Algemene Inkoopvoorwaarden Deutsche Post DHL Benelux-bedrijven
Algemene Inkoopvoorwaarden Deutsche Post DHL Benelux-bedrijven
1 Algemeen, Definities
1.1 De navolgende algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten en de uitvoering daarvan welke betrekking hebben op de inkoop en levering van goederen en/of diensten, waarbij de inkopende partij optreedt als koper van goederen en/of diensten. Bepalingen in individuele schriftelijke overeenkomsten, welke afwijken hiervan, prevaleren boven deze algemene inkoopvoorwaarden.
1.2 Onder “de leverancier” wordt verstaan: iedere (rechts)persoon, die met de inkopende partij een overeenkomst heeft gesloten, respectievelijk wenst te sluiten, met betrekking tot de verkoop van goederen en/of diensten.
1.3 Onder “de inkopende partij” wordt verstaan: de rechtspersoon, die met de leverancier een overeenkomst heeft gesloten, respectievelijk wenst te sluiten, met betrekking tot de koop van goederen en/of diensten. De inkopende partij is een rechtspersoon, die geheel of gedeeltelijk deel uitmaakt van het Deutsche Post DHL-concern en kantoor houdt in de Benelux (“DPDHL Benelux”) en mede ten behoeve van overige rechtspersonen geheel of gedeeltelijk deel uitmakend van DPDHL Benelux kan handelen, in welk geval bedoelde rechtsperso(o)n(en) als inkopende partij rechten aan het tussen de leverancier en de inkopende partij gesloten raamcontract zal/zullen kunnen ontlenen (“de inkopende partij”).
1.4 De toepasselijkheid van verkoopvoorwaarden dan wel andere voorwaarden van de leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Met inachtneming van artikel 1.1 prevaleren onderhavige algemene inkoopvoorwaarden, zelfs indien anderszins voorrang is bedongen, of indien de leverancier hier geen uitdrukkelijk bezwaar tegen heeft gemaakt. Gebruikmaking van contractuele rechten, of de vervulling van contractuele plichten door de inkopende partij impliceren geenszins de erkenning van de algemene verkoop-, leverings- en betalingsvoorwaarden van de leverancier.
1.5 Op de aanvragen, aanbiedingen, overeenkomsten en de uitvoering daarvan is de geldende Supplier Code of Conduct van de inkopende partij van toepassing. Deze is opgenomen aan het eind van deze algemene inkoopvoorwaarden.
2 Documentatie
2.1 Met het aangaan van de overeenkomst erkent de leverancier dat hij kennis heeft genomen van de wijze van presteren, omvang en kwaliteit van de producten en diensten door de beschikbare plannen, ontwerpen, technische beschrijvingen en overige hem ter hand gestelde informatie te inspecteren. Klaarblijkelijke fouten, vergissingen, spelfouten en rekenfouten in de documenten, tekeningen en ontwerpen van de inkopende partij zullen niet leiden tot enige verplichting tegenover de inkopende partij. De leverancier zal de inkopende partij schriftelijk op de hoogte stellen van zulke fouten en vergissingen zo dat de overeenkomst gecorrigeerd
en hernieuwd kan worden. Dit is tevens van toepassing in het geval van missende documenten en tekeningen.
2.2 De leverancier is verplicht bij de overeenkomst behorende documentatie voorafgaand aan de levering ter beschikking te stellen aan de inkopende partij.
2.3 De inkopende partij is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
3 Volumekorting, Wijzigingen in de overeenkomst, Onderaanneming, Ketenaansprakelijkheid
3.1 De basis voor berekening van volumekortingen, en andere vormen van korting zal inclusief de gegenereerde omzetten zijn van organisaties welke behoren tot DPDHL.
3.2 De leverancier zal alle wensen ten aanzien van kwalitatieve en/of kwantitatieve wijzigingen van de levering goederen en diensten honoreren, na het sluiten van de overeenkomst, zover dit redelijkerwijs van hem kan worden verlangd, en overeenkomst is bereikt over mogelijke prijs- uitvoer- of levertijdaanpassing. Deze wijzigingen dienen altijd schriftelijk te worden bevestigd door de inkopende partij.
3.3 Het overdoen of uitbesteden van een overeenkomst of een deel daarvan aan een derde partij (onderaannemer) is niet toegestaan zonder de schriftelijke toestemming van de inkopende partij. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.
3.4 Cessie van vorderingen op de inkopende partij is slechts mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van de inkopende partij.
3.5 In gevallen van overdracht aan een derde van de verplichtingen uit de overeenkomst met de leverancier of een gedeelte daarvan, is deze verplicht aan de inkopende partij te melden, welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
3.6 De inkopende partij heeft steeds het recht de door de leverancier terzake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde BTW, loonbelasting en sociale premies, waarvoor de inkopende partij ingevolge wetgeving inzake keten- en inlenersaansprakelijkheid of anderszins hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan de leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van laatstbedoelde wetgeving. Onverminderd het hier-boven in dit artikel bepaalde is de inkopende partij te allen tijde bevoegd de in dit artikel bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering, BTW en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de door de inkopende partij aan de leverancier verschuldigde bedragen in te houden en namens de leverancier rechtstreeks aan de betrokken instantie te voldoen, in welk geval de inkopende partij voor betaling hiervan jegens de leverancier gekweten is, voor zover het deze bedragen betreft.
3.7 De inkopende partij is gerechtigd rechten en/of verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten over te dragen aan derden behorende tot de DPDHL groep waarvan de inkopende partij deel uit maakt. In dat geval kan volstaan worden met een enkele schriftelijke mededeling aan de wederpartij.
4 Prijzen en Tarieven
4.1. De overeengekomen prijzen en tarieven zijn (exclusief BTW) vast en onherroepelijk, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot een prijs- of tariefswijziging kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt. Eventuele andere vorderingen worden niet geaccepteerd, tenzij schriftelijk is overeengekomen. De overeengekomen prijzen en tarieven zullen alle kosten voorzien totdat de overeenkomst volledig is vervuld (b.v. verpakking, transport, verzekering, douanegelden, installatie, belasting). BTW zal worden berekend volgens het dan geldende tarief.
4.2. Tenzij in de overeenkomst anders is overeengekomen, zijn reis- en verblijfkosten inbegrepen in het tarief en kunnen reis- en verblijfkosten en reistijd niet afzonderlijk worden gedeclareerd.
4.3. Tenzij in de overeenkomst anders is overeengekomen, zijn alle overige kosten zoals kantoor-, secretariële-, administratieve of andere aanvullende kosten inbegrepen in het tarief en kunnen niet afzonderlijk worden gedeclareerd.
5 Verzending, Levering
5.1 Levering vindt steeds plaats volgens de geldende conditie DDP (Delivery Duty Paid) conform Incoterms®2010. In voorkomende gevallen kan hier slechts van worden afgeweken indien dat schriftelijk vooraf is overeengekomen. Indien het mogelijk is goederen te verzenden met een organisatie behorende tot DPDHL, dient deze mogelijkheid bij voorkeur te worden gebruikt.
5.2 Deellevering is niet toegestaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5.3 Elke levering zal vergezeld gaan van een pakbon welke een exacte specificatie bevat van het soort en aantal geleverde goederen. Altijd dient op de pakbon te worden vermeld het volledige inkoopordernummer, de inkopende partij of de afroepende partij, de materiaalnummers, en het afleveradres.
5.4 Indien een levering, welke niet voldoet aan de in de overeenkomst gestelde voorwaarden, wordt geweigerd, zijn de kosten van retournering voor rekening en risico van de leverancier
5.5 De inkopende partij heeft het recht de levering uit te stellen. De leverancier zal in dat geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
6 Verpakking
6.1 Alle gebruikte verpakkingsmaterialen zullen milieu- vriendelijk zijn, in de ruimste zin van het woord.
6.2 De inkopende partij heeft te allen tijde het recht de verpakkingsmaterialen voor rekening van de leverancier aan deze te retourneren. De leverancier dient deze geretourneerde verpakkingen te accepteren. De plaats van uitvoering van deze verplichting is gelijk aan de plaats waar de goederen zijn overgedragen.
6.3 Verwerking respectievelijk vernietiging van verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van de leverancier. Indien op verzoek van de leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, dan gebeurt dit voor rekening en risico van de leverancier.
6.4 Onverlet de voorwaarden van de levering van goederen, zullen de goederen altijd op een wijze verpakt zijn ter voorkoming van elke vorm van schade aan de goederen welke veroorzaakt kan worden door de gevaren van vervoer en/of opslag. De verpakte goederen moeten minimaal een vrije val van ongeveer één meter hoogte kunnen weerstaan.
De verpakte goederen moeten kunnen worden gestapeld, waarbij de verpakking vormvast is en niet beschadigd raakt, ook niet indien andere goederen hierop gestapeld worden.
De verpakkingen van de goederen zullen dusdanig stevig zijn ter voorkoming van onbedoeld openen, scheuren of barsten.
De (verpakkingen van de) goederen dienen te zijn voorzien van materiaalnummers, materiaal- omschrijving en aantallen. Indien deze gestapeld zijn moet deze markering op elke verpakking van de goederen leesbaar zijn.
Indien de goederen op een pallet worden vervoerd, dient dit bij voorkeur een Europallet te zijn, die voldoet aan de DIN norm 15 146.
De leverancier dient altijd het maximum totaalgewicht voor (Euro)pallets in acht te nemen.
7 Levertijden, Afleverdata
7.1 De overeengekomen levertermijnen en perioden van uitvoering zijn steeds uiterste levertermijnen en perioden.
7.2 De leverancier is verplicht dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan de inkopende partij onder opgaaf van redenen.
7.3 Indien de leverancier deze levertermijnen of perioden van uitvoering niet nakomt, is de leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim c.q. in gebreke. De inkopende partij is dan, onverminderd zijn overige rechten, gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat rechterlijke tussenkomst is vereist. Ontvangst of acceptatie van te late levering of uitvoering laat het recht van de inkopende partij op schadevergoeding of uitoefening van boetebedingen
c.q. forfaitaire schadevergoedingen onverlet. Een contractueel overeengekomen boetebeding c.q. forfaitaire schadevergoeding kan worden uitgeoefend wanneer een bezwaar wordt ontvangen door de leverancier binnen tien werkdagen na ontvangst of acceptatie.
8 Keuring
8.1 De inkopende partij is gerechtigd te allen tijde zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na levering te (doen) keuren, onverminderd de verplichtingen van de leverancier.
8.2 Op eerste verzoek zal de leverancier, na het maken van een afspraak, toegang verschaffen aan de inkopende partij of diens vertegenwoordiger tot de plaats van productie, bewerking of opslag. De leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
8.3 Indien een keuring, zoals in artikel 8.1 genoemd, door toedoen van de leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor de inkopende partij voortvloeiende kosten voor rekening van de leverancier.
8.4 In geval van afkeuring is de leverancier gehouden binnen vijf werkdagen zorg te dragen voor herstel of vervanging van de betreffende goederen. Indien de leverancier niet voldoet aan deze verplichting is de inkopende partij gerechtigd de overeenkomst zonder verdere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat rechterlijke tussenkomst is vereist, onverminderd het recht tot schadevergoeding en overige rechten.
8.5 Indien de leverancier niet binnen twee werkdagen de afgekeurde geleverde zaken terughaalt, dan heeft de inkopende partij het recht deze zaken aan de leverancier voor diens rekening en risico te retourneren.
9 Facturen
9.1 De factuur zal minimaal dezelfde gegevens bevatten als de pakbon (artikel 5.3), het volledige inkoopordernummer, de inkopende partij, of in het geval van een raamcontract de afroepende partij, budgetcode per factuurregel van de inkopende partij, of in geval van een raamcontract de afroepende partij, de materiaalnummers, en het afleveradres, gesorteerd per budgetcode.
Na aflevering of uitvoering zal de leverancier de factuur tezamen met alle relevante documentatie sturen naar het overeengekomen factuuradres.
9.2 Deelfacturen zijn niet toegestaan tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9.3 Facturen van (rechts)personen, welke in onderaanneming de verplichtingen van de leverancier nakomen, worden niet geaccepteerd.
9.4 Tevens zal op de factuur alle wettelijk verplichte informatie worden vermeld, in het bijzonder, doch niet uitsluitend, het BTW bedrag inclusief het toegepaste BTW tarief.
9.5 Indien de goederen en/of diensten binnen de Europese Unie worden geleverd/uitgevoerd, zal de factuur, naast de verplichte gegevens, ook het BTW nummer van zowel de inkopende partij als de leverancier vermelden.
9.6 Op verzoek van de inkopende partij stuurt de leverancier de factuur aan de inkopende partij op elektronische wijze via de door de inkopende partij
aangewezen onderaannemer zonder daarvoor aanvullende kosten aan de inkopende partij in rekening te brengen. De leverancier zal voldoen aan de desbetreffende vereisten uiterlijk op de dag van implementatie van de overeenkomst zoals aangegeven door de inkopende partij. Daartoe zal de leverancier een separate overeenkomst met de door de inkopende partij aangewezen onderaannemer afsluiten.
10 Betaling, Toewijzing van vorderingen
10.1 Indien niet anders schriftelijk is overeengekomen, zal betaling van de factuur per bank geschieden binnen 60 dagen. De betalingstermijn vangt aan na levering en/of acceptatie van de goederen en/of diensten en/of de eventuele installatie/montage door de leverancier, inclusief de overeengekomen documentatie, en na ontvangst van een deugdelijke factuur conform artikel 9 van deze voorwaarden. De factuur dient uiterlijk 1 jaar na levering en/of acceptatie door de leverancier aan de inkopende partij te worden verstuurd.
10.2 Betaling door de inkopende partij houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
10.3 Een door de leverancier ingediende vordering tot betaling jegens de inkopende partij is slechts geldig indien de leverancier de inkopende partij hiervan op de hoogte stelt onder vermelding van:
- Inkoopordernummer,
- Naam, adres, en rekeningnummer van de crediteurenrekening,
- Hoogte van de toegewezen vordering per inkooporder,
- Ingangsdatum van de toewijzing,
- Overige informatie (soort en omvang van deelvorderingen, toewijzing van toekomstige vorderingen, etc.).
10.4 De inkopende partij heeft het recht de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten, indien hij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan c.q. de geleverde goederen en/of diensten constateert.
10.5 De inkopende partij heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die de leverancier verschuldigd is aan de inkopende partij.
10.6 Indien geen zekerheid is gesteld voor het herstel van gebreken en de leverancier wordt in staat van faillissement verklaard of vergelijkbaar als genoemd in artikel 16 onder b van deze voorwaarden, dan is de inkopende partij gerechtigd een bedrag overeenkomend met drie procent van het netto factuurbedrag voortvloeiende uit de bestelling onder zich te houden strekkende tot zekerheid voor de nakoming van de verplichtingen van de leverancier.
11 Garantiebepalingen, Vorderingen gebaseerd op defecten, Wettelijke beperkingen
11.1 Alle door de leverancier geleverde goederen en/of diensten dienen te voldoen aan de laatst geldende of gebruikelijke technologische standaard(en). De leverancier garandeert, dat de door hem geleverde producten en diensten in overeenstemming zijn met de meest recente eisen op het gebied van kwaliteit, veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu. Indien de inkopende partij hierom verzoekt zal de leverancier,
zonder kosten daarvoor in rekening te brengen, ervoor zorgdragen dat de relevante certificering wordt overlegd. De leverancier garandeert dat geleverde goederen en/of diensten aan de overeenkomst beantwoorden en in alle opzichten voldoen aan de van toepassing wettelijke voorschriften van Europese en nationale overheden en brancheorganisaties alsmede voldoen aan buitenlandse overheidsvoorschriften, indien aan de leverancier redelijkerwijs bekend is, dat de te leveren goederen en/of diensten (mede) in het buitenland zullen worden gebruikt.
11.2 De leverancier en zijn medewerkers evenals door hem eventueel ingeschakelde derde(n) zijn gehouden wettelijke voorschriften op het gebied van veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op de in dit artikel genoemde gebieden dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld en gratis voor de leverancier ter beschikking.
11.3 Indien enig geleverde zaak/dienst gebreken vertoont, al dan niet verborgen, is de inkopende partij gerechtigd aanspraak te maken op garantie op basis van deze defecten.
11.4 Defecte goederen mogen worden geretourneerd op kosten van en voor risico van de leverancier.
11.5 Indien de leverancier het defect niet opzettelijk heeft verborgen, zal de leverancier de werking van de goederen garanderen voor een periode van minimaal twee jaren na levering/acceptatie respectievelijk installatie/montage. Ter keuze van de inkopende partij zal de leverancier de goederen en/of diensten vervangen, herstellen of vergoeden binnen een redelijke termijn, doch ten hoogste één maand.
12 Aansprakelijkheid
12.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichtingen, die voortvloeien uit de overeenkomst.
12.2 De leverancier vrijwaart de inkopende partij tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen, die voortvloeien uit de overeenkomst.
12.3 De inkopende partij heeft het recht van de leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter dekking van de risico´s, als hierboven genoemd. De leverancier zal zich afdoende verzekeren tegen de aansprakelijkheden die uit deze overeenkomst voortvloeien. De leverancier heeft de plicht op het eerste verzoek van DPDHL inzage in de daartoe strekkende polis(sen) te geven.
12.4 De leverancier zal voor de uitvoering van de diensten geen vreemdelingen in de zin van de voor het betreffende land geldende wetgeving met betrekking tot buitenlandse werknemers (voor Nederland: Wet Arbeid Vreemdelingen) inzetten, anders dan met een geldige tewerkstellingsvergunning. De leverancier zal DPDHL onverwijld in kennis stellen indien een vreemdeling voor de uitvoering van de diensten
wordt ingezet en daarbij een kopie van de geldige tewerkstellingsvergunning overhandigen. De leverancier waarborgt dat hij, alsook door hem ingeschakelde derden, over alle wettelijk vereiste vergunningen beschikken, inbegrepen tewerkstellingsvergunningen voor buitenlandse werknemers. Indien aan DPDHL ter zake van een door de leverancier, danwel een door de leverancier ingeschakelde derde, ingezette vreemdeling een boete wordt opgelegd, is de leverancier, onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige rechten van DPDHL voortvloeiend uit de raamovereenkomst, gehouden de opgelegde boete aan DPDHL te vergoeden.
13 Industrieel en Intellectueel Eigendom
De leverancier waarborgt dat alle geleverde goederen/diensten vrij zijn van industriële of intellectuele eigendommen van derden of dat de nodige licenties zijn verkregen. Op eerste verzoek zal de leverancier de inkopende partij vrijwaren van vorderingen door derden en zal alle kosten dragen voor schending van industriële of intellectuele eigendommen, voor zover de schending niet te wijten valt aan de inkopende partij op grond van grove nalatigheid of opzettelijke schending.
14 Plaats van prestatie
De plaats van prestatie is de plaats van ontvangst (afleveradres) van de goederen of de plaats waar de diensten worden geleverd.
15 Overmacht
15.1 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de partijen onafhankelijke dan wel onvoorzienbare omstandigheid, waaronder oorlog, revolutie, oproer, overstroming of elke andere van buiten komende oorzaak, welke de partij, die zich op overmacht beroept, niet heeft kunnen voorkomen en waarvan hij de gevolgen niet heeft kunnen vermijden, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de andere partij niet meer kan worden verlangd. Xxxxxxxxx bij de inkopende partij en/of leverancier worden niet als overmacht aangemerkt.
15.2 De leverancier kan zich nooit beroepen op overmacht in geval van vertraging of wanprestatie van zijn toeleveranciers, opzet, schuld of grove nalatigheid van de leverancier of diens personeel of vertegenwoordigers.
15.3 De partij welke meent zich te kunnen beroepen op opschorting of ontbinding van de overeenkomst op basis van overmacht, dient dit direct te melden aan de andere partij.
15.4 Indien naar het oordeel van de inkopende partij de overmacht van tijdelijke aard is, dan is de inkopende partij gerechtigd de nakoming van de overeenkomst op te schorten, totdat de omstandigheid welke de overmacht veroorzaakt niet meer bestaat.
15.5 Indien naar het oordeel van de inkopende partij de overmachtsituatie van blijvende aard is, dan is de inkopende partij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat de partijen enige vordering kunnen doen gelden jegens elkander.
16 Duur en Ontbinding
16.1 Een overeenkomst voor onbepaalde duur kan door elke partij op ieder ogenblik beëindigd worden mits naleving van een schriftelijk gegeven opzegtermijn van minstens één maand aan de andere partij.
Een overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege op de einddatum, zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging. Iedere voortzetting wordt geacht voor onbepaalde tijd te zijn en is opzegbaar mits een opzegtermijn van minstens één maand in acht wordt genomen.
16.2 Onverminderd zijn overige rechten is de inkopende partij gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
a) de leverancier, of indien van toepassing zijn onderaannemer, voor nakoming van de overeenkomst personen in dienst heeft welke niet in bezit zijn van een werkvergunning voor zover dit door de overheid verplicht is gesteld.
b) de leverancier in staat van faillissement wordt verklaard, eventueel benodigde vergunningen verliest, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surséance van betaling indient, dan wel beslag op het geheel of gedeelte van zijn eigendommen wordt gelegd.
c) de leverancier zijn bedrijf of een aanzienlijk deel daarvan verkoopt, waardoor naar het oordeel van de inkopende partij, de nakoming van verbintenissen in gevaar kan komen.
d) de leverancier enig persoonlijk voordeel, materieel of immaterieel, met een geldswaarde van meer dan 50 Euro, is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, welke deel uitmaakt van het bedrijf van de inkopende partij of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
e) een zakelijke relatie ontstaat tussen de leverancier en een directe concurrent van één van de organisaties die behoren tot de DPDHL groep, waardoor voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet langer van de inkopende partij gevergd kan worden.
f) het overlijden van een aandeelhouder met een meerderheidsaandeel in het bedrijf van de leverancier of na het overlijden van een bestuurder van het leverende bedrijf
16.3 Onverminderd hun overige rechten is elke partij gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij nalaat haar contractuele verplichtingen uit te voeren en hieraan niet verhelpt binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestelling.
17 Geheimhouding
17.1 Op de leverancier rust het verbod op het meenemen van materialen, bescheiden en documentatie en andere informatiedragers met gegevens en/of
informatie, behoudens met schriftelijke toestemming van de inkopende partij. Indien een overeenkomst, al dan niet tussentijds, wordt beëindigd of ontbonden, zal de leverancier ervoor zorgen dat alle van de inkopende partij afkomstige materialen, bescheiden en documentatie en andere informatiedragers met gegevens en/of informatie, onmiddellijk ter beschikking worden gesteld aan de inkopende partij. Verder verzekert de leverancier, dat zijn werknemers en onderaannemers deze verplichtingen nakomen.
17.2 De leverancier is verplicht tot geheimhouding ten aanzien van de interne processen en faciliteiten van de inkopende partij, voor zover dit niet voor de hand liggend is. Verder zal deze geheimhoudingsplicht van toepassing zijn op alle documenten en andere informatie welke de leverancier heeft ontvangen, of kennis van heeft genomen, in het bijzonder echter niet uitsluitend informatie inzake prijzen/tarieven. Verder verzekert de leverancier, dat zijn werknemers en onderaannemers deze verplichtingen nakomen. Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht, ook na het beëindigen van de overeenkomst.
17.3 Indien de leverancier deze geheimhoudingsplicht schendt, is de inkopende partij gerechtigd de overeenkomst zonder verdere berichtgeving te ontbinden en/of vorderingen te doen gelden, in het bijzonder vorderingen ten aanzien van schade.
17.4 De contractuele partijen zijn overeengekomen dat persoonlijke gegevens mogen worden opgeslagen en verwerkt door de partijen, voor zover dit niet in strijd is met enige wettelijke bepaling. Persoonlijke gegevens mogen echter nooit worden verstrekt aan derde partijen, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
18 Gebruik van namen en referenties
18.1 Het is leverancier niet toegestaan om direct dan wel indirect aan derden mede te delen dat enig product of dienst welke door de leverancier is geleverd aan de inkopende partij, is goedgekeurd of aanbevolen door de inkopende partij, noch zal de leverancier de inkopende partij en/of haar werknemers bij derden aanprijzen als referentie, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de inkopende partij, alles op verbeurte van een dadelijk en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigde boete van € 100.000,- per overtreding.
18.2 De leverancier zal naam, handelsnaam, handelsmerk of symbool van de inkopende partij niet kenbaar maken aan derden, noch opnemen op een lijst van klanten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de inkopende partij, alles op verbeurte van een dadelijk en zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigde boete van € 100.000,- per overtreding .
19 Overige voorwaarden
19.1 Overeenkomsten worden in de taal c.q. een van de officiële talen opgesteld van het land waar de inkopende partij gevestigd is. In het geval dat er een vertaling van een overeenkomst wordt gemaakt, is uitsluitend de originele versie geldig.
19.2 De inkopende partij heeft het recht onderhavige voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen en aanvullingen gaan in 30 dagen na bekendmaking of nader aangegeven datum door middel van een schriftelijke mededeling dan wel een mededeling op de webpagina van de inkopende partij.
Indien de leverancier een wijziging in de voorwaarden als bovengenoemd niet wenst te accepteren, heeft de leverancier het recht de overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de datum dat de wijziging van kracht wordt. De mededeling van de opzegging dient alsdan vóór de datum van inwerkingtreding van de wijziging door de inkopende partij te zijn ontvangen.
19.3 Op alle overeenkomsten en rechtsbetrekkingen is uitsluitend het recht van toepassing van het land, waar de hoofdzetel van de inkopende partij is gevestigd. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
19.4 De gesloten overeenkomsten blijven van kracht in het geval één of enkele bepalingen van de overeenkomst hun geldigheid verliezen. De partijen zullen in dat geval in onderling overleg een voorziening treffen in de geest van de overeenkomst, voor zover mogelijk binnen de economische en wettelijke beperkingen.
19.5 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig wordt beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
19.6 Geschillen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement, waarin het bedrijf van de inkopende partij gevestigd is.
20 Sluiting vestigingen / locaties
DPDHL Benelux zal leverancier tenminste drie maanden van te voren informeren over een relevante voorgenomen gehele of gedeeltelijke sluiting van een of meerdere van haar vestigingen, in welk geval leverancier per sluitingsdatum de dienstverlening met DPDHL Benelux overeenkomstig de wensen van DPDHL Benelux zal beëindigen dan wel aanpassen.
Overeenkomsten met betrekking tot door DPDHL Benelux op de betreffende locatie gebruikte hulpmiddelen waarvoor DPDHL Benelux een vergoeding voor huur, lease of een andere wederprestatie verschuldigd is aan leverancier , zullen per sluitingsdatum worden beëindigd, waarbij DPDHL Benelux geen afkoop van resterende termijnen, restitutie van reeds ontvangen bedragen of enige andere vorm van (schade)vergoeding verschuldigd zal zijn.
Aanvullende voorwaarden inzake te verrichten werkzaamheden/diensten
21 Toepasselijkheid
21.1 Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten met betrekking tot het uitvoeren van werkzaamheden/diensten door de leverancier.
21.2 Naast deze aanvullende voorwaarden zijn bovengenoemde artikelen uit de onderhavige algemene inkoopvoorwaarden op vorenbedoelde aanvragen, aanbiedingen en overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard der artikelen wordt afgeweken.
21.3 Voor de toepassing van deze voorwaarden dient onder personeel van de leverancier mede te worden verstaan derde(n) die door de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst(en) zijn betrokken.
22 Uitvoering werkzaamheden/diensten
22.1 De werkzaamheden/diensten dienen te worden verricht conform de in de opdracht geformuleerde eisen en conform de eisen van goed vakmanschap, zonder bijkomende kosten van welke aard dan ook, op de overeengekomen plaats, het overeengekomen tijdstip, in de overeengekomen omvang en kwaliteit en voor de overeengekomen prijs.
22.2 De leverancier en zijn personeel zullen ervoor zorgen dat zij zich aan de door of vanwege de inkopende partij verstrekte werkinstructies en/of aanwijzingen houden
22.3 De leverancier en zijn personeel hebben onder geen beding toestemming op te treden als vertegenwoordiger of afgevaardigde van de inkopende partij.
22.4 Indien de inkopende partij zulks verlangt doet de leverancier schriftelijk opgave van de in verband met het verrichten van de werkzaamheden/diensten van belang zijnde personalia (en de wijzigingen daarin) en kwalificaties van het ingeschakeld personeel die de werkzaamheden/ diensten verrichten of gaan verrichten.
23 Uitbesteding aan derde(n)
De leverancier is gehouden de in de opdracht omschreven werkzaamheden/diensten zelf te verrichten, dan wel te laten verrichten door personen bij hem in dienst die door de inkopende partij zijn aanvaard. Slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de inkopende partij (aan welke toestemming voorwaarden kunnen worden verbonden) kan de leverancier de werkzaamheden/ diensten door derden laten verrichten. Leverancier blijft alsdan volledig verantwoordelijk voor de aan hem in opdracht gegeven werkzaamheden/diensten en zal aan de door hem ingeschakelde derde(n) de onderhavige voorwaarden, alsmede de overige tussen partijen overeengekomen voorwaarden opleggen.
24 Beschikbaarheid Leverancier
24.1 Het is de leverancier toegestaan het ingeschakelde personeel te vervangen indien de inkopende partij de leverancier voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend. De inkopende partij is echter gerechtigd de door de leverancier voorgestelde vervanger te weigeren.
24.2 Inwerktijd van een vervanger zal voor rekening van de leverancier komen. De duur van de inwerktijd
wordt vooraf vastgesteld. Zo mogelijk zal het te vervangen personeel gedurende de inwerkperiode naast de vervanger werkzaam zijn en deze inwerken.
24.3 In geval van ziekte, arbeidsongeschiktheid, ontslag en/of afwezigheid van de leverancier en/of zijn personeel zal de leverancier de inkopende partij hieromtrent onverwijld informeren en zullen de inkopende partij en de leverancier met elkaar in overleg treden en bepalen of een vervanger moet worden aangewezen en de wijze en het tijdstip waarop deze eventuele vervanger de werkzaamheden/diensten zal voortzetten.
25 Urenverantwoording Leverancier
De leverancier zal ter vaststelling van zijn en/of de door hem ingeschakeld personeel gewerkte uren ten aanzien van het verrichten van de werkzaamheden/diensten, naar keuze van de inkopende partij gebruik maken van een urenverantwoordingsstaat, een loonstaat of een ander controlemiddel en zal op verzoek van de inkopende partij daarin inzage verschaffen op de door de inkopende partij aangegeven wijze.
26. Belastingen en sociale premies
26.1 De leverancier is en blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor nakoming van de krachtens een overeenkomst op hem of door hem ingeschakelde derde (rechts)personen rustende verplichtingen die voortvloeien uit de belasting- en sociale verzekeringswetgeving. De leverancier zal de inkopende partij vrijwaren tegen aanspraken ter zake. De inkopende partij mag van de leverancier steeds een bewijs vragen dat alle plichten zijn nageleefd.
26.2 De leverancier die een zelfstandige zonder personeel is, dient daartoe voor zover vereist steeds in het bezit te zijn van een geldige Verklaring Arbeidsrelatie zijnde een VAR-WUO of VAR-DGA en een kopie van die verklaring en een kopie paspoort te overleggen aan de inkopende partij.
26.3 Op verzoek van de inkopende partij dient de leverancier facturen naast de in artikel 9 genoemde gegevens vergezeld te doen gaan van een urenstaat waaruit blijkt welke personen, waar, op welke dagen en gedurende hoeveel uur per dag voor de werkzaamheden/diensten zijn ingezet en kopieën van paspoorten / identiteitskaarten van deze ingezette personen. De persoonsvermelding omvat naam, geboortedatum en voor zover vereist het van toepassing zijnde burgerservicenummer. Voorts dient de leverancier te verklaren dat genoemde personen gedurende de periode dat de werkzaamheden/diensten zijn verricht, bij hem of bij zijn onderaannemers in loondienst waren en iedere betaalperiode in de loonadministratie zijn opgenomen.
26.4 Niet of niet tijdige betaling, inhouding of afdracht van loon- of omzetbelasting, premies volksverzekeringen of premies werknemersverzekeringen is voor de inkopende partij een grond om de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden.
26.5 Onverminderd het in de vorige leden bepaalde, is de inkopende partij steeds bevoegd van de leverancier te verlangen dat deze een Geblokkeerde rekening (G-rekening) dan wel equivalent hiervan onder het dan geldende recht, opent, zodat de inkopende partij de in de voorgaande leden bedoelde premies en belastingen van de overeengekomen tarieven en vergoedingen kan inhouden en deze bedragen op deze G-rekening kan storten ten behoeve van betaling aan de Belastingdienst. Tevens is de inkopende partij steeds bevoegd om de in voorgaande leden bedoelde premies en belastingen van de overeengekomen tarieven en vergoedingen in te houden en deze bedragen rechtstreeks te storten op de rekening van de Belastingdienst.
26.6 Indien de leverancier ter uitvoering van de onder deze voorwaarden gesloten overeenkomsten en met inachtneming van het bepaalde in artikel 23 gebruik maakt van derden, is de leverancier verplicht om deze derden overeenkomstige verplichtingen op te leggen als in artikel 27 is bedoeld.
27 Betrouwbaarheid Leverancier
27.1 Op verzoek van de inkopende partij dient de leverancier en de door hem in te zetten personeel in voorkomende gevallen volledige medewerking te verlenen aan een betrouwbaarheids screening.
27.2 De leverancier staat ervoor in dat de bij uitvoering van een overeenkomst betrokken personeel in alle opzichten betrouwbaar is. Bij diefstal en verduistering, oplichting, pesten, agressie, vernieling, discriminatie, ongewenste intimiteiten en drank- en/of drugsmisbruik en andere verwijtbare gedragingen door de leverancier en/of zijn personeel, is de inkopende partij gerechtigd de overeenkomst zonder verdere berichtgeving te ontbinden en/of vorderingen te doen gelden, in het bijzonder vorderingen ten aanzien van schade.
27.3 De leverancier zal voor zover wettelijk vereist een opgave verstrekken van relevante persoonsgegevens van een bij uitvoering van een overeenkomst betrokken personeel.
27.4 De leverancier zal op verzoek van de inkopende partij tijdig een Verklaring Omtrent het Gedrag van de gemeente die betrekking heeft op de uitvoering van de werkzaamheden/ diensten door hem en/of het door hem in te zetten personeel overleggen. De kosten daarvan zijn voor rekening van de leverancier. Indien deze verklaring ontbreekt, zal de leverancier geen werkzaamheden/diensten ten behoeve van de inkopende partij kunnen verrichten.
28 Overige voorwaarde(n)
Indien de inkopende partij hierom verzoekt, zal de leverancier ervoor zorg dragen dat de leverancier en zijn ingeschakelde personeel gedurende een half jaar na beëindiging van een overeenkomst niet zal worden ingezet bij concurrenten van de inkopende partij.
Supplier Code of Conduct
Voornaamste principes voor leveranciers
Deutsche Post DHL (DPDHL) is een internationale, multiculturele groep die wereldwijd Post-, Express- en Logistieke diensten aanbiedt. Wij zijn ons ten volle bewust van de verantwoordelijkheid, die wij dragen ten aanzien van onze klanten, aandeelhouders, werknemers en de gemeenschappen waarin we werken. Daarom hebben we onszelf strenge ethische waarden opgelegd, die ons als leidraad dienen in onze zakelijke activiteiten.
Wij verwachten van al onze leveranciers, d.w.z. alle bedrijven die zaken doen met een bedrijf van Deutsche Post DHL, dat zij zich aan dezelfde ethische principes houden. Hiertoe heeft Deutsche Post DHL een Gedragscode voor Leveranciers (Supplier Code of Conduct) opgesteld, waarin de normen worden vastgelegd om zaken te doen met en bedrijf van Deutsche Post DHL.
1 Wetten en gedragsnormen
De leverancier zal alle wetten naleven die van toepassing zijn op zijn bedrijf. De leverancier moet de beginselen ondersteunen van het Global Compact voor maatschappelijk verantwoord ondernemen van de Verenigde Naties, de Universele Verklaring van de rechten de mens van de VN en de Verklaring uit 1998 van de Internationale Arbeidsorganisatie over eerlijke en fatsoenlijke werk- en arbeidsomstandigheden, in overeenstemming met de nationale wetgeving en praktijken. Dit is met name van toepassing op:
1.1 Kinderarbeid
De leverancier stelt geen kinderen te werk die jonger zijn dan 15 jaar. Als de nationale wetgeving of voorschriften toestaan dat kinderen van 13 tot 15 jaar lichte werkzaamheden mogen uitvoeren, dan is dergelijk werk hoe dan ook niet toegestaan als dit het kind verhindert zijn verplichte scholing of training te voltooien, of als de tewerkstelling schade kan toebrengen aan hun gezondheid of ontwikkeling (referentie: IAO- Conventie 138(7)).
1.2 Dwangarbeid
De leverancier zal geen gebruik maken van dwang- of verplichte arbeid.
1.3 Compensatie en arbeidstijden
De leverancier zal de respectieve nationale wetgeving en voorschriften naleven inzake arbeidstijden, lonen en voordelen.
1.4 Discriminatie
De leverancier discrimineert niet op basis van ras, godsdienst, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid of geslacht.
2 Gezondheid & Veiligheid
Wij verwachten van onze leveranciers dat zij ernaar streven hoge normen voor arbeidsgezondheid en - veiligheid toe te passen.
De leverancier respecteert de toepasselijke regelgeving inzake arbeidsgezondheid en
-veiligheid en biedt een veilige en gezondheidsbevorderende werkomgeving om degezondheid van de werknemers te behouden en ongevallen, verwondingen en werkgerelateerde ziektes te voorkomen.
3 Continuïteitsplanning
De leverancier moet voorbereid zijn op alle mogelijke verstoringen van zijn activiteiten (zoals natuurrampen, terrorisme, computervirussen, ziekte, pandemieën, besmettelijke ziekten). Deze voorbereiding houdt met name calamiteitenplannen in om zowel de werknemers als het milieu zoveel mogelijk te beschermen tegen de gevolgen van mogelijke rampen die zich voordoen in het kader van de activiteiten.
4 Ongeoorloofde betalingen/Omkoping
De leverancier zal de internationale normen voor de bestrijding van omkoping naleven zoals bepaald in het Global Compact van de Verenigde Naties alsook de lokale wetten voor de bestrijding van corruptie en omkoperij. In het bijzonder mag de leverancier geen diensten, geschenken of voordelen aanbieden aan werknemers van Deutsche Post DHL om invloed uit te oefenen op de werknemers als vertegenwoordiger van Deutsche Post DHL.
5 Milieu
De leverancier zal alle toepasselijke milieuwetgeving, -voorschriften en –normen naleven en een effectief systeem invoeren om potentiële gevaren voor het milieu te identificeren en elimineren. Wij verwachten van onze zakenpartners dat zij ernaar streven de milieubeschermingdoelstellingen van Deutsche Post DHL te ondersteunen met de producten en diensten die zij leveren (bijv. door het doorgeven van relevante gegevens over milieubescherming). In dit verband verwachten we ook van onze leveranciers dat zij op gepaste wijze rekening houden met milieubescherming in hun eigen activiteiten, door bijvoorbeeld eigen milieudoelstellingen te formuleren en te bereiken.
6 Zakenpartnerdialoog
De leverancier zal de principes zoals bepaald in de Gedragscode en hierboven beschreven communiceren aan zijn onderaannemers en andere zakenpartners, die betrokken zijn bij de levering van producten en diensten zoals beschreven in het hoofdcontract. De leverancier zal hen stimuleren om zich aan dezelfde normen te houden.