Bijlage B-03 concept Overeenkomst
Bijlage B-03 concept Overeenkomst
Ontwikkeling en realiseren multi-domein bediening (iHMI & Business Logic) voor de bediencentrales van de Provincie Noord-Holland
PNH kenmerk 966842
Versie: 1.0
Datum: 21-09-2017
OVEREENKOMST VOOR DE ONTWIKKELING, LEVERING EN HET BEHEER EN ONDERHOUD VAN MULTI-DOMEIN BEDIENING VOOR DE BEDIENCENTRALE HOOFDDORP
Partijen:
De provincie Noord-Holland te dezen krachtens
1. Besluit van de commissaris van de Koning van 11 juli 2017, 966740/966754, tot vaststelling van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning van Noord-Holland, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur Beheer & Uitvoering drs. X.X. xx Xxxxx, hierna te noemen: ‘Opdrachtgever’,
en
2. Opdrachtnemer, statutair gevestigd te @, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [naam @], in hoedanigheid van [functie@], hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,
Overwegende DAT:
I. Opdrachtgever op 25-9-2017 een Europese openbare aanbesteding is gestart voor de levering van programmatuur en aanverwante dienstverlening, hierna genoemd de opdracht voor ‘Ontwikkeling en realiseren multi-domein bediening (iHMI & Business Logic) voor de bediencentrales van Provincie Noord-Holland’;
II. De geselecteerde oplossing een systeem voor multi-domein bediening is en op maat zal worden ingericht voor Opdrachtgever;
III. Opdrachtnemer in staat is om de gevraagde multi-domein bediening, zoals is omschreven in de aanbestedingsstukken, te ontwerpen, programmeren, bedrijfsklaar op te leveren en vervolgens gedurende minimaal twee jaar (24 maanden) te onderhouden, indien gebruik wordt gemaakt van alle verlengingsopties gedurende 53 maanden;
IV. Opdrachtnemer verklaart bekend te zijn en akkoord te gaan met alle in de
aanbesteding vermelde voorwaarden en eisen met betrekking tot de opdracht en de in de Aanbestedingsleidraad beschreven werkzaamheden en dienstverlening kan uitvoeren;
V. Bij deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Opdrachtnemer voldoet aan alle eisen van de opdracht die door de Opdrachtgever worden gesteld;
VI. Opdrachtgever bovenstaande levering van de programmatuur met aanverwante dienstverlening bij Opdrachtnemer wenst uit te besteden;
VII. Partijen de overeengekomen voorwaarden voor de levering van de programmatuur met aanverwante dienstverlening wensen vast te leggen in deze Overeenkomst;
VIII. Klantspecifieke invullingen voor de multi-domein bediening die door Opdrachtgever kenbaar gemaakt worden na het afsluiten van de Overeenkomst worden altijd voorafgegaan door een offertetraject en na akkoord bevestigd in een Nadere opdracht alvorens levering en implementatie kan plaatsvinden, met inachtname van de aanbestedingsrechtelijke kaders;
IX. Op deze Overeenkomst zijn de Algemene inkoopvoorwaarden van toepassing, tenzij hierna anders overeengekomen. De algemene leveringsvoorwaarden van de Opdrachtnemer zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst.
EN KOMEN OVEREEN ALS VOLGT:
1 Begrippen
Algemene Voorwaarden: Algemene inkoopvoorwaarden Provincies 2015 voor leveringen en diensten
Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van de Provincie Noord-Holland te leveren multi-domein bediening voor de bedieningscentrale en het verzorgen van de aanverwante dienstverlening: service, helpdesk, beheer en onderhoud.
Gebrek: het niet c.q. niet-volledig voldoen van de Programmatuur aan de specificaties als genoemd in de Inschrijvingsleidraad die toerekenbaar is aan Opdrachtnemer.
Installatie: het zodanig opstellen, installeren, koppelen en aansluiten van de Programmatuur, dat de Programmatuur operationeel is conform het in deze Overeenkomst bepaalde.
Levering Programmatuur: de aankoop, leasing, huur of huurkoop, met of zonder koopoptie, van producten of de levering van producten, die betrekking hebben op werkzaamheden voor het aanbrengen en installeren van die Programmatuur.
Levertijd: de duur vanaf het tekenen van de Overeenkomst tot en met het moment van gebruiksklare oplevering van de Programmatuur (Fase A2).
Nadere opdracht: opdracht verstrekt binnen de scope en onder deze afgesloten Overeenkomst.
Overeenkomst: dit contractdocument waarin alle wederzijdse rechten en plichten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever worden vastgelegd, inclusief eventuele Bijlagen en Addenda.
Personeel van Opdrachtnemer: de door Opdrachtnemer voor de uitvoering van deze Overeenkomst in te schakelen personeelsleden (eigen personeel in loondienst Opdrachtnemer) en/of hulppersonen incl. derden (Onderaannemer(-s) die krachtens deze Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werken. Derden kan ook betrekking hebben op Zelfstandige professionals.
Personeel van Opdrachtgever: de door Opdrachtgever op grond van deze Overeenkomst ter beschikking te stellen personeelsleden en/of hulppersonen, die krachtens deze Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werken.
Programmatuur: de Standaardprogrammatuur en Maatwerkprogrammatuur die samen de multi-domein bediening voor de bedieningscentrale vormen.
SLA: Service Level Agreement: een afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer over de beschikbaarheid en ondersteuning van een product of dienst.
Werkzaamheden: de krachtens deze Overeenkomst en Nadere Overeenkomst(en) door Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden.
Wijziging (RFC): een wijziging, aanvulling of uitbreiding van de functionaliteit, vallend binnen de reikwijdte van de Opdracht.
2 Voorwerp van de Overeenkomst
2.1 Deze Overeenkomst ziet op het bedrijfsklaar opleveren, de toegang tot en het gebruik van de multi-domein bediening, hierna: ‘Programmatuur’.
2.2 De levering van Programmatuur, het verlenen van toegang tot en gebruik van Programmatuur en aanverwante Dienstverlening vindt plaats overeenkomstig de aanbestedingsdocumenten van Opdrachtgever en de inschrijvingsdocumenten van Opdrachtnemer en de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst inclusief bijbehorende documenten.
2.3 Voor zover de Overeenkomst, de Algemene Voorwaarden en/of de overige bijbehorende documenten met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger in de onderstaande lijst genoemde document prevaleert boven het lager genoemde:
1) Overeenkomst;
2) Nota van Inlichtingen d.d. @-@-2017 en bijlage(n)
3) Aanbestedingsleidraad dd. @-@-2017 met bijlagen
4) Algemene Inkoopvoorwaarden Provincies 2015 voor leveringen en diensten (AIV)
5) Inschrijving van Opdrachtnemer dd. (@-@ 2017) met bijlagen.
2.4 Opdrachtnemer garandeert dat hij Opdrachtgever toegang verleent tot het gebruik van Programmatuur en Dienstverlening leveren geheel volgens de voorwaarden, die in deze Overeenkomst zijn vastgelegd.
2.5 Opdrachtnemer heeft zich voldoende op de hoogte gesteld van de doelstellingen van de Opdrachtgever met betrekking tot de onderhavige Overeenkomst en de relevante organisatie van Opdrachtgever. Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien.
3 Duur van de overeenkomst
3.1 De Overeenkomst omvat de Leveringen en Diensten, ingedeeld in vier fasen, te weten:
Fase | Contractduur |
A1. Intertraffic | Start: 01-01-2018 Oplevering: 16-03-2018 |
A2. Oplevering eerste desk | Start: na oplevering fase A1 Oplevering: 31-05-2018 |
A3. Oplevering tweede desk | Start: na oplevering fase A2 Oplevering: 29-06-2018 |
B. Xxxxxx en onderhoud | Start: na oplevering fase A2 Duur: 24 maanden (2 jaar) plus optioneel |
verlenging 2 x 1 jaar. |
3.2 De Overeenkomst fase A1 is van kracht met ingang van 01-01-2018 en de Programmatuur dient uiterlijk opgeleverd zijn op 16-03-2018, conform hetgeen omschreven in de Aanbestedingsleidraad en de door Opdrachtnemer uitgebrachte inschrijving, inclusief bijbehorende documenten en bijlagen.
3.3 De Overeenkomst fase A2 is van kracht na oplevering van fase A1 en de Programmatuur dient uiterlijk bedrijfsklaar opgeleverd te zijn op 31-05-2018, conform hetgeen omschreven in de Aanbestedingsleidraad en de door Opdrachtnemer uitgebrachte inschrijving, inclusief bijbehorende documenten en bijlagen.
3.4 De Overeenkomst fase A3 is van kracht na oplevering van fase A2 en de Programmatuur dient uiterlijk bedrijfsklaar opgeleverd te zijn op 29-06-2018, conform hetgeen omschreven in de Aanbestedingsleidraad en de door Opdrachtnemer uitgebrachte inschrijving, inclusief bijbehorende documenten en bijlagen.
3.5 De Overeenkomst fase B wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar (24 maanden) startend na oplevering van fase A2. Dit is de initiële contractduur.
Overeenkomst fase B kan voor een periode van 2 (twee) keer 1 (één) jaar (12 maanden) onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd.
Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. Uitgangspunt voor verlenging is dat Opdrachtnemer ten minste voldoet aan de overeengekomen prestatie-indicatoren zoals overeengekomen in de SLA, bijlage B-07.
3.6 De Overeenkomst expireert van rechtswege na maximaal 53 maanden (dit omvat de initiële contractduur plus de maximaal 2 keer verlenging met 1 jaar) na de inbedrijfstelling, zie 3.5.
3.7 Verlenging van de Overeenkomst fase B geschiedt schriftelijk (ook zijnde email) door Opdrachtgever uiterlijk 3 maanden vóór afloop van de betreffende einddatum door een rechtsgeldig ondertekende opdrachtbrief te sturen met bevestiging van het gebruik maken van de verlengingsoptie.
3.8 Indien Opdrachtgever geen gebruik maakt van een verlengingsoptie, zal Opdrachtgever dit eveneens uiterlijk 3 maanden vóór afloop van de betreffende einddatum schriftelijk (ook zijnde email) kenbaar maken aan Opdrachtnemer.
4 Nakoming
Opdrachtnemer garandeert dat:
4.1 De door of namens hem op te leveren Programmatuur geschikt is voor het doel waarvoor Opdrachtgever deze heeft bestemd;
4.2 De door of namens hem uit te voeren diensten gedurende fase X0, X0 en A3 op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd op de overeengekomen wijze;
4.3 De door of namens hem uit te voeren Dienstverlening fase B (tijdig) zal worden uitgevoerd op de overeengekomen wijze waarbij hij de continuïteit en de voortgang waarborgt;
4.4 Hij in fase X0, X0, X0 of B geen Werkzaamheden of Diensten laat uitvoeren door een derde (Onderaannemer, Zelfstandige enz.) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Opdrachtgever is gerechtigd om geen toestemming te verlenen onder meer indien het bureau SBA van de Opdrachtgever een negatief advies uitbrengt in het kader van de Wet Bibob.
5 Prijs en betaling
5.1 De prijzen en tarieven van de te leveren Programmatuur (fase A1 en A2) en aanverwante dienstverlening (fase B) zijn opgenomen in het Prijzenblad van Opdrachtnemer, onderdeel van zijn inschrijving;
5.2 De door Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst geoffreerde tarieven zijn in euro ex BTW, vast en bindend voor de initiële duur van de Overeenkomst fase A1, A2 en A3 plus fase B.
5.3 De prijs voor fase A is gebaseerd op het prijspeil van 2017 en realisatie van de inbedrijfstelling van Programmatuur in 2018 zoals door Opdrachtnemer is geoffreerd voor fase A in zijn inschrijving. De met fase X0, X0 en A3 verband houdende kosten zijn verschuldigd conform het volgende betalingsschema:
Termijn | Prestatie | Factuur % | in euro |
1 | Oplevering fase A1 | 20% | € @ |
2 | Oplevering eerste desk (fase A2) | 40% | € @ |
3 | Oplevering tweede desk (fase A3) | 40% | € @ |
Totaal | 100% | € @ |
5.4 De door Opdrachtnemer in zijn Inschrijving geoffreerde prijs voor Fase B is gebaseerd op het prijspeil van 2017 en vast voor de duur van 24 maanden. Indien de provincie besluit gebruik te maken van de optie tot verlenging fase B mag de prijs beheer en onderhoud worden geïndexeerd met de prijsindex zoals vastgesteld door het CBS op basis van de XXX xxxxx per maand exclusief bijzondere beloningen particuliere bedrijven (bron: xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxx/), peildatum 1 oktober van het voorafgaand jaar aan datum indexering ten opzichte van een jaar eerder.
5.5 Verzoeken tot prijswijziging dienen minimaal 2 maanden vooraf schriftelijk ingediend te worden bij Opdrachtgever en dienen door Opdrachtgever goedgekeurd te worden alvorens de nieuwe tarieven ingaan, ervan uitgaande dat tot verlenging van de Overeenkomst met Opdrachtnemer wordt besloten.
5.6 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst fase A1, A2 en/of B niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Opdrachtnemer heeft niet het recht zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst op te schorten of te beëindigen.
5.7 Factuureisen:
a) Betaling van elke factuur, inclusief BTW, door Opdrachtgever zal plaatsvinden binnen de termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst factuur, mits de door Opdrachtnemer ingediende factuur voldoet aan de wettelijke eisen en voldoende is gespecificeerd.
b) Facturering van de overeengekomen periodieke vaste kosten voor het Beheer en Onderhoud, Fase B op het Prijzenblad, vindt plaats per kalenderjaar (indien gewenst door Opdrachtnemer gaat de Provincie ook akkoord met betaling per kwartaal).
c) Alle facturen dienen te worden ingediend per e-mail, via xxxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxx.xx, in het format PDF, ms excel of ms word. Facturen worden na ontvangst binnen dertig kalenderdagen betaald, tenzij sprake is van een betwiste factuur.
d) De factuur dient minimaal de volgende gegevens te vermelden: Centraal factuuradres: Provincie Noord-Holland
Sector CSC ( FIA ) Xxxxxxx 0000
0000 XX Xxxxxxx
Opdrachtnummer uit de opdrachtbrief
Factuurnummer Opdrachtnemer en factuurdatum
BTW-nummer van Opdrachtnemer
BTW bedrag
IBAN nummer Opdrachtnemer
e) Dit zijn de zogenoemde ‘standaard factuureisen’. Elke factuur die niet voldoet aan deze standaard factuureisen zal aan Opdrachtnemer worden geretourneerd en dus niet door Opdrachtgever worden verwerkt en uitbetaald. Er is dan eveneens sprake van een betwiste factuur.
f) Overschrijding van één of meer betalingstermijnen door Opdrachtgever of niet-betaling door Opdrachtgever van één of meer facturen op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factu(u)r(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn prestaties op te schorten c.q. te beëindigen.
6 Contactpersonen, SLA, KPI’s en rapportage
6.1 Partijen wijzen beiden een projectleider en een vervangend contactpersoon aan die de contacten over (de wijze van) uitvoering van deze Overeenkomst fases A1 A2 en A3 onderhouden tot en met de oplevering van de bedrijfsklare Programmatuur goedgekeurd door Opdrachtgever.
6.2 Opdrachtnemer dient door middel van een periodieke voortgangsrapportage Opdrachtgever gedurende de uitvoering van fases A1 A2 en A3 op de hoogte te houden van de voortgang van de levering, installatie en inbedrijfstelling. De frequentie en wijze van rapporteren is vermeld in de overeengekomen SLA.
6.3 Wanneer de projectleider of een andere medewerker van Opdrachtnemer niet naar behoren functioneert in de visie van Opdrachtgever, vindt personeelsmutatie op verzoek van Opdrachtgever plaats. Aanstelling van nieuwe functionarissen binnen deze Overeenkomst vindt plaats na goedkeuring door Opdrachtgever.
6.4 Redelijke aanwijzingen en opmerkingen van de projectleider van Opdrachtgever worden, zonder dat dit de prijs van de Levering Programmatuur, Werkzaamheden en Diensten beïnvloedt, door Opdrachtnemer bij de leveringen en diensten betrokken.
6.5 Partijen zullen voor de uitvoering van fase B beheer en onderhoud een Service Level Agreement overeenkomen. In dit SLA document zullen contactpersoon en een vervangend contactpersoon worden aangewezen, die na fase A2 de contacten over de (wijze van) uitvoering van de Diensten afgesproken onder deze Overeenkomst zullen onderhouden;
6.6 In fase B zal periodiek minimaal één keer per jaar overleg plaatsvinden tussen de in het vorige lid bedoelde contactpersonen over de wijze waarop deze Overeenkomst voor de fase B wordt uitgevoerd. Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van Partijen zijn gemaakt zullen schriftelijk in overleg worden vastgelegd en vastgesteld door Opdrachtnemer. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn om afspraken te maken.
6.7 De genoemde contactpersonen van Opdrachtnemer zijn bevoegd, en voor zover nodig wordt hen daartoe hierbij uitdrukkelijk de bevoegdheid verleend, Opdrachtnemer ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst te vertegenwoordigen.
6.8 In bijlage B-07 SLA bij de Aanbestedingsleidraad heeft Opdrachtgever prestatie- indicatoren of KPI’s omschreven. De mate waarin Xxxxxxxxxxxxx deze prestatie- indicatoren nakomt zijn mede bepalend voor de tevredenheid van Opdrachtgever en diens besluit de Overeenkomst met Opdrachtnemer te verlengen.
7 Garantie Programmatuur, Diensten en Personeel
7.1 Opdrachtnemer garandeert dat zijn Programmatuur, Werkzaamheden en Diensten adequaat en efficiënt en van goede kwaliteit zijn, dat ze voldoen aan de specificaties uit het Programma van Eisen en dat de werkzaamheden worden uitgevoerd door gekwalificeerd en vakkundig personeel en eventuele onderaannemers.
7.2 Opdrachtnemer zal slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Provincie een onderaannemer kunnen contracteren. Opdrachtgever is gerechtigd geen toestemming terzake te verlenen, onder meer indien - met inachtneming van het in de wet Bibob bepaalde - volgens Opdrachtgever een advies van het Bureau Bibob of de eenheid SBA van de Provincie daartoe aanleiding geeft.
7.3 Opdrachtnemer garandeert dat voor de Levering en Diensten uitsluitend gebruik wordt gemaakt van materialen, onderdelen en/of gereedschappen welke bij uitstek geschikt zijn voor het te bereiken doel.
7.4 Opdrachtnemer herstelt voor eigen rekening alle fouten en gebreken die zich binnen de garantietermijn openbaren en die niet te wijten zijn aan normale slijtage of onoordeelkundig gebruik en die aan Opdrachtnemer kunnen worden toegerekend, zie AIV artikel 16.
7.5 Opdrachtnemer staat er voor in dat de personen, die met de uitvoering van de leveringen en diensten zijn belast of die daarbij behulpzaam zijn, zich niet schuldig maken aan enige overtreding dan wel strafbaar feit ten tijde van hun verblijf op de werkplek.
8 Aansprakelijkheid
8.1 Indien Opdrachtnemer aansprakelijk is op grond van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen is hij tegenover Opdrachtgever aansprakelijk voor vergoeding van alle schade die hierdoor wordt geleden door Opdrachtgever conform de voorwaarde in de Aanbestedingsleidraad, hoofdstuk 4, minimumeis 4.3.1. Financieel economische draagkracht, aansprakelijkheid.
8.2 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor aanspraken van de door Opdrachtnemer ingezette Consultants in verband met het ontstaan van een arbeidsverhouding met Opdrachtgever. In geval er voor de opdracht ZZP’ers bij Opdrachtgever te werk worden gesteld, dient van deze personen een getekende overeenkomst van opdracht/geen werkgeversgezag bij Opdrachtgever ter goedkeuring te worden ingediend. Zonder goedkeuring van deze overeenkomst kan de ZZP’er niet worden ingezet.
8.3 De moedermaatschappij van Opdrachtnemer,@ stelt zich hoofdelijk aansprakelijk (als bedoeld in artikel 2:403 sub 1 f BW) voor nakoming van alle uit deze Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen en schulden van Opdrachtnemer. Indien van toepassing voor de situatie van Opdrachtnemer zal zij deze Overeenkomst daartoe mede ondertekenen.
9 Intellectuele eigendomsrechten
In aanvulling op en in afwijking van artikel 21 AIV berusten alle intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de Programmatuur bij:
9.1 Opdrachtgever voor zover het de door de Provincie ingevoerde data gedurende het gebruik tijdens de Overeenkomst betreft. Deze data is eigendom van de Provincie. Met inachtname van het Exitplan (zie bijlage B-06) borgt Opdrachtnemer, dat alle data eigendom van de Provincie wordt overgedragen aan de Provincie bij beëindiging van de Overeenkomst.
9.2 Opdrachtnemer of een derde in alle overige gevallen voor zo ver het Programmatuur betreft. Opdrachtnemer verleent in dat geval aan Opdrachtgever een nader bij de Overeenkomst te bepalen niet exclusief recht tot gebruik van de Programmatuur dat in ieder geval toereikend is voor nakoming van het in de Overeenkomst(en) bepaalde.
9.3 Door ondertekening van de Overeenkomst worden de in artikel 10.1 bedoelde rechten aan Opdrachtgever overgedragen. Voor zover voor de overdracht van die rechten op enig moment een nadere akte is vereist, machtigt Opdrachtnemer Opdrachtgever hierbij voor dat geval onherroepelijk een dergelijke akte op te maken en deze mede namens Opdrachtnemer te ondertekenen een en ander onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer om op eerste verzoek van Opdrachtgever aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Opdrachtnemer machtigt voor zover nodig Opdrachtgever hierbij tevens onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers in of over te (doen) schrijven.
9.4 Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken ter zake van een beweerde inbreuk op (intellectuele) eigendomsrechten van derden, mits Opdrachtgever Opdrachtnemer binnen één maand, nadat de aanspraken bij Opdrachtgever ter kennis zijn gekomen, van deze aanspraken op de hoogte stelt.
9.5 Opdrachtnemer zal in geval van een gestelde inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van een derde, op zijn kosten alle maatregelen treffen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie van Opdrachtgevers bedrijfsvoering en tot beperking van door Opdrachtgever als gevolg daarvan te maken kosten en/of te lijden schade.
9.6 Bij verschil van mening tussen partijen over intellectuele eigendomsrechten op (delen van) de Programmatuur wordt er, behoudens tegenbewijs, vanuit gegaan dat die rechten bij Opdrachtgever berusten. Opdrachtgever mag ongeacht de uitkomst van dat geschil voortgaan met het overeengekomen gebruik.
9.7 Onverminderd het bepaalde in artikel 9.5 en 9.6 kan Opdrachtgever, indien derden hem terzake van schending van intellectuele eigendomsrechten in rechte betrekken, de Overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk ontbinden, een en ander onverminderd zijn verdere rechten jegens Opdrachtnemer, waaronder maar niet beperkt, tot enig recht op schadevergoeding.
9.8 Het bepaalde in dit artikel blijft van kracht na het einde van de Overeenkomst.
10 Escrow en bescherming (persoons)gegevens
10.1 Opdrachtnemer voorziet bij aanvang van de Overeenkomst in een Escrow regeling ten aanzien van minimaal alle niet openbaargemaakte informatie die Opdrachtgever redelijkerwijs nodig heeft voor foutherstel, onderhoud en beheer van de Programmatuur zodat hij daarvan het overeengekomen gebruik kan blijven maken.
10.2 De vorm en voorwaarden voor deze Escrow regeling worden vastgelegd in een afzonderlijk reglement als bijlage bij het afsluiten van de Overeenkomst en de Bewerkersovereenkomst.
11 Exitplan
11.1 Indien Opdrachtgever overgaat tot het
opnieuw aanbesteden van het gebruik van Programmatuur en Dienstverlening, of
een deelorganisatie verzelfstandigt die de werkzaamheden met betrekking tot de in deze Overeenkomst bedoelde dienstverlening (deels) gaat verrichten, of
krachtens algemene regelgeving van overheidswege (een deel van) de taken van Opdrachtgever die door (een deel van) het multi-domein systeem worden ondersteund, aan een andere organisatie overdraagt,
is Opdrachtnemer verplicht haar volledige medewerking te verlenen voor een zo goed en soepel mogelijke overdracht van de, voor uitvoering van deze Overeenkomst benodigde, verkregen (licentie)rechten op de Standaardprogrammatuur, Hulpprogrammatuur en Documentatie tegelijk daarmee overdragen aan deze derde, mits deze derde solvabel is en bereid is de daarmee corresponderende verplichtingen over te nemen. Opdrachtnemer zal noch aan Opdrachtgever, noch aan de derde aanvullende voorwaarden stellen. Voor nadere uitwerking zie het Exitplan (bijlage B-06 Aanbestedingsleidraad).
12 Werkplek
12.1 Indien de Overeenkomst of Xxxxxx opdracht dit vereist stelt Opdrachtgever een (flex-
)kantoorwerkplek of kantoorruimte beschikbaar voor de Werkzaamheden van Personeel van Opdrachtnemer, tenzij in de Overeenkomst of Nadere opdracht anders is bepaald. Dit laatste kan zich bijvoorbeeld voordoen indien Opdrachtnemer voor de uitvoering van de Overeenkomst of Nadere opdracht een Derde inhuurt die een resultaatverplichting uitvoert. In die situatie zorgt Opdrachtgever slechts dat de werkplek voldoet aan de daaraan redelijkerwijs te stellen eisen.
12.2 Personeel van Opdrachtnemer werkzaam op locatie van Opdrachtgever mag geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de Werkzaamheden van Opdrachtgever en derden die zich op locatie van Opdrachtgever bevinden.
12.3 In geval van uitvoering van Werkzaamheden op locatie van Opdrachtgever zal Personeel van Opdrachtnemer zich, voordat met de uitvoering van de opdracht wordt begonnen, op de hoogte stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig gedragen.
13 Overname van personeel
13.1 Partijen zijn niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de wederpartij tijdens de uitvoering van deze Overeenkomst en/of binnen redelijke termijn na beëindiging van deze overeenkomst, personeel van de wederpartij in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen.
13.2 Deze toestemming zal niet zonder redelijke grond worden onthouden. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
14 Ontbinding en beëindiging
In aanvulling op artikel 10 van de AIV zijn de volgende bepalingen van toepassing:
14.1 In geval van een niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht) worden de verplichtingen van beide partijen opgeschort. De tijdsduur van de opschorting wordt in onderling overleg bepaald.
14.2 Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op niet-toerekenbare tekortkomingen beroepen, indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 5 Werkdagen na het intreden van de niet-toerekenbare tekortkoming, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt.
14.3 Indien Opdrachtnemer stelt dat één of meer van zijn tekortkomingen hem niet zijn toe te rekenen en Opdrachtgever deze stelling aanvaardt, heeft Opdrachtgever niettemin het recht de overeenkomst te ontbinden. In een dergelijke situatie zullen Partijen geen schade bij elkaar in rekening brengen.
14.4 Ontbinding geschiedt door middel van aangetekende brief of deurwaardersexploot aan Opdrachtnemer.
14.5 In het geval dat de Overeenkomst of Nadere opdracht geheel of gedeeltelijk is ontbonden op grond van het derde lid van dit artikel, kan Opdrachtgever het nog niet uitgevoerde deel van de overeengekomen Werkzaamheden aan derden opdragen. De oorspronkelijke Opdrachtnemer zal alles doen wat redelijkerwijs van hem kan worden verlangd om de overdracht aan deze derden goed te doen verlopen. Zie het Exitplan in bijlage B-06 van de aanbestedingsleidraad.
14.6 Bij (tussentijdse) beëindiging van een Nadere opdracht zal door Opdrachtnemer gedurende een redelijke periode kennisoverdracht aan Opdrachtgever plaatsvinden omtrent de geleverde Werkzaamheden.
14.7 Opdrachtgever heeft tevens, met inachtneming van het daaromtrent in de wet bepaalde, het recht de Overeenkomst of Nadere opdracht te ontbinden, indien volgens Opdrachtgever een advies van het Bureau Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Bibob) en/of de Eenheid SBA van Opdrachtgever daartoe aanleiding geeft.
14.8 Buiten hetgeen is geregeld in de voorgaande leden heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst of Nadere opdracht, naar aanleiding van bestuurlijke besluitvorming of onvoorziene technologische ontwikkelingen, vereenkomst tussentijds geheel of gedeeltelijk te beëindigen en/of de uitvoering met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te schorten. In dat geval heeft de Opdrachtnemer aanspraak op vergoeding van de tot dan toe verrichte Werkzaamheden plus een in redelijkheid, in overleg tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer, vast te stellen vergoeding van kosten in verband met reeds gemaakte en schriftelijk vastgelegde afspraken met derden. Verrekening vindt in dit geval plaats op basis van de werkelijk gemaakte en betaalde kosten tot maximaal de in deze Overeenkomst genoemde prijs.
14.9 Indien deze Overeenkomst of Xxxxxx opdracht als gevolg van een rechterlijke uitspraak vernietigd wordt, wordt door de Opdrachtgever een eventuele schadevergoeding aan Opdrachtnemer pas uitgekeerd indien het vonnis in kracht van gewijsde is gegaan.
14.10 Indien de Opdrachtgever de vernietiging, als bedoeld in het vorige lid, inroept, dient zij er zorg voor te dragen, dat de mededeling dat de vernietiging wordt ingeroepen uiterlijk binnen tien (10) Werkdagen na de datum van ontvangst van de rechterlijke uitspraak door de Opdrachtnemer is ontvangen. Deze mededeling dient, onder bijsluiting van bedoelde rechterlijke uitspraak, te geschieden bij aangetekende brief. Alsdan zijn alle Partijen van deze Overeenkomst bevrijd.
15 Nietigheid
15.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zijn of vernietigd worden, zullen de overige bepalingen van deze Overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die nietig zijn of vernietigd worden overleg plegen, teneinde een vervangende bepaling overeen te komen, zodanig dat de strekking van deze Overeenkomst zoveel mogelijk behouden blijft.
15.2 Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor Partijen.
16 Algemeen
16.1 Mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben slechts rechtskracht, indien deze schriftelijk zijn bevestigd door de partij die de mededeling/toezegging/afspraak heeft gedaan.
16.2 Wijzigingen van deze Overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
16.3 Indien afzonderlijke bepalingen van deze Overeenkomst nietig blijken of vernietigd worden, beïnvloedt dit de geldigheid van de overige bepalingen niet.
16.4 Indien tussen onderdelen van de tot de opdracht behorende documenten klaarblijkelijk tegenstrijdigheden bestaan, dient de Opdrachtnemer, zodra hij dit geconstateerd heeft, Opdrachtgever onverwijld te waarschuwen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt op 13 pagina’s en ondertekend
Plaats: | Plaats: |
Datum | Datum |
Provincie Noord-Holland | [volledige naam en rechtsvorm contractant] |
…. | …. |
drs. X.X. xx Xxxxx directeur Beheer & Uitvoering | [naam ondertekenaar] [functie] |