PARTIJEN
RAAMOVEREENKOMST LENTO – INTERMEDIAIR, versie 1.01
PARTIJEN
1. De besloten vennootschap Lento Operations B.V., gevestigd en kantoorhoudende te 0000XX Xxxxxx aan het Xxxxxxxxxxx 00X, XxX-xxxxxx: 84256907, vertegenwoordigd door J.J.M. Uijlenbroek, hierna te noemen ‘Lento’;
2. De besloten vennootschap {{ xxxxxxxx.xxxxxxx_name }}, gevestigd en kantoorhoudende te {{ xxxxxxxx.xxxx }} aan de {{ address }}, vertegenwoordigd door
{{ person.firstnames }} {{ person.surname }}, hierna te noemen ‘Intermediair’
OVERWEGEN HET VOLGENDE
x [2] heeft behoefte aan woonruimte (al dan niet naar zijn aard van korte duur) en/of [2] heeft woonruimte gehuurd via Lento en wenst die door te verhuren;
x [1] is gespecialiseerd in de bemiddeling van de verhuur van onroerende zaken en in de financiële en administratieve ondersteuning bij huurovereenkomsten;
x [2] wenst [1] in te schakelen teneinde huurovereenkomsten met Verhuurders tot stand te brengen;
x Partijen hebben daarover afspraken gemaakt en wensen deze vast te leggen in deze overeenkomst.
ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN
1. Algemeen, definities
1.1. In deze overeenkomst wordt verstaand onder:
x ‘VHE’ of ‘Gehuurde’: verhuurbare eenheid of eenheden die Intermediair huurt en te huur aanbiedt en met betrekking waartoe Huurovereenkomsten worden gesloten;
x ‘Huur’; de door Intermediair aan Verhuurder verschuldigde huurprijs voor een VHE;
x ‘Huurder’: de huurder van een VHE;
x ‘Huurovereenkomst’: de huurovereenkomst of huurovereenkomsten tussen Intermediair en derden met betrekking tot VHE;
x ‘Reservering’: een tussen Intermediair en Verhuurder gemaakte afspraak waarbij Verhuurder een VHE gedurende een overeengekomen periode reserveert voor verhuur aan een door Intermediair aangewezen derde, zoals nader aangeduid in artikel 7;
x ‘Het Pand’ of ‘De Locatie’: het pand of de panden waari
x ‘Portal’: het digitale platform van Lento, te raadplegen via xxx.xxxxx.xx;
x ‘Onderhuurder’: een (andere) intermediair, of een particulier al of niet een werknemer van Intermediair die de VHE of een gedeelte daarvan huurt van Intermediair;
x ‘Verhuurder’: een gebruiker van de Portal, de (rechts)persoon (of (rechts)personen) die VEH te huur aanbiedt via de Portal;
2. Looptijd van de Overeenkomst
2.1. Deze overeenkomst treedt in werking op {{ xxxxxxxx.xxxx_start }} en loopt voor onbepaalde tijd.
2.2. Intermediair kan deze overeenkomst enkel opzeggen tegen het einde van de looptijd van de op dat moment langst lopende Huurovereenkomst met een minimale opzegtermijn van twee maanden. Betreft de langst lopende Huurovereenkomst een Huurovereenkomst voor onbepaalde tijd, dan bedraagt de opzegtermijn één jaar.
2.3. Lento is bevoegd deze overeenkomst te wijzingen. De kennisgeving hiervan kan schriftelijk, per e-mail of via de Portal plaatvinden. De wijzigingen treden één (1) maand na kennisgeving in werking, tenzij anders bepaald. Indien Intermediair niet akkoord wenst te gaan met deze wijzingen, heeft Intermediair, in aanvulling op artikel 2.2, het recht deze overeenkomst per direct op te zeggen.
2.4. Lento is te allen tijde bevoegd deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden.
2.5. Voor wat betreft lopende Huurovereenkomsten blijven de bepalingen van deze raamovereenkomst van kracht, na opzegging van deze raamovereenkomst door Xxxxx of Intermediair.
2.6. Na opzegging kunnen geen nieuwe Huurovereenkomsten tot stand komen.
2.7. Opzegging dient te geschieden via de Portal en indien dat om welke rede dan ook niet lukt, per aangetekend schrijven.
3. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
3.1. Op deze overeenkomst, Reserveringen en Huurovereenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden Lento B2B van toepassing. Deze Algemene Voorwaarden zijn beschikbaar in de Portal. De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend.
3.2. De Algemene Voorwaarden waarnaar in artikel 3.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze overeenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan niet mogelijk is.
4. Tegenprestatie
4.1. Bij het sluiten van iedere Huurovereenkomst of het aangaan van iedere Reservering, is Intermediair een eenmalige vergoeding aan Xxxxx verschuldigd. Xxxxx zal deze vergoeding in rekening brengen bij het sluiten van iedere Huurovereenkomst of aangaan van iedere Reservering.
4.2. Per Huurovereenkomst of aangegane Reservering bedraagt de vergoeding die Intermediair aan Xxxxx verschuldigd is vanwege het uitvoeren van de financiële en administratieve taken als vermeld in deze overeenkomst, een percentage van de Huur of reserveringskosten per betalingsperiode, en een vast bedrag per factuur.
4.3. Lento zal de in 4.2 genoemde vergoeding in rekening brengen gelijktijdig met en bovenop de periodieke door Intermediair aan Lento te betalen Huur of reserveringsvergoeding.
4.4. Lento is bevoegd het in 4.2 genoemde percentage te wijzigen. Daartoe zal zij Intermediair voorafgaand aan het sluiten van een Huurovereenkomst of aangaan van een Reservering informeren over alle kosten die met het sluiten van de Huurovereenkomst of de Reservering gemoeid zijn.
4.5. Intermediair stemt er uitdrukkelijk mee in dat Lento ook bemiddelingswerkzaamheden uitvoert voor Verhuurders en Huurders bij de totstandkoming van Huurovereenkomsten, een en ander als bedoeld in art. 7:417 lid 2 BW.
5. De VHE's
5.1. Lento staat niet in voor de kwaliteit van de VHE en is niet aansprakelijk voor eventuele schade, in welke zin dan ook, als gevolg van de kwaliteit van de VHE, waaronder gebreken aan de VHE en het niet voldoen aan de SNF-norm en/of de AKF-norm.
5.2. Intermediair dient eventuele gebreken aan het gehuurde zelf af te handelen met Verhuurder.
6. De Huurovereenkomst(en) en Onderhuurovereenkomst(en)
6.1. Intermediair dient de voorwaarden zoals door de Verhuurder in de Portal en de Huurovereenkomst gesteld te accepteren.
6.2. Alle Huur- en Onderhuurovereenkomsten zullen worden gesloten met gebruikmaking van de door Lento aangeleverde modelhuurovereenkomsten en huisregels. Xxxxx heeft het recht deze modelhuurovereenkomsten en huisregels tussentijds te wijzigen. Wijzigingen zijn niet van toepassing op lopende Huur- en Onderhuurovereenkomsten.
6.3. De Huur- en Onderhuurovereenkomsten zullen digitaal worden ondertekend door zowel Verhuurder als Intermediair en in geval van Onderhuurovereenkomsten door zowel Intermediair als Werknemer.
6.4. Indien Intermediair interesse heeft in een VHE, zal Intermediair de Huurovereenkomst invullen en ondertekenen en de overige in de Portal opgenomen gegevens aanleveren. De Huurovereenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde dat Verhuurder de Huurovereenkomst ondertekent.
6.5. Verhuurder dient binnen vijf dagen na ondertekening van de Huurovereenkomst kenbaar te maken of hij Intermediair accepteert door ondertekening van de Huurovereenkomst. Indien Verhuurder de Intermediair afwijst, komt geen Huurovereenkomst tot stand.
6.6. Intermediair dient het opmaken van een opnamestaat bij aanvang en einde van de Huurovereenkomst en het uitvoeren van een vooropname en eindoplevering met Verhuurder af te stemmen.
6.7. Alle wijzigingen, waaronder verlengingen, van Huurovereenkomsten dienen te worden vastgelegd in de Portal. Xxxxxxxxxxx zijn pas geldig nadat deze in de Portal zijn opgenomen.
6.8. Intermediair is zelf verantwoordelijk voor het afstemmen van de duur van de Huur- en Onderhuurovereenkomsten, met name gezien de bevoegdheid van onderhuurder om een VHE na het einde van de arbeidsovereenkomst met Intermediair of een aan Intermediair gelieerde vennootschap nog vier weken te blijven gebruiken.
6.9. Indien sprake is van een tijdelijke Huurovereenkomst ex art. 7:271lid 1 2e vz BW is Intermediair zelf verantwoordelijk voor het doen van de melding als bedoeld in voornoemd artikel.
7. Reservering
7.1. Intermediair kan via de Portal een Reservering plaatsen voor een VHE, indien en voor zover Verhuurder de mogelijkheid daartoe heeft geopend in de Portal.
7.2. Het maken van een Reservering heeft tot gevolg dat Intermediair gedurende de gereserveerde periode derden mag aanwijzen die de bevoegdheid hebben met Verhuurder een huurovereenkomst te sluiten met betrekking tot de gereserveerde VHE tegen door Verhuurder te bepalen voorwaarden. Bij die huurovereenkomst is Intermediair geen partij.
7.3. Verhuurder mag de door Intermediair aangewezen derde slechts op zwaarwegende gronden weigeren en dient deze gronden aan Intermediair kenbaar te maken.
7.4. De Reservering eindigt:
a. van rechtswege na ommekomst van de gereserveerde periode, of
b. tussentijds indien en zodra een huurovereenkomst tot stand komt als bedoeld in lid 2 van dit artikel, of
c. tussentijds nadat Verhuurder de door Intermediair aangedragen derde op zwaarwegende gronden heeft geweigerd en Intermediair de Reservering via de Portal beëindigt.
7.5. Intermediair krijgt als gevolg van een Reservering geen beschikking over de gereserveerde VHE. Door het maken van een Reservering komt dus geen huurovereenkomst tot stand tussen Intermediair en Verhuurder.
8. Betalingen
8.1. Intermediair dient de Huur, waarborgsom, reserveringskosten en overige (service)kosten en de vergoeding als bedoeld in art. 4 van deze Overeenkomst aan Lento te betalen. Xxxxx draagt zorg voor afdracht van Huur, waarborgsom, reserveringskosten en (service)kosten aan Verhuurder.
8.2. De Huur, reserveringskosten en overige vergoedingen zijn steeds per vier weken verschuldigd en dienen voor of op de eerste dag van de periode waarop de betaling betrekking heeft te zijn bijgeschreven op de door Xxxxx opgegeven bankrekening, tenzij in de Huurovereenkomst een afwijkende afspraak is opgenomen.
9. Verplichtingen Lento – administratie en financiële afhandeling
9.1. De Huurovereenkomst zijn digitaal raadpleegbaar in de Portal.
9.2. Verhuurder is verantwoordelijk voor het tijdig opstellen van de (eind)afrekening van de service- en energiekosten indien in de Huurovereenkomst sprake is van een voorschot op de servicekosten. Dat dient Verhuurder jaarlijks en aan het einde van iedere Huurovereenkomst te doen. Voor alle activiteiten en verplichtingen met betrekking tot de VHE waartoe Xxxxx niet krachtens dit artikel verplicht is, is Verhuurder verantwoordelijk. De verplichtingen van Lento omvatten uitdrukkelijk niet de betaling van afdrachten, zoals belastingen, gemeentelijke heffingen, kosten voor gas, water en licht en internet. Evenmin omvatten de verplichtingen van Lento het incasseren van achterstallige Huur en het voeren van procedures tegen Verhuurder.
10. Na afloop van de Overeenkomst
10.1. Lento zal Verhuurder inlichten over het einde van de Overeenkomst en indien sprake is van lopende Huurovereenkomsten.
10.2. Indien deze Overeenkomst is geëindigd na opzegging door Intermediair, zal Intermediair de huurrelatie met betrekking tot een VHE niet voortzetten met Verhuurder, dan wel geen nieuwe huurovereenkomst met Verhuurder huurder aangaan, gedurende een termijn van zes maanden na het einde van deze Overeenkomst. Bij overtreding verbeurt Intermediair
per VHE een boete ter hoogte van € 50,00 per VHE.
11. Aansprakelijkheid
11.1. Intermediair is verantwoordelijk voor de benodigde vergunningen/gebruik conform de geldende bestemming;
11.2. Intermediair dient zelf te toetsen wat mogelijk is op het gebied van fiscale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
11.3. Lento is niet aansprakelijk voor de gevolgen indien de Huurovereenkomst niet aan enige wettelijke eis voldoet.
11.4. Xxxxx is niet aansprakelijk voor enige schade aan een VHE;
11.5. Lento is evenmin aansprakelijk voor enige schade die de Intermediair lijdt die in verband staat met de huur en/of onderverhuur van een VHE.
12. Rechtskeuze
12.1. Op deze overeenkomst is enkel Nederlands recht van toepassing.
12.2. Indien gebruik wordt gemaakt van een vertaling van deze overeenkomst en sprake is van verschillen tussen de Nederlandstalige overeenkomst en de anderstalige overeenkomst, gaat de Nederlandstalige overeenkomst voor.
BIJLAGEN
x Bijlage 1: Verwerkersovereenkomst
x Bijlage 2: Huisregels
Intermediair Plaats:
{{ place_of_signing }} Datum:
{% if not disable_signing %} DateSignedEmployer {% endif %}
{% if not disable_signing %} Please Sign Employer {% endif %}
{{ person_employer.firstnames }} {{ person_employer.surname }}
Bijlage 1: Verwerkersovereenkomst
PARTIJEN NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING:
X. Xxxxx verleent Diensten, zoals in de raa gedefinieerd.
B. Deze verwerkersovereenkomst is van toepas en voor zover Lento ten behoeve van Intermediair persoonsgegevens verwerkt bij de
uitvoering van de Overeenkomst. In dat geval kwalificeert Lento als verwerker en Intermediair als verwerkingsverantwoordelijke.
C. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (‘ Telecommunicatiewet en andere (nationale) privacywet- en regelgeving (tezamen: ‘Gegevensbeschermingsrecht’).
D. De Verwerkersovereenkomst is integraal onderdeel van de Overeenkomst.
ZIJN OVEREENGEKOMEN:
1. Algemeen
1.1. Alle begrippen in deze Verwerkersovereenkomst die gedefinieerd zijn in de Overeenkomst, Verwerkersovereenkomst of in de AVG, hebben de betekenis die daaraan in de Overeenkomst, Verwerkersovereenkomst of in de AVG is toegekend.
1.2. In geval van tegenstrijdigheid tussen een of meer bepalingen in deze Verwerkersovereenkomst en de Overeenkomst, prevaleren de bepalingen zoals opgenomen in deze Verwerkersovereenkomst.
1.3. Wijzigingen van en aanvullingen op onderhavige Verwerkersovereenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.
2. Verwerking van persoonsgegevens
2.1. Lento zal de persoonsgegevens uitsluitend verwerken ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst en de doeleinden die daar redelijkerwijs mee samenhangen. Lento verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend op basis van de schriftelijke instructies van Intermediair, tenzij een op Lento van toepassing zijnde unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling hem tot de verwerking verplicht. In dat geval stelt Xxxxx de Intermediair in kennis van dat wettelijk voorschrift, tenzij die wetgeving deze kennisgeving om gewichtige redenen van algemeen belang verbiedt.
2.2. Lento zal de persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden verwerken, tenzij Xxxxx zelf als een verwerkingsverantwoordelijke kwalificeert ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.
2.3. Een nadere omschrijving van de verwerking van persoonsgegevens is opgenomen in Tabel A.
2.4. Lento zal Intermediair onmiddellijk op de hoogte stellen indien een instructie naar de mening van Xxxxx in strijd is met het Gegevensbeschermingsrecht.
3. Verplichtingen van partijen
3.1. Partijen zullen waarborgen dat de tot het verwerken van de persoonsgegevens gemachtigde personen zich ertoe hebben verbonden vertrouwelijkheid in acht te nemen.
3.2. Intermediair garandeert dat zij gerechtigd is om de persoonsgegevens te verwerken, alsmede door Xxxxx te laten verwerken en vrijwaart Xxxxx tegen eventuele aanspraken van derden en boetes of sancties van toezichthouders en overheidsinstanties ter zake.
3.3. Lento zal Intermediair ondersteunen bij de uitvoering van een Data Protection Impact Assessment of voorafgaande raadpleging van de toezichthouder, voor zover dat redelijkerwijze mogelijk is in verband met de hem ter beschikking staande informatie en de aard van de verwerking. Xxxxx heeft het recht om de kosten die hij in verband met de ondersteuning maakt in rekening te brengen bij Intermediair.
4. Inschakelen van subverwerkers
4.1. Intermediair geeft Xxxxx toestemming om de verwerking van persoonsgegevens uit te
besteden aan derden (‘SubbelvAeoprgewnoemrenkSuebvrerswe’rk)ers,. waaro
4.2. Indien Lento een nieuwe of andere Subverwerker wil inschakelen, zal hij Intermediair daarover schriftelijk informeren. Vervolgens heeft de Intermediair twee weken de tijd om bezwaar te maken tegen het inschakelen van de nieuwe Subverwerker. Dit bezwaar dient schriftelijk en door argumenten ondersteund te worden ingediend bij Lento. Indien de Intermediair geen bezwaar maakt binnen de voornoemde termijn van twee weken, wordt zij geacht in te stemmen met het inschakelen van de nieuwe of andere Subverwerker(s).
4.3. Indien Intermediair bezwaar maakt tegen het inschakelen van een Subverwerker, is Xxxxx mogelijk niet (langer) in staat om de Overeenkomst volledig te (blijven) uitvoeren. Partijen zullen in een dergelijk geval in overleg treden om tot een passende oplossing te komen. Lento is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het niet (langer) in staat zijn om de Overeenkomst volledig te (blijven) uitvoeren bij een bezwaar als bedoeld in dit artikel 4.2.
4.4. Lento zal aan de door hem ingeschakelde Subverwerker(s), voor zover dit in redelijkheid gevergd kan worden, verplichtingen opleggen zoals die voortvloeien uit Verwerkersovereenkomst of verplichtingen die daarmee vergelijkbaar zijn.
5. Beveiliging van de persoonsgegevens
5.1. Lento zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens in het kader van de Overeenkomst om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, die onder meer de in Tabel A genoemde maatregelen omvatten, zoals bedoeld in artikel 32(1) AVG.
5.2. Indien en voor zover aanvullende maatregelen resulteren in aanvullende kosten voor Lento, heeft Xxxxx het recht om deze kosten bij Intermediair in rekening te brengen.
6. Datalekken
6.1. Xxxxx informeert Intermediair zonder onredelijke vertraging, zodra hij constateert dat een inbreuk in verband met de persoonsgegevens heeft plaatsgevonden. Deze mededeling omvat de in artikel 33 lid 3 AVG opgenomen informatie.
6.2. Lento zal Intermediair, voor zover dit in redelijkheid gevergd kan worden, zijn medewerking verlenen en zal de redelijke instructies van Intermediair opvolgen, met als doel Intermediair in staat te stellen een deugdelijk onderzoek te verrichten naar een datalek, een correcte respons te formuleren en passende vervolgstappen te nemen ten aanzien van het datalek, waaronder begrepen het informeren van de toezichthouders en/of de betrokkene(n).
6.3. Het is partijen niet toegestaan informatie te verstrekken over datalekken aan derden, behoudens voor zover de informatie wordt verstrekt aan juridisch adviseurs of anderen in het kader van het datalek geraadpleegde (technische) deskundigen, voor zover partijen daartoe wettelijk verplicht zijn, of partijen anderszins zijn overeengekomen.
7. Rechten van betrokkenen
7.1. Rekening houdend met de aard van de verwerking zal Lento, voor zover mogelijk, bijstand verlenen bij het vervullen van de plicht van Intermediair om verzoeken om uitoefening van de in hoofdstuk III AVG vastgestelde rechten van de betrokkene te beantwoorden.
8. Audits
8.1. Intermediair heeft het recht om een audit uit te laten voeren door een onafhankelijke derde, mits die aan geheimhouding is gebonden, ter inspectie en controle van naleving van
Verwerkersovereenkomst. De kosten hiervoor worden volledig door Intermediair gedragen, met inbegrip van de redelijke door Lento gemaakte kosten voor het bieden van ondersteuning bij de audit. De door Intermediair geïnitieerde audit vindt niet eerder dan twee weken na schriftelijke aankondiging door Intermediair en maximaal eens per kalanderjaar plaats.
Partijen zullen in overleg de datum en het tijdstip van de audit vaststellen. De audit vindt plaats gedurende normale werktijden (tussen 09:00 –17:00) en niet op feestdagen of in weekenden.
8.2. Lento zal in alle redelijkheid haar medewerking verlenen aan de audit en alle voor de audit redelijkerwijs relevante informatie binnen een redelijke termijn beschikbaar stellen, waarbij een termijn van minimaal twee weken redelijk is. De bevindingen naar aanleiding van de uitgevoerde audit zullen door partijen in onderling overleg worden beoordeeld en, naar aanleiding daarvan, al dan niet worden doorgevoerd door één van de partijen of door de partijen gezamenlijk binnen een nader vast te stellen termijn. Xxxxx heeft het recht om de redelijke kosten die zij in dit verband maakt in rekening te brengen bij Intermediair.
9. Aansprakelijkheid
9.1 Elke aansprakelijkheid –direct en indirect –van Lento als gevolg van toerekenbaar tekortschieten in de nakoming van de Verwerkersovereenkomst en/of onrechtmatig handelen/nalaten jegens Intermediair is volledig uitgesloten. Indien en voor zover sprake zou zijn van enige aansprakelijkheid dan is deze ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van Lento in het voorkomend geval aan Lento uitkeert. Alle aanspraken tot schadevergoeding vervallen indien deze niet binnen 6 maanden na ontdekking daarvan per aangetekende brief aan Xxxxx zijn gemeld.
9.2. Intermediair vrijwaart Xxxxx ter zake van alle claims, acties, vorderingen, aanspraken, waaronder boetes, heffingen, rente en kosten, die Lento lijdt of maakt in verband met het niet naleven van de Verwerkersovereenkomst door Intermediair of het schenden van het Gegevensbeschermingsrecht door Intermediair.
10. Duur en beëindiging Verwerkersovereenkomst
10.1. Deze Verwerkersovereenkomst treedt in werking op het moment dat de Overeenkomst door beide partijen is ondertekenden wordt aangegaan zolang er persoonsgegevens door Lento worden verwerkt ter uitvoering van de Overeenkomst tussen partijen.
10.2. Beëindiging van de Overeenkomst, op welke grond dan ook, heeft tot gevolg dat Verwerkersovereenkomst eindigt, tenzij partijen in voorkomend geval anders overeenkomen.
10.3. Tenzij opslag van persoonsgegevens Unierechtelijk of lidstaatrechtelijk is verplicht, zal Lento na het einde van de Overeenkomst, om welke reden dan ook, op verzoek en kosten van Intermediair, persoonsgegevens in verband met de uitvoering van de Overeenkomst verwijderen of retourneren aan Intermediair met inachtneming van een eventueel tussen partijen overeengekomen exit-regeling, zoals beschreven in de algemene voorwaarden van Lento. Intermediair dient zijn keuze uiterlijk vier weken voor het einde van de Overeenkomst schriftelijk aan Lento kenbaar te maken. Indien Lento deze keuze niet of niet tijdig ontvangt, zal Lento de persoonsgegevens op kosten van Intermediair verwijderen.
10.4. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van deze Verwerkersovereenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van deze Verwerkersovereenkomst gelden, zoals bepalingen betreffende geheimhouding en beveiliging.
10.5. Intermediair bepaalt en ziet erop toe hoe lang de persoonsgegevens bewaard moeten blijven.
11. Slotbepalingen
11.1. De overwegingen en bijlagen maken onderdeel uit van deze Verwerkersovereenkomst.
11.2. In geval van nietigheid c.q. vernietigbaarheid van een of meer artikelen uit deze Verwerkersovereenkomst, blijven de overige artikelen onverkort van kracht.
11.3. Op deze Verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
11.4. Indien gebruik wordt gemaakt van een vertaling van deze Verwerkersovereenkomst en sprake is van verschillen tussen de Nederlandstalige overeenkomst en de anderstalige overeenkomst, gaat de Nederlandstalige Verwerkersovereenkomst voor.
Tabel A – Omschrijving verwerking van persoonsgegevens
Deze Verwerkersovereenkomst is een bijlage bij de volgende overeenkomsten en heeft betrekking op de volgende verwerkingen van persoonsgegevens. Deze tabel dient ingevuld te worden door Lento en Verhuurder.
Titel contract / kenmerk
Onderwerp van de dienst
Doel van de verwerking
Soort Persoonsgegevens Categorieën betrokke
x Personeelsgegevens
Bemiddelen bij
van werknemers
x Contactpersonen
Huur- of
totstandkoming
die namens de
vertegenwoordi
logiesovereenkomst overeenkomsten Verwerking
Verhuurder en
van de Verhuurd
Verhuurder –
via de Portal,
contractinformatie
Intermediair
x Contactpersonen
Intermediair
financiële en
in de Portal
optreden.
vertegenwoordi
administratieve
x Digitale
van de Intermed
ondersteuning handtekening.
Bemiddelen bij
x Personeelsgegevens van werknemers die namens de Verhuurder
totstandkoming
optreden,
x Contactpersonen
Huur- of
overeenkomsten Verwerking
waaronder de
vertegenwoordi
logiesovereenkomst via de Portal,
contractinformatie
digitale
van de Verhuurd
Verhuurder – consument
financiële en administratieve ondersteuning
in de Portal
handtekening.
x Persoonsgegevens van de consument, waaronder de digitale handtekening.
x Consument(en)
Bijlage 2. Huisregels
Het is verplicht om onderstaande huisregels van xxxxx.xx op te volgen
x Tijdens uw verblijf en aan het einde van de huurperiode wordt de accommodatie gecontroleerd op kwaliteit, veiligheid, hygiëne en schade. U bent aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan de accommodatie of aan goederen die tijdens uw verblijf tot de accommodatie behoren, evenals voor verlies van inventaris, overmatig energieverbruik en onvoldoende schoonmaak.
x De accommodatie wordt u schoon, gemeubileerd en voorzien van standaard inventaris overhandigd. U bent verantwoordelijk voor het netjes en schoon houden van de accommodatie en indien van toepassing, de tuin en of het balkon. Ventileer regelmatig, vooral in de badkamer.
x Wees zuinig met gas, water en elektriciteit. De maximaal toelaatbare temperatuur is 21 °C. Als de verwarming is ingeschakeld, moeten de ramen en deuren worden gesloten. Zet de thermostaat, voor zover dat per kamer in te stellen is, op 17 °C bij het verlaten van de woning of het naar bed gaan.
x Het is niet toegestaan om iets te wijzigen aan, in of bij de accommodatie. Het plaatsen van schotelantennes, een extra koelkast, airconditioning, een extra wasmachine, een kachel of andere extra apparatuur is niet toegestaan. Het is niet toegestaan om spijkers of duimzakken in de muren van de accommodatie te plaatsen of om extra planken aan de muren van de accommodatie te bevestigen.
x Voor uw veiligheid is de accommodatie uitgerust met brandpreventie- en brandbestrijdingsapparatuur. Het is verboden om dit te saboteren, bijvoorbeeld door plastic zakken over de rookmelders te plaatsen of de batterijen te verwijderen.
x Op de laatste dag van uw verblijf dient u de accommodatie te verlaten. Over het tijdstip wordt u op de hoogte gesteld. Op de laatste dag van uw verblijf dient u de accommodatie schoon en netjes achter te laten. De accommodatie dient ontdaan te worden van persoonlijke bezittingen en (bezem)schoon te worden afgeleverd. Laat geen vuile vaat achter, verwijder het beddengoed van het bed, maak de keuken, koelkast en andere elektrische apparatuur schoon en plaats vuilniszakken in de containers. Eventuele persoonlijke bezittingen die achterblijven, worden verwijderd.
x Roken is niet toegestaan in de accommodatie.
x Het gebruik, de productie, de handel in of het opslaan van verdovende middelen in de accommodatie is verboden.
Voor huizen
x Als bewoner moet je de tuin onderhouden indien aanwezig.
x Huishoudelijk afval moet worden aangeboden volgens het huishoudelijk afvalschema van de locaties.
x De ramen moeten elke maand worden schoongemaakt.
Voor appartementen
x De openbare ruimtes moeten na elk gebruik schoon worden achtergelaten.