A l g e m e n e v o o r w a a r d e n

A l g e m e n e v o o r w a a r d e n

1. Definities

1 Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie, gevestigd te Houten, KvK-nummer 80501702, wordt indeze algemene voorwaarden aangeduid als Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie.

2. De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.

3. Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht opgrond waarvan Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie tegen betaling van honorarium en kostenjegens opdrachtgever werkzaamheden voor opdrachtgever verricht en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

2. Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten en goederen door of namens Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2. De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.

3. Van toepassing is steeds de laatst toegezonden versie van deze algemenevoorwaarden.

4. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, danblijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.

6. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie heeft het recht deze voorwaarden, indien zij dit nodig acht, eenzijdig te wijzigen. De laatste versie zal altijd ter beschikking worden gesteld aan opdrachtgever.

3.

Offertes

1. Indien in de offerte geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt de offertena 14 dagen.

2. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie kan niet aan haar offerte worden gehouden indien de opdrachtgever redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeeldaarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

3. Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten.

4. Al hetgeen buiten het geoffreerde wordt geleverd, wordt beschouwd als meerwerk en als zodanig gefactureerd.

4. Tarieven en betalingen

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aardvan de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

2. Op de offerte staat de afgesproken prijs van de gekozen dienst, met eventueel extra bijgeboekte uren, vermeld. Eventuele overige bijkomende kosten, zoals reiskosten en locatiehuur, worden apart vermeld. Nabestellingen, evenals meerwerk door een wijziging in de overeenkomst, zullen apart worden gefactureerd.

3. De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is gerechtigd de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven wordenzo spoedig mogelijk medegedeeld aan de opdrachtgever.

4. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te zijn, tenzij partijen hierover schriftelijk andere afspraken hebben gemaakt of op de factuur een andere betaaltermijn vermeld is.

5. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, is deze van rechtswege in verzuim en wettelijke rente verschuldigd. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het

moment dat de opdrachtgever in verzuim is tot aan het moment vanvoldoening van het volledig verschuldigde bedrag.

6. Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijnverplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever.

7. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van Xxxxx xxx Xxxxxx op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.

5. Informatieverstrekking opdrachtgever

1. Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdrachtrelevant is tijdig beschikbaar aan Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie.

2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.

3. Opdrachtgever vrijwaart Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.

4. Stelt opdrachtgever niet of niet tijdig de verlangde gegevens beschikbaar en loopt de uitvoering van de opdracht hierdoor vertraging op, dan komende daaruit voortvloeiende extra kosten voor rekening van opdrachtgever.

6. Uitvoering van de overeenkomst

1. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie voert opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat opdrachtgever beoogde.

2. Opdrachtgever dient de omstandigheden zo gunstig mogelijk te makenvoor Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie tijdens een shoot.

3. Indien een bepaalde locatie voor de shoot is gewenst door opdrachtgever, is deze verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en de bijbehorendekosten.

7. Wijziging en annulering

1. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie de mogelijkheid een overeenkomst te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst

noodzakelijk zijn. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan opdrachtgever. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie zal indien nodig zorg dragen voor vervanging of, indien mogelijk, zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen. Zij is niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen van de onvoorziene omstandigheden.

2. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen inde overeenkomst. Deze wijzigingen zullen schriftelijk, en zo spoedig mogelijk, aan opdrachtgever worden meegedeeld.

3. In geval van omstandigheden zoals bedoeld in het eerste lid, die het onmogelijk maken de overeenkomst op de eerder overeengekomen datumuit te voeren, zal tot drie keer door partijen tot een nieuwe datum overlegd kunnen worden. Deze onvoorziene omstandigheden komen enkel ter beoordeling van Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie.

4. Annulering door de opdrachtgever voor een overeenkomst is enkel schriftelijk mogelijk. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie heeft tijd gereserveerd voor de geplande werkzaamheden. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden en direct een andere datum overeen gekomen wordt, gelden dan ook de volgende regels met betrekking tot annulering:

Bij annulering tot 14 dagen voor aanvang is annulering kosteloos; annulering tussen 14 dagen en 7 dagen voor aanvang resulteert in de verplichting tot het betalen van 50% van de geoffreerde kosten. Annulering

binnen 7 dagen voor aanvang van de overeenkomst of het niet op komendagen resulteert in volledige betaling van de kosten.

5. Bij verplaatsen van een shootdatum door opdrachtgever, zonder dat er sprake is van een overmachtssituatie, wordt 50% van de kosten in rekeninggebracht. Wanneer Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie op de gewenste datum niet meer beschikbaar is, zal deze situatie worden beschouwd als een annulering.

8. Overmacht

1. In geval van overmacht is Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie gerechtigd haar werkzaam- heden te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is ondermeer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie redelijkerwijs geen invloed op uit kan oefenen, zoals ziekte, ongevallen of brand.

2. Indien zich een situatie als in het eerste lid van dit artikel omschreven voordoet worden de verplichtingen van Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie jegens opdracht- gever opgeschort zo lang zij niet aan haar verplichtingen kan voldoen. Indien deze situatie langer dan 30

3. dagen heeft geduurd, hebbenbeide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.

9. Inbreuk op auteursrecht

1. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.

2. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij isuitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.

3. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadigingenvan persoonlijke eigendommen van opdrachtgever gedurende een overeenkomst op locatie.

4. Opdrachtgever is eindverantwoordelijk voor het controleren van dekwaliteit van de content.

5. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie kan niet aansprakelijk worden gehouden voor kleuraf- wijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen en afdrukken die door een ander dan haar worden geleverd.

6. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het toepassenof uitvoeren van kennis of handelingen zoals opgedaan tijdens een overeenkomst.

7. In geval door opdrachtgever schade wordt toegebracht aan apparatuur tijdens een shoot, is de opdrachtgever gehouden de taxatiewaarde te vergoeden.

8. In het geval dat Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie een schadevergoeding verschuldigd is aan opdrachtgever bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, dan wel het bedrag dat door Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie aan opdrachtgever in rekening is gebracht.

9. Opdrachtgever vrijwaart Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten engoederen.

10. Auteursrecht, licentie en publicatie

1. De intellectuele eigendomsrechten op de door Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie aan opdrachtgever ter beschikking gestelde materialen en content berusten bij Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie . Het is opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande toestemming.

2. Opdrachtgever komt een publicatierecht toe van geleverde content,

na volledige betaling van het verschuldigde bedrag, voor de doeleinden enmedia zoals vooraf overeengekomen.

3. Opdrachtgever is niet gerechtigd de content te gebruiken voor andere doeleinden dan vooraf overeengekomen en andere media dan die zij zelf ineigendom hebben zonder aanvullende licentie aan te schaffen.

4. Opdrachtgever dient waar mogelijk aan naamsvermelding te doen bij publicatie van de content.

5. Klant is niet gerechtigd de geleverde content te bewerken, tenzij dit isovereengekomen met Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie.

6. Elke handeling in strijd met het in dit artikel gestelde wordt gezien als inbreuk op het auteursrecht.

7. Bij inbreuk komt Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie een vergoeding toe ter hoogte vantenminste driemaal de door haar gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enigrecht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.

8. Met het aangaan van de overeenkomst geeft opdrachtgever Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie toestemming delen van de content te gebruiken voor portfolio, eigen website, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal. Hierbij wordt te allen tijde deprivacy van opdrachtgever gewaarborgd en gelet op bedrijfsgevoelige informatie.

11.Bijzondere bepalingen

1. Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen. Opdrachtgever wordt voor meer informatie verwezen naar de privacyverklaring.

12. Levering

1. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie spant zich in de gewenste content zo spoedig mogelijkaan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.

2. Als verzendadres voor fotoproducten geldt het adres dat de opdrachtgeverheeft opgegeven. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet aansprakelijk voor fouten in het aanleveren van deze leveringsinformatie.

3. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie maakt een selectie van de foto’s. Foto’s wordt standaarddigitaal en nabewerkt aangeleverd. Overige wensen van opdrachtgever worden beschouwd

als meerwerk en zullen dusdanig worden gefactureerd.

4. Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie is niet gehouden om niet geselecteerd en/of onbewerktfotomateriaal aan te leveren.

5. Wanneer de levering onverhoopt vertraging oplevert zal Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie dit per e- mail kenbaar maken aan opdrachtgever.

13. Herroeping

1. Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke fotoproducten, besteld bij Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie, te ruilen en/of retourneren. De producten worden op maat gemaakt. Opdrachtgever stemt er uitdrukkelijk mee in dat hij hierdoorafstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het recht deovereenkomst te herroepen.

14. Klachten

1. Opdrachtgever is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten en content binnen 7 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te maken aan Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie. Zij streeft ernaar klachten binnen een week te behandelen.

2. Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt of het overeen- gekomen aantal revisies al heeft plaatsgevonden, zullen wijzigingen plaatsvinden op basis van het gebruikelijke uurtarief van Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie.

3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

15. Geschilbeslechting

1. Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

2. Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

3. In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Xxxxx xxx Xxxxxx Fotografie 12 maanden.