle vastgestelde schade die aan zijn aanneming kan toegewezen worden.
Verkeerssignalisatie
De aannemer zal op eigen kosten en risico's alle nodige schikkingen treffen om, tijdens het ganse verloop van de werken, de veiligheid van het publiek te waarborgen en het verkeer van voetgangers, fietsers en wagens te verzekeren.
Hij zal zich moeten richten naar alle geldende algemene en plaatselijke verkeers- en politiereglementen terzake.
Hij zal op eigen kosten hiertoe alle nodige hulpmiddelen zoals verkeersborden, hekken, nachtverlichting, enz. leveren, plaatsen en in standhouden tot het einde der werken.
Mogelijke omleidingen of tijdelijke aanpassingen van de verkeerssignalisatie in de omgeving der werken zullen, na overleg en goedkeuring met de L.A., door de aannemer doorgevoerd worden.
2.13. Taalgebruik op de werf
Tijdens de uitvoering van de werken zal er minstens één persoon op de werf aanwezig zijn die de Nederlandse taal machtig is.
Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse communicatie met het bestuur en in geval van nood met de hulpdiensten.
Art. 3. Planning
3.1. Er worden twee soorten planningen in verband met de uitvoeringstermijn opgesteld.
3.1.1. De aanbestedingsplanning maakt deel uit van het aanbestedingsdossier.
In de algemene aanbestedingsplanning zijn alleen de hoofdtaken opgenomen.
3.1.2. Op basis van de aanbestedingsplanning wordt bij de aanvang van de werken door het bestuur een uitvoeringsplanning opgesteld, omvattende de coördinatie met alle activiteiten buiten deze overheidsopdracht (werken van andere aannemers, leveringen, inhuizingen, nutsleidingen, etc.) .
Deze uitvoeringsplanning heeft een contractueel karakter binnen deze overheidsopdracht waarin de aanbestedingsplanning verder wordt gedetailleerd.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe alle nodige gegevens aan het bestuur te geven binnen een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op het eenvoudig verzoek van het bestuur (per mail, via werfverslag, per brief, ..).
Indien de informatie niet, niet tijdig, of onvolledig werd aangeleverd, zal er een bijzondere straf worden toegepast , zoals in art. 6 beschreven, en zal het bestuur de uitvoeringsplanning opstellen op basis van de beschikbare info.
De opdrachtnemer neemt deel aan de besprekingen m.b.t. de planning (eventueel samen met andere nevenaannemers binnen hetzelfde project) op eenvoudig verzoek van het bestuur.
Voor de opmaak van de uitvoeringsplanning behoudt het bestuur zich het recht om, binnen de contractuele uitvoeringstermijn, de werken in tijd en ruimte te verschuiven in functie van de algemene coördinatie, zonder dat de opdrachtnemer hiervoor recht heeft op enige vergoeding. Ditzelfde geldt voor alle eventuele updates van deze uitvoeringsplanning.
Na het opstellen van de uitvoeringsplanning wordt een vergadering georganiseerd waarin de uitvoeringsplanning, opgemaakt door het bestuur, wordt toegelicht en wordt overhandigd aan de aannemer.
3.1.3 Indien door omstandigheden de uitvoeringstermijnen worden overschreden, zal het bestuur een vervolgplanning opmaken. Deze wordt aan de aannemers bezorgd via email of op papier. Deze planning heeft als doel de werken verder op te volgen maar behelst geen enkele goedkeuring van aanpassing van termijnen vanwege het bestuur.
3.2. Eerbiedigen der planningen
3.2.1. Elke aannemer verbindt zich ertoe om de uitvoeringsplanningen te eerbiedigen en van dag tot dag te volgen.
3.2.2. Het bestuur is er niet toe gehouden de opdrachtnemer ononderbroken werk te verzekeren binnen de uitvoeringstermijn; deze laatste is er echter toe gehouden de werken telkens te hernemen zodra de vooruitgang van de werf het toelaat en dit zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige vergoeding.
De opdrachtnemer zal zich ter beschikking houden om het werk aan te vatten conform de opgestelde uitvoeringsplanning.
3.2.3. Het bestuur zal slechts termijnverlenging toestaan bij vertraging door ingrepen van het bestuur of van de ontwerpers, en door algemene staking, brand, vloed, aardbeving, oproer, oorlog.
De aannemer moet ter verantwoording van zulk een vertraging bewijzen dat de uitvoering werkelijk verstoord werd. De stakingen, acties en brand uitgelokt en veroorzaakt door de aannemer of zijn personeel komen hierbij niet in aanmerking.
Voor geen enkele andere reden zal termijnverlenging toegestaan worden. Indien een schriftelijk verzoek voor verlenging van de uitvoeringstermijn in verband met bovenvermelde overmachten bij het bestuur niet gebeurt binnen de 7 dagen na het begin van het voorval, zal geen verlenging toegestaan worden.
In het geval de overmacht blijft voortduren is één verzoek voldoende.
3.3. Vaststelling van de verantwoordelijkheden in geval van vertraging.
De aannemer erkent en aanvaardt dat de vaststelling van de verantwoordelijkheden ingeval van vertraging en de vaststelling der afhoudingen en/of boeten welke hiermede verband houden, tot de bevoegdheid behoren van het bestuur.
3.4. Vertraging in het overhandigen van de uitvoerings- en detailplannen of prototypes, technische fiches, monsters….
Ingeval van vaststellen van een vertraging in het overhandigen door de aannemer van uitvoerings- en detailplannen, prototypes, technische fiches, monsters of van laboratoriumproeven, zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
3.5. Een verletdag is een dag waarop door omstandigheden minder dan 4 uur op de werf kan gewerkt worden. Dagelijks vast te stellen op de werf en te acteren in het dagboek, inclusief de omstandigheden
3.6. De uitvoeringsploeg dient steeds in het bezit te zijn van het bestek, de bestelbon, de lijst met de goedgekeurde monsters en de goedgekeurde plannen.
3.7. De aannemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de activiteiten en het gedrag van zijn medewerkers.
- Het werk wordt met de grootste zorg uitgevoerd en met eigen, bevoegd en geschoold personeel.
- De aannemer zal er op toezien dat zijn personeel de werken uitvoert met een minimale hinder voor de bewoners van het gebouw.
Art. 4. Voorleggen uitvoeringsplannen en monsters
4.1. Op de bouwplaats mag enkel gewerkt worden met goedgekeurde materialen (cfr. Monstervoorlegging of materiaallijst) en door de bouwheer goedgekeurde uitvoeringsplannen.
4.2. Uitvoeringsplannen
4.2.1. Uitvoeringsplannen en -schema's moeten in functie van de planning ter goedkeuring worden voorgelegd.
Op eenvoudig verzoek van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus en de leidende ambtenaar zullen detail- en werktekeningen moeten gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede constructie en/of afwerking.
Xxxxxxx is de goedkeuring vereist van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus, de coördinator en de leidende ambtenaar. Slechts na ondertekening mag tot uitvoering overgegaan worden.
4.2.2. Ieder plan, schema of tekening is volgens het model T.D. - KU Leuven, draagt het gepast titelblad, wordt genummerd volgens de toegekende code, deze nummerindex verandert bij elke aanpassing.
4.3. Monsters
4.3.1. Van alle in de aanneming te verwerken materialen zal een monster voorgelegd worden. Het voorleggen en goedkeuren van monsters verloopt volgens een identiek stramien als de plannen.
Van ieder monster wordt tevens een proces-verbaal van voorlegging en goedkeuring gemaakt, overeenkomstig het beschikbaar model.
Een detailtekening, een technische documentatie, of een model, kan naargelang het geval, beschouwd worden als een monster.
4.3.2. De keuringen en testen zullen in geval van betwisting in een erkend labo moeten plaatsgrijpen en zullen geschieden volgens de normen terzake. In geval van twijfel kunnen zelfs op de bouwplaats gebrachte materialen aan een bijkomende controle onderworpen worden.
4.4. De verplichting meerdere keren een monster of plan voor te leggen kan geen aanleiding zijn om enige vertraging te rechtvaardigen.
4.5. De overzichtslijsten i.v.m. voorleggen en goedkeuren van plannen en monsters worden regelmatig opgenomen in het coördinatieverslag.
4.6. De plannen gevoegd bij het bestek ontslaan de aannemer niet van zijn verantwoordelijkheid voor de goede werking van de installaties die hij zal realiseren.
Art. 5. Wettelijke keuringen
5.1.a Wanneer de KU Leuven een verdeelbord voorziet is (de keuring van het verdeelbord is ten laste van de universiteit):
- De verdeling naar de gewenste plaatsen op de werf (werfborden, aansluitpunten, …), vanaf het verdeelbord is ten laste van de aannemer.
- Toestellen en apparaten die aangesloten worden moeten volledig in orde zijn conform met het AREI, zo niet worden zij onherroepelijk afgesloten.
5.1.b De keuring van de werfinrichting (b.v. elektrisch bord en verdeling) is volledig ten laste van de aannemer. Door de KU Leuven wordt pas stroom geleverd na voorlegging van een goedkeuringsattest.
5.2. De keuring van de gerealiseerde installaties wordt uitgevoerd door een erkend keuringsorganisme en is volledig ten laste van de aannemer.
De aannemer zal de bouwheer tijdig verwittigen, zodat het bestuur aanwezig kan zijn bij de keuring. De installatie wordt pas geheel of gedeeltelijk onder spanning gezet na het voorleggen van een conform keuringsattest (het verslag mag geen principiële bemerkingen bevatten).
De voorlopige oplevering kan slechts doorgaan na het voorleggen van een vrij van opmerkingen zijnde, conform keuringsattest. De eventuele herkeuring wordt uitgevoerd door hetzelfde keuringsorganisme en valt eveneens ten laste van de aannemer.
Art. 6. Straffen
6.1. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf van 500 EUR voor:
- Inbreuk op het niet volgen van de procedures m.b.t. de veiligheid (bvb reglement werken met derden, toegang tot HS, graafwerken, …)
- Inbreuk voor het niet nemen van de nodige maatregelen/voorzorgen m.b.t het in gebruik blijven van gebouwen/lokalen tijdens de werkzaamheden zoals :
o niet respecteren van bestaande toegangscontrole,
o het activeren van alarm met evacuatie en/of oproep van interne of externe veiligheidsdiensten tot gevolg,
o niet respecteren van opgelegde richtlijnen uit de bestekbepalingen (o.a.termijnen
m.b.t. interventies op installaties binnen de garantieperiode,…)
o niet respecteren van gemaakte afspraken m.b.t. lawaai, stof, … of andere vormen van overlast,
o oneigenlijk gebruik van of het niet respecteren van de bestaande infrastructuur,
o …
- Inbreuk op een wettelijke bepaling, vastgesteld door de overheid.
6.2. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf van 300 EUR voor:
- Het niet of laattijdig overmaken aan het bestuur van de info m.b.t de planning en de coördinatie ten opzichte van de afspraken vastgelegd in de uitvoeringsplanning en/of opgenomen in de werfverslagen,
- Onvoldoende informatiedoorstroming aan het uitvoerend personeel door de opdrachtnemer, waardoor extra toelichting/inspanning van het bestuur nodig is,
- Het niet respecteren van de afgesproken tijdstippen voor de uitvoering van de werken,
- Het niet volgen van de schriftelijke instructies van het bestuur (opgenomen in bestek, mail, werfverslag, brief, ..),
- Het niet aanwezig zijn op de werf-/coördinatie-/werkvergadering na uitdrukkelijke vraag van het bestuur
- Het niet naleven van afspraken mbt het proper houden van de werfzone
6.3. Overeenkomstig art 45 §1 van het AUR wordt voorzien in een bijzondere straf, bepaald als een percentage van de aannemingssom, met een minimum van 500 EUR. voor :
Het niet tijdig aanleveren van een kwalitatief & volledig As Built dossier vóór de voorlopige oplevering (zie artikel mbt AS Built in de algemeen technische bepalingen).
Het percentage wordt als volgt bepaald :
Xxx. bedrag | Percentage | |
Klasse 1 | 135000 | 0,30% |
Klasse 2 | 275000 | 0,25% |
Klasse 3 | 500000 | 0,20% |
Klasse 4 | 900000 | 0,15% |
Klasse 5 | 1810000 | 0,10% |
Klasse 6 | 3225000 | 0,08% |
Klasse 7 | 5330000 | 0,05% |
De opdrachtnemer kan de teruggave van deze straf enkel verkrijgen wanneer de gebrekkige uitvoering hersteld wordt binnen de 30 dagen na het toekennen van de straf. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat het As Built dossier noodzakelijk is om de werken/installaties in gebruik te nemen en een correcte exploitatie te kunnen garanderen.
6.4. Het bestuur zal bijkomend in geval van een termijnsoverschrijding van de termijnen vermeld onder Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen, art 3.6, na vaststelling een administratieve straf van € 50/dag opleggen, met een maximum van € 1.000 per bestelling. Dit bedrag zal in mindering gebracht worden van de te vorderen sommen van het betreffende project. Deze bijzondere straffen zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijn en zonder opstelling van een proces-verbaal.
Het bestuur zal bijkomend in geval van onvoldoende informatiedoorstroming naar de uitvoerders, onvoldoende communicatie of onvoldoende opvolging van de projecten door de inschrijver vermeld onder Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen, art 4.1.4 een administratieve straf van € 250 opleggen. Deze bijzondere straffen zijn eisbaar zonder ingebrekestelling en zonder opstelling van een proces-verbaal. De bedragen zullen worden afgehouden van de vorderingsstaten of zullen rechtstreeks gefactureerd worden.
Het bestuur zal bijkomend in geval van onvoldoende kwaliteit vermeld onder Hoofdstuk 1: Aanvullende administratieve bepalingen, art 4.1.4 een administratieve straf van € 250 opleggen. Deze bijzondere straffen zijn eisbaar zonder ingebrekestelling en zonder opstelling van een proces-verbaal. De bedragen zullen worden afgehouden van de vorderingsstaten of zullen rechtstreeks gefactureerd worden.
Indien binnen de raamovereenkomst over de verschillende deelopdrachten heen 2 pv’s van ingebrekestellingen worden opgemaakt voor onvoldoende informatiedoorstroming/opvolging of onvoldoende kwaliteit, dan wordt hiervoor een administratieve straf van € 1.000 opgelegd.
De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
6.5. De aannemer zal niettegenstaande deze straffen toch instaan voor een correcte afhandeling van zijn opdracht en kan deze straffen niet inroepen als overmacht of reden voor laattijdigheid of voor het niet voldoen aan zijn contractuele verplichtingen.
Deze straffen worden vastgesteld en verrekend door het Bestuur. Ze worden afgetrokken van de eerstvolgende vorderingsstaat, via onkostennota of factuur.
Art. 7. Onderhoudsdossiers met asbuilt-plannen, opleiding
7.1. Indeling en inhoud van asbuiltdossiers
Elk asbuiltdossier zal steeds opgebouwd worden uit onderstaande delen indien deze van toepassing zijn op het project. De inhoud van deze delen kan verschillen van perceel tot perceel (Indien er in “hoofdstuk 2: technische voorschriften” andere of aanvullende eisen zijn opgenomen qua inhoud, zijn deze laatste (eveneens) van toepassing op deze opdracht). De aannemer zal de nodige documenten rechtstreeks onder deze delen onderbrengen zonder subdelen aan te maken tenzij de noodzaak zich hiervoor voordoet bv bij een groot volume van documenten om het geheel overzichtelijk te houden.
Deel A: Bodemonderzoek
Informatie met betrekking tot structurele elementen van het bouwwerk zoals verslagen van bodemonderzoek en sonderingen, infiltratieproeven, rioleringsonderzoek, …
Deel C: Plannen
Dit deel bevat alle tekeningen, plannen, detailplannen en eventuele schema’s. Het betreft hier een weergave van de laatste en definitieve versie van elk uitvoeringsplan, dat steeds de reële uitvoering dient weer te geven.
Een plannenlijst wordt meegeleverd. Deze bevat minstens volgende onderdelen:
• Filebenaming
• Onderwerp van plan met
o Verdieping
o Type plan (grondplan, snede, detail, schema, …)
o Techniek ( Bouw, Elektro, HVAC, …)
o Subtechniek indien van toepassing (HS, ventilatie, koeling, sanitair, …)
Deel D: Documenten
Dit deel bevat alle attesten, keuringsverslagen, proefresultaten en testen, indienststellingsverslagen en garantiebewijzen.
Deel G: Materialen
Informatie met betrekking tot de gebruikte materialen, onderdelen en toestellen (onder meer voor onderhoud en bediening van alle afgeleverde installaties en/of toestellen, materiaallijst met technische documentaties, …).
7.2. Wanneer aanleveren van een asbuiltdossier
Voorlopige versie
Minstens twee weken voor de voorlopige oplevering dient een voorlopige versie van het asbuiltdossier door de aannemer ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de verantwoordelijke projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau.
Het dossier wordt door de projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau nagekeken en, indien er geen opmerkingen zijn, goedgekeurd waarna dit de definitieve versie wordt. Indien er opmerkingen zijn en aanpassingen moeten gebeuren wordt het dossier terug aan de aannemer bezorgd en zal de aannemer de nodige wijzigingen doorvoeren.
Daarna zal een nieuwe aangepaste voorlopige versie voorgelegd worden door de aannemer. Dit kan geen aanleiding geven om enige vertraging te rechtvaardigen.
Definitieve versie
Op het moment van de voorlopige oplevering dient een definitief asbuiltdossier in het bezit te zijn van de verantwoordelijke projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau.
Is het dossier niet klaar en goedgekeurd op de datum van de voorlopige oplevering zal dit als een opmerking op het PV van voorlopige oplevering genoteerd worden. Bijkomend zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven, worden toegepast.
Deze verplichting is essentieel voor het bestuur. Het niet tijdig indienen van het onderhoudsdossier kan uiteindelijk leiden tot het treffen van ambtshalve maatregelen, nl. de uitvoering van de verplichting door een derde op kosten van de aannemer.
7.3. Onder welke vorm aanleveren van een asbuiltdossier
Voorlopige versie
De eerste, en eventueel volgende voorlopige versie(s), worden in één geheel aangeboden zowel in elektronisch formaat als op papier.
Een papieren versie is nodig om het nazicht door de verantwoordelijke projecttechnicus en het maken en uitwisselen van opmerkingen met de aannemer te vergemakkelijken.
Alleen in afspraak met de projecttechnicus kan beslist worden om enkel een elektronisch dossier aan te leveren bv bij asbuiltdossiers met maar enkele documenten.
Definitieve versie
De definitieve en te archiveren versie zal enkel bestaan uit de finaal goedgekeurde elektronische versie.
Elektronische Formaten
Elk document (Word, Excel, PPT, ..) dient in een pdf bestandsformaat aangeleverd te worden.
CAD-bestanden
De relevante layouts, of planzichten, of views uit het CAD bestand dienen in een pdf document aangeleverd te worden.
Daarnaast dient elk CAD bestand eveneens als .dwg of .dxf formaat aangeleverd te worden.
Specifiek voor Autocad dienen de .dwg bestanden via de E-transmit functionaliteit in een zip file aangeleverd te worden.
7.4 Opleiding onderhoudspersoneel
Voor deze aanneming dient geen opleiding voorzien.
Art. 8. Indienststellen van veiligheidskritieke installaties
De aannemer is verantwoordelijk voor het afleveren van een installatie die voldoet aan alle gevraagde eisen en die optimaal functioneert. Bijzondere aandacht dient er besteed te worden aan veiligheidskritieke installaties (met mogelijke schade aan personen). In dergelijk geval wordt bij het lastenboek een checklist gevoegd met de punten die op het einde van de werken dienen getest te worden. Voor sommige technieken wordt hier ook de werkwijze aan toegevoegd waarop deze controletesten dienen te gebeuren.
De aannemer verleent hieraan zijn volledige medewerking en zorgt voor het nodige personeel om te assisteren bij de testen. Deze controletesten maken integraal deel uit van de aanneming en hiervoor kunnen geen extra kosten in rekening gebracht worden. Indien de testen op 1 of meerdere punten falen, en de verantwoordelijkheid is terug te brengen tot bij de aannemer, zullen de kosten verbonden aan het opnieuw organiseren van deze testen alsook de eventuele vertraging hieraan te wijten, ten laste gelegd worden aan deze aannemer. Vanzelfsprekend zal er een tweede test georganiseerd worden.
Het niet in orde zijn van een veiligheidskritieke installatie zal als een fundamenteel gebrek aan de installatie aanzien worden en zal leiden tot een weigering van voorlopige oplevering.
Bij aanvang van de werken zal de data van de controletesten vastgelegd worden, zodat het voor alle partijen duidelijk is wat er van hen verwacht wordt.
Art. 9. Beschermingsmaatregelen bij werken in de nabijheid van bomen en aanplantingen
Zie document als bijlage A.
Art. 10. Veiligheid en gezondheid op de werf
10.1. Documenten cfr. Art.30 van het KB van 25 januari 2001
In het geval de inschrijvers niet worden verplicht om de documenten waarvan sprake in artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen als afzonderlijk deel toe te voegen aan hun offerte (zie de administratieve bepalingen van dit bestek, "inhoud van de offerte") kan de bedoelde informatie wel nog steeds worden opgevraagd na de toewijzing van de werken. Vooraleer de werken aan te vangen dient de aannemer dan op verzoek van de veiligheidscoördinator een verklaring op te maken en/of te ondertekenen, waarop de overeengekomen afspraken en maatregelen staan vermeld om in de uitvoeringsfase rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan. De verklaring wordt in het coördinatiedagboek opgenomen.
10.2. Algemene veiligheid en gezondheid
Bij bestek is de aannemer verplicht voor zijn aanneming alle maatregelen te nemen die hieromtrent in de wetgeving zijn voorzien, in het bijzonder in:
• de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;
• het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen;
• de Codex over het welzijn op het werk;
• het ARAB
• VLAREM.
De aannemer erkent, door in te schrijven, op de hoogte te zijn van de bepalingen van het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”. Een papieren versie kan op eenvoudig verzoek overgemaakt worden aan de aannemer.
De aannemer zorgt ervoor dat de nodige blusapparatuur aanwezig is in functie van het brandrisico en de uit te voeren werken.
De aannemer zal enkel veilig en gepast materieel gebruiken en dient, voor de mobiele arbeidsmiddelen die onderhevig zijn aan wettelijke keuringen, op eenvoudig verzoek het overeenkomstig geldig keuringsattest voor te leggen.
Het keuringsverslag dient steeds ter beschikking te zijn van elk gehuurd toestel op de plaats van gebruik
De aannemer is verplicht aan de L.A. een schriftelijke toelating (vergunning) aan te vragen bij bepaalde uitvoeringen.
- Bijzondere werktoelating: in de gevallen zoals beschreven in het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”
- Vuurvergunning: in de gevallen zoals beschreven in het “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”
- Graafvergunning: bij werken in open terrein of de onmiddellijke omgeving van een bouwwerf
10.3. Verzekering
De aannemer zorgt ervoor dat de verplicht voorziene verzekeringspolissen in orde zijn en dat hij met de schikkingen hieromtrent degelijk rekening houdt (zie tevens Deel I - Art. 38).
10.4. Asbesthoudende materialen
De aannemer zal zich houden aan de Codex over het welzijn op het werk, boek VI, titel 3, betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van blootstelling aan asbest.
- Als de aannemer vermoedt dat hij bij zijn werkzaamheden een of meerdere toepassingen van asbest kan tegenkomen, dan geeft hij bij zijn offerte daarvan een overzicht.
- De opdrachtgever zal een kopie van zijn asbestinventaris overhandigen aan de aannemer. Indien de aannemer deze een week voor de start van zijn werkzaamheden nog niet heeft ontvangen dient hij die op te vragen. Hij zal de werken niet aanvangen voor hij de inventaris heeft ontvangen.
- De aannemer identificeert voor dat hij de werken aanvangt alle materialen waarvan vermoed wordt dat ze asbest bevatten.
- Bij twijfel over de aanwezigheid van asbest wordt steeds de L.A. gewaarschuwd zodat de te volgen procedure bepaald kan worden.
- Het gebruik van asbesthoudende materialen is niet toegelaten.
- Bij afbraak van omkastingen of installaties waar mogelijks een asbesttoepassing verborgen zit (bv. binnenbekleding van leidingkokers, dichtingen van deurkaders, doorvoerbuizen, ondervloeren, enz…) dient de aannemer het afdekmateriaal voorzichtig los te maken en alle isolatie- of dichtingsmaterialen te identificeren achter deze installaties. Bij twijfels op de aanwezigheid van asbest brengt hij/zij de L.A. onmiddellijk op de hoogte en neemt, indien nodig, de nodige maatregen om de verspreiding van asbestdeeltjes te voorkomen (zie ook document: “maatregelen om verspreiding van asbesthoudend materiaal te voorkomen”).
- De aannemer zorgt ervoor dat zijn personeel voldoende ingelicht en opgeleid is in het herkennen van asbest.
Indien tijdens de uitvoering van werkzaamheden enig vermoeden is dat er asbest vrijgekomen zou kunnen zijn neemt de aannemer onmiddellijk alle mogelijke maatregelen om de verdere verspreiding van asbestdeeltjes te voorkomen.
Art. 11. Meting werfinrichting en organisatie
Aangezien de kosten van meerdere prestaties gedragen worden door de bouwheer o.a. :
- leveren van stroom en water
- sanitaire installaties
wordt voor de werfinrichting en -organisatie geen afzonderlijke prijs ingeschreven en worden door de aannemer de overige kosten verdeeld over al de artikels van de samenvattende meetstaat.
Art. 12. Het afdekken van vloeren, meubels en apparaten
12.1. Vloeren
Op de vloer wordt een polyethyleen-folie met een min. dikte van 0,2 mm aangebracht tegen het stof.
De stroken overlappen elkaar en worden, evenals de boorden die tegen de plinten omhoog werden geplooid, met aangepaste min. 50 mm brede kleefband overplakt.
Zo nodig wordt over deze folie nog een ander materiaal, bv. zeil, matten of dgl., gelegd zodat de folie niet geperforeerd, of de onderliggende vloer door scherpe voorwerpen beschadigd wordt.
12.2. Meubels en apparaten:
De meubels en apparaten worden met een folie, met min. dikte van 0,2 mm omhuld en afgeplakt zoals hierboven omschreven.
Alle folies mogen, voor zover ze nog in goede staat verkeren en stofvrij zijn gemaakt, meermaals gebruikt worden.
Art. 13. Vermijden van valse alarmmeldingen of schade aan detectiesystemen
In de Universitaire gebouwen bevinden zich verschillende soorten van detectiesystemen. Meestal gaat het over branddetectie en gasdetectie. De aannemer moet zich er dagelijks voor de start der werken van vergewissen dat de nodige acties ondernomen zijn ten einde schade of hinder te vermijden. Niet limitatieve lijst van te ondernemen acties:
− Zich er van vergewissen dat branddetectie of gasdetectie bij las, brand, slijp- of afbraakwerken worden afgekoppeld (opgelet: stof kan een branddetector ook activeren)
− (Bijkomend) afdekken van detectoren bij werken die stof veroorzaken
− De leidend ambtenaar verwittigen bij niet geplande werkzaamheden met enig risico op betreffende schade of hinder.
Hij dient hiervoor te allen tijde de nodige afspraken te maken met de leidend ambtenaar die zal instaan voor eventuele ingrepen op de detectie-installaties.
In het geval van schade aan de installatie (bv. vervuilde detector) zal de schade in een proces-verbaal worden vastgesteld en in mindering gebracht worden van de te vorderen sommen.
In geval van een activering van het alarm met evacuatie en/of oproep van interne of externe veiligheidsdiensten tot gevolg, zal een bijzondere straf, zoals in art. 6 beschreven worden toegepast.
Art. 14. Interventies op installaties binnen de garantieperiode
Dit artikel is niet van toepassing.
Art. 15. Commissioning
Dit artikel is niet van toepassing.
Art. 16. Toegang tot gebouwen en parkings – Sleutels/Magneetkaarten
16.1. De KU Leuven hanteert een open-deuren-policy voor de meeste gebouwen (de hoofdingang van het gebouw is overdag niet op slot). De aannemer kan deze gebouwen dan ook vrij betreden mits rekening te houden met de bepalingen van het lastenboek (bedrijfskleding, geen vuil achterlaten, …) en mits aanmelding aan het onthaal of het secretariaat in het gebouw. Werkzaamheden kunnen pas aangevat worden vooraleer de projecteigenaar of projecttechnicus de nodige afspraken heeft gemaakt met de gebruikers.
Enkel voor een aantal delicate labo-gebouwen, kinderdagverblijven, studentenvoorzieningen, etc. zullen er op voorhand afspraken moeten gemaakt worden om toegang te krijgen tot het gebouw (meestal via de betrokken projecteigenaar of projecttechnici). De hoofdingang van deze gebouwen is permanent op slot of beveiligd met toegangscontrole. Dit vraagt in de meeste gevallen extra coördinatie en eventueel het ontlenen van een aantal sleutels (dit is steeds af te spreken met de projecteigenaar/projecttechnicus). Bij het betreden van het gebouw, zal de aannemer zich steeds melden aan het onthaal of het secretariaat in het desbetreffende gebouw.
16.2. Per project zal er steeds bekeken worden op welke manier de toegang tot de werf geregeld zal worden. Afhankelijk van het project kan de aannemer de nodige sleutels (van technische ruimtes) en/of magneetkaarten ontvangen om hem in staat te stellen technische ruimtes en domeinen te betreden en de deelopdracht te kunnen uitvoeren (sleutels en magneetkaarten mogen enkel voor deze doeleinden gebruikt worden). De aannemer ondertekent hiervoor een ontvangstbewijs en is verder volledig verantwoordelijk voor het gebruik van de sleutels en/of magneetkaarten. Hij moet er op toezien dat deze sleutels steeds op een veilige manier worden gebruikt en bewaard. Principieel worden deuren die bij de aanvang van de werkzaamheden gesloten waren nadien terug afgesloten. Hierdoor wordt vermeden dat lokalen onbeheerd openstaan. Sleutels die toegang geven tot de toegangsdeuren van de gebouwen, worden niet meegegeven met de raamcontractant.
16.3. Bij verlies van een loper die toegang geeft tot de technische lokalen wordt een factuur opgemaakt ter waarde van (forfaitair) 2.000 euro. Bij niet betaling van deze factuur kan deze som afgehouden van de borgtocht.
Bij verlies van een mono-sleutel die toegang geeft tot een gebouw wordt een factuur opgemaakt ter waarde van (forfaitair) 2.000 euro. Bij niet betaling van deze factuur kan deze som afgehouden van de borgtocht.
Bij verlies van een loper die toegang geeft tot meerdere gebouwen wordt een factuur opgemaakt ter waarde van (forfaitair) 10.000 euro (of – indien om veiligheidsredenen alle betrokken sloten moeten vervangen worden - de waarde van de reële schade). Bij niet betaling van deze factuur kan deze som afgehouden worden van de borgtocht.
In het geval er nog bijkomend sleutels en/of magneetkaarten nodig zijn, kan dit verder afgesproken worden tijdens de loopduur van het contract.
16.4. In geval van misbruik en/of onzorgvuldig gebruik, worden deze sleutels onmiddellijk teruggevorderd en zullen de magneetkaarten onmiddellijk geblokkeerd worden.
Opgelet: Bovenstaande regeling is van toepassing voor de gebouwen van de KU Leuven. Het toegangsbeleid kan in de loop van de overeenkomst gewijzigd worden door het
bestuur. Voor de overige deelnemende instellingen, zullen in voorkomend geval nog afspraken moeten gemaakt worden.
16.5. Het toegangsbeleid van de KU Leuven wordt regelmatig aangepast aan de actuele noden en vernieuwde omstandigheden. De aannemer is verplicht om zich steeds te schikken naar het meest actuele beleid betreffende toegang tot gebouw door externe opdrachtnemers. Hij zal hiervan op de hoogte gebracht worden door het bestuur.
Art. 17. Toegang tot laboruimtes
17.1. Geen enkel labo kan/mag betreden worden zonder voorafgaandelijk de labo- verantwoordelijke gecontacteerd te hebben en hiermee de nodige afspraken gemaakt te hebben. De richtlijnen van de labo-verantwoordelijke zijn steeds strikt op te volgen.
17.2. De labo’s zijn voorzien van een info-sheet waarop het risico van het desbetreffende labo staat aangeduid en waarop de telefoonnummers van de contactpersonen staan vermeld. Het moeten volgen van de meegegeven richtlijnen kunnen nooit aanleiding geven tot het vorderen van extra kosten (extra werk, wachturen, …).
17.3. Gezien de specifieke risico’s verbonden aan het werken in labo’s, zal voor de start van de overeenkomst in een aparte opleiding een toelichting gegeven worden over de risico’s, en de do’s en de don’ts in een labo-omgeving. Deze opleiding is bij te wonen door alle medewerkers van de aannemer die op enige wijze aansturing geven aan de techniekers (projectleiders, werfleiders, ploegbazen).
17.4. Daarnaast zal – in het geval er gewerkt wordt aan delicate installaties of in een omgeving met mogelijke risico’s – voorafgaandelijk aan de opstart van de werf, een kick-offmeeting gebeuren door de projecteigenaar/projecttechnicus, speciaal gericht op de techniekers die de werken zullen uitvoeren. Hieraan gekoppeld wordt een vergunning afgeleverd voor deze specifieke werken (cfr. “reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven”, § 10).
BIJLAGE A
Beschermingsmaatregelen bij werken in de nabijheid van bomen en aanplantingen
1. Algemeen
1.1. De aannemer is gehouden de worteloppervlakte der bomen, m.a.w. de zone van de stam tot 1,5 m buiten de kruinrand, ontegensprekelijk vrij te houden van:
- alle zwaar verkeer (vrachtwagens, bulldozers, heftoestellen, enz );
- schaftwagens en werfketen;
- vuurhaarden;
- bouwmaterialen, chemische of andere afvalstoffen;
- slib- en afvalwaters, b.v. afkomstig van de schoonmaak van betonmolens en bouwmaterialen;
- alle aanaardingen of ophopingen van funderingsafval, evenals grond- en betonresten.
1.2. Het staat de aannemer vrij vóór de aanvang van de werken, al dan niet contact op te nemen met de afgevaardigde van de dienst Buiteninfrastructuur (Technische diensten KU Leuven) om de toestand waarin de te behouden en te beschermen bomen zich op dat ogenblik bevinden, vast te stellen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het modelformulier volgens SB 250 II 8.5.
Na het beëindigen van de werken, zal ter plaatse aan de hand van de bij de aanvang der werken genoteerde gegevens nagegaan worden of er mogelijk schade werd aangericht. Indien nodig zal de schaderaming opgemaakt worden (zie art 3.).
Indien er geen vaststellingen in verband met de toestand van de bomen werd gemaakt, wordt er van uitgegaan dat alle bomen vóór de werken een optimale conditiewaarde hadden.
2. Beschermingsmaatregelen
2.1. De nodige beschermingsmaatregelen dienen uitgevoerd te worden volgens de richtlijnen van de afgevaardigde van de dienst Buiteninfrastructuur. Deze maatregelen zullen gecontroleerd worden alvorens de werken een aanvang nemen. Het vastspijkeren van borden, latten, draden of ander materiaal aan bomen is in geen geval toegestaan.
De beschermingsmaatregelen die reeds zijn uitgevoerd door derden dienen door de aannemer in stand gehouden te worden.
Na het beëindigen van de werken dienen alle beschermende maatregelen verwijderd te worden. Nadien wordt de vrijgekomen grond losgewerkt, zonder wortelbeschadiging. Het nog blijvende niveauverschil wordt weggewerkt met teelaarde, waarvan de samenstelling dient te voldoen aan de normen zoals deze in het algemeen bestek zijn vastgelegd.
3. Maatregelen bij overtreding
3.1. De toegebrachte schade aan de te beschermen bomen, hetzij:
- afsterven of totale vernietiging van de boom;
- schade aan de stam;
- schade aan de kroon;
zal berekend worden aan de hand van de "UNIFORME METHODE VOOR WAARDEBEPALING VAN STRAAT-, LAAN- EN PARKBOMEN BEHOREND TOT HET OPENBAAR DOMEIN". (1)
De berekening der basiswaarde van een boom bedraagt momenteel € 6,14/cm². (2)
Bij deze schadevaststelling wordt rekening gehouden met de totale waarde van de boom en/of de waardevermindering, de verzorgingskosten en de mogelijke vervangingskosten. De vervangexemplaren dienen steeds een minimum omtrek van 30 tot 40 cm te bezitten.
3.2. Schade aan de wortels.
Bij schade aan wortels worden in eerste instantie volgende schadevergoedingen per wortel aangerekend:
- wortels met Ø 3 tot 7 cm: € 20,00.
- wortels met Ø 7 tot 10 cm: € 65,00.
- wortels met Ø groter dan 10 cm: € 65,00+ € 30,00 per bijkomende cm diameter.
- is de wortelzone over 40 % of meer van de totale omtrek beschadigd, dan wordt de totale waarde van de boom aangerekend, alsmede de heraanplantingskosten van een gelijkaardig boomtype met een stamomvang van min. 30/40 cm.
3.3. Indien de wonden en andere aangebrachte schade aan de boom zijn afsterven binnen de 3 jaar tot gevolg hebben of deze beschadiging zijn habitus derwijze zou veranderen dat hij
voor de omgeving geen waarde meer heeft, zal van de aannemer schadevergoeding geëist worden.
Deze schadevergoeding wordt bepaald door de waarde van de boom te berekenen volgens de vooropgestelde methode en de heraanplantingskosten van een nieuw exemplaar met een stamomtrek van 30 tot 40 cm.
Dit bedrag zal verminderd worden met de schadevergoeding die reeds vroeger voor de beschadiging van de boom aangerekend werd.
3.4. Het eventueel insnoeien en/of wondverzorging van takken en wortels dient door of volgens de onderrichtingen van de afgevaardigde van Buiteninfrastructuur uitgevoerd te worden.
(1) Uitgave van het Ministerie van Openbare Werken dienst van het Groenplan en de Vereniging voor Openbaar Groen V.Z.W. (uitgave 1979), en Standaardbestek 250 voor de wegenbouw – versie 2.0 (Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) hoofdstuk II – art. 8.
(2) Eenheidsprijs 2020.
3.5. Dienen kabel- en pijpleidingen te worden aangebracht, dan zullen deze al naargelang de groeivorm van het wortelgestel onder of boven het wortelsysteem gelegd worden.
- Aanleg tussen en boven het wortelgestel: het graven van een sleuf gebeurt met de hand. Wortels met een doormeter groter dan 3 cm worden ongeschonden gelaten. Voor wortelbehandeling en -verzorging zie art 3.4.
- Aanleg onder het wortelgestel: onder het wortelgedeelte zullen openingen geboord worden waardoor steunbuizen voor de leidingen aangebracht kunnen worden. Deze boring moet minstens 2,5 x xxx xx xxxx en op een diepte van 0,7 tot 1 m gebeuren.
DEEL 2. –TECHNISCHE BEPALINGEN
Hoofdstuk 3: Technische voorschriften
53.00. binnenvloerafwerkingen - algemeen 4
53.20. houten vloerbekledingen – algemeen 5
53.28. houten vloerbekledingen - renovatie / opschuren 5
53.30. soepele vloerbekledingen - algemeen 5
53.31. soepele vloerbekledingen - linoleum 8
53.31.00. soepele vloerbekledingen – verwijderen van linoleum, PVC en plinten 8
53.31.01. soepele vloerbekledingen – linoleum inclusief egalisatielaag 8
53.31.02. soepele vloerbekledingen – linoleum met antislipeigenschappen 9
53.31.03. soepele vloerbekledingen – meerprijs voor linoleum met brandvertragende eigenschappen 10
53.31.04. verwijderen en opnieuw aanbrengen van nieuwe polymeerlaag op bestaande vloeren 10
53.31.05. soepele vloerbekledingen – akoestische linoleum inclusief egalisatie 10
53.32. soepele vloerbekledingen - vinyl / PVC 11
53.32.01. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC type 1 (basis) met egalisatie 11
53.32.02. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC type 2 met egalisatie 12
53.32.03. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC in click-stroken (exclusief egaline) 13
53.35. soepele vloerbekledingen - tapijt 14
53.35.01. xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx – tapijt / getuft lussenpool 14
53.35.02. soepele vloerbekledingen – tapijt / getuft gesneden pool 15
53.35.03. soepele vloerbekledingen – tapijt / gevlokt 16
53.39. soepele vloerbekledingen – plaatselijke herstelling van de bestaande egalisatie 18
53.45.01 plinten - hout / watervaste MDF 19
53.45.02 plinten - hout / meranti 20
53.47. plinten - kunststof / PVC 21
53.47.01 plinten - kunststof / PVC – hielplinten 21
53.47.02 plinten - kunststof / PVC – rechte plinten 22
53.70. toebehoren – algemeen 22
53.71. toebehoren – scheidingsprofielen of stopprofielen 22
53.72. toebehoren – hechtprimers 23
53.72.01 toebehoren – 2-componenten hechtprimer op houten vloeren 23
53.72.02 toebehoren – 2-componenten hechtprimer voor aanhechting op stenen vloeren 23
53.73. toebehoren – Noppenfolie tegen vochtdoorslag 24
53.76. toebehoren - deurstoppen 24
53.76.01. toebehoren – deurstoppen / vloer 24
53.76.02. toebehoren – deurstoppen / wand 25
53.77. toebehoren - elastische voegen - algemeen 25
53.77.01. toebehoren - elastische voegen PM 26
53.77.02. toebehoren - elastische voegen / specifieke toepassingen 26
53.77.03. toebehoren - elastische voegen / uitzettingsvoeg 26
53.78 toebehoren - uitzettingsprofiel 26
53.79. toebehoren – trapneuzen 27
53.79.01. toebehoren – trapneuzen in rubber 27
53.79.02. toebehoren – trapneuzen in aluminium 27
53.90. toebehoren - ondervloersystemen – algemeen 28
53.91 ondervloersysteem – MDF 28
53.92 ondervloersysteem - kurk 29
43. GEVELVOEGEN & KITTEN 31
43.00. Gevelvoegen & kitten - algemeen 31
43.10. Voegbodems - algemeen 31
43.19. Voegbodems - polyethyleenschuim (PE) of polyurethaanschuim (PUR) 32
43.20. Voegvullingen - algemeen 32
43.29. Voegvullingen - elastisch / MS-polymeer of polyurethaan 33
80. BINNENSCHILDERWERKEN 34
80.00. binnenschilderwerken - algemeen 34
80.10. binnenschilderwerken op pleisterwerk & gipskartonplaten & behang, op beton & cementpleisters - algemeen 37
80.15. Voorbereidende werken 39
80.15.01. afwassen van geschilderde oppervlakken vooraleer te schilderen 39
80.15.02. Leveren en plaatsen van een isolerende grondlaag op nieuw pleisterwerk, nieuwe gyproc en isoleren van plekken 39
80.15.03. afkappen oude bepleistering 39
80.15.04. herstellen van de bepleistering, indien de oppervlakte groter is dan 0,5m² per aaneengesloten vlak 40
80.15.05. Vochtwerende verf op muren en plafonds 40
80.15.06. leveren en plaatsen van radiatorfolie, 3mm 40
80.15.07-12. verwijderen van oude verflagen 41
80.15.13. voorbehoedende en curatieve behandeling van aangetast hout - oppervlaktebehandeling .00 00.00.00. Levering materiaal voor houtreparatie, prijs per koker 41
80.16. Verfsysteem voor dekkend schilderwerk - acrylaatdispersieverven 42
80.16.01. acrylaatdispersieverf - op verschillende oppervlakken 42
80.16.05. acrylaatdispersieverf - op behang 42
80.17. Verfsysteem – schrobvaste copolymeerdispersie - zijdeglans 42
80.17.01. schrobvaste copolymeerdispersie - op verschillende oppervlakken 43
80.18. Verfsysteem - siloxaansystemen 43
80.18.01. siloxaansystemen - op bestaand, reeds geschilderd pleisterwerk, gipskarton, kalk of andere ondergronden 44
80.19. Verfsysteem voor dekkende meerkleurige muurverf 44
80.19.01. Verfsysteem voor dekkende meerkleurige muurverf 45
80.20. Afwasbaar verfsysteem voor dekkende muurverf- lakverf 45
80.20.01. Afwasbare matte lakverf geschikt op verschillende oppervlakken 45
80.24. Epoxyverf op diverse oppervlakken 46
80.25. Verniswerk op nieuw schilderwerk 47
80.25.01. Verniswerk op nieuw schilderwerk, 1 laag als stootrand 47
80.30. behangwerken – algemeen 47
80.32. behangwerken – verwijderen van behangpapier 47
80.33. behangwerken - behangen met glasvezeldoek bestemd om te schilderen 48
80.34. behangwerken – schilderen op voorbehandeld glasvezeldoek 49
80.40. schilderwerken op metalen - algemeen 49
80.41. Schilderen van metalen balustrades 50
80.42. Schilderen van metalen leuningen (handgreep) 50
80.43. Schilderen van metalen hekwerk 50
80.44. Schilderen van metalen liggers 50
80.45. Schilderwerken op metaal - binnendeuren 51
80.46. Schilderwerken op metaal - metalen ramen en buitendeuren 51
80.47. Schilderwerken op metaal – radiatoren 51
80.48. Schilderwerken op metaal - leidingen 51
80.50. op hout & houtachtige platen - algemeen 51
80.54. op hout & houtachtige platen - vernis / polyurethaan 52
80.54.01. op hout & houtachtige platen - vernis / polyurethaan, 1 component 52
80.54.02. op hout & houtachtige platen - vernis / polyurethaan, 2 componenten 53
80.55. op hout & houtachtige platen - olie 53
80.58. op hout & houtachtige platen – dekkend lakwerk 54
80.58.01-19 Diverse schilderwerken op hout 54
80.80. schilderwerken op kunststof – algemeen 55
80.81. schilderwerken op kunststof - acrylaatpolyurethaan 55
80.90. Supplement voor werken op hoogte - binnen 56
80.91. Supplement voor werken op hoogte - binnen, muren en plafonds - tussen 4 en 6 m hoog 56
80.92. Supplement voor werken op hoogte - binnen, muren en plafonds – meer dan 6 m hoog 56
81. BUITENSCHILDERWERKEN 57
81.00. buitenschilderwerken - algemeen 57
81.10. op gevelmetselwerk, gevels uit beton of met cementpleisters- algemeen 58
81.11. op gevels - acrylharsen in dispersie 58
81.14. op gevels - gewapende verf 59
81.16. op xxxxxx - xxxxxxx 00
81.17. op gevels – silicaatverven 61
81.18. op gevels – kalkverf 61
81.19. op gevels– siloxaansystemen 62
81.30. nabehandelingen op metselwerk - algemeen 62
81.31. nabehandelingen op metselwerk - hydrofobering 62
81.32. nabehandelingen op metselwerk - antigraffiti 63
81.50. op hout & houtachtige platen - algemeen 64
81.51. op hout & houtachtige platen – houtveredeling (beitsen) 65
81.51.01. op hout & houtachtige platen – houtveredeling van buitenschrijnwerk, 2 lagen 66
81.51.02. op hout & houtachtige platen – houtveredeling voor het kleuren van houten materialen en als grondlaag, 1 laag 66
81.52. op hout & houtachtige platen - dekkend lakwerk 66
81.59. Buitenschilderwerken – maatregelen ifv droogtijd PM 67
80.60. schilderen van belijning van parkings 68
81.61. aanbrengen van belijning op daken 68
100. DIVERSEN 69
100.10. werken in regie 69
100.11 Diversen- regie-xxxx – geschoolde arbeider 69
100.20. tijdelijke bescherming van de bevloering 69
100.21. tijdelijke bescherming van de bevloering - tetrakarton 69
100.22. tijdelijke bescherming van de bevloering - plaatmateriaal – hardboardpanelen incl. levering, plaatsing en verwijdering 70
100.30. tijdelijk stofscherm 70
100.40. Supplement huur hoogtewerker, all-in 70
100.41. Supplement huur hoogtewerker, all-in 70
100.42. Huur kunststof rijplaten, all-in 71
100.50. Hoek- en wandbeschermers 71
100.51 Hoekprofielen 71
100.60. Lino-wandbekleding 71
100.61. prikbord uit lino-wandbekleding 71
53. BINNENVLOERAFWERKINGEN
53.00. binnenvloerafwerkingen - algemeen
Omschrijving
Alle artikels van het perceel “binnenvloerafwerkingen” omvatten alle noodzakelijke leveringen en werken voor het realiseren van de in het bijzonder bestek voorgeschreven plinten, dorpels, vloer-, trap- en bordesbekledingen tot een afgewerkt geheel, met inbegrip van alle te voorziene toebehoren (scheidingsprofielen, deurstoppen, ...).
Het is aangewezen zich te vergewissen van de bestaande toestand teneinde de voorbereiding van de ondergrond juist in te schatten. Na het opmaken van de specifieke offerte per deelbestelling, zal in geen enkel geval een meerprijs aanvaard worden voor het niet kennen van de bestaande situatie.
Materialen
De leveringsvoorwaarden en kwaliteit van de vloerafwerkingsmaterialen beantwoorden aan de onderstaande algemene bepalingen:
Vooraleer de vloerbekledingsmaterialen en alle bijbehorende hulpstukken te bestellen, is de aannemer verplicht na te gaan of deze kunnen geleverd worden in de afmetingen, type, kleur en oppervlakte behandeling voorgeschreven in de aanbestedingsdocumenten. Zo ondermeer ook dat hun maatafstemming past met de modulatie van het plaatsingspatroon en de uitvoeringstechniek.
De aannemer legt voorafgaandelijk een kleurenkaart, de nodige (contractuele) monsters en eventuele attesten (BENOR, ATG, …) per voorgeschreven vloerafwerkingsmateriaal, voor aan de leidend ambtenaar. De voorgelegde stalen moeten het gemiddelde uitzicht, kleur(en) en oppervlaktestaat van de uiteindelijke levering vertonen. Tevens wordt een technische documentatie van alle voorbehandelingsproducten, hechtingsmaterialen, zoals lijmmortels, synthetische lijmen, elastische kitten, e.d. ter goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
De geleverde materialen worden onmiddellijk opgeborgen in afgesloten ruimten en afdoende tegen zon, regen en wind beschermd.
Uitvoering
ALGEMEEN
De vloerafwerkingen mogen slechts uitgevoerd worden in een winddicht gebouw, t.t.z. na voltooiing van de pleisterwerken, het buitenschrijnwerk, de dekvloeren en/of de uitvullingslagen.
Gedurende de werken worden de lokalen, die bevloerd worden, beschermd tegen elke ongewenste betreding en op klimatologische voorwaarden gehouden, in functie van de soort bekleding.
Het begin van de werken betekent de oplevering van de ondervloer. Voorafgaandelijk dient de aannemer daarbij, in functie van de aard van de vloerbekleding, de toestand van de ondervloer (algemene kenmerken zoals ponssterkte, vochtgehalte, vlakheid, horizontaliteit en laagdikte) te controleren en gebeurlijk zijn opmerkingen mee te delen aan de leidend ambtenaar.
De aannemer zorgt er, indien voorzien in de specifieke technische bepalingen ( cfr art. 100 Diversen – plaatsen en verwijderen van tijdelijke bescherming van de bevloering) voor, dat de vloerbekledingen na plaatsing afdoende beschermd worden tegen bevuiling of beschadigingen, voor de duur van andere bouwwerkzaamheden.
Keuring
Systemen en/of producten, die een technische goedkeuring bezitten, mogen in aanmerking genomen worden, voor zover de toepassingen waarvoor de goedkeuring geldt, overeenstemmen met die van de respectievelijke STS-afleveringen, en voor zover in de goedkeuringspublicatie de gelijkwaardigheid inzake prestaties is vastgesteld.
53.20. houten vloerbekledingen – algemeen
53.28. houten vloerbekledingen - renovatie / opschuren
Materiaal
Schuurmachine: bandschuurmachine en/of roterende schuurmachine.
Schuurpapier: korrelgrootte van grof, overgaand naar fijn volgens de staat van de ondergrond.
Uitvoering
Voor aanvang van de werken worden alle openingen, deuren, … naar de aanpalende lokalen dichtgemaakt en of afgeplakt.
Alle nagels worden ingedreven. De bestaande houten vloer wordt machinaal opgeschuurd met schuurpapier van vier verschillende korrelgrootten, beginnend met grof en overgaand naar fijn. De laatste fase bij het schuren beantwoordt aan een oppervlaktetoestand bekomen met schuurpapier nr. 100. De randen worden zo nodig met een kleinere bandschuurmachine of handmatig bijgewerkt.
Na het schuren wordt de vloer onmiddellijk volledig ontstoft en omwille van brandgevaar wordt het fijne stof onmiddellijk afgevoerd van de werf.
Vlekken worden weggewerkt met fijn schuurpapier of staalwol. Donkere vlekken afkomstig van ijzer en dergelijke kunnen verwijderd worden met oxaalzuur. Vooraf worden proefstalen genomen.
Kieren en nagelgaten worden gedicht met een acrylaatkit, verenigbaar met de verdere afwerking. Beschadigde planken worden vervangen en bijgekleurd met een aangepaste houtveredelingsbeits.
Meting
meeteenheid: per m2
meetcode: netto uit te voeren oppervlakte. Openingen groter dan 0,5 m2 worden afgetrokken. aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.30. soepele vloerbekledingen - algemeen
Omschrijving
Het betreft de levering en plaatsing van soepele vloerbanen in baanvormige stroken of tegels (linoleum, rubber, PVC, ...) op dekvloeren en/of op houten ondervloeren. In overeenstemming met de algemene en/of specifieke bepalingen van het bijzonder bestek, dienen de onder deze artikels begrepen eenheidsprijzen, hetzij volgens uitsplitsing in de samenvattende opmeting, hetzij in hun globaliteit, steeds te omvatten:
• het voorafgaandelijk controleren van het vochtigheidsgehalte van de draagvloer;
• het eventueel bijwerken van de dekvloeren met aangepaste (niet kalkhoudende) mortels, het egaliseren van het oppervlak en het puimen ervan tot een glad oppervlak, de nodige oppervlaktebehandelingen en voorstrijkmiddelen; bijhorende ondervloerpanelen worden indien van toepassing als een afzonderlijk artikel beschreven;
• het leveren, uitpassen en verlijmen van de soepele vloerbekleding, het walsen van de naden en randen, het desgevallend lassen van de naden (linoleum);
• het opkuisen en reinigen van de vloerbekleding, inbegrepen het verwijderen van de overtollige kit.
De aanwezige vloerafwerking (te weten vinylvloeren, tapijt of linoleum) dient aangeboden te worden bij een terugname- en recyclageprogramma bvb ReStart® van Tarkett of gelijkwaardig, waarmee re-use en/of recyclage mogelijk gemaakt wordt. Hiervan wordt door de fabrikant een certificaat met de berekende C02-beparing afgeleverd.
SOEPELE VLOERBANEN OF TEGELS
In overeenstemming met de lokalen waar de vloerbekleding geplaatst wordt, beantwoorden de geleverde materialen aan NBN EN 685 - Elastische vloerbekledingen - Classificatie (1996):
• klasse 33 - 34: gaande van intensief tot zeer intensief gebruik (gemeenschappelijke delen, …) De prestatiecriteria worden vastgelegd volgens geldende referentienormen. De nodige stalen en een documentatie met vermelding van de vereiste productspecificaties worden vooraf ter goedkeuring
voorgelegd. Een specifiek door de leidend ambtenaar vereiste kleur of patroon zal geen strikt uitsluitingscriterium vormen, waarbij de aannemer steeds gerechtigd is om binnen de vastgelegde kwaliteitscriteria de meest gelijkende variante voor te stellen.
Een gelijkmatige kleurnuancering voor elk lokaal moet worden gegarandeerd door levering van de rollen uit één en dezelfde charge.
De rollen worden, 24 uur vóór de plaatsing, gestockeerd in de droge lokalen welke door de aannemer geacclimatiseerd worden op de minimale verwerkingstemperatuur van 18°C opgeslagen. Alle rollen moeten in principe rechtopstaand worden gestockeerd.
EGALISATIEPRODUCTEN - VOORSTRIJKMIDDELEN - LIJMEN
De egalisatie-, voorstrijkmiddelen en lijmen beantwoorden aan de aanbevelingen van de fabrikant. De egalisatieproducten, geven aanleiding tot een geringe krimp bij droging en zijn verenigbaar met de ondergrond, de te gebruiken lijm en de vloerbekleding, rekening houdend met de te verwachten mechanische, fysische en chemische belastingen (aard van de ondergronden, van de lijm, doorlatendheid van de vloerbekleding, statische en dynamische belastingen).
De impregneer- en/of primer-hechtingsproducten zijn aangepast aan de aard van de ondergrond, de egalisatielaag, de lijm en de vloerbekleding. Zij zijn bij voorkeur oplosmiddelenarm. Bij anhydrietgebonden dekvloeren vormt de impregneerlaag een water- en alkalibestendige film.
De lijmen zijn watervast, aangepast aan het type ondergrond en de soepele vloerbekleding. Het advies van de vloerbekledingsfabrikant is beslissend. Bij eventueel bijkomend gestelde eisen m.b.t. brandweerstand moeten zij van hetzelfde type zijn als die welke gebruikt bij de brandproeven.
Uitvoering
ALGEMEEN
De plaatsing dient uitgevoerd te worden door bevoegd personeel, vertrouwd met de verwerking van de respectievelijke materialen, in overeenstemming met de uitvoeringsvoorschriften van de fabrikant.
TEMPERATUUR - VOCHTGEHALTE
De verwerking vereist een kamertemperatuur van minimum 18°C en een temperatuur gemeten boven de vloer van minstens 15°C. De relatieve luchtvochtigheid bedraagt maximaal 75% HR.
Bij plaatsing van een weinig doorlatende vloerbedekking en/of wanneer vochtgevoelige lijmen gebruikt worden, moet de ondergrond, permanent droog zijn. Voorafgaandelijk moet daartoe het vochtigheidsgehalte van de ondergrond worden gecontroleerd.
Voor de resterende vochtigheid en droogtijden van de respectievelijke nieuwe ondervloeren gelden daarbij volgende empirische waarden:
Max toelaatbare vochtigheid in CM% voor:
• Linoleum: max 2,5%
• PVC: max 2%
VOORBEREIDING VAN HET DRAAGVLAK
De voorbereidende werkzaamheden op de ondergrond voldoen aan onderstaande bepalingen:
Het draagvlak moet voorafgaandelijk steeds worden onderzocht op zijn toestand, inzake cohesie, stevigheid, scheurvorming, porositeit, oneffenheden, vochtgehalte, enz., … Gebeurlijke gebreken, zoals opstijgend vocht in het grondvlak, dienen voor het plaatsen gesignaleerd te worden, zodat aangepaste maatregelen kunnen genomen worden.
Alle stof en vuil (resten van gips, cement, verf, bitumen, boenwas, enz.) worden vooraf grondig afgekrabd, afgeborsteld en verwijderd. Gebeurlijke oneffenheden, losse, gescheurde en gebarsten plaatsen moeten worden vervangen of bijgewerkt tot een volledig zuiver, vast, vlak en effen oppervlak wordt bekomen.
De nodige egalisatieproducten en eventuele voorstrijkmiddelen worden gekozen en verwerkt overeenkomstig de aanbevelingen van de fabrikant en de aard van de voorziene dekvloer. De egalisatielaag heeft een laagdikte van minimum 2 mm dikte, met een kogeldrukhardheid van minimum 70 N/mm2 gemeten volgens de methode van Xxxxxxx.
Tijdens de verharding van de egalisatielaag wordt deze beschermd tegen tocht, rechtstreekse zonbestraling of iedere andere warmtebron. Tot volledige verharding mag geen verkeer op de egalisatielaag worden toegelaten. Na verharding wordt de egalisatielaag opgeschuurd tot het bekomen van een effen oppervlak. Ook indien de bestaande egalisatielaag behouden blijft, is het opschuren van de bestaande egalisatielaag inbegrepen in het plaatsen van de linoleum.
De wachttijd voor de plaatsing van de vloerafwerking is afhankelijk van de gebruikte producten, de dikte van de laag, de porositeit en droogte van de ondergrond en de omgevingsvoorwaarden.
• Nieuwe ondergronden (cementgebonden dekvloeren, …) worden geëgaliseerd tot een glad oppervlak, met behulp van speciaal daarvoor bestemde uitvlakmiddelen. Om de hechting te verbeteren dient een hechtings- en isolatiegrondlaag te worden aangebracht. Bij anhydriet gebonden dekvloeren is een aangepast impregneermiddel onontbeerlijk, teneinde een goede water- en alkalibestendige film te vormen.
• Oude ondergronden (bv. tegelvloeren bij renovatiewerken) dienen vooraf ontdaan te worden van vloerafwerkingen zoals textiel, vinyl, rubber, kurk, …
• Bij plaatsing op bestaande tegelvloeren worden deze grondig schoongemaakt en degelijk ontvet met een geschikt product. Waar een nieuwe egalisatielaag, met aanzienlijke meerdikte moet worden aangebracht, dient vooraf te worden gecontroleerd of de bestaande vloer hiertegen bestand is op het gebied van stabiliteit, doorbuiging, ..., en/of de verhoging van het afgewerkt niveau geen specifieke problemen stelt.
• Houten ondergronden (plankenvloeren, parketvloeren en ondervloeren van vezel- of spaanplaten) worden vooraf over hun ganse oppervlakte nagezien m.b.t. de bevestiging van de elementen, hun toestand en hun verbindingen of naden. Beschadigde en/of losgekomen gedeelten worden vervangen en/of opnieuw vastgevezen. Eventuele vervormingen en/of oneffenheden worden hersteld of weggewerkt door xxxxxxx. Bij houten ondergronden op balklagen worden vervolgens alle naden gedicht, vooral wanneer een luchtdoorlatende vloerbedekking wordt gekozen. Bij rechtstreeks verlijmde plaatsing kan het bovendien noodzakelijk zijn alle oude verf-, vernis- of boenwaslagen op de ondergrond grondig te verwijderen met geëigende technieken en producten.
• Dichte, niet-absorberende ondergronden zoals gietasfalt en gegrondverfde vloeren moeten bij gebruik van dispersielijm in afdoende dikte worden geëgaliseerd (bv. met een cementgebonden watervaste egaline).
• Het is ten strengste verboden afval van verfproducten, lijm, … uit te gieten in wasbakken, uitgietbakken, putjes, …, welke zich in het gebouw bevinden. De aannemer zal het afval verzamelen in eigen recipiënten, van de werf verwijderen en op reglementaire wijze storten.
•
PLAATSING & VERLIJMING
De elastische vloerbanen / tegels dienen zich vooraf aan de juiste kamertemperatuur te acclimatiseren. Daarom is het aan te bevelen de banen één dag voor het leggen passend te snijden en uitgerold te bewaren om eventueel aanwezige golvingen te laten verdwijnen.
De elastische vloerbanen / tegels worden alle in éénzelfde richting, bij voorkeur evenwijdig met de lichtinval, uitgelegd, volgens pijlaanduiding op het rugoppervlak en/of zodanig uitgepast en/of georiënteerd dat er een minimum aantal naden ontstaat. Tussennaden in lokalen met een lengte kleiner dan 5 m, worden niet toegestaan, evenmin als het gebruik van zogenaamde passtukken.
Banen die op deuropeningen, nissen en dergelijke toelopen moeten deze steeds overdekken. Enkel voor zijdelingse deuropeningen mogen stroken gebruikt worden. Het juiste plaatsingspatroon wordt voorafgaandelijk bepaald in samenspraak met de leidend ambtenaar :
De banen overlappen elkaar dusdanig dat de naad door beide banen gesneden kan worden. De einden van korte banen kunnen voor het lijmen passend ingesneden worden. Bij langere banen is het aan te bevelen, de einden pas na het lijmen van de vloer in te snijden.
De elastische vloerbanen / .tegels worden steeds over hun volledige oppervlakte op de ondergrond gelijmd. Het verlijmen zal dus met de meeste zorg geschieden, waarbij zeker geen lucht mag worden ingesloten. Er wordt gewerkt met een door de fabrikant aanbevolen lijm en volgens de verwerkingsvoorschriften van de lijmfabrikant (lijmdosering en keuze van lijmkam / type B1-vertanding ).
Na het lijmen zullen linoleum -en PVC bekledingen in twee richtingen worden gewalst, eerst in de breedte dan in de lengte van de gelegde banen, met een rol van circa 65 kg. De naden worden waar nodig gedurende een paar uren belast, om opkrullen te vermijden. De linoleum -en PVC-banen moeten aan elkaar worden gelast met een door de fabrikant bij te leveren bijpassend lasmateriaal. Kleur te bepalen in samenspraak met de leidend ambtenaar.
Na het drogen van de lijm zullen de vloeren gereinigd worden van vuil en vlekken, inbegrepen het verwijderen van de overtollige kit.
Keuring
Geen enkel individueel hoogteverschil in de banen wordt geduld, blaasvorming en/of het loskomen van zijranden en dergelijke zullen aanleiding geven tot het afkeuren van de werken.
53.31. soepele vloerbekledingen - linoleum
Materiaal
Het linoleum bestaat uit geoxideerde lijnolie en harsen, vermengd met vulstoffen en pigmenten. Het geheel wordt gekalendeerd op een juteweefsel, de jutedoekdrager wordt daarbij vooreerst uitgevlakt met eenzelfde kleur linoleummassa om doortekenen van de jutedrager te voorkomen. Het materiaal is slijtvast, lichtecht, antistatisch en bestand tegen minerale oliën. In de laatste fase van de fabricatie wordt het linoleum voorzien van een duurzame slijtlaag
Specificaties
Totale dikte: minimum 2,5
Gebruiksklasse: 33-34 (voor intensief tot zeer intensief gebruik in gemeenschappelijk delen) Rolstoelbestendigheid: geschikt voor bureaustoelen.
Inbrandgevoeligheid: bestand tegen inbrandende sigarettenpeuken. Restindrukken: maximum 0,08 mm.
Lichtecht: min 6 (op blauwschaal volgens 105-B02)
Tekening: te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 4 patronen) Kleur(-en): te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 40 kleuren) Type:
• Vloerbanen, rolbreedte: 200 cm
• Tegels, formaat: circa 50x50
Verlijming: lijm op basis van kunstharsdispersie (volumemassa circa 1,3 kg/liter).
Slijtlaag: Het linoleum wordt stofvrij en fabrieksmatig voorzien van een vuilwerende toplaag, die het aanbrengen van een beschermlaag na plaatsing overbodig maakt. De fabrieksmatige toplaag kan door dagelijks onderhoudspersoneel hersteld worden.
Brandveiligheidsklasse: CFL – S1
53.31.00. soepele vloerbekledingen – verwijderen van linoleum, PVC en plinten
Uitvoering
Zie artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant zodat een oppervlak bekomen wordt waarop kan gestart worden met de plaatsing van de binnenvloerafwerking.
• Verwijderen van de plinten is inbegrepen in dit artikel
• Indien bestaande elementen (bvb houten plinten) behouden blijven, dan dient de verwijdering aansluitend tegen deze elementen zorgvuldig uitgevoerd te worden.
Meting
meeteenheid: per m2 meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.31.01. soepele vloerbekledingen – linoleum inclusief egalisatielaag
Materiaal
Zie art. 53.31. Soepele vloerbekleding linoleum
Aanvullende specificaties
• Er kunnen verschillende tekeningen en kleuren worden gekozen voor verschillende lokalen (rekening te houden met mogelijke snijverliezen).
• Bijzondere patronen zijn mogelijk: meerkleurig vloerpatroon
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer-isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de ondergrond of dekvloer;
• het uitleggen en watervast verlijmen van de vloerbanen of tegels over hun ganse oppervlakte;
• het in twee richtingen walsen en waar nodig belasten van randen en naden;
• het machinaal uitfrezen en thermisch lassen van de naden door het insmelten van een lasdraad;
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
• Bij lengtes van meer dan 10 m dient een dilatatieprofiel aangebracht te worden (ter hoogte van de dilatatievoegen in de ondervloer).
• De voegen ter hoogte van tussendeurdorpels worden afgewerkt d.m.v. lasnaden, de plintvoegen met een hoogwaardige neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis), kleur: ...
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• Indien de bestaande houten plinten behouden blijven, dan dient de aansluiting met de plinten zorgvuldig uitgevoerd te worden.
Meting
meeteenheid: per m2 meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.31.02. soepele vloerbekledingen – linoleum met antislipeigenschappen
Materiaal
Zie art. 53.31. Soepele vloerbekleding linoleum
Aanvullende specificaties
• Antislip: de slijtlaag beschikt over een verhoogde slipweerstand R10
• Er kunnen verschillende tekeningen en kleuren worden gekozen voor verschillende lokalen (rekening te houden met mogelijke snijverliezen).
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer-isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de ondergrond of dekvloer;
• het uitleggen en watervast verlijmen van de vloerbanen (of tegels) over hun ganse oppervlakte;
• het in twee richtingen walsen en waar nodig belasten van randen en naden;
• het machinaal uitfrezen en thermisch lassen van de naden door het insmelten van een lasdraad;
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
• Bij lengtes van meer dan 10 m dient een dilatatieprofiel aangebracht te worden (ter hoogte van de dilatatievoegen in de ondervloer).
• De voegen ter hoogte van tussendeurdorpels worden afgewerkt d.m.v. lasnaden, de plintvoegen met een hoogwaardige neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis), kleur: ...
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• Indien de bestaande houten plinten behouden blijven, dan dient de aansluiting met de plinten zorgvuldig uitgevoerd te worden.
Meting
meeteenheid: per m2 meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.31.03. soepele vloerbekledingen – meerprijs voor linoleum met brandvertragende eigenschappen
Materiaal
Zie art. 53.31. Soepele vloerbekleding linoleum Brandveiligheidsklasse: BFL – S1
Uitvoering
• Idem art 53.31.01
Meting
meeteenheid: per m2 meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.31.04. verwijderen en opnieuw aanbrengen van nieuwe polymeerlaag op bestaande vloeren
Materiaal
Zie art. 53.31. Soepele vloerbekleding linoleum
Uitvoering
Het verwijderen en opnieuw aanbrengen van de polymeerlaag gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren
- algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. Beschadiging aan de bestaande vloerbekleding en omliggende elementen moet ten allen tijde vermeden worden.
Meting
meeteenheid: per m2 meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.31.05. soepele vloerbekledingen – akoestische linoleum inclusief egalisatie
Zie art. 53.31. Soepele vloerbekleding linoleum
• Verbetering contactgeluid: 17 dB, dikte 3,5 à 4 mm.
Aanvullende specificaties
Er kunnen verschillende tekeningen en kleuren worden gekozen voor verschillende lokalen (rekening te houden met mogelijke snijverliezen).
• Bijzondere patronen: meerkleurig vloerpatroon / ingewerkte tekening / ingewerkt logo / …
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer-isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de de ondergrond of dekvloer.
• het uitleggen en watervast verlijmen van de vloerbanen (of tegels) over hun ganse oppervlakte;
• het in twee richtingen walsen en waar nodig belasten van randen en naden;
• het machinaal uitfrezen en thermisch lassen van de naden door het insmelten van een lasdraad;
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
• Bij lengtes van meer dan 10 m dient een dilatatieprofiel aangebracht te worden (ter hoogte van de dilatatievoegen in de ondervloer).
• De voegen ter hoogte van tussendeurdorpels worden afgewerkt d.m.v. lasnaden, de plintvoegen met een hoogwaardige neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis), kleur: ...
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• Indien de bestaande houten plinten behouden blijven, dan dient de aansluiting met de plinten zorgvuldig uitgevoerd te worden.
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.32. soepele vloerbekledingen - vinyl / PVC
53.32.01. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC type 1 (basis) met egalisatie
Materiaal
Thermoplastische laaggevulde PVC-vloerbekledingen met een minerale vezelrug. Het materiaal is slijtvast, lichtecht (cijfer 7), antistatisch en bestand tegen inwerking van chemicaliën. De nodige stalen met een technische fiche worden voorafgaandelijk ter keuze en goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
Specificaties
• Samenstelling: homogene PVC.
• Gewicht tussen 3000 en 3300 gr/m²
• Totale dikte: minimum 2 mm.
• Antislip klasse R9
• Gebruiksklasse: 33-34 (voor intensief tot zeer intensief gebruik in gemeenschappelijk delen)
• Rolstoelvastheid: geschikt voor bureaustoelen.
• Slijtageweerstand: dikteverlies maximum 0,15 mm , klasse P (Bij het afslijten zal geen structuurvervorming optreden.)
• Restindrukken: maximum 0,06 mm
• Lichtechtheid ≥ 6
• Textuur: vlak
• Tekening: te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 4 patronen) semi-geörienteerd gemarmerd / richtingsvrij gespikkeld / cfr. bestaande PVC (gelijkend op bestaande indien aan te sluiten op een aangrenzende ruimte).
• Kleur(-en): te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 30 kleurschakeringen)
• Rolbreedte: min 180 cm / Tegels formaat 30x30 / ca 61x61 / …
• Brandveiligheidsklasse: BFL – S1
• Toplaag voor makkelijker onderhoud
Aanvullende specificaties(schrappen indien niet van toepassing)
• - Er kunnen verschillende tekeningen en kleuren worden gekozen voor verschillende lokalen (rekening te houden met mogelijke snijverliezen).
• - Bijzondere patronen: meerkleurig vloerpatroon
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het egaliseren en aanbrengen van een impregnatie- en egalisatielaag over het volledige draagvlak. De dikte van de egalisatielaag wordt mede bepaald in functie van de rolstoeltest en bedraagt minstens 2 mm. Er mag pas geëgaliseerd worden wanneer de impregnatielaag volledig is opgedroogd. De egalisatielaag wordt licht opgeschuurd en ontstoft.
• het uitleggen en watervast verlijmen van de vloerbanen / tegels over hun ganse oppervlakte; de lijm moet gelijkmatig worden aangebracht met de daartoe aanbevolen lijmkam, zonder overdikten aan de aanzetten.
• het in twee richtingen walsen (rollen) en waar nodig belasten van randen en naden;
• het machinaal uitfrezen en thermisch lassen van de naden door het insmelten van een lasdraad.
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
• Opgelegd plaatsingspatroon
• Waterdichte aansluiting met andere materialen voor gebruik in speciale natte omgevingen.
• De voegen ter hoogte van de tussendeurdorpels worden afgewerkt met een neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis)
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.32.02. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC type 2 met egalisatie
Materiaal
Thermoplastische laaggevulde PVC-vloerbekledingen met een minerale vezelrug. Het materiaal is slijtvast, lichtecht (cijfer 7), antistatisch en bestand tegen inwerking van chemicaliën. De nodige stalen met een technische fiche worden voorafgaandelijk ter keuze en goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
Specificaties
• Samenstelling: homogene PVC.
• Gewicht tussen 2750 en 2999 gr/m²
• Totale dikte: minimum 2 mm.
• Antislip klasse R9
• Gebruiksklasse: 33-34 (voor intensief tot zeer intensief gebruik in gemeenschappelijk delen)
• Rolstoelvastheid: geschikt voor bureaustoelen.
• Slijtageweerstand: klasse T
• Restindrukken: maximum 0,06 mm
• Lichtechtheid ≥ 6
• Textuur: vlak
• Tekening: te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 4 patronen) richtingsvrij gespikkeld / semi- geörienteerd gemarmerd / cfr. bestaande PVC (gelijkend op bestaande indien aan te sluiten op een aangrenzende ruimte).
• Kleur(-en): te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 30 kleurschakeringen)
• Rolbreedte: min 180 cm / Tegels formaat 30x30 / ca 61x61 / …
• Brandveiligheidsklasse: BFL – S1
• Toplaag voor makkelijker onderhoud
Aanvullende specificaties(schrappen indien niet van toepassing)
• - Er kunnen verschillende tekeningen en kleuren worden gekozen voor verschillende lokalen (rekening te houden met mogelijke snijverliezen).
• - Bijzondere patronen: meerkleurig vloerpatroon
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het egaliseren en aanbrengen van een impregnatie- en egalisatielaag over het volledige draagvlak. De dikte van de egalisatielaag wordt mede bepaald in functie van de rolstoeltest en bedraagt minstens 2 mm. Er mag pas geëgaliseerd worden wanneer de impregnatielaag volledig is opgedroogd. De egalisatielaag wordt licht opgeschuurd en ontstoft.
• het uitleggen en watervast verlijmen van de vloerbanen / tegels over hun ganse oppervlakte; de lijm moet gelijkmatig worden aangebracht met de daartoe aanbevolen lijmkam, zonder overdikten aan de aanzetten.
• het in twee richtingen walsen (rollen) en waar nodig belasten van randen en naden;
• het machinaal uitfrezen en thermisch lassen van de naden door het insmelten van een lasdraad.
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
• Opgelegd plaatsingspatroon
• Waterdichte aansluiting met andere materialen voor gebruik in speciale natte omgevingen.
• De voegen ter hoogte van de tussendeurdorpels worden afgewerkt met een neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis)
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.32.03. soepele vloerbekledingen – vinyl / PVC in click-stroken (exclusief egaline)
Materiaal
PVC-vloerbekledingen met clicksysteem. Het materiaal is slijtvast, lichtecht (cijfer minimaal 6), antistatisch en bestand tegen inwerking van chemicaliën. De nodige stalen met een technische fiche worden voorafgaandelijk ter keuze en goedkeuring voorgelegd aan de leidend ambtenaar.
Specificaties
• Gewicht +/-8.000 gr/m²
• Totale dikte: 5 mm
• Dikte slijtlaag 0,55 mm
• Antislip klasse R10
• Gebruiksklasse: 33-34 (voor intensief tot zeer intensief gebruik in gemeenschappelijk delen)
• Rolstoelvastheid: geschikt voor bureaustoelen.
• Restindrukken: maximum 0,10 mm
• Lichtechtheid ≥ 6
• Textuur: vlak
• Tekening: te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 4 patronen)
• Kleur(-en): te kiezen uit het gamma van de fabrikant (minimum 20 kleurschakeringen)
• Brandveiligheidsklasse: BFL – S1
• Toplaag voor makkelijker onderhoud
Uitvoering
De plaatsing van de vloerbekledingen gebeurt volgens artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen, aangevuld met de aanbevelingen van de fabrikant. De plaatsing omvat ondermeer volgende bewerkingen:
• het uitleggen en plaatsen van de stroken over hun ganse oppervlakte.
• Afkitten van de vloerbekleding is inbegrepen in dit artikel
• na de plaatsing wordt de vloerbekleding ontdaan van alle afval en snijresten.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
• Opgelegd plaatsingspatroon
• De voegen ter hoogte van de tussendeurdorpels worden afgewerkt met een neutrale siliconenkit (aminezuur- of alcoxybasis)
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.35. soepele vloerbekledingen - tapijt
53.35.01. soepele vloerbekledingen – tapijt / getuft lussenpool
Materiaal
Getufte vloerbekleding met gestructureerde lussenpool met lijnmotief
De textiele vloerbekleding is voorzien van een CE-markering en voldoet aan de voorschriften en criteria van alle geldende en toepasbare normen.
Specificaties
• Totale dikte: +/- 6,0 mm, totaal gewicht +/- 4350 g/m²
• Tegelmaten: 50 cm x 50 cm
• Effectieve pooldikte: +/- 2,4 mm
• Fabricagemethode: getuft 1/10 “
• Pooldichtheid +/- 0,144 g/cm³
• Rug: +/- 70% gerecycleerd materiaal
• Drager: Polyester vlies
• Effectieve poolmassa: +/- 345 g/m²
• Poolinzetmassa: +/- 650 g/m²
• Poolkleur kleurenkaart (minimum 24 kleuren) van de fabrikant, eenzelfde productiebatch voor het geheel.
• Verfmethode:solution dyed
• Noppental: +/- 1580/dm²
• Slipweerstand: klasse DS
• Elektrostatische oplading: ≤ 2,0 kV
• Verticale weerstand: 1 x 109 Ohm
• Horizontale weerstand: ≤ 1 x 109 Ohm
• Rolstoelbestendigheid: geschikt voor gebruik van bureaurolstoelen
• Vloerverwarming geschiktheid: .geschikt
• Gebruiksklassificatie: klasse 33 (zwaar gebruik – projectgebruik)
• Brandgedrag: Bfl s1
• Akoestische eigenschappen:
• contactgeluidsisolatie ΔLw = +/-23 dB
• geluidsreductie αw = +/- 0,15
• Warmtedoorlaatweerstand: <0.040 m²/Kw
• Luxe klassering: LC 1
• Maatvastheid : ≤ 0,2
• GUI certificate indoor air
• Cradle to Cradle Certificaat
• Geregistreerd GUT-keuringsnummer
• De fabrikant dient over een terugname-systeem te beschikken dat garandeert dat post-consumergarens ge-upcycled worden en terug bij de garenfabrikant worden afgeleverd, ter verwerking.
Uitvoering
De plaatsing van de getufte vloerbekleding beantwoordt aan artikel 53.30 soepele vloeren – algemeen en de richtlijnen van de fabrikant.
De bestaande ondergrond is:
(ofwel) een nieuwe dekvloer / bestaande tegelvloer / bestaande dekvloer.
het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer- isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de ondergrond of dekvloer;
(ofwel) een houten ondergrond
De tapijtbekleding wordt gekleefd op een bestaande houden ondervloer / een ondervloersysteem (zoals voorzien in art. 53.91. ondervloersystemen – MDF) / een ondervloersysteem in kurk( zoals voorzien in art. 53.92. ondervloersysteem – kurk).
De ondervloer is droog, vlak en proper.
De tegels moeten met een door de fabrikant aanbevolen lijm (verhuizerslijm) op de ondergrond verlijmd worden.
De tegels dienen stotend gelegd te worden. Openingen tussen de tegels zullen niet worden getolereerd. Golvingen en krommingen dienen voorkomen te worden.
De legrichting wordt voor uitvoering bepaald door de leidend ambtenaar. Tegels worden evenwijdig met de lichtinval gelegd.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
- De aansluiting met de wanden (in geval er geen plinten worden geplaatst) / de bestaande te behouden plinten dienen met zorg te worden uitgevoerd.
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.35.02. soepele vloerbekledingen – tapijt / getuft gesneden pool
Materiaal
Getufte vloerbekleding met gesneden pool.
Specificaties
(ofwel) Banen
• Totale dikte 7 mm, totaal gewicht 2050 g/m²
• Rolbreedte 400cm
• Poolhoogte vezels: 4.8 mm
• Fabricagemethode: getufte vloerbedekking, 1/10”
• Poolmateriaal: BCF polyamide 6
• Pooldichtheid: 0,145 g/m²
• Rug: Polypropyleen weefsel – Sandwich Backing
• Gebruiksklassificatie: klasse 33 (zwaar gebruik – projectgebruik)
• Brandgedrag: Bfl s1
• Akoestische eigenschappen:
o contactgeluidsisolatie ΔLw = 27
o geluidsreductie αw = 0,2
• Warmtedoorlaatweerstand: 0110 m²/Kw
• Elektrostatische eigenschappen: oplading: < 2 Kv
Uitvoering
De plaatsing van de getufte vloerbekleding beantwoordt aan artikel 53.30 soepele vloeren - algemeen en de richtlijnen van de fabrikant.
De bestaande ondergrond is:
(ofwel) een nieuwe dekvloer / bestaande tegelvloer.
het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer-isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de ondergrond of dekvloer;
(ofwel) een houten ondergrond
De tapijtbekleding wordt gekleefd op een ondervloer van watervaste multiplex / op een ondervloersysteem (zoals voorzien in art. 53.91. ondervloersystemen – MDF) / op een ondervloersysteem in kurk( zoals voorzien in art. 53.92. ondervloersysteem – kurk).
De ondervloer is droog, vlak en proper. De legrichting wordt voor uitvoering bepaald door de leidend ambtenaar. Golvingen en krommingen dienen voorkomen te worden.
(ofwel)
• De banen dienen stotend gelegd te worden. Openingen tussen de banen zullen niet worden getolereerd.
• De banen moeten met een door de fabrikant aanbevolen lijm op de ondergrond verlijmd worden.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
De aansluiting met de wanden (in geval er geen plinten worden geplaatst) / de bestaande te behouden plinten dienen met zorg te worden uitgevoerd.
Meting
meeteenheid : per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode : netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.35.03. soepele vloerbekledingen – tapijt / gevlokt
Materiaal
De electrostatisch gevlokte vloerbekleding is een soepele vloerbekleding bestaande uit nylon 6.6 (100%) vezels die electrostatisch gevlokt worden op een 2-voudig glasvezelversterkte, waterdichte vinyl rug met bacteriedodende toevoeging in het lijmbed. Het dessin wordt standaard aangebracht dmv rotatiedruk.
Kleurkeuze: …. / uit het gamma van de fabrikant
Specificaties
(ofwel) Banen
• Totale dikte ca 4.3mm, totaal gewicht 1.8 kg/m²
• Rolbreedte 200cm
• Poolhoogte vezels: 2 mm
• Fabricagemethode: gevlokte vloerbedekking
• Poolmateriaal: 100% Nylon 6.6
• Pooldichtheid: ca. 80 miljoen vezels/m²
• Rug: 2-voudig glasvezelversterkte waterdichte PVC-rug met bacteriewerende toevoeging in het lijmbed
• Gebruiksklassificatie : klasse 33
• Brandgedrag: Bfl s1
• Akoestische eigenschappen:
o contactgeluidsisolatie ΔLw = 21dB
o geluidsabsorptie αw = 0,10
• Behoud van uiterlijk:
• Lisson EN 1963 = < 30gr. Poolverlies
• Wira slijtvastheidstest = min. 60000 toeren
• Warmtedoorlaatweerstand : 0,09 m²/Kw
• Dimensionele stabiliteit: < 0,25% verandering
• Lichtechtheid: waarde 6
• Elektrostatische eigenschappen
o oplading EN 1815: < 2 Kv
o verticale weerstand > 109 Ohm
• Slipvastheid droog en nat > 0,70
(ofwel) Tegels
• Totale dikte ca 5.3mm, totaal gewicht 4.5 kg/m²
• Afmetingen: 50x50 cm
• Poolhoogte vezels: 2 mm
• Fabricagemethode: gevlokte vloerbedekking
• Poolmateriaal: 100% Nylon 6.6
• Pooldichtheid: ca. 80 miljoen vezels/m²
• Rug: 2-voudig glasvezelversterkte waterdichte PVC-rug met bacteriewerende toevoeging in het lijmbed
• Gebruiksklassificatie: klasse 33
• Brandgedrag: Bfl s1
• Akoestische eigenschappen:
o contactgeluidsisolatie ΔLw = 17dB
o geluidsabsorptie αw = 0,10
• Behoud van uiterlijk:
• Lisson EN 1963 = < 30gr. Poolverlies
• Wira slijtvastheidstest = min. 60000 toeren
• Warmtedoorlaatweerstand : 0,09 m²/Kw
• Dimensionele stabiliteit: < 0,25% verandering
• Lichtechtheid: waarde 6
• Elektrostatische eigenschappen
o oplading EN 1815: < 2 Kv
o verticale weerstand > 109 Ohm
• Slipvastheid droog en nat > 0,70
Uitvoering
De plaatsing van de electrostatisch gevlokte vloerbekleding beantwoordt aan de leidraad TV 165 voor de goede uitvoering van soepele vloerbekleding van het WTCB, artikel 53.30 soepele vloeren – algemeen en de richtlijnen van de fabrikant.
De bestaande ondergrond is:
(ofwel) een nieuwe dekvloer / bestaande tegelvloer.
het egaliseren en aanbrengen van een voorstrijkmiddel / primer-hechtingslaag / primer-isolatielaag, overeenkomstig de eigenschappen van de ondergrond of dekvloer;
(ofwel) een houten ondergrond
De tapijtbekleding wordt gekleefd op een ondervloer van watervaste multiplex / op een ondervloersysteem (zoals voorzien in art. 53.91. ondervloersystemen – MDF) / op een ondervloersysteem in kurk( zoals voorzien in art. 53.92. ondervloersysteem – kurk).
De ondervloer is droog, vlak en proper. De legrichting wordt voor uitvoering bepaald door de leidend ambtenaar. Golvingen en krommingen dienen voorkomen te worden.
(ofwel)
• De banen dienen stotend gelegd te worden. Openingen tussen de banen zullen niet worden getolereerd.
• De banen moeten met een door de fabrikant aanbevolen lijm op de ondergrond verlijmd worden.
(ofwel)
• De tegels worden lineair in 1 richting/geschrankt geplaatst, in overleg ter plaatse met de leidend ambtenaar.
• De tegels worden geplaatst met verhuislijm
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
• De aansluiting met de wanden (in geval er geen plinten worden geplaatst) / de bestaande te behouden plinten dienen met zorg te worden uitgevoerd.
• Bij de overgang tussen linoleum en de gevlokte tapijtbekleding wordt geen profiel geplaatst. De dikte van beide vloerbekledingen is ongeveer gelijk.
Meting
meeteenheid : per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode : netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst : Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.39. soepele vloerbekledingen – plaatselijke herstelling van de bestaande egalisatie
Materiaal
De egalisatie-, voorstrijkmiddelen en lijmen beantwoorden aan de aanbevelingen van de fabrikant. De egalisatieproducten geven aanleiding tot een geringe krimp bij droging en zijn verenigbaar met de ondergrond.
De impregneer- en/of primer-hechtingsproducten zijn aangepast aan de aard van de ondergrond. Zij zijn bij voorkeur oplosmiddelenarm. Bij anhydrietgebonden dekvloeren vormt de impregneerlaag een water- en alkalibestendige film.
Uitvoering
De nodige egalisatieproducten en eventuele voorstrijkmiddelen worden gekozen en verwerkt overeenkomstig de aanbevelingen van de fabrikant en de aard van de voorziene dekvloer. De egalisatielaag heeft een laagdikte van minimum 2 mm dikte, met een kogeldrukhardheid van minimum 70 N/mm2 gemeten volgens de methode van Xxxxxxx. Tijdens de verharding van de egalisatielaag wordt deze beschermd tegen tocht, rechtstreekse zonbestraling of iedere andere warmtebron. Tot volledige verharding mag geen verkeer op de egalisatielaag worden toegelaten. Na verharding wordt de egalisatielaag opgeschuurd tot het bekomen van een effen oppervlak.
Meting
meeteenheid: per m2 volgens de aard van de ondergrond meetcode: netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Ifv van de toestand van de ondergrond na verwijderen van de bestaande zachte vloerbekleding. Bij de plaatsing van de soepele vloerbekleding is standaard een 2mm dikke egalisatielaag inbegrepen. Indien er plaatselijk meerdikte van de egalisatielaag noodzakelijk is, dan is dit voorzien in dit artikel.
Omschrijving
Het betreft de levering en plaatsing van de voorgeschreven plintafwerkingen op vloerniveau. In overeenstemming met de algemene en/of specifieke bepalingen van het bijzonder bestek, dienen de onder deze artikels begrepen eenheidsprijzen, hetzij volgens uitsplitsing in de samenvattende opmeting, hetzij in hun globaliteit, steeds te omvatten:
• het voorbereiden van de wand door het verwijderen van oneffenheden in het pleisterwerk en plaatselijk herstellen.
• het verwijderen van puin, afval, vreemde stoffen, gips, vetten, enz.,. …
• het afsnijden van de uitzet- en de isolatiestroken van de dekvloer, zodat de elastische voegen kunnen uitgevoerd worden.
• het leveren en plaatsen van de plinten, met inbegrip van de hechtingsmiddelen (mortels / lijmen) en/of de bevestigingsmiddelen (nagels / schroeven)
• alle afwerkingen, randaansluitingen, ... met de omringende vloer- en wandafwerkingen;
• het opvoegen en/of opkitten van de plintnaden in geval van lino en pvc plinten;bij houten plinten is het opkitten zowel aan de bovenzijde als aan de onderzijde inbegrepen bij de schilderwerken en/of de vloerwerken.
• de voorgeschreven afwerking en eventuele beschermlagen;
• het opkuisen en reinigen van de plinten, inbegrepen het verwijderen van alle vlekken van mortel of lijm en voegspecie.
Materialen
Het plaatsen van de plinten gebeurt slechts na goedkeuring van de plintstalen door de leidend ambtenaar.
Uitvoering
De plinten mogen slechts worden geplaatst na de voltooiing van de pleisterwerken, vloerafwerkingen en het binnen- en buitenschrijnwerk. De plinten worden verticaal en volkomen vlak gezet. De aannemer zal erop toezien dat de visuele belijning van de tegelranden en de voegen gerespecteerd wordt. Een verzorgde aansluiting ter hoogte van deurlijsten, tussendeurdorpels, … wordt voorzien. Er zal op gelet worden dat uitzettingsvoegen in het vloerbekledingoppervlak doorlopen in één rechte lijn.
De plinten worden in zo groot mogelijke lengte geleverd en zoveel mogelijk uit één stuk geplaatst. Passtukken kleiner dan 80 cm moeten worden vermeden.
De plinten worden in de hoeken (zowel binnen –als buitenhoeken) in verstek uitgevoerd.
Keuring
Visueel storende hoogteverschillen tussen plintstukken groter dan 1,5 mm kunnen worden afgekeurd.
53.45.01 plinten - hout / watervaste MDF
Materiaal
Het gebruikte watervaste MDF is arm aan formaldehyde-gas (zogenaamd MDF “LF”) en voldoet aan de Europese Wet en Regelgeving i.v.m. MDF-klasse E1.
Specificaties
Netto afmetingen: afhankelijk van de toepassing Vorm : de zichtbare bovenzijde is recht of afgerond.
Oppervlaktebehandeling: volledig afgewerkt op alle vlakken van de plint, kleur van de lak/vernis in overleg met de leidend ambtenaar.
Bevestiging: gelijmd, genageld of geschroefd (in samenspraak met leidend ambtenaar)
Uitvoering
De plinten worden met geschikte lijm verlijmd op de ondergrond.
De hoeken worden steeds in verstek uitgevoerd. In de lengte worden de plinten verbonden met een schuine las.
Meting
meeteenheid: per lopende m. meetcode: netto lengte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid
Toepassing
Zie meetstaat
a) 12x68 mm
53.45.02 plinten - hout / xxxxxxx
Materiaal
Het verwerkte hout voldoet aan STS 04.2 en is van schrijnwerkkwaliteit.
o De vochtigheid in de kern van het te verwerken hout is maximaal 18 % met een tolerantie van 3 % en bovendien verenigbaar met de afwerking.
o Voor de plaatsing wordt op alle vlakken de eerste laag van het procédé C2 volgens STS 04.3.1.4.4. aangebracht.
o De plinten worden voor de plaatsing zuiver geschaafd en glad opgeschuurd.
o De plinten worden geleverd in zo groot mogelijke lengten, passtukken kleiner dan 80 cm moeten worden vermeden.
Specificaties
o Houtsoort: Dark Red Meranti met een min. volumemassa 450 kg/m3 )
o Netto geschaafde afmetingen: zie toepassing
o Vorm: de zichtbare hoeken zijn afgerond
o Bevestiging: gelijmd, genageld of geschroefd (in samenspraak met leidend ambtenaar)
o Oppervlaktebehandeling: één grondlaag vernis op alle vlakken van de plint, kleur in overleg met de leidend ambtenaar.
Netto afmetingen: afhankelijk van de toepassing Vorm : de zichtbare bovenzijde is recht of afgerond.
Oppervlaktebehandeling: één grondlaag op alle vlakken van de plint, kleur van de lak in overleg met de leidend ambtenaar.
Uitvoering
De plinten worden met geschikte lijm verlijmd op de ondergrond.
De hoeken worden steeds in verstek uitgevoerd. In de lengte worden de plinten verbonden met een schuine las.
Meting
meeteenheid: per lopende m, opgesplitst volgens aard en afmetingen. meetcode: netto lengte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid
Toepassing
Zie meetstaat Afmetingen
a) 12x68 mm
Materiaal
De plinten worden vervaardigd uit hetzelfde lot als de vloerbekleding en worden met een aangepast toestel gesneden in rechte stroken van zo groot mogelijke lengte.
Specificaties Dikte: min 2,5 mm Hoogte: 70 mm
Vorm: de zichtbare bovenzijde is recht.
Lijm: aangepast aan de ondergrond en het materiaal, volgens de voorschriften van de fabrikant. Materiaal, kleur, tekening en textuur: zie artikel 53.31 soepele vloerbekledingen - linoleum.
Uitvoering
Vooraf worden de wanden ontstoft en voorbereid teneinde een perfecte aansluiting te kunnen verwezenlijken tussen de vloerbekleding en de wand.
De plintstroken worden over hun volledige lengte verlijmd op de ondergrond met behulp van een door de fabrikant voorgeschreven lijm. Na de droogtijd van de lijm worden de naden uitgefreesd en gelast door het insmelten van eenzelfde linoleumlasdraad zoals deze tussen de vloerbanen onderling.
De aansluitingsvoegen van de plinten worden afgedicht met een elastische kit op basis van siliconen. De elastische kit dient te voldoen aan art. 53.77. toebehoren – elastische voegen, kleur te kiezen door de leidend ambtenaar.
Meting
meeteenheid: per lopende m. meetcode: netto lengte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.47. plinten - kunststof / PVC
Uitvoering
Vooraf worden de wanden ontstoft en voorbereid teneinde een perfecte aansluiting te kunnen verwezenlijken tussen de vloerbekleding en de wand.
De plintstroken worden over hun volledige lengte verlijmd op de ondergrond met behulp van een door de fabrikant voorgeschreven lijm.
Bij de aansluitingen van de plinten wordt extra aandacht besteed aan de uitvoering: kieren en spleten moeten vermeden worden. Alle verticale voegen in de plinten, evenals de aansluitingen met de deuromlijstingen, randen en doorvoeren e.d. dienen waterdicht uitgevoerd te worden. De elastische kit dient te voldoen aan art. 53.77. toebehoren – elastische voegen, kleur te kiezen door de leidend ambtenaar.
53.47.01 plinten - kunststof / PVC – hielplinten
Omschrijving
Het betreft de levering en plaatsing van ter plaatse ingefreesde plinten, met een basis van min. 100mm en een opstaande rand van ± 70mm.
Materiaal
Specificaties
Materiaal, kleur, tekening en textuur: zie artikel 53.32. soepele vloerbekledingen - vinyl / PVC Lasdraad: ø ± 4 mm, in dezelfde kleur als de lasnaad van de vloerbanen onderling.
Lijm: aangepast aan de ondergrond en het materiaal, volgens de voorschriften van de fabrikant.
Uitvoering
De plinten worden ter plaatse door de aannemer gemaakt, door infrezen van een groef op de achterzijde. Ze worden steeds vervaardigd uit hetzelfde lot als de vloerbekleding.
De plinten worden volgelijmd met een acryldispersielijm volgens de richtlijnen van de. Na het volledig aanhechtingsproces worden de naden tussen de plint en de vloerbekleding machinaal uitgefreesd en dichtgelast door het warm insmelten van een gekleurde P.V.C. lasdraad. Het uitstekende gedeelte wordt na totale afkoeling in 2 bewegingen weggestoken bij middel van het speciale halve-maasmes. De naden onderling worden koud gewalst. De lasnaad moet op min. 100mm van de wandaansluiting/meubelaansluiting liggen.
De bovenrand moet volkomen recht zijn en dicht aansluiten tegen de wand.
Alle hoeken, zowel binnen- als buitenhoeken dienen in verstek uitgevoerd te worden, waarbij de naad de bisectrice van de hoek volgt.
Inbegrepen het voorbereiden van het draagvlak, de controle van de ondergrond, de plaatsing, lasnaden, het walsen, het aanwerken rond deuren en ramen, aansluiten in verstek van horizontale en verticale plintstukken, aansluiten op gordijngevelprofielen, etc. ...
Meting
meeteenheid: per lopende m. meetcode: netto lengte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.47.02 plinten - kunststof / PVC – rechte plinten
Materiaal
De plinten worden vervaardigd uit hetzelfde lot als de vloerbekleding. Hoogte tot 10 cm mogelijk.
Specificaties
Materiaal, kleur, tekening en textuur: zie artikel 53.32. soepele vloerbekledingen - vinyl / PVC. Lijm: aangepast aan de ondergrond en het materiaal, volgens de voorschriften van de fabrikant.
Meting
meeteenheid: per lopende m.
meetcode: netto lengte, gemeten tussen de naakte muren, over voegen en naden heen. aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.71. toebehoren – scheidingsprofielen of stopprofielen
Omschrijving
Het betreft scheidingsprofielen of stopprofielen aan te wenden als overgang tussen twee (verschillende) vloerbekledingsmaterialen (bv. soepele vloerbekleding / tegels) en/of op die plaatsen waar geen tussendeurdorpels worden voorzien.
Materiaal
De scheidingsprofielen bestaan uit
(ofwel) een getrokken L-profiel bestemd om ingewerkt te worden in de bevloering. De horizontale flens op de draagvloer is max. 1 mm dik en is voorzien van openingen om de hechting van de bevloering met de draagvloer mogelijk te maken. De hoogte is aangepast aan de bevloering. Het beeldvlak is 3 à 4 mm breed. (ofwel)Een getrokken overgangsprofiel, bevestigd met zichtbare schroeven.
Het profiel is voldoende stevig om te weerstaan aan normale belasting. Het materiaal is aangepast aan te verwachten chemische, mechanische of andere belastingen
Model is ter goedkeuring voor te leggen
Specificaties Materiaal : aluminium Afwerking: geborsteld Kleur: naturel
Uitvoering
De scheidingsprofielen worden ingewerkt en verankerd in of op de ondervloer. De bovenzijde van het profiel wordt aangebracht in het beeldvlak van de bevloering. Alle mortel of lijmresten worden na plaatsing onmiddellijk verwijderd.
Indien van toepassing situeert het profiel zich precies onder het deurblad. Zoniet wordt de plaats van de scheidingsprofielen bepaald in overleg met de leidend ambtenaar.
Eventuele niveauverschillen tussen de verschillende vloerbekledingsmaterialen wordt opgevangen door een geschikt overgangsprofiel.
Meting
meeteenheid: per lopende meter meetcode: netto uit te voeren lengte
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.72. toebehoren – hechtprimers
53.72.01 toebehoren – 2-componenten hechtprimer op houten vloeren
Materiaal - Uitvoering
Watergedragen en oplosmiddelvrij product voor het voorbehandelen van absorberende- en niet- absorberende ondergronden.
Voorbereiding van de ondergrond volgens de richtlijnen van de fabrikant, onzuiverheden zorgvuldig verwijderen.
De hechtprimer werkt oppervlakteversterkend, verhoogt de hechting, beperkt de absorptie en heeft een zeer goede stofbindende werking.
Plaatsing volgens de voorschriften van de fabrikant.
Meting
meeteenheid: per m². meetcode: netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.72.02 toebehoren – 2-componenten hechtprimer voor aanhechting op stenen vloeren
Materiaal - Uitvoering
Oplosmiddelvrije dispersievoorstrijk voor het voorbehandelen van absorberende- en niet-absorberende minerale, vochtongevoelige ondergronden die geëgaliseerd moeten worden of waar lijmwerkzaamheden op verricht zullen worden.
Voorbereiding van de ondergrond volgens de richtlijnen van de fabrikant, onzuiverheden zorgvuldig verwijderen.
De hechtprimer werkt oppervlakteversterkend op minerale ondergronden, verhoogt de hechting, beperkt de absorptie en heeft een zeer goede stofbindende werking.
Plaatsing volgens de voorschriften van de fabrikant.
Meting
meeteenheid: per m². meetcode: netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.73. toebehoren – Noppenfolie tegen vochtdoorslag
Materiaal
PVC folie met noppen.
Uitvoering
Het systeem bestaat uit een stabiele, vrijliggende, waterdichte en rotvrije onderlaag met aan de onderzijde noppen. Door de genopte onderzijde ontstaat een ca 1mm dikke luchtlaag tussen de ondergrond en de noppenfolie, waardoor de zachte vloerbekleding thermisch en mechanisch wordt gescheiden van de ondergrond. Totale dikte van de onderlaag uit noppenfolie is ca 2mm. Plaatsing los te leggen, overlap en plaatsing aan de wanden conform de plaatsingsvoorschriften van de fabrikant.
Meting
meeteenheid: per m². meetcode: netto oppervlakte.
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.76. toebehoren - deurstoppen
Uitvoering
De deurstoppen worden zo aangebracht dat zij kunnen weerstaan aan de normale belastingen uitgeoefend door de deurvleugels en tevens geen hinder vormen voor het gebruik van de lokalen.
De deurstoppen worden geplaatst in samenspraak met de leidend ambtenaar.
De bevestiging gebeurt met inox vijzen van aangepaste lengte en diameter. Bij vastzetting in de vloer en de wand moet erover worden gewaakt dat geen ingewerkte leidingen geraakt worden.
53.76.01. toebehoren – deurstoppen / vloer
Materiaal
Model voor te leggen aan de leidend ambtenaar.
Specificaties
Type: schildpadvormige vloerbuffer Diameter: circa 48 mm
Hoogte: min 17 mm
Materiaal: RVS-basis met ingewerkte zwarte stootbuffer Zichtbare bevestiging
Meting
meeteenheid: per st meetcode: netto te plaatsen
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.76.02. toebehoren – deurstoppen / wand
Materiaal
Het betreft deurstoppen met een onzichtbare bevestiging. Model voor te leggen aan de leidend ambtenaar.
Specificaties
Diameter: circa 30 mm
Materiaal: hoogwaardig kunststof (rond) Kleur: zwart / wit
Meting
meeteenheid: per st meetcode: netto te plaatsen
aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
Zie meetstaat
53.77. toebehoren - elastische voegen - algemeen
Materiaal
De elastische voegvulling is een elastische ééncomponentkit, op basis van siliconenrubber, welke onder invloed van het in de lucht aanwezige vocht, vulkaniseert. De voegvulling is aangepast aan het voegtype en de belastingsgraad. Deze is verenigbaar met de omliggende materialen en is chemisch bestand, slijtvast, duurzaam en vuilbestendig. De elastische kit biedt voldoende weerstand tegen de indringing van vreemde voorwerpen.
Het gebruik van rubberbitumenkitten is niet toegelaten.
Specificaties
Kleur: te bepalen door de leidend ambtenaar
• Overschilderbaar
• Soortelijk gewicht: ca 1,10
• Temperatuurbestendig van – 45° tot + 150°C
• Hardheid shore A bij 20°C : 15 a 20
• Toelaatbare duurzame vervorming: 25%
• Neutraal type (azijnzuurvrij)
• Elastische kit op basis van polysulfiden met 1 component
• De kit behoort tot het type F klasse 12,5 of hoger volgens ISO 11600.
Uitvoering :
Vóór het aanbrengen van de elastische voegvulling wordt de voegspleet en de ondergrond stof- en vetvrij en droog gemaakt.
Eventueel wordt een primer aangebracht om een goede hechting te verzekeren. De voegbodem is inbegrepen in dit artikel.
De voegdiepte bedraagt minimum 8 mm.
De voegen worden zuiver en rechtlijnig afgewerkt door het afkleven van de randen. De zichtbaar blijvende vlakken worden afgestreken.
Overtollig materiaal en vlekken worden onmiddellijk verwijderd.
De aangrenzende materialen dienen ook beschermd te worden tegen bevuiling. Het gebruik van rubberbitumenkitten is niet toegelaten.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften
De uitvoering dient verplicht te gebeuren door een bedrijf gespecialiseerd in kitvoegen.