BEHEERSOVEREENKOMST
BEHEERSOVEREENKOMST
Migrantenhuisvesting Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx
1. De gemeente Hollands Kroon, ter zake van deze overeenkomst ingevolge het bepaalde in artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw +++++ (wethouder), hiertoe gemachtigd door de heer/mevrouw +++++++ (burgemeester), handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van die gemeente d.d. (datum), verder te noemen
‘de gemeente’;
en
2. Xxxxx X.X.X. Vastgoed BV, Xxxxxxx 000 0000 XX Xxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
J.M.R. Xxxxx, geboren 8 juli 1968, woonachtig Wiertdijkje 11, 1861 CE te Bergen, hierna te noemen
‘de eigenaar’;
tezamen te noemen “partijen”;
overwegende:
a. dat op het adres Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx huisvesting van arbeidsmigranten/flexwerkers, nader te nomen arbeidsmigranten plaatsvindt.
b. dat partijen de uitdrukkelijke wens hebben om in deze overeenkomst afspraken te maken omtrent met het gebruik samenhangende beheersmatige aspecten.
stellen vast en komen overeen als volgt:
Artikel 1. Doel van de overeenkomst;
1. Partijen beogen met het sluiten van deze beheersovereenkomst de voorwaarden vast te leggen waaronder de eigenaar, dan wel de huidige en/of toekomstige eigenaren, huurders en/of beheerders zullen (laten) toezien op de beheersmatige aspecten voor de migrantenhuisvesting op het adres Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx.
Artikel 2. Beheer
1. Er dient een contactpersoon/beheerder permanent aanwezig te zijn die:
- toeziet op het beheer van de locatie, zoals een goed huisvader betaamt;
- toeziet op de (sociale) hygiëne en de (brand-)veiligheid in en om het pand;
- toeziet op de naleving van het handboek/reglement met huis- en leefregels;
- aanspreekpunt is voor bewoners, omwonenden en overheden;
- het communicatieplan uitvoert en toeziet op de naleving ervan;
- deelneemt aan het veiligheidsoverleg als bedoeld in artikel 9;
- 24 uur per dag aanwezig is bij calamiteiten;
- verantwoordelijk is voor het beschikbaar hebben van een register van de op het perceel aanwezige personen;
- toeziet op de afhandeling van klachten van de bewoners en of van externen en een klachtenregistratie bijhoudt;
- toeziet op het parkeergedrag van de bewoners;
- toeziet op de naleving van het calamiteitenplan;
- ondersteund wanneer mogelijk op de inschrijving en uitschrijving van de bewoners in de Basis Registratie Personen (BRP), dan wel de registers als bedoeld in de Wet basisregistratie personen, het Register Niet Ingezetenen (RNI);
- toeziet op de naleving van de regels van het ter plaatse geldende bestemmingsplan;
- ter plaatse uitsluitend huisvesting biedt aan personen die elders hun hoofdverblijf hebben;
- op verzoek van de gemeente de noodzakelijk bewijsstukken overlegt waaruit blijkt dat ter plaatse uitsluitend huisvesting wordt geboden aan personen die elders hun hoofdverblijf hebben.
2. De persoonsgegevens van de contactpersoon/beheerder worden kenbaar gemaakt aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hollands Kroon.
3. Wijziging in de contactgegevens moeten binnen 24 uur worden kenbaar gemaakt.
Artikel 3. Communicatieplan
1. In het pand dient een handboek/reglement met huis- en leefregels, in een voor de bewoners begrijpbare taal, aanwezig te zijn.
2. In het handboek/reglement met huis- en leefregels worden onder meer sancties of maatregelen opgenomen ter voorkoming van valse brandmeldingen en het laten slingeren van afval.
3. In het pand dienen de gegevens van de hulpdiensten met de alarmnummers, in een voor de bewoners begrijpbare taal op een duidelijk plaats aangegeven te zijn.
4. Per kamer is een exemplaar van het handboek/reglement met huis- en leefregels en een informatiekaart met de gegevens van de hulpdiensten met de alarmnummers en bereikbaarheid van de beheerder(s) in een voor de bewoners begrijpbare taal aanwezig.
5. Er wordt een klachtenmeldpunt kenbaar gemaakt. De wijze waarop dit klachtenmeldpunt vormgegeven wordt, komt tot stand in overleg tussen de gemeente en de beheerder.
Artikel 4. Calamiteitenplan
1 Op de locatie is een calamiteitenplan, in een voor de bewoners begrijpbare taal, beschikbaar.
2 In dit calamiteitenplan is geregeld hoe calamiteiten worden voorkomen en hoe gehandeld wordt in het geval er sprake is van een calamiteit.
3 In het calamiteitenplan zijn in ieder geval de volgende onderwerpen geregeld:
- het voorkomen van brand;
- hoe te handelen ingeval er brand uitbreekt;
- hoe te handelen in geval van een bommelding;
- hoe te handelen in geval van een gewapende overval;
- hoe te handelen in geval van diefstal;
- de bedrijfshulpverlening;
- de evacuatieprocedure;
- een vermelding van de wijze waarop de mensen die als slachtoffer, dan wel als hulpverlener, betrokken zijn geweest bij een calamiteit nazorg kunnen verkrijgen.
Artikel 5. Register
1. Er wordt een nachtregister bijgehouden van de personen die op de locatie overnachten, conform het bepaalde in artikel 438 van het Wetboek van Strafrecht.
2. Er wordt een verblijfsregister bijgehouden waaruit blijkt welke personen op de locatie aanwezig zijn.
3. Dit verblijfsregister is zodanig ingericht dat het ingeval van calamiteiten raadpleegbaar is.
4. Bewoners informeren, langer dan 2/3 van een halfjaar woonachtig op het adres Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx worden ingeschreven in de Gemeentelijke basisregistratie.
Artikel 6. Vergunningen, treffen voorzieningen en controles
1. De eigenaar, huurder en/of beheerder dragen zorg of laten zorg dragen voor de wettelijk voorgeschreven vergunningen en de daaruit voortvloeiende te treffen voorzieningen;
2. De eigenaar, huurder en/of beheerder verlenen medewerking aan of dragen er zorg voor dat medewerking wordt verleend voor controles van de accommodatie door daartoe bevoegde inspecteurs dan wel de brandweer.
Artikel 7. Parkeren
1. Parkeren door bewoners of bezoekers van de locatie Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 dient op eigen terrein te geschieden.
2. Het aantal benodigde parkeerplaatsen dient berekend te worden op basis van de parkeernormen zoals die bepaald zijn in de meest recente “Kadernota Parkeren”. Indien er sprake is van een toename van het aantal rekeneenheden, dient het aantal parkeerplaatsen op eigen terrein
conform de “Kadernota Parkeren”, of conform het dan geldende gemeentelijke parkeerbeleid, te worden uitgebreid.
Artikel 8. Certificering
1. De eigenaar, huurder en/of de beheerder zorgen er voor dat de accommodaties ten behoeve van de huisvesting van de arbeidsmigranten tenminste voldoen aan de Norm voor de huisvesting van Arbeidsmigranten van de Stichting Normering Flexwonen (SNF) xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) Indien deze stichting is opgeheven, dienen de accommodaties te voldoen aan een, na advies van de gemeente, vergelijkbare norm van een andere certificerende organisatie.
Artikel 9. Veiligheidsoverleg
1. Minimaal 1 keer per drie maanden vindt op de eerste woensdag van het kwartaal, tenzij het een feestdag betreft, dan de eerst volgende woensdag, een veiligheidsoverleg met de beheerder, de gemeente en de politie plaats.
2. Dit overleg gaat onder andere over aspecten die betrekking hebben op de openbare orde, zoals klachten en overlast.
3. Van dit overleg wordt een verslag opgemaakt.
4. Dit overleg vindt voor het eerst plaats binnen één maand na de ondertekening van deze overeenkomst.
5. De contactpersoon voor de gemeente tijdens dit veiligheidsoverleg is de beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid.
Artikel 10. Verbodsbepalingen, overdracht verplichtingen en kettingbeding
1. Het is de eigenaar, dan wel zijn verkrijger(s), de huurder(s) en/of de beheerders niet toegestaan om de huisvesting te (laten) gebruiken in afwijking van geldende bestemmingsplan.
2. Bij het aangaan van elke nieuwe huur- of gebruiksovereenkomst voor de locatie Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxxxxxx verplicht de eigenaar de huurder /beheerder en/of gebruiker tot naleving van deze beheersovereenkomst door middel van de alsdan te sluiten huur- of gebruiksovereenkomst.
3. Bij het verkopen van de eigendom, verplicht de eigenaar zich tot het opnemen van de verplichting tot het naleven van deze beheersovereenkomst in de koopakte en de akte van levering, inclusief de bijbehorende boeteclause.
4. Deze verplichting wordt in de koopakte en de akte van levering tevens verplicht gesteld aan de opvolgende eigenaren.
Artikel 11. Boeteclausule
1. Voor elke week dat het bepaalde in artikel 10, lid 1 uit deze beheersovereenkomst niet (behoorlijk) wordt nagekomen is de eigenaar, huurder en of beheerder jegens de gemeente een gezamenlijke boete verschuldigd ten bedrage van € 2.000,-- (zegge: tweeduizend euro) per week tot een maximum van € 20.000,-- (zegge: twintigduizend euro). Alvorens de eigenaar, huurder en/of beheerder deze boete verbeuren, worden zij bij aangetekend schrijven op het niet nakomen van de betreffende bepalingen uit de overeenkomst gewezen en wordt een termijn gesteld waarbinnen dit gebrek hersteld dient te worden. De kosten van invordering van de boete zijn eveneens voor rekening van de eigenaar, huurder en/of beheerder.
2. Deze bepaling treedt in werking onmiddellijk na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen
Artikel 12. Einde van de beheersovereenkomst
1. Deze beheersovereenkomst eindigt met ingang van het moment waarop als gevolg van een herziening van het bestemmingsplan de logiesfunctie / functie huisvesting arbeidsmigranten van het perceel is verwijderd en tevens het gebruik als zodanig is beëindigd.
2. Indien partijen na gezamenlijk overleg schriftelijk hebben verklaard de overeenkomst te beëindigen.
Aldus overeengekomen en in drievoud getekend te Slootdorp op 2020
Gemeente: de Eigenaar:
Hollands kroon: Xxxxx X.X.X. Vastgoed BV
X.X.X Xxxxx