Algemene Voorwaarden - SomerRun
Algemene Voorwaarden - SomerRun
ARTIKEL 1: Definities 2
ARTIKEL 2: Inschrijving en deelname 2
ARTIKEL 3: Gezondheid en veiligheid 3
ARTIKEL 4: Aansprakelijkheid 3
ARTIKEL 5: Consumptiebonnen 4
ARTIKEL 6: Media - en portretrecht 4
ARTIKEL 7: Privacy en persoonsgegevens 4
ARTIKEL 8: Overige bepalingen 4
ARTIKEL 1: Definities
1.1. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Evenement: het door of vanwege Stichting SomerRun in enig jaar te organiseren sportevenement: SomerRun.
2. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
3. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement
4. Organisator: de rechtspersoon (in deze Stichting SomerRun) waarmee de Deelnemer een Overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst. De toepasselijkheid van eventuele Algemene Voorwaarden (onder welke benaming dan ook) van Deelnemer wordt nadrukkelijk van de hand gewezen. Door deel te nemen aan het Evenement, ga je akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Xxxx ze zorgvuldig door voordat je je inschrijft en deelneemt.
ARTIKEL 2: Inschrijving en deelname
2.1. De Deelnemer mag aan het Evenement deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld voor het Evenement volledig is voldaan en indien Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden via de ticket provider. De verantwoording hiervoor ligt volledig bij de Deelnemer.
2.2. Deelname aan het Evenement SomerRun - Family Edition staat open voor personen vanaf een minimum leeftijd van 6 jaar. In elk geval zal de ouder of wettelijk vertegenwoordiger schriftelijk voorafgaand aan de deelname van het Evenement een verklaring dienen te ondertekenen waarin met de inschrijving én de deelname akkoord wordt gegaan. Bij het ontbreken óf twijfel over deze verklaring wordt deelname resoluut geweigerd. Deelnemers tussen 6 en 8 jaar zijn verplicht zich te laten vergezellen door een volwassene.
2.3. Deelname aan het Evenement SomerRun is uitsluitend toegestaan indien de deelnemer de leeftijd van 16 jaar of ouder heeft bereikt op het moment dat het Evenement plaatsvindt. Er geldt geen maximum leeftijd.
2.4. Deelnemer van zowel het Evenement SomerRun als SomerRun - Family Edition dient te beschikken over minimaal zwemdiploma A.
2.5. Inschrijfgelden en/of administratie- of servicekosten onder welke benaming dan ook worden in geen enkel geval terugbetaald.
2.6. De Organisator van het Evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (bijvoorbeeld noodweer of overmacht) besluiten het Evenement af te gelasten of stil te leggen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie.
2.7. De Organisator van het Evenement kan de starttijd, datum en/of locatie van het Evenement wijzigen.
2.8. Door het besluit van de Organisator om het Evenement niet door te laten, stil te leggen of te verplaatsen naar een andere datum en/of locatie, ontstaat voor Organisator geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het Evenement, van welke aard ook.
ARTIKEL 3: Gezondheid en veiligheid
3.1. Deelnemer verklaart dat hij fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen aan het Evenement. Bij twijfel raadpleegt hij zijn arts.
3.2. Het dragen van geschikte sportkleding en schoeisel is verplicht.
3.3. Xxxxxxxxx is verantwoordelijk voor de eigen veiligheid tijdens het Evenement en dient de instructies van de organisatoren op te volgen.
3.4. Omwille van veiligheidsredenen is toegang tot het parcours en de aanwezige obstakels enkel en alleen toegestaan voor Deelnemers aan het Evenement en voor vrijwilligers van de Organisatie. De Organisatie kan toegang verlenen door óf speciale kleding (bijvoorbeeld duidelijk herkenbare veiligheidshesjes) of in aanwezigheid van de Organisatie (zoals bijvoorbeeld in het geval van pers of andere media) het parcours te betreden. Mocht iemand buiten deze omstandigheden desondanks het parcours betreden dan zal deze door medewerkers van de Organisatie worden verwijderd.
ARTIKEL 4: Aansprakelijkheid
4.1. Deelname aan het Evenement geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor enige schade, hoe ook genaamd en van welke aard ook, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname aan het Evenement. Tevens is de Organisator niet aansprakelijk en aanvaardt Organisator geen aansprakelijkheid voor verlies, diefstal of schade aan/van eigendommen/zaken en/of schade anderszins van Xxxxxxxxx en/of (andere) derden, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten in verband met letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het Evenement.
4.2. Indien ondanks het bepaalde in artikel 4.1. aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade ten allen tijde beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade in het voorkomende geval uitkeert.
4.3. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij, partner, familie en/of vrienden en/of (een) nabestaande(n) mochten lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door of ontstaan tijdens deelname aan Evenement.
4.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
4.6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot (deelname aan) het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
4.7. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de Deelnemer, gedurende zijn deelname aan het Evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
ARTIKEL 5: Consumptiebonnen
5.1. Met consumptiebonnen kan alleen tijdens het Evenement worden betaald bij de catering conform de prijslijst. Na het Evenement is het inwisselen van consumptiebonnen niet meer mogelijk. De consumptiebonnen zijn niet geldig op andere Evenementen. Organisator is niet gehouden tot restitutie.
ARTIKEL 6: Media - en portretrecht
6.1. Tijdens het Evenement kunnen foto's, video's en andere vormen van beeldmateriaal worden gemaakt. Door deel te nemen, geef je de organisatoren toestemming om dit materiaal te gebruiken voor promotionele of voorlichtende doeleinden, zonder dat daarvoor een vergoeding kan worden gevorderd.
ARTIKEL 7: Privacy en persoonsgegevens
7.1. De persoonsgegevens worden door de Organisatie in overeenstemming met de wet en met inachtneming van het recht van iedere deelnemer op bescherming van zijn privacy behoorlijk en zorgvuldig verwerkt, niet uitsluitend maar wel vooral met het doel om de inschrijving van en de deelname aan het Evenement te bevorderen en ter controle en ter handhaving van de naleving van de regels en handhaving van de veiligheid.
7.2. De persoonsgegevens worden door de organisator óók opgenomen in een bestand. Door het accepteren van deze algemene voorwaarden verleent de deelnemer uitdrukkelijk toestemming tot het gebruik van de persoonsgegevens aan derden tot het verzenden van informatie. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos bezwaar aan te geven per post of per e-mail (zie buffelrun. voor contactgegevens), waar de organisator het verder verstrekken van deze gegevens zal stopzetten. Reeds verstrekte gegevens kunnen en zullen niet worden vernietigd.
7.3. De Organisatie neemt dusdanige maatregelen dat de persoonsgegevens afdoende zijn beveiligd tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. De Organisatie bevordert hetgeen hierbij is bepaald eveneens in geval bij de verwerking een externe verwerker is betrokken.
7.4. De deelnemer verleent door zijn inschrijving dan wel door deelname aan het Evenement op voorhand toestemming te geven aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam (en indien van toepassing) wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
ARTIKEL 8: Overige bepalingen
8.1. Deze Algemene Voorwaarden kunnen te allen tijde worden gewijzigd door de organisatoren. De meest recente versie zal beschikbaar zijn op de officiële website van de SomerRun.
8.2. Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, heeft dit geen invloed op de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen.
8.3. Door deel te nemen aan de XxxxxXxx stem je in met deze Algemene Voorwaarden en verklaar je dat je ze hebt gelezen, begrepen en aanvaard.