algemene voorwaarden
Juni 2019
algemene voorwaarden
Bestemd voor Het HondenHotel te Rhenen
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Dierenpension: de natuurlijke of rechtspersoon en zijn medewerkers, hierna te noemen de ondernemer, die zijn bedrijf maakt van het tijdelijk huisvesten en verzorgen van gastdieren.
Eigenaar van het dier: de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en die met de ondernemer een pensionovereenkomst aangaat of wil aangaan.
Gastdier: het dier van de eigenaar, waarvoor een pensionovereenkomst wordt/is gesloten.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx: de overeenkomst tussen de pensionhouder en de eigenaar van het dier, waarbij de pernsionhouder zich verplicht het gastdier gedurende een bepaalde periode te huisvesten en te verzorgen tegen een door de eigenaar van het dier te betalen prijs.
Pensionovereenkomst op afstand: elke pensionovereenkomst waarbij tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend gebruik wordt gemaakt van één of meer technieken voor communicatie op afstand, waarbij de pensionhouder het systeem daartoe heeft georganiseerd.
Verzorging: de door de pensionhouder uit te voeren werkzaamheden ten behoeve van het welzijn van het gastdier. Huisvesting: het tijdelijk ter beschikking stellen van gebouwen, kennels en/of terrein ten behoeve van het verblijf en de verzorging van het gastdier.
Reservering: de afspraak tussen de pensionhouder en de eigenaar van het dier om het gastdier gedurende een overeengekomen periode huisvesting te verlenen in het dierenpension tegen het op het moment van in ontvangst nemen van het dier geldende tarief.
Vaccinatie: de op het moment van de pensionovereenkomst geldende vaccinatieverplichtingen, waarover de pensionhouder de eigenaar van het dier informeert en waaraan deze moet voldoen.
Machtiging: een door de eigenaar van het dier aan de pensionhouder schriftelijk verstrekte volmacht, die de pensionhouder verplicht om voor rekening van de eigenaar van het dier deskundige (veterinaire) hulp in te roepen wanneer er duidelijke symptomen zijn dat het welzijn van het gastdier in gevaar is.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de pensionhouder en de eigenaar van het dier met betrekking tot de huisvesting van een gastdier in een dierenpension.
Algemene voorwaarden Het HondenHotel
Artikel 3 – Het aanbod
1. De pensionhouder brengt een aanbod mondeling, dan wel schriftelijk/elektronisch uit.
2. Het aanbod omvat in elk geval de volgende onderdelen:
– de periode waarvoor de gevraagde reservering geldt;
– de prijs en de wijze van betaling hiervan;
– de in de sector vereiste vaccinaties;
– de gevallen waarin de huisvesting van het gastdier kan worden geweigerd;
– de zorg van de eigenaar van het dier om de naam van een contactpersoon en/of de eigen dierenarts door te geven voor spoedoverleg in bijzondere omstandigheden;
– de vermelding van de naam van de dierenarts/dierenkliniek die de pensionhouder zal inschakelen wanneer het welzijn van het gastdier dit nodig maakt;
– de vermelding van het al dan niet aanwezig zijn van een quarantaineafdeling;
–de vermelding van het bestaan van de op de overeenkomst van toepassing zijnde algemene voorwaarden.
3. Een schriftelijk aanbod wordt voorzien van een dagtekening en is onherroepelijk gedurende dertig dagen nadat de eigenaar van het dier het aanbod heeft ontvangen.
4. Het schriftelijke/elektronische aanbod gaat vergezeld van een exemplaar van deze algemene voorwaarden juni 2019.
Artikel 4 – De overeenkomst
1. De overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod.
2. Na totstandkoming van de overeenkomst ontvangt de eigenaar van het dier schriftelijk of langs elektronische weg een bevestiging hiervan, eventueel in de vorm van een factuur.
3. Indien er sprake is van een overeenkomst op afstand, dan geldt voor de eigenaar van het dier een bedenktijd van vijf werkdagen.
4. Bij het wijzigen van de al geplaatste reservering worden per aanpassing, € 9,50 administratiekosten in rekening gebracht.
Artikel 5 – De prijs en de prijswijzigingen
1. De prijs die de consument moet betalen wordt vastgelegd in de gesloten overeenkomst. De prijs bevat de kosten van verzorging, voeding en huisvesting van het gastdier en de verschuldigde BTW.
2. Optredende prijsstijgingen tussen het moment waarop de overeenkomst wordt gesloten en het moment waarop deze wordt uitgevoerd zijn niet van invloed op de overeengekomen prijs.
3. Het tweede lid is niet van toepassing op prijswijzigingen die uit de wet voortvloeien, zoals verhoging van de BTW.
4. Bij een overeengekomen verlenging van de huisvesting van het gastdier geldt dezelfde prijs per dag als de overeengekomen prijs voor de periode dat het gastdier al in het pension zat.
Artikel 6 – De aanbetaling
Nadat de pensionovereenkomst tot stand is gekomen, kan de pensionhouder een aanbetaling vragen van € 50,00 per hond. Wanneer dit bedrag hoger zou zijn dan de totaal te betalen pensionprijs omdat voor slechts een korte periode wordt gereserveerd, wordt de aanbetaling direct aangepast naar het volledige verschuldigde bedrag. Dit bedrag blijft ten alle tijden gezien en gehanteerd als aanbetaling.
Artikel 7 – De betaling
1. Tenzij anders is overeengekomen, vindt betaling van het nog openstaande bedrag, onder aftrek van een eventueel gedane aanbetaling, plaats in contanten voor de aanvang van de pensionovereenkomst. Contante betaling omvat ook bijschrijving van het verschuldigde bedrag op een door de ondernemeraangegeven bank- of girorekening of betaling door middel van door banken erkende vormen van elektronisch betalen.
2. Het vervroegd afhalen van het gastdier geeft geen recht op gedeeltelijke teruggaaf van de pensionprijs.
3. De eigenaar van het dier ontvangt een bewijs van betaling van de pensionhouder.
Artikel 8 – Niet-tijdige betaling
1. De hond wordt niet aangenomen wanneer er niet vooraf betaald kan worden.
Artikel 9 – De annuleringsregeling
Bij annulering door de eigenaar van het dier gelden voor deze de volgende betalingsverplichtingen:
– Annuleren tot 2 maanden vóór het ingaan van de overeenkomst; de aanbetaling
– Annuleren vanaf 2 maanden tot 1 maand vóór het ingaan van de overeenkomst; 50% van de prijs
– Annuleren vanaf 1 maand tot 2 weken vóór het ingaan van de overeenkomst; 75% van de prijs
– Annuleren binnen 2 weken vóór het ingaan van de overeenkomst; 100% van de prijs.
Artikel 10 – Rechten en plichten van de pensionhouder
1. De pensionhouder verplicht zich om conform de gesloten pensionovereenkomst gedurende de overeengekomen periode de overeengekomen verzorging en huisvesting te verlenen op een wijze, zoals het een vakbekwame pensionhouder betaamt.
2. De pensionhouder zal zoveel mogelijk rekening houden met de individuele wensen van de eigenaar van het dier ten aanzien van de huisvesting en verzorging van het gastdier.
Voor zover die wensen afwijken van de gebruikelijke gang van zaken, worden deze schriftelijk vastgelegd en ter kennis gebracht van een ieder die betrokken is bij de huisvesting en verzorging van het gastdier.
Artikel 11 – Verantwoordelijkheden en plichten van de eigenaar van het dier
1. De eigenaar van het dier moet, uiterlijk bij aanvang van het verblijf van het gastdier aan de pensionhouder alle gevraagde informatie verstrekken, die van belang is voor een goede en verantwoorde huisvesting en verzorging van het huisdier. Dit zoveel mogelijk onder overlegging van de op die informatie betrekking hebbende documenten.
2. De pensionhouder is verplicht bij het ondertekenen van de pensionovereenkomst, doch uiterlijk bij de aanvang van het verblijf van het gastdier in het dierenpension, het bewijs af te geven dat het gastdier de op dat moment in de sector vereiste vaccinaties heeft ondergaan. Voor honden betreft dit in elk geval de ziekte van Carré, parvovirusinfectie, kennelhoest, ziekte van weil en H.C.C.
3. De eigenaar van het dier is aansprakelijk voor de gevolgen wanneer de pensionhouder schade ondervindt als gevolg van het niet vermelden van gegevens of het verstrekken van onjuiste gegevens over het gastdier.
Artikel 12 – Ziekte van het gastdier
1.Op basis van een vooraf daartoe door de eigenaar van het dier afgegeven machtiging is de pensionhouder verplicht om bij ziekte van het gastdier (of een redelijk vermoeden daarvan) de in het aanbod genoemde dierenarts/dierenkliniek te consulteren. Verder is de pensionhouder verplicht om in dat geval al die maatregelen te nemen, die hem in de gegeven situatie juist voorkomen. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van de eigenaar van het dier.
2. Wanneer blijkt dat voor het herstelproces van het gastdier kostbare veterinaire maatregelen nodig zijn, wordt dit gemeld bij de eigenaar van het dier of bij de door de eigenaar van het dier aangewezen contactpersoon. Wanneer de hiermee verbonden contacten, ondanks alle pogingen daartoe, niet vlot tot stand kunnen komen en als gevolg daarvan een eventuele vertraging optreedt in de behandeling van het gastdier, kan de pensionhouder dit niet worden toegerekend.
3. De pensionhouder mag, na consultatie en op voorschrift van de dierenarts/dierenkliniek, het gastdier kalmerende of andere medicamenten (laten) toedienen.
4. De pensionhouder is bij teruggave van het gastdier aan de eigenaar van het dier verplicht schriftelijk melding te maken van met ziekte samenhangende bijzonderheden bij het gastdier tijdens het verblijf. Van het raadplegen van een dierenarts wordt in het verslag in elk geval melding gemaakt.
Artikel 13 – Overlijden van het gastdier
1. De pensionhouder stelt na het overlijden van het gastdier de eigenaar van het dier of diens contactpersoon hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte. De eigenaar van het dier, die zelf over het stoffelijke overschot van het overleden gastdier wil beschikken, kan dit binnen 1 week na de mededeling van de pensionhouder op een afgesproken plaats ophalen. Xxxxxxx dit niet, dan zal de pensionhouder het stoffelijke overschot via de destructie laten verwijderen.
2. Indien het gastdier tijdens het verblijf in het dierenpension overlijdt, kan de pensionhouder door een dierenarts sectie laten verrichten. De pensionhouder zal de eigenaar van het dier of de door deze aangewezen contactpersoon vooraf in kennis stellen van een voorgenomen sectie. De kosten van de sectie komen voor rekening van de pensionhouder.
3. De eigenaar van het dier kan:
- sectie laten verrichten op zijn overleden gastdier door de eigen dierenarts, indien de pensionhouder besluit geen sectie uit te voeren;
– door de eigen dierenarts een contraexpertise naar de doodsoorzaak laten uitvoeren.
In beide gevallen komen de onderzoekskosten en andere kosten voor rekening van de eigenaar van het dier.
4. Op verzoek van de eigenaar van het dier, kan de pensionhouder zorg dragen dat het stoffelijke overschot, op kosten van de eigenaar van het dier, wordt gecremeerd of begraven.
Artikel 14 – Gevolgen van het niet nakomen van de pensionovereenkomst
1. Indien de eigenaar van het dier zich zonder bericht niet op de in de pensionovereenkomst overeengekomen aanvangsdatum met het gastdier bij het dierenpension meldt, is de pensionhouder:
– niet verplicht om de gereserveerde ruimte nog langer voor de eigenaar van het dier beschikbaar te houden;
– gerechtigd om 100% van de pensionprijs voor de gereserveerde periode in rekening te brengen. Bovenstaande geldt niet als het de eigenaar van het dier niet is toe te rekenen.
2. Indien de eigenaar van het dier zonder bericht het gastdier niet binnen 1 week na beëindiging van de pension- overeenkomst bij het dierenpension ophaalt, zal de pensionhouder de eigenaar van het dier aanmanen om het gastdier op te halen. Die aanmaning geschiedt mondeling, per email of brief. Een kopie van deze brief kan worden verzonden naar de eventueel door de eigenaar van het dier aangewezen contactpersoon. Wanneer de eigenaar van het dier, dan wel de contactpersoon, binnen 5 werkdagen na mondeling contact of na ontvangen van de email of brief geen gevolg geeft aan de sommatie, heeft de pensionhouder het recht het gastdier naar een gecertificeerd asiel te brengen. De eigenaar van het dier blijft daarbij gehouden om de verlengde pensionprijs te betalen, vermeerderd met de eventuele asielkosten.
3. Voor het geval er in het dierenpension geen opnamecapaciteit meer is op het moment dat de eigenaar van het dier zich op de in de pensionovereenkomst overeengekomen aanvangsdatum met het gastdier bij het dierenpension meldt, is de pensionhouder verplicht zorg te dragen dat er binnen een redelijke termijn na het tijdstip van aanmelden een goede opvang voor het gastdier geregeld is. De eigenaar van het dier wordt hiervan op de hoogte gesteld.
4. De eigenaar van het dier is in verzuim vanaf het verstrijken van de afgesproken betalingsdatum. De ondernemer zendt na het verstrijken van die datum een betalingsherinnering en geeft de consument de gelegenheid binnen 14 dagen na ontvangst van deze betalingsherinnering alsnog te betalen.
5. Als na het verstrijken van de betalingsherinnering nog steeds niet is betaald, kan tot gerechtelijke of buitengerechtelijke incasso worden overgegaan. De hiervoor in redelijkheid gemaakte kosten zijn voor rekening van de eigenaar van het dier. De pensionhouder is tevens gerechtigd rente in rekening te brengen vanaf het verstrijken van de afgesproken betalingsdatum. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
1. De pensionhouder zal de eigenaar van het dier of de eventueel door hem aangewezen contactpersoon, in geval van onvoorziene omstandigheden, hiervan zo spoedig mogelijk in kennis stellen.
2. De eigenaar van het dier is tegenover de pensionhouder aansprakelijk voor schade die door onaangepast of afwijkend gedrag van het gastdier is veroorzaakt.
3. De pensionhouder is tegenover de eigenaar van het dier niet aansprakelijk voor door andere gastdieren aangerichte schade aan persoonlijke bezittingen, die de eigenaar van het dier in het dierenpension achterlaat vanwege de gehechtheid daaraan van het gastdier.
4. De eventuele aansprakelijkheid is gemaximeerd tot wat er in de AVB polis van pensionhouder is gesteld.
5. Het aansprakelijkheidsrecht van de pensionhouder wordt altijd boven gesteld ten opzichte van de eigenaar en het gastdier.
Artikel 16 – Dagen kaart
De 10 dagen kaart is enkel geldig voor dag opvang, tussen de hierdoor benoemde openingstijden van het pension. De kaart is geldig tot 1 jaar na datum uitgifte. Enkel geldig van september tot en met juni. Verliezen van een dagen kaart is het eigen risico van de eigenaar van het gastdier.
Artikel 17 – Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst moeten volledig en duidelijk omschreven bij voorkeur schriftelijk of elektronisch tijdig doch uiterlijk binnen 7 dagen na het verstrijken van de pensionovereenkomst worden ingediend bij de pensionhouder. Niet tijdig indienen van de klacht kan tot gevolg hebben dat de eigenaar van het dier zijn rechten verliest.
Artikel 18– Afwijking van de Algemene Voorwaarden
Individuele afwijkingen moeten schriftelijk dan wel elektronisch tussen de pensionhouder en de eigenaar van het dier worden vastgelegd.
Artikel 19 – Wijziging van de Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden kunnen ten alle tijden verandert worden.