AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE
Leveringen
Richtlijn 2014/24/EU
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
I.1) NAAM EN ADRESSEN
Officiële benaming: Veiligheidsregio Utrecht
Nationale identificatie:
291995940
Postadres:
Xxxxxxxxxxxxxx 0 Plaats:
UTRECHT
NUTS-code:
NL
Postcode:
3584 BA
Land:
NL
Contactpersoon:
Yassine el Arkoubi Telefoon:
x00 000000000
E-mail:
Fax:
-
Internetadres(sen)
Adres van het kopersprofiel:
-
I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING
-
I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST
Regionale of plaatselijke instantie
I.5) HOOFDACTIVITEIT
• Openbare orde en veiligheid
II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING
II.1.1) Benaming
Elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang VRU Referentienummer: -
II.1.2) CPV-code(s)
Hoofdcategorie:
31720000 - Elektromechanische uitrusting Subcategorie:
-
II.1.3) Type opdracht
Leveringen
II.1.4) Korte beschrijving
De Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar een partij die elektromechanische sleutelsystemen en cilindersloten t.b.v. brandweertoegang kan leveren met een geïntegreerd softwarematig sleutel- en toegangsbeheersysteem. Binnen het verzorgingsgebied van de VRU zijn ongeveer 5.000 panden voorzien van een regionaal toegangssysteem in de vorm van
een sleutelbuis of –kluis. De opdracht betreft in ieder geval het leveren van 200 ‘slimme’ A- sleutels (moedersleutels) aan de VRU. Met deze A-sleutels dient de VRU in staat te zijn om alle panden in de regio te openen waar een cilinderslot of elektromechanisch sluitsysteem door de Opdrachtnemer wordt aangebracht.
Het (waarschijnlijke) gevolg van deze Opdracht is dat de pandhouders van een (groot) aantal locaties in de regio Utrecht aan Opdrachtnemer de opdracht zullen verschaffen om op locatie cilindersloten met bijbehorende sleutels aan te brengen en te leveren. De oude cilindersloten worden omgewisseld in nieuwe cilindersloten.
II.1.6) Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
-
II.2) BESCHRIJVING
II.2.1) Benaming
-
Perceel nr.: -
II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)
-
II.2.3) Plaats van uitvoering
NUTS-code:
NL31 Utrecht
Voornaamste plaats van uitvoering:
Provincie Utrecht
II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding:
(aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten)
De Opdracht omvat in ieder geval het volgende:
• De levering van A-sleutels: Het leveren van minimaal 200 ‘slimme’ sleutels aan de VRU. Met deze sleutels kan de VRU alle elektromechanische cilinders openen die binnen deze overeenkomst in de regio worden aangeschaft bij de Opdrachtnemer. De komende 15 jaar kan de VRU indien nodig sleutels bijbestellen tegen de bij Inschrijving aangeboden tarieven;
• Het leveren van eventuele hardware voor updates: Indien de Inschrijver een oplossing aanbiedt waarbij het gebruik van hardware voor het updaten van de A-sleutels niet nodig is, hoeft er geen hardware geleverd te worden aan de VRU;
• Bijkomende werkzaamheden: In samenwerking met de VRU ontwerpen van een online bestelproces. Dit bestelproces dient conform het PvE te zijn.
• Toegang verlenen aan de Opdrachtgever tot een online aanvraag- en beheerportal: De VRU dient tot zeventien (17) jaar na sluiting van de overeenkomst te beschikken over de gebruiksgegevens, voortgang van de aanvragen en autorisatie van de A-sleutels. De reden dat de Opdrachtgever tot zeventien (17) jaar na sluiting van de Overeenkomst gebruik moet kunnen maken van de Webbased applicatie is omdat de Opdrachtgever na afloop van de Overeenkomst (15 jaar) nog twee jaar moet garanderen dat de A-sleutels gebruikt kunnen
worden (zie eis 1-18 PvE). De gegevens in de aanvraag- en beheertool dienen geëxporteerd te kunnen worden. Zie het PvE voor verdere eisen aan de tool.
Als gevolg van het afsluiten van de opdracht met de VRU kan de Opdrachtnemer het volgende verwachten (let op: aan de aantallen hieronder kunnen geen rechten worden ontleend. De onderstaande onderdelen zijn slechts de verwachte gevolgen van de gunning van de Opdracht):
• Levering van de nieuwe cilinders voor de huidige systemen: De verwachte aantallen cilindersloten die geleverd en mogelijk geïnstalleerd dienen te worden zijn sterk afhankelijk van het aantal pandeigenaren dat gebruik zal maken van de cilindersloten van de Opdrachtnemer. In totaal zijn er (ruwe schatting) 5.000* panden binnen de VRU die zijn voorzien van het huidige regionale sleutelsysteem. De verwachting is dat er in totaal maximaal 1.000* cilindersloten worden vervangen. Het aantal stuks is op basis van een schatting van benodigde hoeveelheden cilinders. Dit aantal is echter sterk afhankelijk van de mate waarin de Opdrachtnemer erin slaagt de pandeigenaren op de hoogte te brengen van de overeenkomst tussen de VRU en de Opdrachtnemer en de bereidheid van Xxxxxxxxxx om de oude cilinders te vervangen voor nieuwe;
• (De)montage van cilinders in de huidige systemen: Opdrachtnemer dient de dienst aan te bieden om in de bestaande systemen de cilinders en toebehoren te demonteren en te vervangen op verzoek van de Gebruikers.
• Het leveren en installeren van sleutelsystemen: Op basis van de ontwikkelingen in de afgelopen jaren is de verwachting dat er jaarlijks 80-100* nieuwe panden bijkomen. Voor deze panden moet de Opdrachtnemer in staat zijn om sleutelbuizen en cilindersloten te leveren en op verzoek te installeren;
• De levering van B-sleutels: Dit zijn de sleutels die aan de Gebruikers worden verstrekt. Hiermee kunnen de Gebruikers de eigen sleutelbuizen/kluizen openen. Per aangeschafte cilinder dient de Opdrachtnemer minimaal één B-sleutel mee te leveren aan de Gebruiker;
• Controleren: alle producten worden gecontroleerd op inzetbaarheid. Dit betekent dat alle producten die worden geleverd geschikt zijn voor inzet.
• Het gebruik van software: De Opdrachtnemer dient inzage te verlenen aan Gebruikers in de bijbehorende aanvraag- en beheertool die voldoet aan de functionaliteiten die in het PvE zijn beschreven.
*Deze aantallen betreffen slechts indicaties, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Een uitgebreide toelichting en uitsplitsing per product is terug te vinden in het Programma van Eisen in Bijlage 2.
II.2.5) Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium
Naam: Gunningscriterium 1: Werking sleutel- en toegangsbeheersysteem Weging: 35
Kwaliteitscriterium
Naam: Gunningscriterium 2: Implementatieplan Weging: 25
Kwaliteitscriterium
Naam: Gunningscriterium 4: prijzen producten VRU Weging: 15
Prijs Weging: 25
II.2.11) Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14) Nadere inlichtingen:
-
IV.1) BESCHRIJVING
IV.1.1) Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
-
IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling
-
IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2021/S 197-513263
IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
-
IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
-
AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr.: - Perceel nr.: - Benaming: -
Een opdracht/perceel wordt gegund: neen
V.1) INLICHTINGEN OVER NIET-GUNNING
De opdracht/het perceel wordt niet gegund Andere redenen (stopzetting van de procedure)
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3) NADERE INLICHTINGEN
Er zijn geen geldige inschrijvingen ontvangen.
VI.4) BEROEPSPROCEDURES
VI.4.1) Beroepsinstantie
Officiële benaming:
Rechtbank Midden-Nederland Postadres:
Vrouwe Justitiaplein 1 Plaats:
Utrecht Postcode:
3511 EX
Land:
NL
E-mail:
Xxxxxx.XX-XXX.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Telefoon:
x00 000000000
Internetadres:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx- Midden-Nederland
Fax:
-
VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
-
VI.4.3) Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
-
VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
-
VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING
16/12/2021