Algemene inkoopvoorwaarden Infratech Telecommunicatie B.V.
Algemene inkoopvoorwaarden Infratech Telecommunicatie B.V.
Artikel 1 - Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en offertes en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen de op Infratech Telecommunicatie B.V. schriftelijke "Inkooporder" dan wel offerteaanvraag vermelde leverancier (de "Leverancier") en Infratech inclusief alle aan haar gelieerde entiteiten (hierna: Infratech) waarbij Infratech optreedt als (aspirant) koper of opdrachtgever en de Leverancier als (aspirant) verkoper of opdrachtnemer. Afwijkingen op deze inkoopvoorwaarden zijn alleen van kracht indien en voor zover zij schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen en zulks uitsluitend voor wat betreft de desbetreffende overeenkomst. Eventuele algemene voorwaarden van de Leverancier, hoe ook genaamd, zijn niet van toepassing. Onder "Producten" worden in deze inkoopvoorwaarden zowel zaken als resultaten van diensten en opdrachten dan wel door de Leverancier aangenomen werken verstaan. Onder de "overeenkomst" wordt iedere tussen de Leverancier en Infratech tot stand gekomen overeenkomst verstaan waarop deze inkoopvoorwaarden van toepassing zijn. Het bepaalde in deze inkoopvoorwaarden laat overige rechten die Infratech heeft onverlet.
1.2 Elke afwijking van deze algemene inkoopvoorwaarden kan alleen met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van Infratech.
1.3 Elke Inkooporder die naar de Leverancier wordt toegestuurd vermeldt een unieke inkoopordernummer, het btw-nummer van Infratech en de afgesproken prijs. Deze gegevens moeten op alle correspondentie (facturen, ontvangstbonnen, enzovoort) van de Leverancier met betrekking tot een Inkooporder worden vermeld, met uitzondering van het btw-nummer van Infratech. Foutief of onvolledig opgemaakte facturen worden teruggestuurd en de betalingstermijn zal pas aanvangen na ontvangst van een juiste factuur.
Artikel 2 - Levering
2.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen moet iedere levering van goederen of diensten vergezeld zijn van een gedagtekende en genummerde ontvangst bon, met overeenkomstige verwijzing naar de Inkooporder.
2.2 Alle overeengekomen leveringstermijnen hebben de strekking van fatale termijnen en de Leverancier is door enkele overschrijding daarvan van rechtswege in verzuim. Infratech zal de Leverancier hiervoor in gebreke stellen. De Leverancier heeft het recht de overeenkomst alsnog na te komen binnen een redelijke termijn van 14 werkdagen na ontvangst van de ingebrekestelling van Infratech.
2.3 In geval van late, gebrekkige of gedeeltelijke levering behoudt Infratech zich het recht voor de goederen te weigeren of een slechts ten dele uitgevoerde bestelling terug te sturen. De Leverancier is in een dergelijk geval schadevergoeding verschuldigd. De aansprakelijkheid beperkt zich voor de Leverancier tot de directe schade. Indirecte schade is daarbij uitgesloten.
2.4 De goederen blijven voor rekening en risico van de Leverancier tot aan het tijdstip van de volledige, geaccepteerde, levering.
2.5 Indien de Inkooporder de installatie, montage, assemblage, inbedrijfstelling of andere door de Leverancier uit te voeren werkzaamheden omvat, geschiedt zulks geheel voor zijn rekening en risico ook indien één en ander namens hem door derden wordt uitgevoerd. De Leverancier zal alle maatregelen nemen om de werkzaamheden uit te (doen) voeren in overeenstemming met de wettelijke en andere voorschriften geldende waar deze worden verricht en hij is aansprakelijk voor letsel en schade aan personen en/of goederen voortvloeiende uit deze werkzaamheden. Op verzoek van Infratech zal de Leverancier moeten kunnen aantonen dat hij op zijn kosten zorg heeft gedragen voor een voldoende verzekering, die de kosten en schade dekt, die Infratech zou kunnen lijden ten gevolge van de handelingen en nalatigheden van de Leverancier (inclusief de door hem gebezigde personen).
2.6 De Leverancier vrijwaart Infratech tegen alle kosten en schaden die voortvloeien uit de (beweerde) toepassing van enig industrieel of intellectueel eigendomsrecht als gevolg van het gebruik, de verwerking, de verkoop, het in voorraad hebben of de verhuur van de geleverde goederen.
2.7 Indien de Leverancier niet tijdig of niet de overeengekomen hoeveelheden levert, of anderszins niet voldoet aan één of meer der voor hem uit de Inkooporder voortvloeiende verplichtingen, heeft Infratech het recht eenzijdig de keuze om:
- de Leverancier in de gelegenheid te stellen om alsnog binnen een redelijke termijn van 14 werkdagen aan haar verplichtingen te voldoen, of
- de Inkooporder geheel of gedeeltelijk te annuleren na ingebrekestelling en de overeenkomst te ontbinden, ten laste van de Leverancier, zonder rechterlijke tussenkomst. Infratech heeft dan de keuze om de overeenkomst geheel te ontbinden zonder schadevergoeding aan de verkoper, dan wel een gedeelte van de levering te behouden aan een door partijen overeengekomen prijs mits geen leveringen vooraf hebben plaatsgevonden.
- Tot een zelfde annulering /ontbinding is Infratech eveneens gerechtigd indien de Leverancier niet binnen de onder de hierboven bedoelde termijn alsnog aan zijn verplichtingen voldoet.
Deze bepaling doet niet af aan het verschuldigd zijn van Leverancier van schadevergoeding zoals opgenomen in artikel 2.3.
2.8 Indien Infratech de Leverancier niet houdt aan zijn verplichtingen zal zulks nooit geacht worden te betekenen dat Infratech afstand doet van zijn rechten. Infratech behoudt zich het recht voor om te allen tijde alsnog naleving van die verplichtingen te eisen.
Artikel 3 - Prijs en kosten
3.1 De prijs wordt bepaald in Euro's exclusief btw, tenzij anders vermeld staat op de Inkooporder.
3.2 Eventuele verzekering - en transportkosten vallen ten laste van de Leverancier.
Artikel 4 - Gebreken en aansprakelijkheid
4.1 Infratech behoudt zich het recht voor de goederen in zijn werkplaatsen (magazijnen) te laten onderzoeken vóór iedere definitieve aanvaarding, zelfs voor leveringen voorzien 'af fabriek' of 'af magazijn' van de Leverancier.
4.2 In geval van afkeuring, respectievelijk afnameweigering, zal Infratech de Leverancier daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen. Afgekeurde goederen zullen ofwel te allen tijde aan de Leverancier op diens kosten teruggezonden mogen worden ofwel door Infratech gehouden worden totdat de Leverancier schriftelijke instructies heeft doen toekomen, hoe daarmee te handelen (alles voor rekening en risico van de Leverancier). Eigendom van afgekeurde goederen berust bij de Leverancier vanaf de datum van verzending van de desbetreffende mededeling door Infratech aan de Leverancier.
4.3 Infratech verplicht de Leverancier zich te verzekeren voor gebreken als dekking in de kosten. Infratech kan de Leverancier verplichten inzake te geven over de dekking van haar verzekeringspolis en voorwaarden van de verzekeringsmaatschappij. Infratech stelt als voorwaarden aan de Leverancier dat zij een verzekering met voldoende dekking aanhoudt bij een solide verzekeringsmaatschappij en de verschuldigde premie hiervoor tijdig heeft voldaan. Op verzoek van Infratech toont de Leverancier dit aan met bewijsstukken. De Leverancier is niet aansprakelijk voor indirecte schade tenzij dit anders onderling met de partijen is overeengekomen.
Artikel 5 - Garantie
5.1 De Leverancier garandeert dat de geleverde producten voldoen aan de vereiste specificaties en de door haar toegezegde eigenschappen en dat zij geschikt zijn voor het doel waarvoor ze Infratech zijn bestemd en dat de geleverde producten gedurende een periode van twaalf maanden na acceptatie door Infratech vrij zijn van ontwerp, materiaal- en/of fabricagefouten.
5.2 Indien Infratech de Leverancier bericht geeft dat de zaken niet voldoen aan de bepalingen zoals weergeven onder 5.1 zal de Leverancier de producten onverwijld zonder kosten voor Infratech vervangen of repareren (door minimaal dezelfde specificaties als in de Inkooporder is omschreven).
5.3 Met betrekking tot de bovenstaande garantie begint de garantietermijn op de vervangen of gerepareerde producten opnieuw te lopen vanaf het moment van aflevering van de desbetreffende vervangende of gerepareerde producten.
Artikel 6 - Betaling
6.1 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of tenzij Infratech vóór de vervaldag schriftelijk bezwaar heeft gemaakt, geschiedt de betaling (tegen de overeengekomen betalingsvoorwaarden) pas na in ontvangstneming van de geleverde goederen en/of diensten, hun definitieve goedkeuring en de ontvangst van de desbetreffende factuur. Op de factuur van de Leverancier dient haar KvK-nummer en btw-nummer vermeld te zijn.
6.2 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, zal Infratech de facturen van de Leverancier uiterlijk op 30 (dertig) dagen einde maand betalen.
Artikel 7 - Belastingen en sociale premies
7.1 Leverancier is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit hoofde van de overeenkomst op haar rustende verplichtingen die voortvloeien uit de belastingwetgeving en sociale verzekeringswetgeving. Leverancier zal Infratech vrijwaren tegen aanspraken ter zake.
7.2 Leverancier zal op eerste verzoek, binnen 30 (dertig) dagen na dit verzoek, aan Infratech:
a. een verklaring sturen, waarin staat vermeld dat de door Leverancier ingeschakelde perso(o)n(en) bij Leverancier in dienst is/zijn.
b. betalingsgedrag en nakoming fiscale verplichtingen van de Belastingdienst overleggen welke bewijzen dat Leverancier tijdig en volledig haar fiscale verplichtingen heeft voldaan.
Deze verklaringen dienen door een registeraccountant, accountant of een administratie consulent te zijn opgesteld en als origineel te zijn gewaarmerkt.
7.3 Indien de Leverancier in verzuim is bij het overleggen van de onder 7.2 genoemde verklaringen, heeft Infratech het recht alle betalingen aan Leverancier ingevolge de overeenkomst op te schorten en deze bedragen onder zich te houden tot op het tijdstip dat de verklaringen alsnog zijn overlegd. In voornoemde gevallen zal Infratech alsdan geen rente verschuldigd zijn.
7.4 Indien Leverancier, ter uitvoering van een overeenkomst, na voorafgaande schriftelijke toestemming van Infratech, gebruik maakt van derden en/of personeel, dat niet bij Leverancier in dienst is, is Leverancier verplicht om contractueel eensluidende verplichtingen aan deze derden op te leggen.
7.5 Leverancier die niet beschikt over een aansluitnummer bij het UWV, zal op eerste verzoek, binnen 30 (dertig) dagen na dit verzoek, een op de overeengekomen werkzaamheden betrekking hebbende Verklaring Arbeids Relatie (VAR) overleggen, inhoudende dat de ingeschakelde persoon wordt aangemerkt als zelfstandige. Indien en voor zover Leverancier in verzuim is met het overleggen van deze VAR, heeft Infratech het recht alle betalingen aan Leverancier ingevolge enige overeenkomst op te schorten en dit bedrag onder zich te houden, zonder daardoor enige rente verschuldigd te worden.
7.6 In geval van inlening van personeel zal Infratech het bedrag waarvoor Infratech ex artikel 34 van de invorderingswet aansprakelijk gesteld kan worden, storten op de G-rekening van Leverancier. Bij gebreke aan een deugdelijke G-rekening heeft Infratech het recht het bedrag rechtstreeks te storten bij de Belastingdienst en/of het UWV. Als percentage zal Infratech 30% van het factuurbedrag hanteren. Leverancier gaat akkoord met het storten op haar G-rekening dan wel het rechtstreeks storten bij de Belastingdienst en/of het UWV.
Artikel 8 - Geschillen
8.1 In geval van betwisting is de rechtbank in Alkmaar exclusief bevoegd.
8.2 Op deze Inkooporder en daarmee verband houdende overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
8.3 De uniforme wetten, opgesteld door de in 1964 te 's Gravenhage gehouden Diplomatiek Conferentie betreffende de unificatie van het internationale kooprecht, zijn niet van toepassing op de handelsbetrekkingen tussen de Leverancier en Infratech evenmin als het Verdrag der Verenigde Naties Inzake Internationale Koopovereenkomsten betreffende Roerende Zaken (Verdrag van Wenen Trb. 1986, 6,1).
Artikel 9 - Geheimhouding
9.1 De Leverancier is tot absolute geheimhouding verplicht van de vertrouwelijk gegevens en dito informatie die hij zowel direct als indirect van Infratech heeft verkregen en hij zal hiernaar noch mogen verwijzen noch naar het feit, dat hij Infratech levert of geleverd heeft in publicaties, advertenties en anderszins in mondelinge of schriftelijke vorm, tenzij voorafgaande schriftelijke expliciete goedkeuring van Infratech.
Artikel 10 - Force Majeure-clausule
10.1 Onder Force Majeure wordt verstaan overmacht zoals deze in de wet is beschreven volgens artikel 6:75 van het Nederlands Burgerlijk Wetboek (“BW”).
Artikel 11 - Overige voorwaarden
11.1 Infratech zorgt voor tijdige toegang tot de locaties waar de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Infratech zorgt daarbij ook dat de werkzaamheden op de locaties veilig uitgevoerd kunnen worden.
11.2 Infratech kan de Leverancier voor de start van de activiteiten vragen wat het niveau is van de medewerker die de werkzaamheden zal gaan uitvoeren.
11.3 De Leverancier is zich ervan bewust dat Infratech verlangt dat een medewerker van de Leverancier geautoriseerd is om de werkzaamheden uit te voeren. Op verzoek van Infratech zal de medewerker van de Leverancier zich moeten legitimeren zodat Infratech er zeker van is dat de aangemelde perso(o)n(en) geautoriseerd is/zijn om de activiteiten uit te voeren.